Facultad de Ingeniera

Departamento de Ingeniera en Sistemas

Profesor: Alexander Herrera Castro
alexander.herrera@javeriana.edu.co

Tabla de Contenido

Formatos Formato a las celdas

Separador nmero
Separador alineacin
Separador fuentes
Separador bordes
Separador relleno
Separador proteger
Men contextual
Altura de la fila
Ancho de la columna
Estilo
Autoformato
Manejo de las hojas
Imagen

Herramientas y trabajo con Comentarios a una celda

mltiples ventanas Ortografa

Trabajo con ventanas Visualizar ms datos en la pantalla

Pantalla completa
Cambiar el factor de escala
Ventanas
Movimiento entre los diferentes libros de trabajo
Guardar y cerrar libros de trabajo
Visualizar mltiples libros de trabajo
Abrir ventanas mltiples del mismo libro de trabajo
Divisin de ventanas en paneles
Mantener visibles las etiquetas de filas y columnas
Vistas
rea de trabajo
Formato condicional
 Formatos

Formato a celdas
El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamao, espaciado, etc, de las
celdas y su contenido. El formato de las celdas est concentrado en una sola caja de dilogo.
Para acceder a sta se selecciona del men Formato la opcin Celdas o se presiona <Ctrl+1>

Al hacerlo aparece la siguiente caja de dilogo:

1
 Formatos

Separador Nmero
La divisin Nmero sirve para asignar una notacin especial a las celdas que contengan
nmeros. Se tienen varias Categoras y en cada una estn distintos cdigos de formato.

Segn el tipo de datos numricos que se tengan es el formato que se puede elegir. Adems,
se pueden modificar estos formatos en la caja de Cdigo o se pueden crear nuevos cdigos
seleccionando la Categora Personalizada y escribiendo el Cdigo.

Algunas de las operaciones que se realizan en este separador tienen equivalencia en la barra
de herramientas de formato:

Formato de moneda
Formato de porcentaje
Agrega separadores y dos decimales
Agrega decimales
Disminuye decimales

2
 Formatos

Formato Alineacin
En la barra del men ubique el tem Alineacin y haga clic en el botn que se muestra a continuacin:

La divisin Alineacin controla el lugar

Horizontal y Vertical que va a ocupar la
celda dentro de la hoja.
El comando Llenar duplica el contenido
de la celda cuantas veces sea necesario
hasta llenar la celda a lo ancho.
En Orientacin se elige como se acomoda
el contenido a travs de la celda.

Con Retorno automtico, si el contenido

es ms largo que el ancho de la columna,
se acomoda en varios renglones adapta-
dos al ancho del rengln.

Llenar
Centrar dentro de la seleccin
Retorno automtico

En la barra de herramientas, tambin se pueden hacer algunas alineaciones horizontales

como se muestra a continuacin:

3
 Formatos

Separador Fuentes
En la barra del men ubique el tem Fuente y haga clic en el botn que se muestra a continuacin:

A travs de este separador se cambia las

fuentes, estilos y tamao de las celdas.

En esta caja seleccionaremos la Fuente, su

Estilo y Tamao. Podremos subrayarlo con
Subrayado y escoger el tipo de Subrayado,
adems, le daremos efectos de Tachado,
Subndice, Superndice, Oculto, Versales o
Maysculas.

Tambin se puede cambiar el Color eligin-

dolo de la lista correspondiente.

En la barra de herramientas se tienen tambin algunas de estas acciones, aqu se

muestran con su icono correspondiente:

4
 Formatos

Separador Bordes
En la barra del men ubique el tem Borde y haga clic en Ms Bordes

Con este separador asignamos bordes a las

celdas. Con esta divisin, se pueden asignar
los Bordes de la(s) celda(s), su Estilo y elegir
un Color de la lista.

Para asignar bordes tambin se puede utilizar este icono de la barra de inicio.
Con este icono no se puede indicar ni el estilo ni el color.

