PROCIPLAS S.A.S.

PROGRAMA ORDEN Y ASEO

OBJETIVO

Establecer e implementar el programa de Orden y Aseo en PROCIPLAS S.A.S. Para mejorar y mantener las co
organizacin, orden y limpieza.

META

Cumplir con las actividades planeadas del programa en un 100%

Realizar inspecciones en todos los puestos de trabajo para verificar el cumplimiento del programa.
Divulgar y sensibilizar a todos los colaboradores sobre el cumplimiento del programa de Orden y Aseo.

ALCANCE

Aplica a todos los puestos y lugares de trabajo, maquinas y equipos y todas las actividades desarrolladas en las
la empresa.

NORMATIVIDAD
Ley 9 de 1979. Norma general de saneamiento ambiental de seguridad y salud en el trabajo.
Resolucion 2013 de 1986. Comites de higiene y seguridad industrial

DEFINICIONES

Programa de oreden y aseo: conjunto de actividades tendientes a mejorar en forma continua las condiciones d
elevando la cantidad, la productividad, la salud y la satisfaccion en el trabajo. Estos programas se crean con el f
desarrollar habitos y rutinas seguras, a su vez contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de
deteccion de irregularidades en en matenimiento de equipos y de espacios locativos, favorece la agilidad de los
genera ambientes de trabajo confortables.
Metodologia las 5s: Esta metodologia tiene como objetivo cambiar la forma de pensar y de actuar de los traba
tactica se fundamenta en el trabajo en equipo, logrando implantar unas mejoras basadas en un metodo de traba
despues de que la implementacion de la metodologia haya concluido, es decir, logrando que la organizacion y lo
adopten como propio, para ello se debe lograr en consenso en la implantacion de cualquier mejora, ya que de lo
personal se opondra a ellas, por inercia. Esta metodo
en:

Seiri (clasificacion): La primera "S" se refiere a clasificar, significa eliminar del area de trabajo todos los eleme
innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.

Seiton (orden): La segunda "S" se enfoca a sistemas de almacenamiento eficiente y efectivo.

lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar" significa mas que aparencia, se podria definir como la organizac
elementos necesarios de modo que resulten de facil uso y acceso.
Seitso (limpieza): Una vez que ya hemos eliminado la cantidad de estorbos y hasta basura, y localizado lo que
estamos en condiciones de realizar una "super-limpieza" del area de trabajo, cuando se logre por primera vez, h
mantener una diaria limpieza a fin de conservar un buen aspecto y de la comodidad alcanzada con esta mejora
limpieza realmente desarrolla un buen sentido de propiedad en los trabajadores.

Seiketso (Estandarizacion): Pretende mantener el estado de limpieza y organizacin alcanzado con la aplicac
primeras 3S, en esta etapa o fase de aplicacin (que debe ser permanente), son los trabajadores quienes adela
disean mecanismos que les permita benefiaciarse a si mismos. para generar esta cultura se puede utilizar dife
herramientas, una de ellas es la localizacion de fotografias del sitio de trabajo en condiciones optimas para que
por todos los empleados y asi recordarles que ese es el estado en el que deberia permanecer, otra es el desarr
normas en las cuales se especifique lo que debe hacer cada empleado con su area de trabajo.

Shitsuke (Disciplina): Significa evitar que se rompan los procedimientos ya establecidos. Solo si se implanta la
cumplimiento de las normas y procedimientos ya adoptados se podra disfrutar de los beneficios que ellos brinda
el canal entre las 5S y el mejoramiento continuo, implica control periodico, visitas sorpresa, autocontrol de los e
respeto por si mismo y por los demas y mejor calidad de vida laboral.

TIEMPO DE VIGENCIA DEL PROGRAMA

RESPONSABLE

Fecha de Inicio:
Revision: Representante del Sistema de Gestion de Seguridad y Salu
Vigencia: Todos los Colaboradores de la Empresa
CONTENIDO

Semanejan estandares adecuados de Orden y Limpieza *Se disminuyen los riesgos de accidentalidad.
cuando: Los beneficios que traen el orden y la l
*Se logra el mayor provecho del espacio.

