INSTITUTO PROFESIONAL AIEP

SEDE PUERTO MONTT

INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL

Frimont Asociados Oficina Contable
PUERTO MONTT.

NOMBRE: Ariel Andres Vargas Prez.

CARRERA: Tcnico Administracin de Empresa

Mencin Finanzas.

EMPRESA: Frimont Asociados.

Puerto Montt,
INDICE PGINA

I. INTRODUCCION. 4

II. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA. 5

2.1 Nombre de Fantasa. 5

2.2 Razn Social. 5

2.3 Domicilio. 5

2.4 Rubro o Giro de Actividades. 5

2.5 Productos. 5

2.6 Clientes Directos. 5

2.7 Principales Insumos y Proveedores. 5

2.8 Breve Resea Histrica. 6

III. DESCRIPCION GLOBAL DE LA EMPRESA. 7

3.1 Misin y Visin de la Empresa. 7

3.2 Descripcin de las principales Unidades y sus Funciones. 7

3.3 Resumen de Recursos Humanos por Unidad y su Calificacin. 7

3.4 Estructura Orgnica. Organigrama. 8

3.5 Infraestructura. 9

3.6 Equipamiento. 9

3.7 Instalaciones. 9

IV. ACTIVIDADES DE PRCTICA PROFESIONAL. 10

4.1 Descripcin de la unidad de Prctica Profesional. 10

4.2 Descripcin de Actividades de Practica. 10 y 11

4.3 Competencias Tcnicas involucradas en la Prctica Profesional.

(Conocimientos y Habilidades). 12

4.4 Competencias Genricas Involucradas en la Prctica Profesional.

(Valores y Actitudes). 12

2
4.5 Clima Humano en la Unidad de Practica. 13

V. EVALUACION Y CONCLUSIONES. 14

5.1 Evaluacin de Logros y Dificultades en el desarrollo de la Prctica

Profesional. 15

5.2 Carencias Tcnicas detectadas en el desarrollo durante la Prctica

Profesional. 15

5.3 Principales Aportes del practicante al trabajo de la Empresa. 15

5.4 Evaluacin de la Prctica Profesional como un todo. 16

5.5 Evaluacin del proceso formativo en AIEP. 16

5.6 Sugerencias hacia la Prctica, la Carrera y el Instituto AIEP. 16

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I.INTRODUCCION

El siguiente informe, muestra el proceso de practica profesional del alumno Ariel

Andres Vargas Prez de la carrera Tecnico en Administracion de empresas
mencion Finanzas, en el cual se explaya puntos importantes de aprendizaje y
desarrollo.

Ademas el informe contiene puntos relevantes en cuanto a la informacion de la

empresa, tanto de su historia como de su organizacin interna, y como lleva a
cabo ciertos objetivos, como la empresa en cuestion es una Pyme que presta
servicios contables, no es de una estructura demasiado amplia si no algo mas
sencillo.

Para terminar, el informe da a concer evaluaciones del proceso de practica

como una conclusion personal respecto a las actividades realizadas y
aprendizajes adquiridos en el proceso.

4
II. INDENTIFICACION DE LA EMPRESA
2.1 NOMBRE DE FANTASIA:

Frimont Asociados

2.2 RAZON SOCIAL:

Frida del Rosario Ruiz Contador Auditor, Frimont Asociados.

2.3 DOMICILIO
Casa Matriz:
- Camino Teniente Vidal Km. 2 - Coyhaique

2.4 RUBRO O GIRO DE ACTIVIDADES:

Prestadora de servicios de contabilidad.

2.5 PRODUCTOS:

Servicios contables.
Tramites SII.
Servicos de Recursos Humanos.

2.6 CLIENTES DIRECTOS:

Meiling Restaurante (Jose Bustamante E.I.R.L)

Talca, Pars y Londrs.
Inversiones Inmobiliaria Estero Butan.
Arkiben Ltda.
Comercial Gadys Ltda.
Gnter Fosterra.
Autos PuertoMontt Ltda.
Cabaas Brisas del Sur.
Comercial San Cristbal S.A.

2.7 PRINCIPALES INSUMOS Y PROVEEDORES:

Librera Mistral.
Servicios de Impuestos Internos.
Red Office: insumos y materiales de oficina

2.8 BREVE RESEA HISTORICA

Frida del Rosario Ruiz Lopez, empezo a ejercer la profesion de Contabilidad

luego de titularse de Contador Auditor, alrededor del ao 1996, con una
pequea cartera de Clientes creci su pequeo negocio de servicios contables,
donde ocupaba su propia residencia para poder hacerlo, al pasar de los aos su
5
hermano Don Jaime Ruiz Lopez se sumo para ayudarla, ya que su pequeo
emprendimiento empezo a crecer poco a poco y necesitaba algo de ayuda, por
lo cual invirtio en la compra de una oficina en el ao 2000, en el Edificio los
Heroes, en donde pudo consolidar su propia oficina, y con ello una mejor
ubicacin para poder captar aun mayor cantidad de Cliente.

