LAS NORMAS INTERNACIONALES DE

DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA:
ISAD(G),ISAAR, ISDIAH, ISDF Y
EAD

Rosa Sanz-Villar
 La normalización como punto de partida.

• Norma: “regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas,
tareas, actividades, etc.”

• Normalizar: “regularizar o poner en orden lo que no estaba” “tipificar,

ajustar a un tipo, modelo o norma”.

(Diccionario de la Lengua Española)

• Proceso normalizador:

• Estudio previo: para que los estudios de normalización sean eficaces

deberán ser realizados por Comisiones de trabajo.
• Simplificación: ha de conseguirse en las definiciones y en las normas
prácticas.
• Consenso: las normas deben ser consensuadas para que así su
aplicación sea generalizada.
• Aplicación generalizada.

2
 La normalización como punto de partida.

• La normalización en archivística afecta:

- A la gestión documental (racionalización de la producción,

las transferencias y los expurgos).
- A la administración de archivos a través de reglamentos
(llegando incluso a la normalización de los modelos de
prueba de acceso para plazas de archivero, de acuerdo con
los diferentes niveles de formación).
- Al tratamiento de los documentos en su doble vertiente de
organización y de descripción.

• Como bien dice Heredia Herrera “la normalización no puede

empezarse por el final ni entenderse como algo aislado e
independiente”.

• Por esta razón, no sería correcto acudir en primer lugar a los problemas
de normalización en la descripción, como si se tratara de algo aislado,
existiendo como existen faltas de normalización conceptual y
terminológica.

• Por eso es importante empezar por los conceptos base.

3
La normalización como punto de partida.

 El Ministerio de Cultura dispone en su página

web de un enlace a las diferentes normativas
archivísticas:

 http://www.mcu.es/archivos/CE/RecProf/NormasDocumen
tos.html

4
 LA NORMA ISAD(G)

5 http://www.ica.org/10207/standards/isadg-general-
international-standard-archival-description-
second-edition.html
 La norma ISAD (G): su desarrollo

• La publicación de los manuales de descripción británico y estadounidense y

el inicio de las actividades de normalización de Canadá demostraron a la
comunidad archivística internacional la viabilidad de la elaboración de unas
directrices generales para la descripción de documentos.

• PROBLEMA: dificultad de unificar las diferentes prácticas descriptivas de

todos los países; éstas contaban con una metodología de trabajo, unos
instrumentos de descripción y una terminología diferentes entre sí.

• Por esta razón, para que la norma de descripción archivística contara con
consenso general era necesario que:

- Fuera dictada por un organismo internacional cuya autoridad fuera

reconocida por la comunidad archivística mundial (CIA).

- Cada país aportara su punto de vista, tanto desde el punto de vista oficial
(administraciones nacionales de archivo) como desde el punto de vista
profesional (archiveros de todos los países, bien individualmente, bien a
través de asociaciones).

6
 La norma ISAD (G): su desarrollo

Reunión de expertos de Ottawa (1988).

El objetivo principal de esta reunión fue “fijar las bases generales de la metodología de
trabajo que se debía seguir para conseguir la redacción de unas normas internacionales de
descripción y establecer las pautas y principios generales por los que debían regirse las
normas dictadas con posterioridad”.

Reunión Hörhr-Grenzhausen (Alemania) (1990).

Creación de un grupo de trabajo permanente y de un centro coordinador de las
actividades del mismo.

Reuniones de París y Wroclaw (1989 - 1990).

Primera sesión plenaria de la Comisión Ad Hoc sobre Normas de Descripción (octubre de 199

Reunión Madrid (1992)

Aprobación de la versión definitiva de la declaración de principios relativos a la
descripción archivística.
Se presenta el primer borrador de normas de descripción generales. Estructurado en
cinco partes:
- una introducción relativa al proceso de elaboración de las reglas.
- un prefacio en el que se apunta el contenido de las normas.
- un glosario de términos.
- un conjunto de reglas teóricas generales.
- y los elementos de la descripción.

