Вы находитесь на странице: 1из 125

MICROSOFT EXCEL

1 Formatare
1.1 Celule
1.1.1 Aplicarea unui format automat/stil unui grup de celule.

Aplicarea unui format automat/stil unui grup de celule se face din meniul Home,
seciunea Styles, butonul Cell Styles. Folosind comanda New Cell Style se poate crea un stil
personalizat (mrime i tip de font, borduri, culoare de umplere etc.)
1.1.2 Aplicarea unei formatri condiionate pe baza coninutului unei celule.
Excel 2007 permite formatarea unei celule in funcie de coninutul acesteia. Formatarea
condiionat se poate aplica din meniul Home, seciunea Styles, butonul Conditional
Formatting.
Pentru a formata condiionat un grup de celule, acesta trebuie selectat, dup care se
merge la butonul Conditional Formatting.
Asupra aceluiai grup de celule se pot aplica simultan mai multe criterii de formatare
condiionat.
Prima categorie de formatare condiionat, Highlight Cell Rules are mai multe
subcategorii:

Greater than - valoarea din celule s fie mai mare dect

Less than - valoarea din celule s fie mai mic dect

Between - valoarea din celule s fie cuprins ntre dou valori

Equal to - valoarea din celule s fie egal cu o valoare dat

Text that contains - celulele s conin un text anume


A date occurring - celulele care conin date dintr-o anumit perioad (de ex.: ieri, ultima
lun etc.)

Duplicate values - celule care conin valori duplicate

Dup alegerea unei subcategorii, se poate alege tipul de formatare al celulelor. Daca se dorete
se poate alege o formatare personalizat, din seciunea Custom Format, de unde se poate alege
fontul, culoarea acestuia i culoarea de umplere a unui grup de celule.

A doua categorie, Top/Bottom Rules, are urmtoarele subcategorii:

Top 10 items - primele 10 elemente

Top 10% - elementele care reprezint primele 10% din list


Bottom 10 items - ultimele 10 elemente

Bottom 10% - elementele care reprezint ultimele 10% din list

Above average - peste media elementelor din list

Below average - sub media elementelor din list

Din nou, dup alegerea unei subcategorii, se poate alege tipul de formatare al celulelor.
Daca se dorete se poate alege o formatare personalizat, din seciunea Custom Format, de
unde se poate alege fontul, culoarea acestuia i culoarea de umplere a unui grup de celule.

Urmtoarele trei categorii sunt:

Data bars - bare de date care reprezinta valorile din celule (cu ct e mai lunga bara de
date, cu att este mai mare valoarea din celule)

Color scales - scale de culoare reprezentate prin dou sau trei gradaii ale unei culori
(intensitatea nuanei reprezint valoarea din celule)

Icon sets - seturi de iconie care scot n eviden celulele n funcie de valoarea acestora

Folosind comanda New Rule, putem aduga o regul nou de validare.


Comanda Clear Rule este folosit pentru a nltura regulile de validare, fie dintr-un grup
de celule care au fost selectate n prealabil, fie din ntreaga foaie de calcul.

Comanda Manage Rules ne permite s gestionm regulile noastre de validare (tergere,


editare, crearea unei noi reguli).
1.1.3 Crearea i aplicarea unui format de numr particularizat.

Crearea i aplicarea unui format de numr particularizat se face din meniul Format Cells,
seciunea Custom.

Formatele particularizate se definesc prin utilizarea unor caractere generice avnd


urmtoarea semnificaie:

? adaug spaii pentru cifrele 0 nesemnificative din numr de ambele pri ale
separatorului zecimal. Se folosete acest caracter generic pentru fracii ce au un numr variabil e
cifre

0 se afieaz cifre 0 nesemnificative dac numrul are mai puine cifre dect caractere
generice 0 n format

# - se afieaz doar cifrele semnificative i nu se afieaz cifrele 0 nesemnificative

m se afieaz luna ca numr ntre 1 i 12


mm se afieaz luna ca numr ntre 01 i 12

mmm - se afieaz luna ca text de forma Ian Dec (respectiv Jan Dec)

mmmm - se afieaz luna ca text de forma Ianuarie Decembrie (respectiv January


December)

mmmmm - se afieaz prima liter al numelui lunii din an

d - se afieaz ziua ca numr ntre 1 i 31

dd - se afieaz ziua ca numr ntre 01 i 31

ddd - se afieaz ziua ca text de forma L, Ma, Mi, J, V, S, D (respectiv Sun Sat)

dddd - se afieaz ziua ca text de forma luni - duminic (respectiv Mondy Sunday)

yy se afieaz anul ca numr ntre 00 i 99

yyyy - se afieaz anul ca numr ntre 1900 i 9999

Formatele particularizate de reprezentare a numerelor conin 3 seciuni, una pentru


stabilrea modului de reprezentare a numerelor pozitive, una pentru stabilirea modului de
reprezentare a numerelor negative i una pentru stabilira modului de reprezentare a numrului
0(zero). Pentru a specifica culoarea pentru un format al seciunii, se tasteaz numele uneia din
cele 8 culori disponibile ntre paranteze ptrate. Codul culorii trebuie s fie primul din seciune.

[Green], [White], [Blue], [Magenta], [Yellow], [Cyan], [Red], [BLACK]


Cteva exemple de utilizare a formatelor particularizate:

Pentru a afia Ca Se folosete codul


1234,59 1234,6 ####,#
8,9 8,900 #,000
,631 0,6 0,#
12 12,0 #,0#
1234,568 1234,57
44,398 44,398 ???,???
102,65 102,65
2,8 2,8
Cu zecimalele aliniate
5,25 5 1/4 # ???/???
5,3 5 3/10
Cu fraciile aliniate
1.2 Foi de calcul

1.2.1 Copiarea, mutarea foilor de calcul ntre registre de calcul diferite.

Pentru a muta sau copia o foaie de calcul, executm click dreapta pe ea i alegem
comanda Move or Copy.

n seciunea To book alegem registrul de calcul unde dorim s mutm foaia de calcul.
Seciunea Before sheet se refera la foaia naintea creia vom muta foaia de calcul. Dac se
dorete crearea unei copii se bifeaz opiunea Create a copy.

Pentru a executa copierea sau mutarea se alege commanda OK.


1.2.2 Desprirea ecranului. Mutarea i tergerea barelor de desprire a ecranului.
Desprirea ecranului se poate face din meniul View, comanda Split.

Mutarea barelor se poate face innd apasat butonul din stnga al mouseului pe bar i
deplasarea mouseului n sus sau n jos, sau la stnga si la dreapta. Cnd se ajunge la dimensiunea
dorit se d drumul butonului de la mouse.

Pentru tergerea unei bare de desprire a ferestrelor se execut dublu click stnga pe ea.
Pentru a terge toate barele de despartire a ferestrei, se execut click din nou pe comanda Split.
1.2.3 Ascunderea i afiarea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul.
Pentru a ascunde o foaie de calcul se execut click dreapta pe foaia respectiv i se alege
comanda Hide.

Pentru a o face din nou vizibil se execut click dreapta n zona foilor de calcul i se
alege comanda Unhide, dup care se selecteaz foaia de calcul care trebuie s devin vizibil.

