CARA PEMELIHARAAN ALAT-ALAT KANTOR

OLEH :

NAMA KELOMPOK :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

SMK YADIKA PAGELARAN

2016

CARA PEMELIHARAAN ALAT-ALAT KANTOR

Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah :

 barang-barang akan terpelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi

kerusakan

Memperpanjang umur barang

Menghindari kehilangan

Menghindari penyimpanan yang tidak teratur

Dengan terpelihara, akan menghasilkan pekerjaan yang baik

Macam-macam pemeliharaan dan perawatan barang :

Menurut kurun waktu

Menurut jenis barang

Cara pemeliharaan dan perawatan barang kantor

Untuk memelihara dan merawat barang kantor, hendaknya memperhatikan

cara-cara berikut :

Selalu bersihkan barang-barang secara teratur terutama setelah

dipergunakan

Selalu memperbaiki barang yang rusak

Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur

sesuai dengan jenisnya

Selalu menyimpan kemabali barang yang telah dipergunakan pada tempat

semula dan dalam keadaan baik dan benar

Selalu mengoprasikan atau menggunakan barang-barang kantor sesuai

dengan petunjuk dan aturan pemakaian

Pemeliharaan mesin kantor

Pengurusan pemeliharaan daoat ditempuh dalam 3 cara sebagai berikut :

Kontrak pemeliharaan (maintenance contrascts)

 Servis perorangan (individual service calls)

Servis kantor (company operated services)

Cara Perawatan Komputer

Jauhkan komputer dalam lingkungan kering, jauh dari sumber panas yang

berlebihan atau kelembaban. Jangan letakkan komputer di samping sumber

pemanasan atau minum kopi dekat dengan komputer.

Menghapus layar dan keyboard secara teratur dengan kain statis-bebas

dan bersih yang dirancang untuk digunakan pada komputer.

Gunakan kompresi udara untuk membersihkan puing-puing dari antara

tombol pada keyboard. Balikkan keyboard atas dan kocok kotoran longgar.

Gunakan kompresi udara lagi untuk mendapatkan puing-puing sisa dari

antara tombol.

Jauhkan lubang ventilasi pada komputer yang jelas penyumbatan dari debu

atau barang lainnya di atas meja untuk mencegah overheating. Gunakan

kompresi udara untuk meniup debu dan puing-puing dari semua ventilasi.

Cara Perawatan Mesin Printer

 Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam

dengan kain kering bersih.

Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas

yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan

ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan

pada kemasan pabrik.

Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.
Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid

tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda

memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika

Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman

produsen di manual printer.

Cara Perawatan Mesin Fax

Jauhkan mesin faks di ruang kering. Kelembaban dapat menyebabkan

kertas saling menempel.

 Tempatkan mesin faks setidaknya enam inci dari dinding ventilasi yang

memadai di sekitar peralatan.

Kipas kertas dengan tangan Anda sebelum memasukkannya di mesin faks.

Hal ini mencegah mesin mengambil terlalu banyak kertas dan tersangkut

dalam operasi.

Ubah toner yang diperlukan. Cari akses pada bagian depan mesin fax dan

menghapus toner. Sisihkan pada sepotong koran atau membuangnya di

tempat sampah segera, sebab toner dapat bocor. Tempatkan kartrid toner

baru dalam slot. Mengelap tumpahan apapun.

Cara pemeliharaan mesin stensil

Saringan mesin stensil hendaknya diperiksa dan kalau perlu dibersihkan

dengan sedikit bensin campur minyak atau paling tepat adalah dengan air

panas sehingga bekas tinta yang kering tidak menyangkut pada saringan.
Apabila sudah selesai, kita melepaskan stensil sit dan kalau menghendaki

stensil sit akan dipakai lagi bersihkan dengan menggunakan minyak tanah

yang kemudian disimpan dengan cara menggantung stensil sit.

Tutup mesin stensil supaya bersih. Sebelumnya kita harus melepaskannya

dari aliran listrik.

 Cara pemeliharaan mesin scanner

Apabila kita telah selesai memakai mesin scanner, kita harus

membersihkannya dengan menggunakan sikat.

Setelah itu, kita harus memberinya dengan sedikit minyak agar mudah

dipergunakan lagi.
Tutup mesin dengan plastik dan kita harus melepaskannya dari aliran

listrik.

Perawatan Mesin Ketik

a. Bersihkan semua kotoran yang melekat pada bodi mesin dengan kain yang

halus

b. Bersihkan jari-jari tuts

c. Periksa semua kunci, pastikan semua dalam keadaan normal

d. Bersihkan penggulung kertas dengan membuka penutup silinder

e. Periksa pita mesin ketik agar selalu dalam keadaan baik

Perawatan Telepon

a. Pastikan perangkat dalam keadaan kering

b. Jangan simpan perangkat ini ditempat yang panas

c. Jangan coba membuka perangkat selain yang diperintahkna dalam buku

petunjuk

d. Pastikan agar aprangkat tidak terjatuh, terbentur atau tergunjang

e. Jangan gunakan bahan kimia untuk membersihkan perangkat

f. Gunakan hanya antenna pengganti yang sudah disediakan atau

direkomendasikan

g. Gunakan pengisi daya didalam ruangan

Perawatan Mesin Fotokopy

a. Bersihkan cover-cover agar mesin fotokopi dalam keadaan bersih dan sehat

b. Membersihkan kaca yang kotor sebaiknya memakai alkohol

c. Cek selalu kertas dan tinta apabila bahan-bahan tersbeut telah habis

Perawatan Alat Bantu Presentasi

a. Bagian luar dibersihkan dengan kain halus, tidak diletakkan di bawah sinar

matahari langsung dan tidak diletakkan pada sembarang tempat

b. Bila tidak dipergunakan, ditutup untuk menghindari debu dan bersihkan

lensa dengan tissu pembersih lensa