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INSTRUCCIN AL PROPONENTE
Contrato SC-922
Septiembre - 2016
Licitacin SC-922
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INDICE
Licitacin SC-922
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6.3.6 Condiciones Especiales de la Oferta ............................................................. 17
6.3.7 Flujo de Caja.................................................................................................. 17
6.3.8 Consideraciones Generales ........................................................................... 17
6.3.9 Consideraciones Especficas. ........................................................................ 18
6.3.10 Precio del Contrato ........................................................................................ 18
7.0 FORMATOS ANEXOS ............................................................................................. 18
7.1 FORMATOS DE PRESENTACIN IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE ........ 18
7.2 FORMATOS DE PRESENTACIN OFERTA TCNICA ....................................... 18
7.3 FORMATOS DE PRESENTACIN OFERTA COMERCIAL ................................. 19
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1.0 INTRODUCCIN
Este mtodo se aplica sobre todos los procesos de contratacin que se realizarn Minera
Zaldivar, en donde el Dueo requiera contratar Servicios, Obras o Trabajos.
COMPAA MINERA ZALDIVAR SpA, en adelante tambin e indistintamente
ZALDIVAR o CMZ, es una compaa que extrae cobre de un depsito de mineral
ubicado en el norte de Chile, en la II Regin, aproximadamente 170 kilmetros al Sureste
de la ciudad de Antofagasta, a 3.200 metros sobre el nivel del mar.
ZALDIVAR tiene el agrado de invitar a las empresas previamente precalificadas, a
presentar ofertas en las condiciones que se establecen en las presentes Bases de
Licitacin, por el Contrato SC-922 Construccin de plataformas y retiro de paos en
pila dinmica de Minera Zaldivar, con las siguientes modalidades:
Los documentos que forman parte integrante de las Bases de Licitacin son los
siguientes:
Carta Invitacin a Propuesta y carta de respuesta enviada por el proveedor;
Instrucciones al Proponente (presente documento):
Identificacin del Proponente (Formatos I), segn listado en el punto
7.1 de este documento;
Presentacin Oferta Tcnica (Formatos T), segn listado del punto
7.2; y
Presentacin Oferta Comercial (Formatos B), segn listado del punto
7.3.
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El Proponente ser responsable de la revisin de todos los documentos que se le
entregan, como tambin de informarse con respecto a todas las condiciones que puedan
afectar de cualquier manera el desarrollo o el costo de su Oferta o del alcance del
Trabajo. Aquellos documentos del Contrato que se citan en las presentes Instrucciones
de Licitacin y no se adjuntan a las presentes Bases de Licitacin sern entregados
durante el proceso de Licitacin.
Ronda y Recepcin de
4 Correo electrnico 17-octubre-2016 18:00 hrs
Consultas
Envo Respuestas y
5 Correo electrnico 18-octubre-2016 Todo el da
Aclaraciones
ZALDIVAR conducir una visita oficial al terreno donde se ejecutar el Servicio, Obra o
Trabajo con las empresas invitadas, que tendr el carcter de obligatoria para todos los
Proponentes. Se realizar en la fecha y hora indicada en el Calendario de Licitacin. La
no presentacin a la visita de terreno, sin una razn previamente justificada, facultar a
ZALDIVAR a descalificar al Proponente sin derecho a apelacin.
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El lugar de reunin de inicio es en Oficinas de Minera Zaldivar faena, Segunda Regin.
Los Proponentes debern informar por escrito y por correo electrnico el nombre, RUT y
cargo y enviar los exmenes mdicos de altura gran geogrfica (sobre 3.000 msnm) de
las personas que asistirn a la visita a terreno. Esta informacin debe ser dirigida al Sr.
Mario Daz Barraza (mario.diaz@aminerals.cl), y al menos con 24 horas de anticipacin
a la visita para crear los pases de ingresos de los proponentes.
Los Proponentes, en esta visita, tomarn conocimiento de las caractersticas del servicio
requerido, sus alcances y las dificultades que presenta el terreno, de las condiciones
geogrficas, geotcnicas, climticas y ambientales de la zona, y de las condiciones de
acceso, servicios, infraestructura y factores de riesgo; marco en que se desarrollar todo
o parte el Servicio, Obra o Trabajo a ser contratado.
