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El efectivo y los valores negociables son los activos mas lquidos de una em
ecuencias importantes en la rentabilidad de una compaa, ya que reduce el periodo de
to de cobros y pagos. La Administracin del efectivo es responsabilidad del Departamento
epartamentos, como la contabilidad y el de sistemas, con los que deben trabajarse
iables para reducir su riesgo de insolvencia tcnica, teniendo de esta manera un conjunto
manera un conjunto
Es toda gestin que realiza la empresa con relacin al activo circulante c
Esta gestin implica determinar el flujo mas conveniente de ingresos y egres
El Efectivo es el dinero en circulacin al cual pueden ser convertidos todos l
MOTIVOS DE TRANSACION.
Una empresa mantiene efectivo para satisfacer sus motivos de transaccin
de las operaciones del negocio, como compra de materias primas, pago de
administrativos, etc..
Si las entradas y salidas de efectivo coinciden entre si, los saldos de efectivo
MOTIVOS DE SEGURIDAD:
M OTIVOS ESPECULATIVOS :
En ocasiones, las empresas invierten en valores negociables, as como
satisfacer sus motivos de seguridad: proceden de ese modo ya sea porque
fondos, o, bien, porque quieren tener capacidad inmediata para aprovecha
estos fondos satisfacen sus motivos especulativos, los cuales son menos c
en el corto plazo, como inversiones muy rentables
La definicin del nivel necesario de efectivo que se debe mantener para cum
to plazo del mercado de dinero que producen intereses y en las que se invierten las
oralmente ociosos. En conjunto, efectivo y valores negociables actan como una fuente
por el pago de cuentas a su vencimiento , as como para hacer frente a los desembolsos
tar situaciones de emergencia, como aumento repentino de precios de las materias primas,
mantenidos para satisfacer los motivos de seguridad son invertidos en valores negociables
a efectivo. Dichos valores protegen a la empresa contra la incapacidad de poder satisfacer
s negociables, as como en instrumentos a largo plazo, mas de lo que necesitan para
ese modo ya sea porque en determinado momento no tienen otro uso que darles a ciertos
mediata para aprovechar oportunidades inesperadas que les permitan obtener ganancias:
los cuales son menos comunes que los otros motivos Utilizar en oportunidades atractivas,
debe mantener para cumplir con estas razones expuestas depende de varios motivos:
n presupuestos de caja)
yectados
ue se invierten las
n como una fuente
a los desembolsos
a en dos preguntas
rciones.
as materias primas,
valores negociables
de poder satisfacer
que necesitan para
que darles a ciertos
obtener ganancias:
unidades atractivas,
varios motivos:
Estimacin de saldos de efectivo:
ocurre debido a aspectos tales como el tiempo que se necesita para proce
e se necesita para procesar el cheque y el tiempo que transcurre antes de que el sistema
s de que el sistema
mpresa.
FLOTACION DE DESEMBOLSO:
Cuando usted expide un cheque, su saldo contable o en el libro Mayor s
depositado en el Banco no se reduce hasta que al fin el cheque pasa p
Flotacin de desembolso.
CASO 1
n saldo contable como en su saldo en el banco. Si Coors expide un cheque de $ 1000 que
ensacin, durante este periodo se han creado $1000 de Flotacin de desembolso.El saldo
l cheque , de $50,000 a $49,000, pero el saldo en el Banco permanece igual hasta que el
ntable
CASO 2
e Saldo Contable
de Coors.
anco. Hasta que los
tando una Flotacin
nible en el banco. Si
estarn disponibles
ue los fondos estn
El ciclo de operacin de una empresa se define como el periodo que trans
materia prima y mano de obra en el proceso de produccin (empieza a con
de la venta del producto terminado que contiene esos insumos de produc
promedio del inventario y el periodo de cobranza promedio. El ciclo de op
inventario (EPI) y el periodo de cobranza promedio (PCP).