5
 Formatos

Separador Relleno
Ubique el tem Formato y a continuacin haga clic en Formato de Celdas

Con este separador se le da color o diseo

a las celdas seleccionadas.

A las celdas se les puede asignar un Color

en el fondo y un Diseo para que resalte
su contenido.

El color del fondo de la celda, se puede elegir tambin con el icono de la barra de inicio.

6
 Formatos

Separador Proteger
La proteccin de una celda, sirve para evitar que se realicen cambios o que no se vea el contenido de
la celda. Seleccione Bloqueada para bloquear la celda y Oculta para que su contenido no se vea

El bloquear y ocultar una celda no basta para que stas estn ocultas o protegidas. Una
vez que se seleccionaron alguna de estas dos opciones, del men Revisar seleccione el
comando Proteger hoja.

Proteger hoja muestra la siguiente caja de dilogo:

Se puede escribir una Contrasea pero es opcional.
Las opciones de Contenido, Objetos y Escenarios, permiten
proteger una o todas estas opciones.
Despus de realizar esta accin, las celdas que se hayan mar-
cado como bloqueadas no se podrn modificarl as que se
hayan marcado como ocultas, no aparecern.
Proteger libro muestra la anterior caja de dilogo.
La Contrasea funciona como en el comando anterior.
Con la opcin Estructura seleccionada, se protege contra bo-
rrado de hojas, cambios de lugar o de nombre, en general se
cuida la estructura del libro.
Con Ventanas se evita que se cierren, redimensionen o mue-
van las ventanas
Se puede tener tanto la hoja como el libro protegidos, o slo
uno o ninguno.
7
 Formatos

Men contextual
Otra forma de cambiar el formato es presionado el botn derecho del ratn con el texto seleccio-
nado o las teclas <Mays+F10>.
Al hacerlo aparece el siguiente men junto a la seleccin:

De este men se puede seleccionar el comando Formato de celdas y seguir el mismo

procedimiento que se explic anteriormente

8
 Formatos

Alto de la fila
Para dar un efecto distinto o adorno a la hoja, cada fila puede variar su altura, esto ayuda
tambin, cuando se asigna un tamao de letra ms grande.

Para cambiar el alto de la fila, seleccione del men Inicio el comando Formato y haga clic en
Alto de fila

Con Alto estndar automticamente asigna 12.75 que es la medida por omisin para la altura
de las filas.

Con Ocultar, la fila se reduce a una medida en que desaparece y puede volver a aparecer
con la accin contraria que es Mostrar.

Otra forma de cambiar el alto de la fila es directamente con el ratn, colocndolo justo en la
divisin de las filas, el apuntador del ratn cambia a flechas y con un clic sostenido se vara
el alto de la fila.

La nueva medida se muestra en la barra de frmula, coon un doble clic, automticamente

toma el alto necesario para que el contenido de la fila se vea claramente.

9
 Formatos

Ancho de columna
Es muy comn que la informacin capturada en una celda no se adapte al ancho de sta, ya
sea que sobre o falte. Por lo tanto, se tiene la opcin de cambiar el ancho de la columna. Del
men Inicio seleccione el comando Formato y haga clic en Ancho de columna.

En Ancho de columna se escribe la medida deseada, con Ancho estndar automticamente

asigna 12.29 que es la medida por omisin para el ancho de las columnas, con la opcin
Ajustar a la seleccin se va a tomar el ancho necesario para que se vea claramente el rea
que este seleccionada, con Ocultar, la fila desaparece y puede volver a aparecer con la
accin contraria que es Mostrar.

Otra forma de cambiar el ancho de la columna es directamente con el ratn, colocndolo

justo en la divisin de las filas, el apuntador del ratn cambia a flechas y con un clic sostenido
se vara el ancho de la columna, y la nueva medida se muestra en la barra de frmula.

Con un doble clic, automticamente toma el ancho necesario para que el contenido de la
columna se vea claramente.

10
 Formatos

Estilo
Como se vi anteriormente en esta seccin, podemos definir una serie de formatos para una
o varias celdas. Adems de esto, podemos definir un Estilo que es un conjunto de formatos.

