PREMBULO OB

El presente Cdigo de Buen Gobierno pretende dotar a la Administracin de la Su o

Compaa, a sus funcionarios, accionistas, a las alianzas estratgicas con de
terceros (joint ventures) donde la Compaa tenga control administrativo, y a der
las dems partes relacionadas, de un instrumento gil que permita el rela
cumplimiento de la visin, misin y objeto social, dentro de la ms estricta com
sujecin a la losofa corporativa y objetivos estratgicos del Grupo util
Empresarial Nutresa. hec
disp
En ste se encuentra claramente de nido el compromiso de respetar los la r
principios ticos frente al Estado, la comunidad, los accionistas y dems partes
relacionadas.

En la relacin con el Estado, el compromiso es y ser acatar y apoyar a las

instituciones y autoridades legtimamente constituidas y colaborar
decididamente con stas en la recta aplicacin de las normas.

Frente a la comunidad, la Compaa acta en los asuntos gremiales, sectoriales

o nacionales; vela por mejorar la calidad de vida, a travs de la utilizacin de la
tecnologa que represente un menor riesgo para el ambiente, y participando en
obras o eventos de bene cio comn.

En cuanto a los accionistas y dems partes relacionadas, se propender por

optimizar el rendimiento de sus inversiones, la distribucin de los bene cios de
acuerdo con las condiciones de la Compaa, se les otorgar un trato equitativo,
se les respetarn sus derechos legtimos, y se les informar, en forma oportuna,
veraz, transparente y completa, sobre el estado de la Compaa.

Los anteriores principios constituyen criterios obligatorios para la interpretacin y

aplicacin de este Cdigo de Buen Gobierno, al igual que la misin, la visin, los
valores y los objetivos estratgicos que a continuacin se determinan.

03 04
 OBJETO SOCIAL DE LA COMPAA
e la Su objeto social consiste en la explotacin de la industria de alimentos en general y
con de manera especial, de las harinas y preparaciones hechas de cereales y sus
ya derivados, pastas alimenticias entre otras, y los negocios que directamente se
a el relacionen con dicha industria, as como tambin la distribucin y, en general, la
icta comercializacin de productos alimenticios, materias primas y elementos
upo utilizados en la industria de alimentos, y de fabricacin de harinas y preparaciones
hechas de cereales y de sus derivados; la inversin o aplicacin de recursos o
disponibilidades bajo cualquiera de las formas asociativas autorizadas por la ley, y
los la realizacin de cualquier otra actividad econmica cita.
rtes

las
rar

ales
e la
o en

por
s de
vo,
na,

n y
los

03 04
MISIN OB
Soportados en marcas poderosas de alimentos derivados del cereal y una
excelente red de distribucin, dar valor a nuestros accionistas, desarrollo
integral a nuestra gente, nutricin y bienestar al grupo familiar, contribuyendo
al mejoramiento de su calidad de vida.

VISIN
Con un equipo de gente exitosa y feliz, triplicaremos el valor de las ventas de
nuestro negocio para el ao 2015*, ofreciendo alimentos derivados del cereal
que proporcionen bienestar y nutricin al grupo familiar.
*Base cierre 2005

VALORES
1. Respeto: Partimos de la dignidad de la persona. Cada ser humano es nico e
irrepetible sin importar la raza, gnero, credo o condicin.
2. Responsabilidad: Somos responsables de nuestros actos y acciones.
3. Trabajo en Equipo: Nuestro espritu colaborativo y solidario nos permite
lograr objetivos comunes.
4. Aprendizaje permanente: Promovemos la gestin del conocimiento para el
Ser y el hacer como fuente de desarrollo de nuestra gente y de la organizacin.
5. Con anza: La generamos a partir de la coherencia individual con lo que
pensamos, decimos y hacemos.
6. Liderazgo: Inspiramos a nuestra gente para lograr los resultados de la
compaa y hacer realidad los sueos personales.
7. Pensamiento Innovador: Entre todos, buscamos nuevas formas de
desarrollar nuestro negocio con mente abierta, exibilidad y agilidad.
8. Pasin: Amamos y disfrutamos intensamente lo que hacemos.

05 06
 OBJETIVOS ESTRATGICOS
una
ollo
ndo

de
real

co e

mite

a el
n.
que

e la

de

05 06
DEFINICIONES

Compaa: DE

Persona jurdica, subordinada de Grupo Nutresa S.A., que en el presente cdigo El

se trata de PRODUCTOS ALIMENTICIOS DORIA S.A.S. cor
ben
clie
Negocio: ope
est
Conjunto de compaas que se dedican a la explotacin de una misma actividad com
o lnea de productos. El Grupo Empresarial Nutresa est conformado por 6 con
negocios de alimentos: Crnicos, Galletas, Chocolates, Caf, Helados y Pastas,
ms dos compaas nacionales de distribucin, y una compaa de servicios Con
compartidos. del
Nac
Colaborador: der
con
Persona que por medio de un contrato de trabajo, presta sus servicios en ext
bene cio de la Compaa. res

El P
Tercero: pro
que
Persona que bajo cualquier modalidad de contratacin diferente al contrato de soci
trabajo, presta sus servicios en bene cio de la Compaa.

Comit Corporativo:

Comit conformado por el Presidente del Grupo Empresarial Nutresa, el

Vicepresidente de Finanzas Corporativas, el Vicepresidente Secretario General,
los Presidentes de los Negocios, el Presidente de Servicios Nutresa S.A.S., y el
Presidente de Comercial Nutresa S.A.S.

07 08
 DESARROLLO SOSTENIBLE Y PACTO GLOBAL

igo El Desarrollo Sostenible enmarca nuestros objetivos estratgicos y actuacin

corporativa para alcanzar resultados que logren un equilibrio mutuamente
ben co para todas las partes relacionadas con la organizacin: accionistas,
clientes, proveedores, colaboradores, la comunidad y los gobiernos donde
operamos. Esto nos lleva a incorporar, en todas nuestras decisiones
estratgicas, el efecto econmico, social y ambiental que puedan tener, y nos
dad compromete a motivar a nuestros grupos relacionados para que procedan en
or 6 concordancia con la sostenibilidad.
tas,
cios Consecuentes con esa lnea de la sostenibilidad, el Grupo Empresarial Nutresa,
del cual hace parte nuestra Compaa, se ha vinculado al Pacto Global de las
Naciones Unidas, incorporando principios en reas relacionadas con los
derechos humanos, el trabajo, el medio ambiente y la lucha de la Empresa
contra la corrupcin, como parte de su losofa corporativa y haciendo
en extensivo a la Compaa el compromiso de cumplimiento de todas las
responsabilidades asumidas en dicho pacto.

El Pacto Global (Global Compact) es un iniciativa de las Naciones Unidas cuyo n es

promover el dilogo social para la creacin de una ciudadana corporativa global,
que permita conciliar los intereses de las empresas con los valores y demandas de la
o de sociedad, sobre la base de principios en las reas relacionadas anteriormente.

, el
ral,
y el

07 08
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO I - GOBIERNO DE LA COMPAA Art

Artculo 1 - Mecanismos para la evaluacin y el control de la actividad de los Art

Administradores
Art
Artculo 2 - Comit de Con ictos de Intereses
Art
Artculo 3 - Mecanismos para la prevencin, manejo y divulgacin de los
con ictos de intereses
Art
Artculo 4 - Mecanismos para la implementacin de sistemas adecuados de
control interno y para la divulgacin de los mismos Art

Artculo 5 - Vinculacin y permanencia de parientes Art

Artculo 6 - Comit Directivo Art

Artculo 7 - Relaciones comerciales entre la Compaa o cualquiera de las Art

compaas que conforman el Grupo Empresarial Nutresa, con el
cnyuge, compaero, parientes o asociados de un Colaborador o Art
Tercero
Art
Artculo 8 - Adquisicin o enajenacin de acciones de Grupo Nutresa S. A., por
parte de los Colaboradores y Terceros de la Compaa Art

Artculo 9 Seleccin de los proveedores Art

Art
CAPTULO II - REGLAS DE CONDUCTA DE LOS COLABORADORES Y TERCEROS
Art
Artculo 10 - Planteamiento general
Art
Artculo 11 - Lealtad
Ane
Artculo 12 - Utilizacin del cargo
Ane
Artculo 13 - Utilizacin de bienes de la Compaa
Ane
Artculo 14 - Negocios con Colaboradores y Terceros retirados de la Compaa
CONTINA Ane

09 10
 Artculo 15 - Negocios con personas externas a la Compaa

los Artculo 16 - Aceptacin y ofrecimiento de obsequios y atenciones

Artculo 17 - Poltica Anticorrupcin

Artculo 18 - Informacin que suministra la Compaa, sus Colaboradores o

los Terceros

Artculo 19 - Proteccin de la informacin

de
Artculo 20 - Propiedad del material proveniente de capacitaciones

Artculo 21 - Invenciones

Artculo 22 - Aceptacin de cargos

las Artculo 23- Disposicin de muestras de productos

n el
or o Artculo 24- Contribuciones polticas

Artculo 25- Donaciones

por
Artculo 26 - Reglas adicionales de conducta

Artculo 27 - Lnea tica

Artculo 28 - Derechos Humanos

S
Artculo 29 - Incumplimiento de lo previsto en el presente Cdigo

Artculo 30 - Deber de consultar

Anexo 1- Poltica Antifraude y Anticorrupcin

Anexo 2 - Poltica de Gestin para la Prevencin y Control del Riesgo de

Lavado de Activos y de la Financiacin del Terrorismo
Anexo 3 - Cdigo de Conducta para Proveedores
a
Anexo 4 - Poltica de Derechos Humanos Grupo Nutresa

09 10
 CAPTULO I
el G
inte
GOBIERNO DE LA COMPAA
Los
ARTCULO 1
Com
actu
MECANISMOS PARA LA EVALUACIN Y EL CONTROL DE LA ACTIVIDAD inte
DE LOS ADMINISTRADORES

El Representante Legal presentar anualmente a la Asamblea de Accionistas o al

Los
nico accionista, el informe sobre las actividades realizadas por la Compaa, con el
Emp
n de que dicho rgano evale la actividad de los administradores y ejerza los
Ten
controles pertinentes.
o de
fab
ARTCULO 2
de l
Ten
COMIT DE CONFLICTOS DE INTERESES pro
Ded
Existir un Comit de Con ictos de Intereses para todas las compaas que
o ex
conforman el Grupo Empresarial Nutresa, integrado por el Presidente de Grupo
Pre
Nutresa S.A., el Vicepresidente de Finanzas Corporativas y el Vicepresidente
con
Secretario General, el cual se reunir con la periodicidad que estime conveniente.
Los
Al Comit de Con ictos de Intereses le corresponder estudiar y evaluar los casos en
Terc
que se evidencien posibles con ictos de intereses entre los Colaboradores o
Emp
Terceros y la Compaa entre stos y las compaas que conforman el Grupo
de I
Empresarial Nutresa, de acuerdo con los artculos 3, 7 y 15 del presente Cdigo.
Por
Una vez evaluado cada caso, el Comit de Con ictos de Intereses levantar un acta
inte
donde conste la decisin adoptada, la cual se remitir a los Presidentes de los
Terc
Negocios involucrados, quienes a su vez la compartirn con los interesados.
por
Gru
ARTCULO 3 inm
esc
MECANISMOS PARA LA PREVENCIN, MANEJO Y DIVULGACIN DE LOS rea
CONFLICTOS DE INTERESES Com

Existir con icto de intereses cuando en el ejercicio de las labores de un De i

Colaborador o un Tercero, surja para ste un inters personal que pueda interferir con
con los intereses de la Compaa, o de cualquiera de las compaas que conforman

11 12
 el Grupo Empresarial Nutresa, que no permita la satisfaccin simultnea de ambos
intereses.