7
 La norma ISAD (G): su desarrollo

Congreso de Montreal (1992)

Foro de debate sobre cuestiones de carácter teórico relativas a la
normalización de la descripción.
Aprobación de los principios relativos a la descripción archivística.

Reunión de Estocolmo (1993)

Modificaciones al borrador de la norma y aprobación de la primera versión
definitiva de la misma
- El glosario,
- El contenido de algunos elementos,
- La estructura (creación de nuevas áreas
- Cambio de orden de algunos elementos
- Prefacio y en la introducción.
El período de revisión de la 1ª versión de la ISAD (G) acaba en 1998.

En ese mismo año, se abre el proyecto de 2ª revisión; aprobándose la 2ª edición de

la norma en 1999 (Estocolmo) y presentándose la misma en el XIV Congreso
Internacional de Archivos de Sevilla del año 2000.

8
La Segunda edición de la norma ISAD (G)

• Las principales modificaciones en la segunda edición de la norma ISAD

(G) se produjeron en dos ámbitos fundamentalmente:

- Cambios terminológicos y conceptuales: cambios en el glosario,

matización en el contenido de elementos y cambios en la
denominación de elementos.
- Cambios estructurales: unión de elementos diferentes,
eliminación de elementos y creación de áreas y elementos nuevos.

• Como ya hemos comentado en alguna ocasión la norma ISAD (G) está

basada en los modelos estadounidense, británico y canadiense; pero no
todos los elementos proceden de las tres fuentes citadas: algunos se
encuentran solo en alguno de los tres modelos, otros tienen una
procedencia distinta, hay elementos que tienen un uso diferente en las
normas fuente, y hay elementos de nueva creación.

9
La DESCRIPCIÓN MULTINIVEL

• La descripción archivística, según la ISAD (G), parte de una técnica de

descripción denominada “descripción multinivel”.

• Consiste en llevar a cabo la descripción de un fondo y todas sus partes

componentes (secciones, series, expedientes, documentos y todas las
categorías intermedias), utilizando siempre los elementos apropiados para
cada unidad de descripción y relacionando las descripciones resultantes
de forma jerárquica.

• En la descripción multinivel hay que diferenciar dos grados de aplicación:

• Primer grado: es la descripción de cada uno de los niveles que

integran un fondo. A cada nivel de clasificación documental le
corresponde un nivel de descripción.

• Segundo grado: consiste en relacionar jerárquicamente las

descripciones resultantes de fase anterior. Supone, por tanto, la
representación de la estructura de clasificación mediante la
descripción.
10
 NIVELES DE CLASIFICACIÓN NIVELES DE DESCRIPCIÓN ISAD(G)

Fondo Descripción Fondo

Sección Sección Descripción Descripción

Sección Sección

Serie Serie
Descripción Serie Descripción Serie

SubSerie Subserie
Descripción Descripción
SubSerie SubSerie

Expediente Expediente Expediente Descripción Descripción Descripción

expediente expediente expediente
11
• De todas formas, la ISAD (G) establece un grupo de 5 niveles de
descripción que van de lo general a lo especifico

1.- Nivel de fondo (fonds)

2.- Nivel de subfondo (sub-fonds)

3.- Nivel de serie (series)

4.- Nivel de expediente (file)

5.- Nivel de unidad documental (item)

• Ahora bien, la norma no obliga el nivel de descripción al que

se debe llegar.

12
• Entre los factores que influyen a la hora de decidir el nivel de
profundidad de nuestras descripciones destacan:

• La complejidad de la estructura del fondo documental.

• El volumen del fondo.
• Las demandas de información de los usuarios.
• El valor histórico de los documentos.

Las reglas de la DESCRIPCIÓN MULTINIVEL

• Para una correcta aplicación de la descripción multinivel, la ISAD (G)

propone cuatro reglas generales:

• Regla de descripción de los general a lo particular.

• Regla de información pertinente para el nivel de descripción.

• Regla de vinculación de las descripciones.

• Regla de no repetición de la información.

13
• Regla de descripción de los general a lo particular.

