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PARA EVENTOS
COMA Y PUNTO
1) INTRODUCCIN
La sociedad ha ido evolucionando a travs de los aos, es as que ahora las mujeres son ms
productivas econmicamente en la calle que en sus hogares. Por lo cual, el 80% de las mujeres sale
a trabajar en vez de quedarse en la casa cuidando a los nios.
De la misma manera sucede con las empresas, no tienen la disponibilidad de una persona que se
encargue de la elaboracin de alimentos para sus eventos. Es as que se nace la demanda de
apertura de empresas gastronmicas para eventos, que se encargan de todos los alimentos para
dichos eventos. Los cuales van desde fiestas infantiles, baby showers, matrimonios, graduaciones e
incluso simples reuniones de trabajo o amistad.
La clientela de esta tendencia no est compuesta nicamente por mujeres, pues tanto hombres
como adultos mayores requieren este tipo de servicios, para sus distintas actividades.
La oferta gastronmica de estos conceptos ayuda a los consumidores a satisfacer esta necesidad,
con una amplia diversidad de paquetes a la medida que varan dependiendo del evento a realizarse.
Este panorama es el contexto de una clara tendencia actual y oportunidad de negocio a futuro:
Empresas gastronmicas dedicadas exclusivamente a la cobertura de eventos de toda gama.
1. Objetivos.-
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1. Determinar la Demanda de los servicios gastronmicos en los eventos sociales en la
ciudad de Santa Cruz.
2. Analizar el Mercado Consumidor actual y potencial, identificando sus necesidades,
preferencias, hbitos de consumo, motivaciones, etc. en los eventos sociales.
3. Determinar la Oferta de los servicios gastronmicos en el mercado actual.
4. Determinar las distintas alternativas de precios que se encuentran el mercado actual.
5. Presentar la oferta gastronmica del proyecto.
2) Anlisis de mercado
Como entorno general podemos hacer referencia a todos aquellos factores que
afectan a las empresas o negocios en frecuentemente sin concernir el
segmento al que estas pertenezcan.
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imagen al resto del mundo. Actualmente nuestro pas est gobernado por un
partido de izquierda socialista cuyo lder es Evo Morales.
En Bolivia hay una alta demanda debido al crecimiento poblacional, por lo cual
existen facilidades para la apertura de nuevas empresas o negocios. La legislacin
para la constitucin de una nueva empresa en Bolivia consiste en los siguientes
pasos.
En Bolivia se cuenta con la ley de medio ambiente, que tiene por objeto la
proteccin y conservacin del medio ambiente y los recursos naturales,
regulando las acciones del hombre con relacin a la naturaleza y promoviendo
el desarrollo sostenible con la finalidad de mejorar la calidad de vida de la
poblacin.
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o Factores Econmicos:
o Factores Socio-culturales:
o Factores Tecnolgicos:
En este segmento nos referimos a uno de los factores que tiene mayor efecto
sobre la actividad empresarial, la tecnologa, la cual est formada por todos los
conocimientos que posee una empresa sobre la forma de hacer productos,
funciones u otros procesos. Los factores tecnolgicos dentro de una empresa
son todos aquellos que se consideran para el crecimiento, funcionamiento y
progreso de una empresa
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Se puede afirmar que algunos beneficios de la tecnologa son: Mayor
productividad, estndares ms altos de vida, ms tiempo de descanso y una
mayor variedad de productos.
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o Poder de negociacin de los clientes
o Oportunidades
1. Tendencias favorables en el mercado
2. Necesidad de los servicios
3. Competencia directa poco agresiva
4. Rpido crecimiento del mercado
o Amenazas
1. Facilidad de apertura de negocios similares
2. Aumento de precios de insumos por parte de proveedores
3. Competencia consolidada en el mercado
4. Disminucin de utilidades
o Fortalezas
1. Buena calidad de productos
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2. Precios accesibles de servicios
3. Amplia variedad de productos
4. Paquetes acorde de los requerimientos del consumidor
o Debilidades
1. Empresa no consolidada en el rubro
2. Falta de direccin estratgica
3. Recursos financieros limitados
4. Deudas por adquisiciones
DEBILIDADES FORTALEZAS
Aspectos Nivel de Aspectos Nivel de
impacto impacto
D1 5 F1 10
D2 5 F2 5
D3 10 F3 10
D4 5 F4 10
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Aspectos Nivel de Aspectos Nivel de
impacto impacto
A1 10 O1 5
A2 5 O2 10
A3 5 O3 5
A4 5 O4 10
De acuerdo a los resultados en nuestra matriz FODA, nuestra empresa se encuentra en el cuadrante
FO, es decir, con buenas fortalezas y buenas oportunidades. Por lo tanto, nosotros debemos utilizar
las fortalezas de la empresa aprovechar las oportunidades, a travs de objetivos, metas, estrategias
y tcticas de marketing.
