~ CAPITULO 1
Aymivist. TD. Criavenaro.
Naturaleza y desafios
de la administraci6n actual
ferencta entre eficiencia y eficacia, asf como su importancia para el desemperio
‘erganizacional
ar las diferencias entre las funciones administrativas en cada nivel jerénquico de la orga-
las hablidades técnicas, humanasy conceptuales y suimportanciapara los a
los diez papeles que los adr
las caracterstcas del éxito a
radores desempefian en las organizaciones,
istativo y los asuntos relacionadas con el futuroEspiritu emprendedor
‘abajar en Computer-
ian de empresas, en cor
ordefiaba vacas yt
, en Sao Paulo. Después de terminar el curso de adi
smpo se convirtié en el primer bra
productos de la empresa, después de haber seguido una
Ahora Javier es gerente general del negocio de multimedia de Computi
representa la unién del PC (computacior personal o micro) con la,
telecomunicaciones ya ele
te grabar y proyectar pel
tiene en mente el desafio adi
cia acoplada al micro pe
£1 CD, juegos, periédicos,
Field a sus clientes,
Vicios afines, laarticulacién de nuevos car
raz6n por la cual ocupan una posicisn
es. Las personas reciben el nombre de sub-
wvés de las personas y aut
miticos y tecnolégicos. probable queno exista algo més vial paral sociedad que el papel del.
actual ~ 7
CCapitlo 1 ~ Naturaleza y dasatios de la ain
‘el cual determina siuna institucién social puede servrbien ala comunidad o simple
administradk
mente desperdiciar talentos y recursos
Eladiministrador imprime direccién y cumbo a su organizacién, propor
personas y decide cdmo se deben disponer y utilizar los recursos para alcanzar los objetivos
Drganizaci6n. Estas actividades atafien no s6lo al alto ejecutivo sino también al supervisor de pri-
mera linea; en otras palabras, se apican al administrador en cualqul
SEZACTEZ) _Definiciones de administracién,
Proceso mediante el cual un grupo de personas drige as acciones de otras, para aleanzar
objetivas comunes (Massie y Douglas).
Proceso de trabajar con otras personas para aleanzar
cionales, gracias al uso eficiente de recursos imitados en un ambiente variable (Keitn
recutsos através de los procesos de planear, organiza, dh
trabajen en grupos organiza
jas que persiguen fines que no pueden ser alcanzados por una sola p
‘Gibson e Ivancevich).
Proceso de consecuc
ros, materiales, in
desempefio). Administ
Jos recursos organizacionales par
‘Administracién no sig
por otras personas en conjunto. El admi
sigue que otros las realicen, La admi
que con
reas para lle
1 Herwy Mintzer “The manager bfellore and fact", Maar Business Review, vl 3,jllowssto do 1975,P..18 = Paite | ~Inoduccisn ata adinstracién moderna
varlas organizactones al éxito La administraci6n no es una ciencia exact, sino una Gencia social
‘ues, a talar con negocios y organizaciones, trata con personas.
{a administacién debe combina efciencia yeficacia para conseguir los ob
portal motivo, el administrador debe saber utilizar los recursos organiza
sar eficienca eficacia, yao grado de satsfaccién entre as personas que ecu
fe desempetio, obtencisn de resul
que focalza el modemo sitio de trabajo.
ctiterios:efcienca y eficaca. La eficiancia, que signif
las personas y clientes es
Respecto al desempefi
Ihacerlas cosas bien y de mans
los recursos utlizados para alcanzar los abjetivos es
dos comparades con los recursos utilizados. La administracién puede aleanzar un o
co sobrepasar el objetivo con los mismos recursos. Por ejemplo, la eficiencia so
‘costo del trabajo, la utlizacién de cauipos, el mantenimienta de maquinas y el
Tetomno del capital invertido. Un administrador eficiente es aquel cuya unidad de trabajo opera dia-
riamente al costo minimo de material y de trabajo.
Cuado 1.1 Diferencias entre eficiencla y eficacia,
“Bficencia es Ei ileada
+ Realizar as tareas de manera correcta + Roalza las tareas necesarias
+ Proocuparse por los medias + Preoeuparse por los fines
+ Enfatizar en los abjatvos y resultados
+ Alcanzar las metas y los objetivos
+ Saber y conocer
+ Enfaticar en los métadls y procedimientos
+ Cumplils reglamentos internos
+ Entvenary aprender
+ Jogar fGtbol con habia + Ganar el partido de futbol
+ Sabor tuchar + Ganar la guora
+ Ser puntualen el abajo + Agroga valor Hiqueza a a orgarizaclin
Lacticiencia es necesaria pero no es sufciente. Debe habe efcacia, especialmente nl rela-
cionado con la consecucisn dle objetivos y re onada con los fines y pro-
Pstos, es el grado en que a administracién consigue sus objetivos. Esla medida del resuitado de
la tarea o del objetivo establecido. Un administrador eficaz es aquel cuya unidaid de trabajo alean-
22 dlariamente las metas de produccién en términos de cantidad y calidad de los resultados,
Sin embargo, no siempre eficacia y eficencia van dela mano. Muchas veces el administrador es
e|ficiente al obtener ef maximo con fos recursos disponibles, pero es ineficaz por
‘05 esperados. En este caso es como el bafista que acaba muerto de cansancio
25 5 efeaz al lograr los objetivos establecidos pero consumiendo todos los rect
Capitulo 1 - Naturaeza y desatls dea adminisracin actual ~ 9
peco deja muertos y heridos en ef camino, debido ala ata de eficiencia.Elideal es serefcientey efcaz,
Jo cual tine un nombre: excelencia,
Nada se gana con ejecutar
rifcar st vale la pena ejecutariasy
ssonas son muy eficientes en tra
debe estar antecedido del esfuerzo p
‘cursos organizacionales con eficaciayeficienci
desempetio,
les y desafintes Lo clave es ve-
Enocasionesciertas per
esfuerzo por ser efciente
Cuadro 1.2 Eficacia y eficiencia.
