FUNDACIN UNIVERSITARIA INTERNACIONAL DEL TRPICO AMERICANO

Facultad de Ingeniera Civil.

PRESUPUESTO, CONTROLY PROGRAMACIN DE OBRA

INVESTIGACIN COSTOS INDIRECTOS - AIU

(Administracin, Imprevistos y Utilidad)

PRESENTADO POR:

ANDRES FELIPE MOJICA ROATAN

Cdigo: 2013031040

PRESENTADO A:

Ing. MARIO ALEJANDRO MORA DIAZ

FUNDACIN UNIVERSITARIA INTERNACIONAL DEL TROPICO AMERICANO

PROGRAMA DE INGENIERIA CIVIL

YOPAL - CASANARE

2017
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Facultad de Ingeniera Civil.
PRESUPUESTO, CONTROLY PROGRAMACIN DE OBRA

1. Introduccin

El objetivo de esta investigacin es dar a conocer herramientas tcnicas y prcticas para lograr
obtener los valores acertados de Administracin, Imprevistos y Utilidad (AIU), concepto que
muchos es gran vitalidad a la hora de ejecutar un proyecto constructivo, esta abreviatura que
define los costos o gastos indirectos que no se aplican a un producto determinado, como
Administracin, que comprende los gastos para la operacin del proyecto, tales como los de
disponibilidad de la organizacin del contratista, servicio de mensajera, secretara, etc;
Imprevistos: valor destinado a cubrir los gastos que se presenten durante la ejecucin del
contrato por los riesgos en que se incurre por el contratista, y Utilidad: la ganancia que espera
recibir el contratista1 , teniendo finalmente una incidencia muy significativa en el valor total de
la obra.

Partiendo del concepto bsico y la importancia de su aplicacin en el presupuesto en los

diferentes tipos de contratos que se utilizan en el sector que finalmente proponen un modelo
monetario en donde los dueos del contrato o inversionistas estiman un porcentaje con factores
ptimos de ejecucin o las probabilidades de generar prdidas, lo anterior teniendo en cuenta los
resultados arrojados en el costeo y poder determinar las mejores decisiones de aumento o
disminucin de porcentajes.

Como principal finalidad, este tipo de costos indirectos es utilizado en contratos de construccin,
por tanto, es preciso definir correctamente para as conocer el factor de riesgo o determinado la
confiabilidad que se tiene al desarrollar el centro de costos y los fines de evaluacin de las
propuestas, verificando su ejecucin y resolver posibles inconvenientes que puedan surgir en
torno al ejecutar e iniciar un presupuesto de obra, proyectando los gastos que acarrearan en el
contratista paralelo a la construccin por la cual el contratante tiene la obligacin directa de
suministrar toda la informacin pertinente, siendo esta acorde a lo plasmado en la normatividad
legal vigente y en los alcances, trminos y datos de referencia de cada invitacin a licitaciones o
contrato firmados y acordados.

La metodologa utilizada para explicar el alcance de la investigacin se basa en la bsqueda en

Internet (actualcese.com), videos y artculos publicados por la Universidad Nacional de
Colombia (APROXIMACIN METODOLGICA PARA EL CLCULO DEL AIU),
pretendiendo argumentar lo expuesto.
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2. Resumen/Objetivo:

Mediante diversas investigaciones en diferentes medios (internet y artculos), explicar

tcnicamente los conceptos referentes a AIU (Administracin, Imprevistos y Utilidades), as
como un despliegue de contenidos que abarca cada letra de la abreviatura descrita y finalmente
un ejercicio en donde se ve reflejado el costo indirecto a investigar AIU.

3. Definicin del concepto AIU

Aunque no existe una norma o ley que reglamente el A.I.U, este concepto es utilizado en
procesos de contratacin en el sector de la construccin, entre otros, correspondiendo a
discriminar el impuesto sobre las ventas en algunos servicios determinados, calculando as el
total del IVA sobre el porcentaje de la utilidad plasmada en la propuesta, caracterizndose como
un costo indirecto de ejecucin del contrato o servicio prestado.

As, aun cuando en un contrato de obra se discrimine el A.I.U., el ingreso del constructor, Para
efectos contables y fiscales ser el total del valor del contrato, dependiendo de la forma como se
pacte este.

Esta abreviatura hace referencia al ingreso real que radica un prestador de un servicio, o a los
honorarios que se cobran por desarrollar dicha actividad, y que servir de base para la
liquidacin del IVA, y es propio de las diferentes entidades mencionadas en las normas
tributarias que incluyen adems las de construccin, propias de ingenieros y arquitectos donde,
por ejemplo, se contrata la construccin de una obra inmueble, y el prestador del servicio
(arquitecto o ingeniero) pacta un valor del contrato, pero dentro del monto que cobra estn
incluidos tanto los materiales, mano de obra y otros gastos en los que debe incurrir para poder
cumplir con la obra.2

Estos valores anexos a los costos directos, abarcan la totalidad de servicio prestados por una
entidad contratante (constructoras, arrendatarios, alquileres, servicios pblicos, mano de obra
tcnica y profesional calificada, entre otros).