• FINALIDAD: representar la estructura jerárquica de un fondo y de las

partes que lo integran mediante la descripción.

• Regla de información pertinente para el nivel de descripción.

• Señala la necesidad de proporcionar sólo aquélla información adecuada al

nivel que se está describiendo.

• Resulta difícil establecer con precisión qué elementos descriptivos deben

ser usado para cada nivel de descripción.

• No obstante, los archiveros andaluces proponen utilizar las siguientes

áreas y elementos en cada nivel.

NIVEL DE FONDO

Todos los elementos propuestos por la ISAD que sean adecuados a las características
NIVEL
del fondo, conDE FONDO
algunas salvedades. Por ejemplo, el elemento nuevos ingresos sólo se
indicará en el caso de que se estén describiendo fondos abiertos.

14
NIVEL DE SERIE

• Área de identificación.

• Área de contexto, indicando sólo: “forma de ingreso”.

• Área de contenido y estructura.

• Área de condiciones de acceso y uso, indicando sólo:

• Condiciones de acceso.
• Condiciones de reproducción (solo cuando sea conveniente).
• Lengua / escritura del material (solo cuando sea conveniente).
• Características físicas y requisitos técnicos.
• Instrumentos de descripción.

• Área de documentación asociada:

• Unidades de descripción relacionadas.

• Documentación complementaria en otros archivos.

15
NIVEL DE UNIDAD DOCUMENTAL

• Área de identificación.

• Área de contexto (posiblemente no sea necesario indicar ningún

elemento).

• Área de contenido y estructura (salvo el elemento “nuevos ingresos”).

• Área de condiciones de acceso y uso.

• Área de documentación asociada:

• Regla de información pertinente para el nivel de descripción.

• FINALIDAD: aclarar la posición que ocupa cada unidad archivística en la

estructura jerárquica de un fondo. Esta regla establece dos recomendaciones:

• Identificar convenientemente cada nivel de descripción.

• Vincular, si es posible, cada nivel de descripción con el nivel
inmediatamente superior.

16
• Respecto a la identificación de cada nivel de descripción, existe el
elemento “nivel de descripción” en el Área de Identificación.

• Y en cuanto a la vinculación de las descripciones, la norma no establece la

forma de realizarla.

• Así la vinculación variará dependiendo del sistema de descripción

utilizado.

• Interconexión de descripciones en sistemas manuales.

• La interconexión con el nivel relacionando se hace mediante la

identificación precisa y clara del nivel de descripción superior.

• Vinculación de descripciones en sistemas automatizados.

• Sistemas de bases de datos: la interconexión de descripciones

relacionadas se puede hacer de forma automatizada mediante la
utilización de un campo puntero que remita desde cada nivel de
descripción al número de registro de los niveles inferiores y/o
superiores directamente relacionados.

17
Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores
1 Fondo ... 2|9

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

2 Sección ... 1 3

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

3 Serie ... 2 4|5

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

4 Expediente... 3

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

5 Expediente... 3

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

6 Sección ... 1 7

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

7 Serie ... 6

Representación de la vinculación de las descripciones en una base de

datos
18
• Regla de no repetición de la información.

• OBJETIVO: evitar la repetición de información en los distintos

niveles de la descripción.

• Establece que la información que sea común a los niveles inferiores

se proporcione solamente en el nivel superior correspondiente, por
tanto no será necesario repetir esta información en el nivel inferior.

19
Registro nº 870
Nivel Superior
Nivel superior del
Nivel Inferior 950
registro 950
Código de Ref. ES ADP49 FN AVG
Título Archivo del Vizconde de Garcigrande
Fecha(s) 1760-1923
Nivel de descripción Fondo Registro nº 950
Extensión y soporte 66 cajas y 75 legajos
Nivel Superior 870
Condiciones de acceso Consulta libre, regulada por la Ley
Nivel Inferior 1145
16/85 …
Código de Ref. ES ADP49 SCDA
Título Documentación de archivo
Fecha(s) 1610-1880
Nivel de descripción Sección
Extensión y soporte 15 libros
Registro nº 1145 Condiciones de acceso [Nivel superior]
Nivel Superior 950
Nivel Inferior
Código de Ref. ES ADP49 SLB
Título Libros Becerros
Fecha(s) 1759-1783
Nivel de descripción Serie
Extensión y soporte 2 libros
Nivel superior del
Condiciones de acceso [Nivel superior]
registro 1145
20
 La Norma ISAD (G).