Empleo de recursos
Pobre Buena
‘Hheaz yeficiente, objetivos
lcanzadds y fecusos len
‘Eicaz pero to eicente,
‘Aleanza objtivos pero se
desperdician algunos.
Conseeucién yon
de objetivos z
‘Fuente: adaptado de John , Schermeshom, Ir Management, Nueva York John Wily, 1996, p 8
Javier desea realizar unt iciente y eficaz como gerente
general de la divisién de mul
cende hacer las cosas bien, fabricar buetos productos,
cy
produccién y distribucion,
ign quiere alcanzar objetivos globales: cumplir el vol
‘men anual de ventas, obtener gran participacién en el mercado consumidor y proporcionar
¢gananciasa su empresa (tenet un ojo en el tablero del autom6vil para utilizar bien el combus-
tible y e| otro en la carretera para alcanzar el objetivo deseado)..
Las organizaciones
rea la consecucién de objetivos organi-
‘que [a razén de ser de un administrador es
105 en una sociedad de oxganizaciones en
Una parte de nuestra
zacionales de manera eficiente yeficaz
velar por todo o por una parte de la organizach10 ~ Parto I~ intraduccion a la administacion moderna
de ellas:automéviles, vestidos,
donde casi todo se produce dent
consoguiria rea
reas diaris sin un accidente 0 rec!
lectcidad generada por varias
termoeiéctricas y plantas nucleares, 0 produc cada dia miles de automviles, 0 incluso dsponer
de centenares de miles de peliculas, videos y discos para el entretenimiento y ia dversién, Las or
anizaciones nvaden nuesta sociedad. s probable que muchos estudiantes rabajen en una orga-
nizacion, yasea una empresa privad,
n tarjetas de crédito, Much
‘en supermercados, comen en restaurantes de comida répida, adqi
Los administradores responden por todas esas organizacio-
‘que las fareas se dividen entre
¥y que Ia responsabi de éstas se atibuye a cada uno de los
la organizacién, Una organizacion es una sociedad en miniatura en conde coexisten
os tipos de personas: los lderes y los subordinados. Se dice que esté orientada hacia objetivos
Porque busca consecuencias deseadas; por ejemplo, obtener ganancias (Volkswagen, McDo-
s Banco Bradesco}, atender necesidades es
ganizaciones que abundan en nuestra socied
‘organizacién es elaborar un producto o brindar un servicio para
jentes, que pueden ser corsumidores, usuarios, asociados 0 cor
yentes, De ahf el fuerte énfasis en la calidad del producto 0 del Servicio al cliente, como fuerzas
vitales de una organizacin y fuentes de su ventaja compettva, Por ejemplo, el objetivo de una or-
sanizacion como Black & Decker “es poner en las manos de las personas de todo el mundo pro-
ductos de calidad que cumplan el compromiso de innovacién, investigacién, seo y satisfaccion
del consumidor. Fstamos comprometidos en alcanzar 0 sobrepasar las necesidades de aquellos
{que dependen ce nuestros productos en su abajo, en su hogar en sulugar de recreacién”?.Eslo
ue afirma anual de fa compatia,
Las organizaciones emplean personas y aplican recursos, y pueden ser de gran tamafio, como
Volkswagen, Petrobrés, Banco do Brasil, Pan de Aztcar, Varig. Algunas se dedican a elaborar pro
ductos de consumo (Fiat Automéveis, Gessy, Nestlé, Procter & Gamb
destinados ala producci6n (Fiat Caminhes & Compafia Sid
cer las necesidades de
ia Romana) o bienes
ca Nactonal, Romi, For
2 Black & Decker, Retiro anual de 1993,
CCapftulo 1 ~ Naturaleza y desaffos dela administacin actual = 11
jaso, Mahle-Metal Leve), Otras prestan servicios, como bancos (Bradesco,
des financieras (American Express, Finasa, Banco Pactu.
cadenas de restaurantes (Bok
fusoras de FMo AM) o incus
fas en general, empresas de lidad, y de otros tipos diferentes, Estas
e genera empleo y vitaliza la economia de un pa
8 organizaciones que disputan espacios con aquéllas. Son peque:
in emprendedor, persona vislonatia que asume tiesgos y utiliza lain
novacién y la creatividad para aprovechar las oportunidades de negocios en un ambiente incerto