Los Colaboradores y Terceros deben actuar con diligencia y lealtad hacia la

Compaa, y deben abstenerse de intervenir directa o indirectamente, en las
actuaciones, decisiones, gestiones o actividades en los que exista un con icto de
DAD intereses, de acuerdo con la de nicin mencionada anteriormente.

o al
Los Colaboradores y Terceros deben abstenerse de:
on el
Emplear para uso personal informacin de la Compaa.
los
Tener directamente, o a travs de cnyuge, compaero o compaera permanente,
o de parientes en primer grado, un establecimiento de comercio a travs del cual se
fabrique o distribuya productos con los cuales comercie la Compaa o cualquiera
de las compaas que conforman el Grupo Empresarial Nutresa.
Tener una participacin econmica en un establecimiento de comercio que sea
proveedor o cliente de la Compaa.
Dedicar tiempo de trabajo y activos de la Compaa a intereses de carcter personal
que
o externo.
upo
Prestar servicios profesionales a personas externas a la Compaa como empleado o
ente
consultor del mismo, en reas similares a aquellas en las que labora en la Compaa.
nte.
Los con ictos de intereses que puedan presentarse entre los Colaboradores o
s en
Terceros y la Compaa o entre stos y las compaas que conforman el Grupo
es o
Empresarial Nutresa, sern sometidos a la consideracin del Comit de Con ictos
upo
de Intereses.
go.
Por lo anterior, todo Colaborador y Tercero deber revelar los con ictos de
acta
intereses, sean stos reales o potenciales, propios o de otros Colaboradores o
los
Terceros, de proveedores y partes relacionadas, as como cualquier situacin que
por sus particularidades pueda ser contraria a la conveniencia de la Compaa o del
Grupo Empresarial Nutresa. La mencionada revelacin deber hacerse
inmediatamente se tenga conocimiento de la situacin, mediante comunicacin
escrita al superior del Colaborador o del Tercero, quien la remitir posteriormente al
LOS rea de Gestin Humana de la Compaa, la cual la entregar al Presidente de la
Compaa o al Comit de Con ictos de Intereses, a discrecin.

un De igual manera, todo Colaborador y Tercero que no se encuentren en situacin de

ferir con icto de intereses deber manifestarlo de manera expresa a sus superiores, a
an

11 12
travs del mecanismo y con la periodicidad que la Compaa disponga para ello.
Ant
de d
Ante toda situacin en que presente duda en relacin con la posible existencia de un
con icto de intereses, el Colaborador o Tercero deber proceder como si ste
La
existiera.
An
pro
ARTCULO 4
Adi
MECANISMOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE SISTEMAS ADECUADOS
Gru
DE CONTROL INTERNO Y PARA LA DIVULGACIN DE LOS MISMOS
ries
pol
La Compaa, dentro de su sistema de control interno, contar con los medios
necesarios para proteger los recursos contra prdidas por ine ciencia o fraude y FT
promover el orden y la efectividad en la ejecucin de sus actividades, la exactitud y des
la con abilidad de la informacin requerida para su direccin y control, y la inst
observancia de las normas legales. Con este propsito, dispondr de herramientas cua
presupuestales y de costos, plan de cuentas, procedimientos normalizados y
formatos diseados para documentar las operaciones principales, apoyada en AR
buena parte en un sistema integrado de informacin.
VIN
Adicionalmente, la Compaa contar con servicios especializados de auditora y
control, los cuales, teniendo en cuenta la estrategia de sus negocios, evaluarn con Salv
independencia, el cumplimiento de las metas y objetivos, los controles internos, los (jun
Col
sistemas de rendicin de cuentas y la administracin de riesgos, e identi carn
de
oportunidades para optimizar los planes de control.
de a
mis
As mismo, la Compaa tendr una Revisora Fiscal, la cual, tambin con cu
independencia de accin y criterio, tendr la misin de dar seguridad a los
accionistas, al Comit Directivo, a la Administracin y al Estado, sobre el Sin
cumplimiento de las normas legales, estatutarias y administrativas, velando por la terc
adecuada proteccin, aprovechamiento y conservacin de los activos, a travs de tale
acciones de control, anlisis, vigilancia e inspeccin, desarrolladas sobre las prim
operaciones de la sociedad. hijo
per
Con el n de de nir los lineamientos corporativos para el Grupo Empresarial dife
Nutresa, relacionados con la prevencin, deteccin, investigacin y respuesta a los
riesgos de fraude y corrupcin, Grupo Nutresa S.A. ha adoptado una Poltica

13 14
 Antifraude y Anticorrupcin que pretende minimizar la probabilidad de ocurrencia
de dichos riesgos, la cual ha sido acogida por la Compaa.
e un
ste
La Poltica Antifraude y Anticorrupcin hace parte del presente Cdigo como
Anexo 1. Poltica Antifraude y Anticorrupcin , y aplica a colaboradores, clientes,
proveedores o terceros que tienen alguna relacin con la Compaa.

Adicionalmente, Grupo Nutresa S.A. de ne los lineamientos corporativos para el

DOS
Grupo Empresarial Nutresa en materia de gestin para la prevencin y control del
riesgo de lavado de activos y de la nanciacin del terrorismo a travs de su
poltica LA FT que hace parte del presente Cdigo como Anexo 2. Poltica LA
dios
de y FT . Esta poltica pretende reducir la posibilidad de que la Compaa, en el
ud y desarrollo de sus operaciones, sea utilizada directa o indirectamente como
y la instrumento para el ocultamiento, manejo, inversin o aprovechamiento de
ntas cualquier forma de dinero y otros bienes provenientes de actividades ilcitas.
os y
a en ARTCULO 5

VINCULACIN Y PERMANENCIA DE PARIENTES

a y
con Salvo los casos existentes a la fecha de adopcin de este Cdigo de Buen Gobierno
, los (junio de 2007), no podr vincularse a la Compaa o permanecer en ella, como
Colaborador o como Tercero, persona alguna ligada por matrimonio, unin marital
arn
de hecho, convivencia o parentesco hasta el grado segundo de consanguinidad o
de a nidad o primero civil, con cualquier Colaborador o Tercero que haga parte del
mismo Negocio; es decir, padres, hijos, nietos, hermanos, suegros, yernos, nueras,
con cuados, cnyuge de nieto, hijo de cnyuge, adoptantes o adoptivos.
los
e el Sin perjuicio de lo anterior, en caso de surgir un parentesco de primer, segundo,
or la tercer o cuarto grado de consanguinidad o de a nidad o de segundo o tercero civil,
s de tales como, tos, sobrinos, primos hermanos, cnyuges de tos o de sobrinos o de
las primos hermanos, hijos de sobrinos; to, sobrino o primo hermano de cnyuge e
hijos y hermanos o sobrinos de adoptantes, se evaluar la vinculacin o
permanencia, siempre y cuando los Colaboradores o Terceros laboren en reas
arial diferentes y no haya entre ellos relacin de subordinacin directa o funcional.
a los
tica

13 14
ARTCULO 6 Es c
ejec
COMIT DIRECTIVO ind

Cada Negocio tendr un Comit Directivo compuesto por el Presidente del Grupo Tam
Empresarial Nutresa, los Presidentes de los Negocios, el Presidente de Servicios inte
Nutresa S.A.S., el Presidente de Comercial Nutresa S.A.S., el Vicepresidente de per
Finanzas Corporativas y el Vicepresidente Secretario General. seg
con
Dicho Comit se reunir mensualmente con el n de hacer un seguimiento Ter
pormenorizado de los aspectos nancieros, comerciales y administrativos de cada prin
Negocio, y de evaluar los resultados del mes y las cuentas acumuladas al ao, los aqu
planes, nuevos proyectos y estrategias del mismo.
AR
ARTCULO 7
AD
RELACIONES COMERCIALES ENTRE LA COMPAA O CUALQUIERA DE PO
LAS COMPAAS QUE CONFORMAN EL GRUPO EMPRESARIAL NUTRESA,
CON EL CNYUGE, COMPAERO, PARIENTES O ASOCIADOS DE UN Tod
COLABORADOR O DE UN TERCERO Em
em
Las relaciones comerciales entre la Compaa o cualquiera de las compaas que priv
conforman el Grupo Empresarial Nutresa con el cnyuge, compaero o compaera adq
permanente, parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de des
a nidad o primero civil, novio o novia, o asociado de un Colaborador o de un Tercero se d
de la Compaa, se regirn por el criterio de transparencia, en virtud del cual se par
deber garantizar que sta, y por ende el Grupo Empresarial Nutresa, tengan pleno has
conocimiento de la relacin de parentesco o de asociacin con un eventual
proveedor de bienes o servicios, y que se escoger la propuesta que mejor Lo
convenga a los intereses de la Compaa, en razn de factores como experiencia, Inv
calidad y precio, sin que deba entenderse que el menor precio ofrecido constituya Col
por s mismo el criterio preponderante de seleccin. mis

En todo caso, se requerir de la autorizacin previa y escrita del Comit de Con ictos
de Intereses.