Pentru rnduri sau coloane se repet aceiai pai. Dup selectarea rndurilor sau
coloanelor, se execut click dreapta pe ele i se alege comanda Hide. Pentru afiarea rndurilor
sau coloanelor ascunse se selectez rndurile sau colonele ce ncadreaz rndurile, respectiv
colenele ascunse, se d click dreapta i dn meniul contextual se alege comanda Unhide. n cazul
particular al ascunderii primei linii sau coloane, se selecteaz ntreaga foaie de calcul (butonul de
lng coloana A i deasupra rndului 1), se execut click dreapta n zona antetului de linie sau
coloan, iar din meniul contextual se alege comanda Unhide.
2 Funcii i formule

2.1 Utilizarea funciilor i formulelor


2.1.1 Utilizarea funciilor de dat i or: today, now, day, month, year.

Funciile de dat i or sunt urmtoarele:

TODAY - Se scrie =TODAY() i returneaz data curent

NOW - Se scrie =NOW() i returneaz data i ora curent curent

DAY Se scrie =DAY(C4) i extrage ziua dintr-o dat specificat anterior n celula C4

MONTH Se scrie =MONTH(C5) i extrage luna dintr-o dat specificat anterior n


celula C5

YEAR Se scrie =YEAR(C6) i extrage anul dintr-o dat specificat anterior n celula
C6
2.1.2 Utilizarea funciilor matematice: ROUNDDOWN, ROUNDUP, SUMIF.

ROUNDUP - Se scrie =ROUNDUP(B2;0). Va rotunji valoarea din celula B2 n sus la 0


zecimale.

ROUNDDOWN - Se scrie =ROUNDDOWN(B2;0). Va rotunji valoarea din celula B2 n


jos la 0 zecimale.

Funcia SUMIF adun anumite valori n funcie de un anumit criteriu:

Funcia se scrie n felul urmtor =SUMIF(RANGE;CRITERIA;[SUM_RANGE],


unde:

RANGE - domeniul in care se afl datele care se evalueaz conform criteriului

CRITERIA - criteriul care stabilete ce valori vor fi adunate

SUM_RANGE - domeniul cu valorile care vor fi adunate


n acest exemplu, pentru a afla vnzrile magazinului Cora, vom folosi funcia SUMIF n
urmtorul fel:

=SUMIF(A2:B7;A2;B2:B7), unde:

RANGE - este grupul de celule A2:B7

CRITERIA - este celula A2, care are valoarea Cora

SUM_RANGE - este grupul de celule care conine valori numerice, respectiv: B2:B7

Caz particular: domeniul pe care se face verificarea criteriului este identic cu cel in care
se face insumarea. n acest caz, n cadrul formulei, range coincide cu sum_range.
2.1.3 Utilizarea
funciilor statistice: COUNTIF, COUNTBLANK, RANK.

Funcia COUNTIF numr celulele n funcie de un anumit criteriu. Aceast funcie are
urmtoarea sintax:

=COUNTIF(RANGE;CRITERIA), unde:

RANGE domeniul n care se face numrarea celulelor ce ndeplinesc criteriul


CRITERIA - criteriul pe baza cruia se va face numrarea

n acest exemplu, am folosit funcia COUNTIF pentru a numra magazinele cu vnzri


mai mari dect 1000. Funcia este urmtoatea:
=COUNTIF(B2:B8; ">1000"), unde:

RANGE - grupul de celule care urmeaz a fi numrate, n acest caz grupul B2:B8

CRITERIA - criteriul pe baza cruia se va face numrarea >1000

Rezultatul funciei este 4, deoarece avem 4 magazine care ndeplinesc criteriul de mai
sus.

Funcia COUNTBLANK numr celulele care nu conin valori dintr-un domeniu,


avnd urmtoarea sintax:

=COUNTBLANK(RANGE), unde:

RANGE - domeniul n care se va face numrarea celulelor goale.

n exemplul de mai sus, dac se folosete funcia COUNTBLANK pe domeniul B2:B8,


rezultatul va fi 0, deoarece tot domeniul conine date date.

Funcia RANK este folosit pentru a atribui unor valori un rang n cadrul unui grup de
valori.

Funcia se scrie n urmtorul mod:

=RANK(NUMBER;REF;[ORDER]), unde:

NUMBER - se refer la numrul caruia i se va atribui un rang

REF - se refer la grupul de valori cu care se va face comparaia

[ORDER] - se refer la ordinea n care se va atribui rangul, 0 descendent, 1 ascendent


n acest exemplu, funcia RANK a fost folosit pentru a atribui un loc magazinelor n
funcie de vnzrile realizate:

=RANK(B2;B2:B8;0), unde:

NUMBER - se refer la numrul caruia i se va atribui un rang, n acest caz B2

REF - se refer la grupul de valori cu care se va face comparaia, n acest caz grupul
B2:B8

[ORDER] - se refer la ordinea n care se va atribui rangul, n acest caz, 0 descendent

Se poate observa c primul magazine ocup locul 8 n clasament, deoarece are vnzrile
cele mai mici, iar al aptelea magazine ocup primul loc, deoarece are vnzrile cele mai mari.
2.1.4 Utilizarea funciilor de tip text: LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CONCATENATE.

Funciile de tip text sunt urmtoarele:

LEFT - va extrage de la stnga unui text un anumit numr de caractere; n exemplul de


mai sus funcia a fost urmtoarea:

=LEFT(B2; 3), care a extras primele 3 caractere de la stnga din celula B2

RIGHT - va extrage de la dreapta unui un anumit numr de caractere; n exemplul de


mai sus, funcia a fost urmtoarea:

=RIGHT(B2; 3), care a extras ultimele 3 caractere de la dreapta din celula B3

MID - va extrage dintr+un text, de la un anumit caracter dat un anumit numr de


caractere; n exemplul de mai sus,, funcia a fost urmtoarea:

=MID(B4;2;3), care a extras din celula B4, de la al doilea caracter 3 caractere

TRIM - este folosit pentru a elimina caracterele spaiu dintr-un text, lsnd doar cte
un singur caracter spaiu ntre cuvinte.

CONCATENATE -este folosit pentru a crea un text compus din mai multe texte:

=CONCATENATE(A1;B1;C1), a grupat n celula D1 textul din cele 3 celule anterioare.


2.1.5 Utilizarea funciilor financiare: FV, PV, PMT.
Funcia FV este o funcie financiar care calculeaza valoarea viitoare a unei investiii n
funcie de o rat a dobnzii constant i de pli constante. Funcia se scrie n felul urmtor:

=FV(rate; nper; pmt; [pv]; [type]), unde:

rate - rata dobnzii (de exemplu 5%)

nper - numrul perioadelor (de exemplu 5 ani)

pmt - pli suplimentare (de exemplu se mai depun cte 1.000 de $ anual)

pv - valoarea prezent a investiiei (de exemplu depunem acum 5.000 de $ n banc)

type - poate lua dou valori: 1 - plile se fac la nceputul perioadei, 0 - plile se fac
sfritul la perioadei

Deoarece funcia se refer la pli, la PMT i PV sumele se trec cu simbol negativ.

De exemplu, ntr-un depozit n care iniial se afl 5000 $ se depun cte 1000 $ timp de 5
ani la banc, la o rat a dobnzii de 5%.

n acest exemplu, valaorea viitoare a unui depozit de 5.000 $, la o rat a dobnzii de 5%,
pe o perioad de 5 ani, cu depunerea a 1.000$ la sfritul fiecrui an este de 11.907,04 $.
Funcia PV este o funcie financiar care calculeaz valoarea prezent a unei investiii n
funcie de valoarea viitoare a acelei investiii, o perioad de timp i o rat a dobnzii constant.