 La presente norma agrupa elementos de información, que

contienen cada uno:

a. el nombre del elemento de descripción;

b. una definición del objetivo del elemento de descripción;
c. una definición de la regla (o reglas) aplicables a cada elemento; y
d. en la medida de lo posible, ejemplos que ilustren la aplicación de la
regla o reglas

21
La norma ISAD (G): estructura

Áreas y elementos

1.- ÁREA DE MENCIÓN DE

IDENTIDAD

1.1.- Código de referencia.

- EAD: <repository> Repository.

1.2.- Título.
- EAD: <unititle> Title of the unit.

1.3.- Fecha(s).
- EAD: <unidate> Date of the Unit.

1.4.- Nivel de descripción.

- EAD: <archdesc> (atributo: level) Archival description.

1.5.- Extensión y soporte de la unidad de descripción (cantidad, volumen o tamaño).

- EAD: <physdesc> Physical description.

22
 2.- ÁREA DE CONTEXTO

2.1.- Nombre(s) del / los productor / es.

- EAD: <origination> Origination.

2.2.- Historia institucional / Biográfica.

- EAD: <bioghist> Biography or History.

2.3.- Historia archivística.

- EAD: <custodhist> Custodial history.

2.4.- Fuente inmediata de adquisición o transferencia.

- EAD: <acqinfot> Acquisition informtion.

23
3.- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1.- Alcance y contenido.

- EAD: <scopecontent> Scope and content.

3.2.- Información sobre valoración, selección y eliminación.

- EAD: <appraisal> Appraisal information.

3.3.- Nuevos ingresos.

- EAD: <accruals> Accruals.

3.4.- Sistema de organización.

- EAD: <organization> Organization.

24
4.- ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN

4.1.- Condiciones que rigen el acceso.

- EAD: <accessrestrict> Restrictions on access.

4.2.- Condiciones que rigen la reproducción.

- EAD: <userestrict> Restrictions on use.

4.3.- Lengua / escritura del material.

- EAD: <archdesc langmaterial> Archival description (language/s material).

4.4.- Características físicas y requisitos técnicos.

- EAD: <physdesc> Physical description.

4.5.- Instrumentos de descripción.

- EAD: <otherfindaid> Other Finding Aid.

25
5.- ÁREA DE MATERIALES RELACIONADOS

5.1.- Existencia y localización de los originales.

- EAD: Elemento no usado expresamente, es posible su indicación en <odd> Other
Descriptive data.

5.2.- Existencia y localización de copias.

- EAD: <altformavail> Alternative form available.

5.3.- Unidades de descripción relacionadas.

- EAD: <relatedmaterial> Related Material.

5.4.- Nota de publicación.

- EAD: <bibliography> Bibliography.

26
 6.- ÁREA DE NOTAS

6.1.- Nota.

7.- ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

7.1.- Nota del archivero.

7.2.- Reglas o convenciones.
7.3.- Fecha(s) de la(s) descripción /descripciones

27
 De los 26 elementos de descripción que contempla la ISAD(G),
establece una serie de campos (6) como obligatorios.

 Estos elementos son:

 el código de referencia;
 el título;
 el productor;
 la(s) fecha(s);
 la extensión de la unidad de descripción; y
 el nivel de descripción.

 El número de elementos que, además de los esenciales, debe

incluir una descripción archivística dependerá de la
naturaleza de la unidad de descripción.

28
• Podríamos agrupar los elementos de la ISAD (G) en los siguientes grupos:

Información mínima descriptiva

Área de mención de identidad

Análisis contextual

Área de contexto

Análisis de contenido

Área de contenido y estructura

Análisis externo

Área de condiciones de acceso y utilización.