Ya que se tiene este modelo, se puede aplicar a las celdas sin necesidad de estar aplicando
los formatos por separado.

Para aplicar, crear o modificar un modelo, seleccione del men Inicio el comando Estilo,
al hacerlo aparece la siguiente caja de dilogo:

En Nombre del modelo se elige qu modelo se va a aplicar. Para crear un nuevo modelo se
escribe el nuevo nombre.

En esta caja y en el rea El modelo incluye se define qu se va a manejar en estos modelos

y se incluye a la lista con el botn Nuevo estilo de celda.

Si se desea hacer algn cambio, con el botn derecho puede ver Modificar en cada estilo.

11
 Formatos

El botn Combinar estilos, permite utilizar modelos de otros libros abiertos

Al hacer clic despliega la siguiente caja de dilogo:

De esta caja, se elige el libro del cual se quieran

tomar los modelos y despus de esto, la lista de
modelos cambia por los del libro seleccionado.

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 Formatos

Autoformato
Es muy comn que Excel se utilice para crear tablas de cualquier tipo. Por lo tanto, el formato
a estas tablas se hace en base a sus filas y columnas con ciertos criterios ya establecidos.

Por esto Excel cuenta con una opcin especial para dar un formato automtico a las tablas.
Para realizar esto, debe de seleccionar la tabla que desea formatear o estar dentro de ella.

Seleccione despus del men Inicio el comando Dar formato como tabla.

En Formato de tabla se tiene la lista de los formatos disponibles que se pueden ver en Muestra.
Con el botn Opciones aparecen los Formatos a aplicar en la parte inferior de la caja y de
estos formatos se eligen cules se van a aplicar, para hacerlo solo seleccione el formato de
la tabla.

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 Formatos

Manejo de hojas
Cada hoja tiene asignado un nombre y una posicin dentro de cada libro. Las posiciones y
nombre de cada hoja se pueden modificar, con el comando Hoja del men Formato.

Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dando un doble clic sobre la etiqueta de la
hoja que aparece en la parte inferior de la pantalla. Puede cambiar de esta forma tambin el
color de la etiqueta, las opciones Ocultar y Mostrar funcionan igual que con las filas o columnas
o celdas. Ocultar esconde la hoja, y Mostrar la vuelve a aparecer.

Para cambiar una hoja de lugar, se da un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja en la
parte inferior de la pantalla. El apuntador del ratn cambia y el lugar a donde se va a mover
es sealado con una flecha.

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 Formatos

Imagen
Excel puede incluir en las hojas, imgenes a modo de ilustracin para las mismas.
Para incluir una imagen se utiliza el comando Imagen o Imgenes prediseadas Desde el
men Insertar.

Al hacerlo aparece la siguiente caja de dilogo:

Hay imgenes que se encuentran en el directorio CLIPART de Word. Excel no cuenta con un
subdirectorio de imgenes, pero se pueden insertar de esa aplicacin o de cualquier otra
siempre y cuando Excel las reconozca.

Una vez que la imagen ha sido seleccionada e insertada podemos hacerle cambios dando
un clic sobre ella. Al hacerlo aparece un cuadro negro con puntos alrededor, de la siguiente
forma.

Estando as la imagen se puede cambiar de lugar con un clic sostenido en el centro de la

imagen y llevndolo a la nueva posicin. Tambin se puede cambiar de tamao, con un clic
sostenido sobre cualquiera de los cuadros que rodea la imagen, con un doble-clic se puede
modificar el borde y sombreado del dibujo.

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 Herramientas y trabajos con mltiples ventanas

Comentario a una celda

Para documentar el contenido de las celdas, se cuenta con una opcin para aadir un texto
a cada celda, sin que ocupe el espacio de stas para las frmulas o contenido en general.
Para hacer esto, seale la celda a que le quiere agregar la nota y realice alguna de las
siguientes operaciones:

Presionamos simultneamente <Mays> + <F2> o con clic derecho sobre la celda.