=PV(rate; nper; pmt; [fv]; [type]), unde:

rate - rata dobnzii (de exemplu 5%)

nper - numrul perioadelor (de exemplu 5 ani)

pmt - pli sumplientare (de exemplu se mai depun cte 1.000 de $ anual)

fv - valoarea viitoare a investiiei (de exemplu se dorete o sum final de 5.000 de $ n


banc)

type - poate lua dou valori: 1 - plile se fac la nceputul perioadei, 0 - plile se fac
sfritul la perioadei

n cmpul pmt valoarea se introduce cu simbol negativ, iar n cmpul fv valoarea se trece
cu simbol pozitiv.

n acest exemplu, se dorete acumularea unei sume de 5.000 de $, dup o perioad de 5


ani, la o rat a dobnzii de 5%. Se vor efectua pli suplimentare a cte 500 de $ la sfritul
fiecrui an.

Astfel, pentru a atinge acest scop, n prezent trebuiesc depui 1.752,89 de $. Suma va fi
afiat cu simbol negativ.
Funcia financiar PMT este folosit pentru a calcula valoarea unor pli constante ale
unui credit, n funcie de o perioad determinat, de valoarea creditului i de o rat a dobnzii
fix, scopul final fiind o valoare viitoare de 0. Funcia este urmtoarea:

=PMT(rate; nper; pv; [fv]; [type]), unde:

rate - rata dobnzii creditului (de exemplu 25%)

nper - numrul perioadelor (de exemplu 10 ani)

pv - valoarea prezent a creditului (de exemplu un credit de 17.000 de $)

fv - valoarea final a creditului (implicit este 0, dar se poate trece orice alt valoare)

type - poate lua dou valori: 1 - plile se fac la nceputul perioadei, 0 - plile se fac
sfritul la perioadei

n acest exemplu, pentru un credit de 17.000 de $, pe o perioad de 10 ani, la o rat a


dobnzii de 25%, pentru a ajunge la o valoare final de 0 $, se vor efectua pli la sfritul
fiecrui an n valoare de 4.761,23 de $.
2.1.6 Utilizarea funciilor de cutare: VLOOKUP, HLOOKUP.
Funcia VLOOKUP cauta valoarea din prima coloan a unui tabel de referin i
returneaza o alta valoare, legata de aceasta n acelai rnd, din alta coloan din tabelul de
referin. Implicit, tabelul surs trebuie sortat ascendent.

Funcia se scrie n felul urmtor:

=VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_num; [range_lookup]), unde:

lookup_value - valoarea care se acut n tabelul de referin

table_array - tabelul de referin

col_index_num - coloana din care se iau datele corespunztoare

[range_lookup] - true - potrivire exact

false - potrivire parial

n urmtorul exemplu, pentru a completa regiunea sucursalelor se folosete funcia


VLOOKUP n felul urmtor:
=VLOOKUP(B2;$E$2:$F$5;2;0)

Se caut informaia din celula B2 n prima coloan a tabelului de referin $E$2:$F$5 i


se returneaz valoarea corespunztoare codului cautat din a doua coloan a tabelului de referin.

Funcia HLOOKUP este asemntoare funciei VLOOKUP, sungura diferen fiind


faptul c datele sunt organizate pe orizontal n tabelul de referin, cutarea facndu-se pe prima
linie a acestui tabel.
2.1.7 Utilizarea funciilor pentru baze de date: DSUM, DMIN, DMAX, DCOUNT,
DAVERAGE.
O baz de date n Excel, presupune aranjarea datelor pe coloane (fiecare coloan va
corespunde unui cmp de date), iar fiecare nregistrare n baza de dare va fi introdus pe un rnd.

O baz de date n Excel trebuie s respecte urmtoarele condiii:

Fiecare nregistrare din baza de date va fi trecut pe un rnd


Coloanele vor fi cmpurile bazei de date.
Celulele de lng baza de date nu vor conine date.

Funciile specifice unei baze de date n Excel sunt urmtoarele:

DSUM - adun valorile dintr-un cmp al bazei de date pe baza unor criterii stabilite
anterior

DMIN - afieaz valoarea cea mai mic dintr-un cmp al bazei de date pe baza unor
criterii stabilite anterior
DMAX - afieaz valoarea cea mai mare dintr-un cmp al bazei de date pe baza unor
criterii stabilite anterior

DAVERAGE - calculeaz media aritmetic dintr-un cmp al bazei de date pe baza unor
criterii stabilite anterior

DCOUNT - numr valorile dintr-un cmp al bazei de date pe baza unor criterii stabilite
anterior

Sintaxa acestor functii este urmtoarea:

=DSUM(database;field;criteria)

=DMIN(database;field;criteria)

=DMAX(database;field;criteria)

=DAVERAGE(database;field;criteria)

=DCOUNT(database;field;criteria)

unde:

database - baza de date cu care se lucreaz

field - cmpul cruia i se va aplica funcia

criteria - criteriul pe baza cruia se aplic funcia (acesta trebuie s conin att numele
cmpului, ct i valoarea dup care se aplic funcia).

n exemplul de mai sus, s-au folosit cele 5 funcii pentru a calcula statistici despre
vnzrile productorului Ford.

=DSUM(A1:E90;I1;H1:H2), unde:

A1:E90 - baza de date cu care se lucreaz

I1 - cmpul cruia i se va aplica funcia, n acest caz cmpul Vnzri


H1:H2 - criteriul pe baza cruia se aplic funcia (acesta trebuie s conin att numele
cmpului, ct i valoarea dup care se aplic funcia, cmpul fiind Client(H1), iar valoarea
Ford (H2).)
2.1.8 Crearea funciilor mbricate pe 2 nivele.

Funciile mbricate pe 2 nivele permit utilizarea mai multor teste logice simultan.

Sintaxa pentru utilizarea a dou functii IF mbricate:

=IF(logical test, value if true, IF(logical test, value if true, value if false)

Pentru a ilustra utilitatea acestei funcii se d urmtorul exemplu:

n funcie de vechime, angajaii unei firme vor primi un spor la salariu, i anume:

peste 7 ani vechime 25%


peste 4 ani vechime 15%
sub 4 ani vechime 10%
Pentru a calcula sporul n funcie de vechime se vor folosi dou functii IF mbricate:

=IF(B2>7;25%;IF(B2>4;15%;10%))

Prima condiie este ca vechimea s fie peste 7 ani, n acest caz sporul fiind de 25%.
A doua condiie este ca vechimea s fie peste 4 ani, sporul fiind de 15%. n caz contrar
(sub 4 ani) sporul va fi de 10%.

Deoarece prima condiie a fost testat deja, a doua este limitat ntre 4 i 7 ani i sub 4
ani.
Un alt exemplu de funcii imbricate este utilizarea funciei AND (I) mbricat n IF.
Sintaxa este urmatoarea:

IF(AND(logical test_1, logical test_2, ...,logical test_n), value if true, value if false))

Funcia AND este o funcie logic din Excel. Aceasta poate returna dou valori, respectiv
adevrat sau fals. Funcia and poate verifica maxim 255 de criterii. Dac toate criteriile sunt
ndeplinite, rezultatul va fi afiarea valorii value if true. Daca doar un singur criteriu nu este
ndeplinit, rezultatul final va fi afiarea valorii value if false.

Aceast funcie permite testarea mai multor condiii simultan. Pentru a afia valoarea
pentru indeplinirea condiiilor (TRUE), toate trebuie sa fie TRUE n acelai timp. Dac doar o
condiie este fals atunci va fi afiat valoarea pentru nendeplinirea condiiilor.

De exemplu, dac vnzarile unui magazin sunt peste 5000 de lei n cele 4 trimestre, va fi
afiat valoarea DA n dreptul celulei ce conine textul A fost ndeplinit inta de vnzri!, n
caz contrar va fi afiat valoarea NU.

Dac ntr-un trimestru vnzarile sunt sub 5000 de lei, va fi afiat valoarea pentru fals,
chiar dac n celelalte trimestre vnzrile sunt peste 5000 de lei.

