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Qu es administracin
Es el cumplimiento de los objetivos mediante un ambiente favorable
para la ejecucin.
Es la combinacin ms efectiva entre el hombre, materiales,
mtodos y dinero para alcanzar los objetivos
Metas
Es importante que al fijar las metas se asigne claramente los
plazos, los responsables y en su caso, los rangos numricos de
actuacin permisibles.
En la formulacin de las metas se debe tener especial cuidado
de realizar los acuerdos con los involucrados para garantizar la
colaboracin de todas las reas correspondientes.
Ejemplo
Disminuir Q. 500,000.00 del nivel de inventarios en el
almacn, en un plazo de 6 meses
Diferencia entre objetivos y metas:
Metas: Resultado que se quieren lograr, explicitados en forma muy
especfica, cuantificados y con indicacin de un plazo breve, en que tales
resultados se requieren alcanzar. (Snchez, 2009,137)
ADMINISTRACIN DEL CONOCIMIENTO
QU ES EL CONOCIMIENTO?
El conocimiento
Amplio
Profundo
Basto
Pero esto defiere en factores como:
Cultura
Pas
Estatus
Tiempo de conocer
Entonces el conocedor se debe caracterizar por:
Comprender lo que est conociendo.
Que la informacin a conocer sea confiable.
Que lo que est conociendo sea educativo.
Que sea inteligente.
Conceptos segn los antiguos griegos (Filosofa)
Puede resumir como el proceso de bsqueda de una respuesta.
Creencia verdadera justificada.
Otro factor importante es el mtodo a travs del cual se
obtiene el conocimiento
El racionalismo: establece que el conocimiento se puede obtener
deductivamente; utilizando construcciones mentales como
conceptos, leyes o teoras.
El empirismo: Establece que el conocimiento se deriva
inductivamente de experiencias sensoriales particulares.
El conocimiento en la organizacin
El concepto del conocimiento dentro de la organizacin ha sido
desarrollado en la actualidad y su construccin se basa en la nueva
economa.
Existen 3 conceptos, los cuales son:
El conocimiento no solo es otro recurso adems de los
tradicionales factores de produccin (tierra, trabajo y capital), sino
es el nico recurso vlido en el presente .
El conocimiento es la fuente de poder de ms alta calidad y la
clave para el cambio que se dar en el poder .
El poder econmico y de produccin de una compaa moderna se
basa ms en sus capacidades intelectuales y de servicios que en
sus activos como tierra, planta, equipo .
TRANSMISIN DEL CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL
En el aspecto racionalismo se tiene el conocimiento tcnico o
explicito, que son:
Habilidades intelectuales
El Know how de la empresa: (saber cmo hacer algo fcil y eficientemente:
experiencia)
Diseo del producto
Mercado a dominar
Conocimiento del cliente
Creatividad humana e Innovacin
En el aspecto empirismo se tiene el conocimiento tcito, que es:
Personal
No es fcil de plantear
Resulta difcil de transmitirlo o compartirlo
Son parte del conocimiento tcito:
Las ideas
Corazonadas
Intuicin
Conocimiento cognoscitiva
Esquemas
Modelos mentales
Creencias
Percepciones
Reflejan nuestra visin al futuro.
Relacin del conocimiento explcito y tcito
Creacin del conocimiento
La creacin del conocimiento se logra por el descubrimiento de la
relacin sinrgica entre el conocimiento tcito y el explcito en la
organizacin, y mediante el diseo de procesos sociales que crean
nuevo conocimiento al convertir el conocimiento tcito en
conocimiento explcito. (Ikujiro Nanaka y Hirotaka Takeuchi (1999).
CONCEPTUALIZACIN
Conocimiento tcito: Es el conocimiento personal, por lo que no
se encuentra codificado.
Ejemplo:
Experiencias de trabajo.
Emocionales,
Vivenciales
Creencias
Etc.
Conocimiento explcito: Se encuentra codificado y es
transmisible a travs de algn sistema de lenguaje formal.
Ejemplo:
Documentos,
Reportes,
Memos,
Mensajes
Especificaciones, etc.
Tipos de conversin del conocimiento
Tcito a Tcito: Es el proceso de socializacin esto a partir de
compartir experiencias.
Tcito a Explicito: Proceso de articular el conocimiento tcito en
conceptos explcitos (exteriorizacin).
Ejemplo: analogas, hiptesis, modelos, teoremas.
Explcito a Explcito:
Es el proceso de crear conocimiento al reunir conocimiento
explcito de cierto nmero de fuentes en un sistema.
(Combinacin).
Ejemplo: reuniones, correos, base de datos, etc.
Explcito a Tcito:
Interiorizacin es un proceso que analiza las experiencias
adquiridas en la puesta en prctica de los conocimientos
nuevos y se incorpora por modelos mentales entre los
miembros de la organizacin.
La creacin del conocimiento organizacional es una interaccin
continua del conocimiento tcito y de conocimiento explcito.
Administracin del conocimiento: Se basa en la prdida o
disminucin de la productividad.
Y la productividad es una razn de que tanto obtengo de lo que
invierto.
Se relaciona con los siguientes conceptos:
Oportunidades: Una mala administracin de los
conocimientos, puede afectar a la organizacin en la prdida de
oportunidades, lo cual al hacer un buen uso se debe obtener
mayores oportunidades que permitan la aplicacin de
experiencias y conocimientos para la mejora.