15 16
 Es claro que ningn Colaborador ni Tercero podrn interesarse en la celebracin o
ejecucin de negocios por parte del Grupo Empresarial Nutresa con las personas
indicadas en el primer prrafo.

upo Tampoco podrn celebrar en nombre de la Compaa, negocios en los que tenga
cios inters el Colaborador o el Tercero, su cnyuge, compaero o compaera
de permanente, novio o novia, o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de a nidad y primero civil, y en particular, con proveedores, clientes,
contratistas o personas externas a la Compaa, con quienes el Colaborador o el
nto Tercero tengan o hayan tenido cualquier tipo de relacin que impida asegurar los
ada principios de objetividad e independencia en las relaciones comerciales de
los aquellos con las compaas que hacen parte del Grupo Empresarial Nutresa.

ARTCULO 8

ADQUISICIN O ENAJENACIN DE ACCIONES DE GRUPO NUTRESA S.A.,

DE POR PARTE DE LOS COLABORADORES O TERCEROS DE LA COMPAA
SA,
UN Todos los Colaboradores y Terceros de las compaas que hacen parte del Grupo
Empresarial Nutresa pueden comprar y vender acciones de Grupo Nutresa S.A., sin
embargo, en aras de la transparencia y para evitar el uso de informacin
que privilegiada, los Colaboradores y Terceros de la Compaa estarn impedidos para
era adquirir o enajenar, directa o indirectamente, acciones de Grupo Nutresa S.A.,
de desde el momento en que tengan conocimiento de los resultados trimestrales que
cero se deben transmitir a las autoridades o de la posible realizacin de un negocio por
l se parte del Grupo Empresarial Nutresa, que pueda incidir en el precio de las mismas y
eno hasta tanto dicha informacin no se haga o cialmente del dominio pblico.
tual
ejor Lo establecido en el prrafo anterior tambin se aplicar al Fondo Mutuo de
ncia, Inversin en que la Compaa participe, desde el momento en que sus
uya Colaboradores y Terceros tengan conocimiento de la informacin indicada en el
mismo.

ctos

15 16
ARTCULO 9

SELECCIN DE LOS PROVEEDORES

RE
La seleccin de los proveedores de bienes y/o servicios se har de conformidad con
AR
el criterio de libre concurrencia en el mercado y el mejoramiento de la e ciencia y de
la rentabilidad de la Compaa dentro de los principios de respeto, lealtad y buena
PLA
fe comerciales, al igual que las sanas costumbres mercantiles.

Tod
La Compaa divulgar con sujecin a los requisitos sealados por la ley, y dando
disp
cumplimiento al procedimiento que para ello estipula el artculo 2 del presente
pol
Cdigo, los vnculos jurdicos y econmicos que tenga con sus principales
proveedores de bienes y/o servicios o con sus Colaboradores o Terceros, el
El i
Representante Legal o dems Administradores, sin perjuicio de la con dencialidad
Col
que se establezca en virtud de contratos o disposiciones legales.
obj
Ter
De igual manera, todas las relaciones que se establezcan entre los Colaboradores o
Terceros de la Compaa y los diferentes proveedores de bienes y/o servicios, desde
el proceso de seleccin de los mismos y hasta la adjudicacin de contratos, debern El c
regirse por los lineamientos del Cdigo de Conducta de Proveedores dispuesto por uno
Grupo Nutresa.
No
Todos los proveedores de bienes y servicios de la Compaa debern cumplir el de
Cdigo de Conducta para Proveedores, el cual regula la eleccin y contratacin, pue
calidad y seguridad de los alimentos, medio ambiente, corrupcin y soborno,
obsequios y atenciones, con ictos de inters y seguridad de la informacin; el cual
Los
hace parte del presente Cdigo como Anexo 3. Cdigo de Conducta para
las
Proveedores .
per
soc
Em

AR

LEA

Los
bue
per

17 18
 CAPTULO II

REGLAS DE CONDUCTA DE LOS COLABORADORES Y TERCEROS

con
ARTCULO 10
y de
ena
PLANTEAMIENTO GENERAL

Todos los Colaboradores y Terceros estn obligados a cumplir las leyes, las
ndo
disposiciones y reglamentaciones que expidan las autoridades, al igual que las
nte
polticas jadas por la Compaa.
ales
, el
El inters de la Compaa prevalecer siempre sobre el inters particular de los
dad
Colaboradores y Terceros, cuando en negocios relacionados con el desarrollo del
objeto social, pueda aparecer comprometida la doble calidad de Colaborador o
Tercero y de interesado particular.
es o
sde
rn El cumplimiento de las normas aqu establecidas es responsabilidad de todos y cada
por uno de los Colaboradores y Terceros.

No se podrn celebrar o ejecutar, directa o indirectamente, esto es por s o a travs

r el de otras personas, negocios que conforme a las buenas costumbres comerciales
in, puedan cali carse de antagnicos con los intereses de la Compaa.
rno,
cual
Los Colaboradores y Terceros debern obrar atendiendo siempre al buen xito de
ara
las actividades y negocios de sta, evitando todo con icto con sus intereses
personales y rechazando sistemticamente toda vinculacin con personas,
sociedades o asociaciones cuyos objetivos sean iguales o similares a los del Grupo
Empresarial Nutresa.

ARTCULO 11

LEALTAD

Los Colaboradores y Terceros obrarn con lealtad, buena fe y con la diligencia de un

buen hombre de negocios, anteponiendo los intereses de la Compaa a los
personales.

17 18
ARTCULO 12
AR
UTILIZACIN DEL CARGO
UT
Ningn Colaborador ni Tercero podr utilizar su posicin en la Compaa o el
nombre de sta para obtener para s o para su cnyuge, compaero o compaera
Los
permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
la
a nidad y primero civil, tratamientos especiales en materia de prstamos o
ent
suministro de bienes o servicios por parte de personas que comnmente negocien
con las compaas del Grupo Empresarial Nutresa o que pretendan negociar con
AR
ste.

NE
En el ejercicio de sus cargos, los Colaboradores y Terceros debern dar a las
personas externas a la Compaa un trato justo, leal y en igualdad de condiciones,
No
con el n que las relaciones de stos con el Grupo Empresarial Nutresa no originen
Col
un trato especial ni ventajoso para los unos o para los otros, ni induzcan a la persona
hay
externa a la Compaa, a sentirse obligado a tener consideraciones especiales con
pol
un Colaborador o Tercero determinado.

AR
Los Colaboradores y Terceros de la Compaa no podrn buscar ni obtener utilidad
para s, para sus parientes o para personas externas a la Compaa, de
NE
informaciones privilegiadas o con denciales u oportunidades que se les presenten
por su posicin en aquella. Tampoco podrn participar en actividades o negocios
Tod
contrarios a la ley o las buenas costumbres que afecten el buen nombre de la
eco
Compaa.
sus
cua
Un pago que legal, estatutaria o ticamente no pueda ser efectuado por la
pre
Compaa, no deber realizarse indirectamente por medio de un Colaborador,
pon
Tercero, miembro de familia, agente, corredor, consultor o cualquiera otra persona
obt
a quien se le provea el dinero o se le haga el reembolso de fondos.
mis
cel
Los sistemas de auditora interna incluirn procedimientos que ayuden a
per
supervisar el cumplimiento de estas polticas, siendo obligacin de todos los
a n
Colaboradores y Terceros revelar a la Gerencia de Auditora y Control, y si es el caso
y, c
a la Revisora Fiscal, cualquier hecho que conozca o descubra relacionado con la
Com
violacin de dichas polticas.

19 20
 ARTCULO 13

UTILIZACIN DE BIENES DE LA COMPAA

o el
era
Los activos, servicios, productos y en general los recursos humanos y materiales de
de
la Compaa, debern destinarse exclusivamente para el n que le fueron
s o
entregados, lo que obliga a evitar cualquier uso inadecuado de los mismos.
ien
con
ARTCULO 14

NEGOCIOS CON COLABORADORES Y TERCEROS RETIRADOS

las
nes,
No podr celebrarse ni ejecutarse ningn contrato, negocio u operacin con
nen
Colaboradores o Terceros retirados del Grupo Empresarial Nutresa, cuyo retiro
ona
haya tenido como origen una conducta atentatoria contra ste o contra sus
con
polticas e intereses, o que luego de su retiro muestre animadversin con el mismo.

ARTCULO 15
dad
de
NEGOCIOS CON PERSONAS EXTERNAS A LA COMPAA
ten
cios
Todo Colaborador o Tercero que tenga o pretenda adquirir participacin
e la
econmica, directiva o administrativa en sociedades distintas a las que negocien
sus acciones en la Bolsa de Valores, que fabriquen o distribuyan productos con los
cuales comercie cualquiera de las Compaas del Grupo Empresarial Nutresa o que
r la
presten servicios iguales o similares a las que stas presten o requieran, deber
dor,
poner dicha situacin en conocimiento de su inmediato superior, con el n de
ona
obtener un pronunciamiento escrito del Comit de Con ictos de Intereses. El
mismo procedimiento observar el Colaborador o Tercero, cuando se trate de
celebrar negocios con sociedades en donde su cnyuge, compaero o compaera
n a
permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
los
a nidad y primero civil tengan participacin econmica, directiva o administrativa
aso
y, cuando pretenda prestar cualquier clase de asesora a una persona externa a la
n la
Compaa.

19 20
ARTCULO 16 pla
per
ACEPTACIN Y OFRECIMIENTO DE OBSEQUIOS Y ATENCIONES
AR
Atenta contra el inters de la Compaa que cualquier Colaborador o Tercero acepte
atenciones, en efectivo o en especie, tales como: regalos, invitaciones, comisiones, INF
viajes, participacin en negocios y cualquier otro ofrecimiento que pueda CO
comprometer o inclinar su conducta en favor de quien lo hace.
La i
Dentro de este aspecto, slo podrn aceptarse las atenciones normales y de comn ser
usanza dentro de las sanas prcticas comerciales y de stas deber tener virt
conocimiento el superior respectivo, quien de nir si las mismas deben declinarse o
devolverse. Los
Ter
De igual manera, los Colaboradores y Terceros debern evitar ofrecer y dar pud
obsequios, incentivos o atenciones de cualquier tipo a clientes, proveedores, que
consultores, servidores pblicos o cualquier otra parte relacionada, que pudieran info
llegar a interpretarse como una in uencia inapropiada sobre una negociacin
comercial o una decisin parcializada. Lo
de
Todo acto de soborno, real o potencial, por pasiva o por activa, propio o ajeno, info
deber reportarse por los Colaboradores y Terceros a su superior, o al rea de esc
Gestin Humana de la Compaa, o por medio de la Lnea tica de la Compaa, a
discrecin. No
rev
ARTCULO 17 Rep
cop
POLTICA ANTICORRUPCIN del
con
Todas las actuaciones de los Colaboradores o Terceros debern darse dentro de un sea
marco de transparencia y tica, prohibindose as todo tipo de prcticas corruptas
en las operaciones que se lleven a cabo con clientes, proveedores y autoridades AR
gubernamentales.
PR
Cuando un comportamiento antitico de un Colaborador o Tercero trascienda al

21 22
 plano penal, la Compaa dar cumplimiento a todas las disposiciones legales
pertinentes.