=IF(AND(B2>5000;B3>5000;B4>5000;B5>5000);"DA";"NU")
Un al treilea exemplu de funcii imbricate este utilizarea funciei OR (SAU) mbricat n
IF. Sintaxa este urmatoarea:

IF(OR(logical test_1, logical test_2, ...,logical test_n), value if true, value if false))

Funcia OR este o funcie logic din Excel. Aceasta poate returna dou valori, respectiv
adevrat sau fals. Funcia and poate verifica maxim 255 de criterii. Dac doar un singur criteriu
este ndeplinit, rezultatul va fi afiarea valorii value if true. Daca toate criteriile nu sunt
ndeplinite, rezultatul final va fi afiarea valorii value if false.

Aceast funcie permite testarea mai multor condiii simultan. Pentru a afia valoarea
pentru indeplinirea condiiilor (TRUE), este suficient ca doar o condiie s fie TRUE.

De exemplu, dac vnzarile unui magazin sunt peste 5000 de lei n cele 4 trimestre, va fi
afiat valoarea DA n dreptul celulei ce conine textul A fost ndeplinit inta de vnzri!, n
caz contrar va fi afiat valoarea NU.

Dac ntr-un trimestru vnzarile sunt peste 5000 de lei, va fi afiat valoarea pentru
adevrat, chiar dac n celelalte trimestre vnzrile sunt sub 5000 de lei.

=IF(OR(B2>5000;B3>5000;B4>5000;B5>5000);"DA";"NU")
2.1.9 Utilizarea unei referine 3-D n cadrul unei funcii SUM.
Referina 3D pentru funcia SUM se refer la adunarea valorilor din diferite foi i/sau
registre de calcul.

De exemplu pentru a aduna celulele A1 din diferite foi de calcul se va folosi sintaxa:

=nume_foaie_1!A1+ nume_foaie_2!A1+...+nume_foaie_n!A1

Pentru a aduna din registre diferite se va folosi sintaxa:

=[nume_registru_1]!nume_foaie_1!A1+...+[0nume_registru_n]!nume_foaie_n!A1

Se pune semnul exclamrii dupa numele foii i/sau al registrului de calcul, iar numele
registrului trebuie pus in paranteze drepte.
2.1.10 Utilizarea referinelor mixte n cadrul formulelor.
Referin relativ la o celul se bazeaz pe poziia celulei care conine formula relativ la celula
referit (apelat). Dac o celul cu o referin relativ este copiat n alt loc, noua formul va fi ajustat
relativ la noua celul. Similar, dac formula cu o referin relativ este multiplicat pe linie sau coloan,
se vor ajusta i formulele corespunztoare. Implicit, noile formule ntr-un registru Excel folosesc referina
relativ.

O referin absolut va apela ntotdeauna aceeai celul, fr a se ajusta ca n cazul referinelor


relative. Amplasarea celulei referite (apelate) rmne aceeai, chiar dac formula este copiat n alt
celul sau este multiplicat pe linie sau coloan. O referina absolut se indic prin introducerea
simbolului $ n faa literei liniei i a numrului coloanei celulei referite (de exemplu, $A$1 este o
referin absolut la celula A1).

Referina mixt este combinaia ntre referina absolut i referina relativ, fiind format dintr-o
coordonat absolut (linia sau coloana) i una relativ (coloana sau linia, coordonata care nu este
absolut). Elementul absolut va fi precedat de simbolul $.

Comutarea rapid ntre cele 3 tipuri de referine (relativ, absolut i mixt) se face apsnd tasta
F4 atunci cnd se editeaz o formul (Excel va pune succesiv simbolul $ n faa liniei sau coloanei din
referin).
n exemplul urmtor, pentru calcule, se dorete blocarea coloanei A (care conine
cantitile) i a rndului 2 (care conine preurile)

Formula din celula B3 este:

=$A3*B$2

Dac formula va fi copiat n jos se vor obine urmtoarele formule:

$A4*B$2

...

$A14*B$2

Dac formula va fi copiat n dreapta se se vor obine urmtoarele formule:

$A3*C$2

...
$A3*F$2
3 Grafice
3.1 Crearea graficelor
Pentru a crea grafice n Excel, se selecteaza domeniul de pe care se dorete crearea unui
grafic, dup care se merge n meniul INSERT, unde se gsesc comenzi pentru diferite tipuri de
grafice:
COLUMN - grafice cu coloane
LINE - grafice cu linii
PIE - grafice circulare (de tip plcint)
BAR - grafice cu bare
AREA - grafice de tip suprafa
SCATTER -grafice cu puncte
OTHER CHARTS -alte tipuri de grafice
3.1.1 Crearea unui grafic combinat coloan - linie.

Pentru a crea un grafic combinat coloan-linie, se selecteaz cu click stnga o serie de


date dintr-un grafic de tip coloan. Dup executarea unui click dreapta, se alege comanda
Change series chart type. Din fereastra aprut, se alege un tipul de grafic linie (LINE) pentru
seria de date. selectat
3.1.2 Adugarea unei axe secundare unui grafic.

Pentru a aduga o ax secundar unei serii de date, se merge n meniul LAYOUT, de


unde, din partea stng, n seciunea CURRENT SELECTION, se alege seria de date creia i
se va aduga o ax secundar.
Dup aceea se alege comanda FORMAT SELECTION. Din fereastra aprut, n
seciunea SERIES OPTIONS se alege SECONDARY AXIS. Se execut un click pe butonul
CLOSE.

Rezultatul este crearea unei axe secundare pentru seria de date.


3.1.3 Modificarea tipului de grafic pentru o anumit serie de date.

Pentru a crea un grafic combinat, se selecteaz cu click stnga o serie de date. Dup
executarea unui click dreapta, se alege comanda Change series chart type. Din fereastra
aprut, se alege un alt tip de grafic pentru seria de date.
3.1.4 Adugarea, tergerea unei serii de date ntr-un grafic.

Pentru a aduga o serie de date se execut un click stnga pe grafic i se alege comanda
SELECT DATA din meniul contextual.

Pentru a aduga o serie de date se alege comanda ADD.


La seciunea SERIES NAME se introduce numele noii serii sau celula care conine
numele noii serii. La seciunea SERIES VALUES se selectez domeniul care conine noua serie
de date.

Pentru a terge o serie de date, se selecteaz i se alege comanda REMOVE.


3.2 Formatarea graficelor
3.2.1 Repoziionarea titlului, legendei i etichetelor unui grafic.

Pentru a repoziiona titlul unui grafic se merge n meniul LAYOUT i se execut un


click stnga pe butonul CHART TITLE.

Din acest meniu se pot alege urmtoarele comenzi:

None - titlul graficului nu este afiat

Centered Overlay Title - titlul este suprapus peste grafic fra ca graficul sa fie
redimensionat

Above Chart - titlul este poziionat deasupra graficului, graficul fiind redimensionat

More Title Options - mai multe opiuni pentru titlu


De la ultima comand, la seciunea ALIGNMENT din meniul aprut se poate alege
alinierea vertical a titlului, direcia textului, unghiul i indentarea marginilor.
Pentru a repoziiona legenda unui grafic se merge n meniul LAYOUT i se execut un
click stnga pe butonul LEGEND.