Área de documentación asociada.
Área de notas
29
 El control de autoridades en archivos.

• ¿QUÉ SON LOS PUNTOS DE ACCESO ?

• Son nombres, términos, palabras-clave, frases o códigos que pueden ser

usados para buscar, identificar y localizar una descripción archivística.

• Existen dos grados de normalización de los puntos de acceso:

• Primero: aplicar unas reglas comunes con la finalidad de obtener unos

puntos de acceso uniformes.
• Segundo: establecer una forma única de punto de acceso. Control de
autoridades.

• La finalidad del control de autoridades es fundamentalmente:

• Permitir el control de los puntos de acceso: fichero de autoridades.

• Establecer la forma normalizada del punto de acceso aceptado.

• Establecer las relaciones de referencia del tipo “véase” entre las
formas rechazadas de un punto de acceso y el punto de acceso de
autoridad.
• Establecer las relaciones de carácter asociativo del tipo “véase
además” entre el punto de acceso de autoridad y otros puntos de
acceso de autoridad.
• Justificar y documentar las decisiones tomadas y reglas seguidas.

30
• Actuar como sistema de referencia e información.

• Proporcionar a los archiveros y a los usuarios de archivos

información básica de carácter histórico o descriptivo sobre la
entidad, persona o familia tratada.

• Facilitar el intercambio de información archivística, bibliográfica y

documental.

• A diferencia de las descripciones de archivo que son específicas de

cada archivo, los datos de autoridad son generales y por tanto
comunes a varios archivos.

31
• Son muchas las ventajas de trabajar con registros de autoridad de
archivos:

a- El acercamiento del trabajo con los profesionales de las áreas de bibliotecas y

museos, lo que les permite no solamente el uso de nuestros ficheros de
autoridades, sino también nos habilita a usar aquellos que ellos ya construyeron.

b- La elaboración de un nuevo tipo de recurso para la investigación en los archivos

que, constituyendo una base de datos en separado, puede mantenerse siempre
actual, independientemente de las fechas extremas del fondo/colección,
permitiendo que se pueda acompañar las herencias y sucesiones de competencias
de las instituciones.

c- El control de la creación y uso de puntos de acceso en las descripciones

archivísticas, instituyendo entradas normalizadas de nombres, permitiendo la
distinción entre los homónimos, estableciendo las referencias cruzadas para las
siglas, los seudónimos, los títulos, etc.

d- La documentación de las relaciones entre los diferentes productores de

documentos, entre estas entidades y los documentos que ellas mismas crearon y/u
otros recursos que les incumben, generando posibilidades de identificación de
porciones dispersas de un mismo fondo, de establecimiento de relaciones entre
entidades diferentes y de relaciones entre entidades y materiales relacionados a
ellas por producción, propiedad o asunto, por ejemplo, los materiales
bibliográficos, museológicos o sitios en la web.

32
 LA NORMA ISAAR(CPF)

33 http://www.ica.org/10203/standards/isaar-cpf-
international-standard-archival-authority-record-
for-corporate-bodies-persons-and-families-2nd-
edition.html
 Norma Internacional sobre los encabezamientos
autorizados archivísticos relativos a entidades,
La Norma ISAAR (CPF). personas y familias.

• Siglas en inglés: International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies,
Persons, and Families.

• Esta norma fue publicada por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) en 1996.

• Durante el congreso del CIA celebrado en 2004 en Viena fue presentada la segunda edición de esta norma.

• OBJETIVO PRINCIPAL:

• Brindar reglas generales para el establecimiento de registros de autoridad archivísticos que

describan entidades corporativas, personas y familias que puedan ser consideradas como creadores
en las descripciones de los documentos de archivo.

• Para llevar a cabo este objetivo esta norma comprende dos aspectos fundamentales:

1.- La normalización de la forma de los nombres de los

productores de archivos.

2.- La descripción de todos aquellos atributos que sean

necesarios para comprender el contexto de producción
de cada conjunto documental.