Una empresa generalmente es capaz de comprar muchos de sus insumos
estos insumos se denomina como periodo de pago promedio (PPP). La cap
empresa compasar, parcial o totalmente, el tiempo que los recursos estn
en el ciclo de operacin menos el periodo de pago promedio por insumos de
omo el periodo que transcurre desde que la empresa realiza un desembolso para comprar
oduccin (empieza a construir un nuevo inventario) hasta el punto cuando cobra el efectivo
esos insumos de produccin. El ciclo se constituye por dos componentes: la antigedad
promedio. El ciclo de operacin de la empresa es la suma de la antigedad promedio del
(PCP).
muchos de sus insumos de produccin a crdito. El tiempo que toma a la empresa pagar
promedio (PPP). La capacidad para comprar insumos de produccin a crdito permite a la
que los recursos estn paralizados durante el ciclo de operacin. El nmero total de das
promedio por insumos de produccin representa el ciclo de caja.
bolso para comprar
do cobra el efectivo
ntes: la antigedad
edad promedio del
a la empresa pagar
crdito permite a la
mero total de das
Ciclo de caja o Ciclo de conversin de efectivo (CCC)
CASO 3
Frmula:
tivo de la venta del artculo o producto procesado con dicha materia prima.
iendo el nmero promedio de das que transcurren entre salidas de efectivo asociadas al
ente toda su materia prima sobre la base de crdito y vende toda su mercanca a crdito. La em
alizada la compra, y los clientes le pagan 60 das despus de la venta. El periodo promedio de p
nza es de 70 das.
a el inventario.
ma.
fectivo asociadas al
Costo De oportunidad: representa lo que se deja de ganar por no haber optado por un tipo de inversin y h
decisin ptima el costo es nulo.
a) CC = 85 + 70 45 = 110 das
RE = 360 / 110 = 3.27x
EMO = $ 12000,000 / 3.27 = $ 3669,724.80 x 10
Ahorro anual = $ 400,000 366,972.48
b) CC = 70 + 70 35 = 105 das
RE = 360 / 105 = 3.43x
EMO = $ 12000,000 / 3.43 = $ 3498,542.30 x 10 % = $ 349
Ahorro anual = $ 400,000 349,854.23 = $ 50,145.77
c) CC = 85 + 50 35 = 100 das
RE = 360 / 100 = 3.6x
EMO = $ 12000,000 / 3.6 = $ 3333,333.30 x 10 % = $ 333,3
Ahorro anual = $ 400,000 333,333.3 = $ 66,666.67
Como se puede observar, a la empresa le conviene ms reducir su promedi
mayor que las otras estrategias. Recuerde que lo que no debo tener d
instrumento financiero que pueda darme ganancias, y el caso C, nos pe
exceso de capital de trabajo lo puedo invertir al 10 %, lo cual me generar la
sufre una rotacin, es decir el nmero de veces que se le da vuelta al dinero de operacin
ber optado por un tipo de inversin y haber tomado otra, o lo que se pierde por no haber optado por una opcin de alto riesgo. En caso de una
10% = $ 400,000
8,542.30 x 10 % = $ 349,854.23
349,854.23 = $ 50,145.77
333.30 x 10 % = $ 333,333.33
= $ 66,666.67
e ms reducir su promedio de cobranza de 70 a 50 das, porque le puede redituar un ahorro
lo que no debo tener detenido en las cuentas de efectivo, lo puede invertir en algn
as, y el caso C, nos permite tener menos dinero estancado, y podemos suponer que el
%, lo cual me generar la ganancia antes mencionada.
dinero de operacin
dad de mantener el
PPC= 70 dias
PPI= 85 dias
PPP= 35 dias aumento 45 dias
PPC= 70 dias
PPI= 85 dias reduccion 70 dias
PPP= 35 dias
Ejercicio nmero 2.
Una empresa tiene una rotacin de inventario de 12, un periodo
Ejercicio nmero 3.