Din acest meniu se pot alege urmtoarele comenzi:

None - legenda graficului nu este afiat

Show Legend At Right - legenda este afiat i aliniat la dreapta

Show Legend At Top - legenda este afiat i aliniat sus

Show Legend At Left - legenda este afiat i aliniat la stnga


Show Legend At Bottom - legenda este afiat i aliniat jos

Overlay Legend At Right - legenda este suprapus peste grafic i aliniat la dreapta

Overlay Legend At Left - legenda este suprapus peste grafic i aliniat la stnga

More Legend Options - mai multe opiuni pentru legend

De la ultima comand, la seciunea LEGEND OPTIONS din meniul aprut se poate


alege alinierea legendei graficului. Se poate bifa opiunea care nu suprapune legenda peste
grafic.
Pentru a afia etichetele de date ale unui grafic se merge n meniul LAYOUT i se
execut un click stnga pe butonul DATA LABELS.

Din acest meniu se pot alege urmtoarele comenzi:

None - etichetele de date ale graficului nu sunt afiate

Center- etichetele de date sunt afiate centrat pe punctele de date

Inside End - etichetele de date sunt afiate n captul interior al punctelelor de date

Inside Base etichetele de date sunt afiate la baza interioar a punctelelor de date

Outside End - etichetele de date sunt afiate deasupra a punctelelor de date

More Data Label Options - mai multe opiuni pentru etichetele de date
De la ultima comand, la seciunea LABEL OPTIONS din meniul aprut se poate alege
poziia etichetelor de date i coninutul acestora.
3.2.2 Modificarea scrii pentru axa de valori: valoare minim, maxim, interval unitate
major.

Pentru a modifica scara pentru axa de valori se selecteaz axa cu click stnga. Dup, se execut
un click dreapta, iar din meniul contextual se alege comanda FORMAT AXIS.
n seciunea AXIS OPTIONS se bifeaz opiunea fixed i se alege unitatea minim,
maxim i cea major (treapta de incrementare) de la care pornesc valorile pe axa respectiv.
3.2.3 Modificarea unitilor afiate pe axa valorilor (fr a modifica datele surs): sute,
mii, milioane.

Modificarea unitilor afiate pe axa valorilor (fr a modifica datele surs): sute, mii, milioane
se face tot din comanda FORMAT AXIS, de lng comanda DISPLAY UNITS se alege
valoarea unitilor.
3.2.4 Formatarea coloanelor, barelor, suprafeei graficului pentru a afia o imagine.
Pentru a afia o imagine n coloanele sau barele de date, se execut click stnga pentru a
le selecta. Dup aceea se execut un click dreapta, iar din meniul contextual se alege FORMAT
DATA SERIES.

Din fereastra aprut, din seciunea FILL se alege opiunea PICTURE OR TEXTURE
FILL. De la seciunea TEXTURE se alege o textur pentru coloanele sau barele selectate. Din
seciunea INSERT FROM se poate alege un fiier de tip imagine, date de pe clipboard sau o
imagine de tip clip art.
Pentru a afia o imagine pe fundalul graficului, se execut un click drepta pe Chart Area
a acestuia i, din meniul contextual, se alege comanda FORMAT CHART AREA.

Din fereastra aprut, din seciunea FILL se alege opiunea PICTURE OR TEXTURE
FILL. De la seciunea TEXTURE se alege o textur pentru coloanele sau barele selectate. Din
seciunea INSERT FROM se poate alege un fiier de tip imagine, date de pe clipboard sau o
imagine de tip clip art.
4 Analize
4.1 Utilizarea tabelelor
Un tabel pivot este un instrument util care ajut la rezumarea datelor dintr-o faie de calcul
n Excel. Tabelele pivot pot numra i sorta datele dintr-o foaie de calcul. Aceste tabele pot oferi
rezumarea datelor sub form de totaluri, numrtori sau medii. Tabelele pivot pot fi foarte uor
rearanjate, este necesar doar un click pe o coloan, care va putea fi mutat cu uurin oriunde n
tabel. Pentru a crea un tabel pivot, foaia de calcul trebuie s conin date aranjate sub forma unui
tabel.

4.1.1 Crearea, modificarea unui tabel pivot.

Pentru a crea un tabel pivot se alege comanda PIVOT TABLE din meniul INSERT.
Mai departe se selecteaz domeniul de date care urmeaz s fie analizat. Datele pot
proveni att din fiierul curent ct i dintr-o surs extern. Tabelul pivot poate fi generat att n
foaia de calcul curent, ct i ntr-o foaie de calcul nou.

Pentru a se stabili modul n care vor fi prezentate datele se va utiliza meniul contextual
aprut, iar apoi, prin drag&drop se vor poziiona cmpurile existente n zona dorit a tabelului
pivot. Zonele unui tabel pivot sunt urmtoarele:

Column Labels conine cmpurile care vor fi plasate pe coloanele tabelului pivot;
Row Labels - conine cmpurile care vor fi plasate rndurile tabelului pivot;
Report filter conine cmpurile plasate ntr-un meniu derulant care va influena
introducerea i afiarea unor noi cmpuri;
Values conine cmpurile asupra crora vor fi aplicate diferitele funcii i
subtotaluri.
4.1.2 Modificarea datelor surs i actualizarea tabelului pivot.

Pentru a modifica datele surs ale tabelului pivot se alege comanda CHANGE DATA SOURCE
din meniul OPTIONS, dup care se alege un nou domeniu dup care va fi generat tabelul pivot.
Pentru a actualiza tabelul pivot se alege comanda refresh din meniul options. Astfel, orice date
modifcate n tabelul surs de la ultimul refresh se vor actualiza n tabelul pivot.
4.1.3 Filtrarea, sortarea datelor ntr-un tabel pivot.
Pentru a filtra datele dintr-un tabel pivot se alege din lista derulant din dreptul cmpului criteriul
dup care va fi fcut filtrarea. Tot din acest meniu se poate alege sortarea datelor din acel cmp n ordine
cresctoare sau descresctoare.
4.1.4 Gruparea automat, manual a datelor dintr-un tabel pivot i redenumirea
grupurilor.
Gruparea este util atunci cnd se dorete gruparea datelor din tabelul pivot dup anumite criterii.
De exemplu, la un tabel cu cifre de vnzri, se poate face gruparea dup trimestre.

Gruparea automat se face selectnd comanda GROUP FIELD din meniul OPTIONS. Acest tip
de grupare este util atunci cnd se dorete gruparea cmpurilor care conin valori nuerice sau date
calendaristice.

Din fereastra aprut se alege valoarea de nceput i cea de sfrit, precum i valoarea cu care se
va incrementa.

Pentru a grupa manual dou sau mai multe cmpuri, acestea se selectez i se execut click pe
comanda GROUP SELECTION din meniul OPTIONS.
Pentru a redenumi un grup, se introduce noul nume al acestuia n bara de formule.
4.1.5 Utilizarea tabelelor bazate pe una sau dou variabile.

Tabelele bazate pe una sau dou variabile se accesteaz din meniul Data, Data Tools, What if
analyzis Data table. Acest tip de tabele este util atunci cnd se dorete efectuarea unor calcule care
depind de una sau dou variabile care i modifc valoarea.

n urmtorul exemplu, se dorete contractarea unui credit bancar. Variabilele care nu sunt
constante sunt: dobnda i perioada creditului.

Mai nti, se construiete un caz generic, folosind funcia PMT (se vor folosi referine absolute
pentru celulele din cadrul formulei).
Dup aceea se copiaz formula ntr-o celul goal (sub celula n care se copiaz formula trebuie
s fie o coloan goal. De asemenea, lng celula respectiv trebuie s fie un rnd gol.)
Pe rndul i pe coloana goal se vor trece cele dou variabile care fluctueaz, n acest caz,
peroiada i dobnda.