ARTCULO 18
pte
nes, INFORMACIN QUE SUMINISTRA LA COMPAA, SUS
eda COLABORADORES O TERCEROS

La informacin que suministre la Compaa, sus Colaboradores o Terceros, deber

mn ser cierta, completa, veri cable y con acatamiento pleno de las restricciones que en
ner virtud de ley o contrato se impongan respecto de la divulgacin.
se o
Los miembros del Comit Directivo, as como los administradores, Colaboradores y
Terceros, guardarn reserva frente a la informacin de carcter con dencial, no
dar pudiendo divulgarla, bien sea que llegue a su conocimiento por razn del cargo
res, que ocupan o por cualquier otro medio. Tampoco podrn utilizar dicha
eran informacin en bene cio propio o de personas externas a la Compaa.
cin
Lo dispuesto anteriormente, incluye la prohibicin de informar a los proveedores
de las cotizaciones presentadas por sus competidores y la facultad de usar
eno, informacin de la Compaa para nes acadmicos, previa autorizacin expresa y
de escrita del superior del Colaborador o Tercero interesado.
a, a
No obstante lo anterior, las leyes nacionales o las autoridades pueden requerir la
revelacin de informacin nanciera o de cualquier otra clase. Para asegurar que el
Representante Legal est al tanto de dichas revelaciones, deber enviarse a ste
copia de los documentos que sern emitidos o que se vayan a poner a disposicin
del pblico. En todo caso, la Compaa podr determinar qu datos relacionados
con sus operaciones debern darse a conocer por voluntad suya, an cuando no
e un sean requeridos legalmente.
ptas
des ARTCULO 19

PROTECCIN DE LA INFORMACIN

21 22
Es poltica de la Compaa mantener un alto nivel de seguridad en computacin, AR
comunicaciones y telecomunicaciones, para conducir sus actividades libres de
riesgos y adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la con dencialidad, PR
integridad y disponibilidad de la informacin. Ello implica proteger
adecuadamente todos los componentes de los sistemas de computacin y Tod
telecomunicaciones que se utilicen, esto es, la informacin, los programas y los Col
equipos; y disponer de planes que garanticen la continuidad de las operaciones exc
crticas del negocio en el evento de daos o fallas que afecten los sistemas referidos.
AR
Las normas o procedimientos que se establezcan para proteger los recursos
debern ser compatibles con los aqu descritos y debern, as mismo, ser PR
observados por todos los Colaboradores o Terceros de la Compaa. Adems de
acatar tales normas, stos debern cumplir las siguientes: Los
tec
Ser especialmente celosos en el cuidado y proteccin de los documentos que Ter
constituyen el archivo histrico de la Compaa, en el respeto por las normas sobre inte
correspondencia externa, interna o con dencial. Igualmente, velar por el de
cumplimiento de las normas legales sobre archivos contables y de correspondencia. mo
rg
Antes de usar informacin almacenada en un computador, todo Colaborador o opo
Tercero deber solicitar permiso para su acceso. La autorizacin se otorgar y la pod
mantendr el solicitante mientras posea una real necesidad de conocerla para la C
desempear sus funciones.
Por
La Gerencia de Tecnologa de Informacin de Servicios Nutresa S.A.S., los sea
Colaboradores y los Terceros de la Compaa debern proteger de prdida, uso o pro
divulgacin no autorizados, la informacin y los programas de computador que se de
encuentren bajo su responsabilidad. pod
per

Tod
pro
ma

Lo c

23 24
in, ARTCULO 20
de
dad, PROPIEDAD DEL MATERIAL PROVENIENTE DE CAPACITACIONES
ger
n y Todo el material resultante de programas de formacin a los que asista un
los Colaborador o Tercero enviado o patrocinado por la Compaa, pertenecern
nes exclusivamente a sta.
os.
ARTCULO 21
rsos
ser PROPIEDAD INTELECTUAL
s de
Los desarrollos tcnicos y cient cos, invenciones, innovaciones, mejoras
tecnolgicas y dems creaciones del ingenio realizadas por el Colaborador o
que Tercero, que puedan ser susceptibles de proteccin por el rgimen de propiedad
bre intelectual, sern de propiedad de la Compaa y sta como titular de los derechos
r el de propiedad intelectual tendr el derecho de solicitar su proteccin (Vg. Patente o
cia. modelo de utilidad, diseo industrial, derechos de autor) a travs de dicho
rgimen. Para ello, el Colaborador o Tercero acceder a facilitar el cumplimiento
or o oportuno de las correspondientes formalidades y a dar su rma o a extender los
y la poderes y documentos necesarios para tal n, en la forma y tiempo que se lo solicite
para la Compaa, sin que sta quede obligada al pago de compensacin alguna.

Por consiguiente, todas las creaciones que realice el Colaborador o el Tercero, bien
los sea en los procesos, en las formulaciones, en los sistemas de trabajo, en los
so o productos o en todas aquellas iniciativas nuevas que cree como fruto de su labor o
e se de los viajes realizados por cuenta de la Compaa, sern de propiedad de sta y no
podrn ser utilizados por el Colaborador o el Tercero en bene cio propio o de
personas externas a la Compaa.

Todo aquel que haya efectuado alguna invencin, descubrimiento o mejora en un

procedimiento y vaya a entrar a prestar sus servicios a la Compaa, deber
manifestar tal situacin por escrito y como anexo al contrato de trabajo.

Lo concerniente a los derechos derivados de las invenciones o creaciones que

23 24
resulten de la labor de los Colaboradores o Terceros se regir por los lineamientos, la C
procedimientos y reglas establecidos en el Estatuto de Propiedad Intelectual del acu
Grupo Empresarial Nutresa. Dicho estatuto busca facilitar la generacin y
proteccin del conocimiento en la Compaa y en todas las entidades que hacen
parte del Grupo Empresarial Nutresa. AR

ARTCULO 22 DO

ACEPTACIN DE CARGOS Tod

ni
Todos los Colaboradores y Terceros debern obtener visto bueno de la Compaa oa
para poder aceptar cargos como miembro de Junta Directiva de cualquier entidad,
bien sea de carcter pblico o privado. La
pro
ARTCULO 23 em

DISPOSICIN DE MUESTRAS DE PRODUCTOS La

Fun
Los Colaboradores y Terceros debern abstenerse de disponer de las muestras de sos
productos facilitadas por personas externas a la Compaa y de propiedad de stas. Fun
ent
ARTCULO 24
AR
CONTRIBUCIONES POLTICAS
REG
Los Colaboradores y Terceros tendrn libertad para intervenir en horas no
laborables en las actividades polticas de su escogencia. Su participacin, ya sea con Tod
dinero, tiempo o propiedades, deber ser un asunto netamente personal y en nada
podr involucrar a la Compaa.

Los Colaboradores y Terceros debern abstenerse de toda prctica de proselitismo

poltico interno.

Cualquier clase de contribucin econmica para nalidades polticas con fondos de

25 26
tos, la Compaa ser una facultad reservada al Representante Legal, que se realizar de
del acuerdo con las normas vigentes.
n y
cen
ARTCULO 25

DONACIONES

Todas las donaciones o contribuciones con nes altruistas, debern ser hechas
nica y exclusivamente a entidades sin nimo de lucro legtimamente constituidas,
aa o a aquellas del mbito pblico o privado que gestionen iniciativas de bene cencia.
dad,
La Fundacin Nutresa, dentro de su lnea de gestin social, slo nanciar
proyectos enfocados en nutricin, educacin, generacin de ingreso y
emprendimiento, y apoyo al arte y la cultura.

La nanciacin de proyectos se ejecuta, segn el Modelo de Gestin de la

Fundacin Nutresa, dando inicio a una convocatoria y evaluando la viabilidad y
s de sostenibilidad del proyecto participante. Posteriormente, la Junta Directiva de la
tas. Fundacin determina la destinacin de los recursos, para despus proceder a
entregar los fondos a la entidad seleccionada.

ARTCULO 26

REGLAS ADICIONALES DE CONDUCTA

no
con Todo Colaborador y Tercero de la Compaa est obligado a:
ada
1. Abstenerse de intervenir en actuaciones que permitan, amparen o
faciliten la realizacin de actos ilcitos o que puedan utilizarse en forma
smo contraria al inters pblico o al de la Compaa.

2. Comunicar por cualquiera de los medios formales establecidos en la

de Compaa, todo acto irregular o ilcito de otro Colaborador, Tercero o
persona externa a la Compaa, que afecte o pueda lesionar los intereses

25 26
 de la Compaa y del Grupo Empresarial Nutresa. Lo
dire
3. Abstenerse de realizar actividades que constituyan competencia con el de
Grupo Empresarial Nutresa.
La
4. Abstenerse de realizar conductas encaminadas a infundir miedo, 018
intimidacin, terror, angustia, a causar perjuicio laboral, generar ele
desmotivacin en el trabajo, inducir a la renuncia, maltrato laboral,
persecucin y discriminacin, con sus subalternos y compaeros de AR
trabajo. Para reportar este tipo de conductas existe el Comit de
Convivencia Laboral y Derechos Humanos, con sus respectivos DE
procedimientos de funcionamiento.
La
pro
5. Dar a la informacin privilegiada y con dencial que obtenga en la
orie
ejecucin de sus funciones, el sigilo que le corresponde.
inte

6. Dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevencin y Par

control del lavado de activos y nanciacin del terrorismo, as como hac
reportar las operaciones sospechosas relacionadas con este tema.
AR
ARTCULO 27
INC
LNEA TICA
El
La Lnea tica es un conjunto de mecanismos y herramientas de comunicacin para dis
atender reportes de actividades que real o potencialmente sean contrarias a la ley y deb
al presente Cdigo. Busca fortalecer la losofa de transparencia de la Compaa y lo q
puede ser usada por Colaboradores, Terceros, proveedores, clientes y personas jus
externas a la Compaa.
Ad
Se deber reportar por la Lnea tica cualquier tipo de situacin que en efecto o Adm
apariencia vaya en contra de las reglas de conducta establecidas en el Captulo II del pre
presente Cdigo y otras actividades que se realicen en contra de los intereses de la inc
Compaa. dis

27 28
 Lo anterior sin perjuicio de recurrir, siempre que sea pertinente, a la comunicacin
directa del Colaborador o Tercero con su superior o con el rea de Gestin Humana
n el de la Compaa.