Cualquiera de las operaciones da como resultado:

Seleccione en la lista Insertar comentario y automticamente se le desplegar la opcin para

insertar su comentario.

Se escribe el texto deseado, y si se desea se puede Eliminar Comentario seleccionando la celda

y dando clic derecho all encontrara la opcin, o puede modificarlo en el mismo men.

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 Herramientas y trabajos con mltiples ventanas

Ortografa
Excel puede revisar y corregir la ortografa del documento. Para hacerlo se selecciona alguna
de las siguientes opciones.

Seleccionamos del men Revisar el comando Ortografa o Presionamos <F7>

Y damos un clic sobre este cono:

Excel comienza la revisin ortogrfica, al encontrar un error o alguna palabra que no se

encuentra dentro del diccionario aparece la siguiente caja de dilogo:

En Valor de la celda: estn todas las palabras contenidas en la celda y en No est en el

diccionario: Excel escribe la palabra que considera est mal escrita. En Sugerencias: nos
pone una lista de posibles cambios, al dar un clic en cualquier sugerencia, sta automti-
camente se escribe en la caja de Cambiar a: Si la palabra correcta no aparece en las Suge-
rencias se puede escribir directamente en Cambiar a: Una vez escrita la palabra correcta se
seala Cambiar para cambiar esa ocurrencia o Cambiar todo para cambiar todas las ocurren-
cias. Si se oprime Ignorar, la revisin contina sin hacer ningn cambio y si se oprime Ignorar
todo cada vez que encuentre esa palabra la va a ignorar sin confirmar.

Si la ltima operacin que hemos realizado no es la adecuada, sealamos Deshacer ltimo

y regresamos al error anterior

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 Herramientas y trabajos con mltiples ventanas

Haga clic en Opciones para configurar la herramienta de ortografa

al hacerlo le aparecer la siguiente ventana:

Si se desea agregar una palabra al diccionario es necesario que haya sido creado un
diccionario o escoger uno de la lista que aparece en Agregar palabra a: Con la opcin
Sugerir siempre, automticamente se sugieren las posibles palabras en caso de que se
encuentre alguna palabra mal escrita, y con Ignorar MAYSCULAS se van a ignorar todas
las palabras que se encuentren escritas con maysculas.

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 Trabajo con ventanas

Visualizar ms datos en pantalla

Una de las opciones para visualizar el mximo posible de datos en la pantalla es maximizar
la ventana del documento, aunque la mayora de las veces no es una medida suficiente.
Otra posibilidad es ocultar ciertos elementos de la pantalla con la orden Pantalla completa:

O cambiar el factor de escala de visualizacin de los datos con la orden de Zoom:

O bien activar la opcin Vista previa de salto de pgina:

19
 Trabajo con ventanas

Pantalla Completa
Si las barras de herramientas no se usan a menudo, se pueden ocultar al igual que otros
elementos tales como el ttulo de la ventana de aplicacin, la barra de Estado y la barra de
Frmulas al ejecutar Ver, Pantalla. En pantalla aparece el botn Pantalla completa.

20
 Trabajo con ventanas

Cambiar el factor de escala

La orden Zoom del men Vista o la caja Zoom de la barra de herramientas Estndar permiten
aumentar o reducir el factor de escala para visualizar la hoja, lo que permite ver un rea mayor o
menor a la misma.

Las escalas inferiores al 100 por 100 reducen el tamao de las celdas, con lo que se puede vi-
sualizar un mayor nmero de celdas. Una escala superior al 100 por 100 aumenta el tamao de
las celdas al mismo tiempo que reduce el nmero de celdas visibles.
Aunque se haya aumentado o reducido la ampliacin de las celdas, stas se pueden modificar,
introducir datos en ellas o ejecutar cualquier orden. El factor de ampliacin no influye a la hora
de imprimir la hoja.
Para ajustar el tamao de las celdas a su valor por defecto, se debe elegir la opcin de escala
de 100 por 100.
Para elegir el factor escala, seleccione del men Vista el comando Zoom

Al hacerlo aparece la siguiente caja de dilogo:

Seleccione el factor de escala deseado e introdzcalo, de 10 a 400.