Sobre carga de informacin: sucede cuando las personas
captan demasiada informacin y no lo transmiten, ni lo
comparten. O bien no saben que hacer con la informacin.
Desgaste de conocimientos: Si la organizacin no procura el
desarrollo, si no se da una rotacin a menudo en la
organizacin, si no capacita, se da un desgaste de
conocimientos.
Reinvencin del espiral del conocimiento: Hacer lo que ya
aprendimos y cometer los mismos errores.
Objetivos de la administracin del conocimiento
El principal objetivo de la administracin del conocimiento es el
intercambio de ideas para obtener un desarrollo organizacional.
Tener conocimiento del cliente, y la generacin de ideas para
satisfacer las necesidades del cliente.
Capacitar a los colaboradores y desarrollar sus habilidades
intelectuales.
INFORMACIN
Para obtener informacin organizacional se debe tener presente:
Pronstico: es la proyeccin al futuro que busca estimar las
condiciones que puedan influir en el entorno especfico de la
organizacin.
Riesgos: son los factores que provocan una mala informacin:
Medios de comunicacin
Supuestos
Rumores
Visin del tunel indica informacin limitada.
TCNICAS PARA OBTENER INFORMACIN ORGANIZACIONAL
1. Tcnica Delph:
Se tiene que consultar a un grupo de expertos y estos dirn
que se debe usar para solucionar un problema. Generalmente
se basa a encuestas
Tiene 3 etapa:
Cuestionario: se enva un cuestionario en donde se encuentra
una serie de preguntas que involucre el problema.
Resumen: se realiza una estadstica a base del cuestionario y
luego se analiza su resultado.
Reporte: que consta de soluciones posibles segn el resultado
estadstico y se manda a los consultores para aprobar o no
aprobar la solucin.
2. Simulacin:
Se utiliza un sistema operativo que busca definir un
comportamiento.
En esta tcnica de simulacin (tango) se puede exagerar todas
las situaciones y analizar el comportamiento.
Realidad virtual: el entorno simulado por medio de un sistema
computarizado.
3. Escenario:
Son condiciones a las que se deben adaptar las caractersticas
cambiantes del entorno y lo que busca es una ruta alterna.
La desventaja de esta tcnica es que al tener toda la
informacin no nos asegura que la ruta alterna sea la correcta.
4. Proceso creativo:
Es la visualizacin, la instrumentacin y generacin de nuevas
ideas. Tiene 5 fases.
Preparacin: Se refiere bsicamente en la investigacin para
recabar la informacin.
Concentracin: recursos para identificar y racionalizar el
problema.
Incubacin: al organizar la informacin que se tiene que
organizar.
Iluminacin: despus de analizar y seleccionar la informacin se
pasa a identificar la solucin.
Comprobacin: Evaluar la solucin.
Al terminar el proceso, este puede invertirse y retroalimentar
cada etapa para evaluar otra posible solucin en caso la primera
no sea muy viable.
La administracin del conocimiento se puede definir en 3
aspectos diferentes:
Una necesidad
Un problema
Una oportunidad
Para lo cual se tienen varios modelos de administracin;
Modelo de Osborn: Se refiere a la toma de decisin y es
aplicable a un proceso de creatividad. Se basa en:
Bsqueda de datos, objetivos.
Bsqueda de ideas lluvia de ideas
Soluciones.
Modelo de Bench marking: Comparacin de bienes y
servicios de otras empresas para mejorar la nuestra:
recopila informacin,
analiza diferencias,
Objetivos de mejora
Desarrollo e implementacin de planes
Evaluar resultados
Repetir las evaluaciones.
Modelo de sistema de calidad ciclo de Deming:
Planear
Actuar
Verificar
Hacer
INTENCIN ESTRATGICA
QU ES LA INTENCIN ESTRATGICA?
1989 Gary Hamel y Prahalad, Definen a la intencin estratgica
como: un ambicioso y obligatorio sueo que motiva; el mismo que
proporciona la energa emocional e intelectual para un viaje al
futuro.
CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS
CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS: Una definicin
simplificada considera al escenario como la descripcin de un
futuro potencial o posible, incluyendo el detalle de cmo llegar
a ella, que explora el efecto conjunto de varios eventos
Escenario: Cumplen un papel prctico instrumental que
permite avanzar en un mbito donde la situacin de
conocimiento no permite realizar modelos detallados.
Elementos bsicos de los escenarios:
1. Tendencias: consisten en el cambio continuo e incremental
de determinado aspecto sobre un determinado perodo de
tiempo.
2. Incertidumbres: est constituida por aquellos eventos en
que las variables son conocidas pero su probabilidad no.
3. Las relaciones entre tendencias e incertidumbres que
gobiernan el ambiente presente y condicionan el futuro.
4. La imagen del futuro
Debilidad importante = 1
Debilidad menor =2
Fortaleza menor =3
Fortaleza importante = 4
Resultado bajo = 1
Resultado alto = 4
Resultado promedio = 2.5
Resultados > 2.5 = Organizacin con fuerte posicin interna.
Resultados < 2.5 = Organizacin con debilidad interna.