La Lnea tica puede ser utilizada llamando al nmero gratuito nacional

do, 018000518188. As mismo, se puede acceder escribiendo a la direccin de correo
erar electrnico lineaetica@pastasdoria.com.
oral,
de ARTCULO 28
de
vos DERECHOS HUMANOS

La Compaa trabajar, en el desarrollo de un contexto corporativo, por

promover la adopcin y el cumplimiento de prcticas y comportamientos
n la
orientados al respeto por los Derechos Humanos, en coherencia con los tratados
internacionales.

n y Para esto, la Compaa ha adoptado una Poltica de Derechos Humanos, la cual

omo hace parte del presente Cdigo como Anexo 4. Poltica de Derechos Humanos.

ARTCULO 29

INCUMPLIMIENTO DE LO PREVISTO EN EL PRESENTE CDIGO

El Colaborador o Tercero que hubiere omitido el cumplimiento de alguna

para disposicin contenida en este Cdigo, sea en forma activa o por omisin de sus
ey y deberes, incurrir en violacin grave de sus obligaciones laborales o contractuales,
a y lo que le permitir a la Compaa dar por terminado su contrato de trabajo con
nas justa causa, segn se estipula.

Adicional a lo anterior, los rganos de control interno reportarn a la

to o Administracin oportunamente y de forma detallada los incumplimientos del
del presente Cdigo de lo que tengan conocimiento, concretamente, aquellos
e la incumplimientos relacionados con sobornos y discriminacin, y en general, con las
disposiciones comprendidas en el presente documento. En dicho reporte se

27 28
 AN
establecer el nmero de casos y las consecuencias, incluyendo sanciones y
medidas correctivas, generadas por dichos incumplimientos.
AN

ARTCULO 30 PO
OB
OB
DEBER DE CONSULTAR
De
Todo Colaborador y Tercero deber consultar con su superior inmediato y con pre
anterioridad al hecho, toda duda en cuanto a la aplicacin o no de cualquier norma cor
frente a una situacin espec ca o en cuanto a los principios que inspiran este ma
Cdigo.
AL

La
pro
Em

DE

El
inte
prin
cat

Apr

Cam
na
inte

Ma

Cre
de
con
en e

29 30
 ANEXOS
es y
ANEXO 1.

POLTICA ANTIFRAUDE Y ANTICORRUPCIN

OBJETIVO
OBJETIVO

De nir los lineamientos corporativos para el Grupo Nutresa relacionados con la

con prevencin, deteccin, investigacin y respuesta a los riesgos de fraude y
rma corrupcin, con el n de minimizar la probabilidad de ocurrencia de la
este materializacin de dichos riesgos.

ALCANCE

La Poltica Antifraude y Anticorrupcin aplica a colaboradores, clientes,

proveedores o terceros relacionados con alguna de las compaas del Grupo
Empresarial Nutresa en Colombia y el exterior.

DEFINICIONES

El fraude se de ne como cualquier acto, tentativa u omisin realizada

intencionalmente para obtener un provecho indebido, en detrimento de los
principios e intereses organizacionales. El fraude est conformado por cuatro
categoras principales, as:

Apropiacin o uso indebido de recursos nancieros y otros bienes de la empresa:

Cambio ilcito de destinacin, apropiacin o uso indebido de los recursos

nancieros y otros bienes de la empresa y/o administrados por ella, para favorecer
intereses propios o de terceros.

Manejo inadecuado de activos de informacin:

Crear, acceder, eliminar, modi car, alterar, divulgar o usar activos de informacin
de manera inapropiada con nes indebidos o para bene cio personal. A
continuacin se describen algunos tipos de activos de informacin contemplados
en esta categora, los cuales no limitan la existencia de otros:

29 30
 Activos digitales de informacin: es la informacin estructurada y no
estructurada que reside en o se transmite mediante los elementos de
Tecnologas de Informacin TI y a los cuales la organizacin asigna un
valor, que debe ser protegido.

Activos de informacin en otros medios fsicos y/o electrnicos (videos,

micro lmes, etc.): es la informacin estructurada y no estructurada que
reside en otros medios distintos al digital y que la organizacin
directamente le asigna un valor, por lo cual debe protegerse.

Elementos de TI: elementos, medios o recursos que soportan la gestin de

activos digitales de informacin. Esto incluye, pero no est limitado a:
estaciones de trabajo, sistemas operativos, dispositivos mviles,
impresoras, software, medios de almacenamiento, servidores, cuentas de
usuarios, navegacin en Internet, redes, correo electrnico, servicio de
transferencia de archivos, entre otros.
El
Corrupcin: rep
dire
Abuso de posiciones de poder o de con anza, para bene cio particular o de par
terceros en contra de los intereses de la organizacin. A continuacin se describen
algunos casos contemplados en esta categora, los cuales no limitan la existencia de
otros:

Ofrecer o solicitar, entregar o recibir bienes en dinero o en especie, en

servicios o bene cios, a cambio de acciones, decisiones u omisiones.
Aceptar todo tipo de ddivas, para el empleado o sus familiares.

Falsedad en informes:

Creacin, eliminacin, modi cacin, alteracin o divulgacin de cualquier tipo de CO

informacin tendiente a distorsionar la realidad del desempeo propio, de la
Par
empresa en general, o de terceros. Incluye la supresin de informacin material
din
(que afecte la toma de decisiones). A continuacin se describen algunos casos
los
contemplados en esta categora, los cuales no limitan la existencia de otros:
com
acc
Suministro de informacin falsa para encubrir desempeo de ciente o para
acceder a boni caciones.
Con

31 32
 no
de Utilizar falsos reportes para engaar a inversionistas, entidades nancieras,
un reguladores o terceros en general.

Manipulacin de estados nancieros: reconocimiento inapropiado de

eos, ingresos, sobreestimacin o subestimacin de activos, subestimacin de
que pasivos, estimados signi cativos y no acordes con la realidad del negocio,
in entre otros.

Ocultamiento y violacin deliberada a normas cambiarias, impositivas,

n de contables, de seguridad industrial, salud ocupacional, ambientales, en
o a: general de la normatividad aplicable a las compaas del Grupo
les, Empresarial Nutresa.
s de
de Ocultamiento de errores contables.

El fraude puede involucrar hechos deshonestos de clientes, proveedores,

representantes, competidores, colaboradores, ex colaboradores, administradores,
directivos o terceros en general, por lo tanto, el fraude puede contextualizarse a
de partir de las fuentes que lo originan:
ben
a de Fraude interno: hechos fraudulentos realizados al interior de las empresas
por parte de sus trabajadores, directivos, administradores o
representantes.
en
Fraude externo: hechos fraudulentos realizados por personas externas a
Grupo Nutresa, como proveedores, contratistas, clientes y terceros en
general.

o de CONDICIONES GENERALES
e la
Para el Grupo Empresarial Nutresa, la tica es un principio diferenciador y
erial
dinamizador de sus negocios, el cual implica que su gestin se desarrolle dentro de
sos
los ms altos estndares de transparencia y buenas prcticas empresariales, que
comprenden la adopcin de una cultura de prevencin y administracin de
acciones fraudulentas.
para

Consecuente con ello, se establecen los siguientes criterios generales, que de nen

31 32
la voluntad de actuacin frente a la prevencin, deteccin, investigacin y Inv
respuesta de posibles hechos fraudulentos o de corrupcin. Estos criterios, son de su c
obligatorio cumplimiento y no son discrecionales en su interpretacin o aplicacin: inv

El Grupo Empresarial Nutresa: Gar

leg
No tolera las acciones de fraude y corrupcin, adems toma las medidas necesarias Pol
para combatirlo, mediante mecanismos, sistemas y controles adecuados que que
permiten la prevencin, deteccin y respuesta de estas conductas. y ap

Integra y coordina un conjunto de acciones necesarias para prevenir y combatir las Pro
posibles situaciones de fraude y corrupcin, como elemento fundamental y de
consecuente con las dems polticas del Grupo Empresarial Nutresa, clie
particularmente con la Poltica de Gestin Integral de Riesgos.
RE
Genera un entorno de transparencia, integrando los diferentes sistemas
desarrollados para la prevencin y deteccin del fraude y corrupcin, y La A
manteniendo los canales adecuados para favorecer la comunicacin de dichos ries
asuntos en el Grupo.
Tod
Promueve la actuacin bajo los lineamientos de la legislacin vigente en cada pas cor
donde el Grupo Empresarial Nutresa tiene presencia, de la normativa interna de la aut
Compaa y, en particular, de los lineamientos establecidos por el Cdigo de Buen dia
Gobierno. las

Impulsa una cultura basada en el principio de cero tolerancia al fraude y Tod

corrupcin y en la aplicacin de los principios de tica y comportamiento per
responsable de los colaboradores del Grupo, independientemente de su nivel den
jerrquico. las
inv
Identi ca, desarrolla e implementa procedimientos adecuados para la prevencin,
deteccin y tratamiento del fraude y corrupcin en las empresas del Grupo Los
Empresarial Nutresa, propendiendo por su mejoramiento continuo. Em
que
Hace nfasis en las actividades proactivas, como prevencin y deteccin, la m
anteponindolas frente a las actividades reactivas, como la investigacin y la Fun
sancin. pol
lim

33 34
 n y Investiga toda denuncia o acto fraudulento o de corrupcin, con independencia de
n de su cuanta y a la mayor brevedad posible, garantizando la con dencialidad de las
n: investigaciones que se desarrollen.

Garantiza una aplicacin justa de las sanciones de acuerdo con lo establecido por la
legislacin respectiva y por las normas y polticas corporativas, particularmente la
rias Poltica de Derechos Humanos, e igualmente emprender las acciones judiciales
que que sean pertinentes, para posibilitar la actuacin de las autoridades competentes
y aplicacin de la ley.

las Promueve y est atento a escuchar, analizar e investigar cualquier acto o sospecha
l y de acciones constitutivas de fraude y corrupcin del que los colaboradores,
sa, clientes, proveedores y dems grupos relacionados tengan conocimiento.

RESPONSABILIDADES:
mas
, y La Alta Direccin es responsable por la administracin, prevencin y deteccin del
hos riesgo de fraude y corrupcin.