34
La norma ISAAR (CPF): estructura

Áreas y elementos

5.1.- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

Elementos:
5.1.1. Tipo de entidad.
5.1.2. Forma(s) autorizada(s) del nombre.
5.1.3. Formas paralelas del nombre
5.1.4. Formas normalizadas del nombre según otras reglas
5.1.5. Otras formas del nombre
5.1.6. Identificadores para instituciones

35
 5.2.- ÁREA DE DESCRIPCIÓN

Elementos:
5.2.1. Fechas de existencia.
5.2.2. Historia.
5.2.3. Lugares.
5.2.4. Estatuto jurídico
5.2.5. Funciones, ocupaciones y actividades
5.2.6. Atribucion(es)/Fuente(s) legal(es)
5.2.7 Estructura(s) interna(s)/Genealogía
5.2.8 Contexto general

Entidades Personas Familias

- Nº de matriculación - (----------) - (----------)

- Nombres - Nombres - Nombres
- Fechas y lugares de existencia - Fecha(s) y lugar(es) de existencia - Fecha(s) y lugar(es) de existencia
- Sede - Lugares y/o áreas geográficas de residencia - Lugares y/o áreas geográficas
- Estatuto jurídico - Nacionalidad - Nacionalidad
- Fines, funciones, esfera de act. - Ocupaciones desempeñadas, esfera de act. - Ocupaciones desempeñadas, esfera de act.
- Organigrama - (----------) - Árbol genealógico
- Relaciones - Relaciones - Relaciones 36
- Otra información significativa - Otra información significativa - Otra información significativa
5.3.- ÁREA DE RELACIONES

Elementos:
5.3.1 Nombre(s)/Identificadores de las instituciones, personas o familias
relacionadas.
5.3.2 Naturaleza de la relación
5.3.3 Descripción de la relación
5.3.4 Fechas de la relación

5. 4.- ÁREA DE CONTROL

Elementos:
5.4.1 Identificador del registro de autoridad
5.4.2 Identificadores de la institución
5.4.3 Reglas y/o convenciones
5.4.4 Estado de elaboración
5.4.5 Nivel de detalle
5.4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación
5.4.7 Lengua(s) y escritura(s)
5.4.8 Fuentes 37
5.4.9 Notas de mantenimiento
La norma ISAAR (CPF): estructura

 Todos los elementos (27) cubiertos por estas reglas generales son útiles para
elaborar un registro de autoridad, pero sólo se consideran esenciales los cuatro
siguientes:

a. Tipo de entidad (elemento 5.1.1);

b. Forma autorizada del nombre (elemento 5.1.2);
c. Fechas de existencia (elemento 5.2.1); y
d. Identificador del registro de autoridad (elemento 5.4. 1).

 Según la naturaleza de la institución que se está describiendo y el uso que se le

quiera dar dentro de un sistema determinado de información o red, se
determinará qué elementos opcionales de la norma deben utilizarse para la
descripción de la institución y si esos elementos conviene que sean presentados
en forma narrativa o estructurada.

 La Norma posee además, una llamada “Relación de Instituciones, Personas y

Familias con documentos de archivo y otros recursos”, que suministra
orientación sobre la forma de establecer conexiones entre registros de autoridad
de archivos y otros recursos tales como material de archivos, sean estos
documentos o instrumentos de descripción, material bibliográfico y museológico,
sitios en la web, etc. En el caso de la relación entre registros de autoridad de
archivos y documentos de archivos, que para nosotros es el tipo de relación más
frecuente, los elementos de descripción e la ISAD (G) propios para eso son:
nombre del o de los productores (3.2.1) e historia institucional/reseña biográfica 38
(3.2.2).
 La Norma ISAAR (CPF): comparación
(similaridades).

