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GUIA SISTEMAS DE RESPALDO ELCTRICO

GESTION DE ACTIVOS INDUSTRIALES


DEPARTAMENTO DE CONTROL ELCTRICO Y ELECTRNICA (PEE)
Elaborado
Versin: 1
GRC-PEE-G-002 07/05/2013

1. OBJETIVO

Aclarar los roles y responsabilidades de las actividades asociadas al gerenciamiento de los sistemas de
respaldo de la Refinera de Cartagena con el objeto asegurar su confiabilidad.

2. GLOSARIO

UPS: Es un dispositivo que permite dar energa elctrica constante a un conjunto de cargas incluso si el
suministro principal de energa se ve interrumpido, para los cual utiliza un banco de bateras.

BANCOS DE BATERAS: Es un conjunto de celdas que acumulan electricidad conectadas en serie para
suministrar mayor potencia de trabajo.

CARGADORES: Es un dispositivo utilizado para suministrar energa elctrica que se almacenar en una
o varias bateras simultneamente.

SISTEMAS DE TRANSFERENCIA AUTOMATICA: Es un sistema automtico que transfiere la carga


elctrica entre dos fuentes de energa elctrica debido a perturbaciones externas en una de las fuentes
programadas o no programadas.

GENERADORES DE EMERGENCIA: Son generadores elctricos usados para los cargas de emergencia
de las planta.

GENERADOR ELCTRICO: Es todo dispositivo capaz de mantener una diferencia de potencial elctrica
entre dos de sus puntos (llamados polos, terminales o bornes) transformando la energa mecnica en
elctrica.

3. DESARROLLO

SISTEMAS DE RESPALDO DE ALIMENTACIN ELECTRICA AC/DC

Con base en los anlisis de los incidentes elctricos presentados durante el ltimo periodo asociados a
la incorrecta operacin de varios sistemas de respaldo en algunas unidades de proceso, en donde se
evidenciaron oportunidades de mejora en el cumplimiento e implementacin de la estrategia de
mantenimiento definida (documento GRC-GTC-G-001), nos permitimos aclarar las responsabilidades de
cada una de las reas para asegurar su cumplimiento y por ende la confiabilidad de estos sistemas
crticos.

SUBCOMIT ELCTRICO: Es responsable de:

Aprobar y asegurar la efectividad de las estrategias y polticas de operacin y mantenimiento de


estos sistemas.

Definir los sistemas de auditoria a proyectos, operacin, mantenimiento e integridad de estos


sistemas.

Plantilla 012 1/6

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escrito. Ningn prrafo de esta publicacin puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito
o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulacin vigente
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DEPARTAMENTO DE CONTROL ELCTRICO Y ELECTRNICA (PEE)
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DEPARTAMENTO DE CONTROL ELCTRICO Y ELECTRNICA: Es responsable de:

Realizar el anlisis estadstico de desempeo de UPS, BANCOS DE BATERIAS, CARGADORES,


SISTEMAS DE TRANSFERENCIA AUTOMATICA, GENERADORES DE EMERGENCIA.

Generar las recomendaciones tcnicas que se requieran para la confiabilidad de estos sistemas.

Cumplir con el procedimiento de control de cambios vigente para todas las actividades de
operacin, y mantenimiento asociadas a estos sistemas.

Generar y justificar los proyectos de reposicin de estos sistemas de acuerdo con el modelo de
maduracin y gestin de proyectos vigente.

Establecer la poltica de operacin y estrategia de mantenimiento de estos sistemas.

Liderar la definicin de procedimientos y protocolos, basado en los requerimientos de los estudios


de Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad (RCM) y las especificaciones del fabricante original
(OEM) para estos sistemas.

Liderar la elaboracin de los estndares de ingeniera y mejores prcticas para estos sistemas.

Asegurar la calidad de la informacin en el sistema de gestin del mantenimiento (ELLIPSE) para


estos sistemas.

Asegurar la definicin y actualizacin de los listados de partes de repuesto (APL) para estos
sistemas.

Asegurar la PLANEACIN y PROGRAMACIN del mantenimiento proactivo de los sistemas de


respaldo en el sistema oficial de gestin del mantenimiento (ELLIPSE).