Todos los colaboradores del Grupo Empresarial Nutresa son responsables de la

pas correcta Gestin Integral de Riesgos, as como la aplicacin de los principios de
e la autocontrol o autoevaluacin como parte integral del desarrollo de sus actividades
uen diarias en busca del fortalecimiento del ambiente de control en las operaciones de
las compaas del Grupo.

e y Todo empleado o tercero relacionado con el Grupo Empresarial Nutresa debe

nto permanecer atento a cualquier indicio de fraude y corrupcin que pudiera ocurrir
vel dentro del rea a su cargo o de la Organizacin misma y deber informar o reportar
las dudas o sospechas de posibles hechos fraudulentos y colaborar con las
investigaciones a travs de los medios dispuestos para ello.
n,
upo Los representantes legales de las compaas que hacen parte del Grupo
Empresarial Nutresa debern velar porque las contribuciones polticas o cvicas
que hagan dichas compaas no sean objeto de fraude o corrupcin. Para esto, en
n, la medida de lo posible dichas contribuciones debern hacerse a travs de la
y la Fundacin Nutresa y de no ser as, debern hacerse observando en su integridad las
polticas que la Fundacin Nutresa ha establecido para ello, incluyendo sin
limitarse, la Poltica de donaciones a favor de la democracia y la actividad poltica .

33 34
Los colaboradores o terceros que identi can posibles eventos de fraude o OT
corrupcin deben:
-Reportarlos inmediatamente a travs de los canales de comunicacin Pre
disponibles en la respectiva compaa (Jefe inmediato, Gestin Humana, tod
Gerencia de Auditora de Servicios Nutresa o Gerencia de Riesgos y Seguros de Cua
Servicios Nutresa) o por medio de la Lnea tica. pre
-Evitar contactar al posible implicado.
-Guardar la debida prudencia y permitir que la instancia correspondiente Aus
tramite la investigacin. pot
Gob
La Gerencia de Auditora y Control y la Gerencia de Riesgos y Seguros, coordinan, san
realizan y documentan las investigaciones de fraude y corrupcin bajo los act
lineamientos establecidos por la organizacin; la coordinacin de estas actividades per
se puede realizar con otras reas que puedan aportar a la investigacin misma las
cuando as lo consideran pertinente. Em

Si las investigaciones evidencian la existencia de un evento de fraude o corrupcin Con

en algn proceso, la Gerencia de Auditora y Control y la Gerencia de Riesgos y circ
Seguros emitirn un informe espec co para el anlisis e implementacin de ten
acciones, el cual se reportar al Comit de tica y Cumplimiento. con
pre
Las decisiones de procesar o referir los resultados de la investigacin a las se p
instancias de ley apropiadas, autoridades competentes y/o entes reguladores para con
una investigacin independiente, se tomarn conjuntamente con la Gerencia de des
Asistencia Legal de Servicios Nutresa. tra
Cum
La Gerencia de Auditora y Control informar a los Comits de Auditora de Grupo
Nutresa y de Servicios Nutresa, las denuncias recibidas, los resultados de las Rg
investigaciones realizadas por dicha u otra Gerencia, las medidas tomadas y las Nut
estrategias recomendadas para la investigacin y mejora de procesos. Los con
miembros de dicho Comit brindar apoyo en la direccin y la asesora que de
consideren pertinente. ma
fren
Ante consultas por parte de terceros acerca de casos reportados, los colaboradores enc
deben informar que no se encuentran autorizados para suministrar informacin e den
indicar que cualquier inquietud se gestiona por medio del rea encargada de la com
investigacin. de
mit
en l

35 36
e o OTRAS CONSIDERACIONES:

in Presuncin de Buena Fe. Por principio general, se presume que todo colaborador y
na, todo tercero vinculado con el Grupo Empresarial Nutresa acta de buena fe.
de Cuando una persona presenta un reporte sobre un fraude o sospecha de fraude, se
presume que lo hace de buena fe y con base en indicios o elementos razonables.

nte Ausencia de Represalias. La persona que reporte cualquier actuacin real o de

potencial ocurrencia, que vaya en contra de los lineamientos del Cdigo de Buen
Gobierno, no debe ser objeto de represalias, amenazas, medidas discriminatorias o
an, sanciones de tipo alguno. No obstante, cuando se compruebe que el denunciante
los actu de forma mal intencionada y con base en hechos falsos, con el n de
des perjudicar al denunciado, la respectiva compaa se reserva el derecho de aplicar
ma las medidas y sanciones que la Ley de cada pas y las polticas internas que el Grupo
Empresarial Nutresa tenga previsto para tales actos.

in Con dencialidad. A todo colaborador que en razn del proceso a su cargo u otra
sy circunstancia participe o se entere de alguna investigacin que tenga o haya
de tenido lugar al interior del Grupo, le asiste el deber de tratar la informacin que
conozca de forma con dencial y de proteger el anonimato de quienes hayan
presentado cualquier reporte. En tal sentido, los resultados de la investigacin no
las se podrn divulgar o discutir con personas que no tengan la legtima necesidad de
ara conocerlos ni por parte de funcionarios que no estn autorizados para hacerlo. Los
de destinatarios de los informes derivados del proceso de investigacin y anlisis
transaccional o de procesos, son determinados por el Comit de tica y
Cumplimiento.
upo
las Rgimen Sancionatorio. Los directivos y colaboradores del Grupo Empresarial
las Nutresa que incurran en conductas fraudulentas, sern sancionados de acuerdo
Los con el Reglamento Interno de Trabajo de la compaa que los vincula, sin perjuicio
que de las acciones legales pertinentes que apliquen a la falta cometida, esto incluye, a
manera de ejemplo, pero no taxativa: actuar en forma negligente o de mala fe
frente a situaciones de riesgo y debilidades en el sistema de control interno,
res encubrir cualquier acto en contra de los principios y valores corporativos, realizar
ne denuncias falsas o malintencionadas en contra de cualquier persona, censurar a
e la compaeros que denuncien un acto fraudulento, obstruir investigaciones u omitir
de manera deliberada la implementacin de los planes de accin que buscan
mitigar un fraude, o tomar acciones individuales y sin el conducto regular de nido
en la presente poltica para la atencin de actos de fraude o corrupcin.

35 36
 1) L
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS act

Cdigo de Buen Gobierno Corporativo. 2) E

Cdigo de Conducta para Proveedores. de a
Poltica de Gestin Integral de Riesgos.
Poltica de Gestin para la Prevencin y Control del Riesgo de Lavado de Activos y 3) L
de la Financiacin del Terrorismo.
Reglamento Interno de Trabajo. 4) E
Poltica de Derechos Humanos.
CO
ANEXO 2
1. T
POLTICA DE GESTIN PARA LA PREVENCIN Y CONTROL DEL RIESGO
DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA FINANCIACIN DEL TERRORISMO La i
deb
OBJETIVO
2. C
De nir los lineamientos corporativos para el Grupo Empresarial Nutresa en
materia de gestin para la prevencin y control del riesgo de lavado de activos y Los
de la nanciacin del terrorismo, con el n de minimizar la posibilidad de que las del
compaas del Grupo, en el desarrollo de sus operaciones, sean utilizadas lava
directa o indirectamente como instrumento para el ocultamiento, manejo,
inversin o aprovechamiento de cualquier forma de dinero y otros bienes
provenientes de actividades ilcitas.

Esta poltica consulta lo establecido en el Cdigo de Buen Gobierno Corporativo,

las polticas relacionadas del Grupo, la normatividad vigente sobre la materia y
las mejores prcticas de la industria.

ALCANCE

Aplica a todas las compaas que conforman el Grupo Empresarial Nutresa y

dems terceros relacionados.

DEFINICIN

En esta poltica se de nen:

3. P

37 38
 1) Los criterios y principios de actuacin frente a situaciones de riesgo de lavado de
activos y nanciacin del terrorismo.

2) El sistema para la gestin frente a la prevencin y control de los riesgos de lavado

de activos y de la nanciacin del terrorismo.

os y 3) Las obligaciones de los colaboradores, como parte activa de este sistema.

4) El rgano de gobierno para velar por el cumplimiento de esta poltica.

CONDICIONES GENERALES

1. Trminos y deniciones.
GO
La interpretacin de los trminos particulares contenidos en la presente poltica
debe hacerse de acuerdo con las de niciones establecidas en el glosario anexo.

2. Criterios de actuacin de los colaboradores.

n
y Los criterios generales para lograr el cumplimiento de las obligaciones y deberes
s del personal directivo y de todos los colaboradores, en materia de prevencin de
s lavado de activos y nanciacin del terrorismo, comprenden:
,
s a) Conocimiento de los terceros relacionados: Todo funcionario de las
compaas del Grupo Empresarial Nutresa, intervenga o no en las
transacciones tanto nacionales como aquellas relacionadas con las
, operaciones de comercio exterior, estar obligado a aplicar, en lo que le
y corresponda, las medidas de control y los procedimientos de nidos en
esta poltica.

b) Con dencialidad de la informacin: Ningn colaborador de las

compaas del Grupo Empresarial Nutresa podr dar a conocer a los
y terceros relacionados, directamente o por interpuesta persona,
informacin sobre los procedimientos de control y anlisis que en
materia de prevencin de lavado de activos y nanciacin del
terrorismo, se practiquen a sus operaciones, as como los informes que
sobre los mismos se enven a las autoridades competentes.

3. Principios de relacin con terceros.

37 38
El desarrollo de las relaciones entre las compaas del Grupo Empresarial Nutresa y
sus terceros relacionados, se fundamenta en los siguientes principios de acuerdo a
la losofa corporativa:

a) Actuamos de manera tica, con respeto y responsabilidad social empresarial.

b)Operamos bajo estricto cumplimiento de la ley y en colaboracin con las

autoridades competentes.

c)Practicamos el buen gobierno corporativo, nuestros principios y valores frente a

los clientes, proveedores y dems terceros relacionados.

d)Gestionamos los riesgos de manera responsable, sin sobrepasar los siguientes

niveles: Financiero y operativo, moderado y de reputacin ninguno.

4. Sistema Integral para la Gestin de la Prevencin y Control del Lavado de Activos y de

la Financiacin del Terrorismo.
6.
Los procedimientos, mecanismos, prcticas y herramientas para gestionar y
divulgar los riesgos del lavado de activos y de la nanciacin del terrorismo, as
como los mecanismos de reporte oportuno de operaciones inusuales o
sospechosas, y la estructura del sistema estn contemplados en el Manual para la
prevencin y control de Lavado de activos y de la Financiacin del terrorismo .