III. DESCRIPCION GLOBAL DE LA EMPRESA

3.1 MISION Y VISION DE LA EMPRESA:

MISIN

6
Ser lderes en calidad en servicios de prestaciones contables.

Mantener una permanente preocupacin por las necesidades de

nuestros clientes, apoyndolos en cuestiones de contabilidad.
Generar un buen ambiente en el trabajo, para poder llegar a una
coordinacion y un trabajo de equipo eficiente.
Lograr posicionarnos como una oficina de contabilidad de excelencia en
el servicio al cliente.

VISIN

Consolidar Frimont Asociados como unas de las empresas mejores destacada

por la calidad y prestaciones de servicios contables, para generar una mayor
confianza en los clientes y con ello una mejor retroalimentacion con ellos.

3.2 DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES UNIDADES Y SUS FUNCIONES

Gerencia: Controlar de que la oficina funcione correctamente, ademas

de captar clientes potenciales en el area, se encarga de atender a los
clientes directos cuando requieren de una ayuda aun mas personalizada
o el problema es directamente legal.

Recepcion: Es la persona encargada de recibir a los clientes cuando

llegan a la oficina, ademas este recibe los pagos directamente de cada
servicio prestado, lleva los registros de cada uno de ellos, tambien
confecciona los libro de compra/venta y realiza todos los tramites que
tienen que ver con el SII (Inicio de Actividades, Facturas, etc).

Recursos Humanos: Su funcin principal es ver todo el detalle de las

remuneracion de los clientes, contratos de trabajo, finiquitos,
liquidaciones de sueldo, y a final de cada mes tener todos los papeles
listo para cada cliente de la oficina, ademas se encarga de declarar en
PreviRed y realizar los posteriores pagos el 10 de cada mes.

Contabilidad: Es la persona que esta a cargo de llevar la contabilidad de

la oficina como la de cada cliente de ella, ingresa los datos al sistema y
los movimientos mes a mes que se realizan, sacando directamente la
informacion de los libros de compra/venta realizados como los datos
previsonales de cada cliente, y a final de ao confeccionar el balance de
cada contribuyente.

7
3.3 RESUMEN DE RECURSOS HUMANOS POR UNIDAD Y SU
CALIFICACION

Gerente
- Contadora Auditora.
Recepcion:
- Recepcionista
- Contador General
Recursos Humanos
- Contador General
Contabilidad
- Contador General

3.4 ESTRUCTURA ORGANICA

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

Gerente

Recepcion

Recursos Contabilid
Humanos ad

Fuente: Elaborado por mi.

3.5 INFRAESTRUCTURA

Oficina Gerente

Oficina principal, cuenta con un escritorio y un Computador, ademas de 2

impresoras, un estante pequeo para almecenar documentos y una caja Fuerte
para guardar cheques, permisos, etc.

Recepcin

8
Lugar que cuenta con un escritorio grande mas un Computador, 1 impresora, un
estante para guardar archivadores, y 2 muebles pequeos para guardar otros
documentos, ademas esta area es la que se encarga de recibir a todos los
clientes.

Contabilidad y recursos Humanos

Es en la oficina contigua, la cual tiene un meson grande en donde trabajan 2

personas, una encargada de llevar la Contabilidad de los contribuentes y otra a
todo lo que tenga que ver con recursos humanos, en esta oficina hay 2
computadores y 2 impresoras, ademas de un estante para guardar
archivadores.

3.6 EQUIPAMIENTO

La oficina cuenta con: computadores, impresoras multifuncional,

escritorios, notebook, estantes, telfonos, sillas de escritorios.
Vehiculo de la Gerencia.

3.7 INSTALACIONES

Como esta ubicada en un edificio, solo es un departamento basico con 2

dormitorios y un bao, los servicios son cancelados mensualmente al
condominio los Heroes.

IV. ACTIVIDADES DE PRACTICA PROFESIONAL

4.1 DESCRIPCION DE LA UNIDAD DE PRCTICA PROFESIONAL.

En el inicio de la Prctica Profesional, la gerencia asignaba tareas bsicas

como por ejemplo, confeccion de libros compra/venta como rellenos de
formularios en el Servicios de impuesto Internos de manera online, pero a
medida que paso el tiempo se asignaban tareas directamentes de Contabilidad,
y analisis de cuentas y los estados de cada empresa.

Las funciones realizadas se enumeran a continuacin:

9
 Tramites en el Servicios de impuestos Internos (Online)
Confeccion de Base de datos en Excel.
Confeccion de Libros Compra/venta.
Confeccion de Libros Diarios, Mayor y Balance.
Declaraciones Juradas periodo Renta 2016.
Tramites Bancarios.
Apoyo en Recursos Humanos.