Aprobar los controles de cambios para estos sistemas.

DEPARTAMENTO DE PARADAS DE PLANTA: Es responsable de:

Planificar y ejecutar trabajos especiales de mantenimiento que estn dentro del alcance de la T/A
de acuerdo a la estrategia de mantenimiento definida a UPS, BANCOS DE BATERIAS,
CARGADORES, SISTEMAS DE TRANSFERENCIA AUTOMATICA Y GENERADORES DE EMERGENCIA.

Cumplir con los procedimientos, protocolos y mejores prcticas aprobadas por el rea de soporte
tcnico.

Cumplir con el procedimiento de control de cambios vigente para todas las actividades de
mantenimiento asociadas a estos sistemas.

Cumplir con el manual de control de trabajo ECP-DHS-M-001 y el manual de seguridad elctrica


vigente GRC-PTP-M-0002.

Plantilla 012 2/6

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GRC-PEE-G-002 07/05/2013

DEPARTAMENTO PROGRAMACIN Y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO: Es responsable de:

Proponer las estrategias de ejecucin del mantenimiento teniendo en cuenta el alcance tcnico del
estudio RCM realizado y los recursos requeridos.

Ejecutar las estrategias definidas para UPS, CARGADORES y GENERADORES DE EMERGENCIA.

Establecer el presupuesto y administrar los indicadores de gestin de la ejecucin del


mantenimiento para UPS, CARGADORES, SISTEMAS DE TRANSFERENCIA AUTOMATICA y
GENERADORES DE EMERGENCIA.

Asegurar la disponibilidad de repuestos todos los sistemas de respaldo.

Ejecutar la programacin del mantenimiento proactivo y reactivo de las UPS, CARGADORES y


GENERADORES DE EMERGENCIA. Para el caso de las UPS se incluye el mantenimiento de sus
respectivos bancos de bateras. Para el caso de los GENERADORES DE EMERGENCIA se excluye los
componentes elctricos.

DEPARTAMENTO DE PROACTIVO

Ejecutar la programacin del mantenimiento proactivo de los BANCOS DE BATERIAS y SISTEMAS


DE TRANSFERENCIA AUTOMATICA. Se incluyen actividades de aseo, iluminacin y equipos
extractores.

Ejecutar la programacin del mantenimiento proactivo de los componentes elctricos de los


sistemas de los GENERADORES DE EMERGENCIA.

Cumplir con los procedimientos, protocolos y mejores prcticas aprobadas por el rea de soporte
tcnico.

Cumplir con el procedimiento de control de cambios vigente para todas las actividades de
mantenimiento asociadas a estos sistemas.

Cumplir con el manual del sistema de permisos de trabajo y el manual de seguridad elctrica
vigente.

DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO DE PLANTA

Ejecutar la programacin del mantenimiento reactivo de los BANCOS DE BATERIAS. Se incluyen


actividades de aseo, iluminacin y equipos extractores.

Ejecutar la programacin del mantenimiento reactivo de los componentes elctricos de los sistemas
de los GENERADORES DE EMERGENCIA.

Cumplir con los procedimientos, protocolos y mejores prcticas aprobadas por el rea de soporte
tcnico.

Plantilla 012 3/6

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DEPARTAMENTO DE CONTROL ELCTRICO Y ELECTRNICA (PEE)
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GRC-PEE-G-002 07/05/2013

Cumplir con el procedimiento de control de cambios vigente para todas las actividades de
mantenimiento asociadas a estos sistemas.

Cumplir con el manual del sistema de permisos de trabajo y el manual de seguridad elctrica
vigente.

DEPARTAMENTOS DE AREAS OPERATIVAS: Es responsable de:

Ejecutar las tareas de monitoreo de condicin (BEC, Rondas de monitoreos) determinadas en las
estrategia de mantenimiento de las UPS, BANCOS DE BATERIAS, CARGADORES, SISTEMAS DE
TRANSFERENCIA AUTOMATICA, GENERADORES DE EMERGENCIA.

Reportar oportunamente los hallazgos encontrados a las tareas de monitoreo de condicin de estos
sistemas.

Cumplir con el manual del sistema de permisos de trabajo y el manual de seguridad elctrica
vigente.

