ownCloud

Manual de Usuario

Versin 5.0

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NDICE DE CONTENIDOS

1 Introduccin.......................................................................................................4

2 Interfaz Web.......................................................................................................4

3 Archivos y sincronizacin..................................................................................6

3.1 Acceso a los Archivos (WebDav)................................................................6

3.1.1 Interfaz WebDav...................................................................................7

3.1.2 Cliente Sync..........................................................................................7

3.1.3 Mvil......................................................................................................8

4 Control de versiones..........................................................................................8

5 Archivos Borrados.............................................................................................9

6 Sincronizacin de Escritorio.............................................................................11

7 Archivos cifrados o encriptados.......................................................................11

8 Contactos y calendario....................................................................................12

8.1 Uso de la aplicacin contactos..................................................................12

8.1.1 Adicin de contactos...........................................................................13

8.1.2 Importacin.........................................................................................13

8.1.3 Crear contactos manualmente............................................................14

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8.1.4 Adicin de foto al contacto..................................................................15

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8.1.5 Creacin de nuevas libretas de direcciones.......................................17

9 Uso del calendario de aplicacin.....................................................................17

9.1 Creacin de un calendario.........................................................................17

9.2 Migracin de cuentas de usuario...............................................................19

9.2.1 Exportacin.........................................................................................19

9.2.2 Importacin.........................................................................................19

10 CLIENTE DE ESCRITORIO.........................................................................20

10.1.1 Obtencin del Cliente......................................................................20

10.1.2 Configuracin del cliente ownCloud................................................21

10.1.3 Configuracin de la cuenta..............................................................23

10.1.4 Configuracin general......................................................................24

10.1.5 Configuracin de la red....................................................................25

10.1.6 Configuracin del proxy...................................................................26

10.1.7 Limitacin de ancho de banda.........................................................26

10.1.8 El Editor de archivos Ignorado........................................................27

ownCloud

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1 Introduccin

OwnCloud es una herramienta cdigo abierto para compartir y sincronizar

archivos los mismos que son operados por cada uno de los usuarios que utilizan

la herramienta, la misma que permite compartir una o ms carpetas de tu PC, y

sincronizarlas con el servidor OwnCloud. Al colocar los archivos en los directorios

locales compartidos, esos archivos se sincronizan inmediatamente con el servidor

y luego a otros ordenadores mediante el cliente de escritorio. Si te encuentras

lejos del cliente de escritorio, solo tienes que iniciar sesin con el cliente web y

podrs administrar tus archivos desde all.

Si estas usando un dispositivo mvil, una estacin de trabajo o un cliente web,

OwnCloud te proporciona la capacidad de poner los archivos de manera correcta,

en las manos correctas en el momento correcto en cualquier dispositivo ya que es

una solucin fcil de utilizar, segura, privada y controlada. Despus de todo

OwnCloud te permite tener tu propia nube, donde manejas tus datos a tu manera.

2 Interfaz Web

Este captulo contiene una descripcin general de cmo se accede a ownCloud

desde un navegador como Firefox, Chrome o Internet Explorer.

Puede conectarse a ownCloud con su navegador web apuntando a la direccin

que usted ha recibido de su proveedor de servicios. En caso de que usted est

administrando el servidor mismo, echar un vistazo a Manual Administradores

OwnCloud.

ownCloud

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Al entrar en la URL, usted recibir una pgina que es similar al que se muestra a

continuacin:

Ilustracin 1. La pantalla de inicio de sesin ownCloud.

Ingresar con el nombre de usuario y contrasea que ha recibido del administrador

del servicio ownCloud, despus dar clic en el botn Entrar o Log in, este te

redirige a la interfaz web principal de ownCloud:

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ownCloud
Ilustracin 2. La interfaz principal ownCloud con los elementos esenciales numeradas.
1

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La interfaz web se compone de los siguientes elementos:

Barra de navegacin: Permite la navegacin entre las diferentes partes de

ownCloud, que proporcionan las aplicaciones. No todas las aplicaciones que

aparecen en esta captura de pantalla se instalan y se activan de forma

predeterminada.
Vista de aplicacin: Aqu es donde las aplicaciones muestran su contenido.