La opcin Seleccin amplia el rea seleccionada hasta llenar la ventana de documento.

21
 Trabajo con ventanas

Ventanas
Cuando se abre un libro de trabajo, ste se sita y se gestiona en una ventana de documento al
ser stas las unidades que usan los programas en el entorno Windows.

El nmero de ventanas abiertas est limitado nicamente por la cantidad de memoria de los
computadores, pero slo se puede trabajar en la ventana activa, la situada delante de las dems
o al lado de las otras, si son lo suficientemente pequeas. De todas formas, slo hay una hoja
activa en cada momento, aquella cuya barra de ttulo aparece resaltada.

El tamao de las ventanas de los libros de trabajo ser el mismo que el tamao del libro activo.

Las ventanas pueden estar visibles o en forma de iconos.

Cuando una ventana de documento se maximiza, las dems ventanas abiertas tambin lo hacen
y se expanden hasta ocupar toda la pantalla.

Adems, la barra de Ttulo de la ventana de documento se une con la barra de ttulo de la ventana
de la aplicacin.

22
 Trabajo con ventanas

Movimiento entre los diferentes libros de trabajo

Para moverse por los libros de trabajo abiertos hay diversas posibilidades, segn las ventanas
que ocupen:
Sean visibles total o parcialmente; bastar con hacer clic con el mouse en cualquier zona de la
ventana deseada.
No estn visibles, en cuyo caso:
Ejecute el men vista y all en Cambiar ventanas puede ver las otras ventanas abiertas.

Haga clic sobre el nombre del libro de trabajo al que se desea acceder.

23
 Trabajo con ventanas

Guardar y cerrar libros de trabajo

Para cerrar el libro de trabajo activo, ejecute botn de Office, Cerrar

Si se han realizado cambios, aparece la siguiente cada de dilogo:

En esta caja de dilogo se pregunta si se desea guardar el contenido antes de cerrar. Si no se

desea cerrar la ventana, se selecciona el botn Cancelar.

Para cerrar todos los libros de trabajo abiertos al mismo tiempo:

Pulse la tecla <Shif> antes de desplegar el botn de office.

Seleccione cerrar todo.

24
 Trabajo con ventanas

Visualizar mltiples libros de trabajo

En el caso de que se desee ver varios libros de trabajo al mismo tiempo, Ejecute Vista, Organizar todo.

Al hacerlo aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Las opciones que aparecen en la lista Organizar ventanas son:

En mosaico: coloca todas las ventanas como si fueran baldosas.

Horizontales: Reduce e iguala el tamao de las ventanas y las dispone de arriba abajo.
Verticales: Reduce e iguala el tamao de todas las ventanas y las visualiza de izquierda a derecha.
Cascada: Superpone las ventanas a lo largo de la pantalla.

Seleccione cmo desea ver los libros de trabajo de la lista y haga clic en Aceptar.

25
 Trabajo con ventanas

Abrir ventanas mltiples del mismo libro de trabajo

En diferentes ocasiones puede ser necesario visualizar dos partes diferentes de la misma
hoja o del mismo libro de trabajo; por ejemplo, para introducir informacin en una parte de
la hoja y ver los resultados en otra zona de la hoja, o en ms de una hoja del mismo libro de
trabajo. Al ejecutar Vista, Nueva Ventana, Excel permite abrir una segunda ventana del libro
de trabajo activo.

Para abrir una segunda ventana de una hoja de clculo:

Active la hoja de clculo deseada

Ejecute Vista, Nueva ventana. Aparentemente no sucede nada.
Ejecute Vista, Organizar. Aparece el cuadro de dilogo Organizar Ventana.
Seleccione el tipo de organizacin: mosaico, horizontal, etc.
Activar la caja Ventanas del libro activo.
Haga clic en el botn aceptar.