A continuacin se listan las actividades de la estrategia de mantenimiento para los sistemas de


respaldo definidas en el departamento de control elctrico y electrnica.

UPS'S
COMPONENTES TAREA/ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE
Ronda Operativa (BEC) Diaria Operador Gerencia de produccion
Ronda Ing. Confiabilidad Semanal Ing. Confiabilidad Gerencia Tecnica
Mantenedor
Revision de componentes electronicos y Pruebas funcionales 4 Meses Gerencia de Mantenimiento
(Contratado)
Mantenedor
2 Meses Gerencia de Mantenimiento
(Propio)
Rectificador Mantenimiento y diagnostico electrico/quimico de baterias
Mantenedor
Inversor 4 Meses Gerencia de Mantenimiento
(Contratado)
Banco de Baterias
Mantenedor
Monitoreo - Termografia 6 Meses Gerencia de Mantenimiento
(Propio)
Gerencia de Mantenimiento
Reparar/Reemplazar por condicion (Baterias) Por condicion Gerencia Tecnica
Gerencia de proyectos
12 Aos Gerencia Tecnica
Reparar/Reemplazar por tiempo (Rectificador, Inversor)
(Obsolescencia) Gerencia de proyectos

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DEPARTAMENTO DE CONTROL ELCTRICO Y ELECTRNICA (PEE)
Elaborado
Versin: 1
GRC-PEE-G-002 07/05/2013

SISTEMAS DE 125VDC
COMPONENTES TAREA/ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE
Ronda Operativa (BEC) Diaria Operador Gerencia de produccion
Ronda Ing. Confiabilidad Semanal Ing. Confiabilidad Gerencia Tecnica
Mantenedor
Revision de componentes electronicos y Pruebas funcionales 4 Meses Gerencia de Mantenimiento
(Contratado)
Mantenedor
2 Meses Gerencia de Mantenimiento
Rectificador (Propio)
Mantenimiento y diagnostico electrico/quimico de baterias
Mantenedor
4 Meses Gerencia de Mantenimiento
Banco de Baterias (Contratado)
Mantenedor
Monitoreo - Termografia 6 Meses Gerencia de Mantenimiento
(Propio)
Gerencia de Mantenimiento
Reparar/Reemplazar por condicion (Baterias) Por condicion Gerencia de proyectos
Gerencia Tecnica
12 Aos Gerencia Tecnica
Reparar/Reemplazar por tiempo (Rectificador, Inversor)
(Obsolescencia) Gerencia de proyectos

GENERADORES DE EMERGENCIA
COMPONENTES TAREA/ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE
Ronda Operativa (BEC) Diaria Operador Gerencia de produccion
Mantenedor
Ensayo funcional generador Quincenal Gerencia de Mantenimiento
(Propio)
Mantenedor
Revision mecanica Mensual Gerencia de Mantenimiento
Estator (Contratado)
Rotor Mantenedor
Monitoreo - Medicion de Aislamiento, resistencia Anual Gerencia de Mantenimiento
Motor de combustion (Propio)
Automatismo Mantenedor
Ensayo funcional automatismo Bianual Gerencia de Mantenimiento
(Propio)
Gerencia de Mantenimiento
Reparar/Reemplazar por condicion Por condicion Gerencia Tecnica
Gerencia de proyectos

Plantilla 012 5/6

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GESTION DE ACTIVOS INDUSTRIALES
DEPARTAMENTO DE CONTROL ELCTRICO Y ELECTRNICA (PEE)
eTROL Elaborado
GRC-PEE-G-002 07/05/2013 Versin: 1

RELACIN DE VERSIONES

Versin Fecha Cambios


1 1 07/ 05/201 3 E misin del Documento.

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la
d p en d encia responsable:
Actualiz: Manuel Jose Rios Arrieta - Profesional
Telfono: 82421 Buzn: Manuel.Rios p^ecopetrol.com.co_
Dependencia: Departamento de Control Elctrico y Electrnica.

Aprob

fi_
Iriart
Jaime Arcila Enrique Pr m vigh
Jefe del Departamento de Control Elctrico y Gerente Tcnico
Electrnica

Plantilla 012 6/6

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