Diplomatura de Especializacin en

Gestin de Maquinaria Pesada

Mdulo 3: Computarized Maintenance Management System - CMMS

JUSTIFICAR LA COMPRA DE UN
CMMI
 La Empresa actual
Actualmente uno de los mayores problemas de la gerencia

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

es la gran cantidad de data e informacin generada en las
diferentes actividades de la empresa, lo cual conduce a
incrementar los costos administrativos que conllevan
procesos inadecuados o tardos.

Pontificia Universidad Catlica del Per

2 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro
 Las facilidades disponibles
Los bajos costos de las computadoras y los softwares

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

permiten a las distintas empresas transformar sus
procesos antiguos en modernos (sistematizados).

Sin embargo, antes de realizar la compra de un sistema es

importante que las personas estn convencidas de la

Pontificia Universidad Catlica del Per

inversin.

3 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 CMMS

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

Determinar si es beneficioso para el negocio:
Cuanto tiempo para la lnea a la falta de disponibilidad de equipos,
herramientas , repuestos, etc.?
Cunto gastamos en mantenimiento respecto a hace 5 aos?.
Tenemos informacin para trazar un plan de mantenimiento?

Pontificia Universidad Catlica del Per

Tenemos la informacin cuando se necesita? Se puede utilizar?
Las computadoras realmente ayudarn?

4 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 Necesita un CMMS?

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

Dnde compramos el ltimo de esos repuestos?
Cunto pagamos?
Estamos bajo garanta?
Quin es el contacto de esa empresa?
El nmero telefnico?
la orden de compra que llev el vendedor?
La ltima carga de ese proveedor?

Pontificia Universidad Catlica del Per

Cul es el tiempo de entrega?

Contestar este tipo de preguntas nos permitir determinar si realmente se necesita

un CMMS. Piense en su sistema de mantenimiento y cmo se afecta con las reas
de operacin, produccin, contabilidad, tesorera, servicios; sobre todo, si puede
implicar mayor velocidad y eficiencia en los procesos.
La prdida de informacin que puede perderse con el retiro de personal crtico.

5 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 Impedimentos para la adquisicin

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

El presupuesto no lo contempla
Un proyecto que no ofrece retorno de la
inversin
El personal de Gestin de la Informacin
(Management Information System) no le
otorga suficiente prioridad.

Pontificia Universidad Catlica del Per

No se consigue consenso en los requisitos del CMMI.
Empresa muy pequea para necesitar un CMMS
No se tiene suficiente capacidad de cmputo.
No se cree que un CMMS trabaje en esta situacin
Nunca se consideraron lo beneficios.

6 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 JUSTIFICAR

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

En todas las empresas existen recursos limitados para inversiones que
no producen dinero directamente.

El ahorro y la calidad son muchas veces difciles de entender, por ello

es importante tener argumentos contundentes respecto a este tipo de

Pontificia Universidad Catlica del Per

inversiones.

Usted debe realizar un estudio y determinar OBJETIVAMENTE los

beneficios de contar con un CMMI.

7 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 PASO 1: Forme un equipo

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

Forme un equipo y asigne un Lder de Proyecto (investigacin).
El equipo debe conformarse con el ingeniero de planta,
mantenimiento, empleados de mantenimiento, procesamiento de
data, compras, contabilidad, marketing, ventas, recursos
humanos cualquiera que tenga impacto sobre el proyecto.
Identifique los problemas:

Pontificia Universidad Catlica del Per

Determine objetivos, detalle y muestre beneficios.

8 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 PASO 2:Identifique Problemas

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

Realice un listado prolijo de todos los problemas que existen en el
negocio .
Los Items generales que puede abarcar son :

1. Labor en Produccin
2. Control de Inventarios
3. Calidad del Producto

Pontificia Universidad Catlica del Per

4. Disponibilidad de equipos
5. Control (Seguridad, medio ambiente, etc)
6. Soporte al producto
7. Informacin (componentes, identificadores, historia, costos, etc).

Realice una revisin definiendo claramente el problema y detallndolo

de manera muy concisa (ambos)

9 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 PASO 3:Objetivos, caracterstica y
Beneficios

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

Con los problemas Definido y detallados
proceda a:
1. Determinar el Objetivo : el problema debe decrementarse,
evitarse o eliminarse.
2. Construya una lista de facilidades que contenga el CMMS

Pontificia Universidad Catlica del Per

que le permita lograr el objetivo esperado con el problema
en cuestin.
3. Declare Beneficios: toda actividad de este tipo se asocia a
una mejora en el proceso y/o a un beneficio en costos.
Defnalo y cuantifquelo de ser posible.

10 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 11
Prof. Ing Ivn Cerreo Caro
Tabla: Problemas, Objetivos, Beneficios

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

Pontificia Universidad Catlica del Per
 PASO 4: Anlisis Financiero

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

Toda inversin debe estar asociada con un
retorno de inversin.
Las inversiones de este tipo no estn muy
estructuradas, eso significa que deber ser ms
minucioso para evaluarla, pero siempre lograr

Pontificia Universidad Catlica del Per

justificar la inversin si realmente es necesaria .
ROI es normalmente el mtodo preferido, pero
no nico.

12 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 PASO 5: Indicadores de Performance

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

Los indicadores provienen de los mismos
problemas declarados en un inicio:
Que sola fallar?
Cmo se mide y controla ese tema? Determina el indicador.
Valor inicial de la actividad detallada formalmente.

Pontificia Universidad Catlica del Per

Determina valores lmites : mnimos y mximos .
Monitoreo de la actividad.

13 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 Conclusiones

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

El trabajo debe llevarse a cabo con presencia del
personal involucrado.
Debe ser rpido y contundente.
Si la necesidad existe la justificacin ser inmediata.
Los temas econmicos pueden ser difciles de costear:

Pontificia Universidad Catlica del Per

aproxime (por defecto); si la necesidad existe ser
convincente.
Sea minucioso al listar problemas, eso lo ayudar a
visualizar lo importante que es para el negocio un CMMI.

14 Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

 X

15
FIN

GRACIAS

Prof. Ing Ivn Cerreo Caro

Diplomatura de Especializacin en Gestin de Maquinaria Pesada

Pontificia Universidad Catlica del Per
 Diplomatura de Especializacin en
Gestin de Maquinaria Pesada

Mdulo 3: Computarized Maintenance Management System - CMMS

FIN