5. Responsables de la implementacin y vericacin del cumplimiento del sistema de

gestin del riesgo de lavado de activos y de la nanciacin del terrorismo.

5.1 Para la compaa matriz, Grupo Nutresa S. A.:

La persona responsable ser designada por la Junta Directiva y bajo la

denominacin de O cial de Cumplimiento , dicho rgano a su vez
tendr la facultad de nombrar al funcionario suplente. 7. O
que

En la de nicin del marco de actuacin del O cial de Cumplimiento, se

De
considerar tambin lo establecido por los entes de control y
jur
autoridades gubernamentales.
evit
Ter
5.2 Para las compaas Operativas del Grupo Empresarial Nutresa, se considerar
lo siguiente:
Las
y de

39 40
ay 5.2.1 En Colombia:
oa
Las personas responsables, sern designadas por el mximo rgano
social de cada compaa y bajo la denominacin de Empleado de
Cumplimiento , dicho rgano a su vez tendr la facultad de nombrar al
funcionario suplente.
las
El marco de actuacin ser el establecido por la Superintendencia de
Sociedades de Colombia, la Direccin de Impuestos y Aduanas
ea Nacionales (DIAN) y la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero
(UIAF).

tes 5.2.2 En otros pases:

La designacin se realizar dando cumplimiento a la respectiva norma

y de local.

6. rgano de gobierno para velar por el cumplimiento de esta poltica.

r y
as Corresponde al Comit de Cumplimiento, el cual estar integrado por el
s o O cial de Cumplimiento, el Empleado de Cumplimiento, el Gerente de
a la Auditora y Control, el Gerente de Riesgos y Seguros y el Gerente de Desarrollo
Humano y Organizacional.

a de Las funciones sern las de nidas en el Manual para la Prevencin y Control de

Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo.

Este comit reportar al Comit de Auditora de la Junta Directiva del Grupo

o la Nutresa S.A., los avances y hechos signi cativos asociados a la GIR LA/FT.
vez
7. Obligaciones y prohibiciones que le competen a los colaboradores de las compaas
que conforman el Grupo Empresarial Nutresa.

, se
De conformidad con las disposiciones legales vigentes, las personas naturales y
l y
jurdicas estn obligadas a observar las medidas all contempladas, encaminadas a
evitar todo tipo de actos relacionados con el Lavado de Activos y la Financiacin al
Terrorismo.
rar

Las obligaciones espec cas a cargo de los colaboradores vinculados laboralmente

y de manera directa con las compaas y de los terceros relacionados con el Grupo

39 40
Empresarial Nutresa se encuentran descritas en el Manual para la Prevencin del pro
Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo. enc
der
Por el incumplimiento de obligaciones contempladas en esta poltica, se puede orig
incurrir en las sanciones establecidas en las normas legales y en el reglamento ao
interno de trabajo. mn

8. Obligaciones y prohibiciones que le competen a los terceros relacionados. La m

rea
Se velar porque todo tercero relacionado con quien cualquiera de las compaas
del Grupo Empresarial Nutresa realice operaciones comerciales, d cumplimiento a El la
lo establecido en la presente Poltica y en el Manual para la Prevencin del Lavado bie
de Activos y Financiacin del Terrorismo. o pa

9. Polticas y procedimientos relacionados. Las

de
Cdigo de Buen Gobierno Corporativo.
efe
Cdigo de Conducta para Proveedores.
me
Poltica de Gestin Integral de Riesgo.
Reglamento Interno de Trabajo.
El a
intr
10. Glosario

Son
QU SE ENTIENDE POR ACTIVIDADES ILCITAS
ext
con
Son aquellas conductas o actividades que de conformidad con una norma vigente
(art
ostentan el carcter de ilcitas, esto es, contra derecho. El lavado de activos consiste
enr
en dar apariencia de legalidad a dinero u otros bienes provenientes de actividades
y p
ilegales, y constituye un hecho punible, tal como lo tipi ca el actual Cdigo Penal
estu
en su artculo 323, as:

Con
Lavado de activos. El que adquiera, resguarde, invierta, transporte, transforme,
vig
custodie o administre bienes que tengan su origen mediato o inmediato en
lug
actividades de tr co de migrantes, trata de personas, extorsin, enriquecimiento
adu
ilcito, secuestro extorsivo, rebelin, tr co de armas, nanciacin del terrorismo y
administracin de recursos relacionados con actividades terroristas, tr co de
Fin
drogas txicas, estupefacientes o sustancias sicotrpicas, delitos contra el sistema
apo
nanciero, delitos contra la administracin pblica, o vinculados con el producto
ma
de delitos ejecutados bajo concierto para delinquir, o les d a los bienes

41 42
 del provenientes de dichos actividades apariencia de legalidad o los legalice, oculte o
encubra la verdadera naturaleza, origen, ubicacin, destino, movimiento o
derecho sobre tales bienes o realice cualquier otro acto para ocultar o encubrir su
ede origen ilcito, incurrir por esa sola conducta, en prisin de ocho (8) a veintids (22)
nto aos y multa de seiscientos cincuenta (650) a cincuenta mil (50.000) salarios
mnimos legales vigentes.

La misma pena se aplicar cuando las conductas descritas en el inciso anterior se

realicen sobre bienes cuya extincin de dominio haya sido declarada.
as
to a El lavado de activos ser punible aun cuando las actividades de que provinieren los
ado bienes, o los actos penados en los apartados anteriores, se hubiesen realizado, total
o parcialmente, en el extranjero.

Las penas privativas de la libertad previstas en el presente artculo se aumentarn

de una tercera parte a la mitad cuando para la realizacin de las conductas se
efectuaren operaciones de cambio o de comercio exterior, o se introdujeren
mercancas al territorio nacional.

El aumento de pena previsto en el inciso anterior, tambin se aplicar cuando se

introdujeren mercancas de contrabando al territorio nacional.

Son hechos punibles asociados con el lavado de activos a travs del comercio
exterior: el contrabando (artculo 319 del Cdigo Penal), el favorecimiento de
contrabando (artculo 320 del Cdigo Penal), defraudacin a las rentas de aduana
nte
(artculo 321 del Cdigo Penal), el testaferrato (artculo 326 del Cdigo Penal),
ste
enriquecimiento ilcito (artculos 327 y 412 del Cdigo Penal) la fabricacin, tr co
des
y porte de armas y municiones (artculo 365 del Cdigo Penal), del tr co de
nal
estupefacientes y otras infracciones (artculos 376, 377 y 382 del Cdigo Penal).

Contrabando*: El que en cuanta superior a (50) salarios mnimos legales mensuales

me,
vigentes, importe mercancas al territorio colombiano, o las exporte desde l, por
en
lugares no habilitados, o las oculte, disimule o sustraiga de la intervencin y control
nto
aduanero.
mo y
de
Financiar el terrorismo*: El que directa o indirectamente promueva, organice,
ma
apoye, mantenga, nancie o sostenga econmicamente a grupos armados al
cto
margen de la ley o sus integrantes o a grupos terroristas nacionales o extranjeros, o
nes

41 42
a actividades terroristas. Lav
de
Involucra a cualquiera que provea, recolecte, entregue, reciba, administre, aporte, o tran
guarde fondos, bienes o recursos, o realice cualquier otro acto relacionado con este
mismo propsito. Ope
con
Fuentes de riesgo: Son los distintos componentes que debe tener en cuenta una tran
empresa para identi car las operaciones, negocios o contratos que le generan nor
riesgo de LA/FT, entre los cuales pueden enunciarse:
Ope
a) Clientes y proveedores: Personas naturales o jurdicas con las cuales la se e
empresa establece y mantiene una relacin comercial, contractual o legal ind
para la venta o compra de cualquier bien o servicio. cos
just
b) Productos: Bienes y servicios que ofrece o compra una empresa en UIA
desarrollo de su objeto social.
Rie
c) Canales de distribucin: Medios que utiliza la empresa para ofrecer y san
comercializar sus bienes y servicios, como por ejemplo establecimientos incu
comerciales, venta puerta a puerta, internet o por telfono.
Rie
d) Jurisdiccin territorial: Zonas geogr cas identi cadas como expuestas al des
riesgo de LA/FT en donde el empresario ofrece o compra sus productos inst
de i
Gestin de riesgos: (Traduccin del ingls Risk management / Manejo de riesgos) es
un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa a una amenaza, a Rie
travs de una secuencia de actividades humanas que incluyen evaluacin de riesgo, ina
estrategias de desarrollo para manejarlo y mitigacin del riesgo utilizando recursos infr
gerenciales. Las estrategias incluyen transferir el riesgo a otra parte, evadir el riesgo,
reducir los efectos negativos del riesgo y aceptar algunas o todas las consecuencias Rie
de un riesgo particular. dire
aso
Herramientas: Son los medios que utiliza la empresa para prevenir que se presente tien
el riesgo de LA/FT y para detectar operaciones tentadas, inusuales o sospechosas.
Dentro de dichas herramientas se pueden mencionar, entre otras, las seales de Se
alerta, indicadores de operaciones no normales, programas para administracin de un m
riesgos empresariales y hojas electrnicas de control.
Ter

43 44
 Lavar activos*: Son todas las acciones para dar apariencia de legalidad a recursos
de origen ilcito. Involucra a cualquiera que adquiera, resguarde, invierta,
e, o transporte, transforme, custodie o administre bienes ilcitos.
este
Operacin Inusual: Es aquella cuya cuanta o caractersticas no guardan relacin
con la actividad econmica de los clientes, o que por su nmero, por las cantidades
una transadas o por sus caractersticas particulares, se salen de los parmetros de
ran normalidad establecidos.

Operacin sospechosa: Es aquella que por su nmero, cantidad o caractersticas no

s la se enmarca dentro de los sistemas y prcticas normales de los negocios, de una
egal industria o de un sector determinado y, adems, que de acuerdo con los usos y
costumbres de la actividad que se trate, no ha podido ser razonablemente
justi cada. Cuando se detecte esta clase de operaciones, debern reportarse a la
en UIAF.

Riesgo legal: Es la posibilidad de prdida en que incurre una empresa al ser

er y sancionada, multada u obligada a indemnizar daos como resultado del
ntos incumplimiento de normas o regulaciones y obligaciones contractuales.