Cuando se abren ventanas mltiples sobre el mismo documento, Excel las diferencia aa-
diendo dos puntos y un nmero al nombre del documento en la barra de ttulo: la ventana
original: 1 y la nueva ventana: 2, que pasa a ser la ventana activa.

26
 Trabajo con ventanas

Abrir ventanas mltiples del mismo libro de trabajo

Cada vez que se ejecuta Ventana, Nueva ventana, la ventana recin creada pasa a ser la ventana
activa con las mismas propiedades que las ventanas de documento. y aparece sobre las venta-
nas preexistentes, como se ve en la siguiente figura:

Pueden dimensionarse, maximizarse, moverse y convertirse en iconos. Si se desea ver ms

informacin en ambas ventanas, debern moverse y redimensionarse en la forma que se
desee.

Slo puede haber una ventana activa en cada momento, aquella con la cual se est trabajando.
Para cambiar de ventana activa se puede realizar una de las siguientes acciones:
Hacer clic con el ratn en cualquier lugar de la otra ventana.
Pulsar Ctrl + F6 o Ctrl + <Shif> + F6
En cada ventana del libro de trabajo se puede visualizar la hoja de clculo deseada siempre
que pertenezca al mismo libro de trabajo.
Para cerrar este tipo de ventana, ejecute Archivo, Cerrar. Si el libro de trabajo ha cambiado
su contenido, guarde los cambios.

27
 Trabajo con ventanas

Divisin de ventanas en paneles

Otra forma de dividir una hoja en nuevas ventanas, para poder ver diferentes partes de la
misma, consiste en dividir horizontal y/o verticalmente la ventana de documento en paneles.
Su principal ventaja es la capacidad de desplazamiento sincronizado.

La creacin de una divisin vertical/horizontal se realiza de la siguiente forma:

Active la celda a partir de la cual se desea efectuar la divisin.

Ejecute Vista, dividir. La ventana se divide en dos o cuatro paneles al dibujar Excel dos lneas
en la parte superior izquierda de la celda activa.

28
 Trabajo con ventanas

Para dividir ventanas verticalmente haciendo uso del ratn: Coloque el ratn en la barra,
situada en la parte derecha de la barra de desplazamiento horizontal. El puntero del ratn
adopta la forma de dos lneas verticales con pequeas flechas horizontales.

Arrastre hacia la izquierda la barra de divisin hasta el punto deseado y suelte como se ve
en la siguiente figura:

29
 Trabajo con ventanas

La divisin horizontal se realiza de la misma forma, pero situando el puntero del ratn en la
barra horizontal, situada en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Arrastre hacia abajo la barra de divisin hasta el punto deseado y suelte como se ve en la
siguiente figura:

30
 Trabajo con ventanas

La divisin horizontal genera un sincronismo vertical, mientras que la divisin vertical lo ge-
nera horizontalmente.
Una vez dividida la ventana se sitan en cada panel las celdas deseadas.

Para eliminar la divisin, ejecute Vista, Quitar divisin o haga doble clic con el ratn en la
lnea de divisin que se desea eliminar.

Haga clic para ver el tutorial dinmico

http://www.javeriana.edu.co/atico/ova/excel/clase2_a.html

31
 Trabajo con ventanas

Mantener visibles las etiquetas de filas y columnas

Si la hoja de clculo es muy grande y no se puede visualizar en una sola pantalla, al desplazarnos
de una celda a otra cambia el rango de visualizacin y pueden desaparecer los rtulos de las
filas y de las columnas.

En consecuencia, a la hora de introducir informacin no se sabe exactamente a qu fila y

columna pertenece la celda activa.
Para que esto no ocurra, es posible mantener siempre visibles los rtulos de las filas y/o
columnas, independientemente de la zona en que nos encontremos en la hoja de clculo.
Si se desea:

Inmovilizar los rtulos de las filas, active la celda de la columna A situada debajo de la fila
que se desea inmovilizar.