Una empresa suele cobrar sus cuentas despus de 75 das. Su
60 das despus de incurrir en ellas. Qu cambios ocurrirn e
circunstancias? Suponga un ao de 360 das.
a) El periodo promedio de cobranza cambia a 60 das
b) La edad de inventario promedio cambia a 90 das
c) El periodo promedio de pago cambia a 105 das
d) Todas las circunstancias anteriores (de a a c) ocurren simu
Ejercicio nmero 4.
La compaa Noem Eunice compra y vende todas sus mercancas a crd
tardan 60 das en promedio, y su poltica de crdito al cliente es de 90 das
el costo de su dinero es de 25%. La empresa desea tomar una de las siguie
a) Cambiar sus polticas de pago a proveedores a 55 das
b) Acelerar los inventarios a 45 das
c) Aumentar sus polticas de crdito a 120 das
Aceptara alguna de las alternativas? Por qu?
Ejercicio nmero 5.
Hurkin Manufacturing Company liquida sus cuentas por pagar
das y la edad promedio del inventario es de 40 das. La empre
operativo y evala un plan que demorara la liquidacin de su
financiamiento, cul sera el ahorro anual que obtendra con es
comercial y que el ao tiene 360 das.
Ejercicio nmero 6.
En la empresa Viridiana se reunieron los ejecutivos de la emp
Srita. Magdalena
3.8x 3.8x 70 das
Cota
Sr. Eduardo
5x 6x 35 das
Acosta
Para tomar una mejor decisin, el Sr. Ahumada, recibi del cont
que es de $60,000. Tambin considera que el costo de su diner
empresa con los excedentes de dinero).
Cul de las propuestas debe de aceptar el seor Ahumada?
Explique su decisin
Ejercicio nmero 7:
La administracin de la empresa Rosario Aid desea conocer si su actu
Ejercicio nmero 8:
En la empresa Martha Vernica se reunieron los ejecutivos de la empresa
Para tomar una mejor decisin, el Sr. Ahumada, recibi del cont
que es de $60,000. Tambin considera que el costo de su diner
empresa con los excedentes de dinero).
Cul de las propuestas debe de aceptar el seor Ahumada?
Explique su decisin
Ejercicio nmero 9:
La administracin de la empresa Servicio Mecnico Rodrguez le ha prop
cual se espera que salgan ambas beneficiadas.
Actualmente Refaccionara del Valle, no conoce realmente el movimiento
a) Propuesta de Gerardo Machorro: que el inventario rote 10 veces al ao y se mantengan las mismas polticas de p
b) Propuesta de Mario Ramrez: lograr que los proveedores modifiquen sus polticas de cobranza, y aumenten 10
Televisin de
80 das 25 das 70 das
plasma
Lavadoras 45 das 40 das 80 das
La empresa ha calculado gastos operativos anuales de $ 2575,250, y que
causa el problema de manejo de efectivo a la empresa?
De acuerdo a la experiencia obtenida, la empresa desea que lo
precio de venta de $ 25 de las cuales slo se realizarn ventas a crdito por el 15% sobre el total del ao.
Si se tiene un equivalente de gastos operacionales anuales de $ 850,000,
Datos adicionales:
Formulas financieras:
Rotacin del inventario: costo de ventas / inventario final = veces
Periodo promedio de cobranza: Clientes / (ventas anuales a crdito / 360) =
Periodo promedio de pago: Proveedores / (Compras anuales a crdito / 360
ctivo de un modo eficaz. En promedio, las cuentas por cobrar se hacen efectivas en 60 das
de 90 das. Las deudas por pagar son liquidadas casi 30 das despus de que se contraen. La em
acional que debe mantener la empresa para cumplir con sus obligaciones.
s despus de 75 das. Su inventario tiene una edad promedio de 105 das, y sus deudas son pa
Qu cambios ocurrirn en el ciclo de caja y en la rotacin de efectivo en cada una de las sigu
0 das.
mbia a 60 das
bia a 90 das
a 105 das
de a a c) ocurren simultneamente.