Por defecto, este mostrar los archivos y directorios de su usuario en la

instancia ownCloud.
Cargar / botn Nuevo: permite crear nuevos archivos o cargar los existentes

desde su dispositivo. Recuerde que tambin puede arrastrar archivos desde el

explorador hasta la vista de archivos ownCloud lo que le permitir subirlos.

Buscar: Le permite buscar archivos y directorios.
Personal: Este botn permite el acceso al men de configuracin, donde

puede cambiar sus ajustes personales, tales como el idioma de la interfaz o su

contrasea. Tambin puede recuperar la direccin URL WebDAV (vase el

captulo siguiente) y mostrar su cuota. Los administradores tambin tendrn

acceso a la administracin de usuarios, la configuracin de aplicaciones

(Apps) y los ajustes de administracin (admin), incluyendo el acceso a registro

de ownCloud.

3 Archivos y sincronizacin

3.1 Acceso a los Archivos (WebDav)

A su instancia ownCloud se puede acceder desde cualquier plataforma a travs

de la interfaz web. Tambin hay opciones para integrarlo con su escritorio.

ownCloud

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Usted tendr que ajustar tudireccion.com / a la URL de la instalacin del servidor

ownCloud.

En este caso http://tesiscloudpuce.no-ip.org/remote.php/webdav/

Ilustracin 3. Interfaz WebDav.

3.1.1 Interfaz WebDav

Esto le permite navegar por los archivos almacenados en el servidor ownCloud.

El uso de esta funcin requiere conectividad de red. Si desea almacenar sus

archivos sin conexin, utilice el Cliente ownCloud para sincronizar todos los

archivos en su ownCloud a uno o ms directorios de su disco duro local.

3.1.2 Cliente Sync

Algunas aplicaciones slo permiten guardar en una carpeta local. Para solucionar

este problema, puede utilizar los clientes de sincronizacin OwnCloud.

ownCloud

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3.1.3 Mvil

Para conectarse a su servidor ownCloud con las aplicaciones mviles OwnCloud,

utilice la direccin URL base y carpeta solamente:

tudireccion.com/owncloud

En este caso: tesiscloudpuce.no-ip.org/owncloud

No es necesario aadir remote.php/webdav como lo hara para cualquier otro

cliente WebDAV.

4 Control de versiones

OwnCloud soporta el control de versiones de los archivos. Versiones est

habilitado de forma predeterminada y crea copias de seguridad de los archivos

que son accesibles a travs de la pestaa de la historia. Esta ficha tambin enlaza

con la pgina de historia, donde se puede revertir un archivo a cualquier versin

anterior. Los cambios realizados a intervalos mayores de dos minutos se guardan

en data / [usuario] / versiones, y son accesibles mediante las pginas anteriores.

Las versiones antiguas expiran automticamente para asegurarse de que el

usuario no se quede sin espacio. Se utiliza el siguiente patrn para eliminar las

versiones antiguas:

Para los primeros 10 segundos ownCloud mantiene una versin cada 2 segundos.

Para la primera hora ownCloud mantiene una versin cada minuto.

Para las primeras 24 horas ownCloud mantiene una versin cada hora.
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Para los primeros 30 das ownCloud mantiene una versin cada da.

Despus de los primeros 30 das ownCloud mantiene una versin cada semana.

Las versiones se ajustan a lo largo de este patrn cada vez que una nueva

versin se crea.

Ilustracin 4. Versiones de un archivo.

Adems de que la aplicacin de la versin se preocupa de no utilizar nunca ms

del 50% del espacio libre disponible por el usuario. Si las versiones almacenadas

superen este lmite OwnCloud borrara las versiones ms antiguas hasta que

cumpla con el lmite de uso de la memoria de nuevo.