4.2 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DE PRCTICA PROFESIONAL.

Detalle profesional de las tareas asignadas

Tramites en el Servicios de impuestos Internos (Online)

Completar formularios Online en el Servicio de Impuestos Internos como F29,

F22, F4415 y F3230, en el caso del F29 se declaraba mes a mes, el F4415 y
F3230 solo cuando se requeria y el F22 de manera Anual.

Confeccion de Base de Datos en Excel.

La oficina contaba con un pequeo problema, que era demasiado trabajo para
poder llegar hacer una declaracion Jurada, y la mas complicada de ellas era la
Declaracion jurada 1879, la declaracion anual de honorarios. Por ende se
confecciono una Base de Datos en Excel, en donde solo ingresar el R.U.T del
contribuyente arrojaba en pantalla todos sus datos y todo el movimiento del ao
con los valores actualizados con la Correccion Monetaria, despues de eso con
un solo boton se generaba la declaracion Jurada Correspondiente del
Contribuyente.

Confeccion Libro Compra/venta

Confeccionar libros de compras y ventas con las facturas y boletas de cada

mes, cada contribuyente tiene su libro, y las facturas de compra se ordenan por
proveedor, y las de ventas por fecha, luego de esto se realiza al final de la
pagina un resumen del total de Debitos contra Creditos para calcular el
Impuesto Final agregando el PPM y la Retencion de 2 Categoria.

Confeccion de Libros Diarios, Mayor y Balance

Pasar datos al Software de contabilidad, confeccionar asiento por asiento

conforme a los datos ingresados en el SII, y todos los movimientos mes a mes
de cada contribuyente, sl sistema despues arrojaba la opcion para poder

10
imprimir el Libro diario y Mayor, los cuales debian ser impresos en Hojas
timbradas del SII, luego se imprimia el Balance general, el cual este se
analizaba y se realizaba las posterior confeccion del F22.

Declaraciones Juradas periodo Renta 2016

Confeccionar declaraciones Juradas de cada contribuyente conforme a los

datos entregados por ellos como los resultados obtenidos por nosotros en los
Balances como en los Estados de Resultado, ademas de los datos de
Honorarios y previsionales, como por ejemplo: Declaracion 1887, 1879, 1886,
1924, etc.

Tramites bancarios

Confeccion de cheques y depositos, de los dineros entregados por los

contribuyentes de sus pagos de impuestos, que luego se depositaban en el
banco en la Cuenta Corriente de la Oficina, posteriormente estos dinero son
utilizados para pagar todo en Lnea.

Apoyo en Recursos Humanos

Apoyar en el area de Recursos humanos, con la confeccion de Liquidaciones de

sueldo, las cuales habia que ingresar mes a mes los datos en un software de
remuneraciones, el cual luego imprimia las liquidaciones y arrojaba el libro de
remuneraciones mensualmente, luego la informacion obtenida se actualizaba
en la pagina de PreviRed donde se calcula automaticamente las Previsones y
posteriormente se declaraban y luego cancelaban de manera Online.

4.3 COMPETENCIAS TECNICAS INVOLUCRADAS EN LA PRCTICA

PROFESIONAL.

CONOCIMIENTOS:

Manejo de softwares contables y de Remuneracion.

Principios de Contabilidad y Administracion
Comportamiento de las empresas (Organizacional)

HABILIDADES:

Trabajo en equipo.
Coordinacin y efectividad en las tareas asignadas.
Proactividad en cada tarea asignada.

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 Eficiencia y eficacia en el trabajo.

4.4 COMPETENCIAS GENERICAS INVOLUCRADAS EN LA PRCTICA

PROFESIONAL.

VALORES:

Confianza
Respeto
Responsabilidad.
Honestidad.
Puntualidad

APTITUDES:

Cumplimiento de tareas asignadas.

Disponibilidad para realizar trabajos de otras reas.
Aplicar todos los conocimientos adquiridos.
Creatividad y proactividad
Trabajar de manera Independiente

4.5 AMBIENTE LABORAL DURANTE LA PRCTICA PROFESIONAL.

La Duea, Sra. Frida Ruiz Lopez, se destaca por ser una persona muy
amable y compasiva con todos, ademas de ser una persona muy empatica y
bondadosa, nunca tiene problemas en ayudar en absoluto, siempre a
disposicion en toda circunstancia, ademas de siempre compartir sus
conocimientos a los practicante y ensear como si fuera una docente mas
del Instituto AIEP aunque no tengan ninguna relacion, se entiende con las
demas personas de la oficina y siempre se llegan a acuerdos para realizar
trabajos dificiles de manera conjunta y que todos apliquen sus conocimientos
para que haya una retroalimentacion en todo sentido.

