Procedimientos para respaldar

informacin

Tu informacin es lo ms importante de tu computadora.
Bien sean fotos familiares, documentos importantes de
impuestos, arte, la msica de tu banda favorita, trabajos de
investigacin cruciales o cualquier otro documento, no te
puedes permitir perderlos. Desafortunadamente, las
computadoras fallan muy a menudo, por lo que trazar un
plan de respaldo antes de que algo salga mal ser una de
las tareas ms importantes que debers tomar como
usuario responsable. Felizmente, respaldar informacin
nunca ha sido tan fcil. Lee la presente gua para aprender
a hacerlo.
Hacer una copia de seguridad de archivos
manualmente

http://es.wikihow.com/respaldar-informaci%C3%B3n

Conecta un dispositivo o medio de almacenamiento. La manera ms
rpida para respaldar archivos consiste en conectar un disco duro externo
o una unidad de disco USB en tu computadora y copiar los archivos.
Tambin podrs usar discos CD o DVD, pero son ms difciles de manejar y
ms propensos a perder archivos o fallar que una unidad externa.
Tambin ser necesario que quemes los archivos para guardarlos,
mientras que con una unidad externa, solo tendrs que arrastrar y soltar.

El espacio se vuelve un problema a la hora de decidir qu respaldar
manualmente, sobre todo si vas a usar CDs, DVDs o una unidad de disco
USB. Si tienes un disco duro externo de una gran capacidad, la cuestin
del espacio no ser tanto un problema.
Paso 1.2

Los CDs tienen alrededor de 700 MB de datos, los DVDs

tienen 4,7 GB, las unidades flash varan de tamao pero
rara vez superan los 16 GB. Los discos duros externos
vienen en tamaos de hasta varios terabytes (TB).
Paso 1.3

Si ests conectado a una red, tambin podrs respaldar

una unidad de red en otra computadora.
Paso 2

Decide qu te gustara respaldar. A la hora de respaldar

archivos manualmente, depender de ti asegurarte de
que todo archivo se copie. Cuando busques los archivos
en tu sistema, revisa todo a profundidad.
Paso 3

Prioriza tu informacin. Asegrate de que la informacin

ms importante est siempre respaldada, es decir
documentos importantes y cruciales, archivos, fotos
sentimentales y otra informacin irreemplazable. Copiar
archivos toma tiempo, as que aprovchalo al mximo
para guardar solo lo que importe.

Los programas no pueden respaldarse, por lo que

tendrs que reinstalarlos en caso de que tu sistema falle,
pero las preferencias y los archivos de configuracin de
los programas siempre podrn respaldarse.
Paso 4

Copia tu informacin. Cuando hayas decidido lo que

quieras guardar, empieza a copiarlo en tu medio de
respaldo. Si vas a usar un disco duro externo, una unidad
USB o una unidad de red, simplemente arrastra y suelta
la informacin sobre la unidad y espera a que copie. Si
vas a quemar informacin a un disco, sigue esta gua.

Para tener mayor seguridad, respalda la informacin en

dos ubicaciones diferentes. Hacerlo te ayudar en caso
de que una ubicacin falle.
Paso 5

Recuerda actualizar tus respaldos. Ya que vas a guardar

una copia de seguridad manualmente, no tendrs que
hacerlo en alguna fecha fija. Depender de ti mantener
un rgimen de respaldo peridico para que tu
informacin se mantenga segura.
Mtodo 2
Paso 1

Descarga un programa de copias de seguridad. Existen

programas gratis y de pago, pero todos ofrecen muchas de las
mismas caractersticas bsicas. Una de las ventajas de hacer uso
de un programa pagado en vez de respaldar informacin
manualmente son las opciones automticas y de programacin.
Esto te permitir respaldar tus archivos sin tener que involucrarte
directamente en el proceso.[1]

Algunos programas comprimirn la informacin respaldada para

ahorrar espacio mientras otros harn una copia de espejo para
que siga siendo accesible a costa de ms espacio. Algunos
programas ofrecen ambas opciones
 Paso 2

Escoge lo que quieras respaldar. Todos los programas te

preguntarn qu archivos y carpetas quieres respaldar.
Asegrate de haber seleccionado todas las carpetas
importantes y de no olvidar ubicaciones lejanas.
Paso 3

Conecta tu medio de respaldo. Aun as necesitars una

unidad externa o de red para poder usar estos
programas. Asegrate de que est conectada antes de
empezar con el respaldo inicial.
Paso 4

Configura la programacin. El periodo de tiempo entre cada

respaldo depender mucho de la frecuencia con la que accedas
y edites tus archivos. Si vas a hacer cambios constantes que
precisan guardarse, ser mejor que los respaldes
frecuentemente, incluso cada hora. Ello ser sobre todo
importante para los documentos de arte, de redaccin y
financieros.

Respaldar informacin frecuentemente podra afectar el

desempeo de tu computadora. A muchas personas no les
molesta que las copias de seguridad se graben cuando la
computadora no est en uso.
Paso 4.1

Asegrate de que la ubicacin de respaldo est

conectada durante el respaldo programado.
Mtodo 3 Con Historial de
archivos (Windows 8)
Paso 1

Abre el programa Historial de archivos. Para poder cargar las

versiones anteriores de un archivo o carpeta, necesitars habilitar
Historial de archivos, el cual te exigir tener un disco duro
externo o acceso a una carpeta de red. Windows lo usar para
almacenar las versiones anteriores de tus archivos, lo cual te
permitir recuperar los documentos que hayas guardado mal o
sobrescrito. Adems ser un respaldo de todos los documentos
personales en caso de que tu informacin se pierda.