Los Proponentes sern los nicos responsables de solicitar las aclaraciones antes
mencionadas, por lo tanto, cualquier imprecisin de la informacin que no haya sido
expresamente incorporada en este proceso de consultas / respuestas, no podr ser
alegada ni reclamada posteriormente. Por lo tanto, los costos y plazos asociados a
corregir errores, omisiones o imprecisiones en la informacin no consultados en tiempo y
forma por los Proponentes, se entendern incorporados y asumidos en las ofertas de los
Proponentes.
Cada Proponente presentar su oferta en idioma espaol en tres (3) sobres cerrados,
sellados, y firmados por el representante legal en el reverso, debidamente caratulados
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en el anverso indicando nombre de la Licitacin y nombre del la empresa Proponente,
conforme al siguiente detalle:
Todos los sobres debern indicar en forma clara y visible el nombre del Proponente.
Las ofertas deben tener una validez de 120 das corridos desde el da de su
presentacin.
Para cada una de las ofertas, ZALDIVAR verificar la concordancia y suficiencia de los
documentos recibidos, asumiendo que el Proponente conoce la totalidad de la
documentacin relativa a los Servicios, Obras o Trabajos a ser ejecutados, que ha
estudiado el terreno de las obras, que conoce el alcance de los servicios y las
condiciones en que se efectuarn los mismos, y ha hecho todas las consultas
necesarias.
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expresin de causa. Tal adjudicacin ser comunicada por escrito al (a los) Proponente
(s) seleccionado (s) y al resto de los Proponentes participantes.
ZALDIVAR se reserva el derecho absoluto y exclusivo de rechazar todas las Ofertas sin
expresin de causa, pudiendo declarar desierta la Licitacin, o adjudicarla a cualquiera
de los Proponentes, sin necesidad de explicar los motivos de su decisin.
Las Ofertas adjudicadas sern reducidas a los respectivos contratos, cuyos modelos tipo
son parte de los Documentos de Licitacin, para conocimiento de los Proponentes.
Los Proponentes deben presentar una propuesta que sea consistente y adecuada con
los requisitos de las Bases de Licitacin. Sin embargo, si algn Proponente desea
presentar, adems una Oferta Alternativa, o una Oferta con consideraciones adicionales
a la Oferta Base, preparada de acuerdo a los trminos y condiciones establecidas en
cada uno de los Documentos de las Bases de Licitacin, esta ser evaluada, pero
deber estar claramente marcada como "OFERTA ALTERNATIVA". Con todo, ser
requisito esencial para presentar la Oferta Alternativa que el proponente presente la
Oferta Base solicitada por ZALDIVAR.
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6.0 PRESENTACIN DE LAS OFERTAS
- Por ltimo el abogado que suscribe debe entregar su opinin legal declarando
que la sociedad se encuentra constituida conforme a derecho y que los poderes
que describe se encuentran vigentes (documento importante dentro del proceso)
- Activo circulante: deudores por venta (neto), documentos por cobrar (neto),
deudores varios (neto), documentos y cuentas por cobrar empresas relacionadas,
existencias.
- Activo fijo.
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- Pasivo circulante: obligaciones con bancos e instituciones financieras corto plazo,
obligaciones con el pblico (bonos), obligaciones leasing con vencimiento dentro
de un ao, cuentas por pagar documentos por pagar, acreedores varios,
documentos y cuentas por pagar empresas relacionadas.
EERR
- Ingresos de explotacin.
- Costos de explotacin.
- Depreciacin y amortizacin.
- Vencimiento de la lnea.
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6.1.4 Organizacin Corporativa del Contratista.
El Proponente deber entregar el Organigrama Corporativo que muestre la estructura
organizacional global de la empresa a la que representa, indicando grupos funcionales y
lneas de autoridad y comunicacin. Formato de presentacin I-2.
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6.2.2 Personal Clave del Contratista.