Las demas personas son totalmente amables, y con buena disposicion, al

igual que lo muestra la cabeza de la oficina, siempre comparten con los

12
 demas sus conocimientos, ademas en situaciones de dudas o problemas, se
cuenta con ellos como ellos cuentan con uno, un trabajo en equipo armonico
y melodico.

V. EVALUACION Y CONCLUSIONES

El trabajo que desarrolle en la empresa Frimont Asociados Oficina Contable; fue

fundamental para la evolucin de la misma ya que contribu con apoyo humano
aportando mis conocimientos sobre cualquier acontecimiento contable o
financiero que ocurriera dentro de las empresa clientes brindando una solucin,
adems lograr que la oficina estuviera mas organizada y toda la informacin de
los diferentes clientes actualizada y de esta manera ser un ente eficiente y
eficaz dentro del mercado.

La prctica contable fue una experiencia muy significativa como estudiante y

como futuro profesional que soy, es ms me enriquec de muchos
conocimientos sobre el rea tributaria, contable y financiera que me abrir
posibilidades en el mbito profesional y por lo tanto propiciar cambios para
contribuir con el desarrollo econmico y social del pas.

13
14
5.1 EVALUACION DE LOGROS Y DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE
LA PRCTICA PROFESIONAL.

Logros: Poder ir un paso mas adelante en cada actividad y tarea que se

asignaba, dar ideas u complementar trabajos para poder llegar a un mejor
resultado o una mejor optimizacion de los datos resultantes.

Dificultades: Relacionarse con algunos contribuyentes que se estresaban por

que deseaban las cosas muy rapidamente, haciendo que la oficina trabaje de
una manera sobresaturada y aveces agotadora.

5.2 CARENCIAS TECNICAS DETECTADAS EN EL DESARROLLO DE LA

PRCTICA PROFESIONAL.

El exceso de informacion manejada, mas que nada de manera fisica, el espacio

en la oficina es muy pequeo y esta lleno de archivadores y documentos que
son muy antiguos y la mayoria de ellos casi ya no tienen utilidad mas que
ocupar espacio y acumular polvo.

5.3 PRINCIPALES APORTES DEL PRACTICANTE AL TRABAJO DE LA

EMPRESA.

Creacion de un Sistema Automatico en Excel, que aparte de contener una

extensa base de datos con la informacion de cada contribuyente, solo con
ingresar el R.U.T de este arrojaba todos los datos de las Retenciones que
pago durante todo el ao, antes este era un gran problema ya que se tenia
que hacer todo a mano, o simplemente en un documento Word
contribuyente por contribuyente, ademas de que te arroje los datos ya
actualizados por la correcion monetaria, este sistema creado en Excel tiene
programado un Macro que despliegue un PDF con la declaracion jurada
1879 lista para ser impresa o enviada al Servicio de Impuestos internos.

15
5.4 EVALUACION DE LA PRCTICA PROFESIONAL COMO UN TODO.

En si la practica profesional sirvio para dar otro enfoque a lo que es la

carrera, conocer aun mas el mundo laboral, relacionarse con muchos tipos
de personas, adquir muchos conocimientos por donde puedas absorber,
ademas de tener la posibilidad de contribuir y aportar ideas en donde
confian en Ti sin ningun prejuicio, donde practicamente tienes una
responsabilidad grande entre manos.

5.5 EVALUACION DEL PROCESO FORMATIVO EN AIEP.

Las herramientas entregadas por AIEP en las que te preparan para el mundo
laboral, tales como Formacion para el trabajo y Seleccin de personal, son muy
utiles a la hora de poder realizar la practica y saber como comportarse, pero en
si tiene una carencia en falta aun mas de practica en este ambito, ya que cosas
muy importantes de cmo reaccionar a situaciones x de tension, o otras
tecnicas asi, vendrian muy bien para la formacion.

5.6 SUGERENCIAS HACIA LA PRCTICA, LA CARRERA Y EL INSTITUTO.

Practica: Extension de las horas de practicas, ya que estamos en un proceso

de formacion Profesional en muchos colegios tecnicos la cantidad de horas
llega hasta casi 3 meses de practica, en cambio AIEP es aproximadamente 1
mes y medio, que a mi punto de vista no alcanza para poder aprender mucho.

Carrera: Como lo mencione anteriormente, seria bueno agregar recursos extras

para la carrera, en horarios Extra-Escolar, como por ejemplo aun mas charlas o
expositores traidos de otras partes del Mundo, de motivacion personal, de
emprendimiento y xito, etc.

Instituto: Tener urgente un sistema de convenio con empresas para practicas,

sera mucho mas faciles para los alumnos, conseguir una, sobre todo para los
que viven en otras ciudades.

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