5 Archivos Borrados

OwnCloud mantiene una copia de los archivos eliminados por si los necesitas de

nuevo. Para asegurarse de que el usuario no se ejecuta fuera de la memoria de la

aplicacin
ownCloud archivos eliminados administra el tamao de los archivos borrados por

el usuario. La aplicacin se encarga de no usar ms que el 50% de su espacio

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libre disponible en la actualidad. Si los archivos eliminados excedan este lmite

ownCloud elimina las versiones anteriores hasta que se encuentra el lmite de uso

de la memoria de nuevo.

Ilustracin 5. Archivos eliminados.

Adems de que ownCloud comprueba la antigedad de los archivos cada vez que

un nuevo archivo se traslada o mueve a los archivos borrados. Por defecto los

archivos eliminados permanecen en la papelera de reciclaje por 180 das. El

administrador puede ajustar este valor en config.php estableciendo el valor en

*"trashbin_retention_obligation"*. Los archivos antiguos de

*"trashbin_retention_obligation"* se eliminarn de forma permanente. Adems

ownCloud calcula el espacio mximo disponible cada vez que se le aade un

nuevo archivo. Si los archivos borrados excedan el nuevo espacio mximo

disponible ownCloud expirar archivos borrados ms antiguos hasta que nos

encontremos de nuevo el lmite.

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 Manual de Usuario

Ilustracin 6. Restaurar archivos eliminados.

6 Sincronizacin de Escritorio

Para sincronizar los archivos en el escritorio del ordenador, se recomienda utilizar

el cliente de ownCloud para Windows, Mac OS X y Linux.

El Cliente de escritorio ownCloud le permite conectarse a su servidor ownCloud

privado. Puede crear carpetas en el directorio personal, y mantener el contenido

de esas carpetas sincronizadas con el servidor ownCloud. Slo tiene que copiar

un archivo en el directorio y el cliente de escritorio ownCloud hace el resto.

Realizar un cambio en los archivos en una de las computadoras, fluir a travs de

las otras personas que utilizan estos clientes de sincronizacin de escritorio.

7 Archivos cifrados o encriptados

OwnCloud cuenta con una aplicacin de cifrado, que permite cifrar todos los

archivos almacenados en su ownCloud. Una vez que la aplicacin de cifrado se

ha habilitado por el administrador, todos los archivos se cifran automticamente.

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El cifrado y descifrado siempre sucede en el servidor. Esto permite al usuario

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 Manual de Usuario

seguir utilizando todas las otras aplicaciones para ver y editar sus datos. Pero

esto tambin significa que el administrador del servidor podra interceptar los

datos. Cifrado del lado del servidor es especialmente interesante si se utiliza

almacenamientos externos. De esta manera usted puede asegurarse de que el

proveedor de almacenamiento no es capaz de leer los datos.

Por favor, recuerde. Una vez que la aplicacin se activa necesita ingresar su

contrasea de acceso para descifrar y acceder a sus datos. Por defecto los datos

se perdern si olvida su contrasea de acceso. Si usted desea proteger o

mantener su contrasea de acceso en un lugar seguro debe habilitar la

recuperacin de clave como se describe a continuacin.

8 Contactos y calendario

8.1 Uso de la aplicacin contactos

La aplicacin contactos de ownCloud es como cualquier otra aplicacin mvil de

contacto, pero con una mayor funcionalidad. Cuando usted abre su cuenta

obtendr una libreta de direcciones por defecto disponibles. Veremos ms

adelante como se puede aadir y eliminar libretas de direcciones aqu.

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 Manual de Usuario

Ilustracin 7. Interfaz de la aplicacin contactos.

8.1.1 Adicin de contactos

Hay dos formas en las que usted puede agregar contactos:

1. Agregar manualmente

2. Importar un archivo VCF

8.1.2 Importacin

Primero vamos a comprobar cmo importar todos los archivos VCF (archivos

virtuales de contacto) ya que es la forma ms rpida de crear contactos. De clic

en el botn Importar.

Una vez que haya hecho clic en l, la ventana de carga le permite elegir sus

archivos. Podemos subir los archivos uno por uno o cargar todos ellos de una sola

vez.

ownCloud

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 Manual de Usuario

Ilustracin 8. Interfaz de importacin de archivos VCF.