3. Estrategia Corporativa.
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SEGMENTACION Y POSICIONAMIENTO
Para una segmentacin tendremos que tomar en cuenta los tres puntos importantes:
Poder de negociacin
de los proveedores
Poder de negociacin de
los compradores
Rivalidad entre los
competidores Rivalidad entre los
competidores
Amenaza de ingreso
de productos sustitutos
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Competidores actuales:
LA COMPETENCIA
Los competidores que predominan principalmente el mercado en el Dpto. de Santa Cruz,
con presencia.
Entre las empresas que proporcionan servicios de catering tenemos:
COMPETIDORES EXISTENTES
VARGAS CATERING
CATERING TIP TOP
SUNNYS CATERING
KIMBERLEYS CATERING
ERIKS DELICAFE
CRONEMBOLD CATERING
CATERING GENESIS
MARCUS CATERING
TAPEQUE FOOD SERVICE - URRUTIBEHETY
CATERING SERVICE GROUP S.R.L.
COCINOVA CATERING SRL
Competidores potenciales:
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Poder de negociacin de los clientes:
Los principales clientes de esta empresa son: las parejas que deseen celebrar su boda,
padres para bautizos y comuniones, empresas, organizaciones, asociaciones, etc. Uno de
los intereses del cliente es influir en el precio, para que este sea lo ms bajo posible, y
segn su poder de negociacin podr influir en l o no. No obstante, no todos los clientes
ejercen la misma presin sobre los vendedores, algunos pueden ejercer una mayor
presin para disminuir el precio exigiendo al mismo tiempo la misma calidad.
Productos substitutos:
Muchos son los competidores que ofrecen servicios y los productos posibles substitutos,
debido en gran medida a que satisfacen la misma necesidad.
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40%
20%
8% 12% 12%
4% 4%
Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 40%, es decir 100 personas si han contratado servicio de
catering para matrimonios mientras que un 8%, es decir 20 personas para graduaciones,
12% de 30 personas cumpleaos, 20% de 50 personas baby showers, 12% de 30
personas reuniones, 4% de 10 personas cocteles, 4% de 10 personas fiesta en general.
ENCUESTA PERSONA %
S
3 veces al ao 150 60%
6 veces al ao 60 24%
ms de 6 veces al ao 40 16%
TOTAL 250 100%
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60%
24% 16%
Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 60%, es decir 150 personas si han contratado servicio de
catering para 3 veces al ao mientras que un 24%, es decir 60 personas 6 veces al ao,
16% de 40 personas ms de 6 veces al ao.
ENCUESTA PERSONA %
S
Dulces (postres y pastelitos) 70 28%
Saladitos (canaps y bocaditos) 50 20%
Almuerzo (1 carne y 2 30 12%
guarniciones)
Cena (1 carne y 2 guarniciones) 100 40%
TOTAL 250 100%
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40%
28%
20%
12%
Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 28%, es decir 70 personas si han contratado servicio de
catering para Dulces (postres y pastelitos) mientras que un 20%, es decir 50 personas
para Saladitos (canaps y bocaditos) , 12% de 30 personas Almuerzo (1 carne y 2
guarniciones) , 40% de 100 personas Cena (1 carne y 2 guarniciones),
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TOTAL 250 100%
60%
20%
12% 8%
Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 12%, es decir 30 personas si han contratado servicio de
catering para Comida china, mientras que un 20%, es decir 50 personas para Comida
italiana (pastas), 60% de 150 personas Comida tipica, 8% de 20 personas Comida fusin.
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40%
24%
20%
12%
4%
Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 20%, es decir 50 personas si han contratado servicio de
catering para Cupcakes, mientras que un 12%, es decir 30 personas para Brownies, 40%
de 100 personas Comida tipica, 4% de 10 personas Galletas decoradas, 60% de 60
personas Masitas dulces.
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Masitas saladas 20 8%
Tablas de picaditas 100 40%
TOTAL 250 100%
40%
32%
20%
8%
Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 32%, es decir 80 personas si han contratado servicio de
catering para Mini sanchwiches, mientras que un 20%, es decir 50 personas para
Canaps, 8% de 20 personas Masitas saladas, 40% de 100 personas Tablas de picaditas.