*Se hace buen uso de los recursos

*Permanentemente elimina lo innecesario y se clasifica lo util.
*Se genera confianza en los clientes
*Se adecuan espacios para almacenar materiales y poderlos localizar visitantes.
facilmente. *Se aumenta el rendimiento en el
se reduce el tiempo invertido en la busqueda de o

*SE cuenta con sistios para hacer una correcta disposicion de
residuos.
*Se hace seguimiento a las condiciones de Orden y Aseo a partir de
una lista de chequeo.
*Se mantienen inventarios en el minimo necesa
*Se estimulan comportamientos seguros de trab
*Se genera un ambiente de trabajo agradable.

ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS

 SEIRI (CLASIFICACION), Eliminar lo innecesario

ENCARGADO DEL SISTEMA DE

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
FINANCIEROS, FISICOS,
TODOS LOS COLABORADORES. HUMANOS Y TECNOLOGICOS

SEITON (ORDEN), cada cosa debe tener un unico, y ENCARGADO DEL SISTEMA DE
exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
despues de utilizarlo debe volver a el. Todo debe estar EN EL TRABAJO.
disponible y proximo en el lugar de uso. FINANCIEROS, FISICOS,
TODOS LOS COLABORADORES. HUMANOS Y TECNOLOGICOS
ENCARGADO DEL SISTEMA DE
GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
SEITSO (LIMPIEZA), mantener una diaria limpieza a fin de EN EL TRABAJO.
conservar un buen aspecto y desarrollar un sentido de FINANCIEROS, FISICOS,
pertenencia de los trabajadores. TODOS LOS COLABORADORES. HUMANOS Y TECNOLOGICOS

SEIKETSO (ESTANDARIZACION), mantener el estado de

limpieza y organizacin que debe ser permanente.
Ventajas: facilita la seguridad y el ENCARGADO DEL SISTEMA DE
desempeo de los trabajadores. GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD FINANCIEROS, FISICOS,
evita daos de EN EL TRABAJO.
salud del trabajador y del consumidor.
HUMANOS Y TECNOLOGICOS
TODOS LOS COLABORADORES.
mejora la imagen de la empresa interna y externamente.

eleva el nivel de satisfaccion y

motivacion del peronal hacia el trabajo.

ENCARGADO DEL SISTEMA DE

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
SHITSUKE (DISCIPLINA), mejoramiento continuo, implica EN EL TRABAJO. FINANCIEROS, FISICOS,
control periodico, visitas sorpresa, autocontrol de los HUMANOS Y TECNOLOGICOS
empleados, respeto por si mismo y por los demas y mejor TODOS LOS COLABORADORES.
calidad de vida laboral.
 PROG-SST-006
APROBADO 01/17
VIGENCIA 01/17

jorar y mantener las condiciones de

rograma.
Orden y Aseo.

es desarrolladas en las instalaciones de

tinua las condiciones de trabajo,

amas se crean con el fin de crear y
dentes e incidentes de trabajo, facilita la
orece la agilidad de los procedimientos y

de actuar de los trabajadores, donde la

en un metodo de trabajo que perdure
que la organizacion y los trabajdores lo
er mejora, ya que de lo contrario, el
Esta metodologia consiste

abajo todos los elementos

ctivo.
"un
finir como la organizacion de los
ura, y localizado lo que si necesitamos,
ogre por primera vez, habra que
nzada con esta mejora este paso de

canzado con la aplicacin de las

ajadores quienes adelantan programas y
a se puede utilizar diferentes
nes optimas para que pueda ser visto
ecer, otra es el desarrollo de unas
abajo.

. Solo si se implanta la disciplina y el

eficios que ellos brindan. El Shitsuke es
a, autocontrol de los empleados,

NSABLE

on de Seguridad y Salud en el Trabajo

dores de la Empresa

s de accidentalidad.
e traen el orden y la limpieza son:
r provecho del espacio.

uen uso de los recursos disponibles.

confianza en los clientes, proveedores y

nta el rendimiento en el trabajo puesto que

ido en la busqueda de objetos.

os en el minimo necesario.

amientos seguros de trabajo.

nte de trabajo agradable.

RECURSOS
F. DE EJECUCION
CIEROS, FISICOS,
S Y TECNOLOGICOS

CIEROS, FISICOS,
S Y TECNOLOGICOS

CIEROS, FISICOS,
S Y TECNOLOGICOS

CIEROS, FISICOS,
S Y TECNOLOGICOS

CIEROS, FISICOS,
S Y TECNOLOGICOS