Riesgo reputacional: Es la posibilidad de prdida en que incurre una empresa por

as al desprestigio, mala imagen, publicidad negativa, cierta o no, respecto de la
s institucin y sus prcticas de negocios, que cause prdida de clientes, disminucin
de ingresos o procesos judiciales.
s) es
a, a Riesgo operativo: Es la posibilidad de incurrir en prdidas por de ciencias, fallas o
sgo, inadecuaciones, en el recurso humano, los procesos, la tecnologa, la
rsos infraestructura o por la ocurrencia de acontecimientos externos.
sgo,
cias Riesgo de contagio: Es la posibilidad de prdida que una empresa puede sufrir,
directa o indirectamente, por una accin o experiencia de un relacionado o
asociado. El relacionado o asociado incluye personas naturales o jurdicas que
nte tienen posibilidad de ejercer in uencia sobre la empresa.
sas.
s de Seales de alerta: Son circunstancias particulares que llaman la atencin y justi can
n de un mayor anlisis.

Terceros relacionados: Son aquellas personas naturales o jurdicas con las cuales las

43 44
Compaas del Grupo Empresarial Nutresa establecen relaciones comerciales, tales uni
como clientes, proveedores o asociados de negocio. que
par
ANEXO 3 obl
No
CDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES
No
Grupo Nutresa, signatario del Pacto Global de las Naciones Unidas, est gn
comprometido con estndares de excelencia en todos los aspectos de sus negocios,
la conducta tica y responsable de sus actividades y el respeto por los derechos de
Res
las personas y el medio ambiente. Estos compromisos forman parte de su cultura
empresarial basada en los valores de con anza, transparencia, abilidad e
imparcialidad en las relaciones con sus grupos de inters. Cum
aqu
Por lo anterior, se crea el presente Cdigo de Conducta aplicable a los proveedores
de bienes y servicios de todas las compaas que hacen parte del Grupo Empresarial Jorn
Nutresa, el cual hace referencia a las responsabilidades mnimas que ellos deben
cumplir. Pag

Para la formalizacin de una relacin comercial con las Compaas del Grupo
Cum
Empresarial Nutresa, el proveedor se compromete a cumplir con este Cdigo,
pudindose veri car su cumplimiento en cualquier momento.
CA
SELECCIN Y CONTRATACIN
Los
La seleccin y contratacin de los proveedores de bienes y servicios se har de cali
conformidad con el criterio de libre concurrencia en el mercado y el mejoramiento prim
de la e ciencia y de la rentabilidad de la Compaa, dentro de los principios de alim
respeto, transparencia, lealtad y buena fe, al igual que las sanas costumbres
mercantiles. ME

El p
Slo se contratar con proveedores legalmente constituidos que den
el i
cumplimiento y promuevan con sus proveedores, subcontratistas y dems
con
asociados de negocio lo siguiente:
rec
DERECHOS HUMANOS Y CONDICIONES LABORALES ADECUADAS
SEG
Los proveedores protegern los derechos humanos fundamentales reconocidos

45 46
ales universalmente, dentro de su mbito de responsabilidad e in uencia, y velarn por
que sus empresas no permitan la vulneracin de los mismos. Adems asegurarn
para sus empleados un trato digno y respetuoso, lo cual comprende las siguientes
obligaciones:
No emplear mano de obra infantil.

No discriminar a sus trabajadores de palabra o de accin, por razones de raza,

st gnero, idioma, religin, orientacin sexual o discapacidad.
ios,
s de
Respetar la libertad de asociacin.
ura
d e
Cumplir las normas laborales aplicables, entre las cuales est el cumplimiento de
aquellas que se re eren a:
ores
arial Jornada laboral.
ben
Pago de salarios justos y prestaciones sociales dentro de los parmetros. legales.

upo
Cumplimiento con las a liaciones al sistema de seguridad social integral.
igo,

CALIDAD Y SEGURIDAD DE LOS ALIMENTOS

Los proveedores darn cumplimiento a las normas vigentes relacionadas con la

de calidad y seguridad de los alimentos, en los trminos que aplique, para materias
nto primas, material de empaques, insumos y servicios suministrados para la industria
de alimenticia.
bres
MEDIO AMBIENTE

El proveedor cumplir con las normas ambientales, buscar la forma de minimizar

den
el impacto ambiental en todas sus operaciones, trabajar en el mejoramiento
ms
continuo y en aplicacin de sistemas de gestin que favorezcan el ptimo uso de los
recursos naturales.

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

dos

45 46
Los proveedores propiciarn un ambiente de trabajo seguro y saludable para sus rela
empleados, incluyendo controles, procedimientos laborales y equipos de
seguridad industrial adecuados, de acuerdo a los tipos de riesgos propios de la Oto
actividad y en general con observancia de lo establecido en las normas.
Los representantes de los proveedores que trabajen en cualquier sede de las Ten
Compaas del Grupo Empresarial Nutresa, debern respetar y acatar las normas y en l
estndares de seguridad de la misma.
Ofr
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTRA LA CORRUPCIN Y EL exc
SOBORNO com

Los proveedores no debern aceptar ni promover cualquier forma de corrupcin Si n

incluida la extorsin y el soborno y se comprometen a reportarlos a las instancias y op
por los medios adecuados y a realizar acciones preventivas del caso. adv
Bue
OBSEQUIOS Y ATENCIONES
PRO
Los proveedores no darn obsequios o atenciones que pretendan ejercer una
in uencia inapropiada sobre una decisin o una relacin de negocios. De igual Tod
manera se abstendrn de acepar atenciones u obsequios de empleados que tengan de u
tal nalidad. aut
soli
Con icto de Intereses
LN
Existir con icto de intereses cuando no sea posible la satisfaccin simultnea del
inters del proveedor o sus partes relacionadas y el inters del Grupo Empresarial Pro
Nutresa. elec
con
El proveedor que de hecho o en apariencia est en una situacin de con icto de
intereses, debe asegurarse que la misma sea conocida por Grupo Nutresa antes de Los
iniciar cualquier relacin con las empresas que conforman el Grupo. den
este
Se constituye un con icto de intereses, directo o indirecto, entre otros:
AN
La participacin econmica de un empleado del Grupo Empresarial Nutresa o su
cnyuge, compaero permanente o persona con parentesco hasta el grado PO
segundo de consanguinidad o de a nidad o primero civil, en una empresa que
suministre un bien o servicio al Grupo, cuando el empleado es responsable de la En

47 48
sus relacin comercial.
de
e la Otorgar o recibir prstamos de empleados responsables de la relacin comercial.

las Tener relaciones con un empleado que impidan asegurar el principio de objetividad
as y en la relacin comercial.

Ofrecer a empleados de la compaa, en negocios personales, descuentos

EL exclusivos o preferenciales, excepto cuando la compaa haya autorizado planes de
compra.

in Si no es posible prever un con icto de intereses, no se considerar que el empleado

as y o proveedor incurra en una contravencin por no declararlo. Pero tan pronto como
advierta su existencia, deber declararlo en los trminos de nidos en el Cdigo de
Buen Gobierno de Grupo Nutresa.

PROTECCIN DE LA INFORMACIN
una
gual Toda informacin que se entrega y comparte con los proveedores como resultado
gan de una relacin comercial, es de carcter reservado y slo podr ser divulgada con
autorizacin expresa de la compaa correspondiente y, donde sea pertinente, se
solicitar la rma de un acuerdo de con dencialidad.

LNEA TICA
del
arial Productos Alimenticios Doria cuenta con la lnea tica 018000-518188 o correo
electrnico lineaetica@pastasdoria.com, a travs de la cual se pueden reportar
conductas indebidas.
o de
s de Los proveedores y empleados se comprometen a utilizar estos medios para
denunciar cualquier conducta indebida que identi quen y que vaya en contra de
este Cdigo o del Cdigo de Buen Gobierno de Productos Alimenticios DoriaS.A.S.

ANEXO 4
o su
ado POLTICA DE DERECHOS HUMANOS GRUPO NUTRESA
que
e la En Grupo Nutresa trabajamos en el desarrollo de un contexto corporativo que

47 48
promueva la adopcin y el cumplimiento de prcticas y comportamientos la in
orientados al respeto por los Derechos Humanos, en coherencia con los tratados Eva
internacionales. Ejec

Convencidos de que el Desarrollo Sostenible slo es posible en un marco de respeto ALC

y equidad, nos hemos adherido al Pacto Global de las Naciones Unidas y se
constituyen en nuestra carta de navegacin: la Declaracin Universal de los Col
Derechos Humanos y los Convenios Internacionales de la OIT. Pro
Aso
MARCO DE ACTUACIN
ME
En Grupo Nutresa adoptamos con mayor relevancia la proteccin de los siguientes
Derechos Humanos: Par

Derechos y libertades sin distincin: raza, color, gnero, idioma, religin, opinin. Un
poltica, nacionalidad, posicin econmica, orientacin sexual. y ha
Derecho a la vida, a la seguridad y a la libertad.
Derecho a la privacidad y a la honra. Un
Derecho a la libertad de pensamiento, conciencia y religin. pla
Derecho a la libertad de expresin.
Derecho a la libertad de asociacin y negociacin colectiva.
Derecho a trabajar en un ambiente seguro y saludable.
Derecho a la seguridad social.
Derecho a la calidad de vida, al tiempo libre y al descanso.
Derecho a la vida cultural y la recreacin.
Eliminacin del trabajo forzoso e infantil.
Eliminacin de la discriminacin en materia de empleo y ocupacin.
Promocin de una mayor responsabilidad medio ambiental.

El cumplimiento de nuestra poltica en Derechos Humanos se ve reejado en las

siguientes acciones:

Compromiso pblico del respeto a los Derechos Humanos.

Gestin de la matriz de riesgos en Derechos Humanos, incorporando todos
nuestros grupos de Inters.
De nicin de mecanismos de reporte de situaciones de supuestos abusos o
violacin a los Derechos Humanos.
Monitoreo y seguimiento a la gestin y respuesta a las situaciones reportadas.
Implementacin de un plan de accin del corto, mediano y largo plazo, que asegure

49 50
tos la intervencin y el cierre de brechas identi cadas en la matriz de riesgos.
dos Evaluacin del impacto del Sistema de Gestin de Derechos Humanos.
Ejecucin de estrategias de comunicacin y formacin en Derechos Humanos.

eto ALCANCE
y se
los Colaboradores.
Proveedores, Contratistas y sus empleados.
Asociados estratgicos.

MECANISMOS DE CONTROL
ntes
Para gestionar y asegurar el cumplimiento de la poltica, contamos con:

n. Un Comit Estratgico de Derechos Humanos, quien es el responsable de dar lnea

y hacer seguimiento al sistema de gestin de Derechos Humanos.

Un Comit Tctico de Derechos Humanos, quien es el responsable de gestionar el

plan de trabajo.

las

ure

49 50