8.1.3 Crear contactos manualmente

Al dar clic en el botn de nuevo contacto. Ahora puede ver un contacto vaco en la

parte principal de la interfaz. Usted tiene la posibilidad de aadir toda su

informacin sobre el contacto: nombre, direccin, correo electrnico, nmero de

telfono, direccin, cumpleaos.

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Ilustracin 9. Ingreso de un nuevo contacto.

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 Manual de Usuario

Simplemente haga clic en un campo y empiece a escribir la informacin. Usted

puede utilizar el botn "Aadir campo" para aadir otro tipo de informacin para

este contacto.

Cuando se desea eliminar una informacin de su contacto, basta con hacer clic en

el pequeo icono de borrar en la parte derecha del campo que desee quitar.

Ilustracin 10. Eliminacin de una campo de informacin del contacto.

8.1.4 Adicin de foto al contacto.

Hay dos mtodos en los que se puede dar una identificacin con foto al contacto:

1. Cargar foto directamente desde archivo.

2. Seleccin de foto ya subido en los archivos OwnCloud.

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 Manual de Usuario

Ilustracin 11. Agregar una foto al contacto.

Despus de que haya seleccionado la imagen para el contacto se obtiene una

opcin para recortar la imagen para adaptarla a sus requisitos.

Ilustracin 12. Modificar la imagen del contacto.

Puede recortar la imagen como desee y luego pulse Aceptar

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 Manual de Usuario

8.1.5 Creacin de nuevas libretas de direcciones.

Al hacer clic en el botn configuracin de la barra inferior, usted tendr acceso a

la configuracin de la aplicacin. A continuacin, pulse en el botn "New/ Nuevo"

para crear una nueva libreta de direcciones.

Ilustracin 13. Libreta de direcciones.

Usted tiene all la posibilidad de aadir, borrar, descargar o compartir sus libretas

de direcciones.

9 Uso del calendario de aplicacin

9.1 Creacin de un calendario

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 Manual de Usuario

Ilustracin 14. Calendario.

Si utiliza el calendario por primera vez, habr ya un calendario llamado

"calendario predeterminado". Usted puede manejar sus calendarios con un clic en

el botn "Calendario" en la esquina superior derecha. En el cuadro de dilogo que

aparecer, puede agregar, editar, exportar, activar, desactivar y eliminar sus

calendarios.

.
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Ilustracin 15. Configuracin de calendario.

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 Manual de Usuario

9.2 Migracin de cuentas de usuario.

La migracin de la cuenta de usuario es proporcionada por la aplicacin

user_migrate. Es importante sealar que se migrarn slo los datos de

aplicaciones que soportan la migracin.

9.2.1 Exportacin

Para exportar su cuenta de usuario, slo tienes que visitar Configuracin>

Personal y haga clic en el botn "Exportar". Un archivo zip comprimido ser

generado sobre la marcha y se descarga a su computadora. Este archivo incluye

todos los archivos y datos de aplicaciones que se almacenan en su cuenta

ownCloud. Usted puede utilizar esto como un mtodo de copia de seguridad de su

cuenta personal.

9.2.2 Importacin

Para importar su cuenta de usuario, primero debe tener una cuenta existente en la

instancia ownCloud. A continuacin, siga este procedimiento:

1. Inicie sesin en su cuenta en la nueva instancia ownCloud.

2. Navegue a la pgina Configuracin> Personal.
3. Seleccione el botn "Importar, y localice el archivo Zip que ha descargado

desde su instancia ownCloud.

4. Espere a que el archivo sea cargado e importado.

Sus credenciales de la cuenta de usuario no se migrarn.

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 Manual de Usuario

10 CLIENTE DE ESCRITORIO

El Cliente ownCloud Sync es un programa de escritorio que se instala en su

ordenador. Especifique uno o ms directorios en la mquina local para sincronizar

su servidor ownCloud, y siempre tener sus archivos ms recientes en cualquier

lugar. Realizar un cambio en los archivos en una computadora, fluir a travs de

las otras personas que utilizan estos clientes de sincronizacin de escritorio.