Dup ce se selecteaz acest tabel se merge le comanda DATA TABLE din meniul Data, Data
Tools, What if analyzis
Mai departe, se aleg cele dou valori care fluctueaz. Pe celula corespunztoare rndului, se va
face referire absolut la dobnda din formula iniial, in acest caz $B$1. Pe celula corespunztoare
coloanei, se va face referire absolut la perioada din formula iniial, in acest caz $B$2.
Dup alegerea comenzii OK, se va oberva c toate calculele au fost efectuate n finc ie de
perechile de variabile corespunztoare rndului i coloanei.
4.2 Sortare i filtrare
4.2.1 Sortarea datelor pe mai multe coloane simultan.
Pentru a sorta datele dintr-un tabel, se alege comanda SORT din meniul DATA.

Din fereastra aprut, se poate alege sortarea pe mai multe coloane simultan. Dac tabelul nostru
are antet (numele cmpurilor), opiunea MY DATA HAS HEADERS va fi bifat. Nivelurile de sortare se
pot aduga folosind comanda ADD LEVEL. Pentru a nltura un nivel de sortare se alege comanda
DELETE LEVEL. Prioritatea poate fi modificat folosind sgeile sus/jos din acest meniu. Din butonul
SORT ON se poate alege criteriul de sortare, iar de la ORDER se poate alege ordinea sortrii.
4.2.2 Crearea unei liste particularizate i efectuarea unei sortri particularizate.

O list particularizat este util pentru a sorta sau a umple ntr-o ordine definit de utilizator.
Microsoft Office Excel furnizeaz liste particularizate predefinite, cu zilele sptmnii i lunile anului,
dar avei posibilitatea s creai liste particularizate proprii din File Options Popular Edit Custom
Lists).
Pentru a aduga o list particularizat se alege comanda ADD dup ce se introduc valorile n
caseta List entries. Dac se dorete tergerea unei liste, acesta se selecteaz i se alege comada
DELETE. Pentru a efectua o sortare particularizat dup o list, se alege comda custom list de la
seciune ORDER din meniul de sortare, dup care se alege lista dup care se va efectua sortarea.
4.2.3 Aplicarea unui filtru automat unei liste.
Filtrele sunt extrem de utile cnd se lucreaza cu liste mari. Acestea permit afiarea doar a
anumitor linii dintr-un tabel cu multe linii, n funcie de ndeplinirea unor criterii de filtrare. Pentru a
aplica un filtru automat unei liste se alege comanda FILTER din meniul Data.

Dup aceea se pot alege criteriile de filtrare din dreptul fiecrui cmp.
4.2.4 Aplicarea unui filtru avansat unei liste.
Pentru a aplica un filtru avansat unei liste este nevoie de un tabel i o list de criterii, ca n
exemplul alturat.

Pentru a aplica o filtrare avansat, se alege comanda ADVANCED din meniul DATA, categoria
FILTER.

Mai departe, se alege:


List range - domeniul asupra cruia se va aplica filtrarea

Criteria range - domeniul care conine criteriile

Se poate specifica dac filtrarea sa fie facut asupra tabelului sau dac rezultatele vor fi copiate n
alt locaie.
Rezultatul va fi urmtorul:

Sub coloanele cu criterii pot fi specificate mai multe condiii de filtrare, aceste trebuind incluse la
Criteria range.

Se pot folosi operatori matematici, precum :

>,<,=

Pentru a elimina un filtru se alege comanda clear.


4.2.5 Utilizarea opiunilor automate de subtotal.

Pentru a utiliza opiunea de subtotal se execut click pe comanda SUBTOTAL din meniul
DATA.

Din fereastra aprut se aleg criteriile pentru subtotaluri.

La fiecare modificare a valorii unui cmp tabelul trebuie s fie sortat dup acest cmp - se va
folosi o funcie de tip subtotalizare (Sum, Count, Average etc.), iar subtotalul va fi adugat unui anumit
cmp.
n acest caz se dorete calcularea subtotalurilor pentru urmtorul tabel

Se bifeaz toi productorii. Rezultatul va fi urmtorul


4.2.6 Extinderea i restrngerea nivelelor n cadrul unui subtotal.
Pentru a extinde sau a restrnge nivelele din cadrul unui subtotal se folosesc comezile
SHOW DETAIL i HIDE DETAIL

O alt posibilitate pentru a realiza aceast operaie este executarea unui click pe simbolul
+ sau - din stnga subtotalurilor.
4.3 Scenarii
4.3.1 Crearea scenariilor.
Scenariul este un set de valori pe care Microsoft Office Excel le salveaz i le poate substitui
automat n foaia de calcul. ntr-o foaie de calcul se pot crea i salva diferite grupuri de valori ca scenarii,
apoi se poate comuta ntre aceste scenarii pentru a vizualiza diferite rezultate.

Dac mai multe persoane au informaii specifice pe care dorii s le utilizai n scenarii, avei
posibilitatea s colectai informaiile n registre de lucru separate, apoi s mbinai scenariile din diferite
registre de lucru ntr-unul singur.

Dup ce avei toate scenariile necesare, avei posibilitatea s creai un rezumat de scenariu care
ncorporeaz informaii din toate scenariile.

Pentru a crea scenarii n Excel se alege comanda


WHAT IF ANALYSIS din meniul DATA. Mai departe,
se alege comanda SCENARIO MANAGER.

Pentra a aduga un scenariu se alege comanda ADD din fereastra aprut.


Mai departe, i se adaug un nume scenariului, domeniul care va fi modificat. Implict, autorul i
data vor fi trecute automat n seciunea de comentarii.
Se introduc apoi valorile propuse pentru scenariul respectiv, dup care se va alege
comanda ADD.
4.3.2 Afiarea, editarea i tergerea scenariilor.
Afiarea, editarea i tergerea scenariilor se poate efectua folosind comanda SCENARIO
MANAGER din butonul WHAT IF ANALYSIS din meniul DATA. Folosind comenzile EDIT i
DELETE scenariile pot fi editate sau terse. Folosind comanda SHOW, scenariile pot fi vizualizate.
4.3.3 Crearea sumarului unui scenariu.
Pentru a crea sumarul unui scenariu se alege comanda SUMMARY din fereastra
precedent.

Sumarul poate fi afiat fie ca un nou tabel pivot, fie ca un tabel ntr-o foaie nou de calcul.

Rezultatul va fi afiarea tuturor scenariilor i a valorilor curente.


5 Validare i audit
5.1 Validare
5.1.1 Stabilirea i editarea criteriilor de validare a datelor dintr-un grup de celule.

Validarea de date este o caracteristic Excel care poate fi utilizat pentru a defini restricii
referitoarer la datele care pot fi introduse ntr-o celul. Configurai validarea de date pentru a
mpiedica utilizatorii s introduc date care nu sunt valide. Dac preferai, avei posibilitatea s
permitei utilizatorilor s introduc date, dar s-i avertizai atunci cnd ncearc s tasteze n
celul. De asemenea, avei posibilitatea s oferii mesaje pentru a defini ce date se ateapt
pentru o celul i instruciuni pentru a ajuta utilizatorii s corecteze orice erori.

Funcia de validare a datelor dintr-un registru de calcul se gsete n meniul DATA,


comanda DATA VALIDATION.

n seciunea de validare a datelor se pot introduce diverse criterii, precum: numere, liste,
date calendaristice, text, lungimea textului, precum i funcii particularizate.
n seciunea mesajului de introducere se poate introduce un titlu i un mesaj care va
aprea atunci cnd se selecteaza o celul asupra creia este aplicat un criteriu de validare.

Pentru a terge criteriile de validare a datelor se alege comanda CLEAR ALL.


5.1.2 Introducerea unui mesaj i a unei alerte de eroare.

Mesajele de intrare se utilizeaz n general pentru a oferi utilizatorilor asisten despre tipul de
date pe care dorii s-l introduc n celul. Acest tip de mesaj apare lng celul.

