ContenidoEstructuraldeunActaConstitutivaEstatutaria,deacuerdo

conlasDisposicionesdelCdigodeComercioVenezolano.

Un Documento Constitutivo es el instrumento necesario y obligatorio para la

formacin legal de una organizacin o sociedad, la cual debe contener datos
fundamentales que exterioricen la voluntad contractual de quienes sern sus
integrantes,ascomoexpresardemaneraclaralascaractersticasprincipalesdesu
conformacin. Por otra parte, Los Estatutos Sociales son un conjunto de
disposicionesdetalladasencuantoalfuncionamientointernodelasorganizaciones
osociedades,actuandocomodocumentorectordelosderechosyobligacionesdelos
miembros;ysusrelaciones.Tomandoencuenta,quehapesardeserdocumentos
distintos,reguladosenelCdigodeComercioVenezolano1deformaconjuntayala
vezdemaneraseparada(artculos213,215,280y292),laprcticageneralizadaha
conducidoalaelaboracindeunDocumentoConstitutivolosuficientementeamplio
para que sirva a su vez de Estatutos, el cual se denomina Acta Constitutiva
Estatutaria.

Ahorabien,elmencionadoCdigoensuTituloVII,SeccinI,artculo201dispone
lasdiversasespeciesenlaquepuedeserconformadaunacompaadecomercio,
siendo stas: la Compaa en Nombre Colectivo, la Compaa en Comandita, la
Compaa Annima y la Compaa de Responsabilidad Limitada. Adems, la
SeccinII,artculos212,213y214eiusdem,disponenlascaractersticasquedebe
expresarelDocumentoConstitutivoyEstatutos,enbasealaformadesociedad.

Sinembargo,debidoalcarcterseculardelCdigodeComercioenelOrdenamiento
Jurdico Venezolano, han entrado en desuso las nominadas formas de sociedad,
siendo la figura ms usual la Sociedad Annima o Compaa Annima. En tal
sentido,confundamentoenelartculo213yotrosextractosdelCdigomencionado;
y las leyes inherentes al rea bajo estudio, se establecer a continuacin el
contenidoesencialdeunDocumentoConstitutivoEstatutario.

Inicialmente, la identificacin personal y domiciliaria de los representantes de la

organizacin,esunodeloselementosprincipalesenlaelaboracindeldocumento
bajoanlisis.Esnecesarioresaltar,queeldomiciliodeunapersonanaturalsehalla
enellugardondetieneelasientoprincipaldesusnegocioseintereses,segnlo
establecidoenelartculo27delCdigoCivilvenezolano2.

1
Vid.GacetaOficialdelaRepblicaBolivarianadeVenezuelaN475Extraordinariodefecha21dediciembrede1955
2
Vid.GacetaOficialdelaRepblicaBolivarianadeVenezuelaN2.990Extraordinariodefecha26dejuliode1982
Igualmente,deacuerdoconelartculo202delCdigodeComercio,laCompaa
Annimadebeadoptarunadenominacinsocial,lacualpuedereferirseasuobjeto
o formarse con cualquier nombre de fantasa o de persona, pero necesariamente
deber agregarse la expresin Compaa Annima o Sociedad Annima; o
reflejarseatravsdelasinicialesC.A.oS.A..Enelmismosentido,elreferido
Instrumentodeconstitucindebeexpresardeformaclaraydetalladaeldomiciliode
lasociedad;stedebeestarsujetoalodispuestoenelartculo57,numeral3del
DecretoconRango,ValoryFuerzadeLeydeRegistrosydelNotariado 3.