A su vez estas entes prestadoras mencionadas anteriormente liquidan el IVA sobre su valor total
propuesto o en caso de subcontratar servicios de construccin, facturaran sobre el porcentaje de
utilidad indicado en la contratacin, as mismo, para mano de obra profesional directa este valor
deber cubrir sus gastos de seguridad social, aportes a cada una de las administradoras asociadas
al afiliado(a) como las aseguradora de riesgos laborales (ARL), las entidades prestadoras de
Salud (EPS), administracin de riesgos profesionales (ARP), caja de compensacin familiar
(CCF) parafiscales en general, elementos de proteccin personal etc, segn lo acordado con el
personal.
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3.1. Administracin:

El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecucin de los
trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas
centrales como en la obra, y comprende entre otros: los gastos de administracin,
organizacin, direccin tcnica, vigilancia, supervisin, construccin de instalaciones
generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo
de construccin, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y sociales correspondientes
al personal directivo y administrativo.3

Se puede definir generalmente como los costos indirectos necesarios para el desarrollo y
ejecucin de un proyecto, como honorarios, impuestos, entre otros, que a su vez se expresan
como un porcentaje del costo directo de cada contrato o cotizacin.

3.1.1. Costos indirectos de oficina central (operacin) y obra: 4

Cargos tcnicos y/o administrativos (Honorarios, sueldos y prestaciones): Son aquellos

que representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa del staff de una empresa,
tales como honorarios de profesionales y tcnicos, sueldos ejecutivos de administracin,
consultores, contadores, etc.

- Personal directivo.

- Personal tcnico.

- Personal administrativo.

- Cuota patronal del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional de la
Vivienda para los Trabajadores.

- Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el personal.

- Pasajes y viticos del personal.

- Los que deriven de la suscripcin de contratos de trabajo.

Alquiles y/o Depreciaciones, Mantenimiento y Rentas: Son aquellos conceptos de

bienes, inmuebles, muebles y de servicios necesarios para el buen desempeo de las
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funciones ejecutivas, tcnicas y administrativas y la disminucin del valor original de la
maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida econmica. As
como el equipo requiere de un almacenamiento en las pocas en que est inactivo, por lo
tanto habr que considerar los gastos correspondientes a la renta o amortizacin,
manteniendo en las bodegas o patios de guarda la vigilancia necesaria. Este concepto
ltimo se puede considerar dentro de los costos indirectos.

- Edificios y locales.

- Locales de mantenimiento y guarda.

- Bodegas.

- Instalaciones generales.

- Equipos, muebles y enseres.

- Depreciacin o renta, y operacin de vehculos.

- Campamentos.

Obligaciones, seguros e impuestos: Son los gastos obligatorios para la empresa y

convenientes para la dilucin de riesgos, por ejemplos: cuotas de colegios, asociaciones,
as como seguro de vida. Impuesto federales: Impuesto sobre la renta, seguro social,
Infonavit, etc. Estatales, Municipales, segn el estado y municipio donde se encuentre la
obra.

Fletes y acarreos: por los conceptos de:

- Campamentos.

- Equipo de construccin.

- Plantas y elementos para instalaciones.

- Mobiliario.

Materia de consumo: Gastos de artculos de consumo como, combustible y lubricantes,

papelera en general, artculos de oficina, copias, artculos de limpieza, etc.

- Papelera y tiles de escritorio.

- Correos, fax, telfonos, telgrafos, radio.

- Situacin de fondos.
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- Copias y duplicados.

- Luz, gas y otros consumos.

- Gastos de la licitacin.

- Lubricantes, llantas,

Capacitacin y promocin: Capacitacin de mano de obra y ejecutivos, gastos de

congreso, actividades deportivas, celebraciones de oficina, regalos anuales, atencin a
clientes, gastos en concursos, capacitaciones requeridas dependiendo del cargo y labor a
ejecutar, adiestramiento y seguridad e higiene.

Diseos: 5

- Estudio Ambiental

- Estudio Red Geodsica

- Estudio de Suelos

- Estudio de Vas

- Diseo Estructural

- Diseo de Redes Hidrosanitaria (tanto exteriores como interiores).

- Diseo de Redes a Gas (tanto exteriores como interiores).

- Diseo de Redes Elctricas (tanto exteriores como interiores).

3.1.2. Anlisis de salarios

La estimacin del costo de la mano de obra en las empresas constructoras es un

problema dinmico y complejo; este carcter dinmico lo determina el costo de la
vida, as como el desarrollo de procedimientos constructivos diferentes debido a
nuevos materiales, herramientas, tecnologa, etctera; su complejidad, vara conforme
a la dificultad o facilidad de ejecucin, la magnitud del proyecto, el riesgo o la
seguridad en el proceso, el sistema de pago, las relaciones laborales, etctera; adems
de las condiciones climticas, las costumbres locales y, en general todas las
caractersticas que definen una forma de vida, afecta directa o indirectamente el valor
de la mano de obra. 6
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Conceptos generales: 6

- Salario mnimo: es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los
servicios prestados en una jornada de trabajo.