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80%
20%
Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 80%, es decir 200 personas si han contratado servicio de
catering para Plato servido, mientras que un 20%, es decir 50 personas para Buffet.
8.- Qu caractersticas considera ms importantes en los servicios
gastronmicos?
Enumerar del 1 al 4 de acuerdo a su criterio.
ENCUESTA PERSONA %
S
1.- Calidad 80 32%
2.- Puntualidad 60 24%
3.- Responsabilidad 40 16%
4.- Cantidad 70 28%
TOTAL 250 100%
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32%
28%
24%
16%
Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 32%, es decir 80, personas si han contratado servicio de
catering por su calidad, mientras que un 24%, es decir 60 personas por su puntualidad,
mientras que un 16%, es decir 40 personas por su responsabilidad, mientras que un
28%, es decir 70 personas por su cantidad.
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ENCUESTA PERSONA %
S
Redes sociales (Facebook, 40 16%
whatsapp, etc.)
Puntualidad 80 32%
Responsabilidad 60 24%
Cantidad 70 28%
TOTAL 250 100%
32%
28%
24%
16%
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Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 16%, es decir 40, personas si han contratado servicio de
catering por Redes sociales (facebook, whatsapp, etc.), mientras que un 32%, es decir 80
personas por su puntualidad, mientras que un 24%, es decir 60 personas por su
responsabilidad, mientras que un 28%, es decir 70 personas por su cantidad.
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96%
4%
SI NO
Fuente: propios
Segn el estudio realizado en la ciudad de Santa Cruz se observa que de una muestra
de 250 encuestados, el 96%, es decir 240, personas si han contratado servicio de
catering resulta satisfactorio SI, mientras que un 4%, es decir 10 personas NO prestan
servicios satisfactor.
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5. Plan de Marketing (Cuatro P).
Plaza (Distribucin)
Precio
Cantidad de dinero, que hay que pagar por la compra o alquiler de un determinado
producto o servicio. la cantidad del dinero que est dispuesto en invertir en un
producto con las caractersticas del catering, es decir detectar el valor que percibe
el consumidor sobre el producto. La reaccin de los precios ser muy distinta en
un grupo de consumidores orientados a preferir por encima de todo, alta calidad, y
distinguir por la excelente presentacin y excelencia en todo sentido.
Producto
Hacer degustaciones o pruebas de productos con lo que demostraremos excelente
calidad que poseemos, tenemos que poner especial atencin en el empaque, que sea de
buena calidad, que refleje que el producto es bueno, y ofrezcamos un precio competitivo,
incluso bajo, comparado con la competencia. Esto puede ayudar a que el producto o
servicio que ofrecemos sea consumido y recomendado por quienes ya lo han adquirido
Promocin
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1) ANLISIS TCNICO Y PLAN OPERACIONAL.
2. Equipos y maquinaria.
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Licuadora industrial 1200 $u$ 580 $u$
Mquina de hielo 1200 $u$ 1500 $u$
Procesadora de 1015 $u$ 960 $u$
alimentos
Cortadora de Masa 5000 $u$ 5300 $u$
Balanza Elctrica 330 $u$ 450 $u$
Bandeja 35 $u$ 60 $u$
estandarizada liza
Cocina industrial 1450 $u$ 1200$u$
Ablandador de carne 380 $u$ 560 $u$
Mesa de trabajo 700 $u$ 780 $u$
Cmara 1900 $u$ 1600 $u$
freezer 550 $u$ 540 $u$
Termo selladora 340 $u$ 400 $u$
bufetera 950 $u$ 900 $u$
sobadora 2000 $u$ 1890 $u$
boleadora 8000 $u$ 6900 $u$
Expositores para 2100 $u$ 1990 $u$
tortas
Expositores de 320 $u$ 800$u$
calientes
Moledora de carne 1000 $u$ 1200$u$
Heladera Carnicera 5400$u$
Mostrador 3100$u$ 5000$u$
Refrigerado
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3.-Diagrama de Flujo.
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3.-Plan de produccin, consumo y de compras.
CONSUMO:
Nosotros como empresa de catering nos manejamos con productos perecederos
mediante un control de planilla en la llegada de nuestro producto desde la llegada del
proveedor a la empresa de servicio catering.
COMPRAS:
Mayormente nos manejamos con planilla teniendo en cuenta con cada uno de los
productos tener un control de inventarios.
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4-Sistemas de control.
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1. Organigrama.