Asimismo,otroelementodesumaimportanciaenelcontenidodeunDocumento
Constitutivo Estatutario es la especie de los negocios a que se dedica, esto
constituyeelobjetoprincipaldelasociedad,consagradoenlosartculos200y213
numeral2delCdigodeComercio.Esascomoenestapartedelinstrumentose
especificanlasoperacionesonegociosdestinadosalaexistenciaydesarrollodela
compaa. Regularmente suele utilizarse el enunciado ...y cualquier otro acto de
lcitocomercio,conelpropsitodeabarcarotraoportunaactividadcomercialque
puedaejercerlaorganizacin.Deigualforma,uncarcterquedebeindicarsecon
certezaeneldesarrollodelinstrumento,eseltiempoenquedebecomenzarelgiro
delacompaayladuracindesugestin,conformealnumeral11delartculo213
delmismocdigo.

Enesteordendeideas,segnlodispuestoenelartculo213numeral3,4y5del
referidoCdigo,sehacemencinaotracaractersticaindispensabledelInstrumento
Constitutivo Estatutario de una compaa y de su existencia, tal y como es el
importedelCapitalSocialcubiertoporlosaccionistascompletamenteidentificados,
mostrandolacantidadsuscritayloenteradoencaja,ascomoreflejandoelvalor
nominalyelnmerodelasaccionescorrespondientes;ydemsformalidadesdeley
conrespectoalaumentoodisminucindelcapitalyelvalordelosbienesaportados
quesernpartedeste,lacesinotraspasodelasaccionesyloqueseconsidere
necesarioentornoalasmismas,paraelcorrectofuncionamientodelasociedad,
enmarcadodesdelosartculos249al252ydel292al299eiusdem.

Del mismo modo, las actividades administrativas y financieras desarrolladas por

una Sociedad Mercantil, amerita de la revisin y fiscalizacin del activo o pasivo
realmenteexistente,delosbeneficiosobtenidosydelasprdidasexperimentadas,
paradeterminarconexactitudlaincidenciaenelcapitalsocial.Atalesefectos,enel
Documentobajoestudiosedebeestablecerlasreglasparaformarlosbalancesy
paracalcular,yrepartirlosbeneficios;ademsesnecesariodeterminarelnumero
decomisariosexistentes,laocupacindeestafiguradentrodelaorganizacinysus
atribuciones,todoenfuncindelasdisposicioneslegalesdelCdigodeComercio,
3
Vid.GacetaOficialdelaRepblicaBolivarianadeVenezuelaN6.156Extraordinariodefecha19denoviembrede2014
enlosartculos304al308referentealasformalidadesdelbalancefinanciero,yen
losartculos309al311enrelacinaloscomisarios.

Porultimo,losaspectosmsampliosydetalladosdeunDocumentoConstitutivo
Estatutario son los concernientes a la Asamblea de Accionistas, sus derechos,
obligaciones,facultades,lascondicionesparalavalidezdesusdeliberacionesyel
ejercicio del voto; como tambin sobre la Junta Directiva bajo la mayora de los
mismos preceptos, an ms, dando especificidades en cuanto a su presidente o
presidenta,secretarioosecretariayelrepresentantelegaldelacompaa,conforme
a lo que establece la segunda y tercera parte de la Seccin VI, del Cdigo de
Comercio. Se hace imprescindible mencionar que los miembros de una sociedad
puedensuscribircualquierotradisposicinnecesariasiaslorequieren,siemprey
cuandonovayancontralaley;ademsencasodeser una empresadelEstado,
pueden ser constituidas bajo la figura de un nico accionista en base a el
fundamentodelartculo106delDecretoconRango,ValoryFuerzadeleyOrgnica
delaAdministracinPblica4.

Finalmente,deacuerdoconelartculo215delreferidoCdigo,unavezcumplidolos
requisitosexigidosporlaley,losresponsablesdebenpresentareldocumentoanteel
registromercantildelajurisdiccindondelacompaahadetenersuasiento,para
su respectiva inscripcin y posterior publicacin en el repertorio del registro. En
casodeserunaempresadelEstadoserapublicadoenGacetaOficial.

4
Vid.GacetaOficialdelaRepblicaBolivarianadeVenezuelaN6.147Extraordinariodefecha17denoviembrede2014