as sus mercancas a crdito. Actualmente paga sus crditos cada 45 das. Sus inventarios
o al cliente es de 90 das. El desembolso operacional aproximado es de 35,000 dlares, y
a tomar una de las siguientes alternativas:
veedores a 55 das
120 das
Por qu?
sus cuentas por pagar el dcimo da despus de la compra. El periodo promedio de cobro es
es de 40 das. La empresa gasta actualmente alrededor de $ 18 millones en inversiones para
rara la liquidacin de sus cuentas por pagar en 20 das. Si la empresa paga el 12 % anual
nual que obtendra con este plan? Suponga que no existe un descuento por pago anticipado del
los ejecutivos de la empresa para analizar el problema de la falta de recursos monetarios para r
humada, recibi del contador el anlisis de los gastos operacionales a realizar durante el ao de
que el costo de su dinero es del 7.5% anual (el equivalente a cualquier inversin que pueda rea
).
ar el seor Ahumada?
na estrategia diferente, por lo que le pide su opinin sobre los siguientes cambios que piensa r
acin de inventarios espera generar una campaa de promocin y de facilidades de pagos
over el inventario en promedio cada 45 das aunque aumente el promedio de das para cobrar ha
s participen de esta estrategia.
estrategia?
humada, recibi del contador el anlisis de los gastos operacionales a realizar durante el ao de
que el costo de su dinero es del 6.5% anual (el equivalente a cualquier inversin que pueda rea
).
ar el seor Ahumada?
rior para poder calcular el ciclo de caja pasado y poder analizarla contra la propuesta de la
guez.
es fue de $ 25,000, mientras que las compras de refacciones y dems accesorios que ofrece la refaccionara fueron de $ 600,000, de las cuales
de inventarios mantener el 12% de las compras al ao como su nivel mnimo de mercancas en almacenes; mientras que la poltica de precios
ao pasado.
$12,000, y se lograron ventas en el ao de $ 1440,000 de las cuales slo se realizaron ventas a crdito por el 20% sobre el total del ao.
anuales de $ 360,000, Cul fue el requerimiento mnimo de efectivo que tuvo la sucursal
nte sus ventas a crdito en 25% al ao, lo cual podra significar disminuir la rotacin de
Gerente de la Sucursal, implementar para este ao, si se considera que los gastos
o final = veces
anuales a crdito / 360) = das
s anuales a crdito / 360) = das
n del efectivo de la empresa, ya que considera que es posible que las polticas del negocio
y lavadoras.
s productos, por lo que las polticas de crdito que ha logrado mantener a travs de los
ntienen en inventario tambin varia y aunque las polticas de crdito son las mismas se ha
producto.
es de $ 2575,250, y que el costo del dinero es de 8.5% anual. Cul de sus productos le
esa?
la empresa desea que lo asesore para conocer su opinin sobre lo que pasara con el ciclo de
tivos anuales de $ 2500,000, y que el costo del dinero es de 4.5% semestral. Cmo se encue
na estrategia diferente, por lo que le pide su opinin sobre los siguientes cambios que piensa r
over el inventario en promedio cada 45 das aunque aumente el promedio de das para cobrar ha
esea determinar el costo de oportunidad por mantener un saldo en la cuenta de caja, por lo que
z, analice la informacin para lo cual recopilo los siguientes datos del departamento de contabilid
r un saldo en la cuenta de proveedores de $ 30,000, estimando compras anuales $ 1600,000, el 45% a crdito.
r un promedio de $ 240,000 como nivel final de mercancas en almacenes; mientras que la poltica de precios establece mantener un nivel de
be mantenerse en un nivel del 50% menor al nivel del saldo de proveedores; las ventas esperadas para este ao son de 68,000 unidades a un
o final = veces
anuales a crdito / 360) = das
s anuales a crdito / 360) = das
cen efectivas en 60 das, y los
es.
ar asociados, por lo
Sucursal, la seorita
a la propuesta de la
minuir la rotacin de
n:
tesorera es la ms
sus colaboradores,
epartamento de contabilidad:
o que mantendr la
alternativas?