De asemenea, avei posibilitatea s alegei s afiai o avertizare de eroare, care se afieaz


numai dup ce se introduc date nevalide.

n seciunea alertelor se pot alege titlul i mesajul erorii, ct i tipul acesteia;

STOP - mpiedic utilizatorii s introduc date nevalide ntr-o celul. Un mesaj de


avertizare STOP are dou opiuni: Rencercare sau Revocare.

WARNING - Avertizeaz utilizatorii c datele introduse nu sunt valide, fr a-i mpiedica s le


introduc. Cnd se afieaz un mesaj de tip WARNING, utilizatorii pot face clic pe Da pentru a accepta
intrarea nevalid, pe Nu pentru a edita intrarea nevalid sau pe Revocare pentru a elimina intrarea
nevalid.INFORMATION - va avea un scop informativ, permi nd introducerea de date

INFORMATION - Informeaz utilizatorii c datele introduse nu sunt valide, fr a-i mpiedica


s le introduc. Acest tip de avertizare de eroare este cel mai flexibil. Cnd se afi eaz un mesaj de
avertizare Informaii, utilizatorii pot face clic pe OK pentru a accepta valoarea nevalid, sau
pe Revocare pentru a o respinge.
5.2 Audit
5.2.1 Identificarea celulelor precedente, dependente. Identificarea celulelor cu
dependene lips.
Comanda TRACE PRECEDENTS identific prin sgei, celulele care afecteaz
valoarea celulei selectate.

Comanda se gsete n meniul FORMULAS.

Comanda TRACE DEPENDENTS identific prin sgei, celulele care sunt afectate de
valoarea celulei selectate.

Comanda se gsete n meniul FORMULAS.


Pentru a nltura sgeile se folosete comanda REMOVE ARROWS.

5.2.2 Afiarea tuturor formulelor n cadrul unei foi de calcul, n locul valorilor.

Pentru a afia formulele dintr-o foaie de calcul se folosete comanda SHOW


FORMULAS din meniul FORMULAS sau combinaia de taste CTRL+` - e tasta din stnga
tastei 1 din zona principal a tastaturii

5.2.3 Inserarea, editarea, tergerea, afiarea, ascunderea comentariilor

Toate comenzile legate de comentarii se gsesc n meniul REVIEW.


Edit comment - editeaz comentariul curent

New comment - adugarea unui nou comentariu

Delete - tergere comentariu

Previous - comentariul precedent

Next - comentariul urmtor

Show/Hide Comment - afiarea sau ascunderea unui comentariu

Show all comments - afiarea tuturor comentariilor

Dac se execut click dreapta pe un comentariu i se alege comanda format comment


din meniul contextual, se pot alege aspectele legate de text (culoare, font, mrime), fundal,
chenare i sublinieri.
6 Creterea productivitii
6.1 Denumire celule
6.1.1 Denumirea celulelor dintr-o foaie de calcul, tergerea denumirii unui grup de
celule.

Pentru a denumi un grup de celule se folosete comanda DEFINE NAME din meniul
FORMULAS.

Pentru a defini numele unui grup de celule acestea trebuie selectate n prealabil.

Pentru a terge, edita sau aduga nume noi se alege comanda NAME MANAGER

Numele poate fi utilzat la nivelul intregului registru sau doar al unei foi de calcul
6.1.2 Utilizarea denumirii celulelor n cadrul formulelor.

S presupunem c am denumit grupul de celule A1:A20 Cheltuieli.

Astfel, dac dorim s calculm suma cheltuielilor putem folosi:

=SUM(A1:A20)

Dar deoarece, grupul de celule are numele Cheltuieli, formula se poate scrie i astfel:

=SUM(Cheltuieli)
6.2 Lipire special
6.2.1 Utilizarea opiunilor de lipire special, precum: adunare, scdere, nmulire,
mprire.
Dup copierea unei celule, se poate alege comanda PASTE SPECIAL din meniul
contextual care apare dup ce se execut click dreapta n celulele destinaie.

Dac n celula destinaie exist date, se pot alege operaii matematice care vor fi
efectuate n celula destinaie.

ADD - valoarea din celula destinaie va fi adunat cu cea din celula surs

SUBTRACT - valoarea din celula surs va fi scazut din valoarea celulei destinaie

MULTIPLY - valoarea din celula destinaie va fi nmulit cu cea din celula surs
DIVIDE -- valoarea din celula destinaie se va mpri la cea din celula surs
6.2.2 Utilizarea opiunilor de lipire special, precum: valori /numere, transpunere.

n meniul PASTE SPECIAL se poate alege lipirea VALORILOR, a numerelor, cu tot cu


formatarea lor. Opiunea de transpunere transpune o formul (de exemplu daca formula efectua calcule pe
coloane, prin transpunere, aceleai calcule vor fi efectuate pe rnduri).
6.3 abloane
6.3.1 Crearea unui registru de calcul pe baza unui ablon existent.

Crearea unui registru de calcul pe baza unui ablon existent se face accesnd butonul Office i alegnd
comanda NEW. Din meniul aprut se pot alege abloane predefinite pe diferite categorii i se creaz
registrul de calcul dorit.
6.3.2 Modificarea unui ablon.
Pentru a modifica un ablon, dup efectuarea modificrilor dorite, se acceseaz butonul Office,
se alege comanda SAVE AS, i de la TYPE se alege Excel Template.
6.4 Legturi, obiecte ncorporate i import
6.4.1 Inserarea, editarea, tergerea unui hyperlink.

Pentru a insera un hyperlink ntr-o celul, se alege comanda HYPERLINK din meniul INSERT.
Pentru a edita un hyperlink, se execut click dreapta pe celula care con ine hyperlinkul, iar din
meniul contextual se alege comanda EDIT HYPERLINK.

Din fereastra aprut, hyperlinkul poate fi modificat sau poate fi ters, folosind comanda
REMOVE LINK.
6.4.2 Crearea unei legturi ntre datele dintr-un registru de calcul, dintre registre de calcul
diferite sau aplicaii diferite.
Pentru a crea o legtur ntre datele dintr-o foaie de calcul i alte fiiere se alege comanda
OBJECT din meniul INSERT.

Legtura se poate creafie dintr-un fiier nou (folosind comanda CREATE NEW), fie dintr-un
fiier existent, folosind comanda CREATE FROM FILE.
Dup ce se alege comanda CREATE FROM FILE, cu BROWSE se caut fiierul.
Dac nu se bifeaz opiunea LINK TO FILE, coninutul fiierului va fi inserat n foaia de
calcul existent embedded. Dac se bifeaz opiunea LINK TO FILE se creaz o legtur
ctre un alt fiier. Orice modificare a fiierului surs va aprea n foaia de calcul n care acesta a
fost inserat.
6.4.3 Actualizarea i eliminarea unui link.
Pentru a actualiza legtura ctre un fiier, se acceseaz butonul Office, iar din meniul PREPARE
se alege comanda EDIT LINKS TO FILES.

Din fereastra aprut, se pot actualiza valorile, se poate modifica sau deschide documentul surs,
sau se poate terge legtura ctre documentul respectiv.
6.4.4 Importarea datelor dintr-un fiier text.
n Excel 2007, se pot importa date dintr-un fiier text simplu (*.txt)

Pentru a importa date dintr-un astfel de fiier, se acceseaz butonul Office i se alege
comanda OPEN.
La type, se alege comanda ALL FILES
Dup ce se execut dublu click pe fiierul text, va aprea fereastra de import a fiierelor
text.