Inmovilizar los rtulos de las columnas, active la celda de la fila 1 situada a la derecha de la
fila que se desea inmovilizar.

Inmovilizar los rtulos de las filas y de las columnas, active la celda situada debajo de la fila
y de la columna que se desea inmovilizar.

32
 Trabajo con ventanas

Por ltimo, ejecute ventana, Inmovilizar paneles.

Excel traza una lnea horizontal por encima de la celda activa y otra vertical a la izquierda de
la celda activa como se muestra en la siguiente imagen:

Para eliminar la divisin, ejecute Vista, Quitar divisin o haga doble clic con el ratn en la
lnea de divisin que se desea eliminar.

Haga clic para ver el tutorial dinmico

http://www.javeriana.edu.co/atico/ova/excel/clase2_b.html

33
 Trabajo con ventanas

Vistas
Excel incorpora un administrador de vistas que permite ver una hoja de clculo con diferentes
configuraciones de presentacin en pantalla y de impresin.

Tambin se pueden presentar, imprimir y almacenar diferentes vistas de la misma hoja sin
necesidad de guardarlas por separado.

Una vista guarda los siguientes aspectos de una hoja de clculo:

Las celdas seleccionadas as como la celda activa.

El tamao y la posicin de la ventana.
Rtulos inmovilizados.
Porcentaje de ampliacin o reduccin de las celdas.
Esquemas.
rea de impresin.

Para crear una vista, ejecute Vista, Vistas personalizadas

Ver la siguiente caja de dilogo:

34
 Trabajo con ventanas

Vistas
Haga clic en el botn Agregar

Se abrir la siguiente caja de dilogo:

Escriba el nombre que se desea dar a la vista en el cuadro Nombre, para facilitar la identificacin
de las vistas, se recomienda incluir el nombre de la hoja activa en el nombre.

Seleccione las opciones deseadas de Incluir en la lista

Configuracin de Impresora
Configuracin de filas ocultas, columnas ocultas y filtros.
Haga clic en el botn Aceptar.
Para mostrar una vista:
Ejecute Vista, Vistas personalizadas.
Seleccione el nombre de la caja Vistas.
Haga clic en el botn Mostrar.
Para borrar una vista:
Ejecute Vista, Vistas personalizadas.
Seleccione el nombre de la caja Vistas.
Haga clic en el botn eliminar.
Para imprimir una vista:
Ejecute Vista, Vistas personalizadas.
Seleccione el nombre de la caja Vistas.
Haga clic en el botn mostrar.
Haga clic en el botn imprimir de la barra de herramientas estndar.
35
 Trabajo con ventanas

rea de trabajo
Un rea de trabajo es un grupo de libros en los que se guarda informacin sobre los libros de
trabajo abiertos incluyendo su organizacin, tamao y posicin de la ventana de documento
en la pantalla.
Para crear un rea de trabajo:
Abra todos los libros de trabajo que desee incluir en el rea de trabajo.
Site los libros tal y como desee que aparezcan al abrir el rea de trabajo.
Ejecute Vista, Guardar rea de trabajo

Se abrir la siguiente caja de dilogo:

Acepte el nombre sugerido, REANUDAR.XLW, o introduzca el deseado en la caja

Nombre del archivo.
Haga clic en el botn Guardar.
Para abrir un rea de trabajo:
Ejecute Archivo, Abrir
Seleccione el archivo deseado de la lista de la caja Nombre del archivo.
Haga clic en el botn aceptar.
36
 Trabajo con ventanas

Formato condicional
Utilice un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar
problemas importantes y a identificar modelos y tendencias.

El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar
celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando
barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos.

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin

(o criterio).
Si la condicin es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condicin; si la
condicin es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condicin.
Seleccione un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est en una tabla o en un
informe de tabla dinmica.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional
y, despus, en Escalas de color o cualquiera de las otras opciones.

37
 Trabajo con ventanas

Formato condicional
Las ms usadas son:

Depende de la opcin seleccionada, podr configurar los valores y colores a condicionar

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