Dentro de su organizacin del Servicio, Obra o Trabajo, el Proponente deber indicar el
equipo de trabajo con el cual desarrollar el Servicio, Obra o Trabajo. Para el caso
deber adjuntar la siguiente documentacin:
a) Listado del Personal Clave propuesto, con detalle del nombre, cargo y aos de
experiencia. Usar formato Personal Clave Propuesto (Formato T-2).
b) Currculum Vitae del Personal Clave. Usar formato Currcula del Personal Clave
(Formato T-3). Como alternativa, el Contratista podr enviar Curriculum Vitae en
formato libre.
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6.2.5 Materiales y Equipos suministrados por el Contratista
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6.2.9 Plan SSMA (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)
a) Experiencia SSMA
Con el objeto de evaluar la capacidad de las empresas en el cumplimiento de materias
relacionadas con los Procedimientos SSMA, es necesario que cada Proponente presente
la siguiente documentacin, la que ser calificada y cuantificada como parte de la
evaluacin tcnica a la que estarn sometidas las Ofertas durante el proceso de
Licitacin:
Certificados de Asociacin a Mutualidades: Documento entregado por
la mutualidad respectiva que certifique la asociacin del Proponente y el
nmero de adherencia a ella.
Registro de Mutualidades a las que ha estado asociado: Declaracin
simple del Proponente que indique las Mutualidades a que ha estado
adherido y las fechas de los cambios, si los hay.
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Programa SSMA Corporativo: Extracto o resumen del Programa
Corporativo de Salud, Seguridad y Medio Ambiente empleado en su
Empresa, adjuntando documentos que acrediten sus Polticas
Corporativas de Seguridad o Proteccin de Recursos, Polticas de Control
de Alcohol y Drogas y el Reglamento interno de Orden, Higiene y
Seguridad Industrial.
Organizacin SSMA Corporativa: Organigrama Corporativo del
departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente del Proponente,
explicitando la experiencia y trabajos del personal propuesto y sus niveles
de dependencia.
Programa de Control de Riesgos Crticos: El Contratista deber
presentar un programa para el Control de los Riesgos Crticos asociados
al Contrato.
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Laborales sealados en el Manual de Relaciones Laborales para Proyectos para usos
de Empresas Colaboradoras.
Los Proponentes debern cotizar sus precios en pesos chilenos y presentar su Oferta
Comercial en el sobre N 3, en consideracin a lo siguiente:
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6.3.4 Precios Unitarios de Recursos
El Proponente deber presentar adicionalmente Precios Unitarios para Recursos de
Mano de Obra y Equipos. Los Precios Unitarios de Equipos debern incluir el costo del
operador y el combustible empleado, y en forma separada la movilizacin y
desmovilizacin de equipo. Usar formato Precios Unitarios de Recursos (Formato B-
05).
Cualquier condicin especial de la Oferta (si las hubiera) al alcance del Trabajo, de los
servicios, de los plazos e hitos y de los diseos preparados por ZALDIVAR, que no est
en correspondencia con los documentos de licitacin, deber ser expresamente indicada
por el Proponente, detallando todos los puntos involucrados, y por lo tanto su
incorporacin ser motivo de la presentacin de una Oferta Alternativa. Si no hubiera
condiciones especiales de la Oferta, debe indicar expresamente que no las hay. Usar
formato Condiciones Especiales de la Oferta (Formato B-07).
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e) Se entiende que el Proponente debe considerar en su oferta todas aquellas
actividades y costos no expresados en las Bases de Licitacin, y que sean
necesarias para el desarrollo y conclusin oportuna y completa de los
servicios contratados.
f) Se entiende que el Proponente debe considerar en su oferta todas y cada
una de las clusulas que aparecen en los documentos de las Bases de
Licitacin para la definicin de su Oferta y precios.
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T-3 - Currculum del Personal Clave
T-4 - Resumen del Servicio, Obra o Trabajo Ofrecido
T-5 - Plan de Ejecucin del Servicio, Obra o Trabajo
T-6 - Materiales y Equipos Suministrados por el Contratista
T-7 - Identificacin de Subcontratistas
T-8 - Programa de Recursos Humanos por Actividad
T-9 - Programa de Recursos Humanos por Categora Profesional
T-11 - Planificacin, programacin y Control de los trabajos
T-13 - Experiencia de la empresa
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