Podrs acceder a Historial de archivos escribiendo esas

mismas palabras mientras te encuentres en la pantalla de Inicio.
Selecciona Historial de archivos de los resultados.
 Paso 2

Activa Historial de archivos. Si tu disco duro externo est

conectado, aparecer el botn Activar. Si te gustara cambiar
la ubicacin a una unidad de red, haz clic en el botn
Seleccionar unidad ubicado en el men izquierdo y luego haz
clic en Agregar ubicacin de red. Solo entonces podrs buscar
la unidad de red.

Decide si quieres o no un Grupo Hogar para poder conectarte a

la unidad. Si tienes varias computadoras en tu Grupo Hogar y
quieres que todas guarden sus respaldos en una ubicacin
central, haz clic en S, de lo contrario, no habr problema si
haces clic en No.
Paso 3

Configura el Historial de archivos. Cuando hayas

habilitado el Historial de archivos, podrs configurar las
opciones avanzadas haciendo clic en el enlace Opciones
avanzadas ubicado en el men izquierdo.

Cambia la duracin de los archivos con el men

Guardar las versiones guardadas. Por defecto estar
habilitada la opcin Siempre.
 Paso 3.1

Cambia la frecuencia de los respaldos con el men

Guardar copias de archivos. Por defecto estar
habilitada la opcin Cada hora.
Paso 4

Agrega archivos y carpetas importantes a tus

bibliotecas. El programa Historial de archivos de
Windows 8 no te permitir escoger qu respaldar. Ms
bien, respaldar todo lo que haya en las bibliotecas
(Documentos, Imgenes, etc.) automticamente. Si los
archivos que quieres respaldar estn en otras
ubicaciones, trasldalos a una carpeta en alguna de tus
bibliotecas.
Mtodo 4 Con Time Machine
(Mac OS X)

Conecta una unidad externa a tu Mac. Lo ideal ser que

esta unidad tenga el espacio suficiente para almacenar
toda la informacin de tu Mac adems de mucho espacio
libre. Esto se debe a que Time Machine hace varias
copias con el tiempo y ser ms efectivo cuando tengas
varias copias de las cuales poder elegir.

Podrs conectar una unidad USB, Thunderbolt o

FireWire.
Paso 1.1

Si la unidad externa no se ha formateado todava, hazlo
con la Utilidad de disco. Asegrate de seleccionar Mac
OS X Extended (con registro) para el formato del disco.
Paso 2

El programa Time Machine deber abrirse

automticamente. Si no lo has configurado todava,
conecta una unidad externa para que aparezca un
cuadro preguntndote si la quieres usar para Time
Machine. Haz clic en Usar como disco de respaldo para
empezar a usar la unidad con este programa.

Si no te aparece el cuadro, podrs abrir Time Machine

en la pantalla de Preferencias del sistema ubicada en el
men de Apple.
Paso 3

Deja que Time Machine funcione automticamente.
Cuando ya hayas designado una unidad como tu
respaldo de Time Machine, la informacin se guardar
automticamente cada hora. El programa grabar cada
hora un respaldo de las ltimas 24 horas, un respaldo
diario del mes ms reciente y respaldos semanales
segn el espacio que le permita la unidad externa.
Mtodo 5 Respaldar a una nube
Pasdo 1

Busca un servicio de nube. Existen varios servicios gratuitos que

podrs usar como ubicacin de respaldo en lnea permanente
para tus archivos, por ejemplo: Google Drive, Microsoft
SkyDrive, Apple iCloud, DropBox y ms. Estos servicios ofrecen
una buena cantidad de espacio libre gratuitamente, pero el
espacio puede aumentarse a cambio de una cuota.

Tambin existen servicios de respaldo basado en nubes que

cobran una cuota anual. Por lo general, estn ms dirigidos
directamente a respaldar e incluyen opciones de programacin,
por ejemplo: CrashPlan+, Carbonite, Mozy, Backblaze, Acronis y
ms.
Paso 2

Copia tus archivos a un servicio de nube. Si vas a usar un

servicio gratuito, depender de ti mantener tus
respaldos. Agrega manualmente los archivos al servicio
casi como lo haras con un disco duro externo. Algunos
servicios como SkyDrive y Google Drive te brindarn una
carpeta que podrs colocar en tu Escritorio. Todo
aquello que agregues a esta carpeta se sincronizar con
tu memoria nube.
Paso 2

Monitorea el espacio de almacenamiento. Si bien la

cantidad de espacio que se te brinda al inscribirte parece
mucho, podras ver que ya no ser suficiente cuando
agregues tus fotos y videos. Solo respalda los archivos
ms necesarios, revsalos ocasionalmente en la nube y
elimina las versiones antiguas.
Consejos

Ser recomendable respaldar la informacin de
diferentes maneras, de modo que tengas un respaldo
extra en caso de que tu respaldo primario falle. Tambin
podras tener un medio de respaldo para un tipo de
archivos y otros medios para otros, por ejemplo, una
memoria flash para tus proyectos con los que trabajas
actualmente y un disco duro externo para tus fotografas
y archivos de msica.

Respalda la informacin oportuna y regularmente
Conclusin:

Esta es una guia para aprender la importancia de

respaldar tus archivos, asi los aseguraras ye en caso de
que tu equipo llegue a fallar