- Salario base: es el salario que se puede comparar con los salarios mnimos o
profesionales que propone la comisin nacional de los salarios mnimos, es decir, es el
salario calendario y no incluye ni prestaciones ni cuotas e impuestos.

- Factor: este factor es el que debe aplicarse al salario base para obtener el salario real
correspondiente, ms adelante se da el procedimiento para la obtencin de ste.

- Salario real: es lo que cuesta realmente a la empresa constructora el trabajo de 8 horas

de un empleado, es decir, es la suma de lo que se le paga en efectivo al trabajador (salario
integrado) ms el pago de cuotas al impuesto, etc., adems de la parte proporcional de las
prestaciones, das no laborados, etctera.

Se conocen varias clases de jornada de trabajo:

- Jornada diurna es la comprendida entre las seis y las veinte horas.

- Jornada nocturna es la comprendida entre las veinte y las seis horas.

- Jornada mixta es la que comprende perodos de las jornadas diurna y nocturna, siempre
que el perodo nocturno sea menor de tres horas y media, porque si comprende tres y
media o ms, se reputar como jornada nocturna.

- Jornada continua es aquella en que se presta el servicio en forma ininterrumpida.

- Jornada extraordinaria es la prolongacin de la actividad norma de la empresa.

- Se entiende por trabajos de emergencia la prolongacin de la jornada de trabajo por el

tiempo estrictamente necesario para evitar o controlar siniestro o riesgos en la empresa.

Los das de descanso constituyen una necesidad para los trabajadores, necesidad de que
repongan energas y de que compartan con sus familias momentos de solaz y
esparcimiento. La ley dispone que por cada seis das de trabajo, el trabajador disfrute de
un da de descanso con goce de salario.
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3.2. Imprevistos:

Estos dependen inicialmente del tipo contrato, es decir los inconvenientes normales que se
pueden presentar al contratista.

Concepto que hace referencia a imprevisin, que es la falta de accin de disponer lo

conveniente para atender a contingencias o necesidades previsibles 7 lo cual no es lo
mismo que imprevisto, ya que en la elaboracin de los presupuestos de un proyecto los
imprevistos estn fijados y parcialmente determinados y se tiene un porcentaje seguridad de
su presencia ya que es un factor normal en todo el desarrollo de una obra; algunos ejemplos:

Naturales: Inundaciones, rayos, terremotos.

Humanos: Guerra, motines, golpe de estado, incendios, huelgas.

Econmicos: Nuevas prestaciones laborales, salarios oficiales de emergencia,

devaluaciones.

Adicionalmente, el porcentaje de Imprevistos es asignado a la posibilidad de que un

proyecto tenga sobrecostos adicionales, que inicialmente no fueron contemplados en
elaboracin presupuesto inicial de una construccin.

3.3. Utilidad:

Es la ganancia que el ganador del contrato espera recibir por la elaboracin y ejecucin de la
construccin, la cual debe ser garantizada por las entidades licitantes. Cada contrato
comporta un negocio jurdico en particular, por ende connota unas caractersticas
especiales, en tal virtud la administracin de acuerdo a las condiciones de cada contrato y a la
conveniencia para las partes, puede determinar la viabilidad para pactar esta figura, sin que
ello se torne ilegal. En este orden, la procedencia del mismo depende de la complejidad del
negocio y de las obligaciones que se deriven del contrato mismo y no de otros factores 8.
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4. Conclusiones:

Con la investigacin anterior, se debe tener en cuenta de manera muy precisa los
conocimientos bsicos en la elaboracin de un presupuesto en el que implique incluirle un
buen porcentaje de AIU, as mimo, es importante determinar los factores que puedan
aumentar los costos indirectos no presupuestados que finalmente pueden llegar a hacer un
factor considerable en la utilidad esperada por el contratista.

La abreviatura AIU, refleja varios conceptos que no se tienen en cuenta en los costos
directos, en el cual la Administracin del contrato o construccin juega un papel muy
importante en los costos indirectos, desglosando tems que en la mayora de casos por
inexperiencia no se prevn en los costeos y pueden conllevar a perdidas generales y
aumentos en los valores finales presentados en una licitacin u cotizacin.

5. Referencias:
1
Definicin de AIU - https://es.slideshare.net/yeseniarojas3/calculo-aiu

2
Cartilla practica AIU Actualcese.com

3
Definicin de Administracin - http://www.iiarquitectos.com/2010/01/costos-indirectos-
en-la-construccion.html
4
Costos indirectos del proyecto iiarquitectos: costos indirectos en la construccion.
5
Diseos - http://www.bdigital.unal.edu.co/5389/1/miguelrojas.2010.p
6
Anlisis de salarios - http://www.academia.edu/31088871/Costos_indirectos_de_obra.
7
Definicin imprevisin - Real Academia Espaola, Diccionario de la Lengua Espaola,
2008.
8
Definicin Imprevistos - AIU. Gerencie.com. Colombia Bogot.
http://www.gerencie.com/aiu.html. Citado Mayo 20 de 2008.

Informacin general- http://www.arqhys.com/construcciones/costos-indirectos-

construccion.html
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http://www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle/132.248.52.100/3163/Costo
s%20Indirectos%20en%20la%20Construccion.pdf?sequence=1