Comanda DELIMITED se alege atunci cnd datele din fiier sunt delimitate prin virgule
sau taburi. FIXED WIDTH se alege atunci cnd datele sunt aliniate n coloane cu spaiu ntre
ele.
La urmtorul pas, se alege tipul de delimitatori, n acest caz, virgulele.
La ultumul pas, se alege formatul de afiare a datelor din fiecare coloan.

Dup ce se alege comanda FINISH, datele din fiier vor fi importate n registrul de
calcul.
6.5 Automatisme
6.5.1 nregistrarea unui macro simplu pentru: modificarea setrilor paginii, aplicarea unui
format numeric particularizat, aplicarea unui format automat pentru un grup de celule, inserarea
unor cmpuri n antetul i subsolul foii de calcul.

Dac o sarcin este repetitiv, acesteia i se poate atribui un macro, care va automatiza acea
sarcin. De exemplu, dac se dorete formatarea paginii ntr-un anumit fel, se poate nregistra un macro
care va efectua automat formatarea paginii. Toate comenzile care vor fi efectuate n timpul nregistrrii
unui maacro, vor fi salvate n acesta. n momentul n care macroul va fi rulat toate aceste comenzi vor fi
efectuate automat.

Referinele relative ntr-un macro vor fi folosite atunci cnd se dorete nregistrarea aciunilor
relative la celula selectat iniial. De exemplu, dac se nregistreaz un macro n celula A1, macro care
mut cursorul la celula A3, cu referine abolute, rulnd acest macro n celula J6 ar muta cursorul n celula
J8. Altfel, dac ar fi fost folosite referine absolute macroul ar muta cursorul n celula A3.

Pentru a nregistra un macro se alege comanda RECORD MACRO din meniul VIEW.
Mai departe se alege numele i o scurt descriere a macroului, precum i o combinaie de taste
care va fi scurttura la macroul definit. Se poate alege i locaia stocrii macroului.
Macroul poate fi stocat n registrul curent, un registru nou sau un registru care conine macrouri
personale.
Dup aceea se pot alege formate numerice particularizate pentru grupuri de celule, se pot
introduce formule i insera elemente n antetul i subsolul foii de calcul prin comanda HEADER AND
FOOTER din meniul INSERT.

Pentru a finaliza nregistrarea macroului se alege comanda STOP RECORDING. (aceast


comand fiind disponibil i pe bara de stare a aplicatiei EXCEL).

Aces exemplu a fost pentru modificarea antetului i subolului registrului. ntr-un mod similar se
pot nregistra comeni macro care vor formata un grup de celule, vor efectua calcule, etc.
6.5.2 Rularea unui macro.
Pentru a vizualiza macrourile nregistrate ntr-o anumit foaie de calcul, se alege comanda VIEW
MACROS.

Pentru rularea macroului se selecteaz din list macroul dorit i se alege comanda RUN.
6.5.3 Asocierea unui macro cu un buton de pe bara de instrumente.
Pentru a putea asocia un buton unui macro, trebuie mai nti activat bara de meniu
DEVELOPER. Acest lucru se face accesnd comanda Excel Options din butonul Office.

Mai departe se bifeaz opiunea Show Developer Tab in the Ribbon.


n meniul DEVELOPER, se alege BUTTON din comanda INSERT, seciunea Form Controls.

Dup ce se deseneaz butonul n locaia dorit, din fereastra aprut i se poate atribui un macro.
Daca se dorete, se poate nregistra un macro nou folosind comanda RECORD.

Numele butonului se poate modifica executnd un click stnga n interoirul acestuia. Pentru
formatarea textului se folosesc comenzile din meniul HOME.
7 Lucrul n echip
7.1 Urmrire modificri i revizuire
7.1.1 Activarea, dezactivarea opiunilor de urmrire a modificrilor. Realizarea urmririi
modificrilor n cadrul foii de calcul utiliznd o anumit vizualizare.
Pentru a urmri modificrile efectuate ntr-o foaie de calcul, se alege comanda TRACK
CHANGES din meniul REVIEW, dup care se alege comanda HIGHLIGHT CHANGES
pentru a evidenia modificrile fcute.

Din fereastra aprut se pot alege anumite criterii de urmrire a modificrilor. Mai nti,
se bifeaz opiunea TRACK CHANGES WHILE EDITING.

Dup aceea se poate alege dup ce criterii vor fi evideniate modificrile.

WHEN

All - toate

Since I last saved - de la data ultimei salvri


Since date - de la o anumit dat calendaristic

Not yet reviewed - modificri care nu au fost nc revizuite

WHO

Everyone - toat lumea

Everyone but me - toat lumea, fr mine

WHERE

Se poate alege un domeniu care va fi urmrit.


7.1.2 Acceptarea, respingerea modificrilor dintr-o foaie de calcul.

Pentru a accepta sau respinge modificrile dintr-o foaie de calcul, se alege comanda ACCEPT
/REJECT CHANGES.

Din fereastra aprut, se pot alege criteriile dup care se accept sau se resping modificrile
datelor din foaia de calcul.
7.1.3 Compararea i mbinarea registrelor de calcul.
Pentru a compara dou registre de calcul, se alege comanda VIEW SIDE BY SIDE din meniul
VIEW.
7.2 Securitate
7.2.1 Adugarea, tergerea parolelor de protecie a unui registru de calcul pentru
deschiderea i modificarea lui.
Pentru a aduga o parol unui registru de calcul, se acceseaz butonul Office i se alege comanda
SAVE AS.

n fereastra aprut, la seciunea TOOLS se alege comanda GENERAL OPTIONS.


n fereastra aprut se introduce parola pentru deschidere, respectiv pentru modificare.

Pentru a terge o parol, se repet paii necesari pentru crearea acesteia, dar se terg datele din
cmpul de parol.
7.2.2 Protejarea, eliminarea proteciei unor celule sau a unei foi de calcul, cu ajutorul
unei parole.
Pentru a proteja o celul sau o foaie de calcul se alege comanda PROTECT SHEET din
meniul REVIEW.

Din fereastra aprut se bifeaz opiunea de protejare a foii de calcul i a celulelor


blocate.
Pentru a bloca celulele se alege comanda format cells, seciunea protection. Astfel, aceste
celule vor fi protejate.

Se pot alege restriciile care se vor aplica utilizatorilor foii de calcul.

Se introduce o parol i se confirm.


Pentru a elimina parola, se alege comanda UNPROTECT SHEET din meniu REVIEW.

Pentru a elimina parola, acesta va fi introdus n ferastra aprut.

Pentru a proteja un registru de calcul se alege comada PROTECT WORKBOOK din


meniul REVIEW. Dup aceea se alege comanda PROTECT STRUCTURE AND
WINDOWS.

Pentru a proteja structura unui registru de lucru astfel nct foile de lucru din registrul de lucru s nu poat
fi mutate, terse, ascunse, afiate sau redenumite i s nu poat fi inserate foi de lucru noi, selectai
caseta Structur.

Pentru protejarea ferestrelor n aa fel nct s rmn la aceeai dimensiune i poziie de fiecare dat
cnd registrul de lucru este deschis, selectai caseta Ferestre.
Se alege o parol i se confirm.

Pentru a elimina parola, se debifeaz comada PROTECT STRUCTURE AND


WINDOWS , Dup aceea se introduce parola pentru a fi eliminat.
.
7.2.3 Afiarea, ascunderea formulelor.
Pentru a afia sau ascunde formule dintr-o foaie de calcul se alege opiunea hidden din
meniul aprut dup alegerea comenzii Format Cells din meniul contextual care apare dup
executarea unui click dreapta pe celulele dorite. Ascunderea formulelor i blocarea celulelor nu
are efect dect dup ce se protejez foaia de calcul.