El cliente ownCloud est disponible para Windows, Mac OS X y varias

distribuciones de Linux. Vase ms abajo para obtener ms informacin sobre

cmo obtener el cliente.

10.1.1 Obtencin del Cliente

La ltima versin del cliente de ownCloud se puede obtener desde

http://owncloud.org/sync-clients/.

El cliente ownCloud para Windows se proporciona como un archivo NSIS-based

setup para ser instalado en la mquina. La instalacin del cliente ownCloud en

Mac OS sigue el patrn de instalacin de aplicaciones bundle normales:

1. Descargue el archivo de instalacin: Haga clic en ownCloud-x.y.z.dmg, se abre

una ventana con el icono ownCloud.

2. En esa ventana, arrastre la aplicacin ownCloud en la carpeta Aplicaciones.
3. En el lado derecha de las Aplicaciones, elija ownCloud.

El Cliente ownCloud tambin se lo encuentra en repositorios para una amplia

gama de distribuciones populares de Linux.

ownCloud

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 Manual de Usuario

10.1.2 Configuracin del cliente ownCloud

Si no ha configurado su cuenta, el cliente ownCloud automticamente le ayudar

a conectarse a su servidor ownCloud despus de iniciar la aplicacin.

Ilustracin 16. Configuracin del cliente ownCloud.

Como primer paso, especifique la direccin URL de su servidor, igual que lo hara

cuando se abra la instancia ownCloud dentro de un navegador.

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Ilustracin 17. Direccin del servidor.

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 Manual de Usuario

Asegrese de utilizar https:// si el servidor lo admite. De lo contrario, su

contrasea y todos los datos se transfieren al servidor sin cifrar. Esto hace que

sea fcil para que terceros puedan interceptar su comunicacin, y apoderarse de

su contrasea.

A continuacin, se le pide su nombre de usuario y contrasea. Una vez ms,

utilizar las mismas credenciales que usara para iniciar la sesin a travs de la

interfaz web.

Ilustracin 18. Ingreso de usuario y contrasea de usuario.

Por ltimo, seleccione la carpeta que utilizara el cliente ownCloud para sincronizar

el contenido de su cuenta ownCloud. Por defecto, esta es una carpeta llamada

ownCloud, que residir en su directorio personal.

ownCloud

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 Manual de Usuario

Ilustracin 19. Carpeta que utiliza ownCloud.

Despus de pulsar Connect, el cliente ownCloud comenzar con el proceso de

sincronizacin.

El cliente ownCloud se queda en un segundo plano, y es visible como un icono en

la bandeja del sistema (Windows, KDE), la barra de estado (Mac OS X) o el rea

de notificacin (Ubuntu), as:

Ilustracin 20. Cliente sincronizado.

10.1.3 Configuracin de la cuenta

La ficha Configuracin de la cuenta ofrece un resumen acerca de las carpetas

sincronizadas en su cuenta y permite modificarlos. Tambin proporciona un

informe ms detallado sobre el uso del almacenamiento. Por ltimo, permite

ownCloud los archivos que ownCloud cliente debe ignorar (para ms detalles,
cambiar

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 Manual de Usuario

consulte la seccin Edit Ignored Files abajo), y de modificar diversos aspectos de

la configuracin de la cuenta corriente, como el nombre de usuario, contrasea y

direccin URL del servidor.

Ilustracin 21. Configuracin de cuenta de usuario.

10.1.4 Configuracin general

La ficha ofrece varias opciones tiles:

ownCloud
Ilustracin 22. Configuracin general.

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 Manual de Usuario

Lanzar al iniciar el sistema: Esta opcin se activa automticamente una vez

que un usuario se ha conectado a su cuenta. Al desmarcar la casilla har que

el cliente no inicie ownCloud en el inicio de sesin del equipo del usuario.