CONTADOR GRAL
SECRETARIA
CONCEPTO CAN SU SU A VA VA
TIDA EL EL P LO LO
D DO DO O R R
S S R AN
T UA
E L
BA ME 1 ME 14
SI NS 2, NS ME
CO UA 7 UA SE
S L 1 L S
%
CONTADOR 1 25 250 3 281 39.
GENERAL 00 0 1 7,7 448
7, 5 ,50
7
5
SECRETARIA 1 18 180 2 202 28.
00 0 2 8,7 402
8, 8 ,92
7
8
CHEF 1 1 20 200 2 225 31.
00 0 5 4,2 558
4, 0 ,80
2
0
SUB -CHEF 2 1 19 190 2 214 29.
00 0 4 1,4 980
1, 9 ,86
4
9
COCINERO 1 18 180 2 202 28.
00 0 2 8,7 402
8, 8 ,92
7
8
MAESTRO 1 17 175 2 197 27.
PASTELERO 50 0 2 2,4 613
2, 3 ,95
4
3
AYUDANTE DE 3 16 496 6 559 78.
COCINA I 56 8 3 9,4 392
1, 3 ,06
4
3
AYUDANTE DE 2 16 331 4 373 52.
COCINA II 56 2 2 2,9 261
0, 6 ,37
9
6
AYUDANTE DE 1 16 165 2 186 26.
PASTELERO 56 6 1 6,4 130
0, 8 ,69
4
8
STEWARD 1 16 165 2 186 26.
56 6 1 6,4 130
0, 8 ,69
4
8
MESERO 5 16 828 1 933 130
56 0 0 2,3 .65
5 9 3,4
2, 3
3
9
ALMACENERO 1 16 165 2 186 26.
56 6 1 6,4 130
0, 8 ,69
4
8
TOTAL GENERAL 19 525
.10
6,8
7
Se contempla el pago del doble aguinaldo
Poltico: para el catering COMA Y PUNTO debe cumplir con las formalidades
legales se encuentra: registro en la Cmara de Comercio, registr tributario
registro de cobro y pago de IVA y Registro de Sanidad. Empresa no cuenta con un
flujo de caja estable diariamente sino depende del comportamiento del sector en el
que se desempea.
4) ANLISIS ECONMICO
1. Presupuesto de ingresos y materias primas.
LOMO AL CHAMPIGON - EVENTO MATRIMONIAL
CODIGO: ___________________________________ PAX
U
CO RENDI
N UN
STO MIENT
CANTI I COSTOS VARIABLES UNI ID O (%
DAD D
TAR AD MERM
A
IO AS)
D
K LOMITO CARNE DE
4 48 KG 90%
G RES
K
4 CERDO 35 KG 100%
G
K
4 PECHO - POLLO 18 KG 100%
G
G
10 R PIMIENTA NEGRA 7 KG 100%
S
L
LT
3.5 T ACEITE VEGETAL 12 100%
S
S
K
1 JAMON 80 KG 100%
G
G
50 R MANTECA 8 KG 100%
S
m LIT
500 ACEITE AJONJOLI 14 100%
l RO
K
6 ARROZ DE ORO 12 KG 100%
G
K
1 QUESO SAN JAVIER 32 KG 98%
G
P
1 Z BROTES DE SOYA 15 KG 100%
A
M LT
15 SALSA SOYA 12 100%
L S
90 U PAN MOLDE 0.5 UN 100%
N ID
I AD
D
A
D
L
LT
9 T SALSA CESAR 25 100%
S
S
SAL 1.5 KG 100%
COSTO TOTAL DE LA MATERIA PRIMA
(+) MARGEN DE ERROR O VARIACION
10%
COSTO TOTAL DE LA PREPARACION
MANO DE OBRA
CIS (GASTOS GENERALES)
COSTO TOTAL
COSTO VARIABLE POR PORCION
COSTO TOTAL POR PORCION
% COSTO VARIABLE OPTIMO POR PORCION 35%
% COSTO TOTAL OPTIMO POR PORCION 85%
PRECIO POTENCIAL DE VENTA (SIN IVA)
IVA 1.1494
PRECIO DE VENTA FACTURADO
PRECIO DE CARTA (CON IVA)
PRECIO REAL DE VENTA NETO
IVA COBRADO POR RACION
% REAL DE COSTO DE MATERIA PRIMA
PRECIO DE VENTA
GASTOS 10
GENERAL 36.
ES 00
87
MANO DE 68.
OBRA 00
PRECIO
DE 50.
VENTA 00
5) ANLISIS FINANCIERO
COSTO 40
TOTAL 00