Mostrar notificacin en el escritorio: Muestra notificaciones de burbujas cada

vez que se ha realizado un conjunto de operaciones de sincronizacin.

Usa monocromo Iconos: Utilice el icono menos prominente. Especialmente til

en Mac OS.

El men About proporciona informacin acerca de los autores, as como

informacin detallada sobre las condiciones de construccin. Esos son

particularmente valiosos cuando se presenta un informe de error.

10.1.5 Configuracin de la red

Esta ficha consolida la configuracin de proxy y la limitacin de ancho de banda:

Ilustracin 23. Configuracin de la red.

ownCloud

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 Manual de Usuario

10.1.6 Configuracin del proxy

No Proxy: Marcar es opcin si el cliente ownCloud debe eludir el proxy

predeterminado del sistema.

Use system proxy: Es la opcin predeterminada, seguir la configuracin proxy

del sistema. En Linux, esto slo va a recoger el valor de la variable http_proxy.

Specify proxy manually as: Permite especificar la configuracin de proxy de

forma personalizada. Si necesita ir a travs de un HTTP(S) servidor proxy

como Squid o Microsoft Forefront TMG, elige HTTP(S). SOCKSv5 por otra

parte es particularmente til en configuraciones LAN especiales, o en

combinacin con la funcin de reenvo dinmico de la aplicacin OpenSSH.

Host: Introduzca el nombre del host o la direccin IP de su servidor proxy,

seguido del nmero de puerto. El proxy para HTTP suelen ser los puertos

8080 (por defecto) o 3128. Para el servidor SOCKS normalmente es el puerto

1080.
Proxy server requires authentication: Revisa si el servidor proxy no permite el

uso de annimos. Si marca esta opcin, debe proporcionar el nombre de

usuario y la contrasea en los campos de abajo, de no ser as no ser capaz

de conectarse con xito.

10.1.7 Limitacin de ancho de banda

Download bandwidth (es decir, el ancho de banda disponible para los datos

que fluyen desde el servidor ownCloud al cliente) puede ser ilimitado (por

defecto), o limitado a un valor personalizado, especificado en bytes.

Upload Bandwidth (es decir, el ancho de banda disponible para los datos que

fluyen desde el cliente al servidor ownCloud), adems, tiene la opcin Limit

automatically: Cuando se activa esta opcin, el cliente ownCloud ser limitado

ownCloud

en su ancho de banda disponible tambin para otras aplicaciones. Utilice esta

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 Manual de Usuario

opcin si experimenta problemas con la comunicacin en tiempo real, tales

como Skype u otro software de VoIP, que funcionan de manera conjunta con el

cliente ownCloud. Este suele ser el caso de la conexin a Internet asimtrica,

como ciertas lneas DSL con capacidad ascendente muy limitada.

El cliente ownCloud recoger los cambios inmediatamente, pero las operaciones

que estn en curso terminarn usando la configuracin anterior.

10.1.8 El Editor de archivos Ignorado

El editor de archivos ignorados permite aadir patrones a los archivos o

directorios que se deben excluidos del proceso de sincronizacin. Junto a los

caracteres normales, se pueden usar comodines para que coincida con un

nmero arbitrario de caracteres, designado por un asterisco (*) o un solo carcter

de signo de interrogacin (?).

Los valores globales predeterminados no se pueden modificar directamente en el

editor. Al pasar el cursor del ratn revelar la ubicacin del archivo de exclusin.

Adems de esta lista, el cliente ownCloud excluye siempre los archivos con

caracteres que no se pueden sincronizar a otros sistemas de archivos, ver

archivos ignorados.

Modificar el archivo de exclusin definido podra hacer al cliente inservible o

provocar un comportamiento no deseado.

Actualmente las entradas personalizadas no estn validadas para su correccin

sintctica por el editor, pero podran no llegar a cargar correctamente.

ownCloud

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 Manual de Usuario

Ilustracin 24. Editor de archivos ignorados.

Ejemplos:

Pattern Matches

~$* ~$foo, ~$example.doc

fl?p flip, flap

ownCloud

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