ISAAR (CPF) ISAD (G)

5.1ÁREA DE IDENTIFICACIÓN 3.1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre 3.1.2 Titulo
5.4 ÁREA DE CONTROL 3.2 ÁREA DE CONTEXTO
5.4.8 Fuentes 3.2.1 Nombre del o de los Productor(es)

Domina la Unidad de descripción y entidad; Consignar las fuentes

consultadas para la elaboración del registro de autoridad
ISAAR (CPF) ISAD (G)
5.2ÁREA DE DESCRIPCIÓN 3.1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
5.2.1 Fechas de existencia 3.1.3 Fecha(s)

Registrar las fechas de existencia de la institución, persona o familia y

unidad de descripción
ISAAR (CPF) ISAD (G)
5.4 ÁREA DE CONTROL 3.1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
5.4.1 Identificador del registro de autoridad 3.1.1 Código(s) de referencia
5.4.2 Identificador(es) de la institución
39
Identificar el registro de autoridad de forma unívoca, dentro del contexto
en el que se va a utilizar.
 La Norma ISAAR (CPF): comparación
(similaridades).

ISAAR (CPF) ISAD (G)

5.2ÁREA DE DESCRIPCIÓN 3.2 ÁREA DE CONTEXTO
5.2.2 Historia 3.2.2 Historia institucional/Reseña biográfica

Proporcionar un resumen de la historia de una institución, persona o

familia/ productores.

ISAAR (CPF) ISAD (G)

5.2ÁREA DE DESCRIPCIÓN 3.3 ÁREA DE CONTENIDO Y
5.2.3 Lugar(es) ESTRUCTURA
5.2.4 Estatuto jurídico 3.3.1 Alcance y contenido
5.2.5 Funciones, ocupaciones y actividades
5.2.6 Atribución(es)/Fuente(s) legal(es)
5.2.7 Estructura(s) interna(s)/Genealogía
5.2.8 Contexto general
Proporcionar a los usuarios la información necesaria para apreciar el valor
potencial de la unidad de descripción.

40
 La Norma ISAAR (CPF): comparación
(similaridades).

ISAAR (CPF) ISAD (G)

5.3ÁREA DE RELACIONES 3.2 ÁREA DE CONTEXTO
5.3.1 Nombre(s)/Identificadores de 3.2.3 Historia archivística
instituciones, personas o familias relacionadas 3.3 ÁREA DE CONTENIDO Y
5.3.2 Naturaleza de la relación ESTRUCTURA
5.3.3 Descripción de la relación 3.3.4 Organización
5.3.4 Fechas de la relación
Propósito de esta área es describir las relaciones con otras instituciones,
personas y familias que han sido descrito en otros registros. Informar sobre
la estructura interna, ordenación…
ISAAR (CPF) ISAD (G)
5.4 ÁREA DE CONTROL 3.7 ÁREA DE CONTROL DE LA
5.4.3 Reglas y/o convenciones DESCRIPCIÓN
3.7.2 Reglas o Normas
Especificar las reglas o convenciones nacionales o internacionales
aplicadas en la creación del registro de autoridad de archivos.

41
 La Norma ISAAR (CPF): comparación
(similaridades).

ISAAR (CPF) ISAD (G)

5.4 ÁREA DE CONTROL 3.4 ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO
5.4.7 Lengua(s) y escritura(s) Y USO
3.4.3 Lengua/escritura(s) de la documentación

Indicar las lenguas y/o escrituras utilizadas en la elaboración del registro

de autoridad/ descripción.

ISAAR (CPF) ISAD (G)

5.4 ÁREA DE CONTROL 3.7 ÁREA DE CONTROL DE LA
5.4.9 Notas de mantenimiento DESCRIPCIÓN
3.7 .1 Nota del archivero
3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)

Documentar la elaboración y los cambios realizados.

42
 La Norma ISAAR (CPF): comparación
(similaridades).

ISAAR (CPF) ISAD (G)

6 Relación De Instituciones, Personas Y 3.5 ÁREA DE DOCUMENTACIÓN
Familias, Con Documentos De Archivo Y ASOCIADA
Otros Recursos 3.5.1 Existencia y localización de los originales
6.1 Identificadores y títulos de los recursos 3.5 .2 Existencia y localización de copias
relacionados 3.5.3 Unidades de descripción relacionadas
6.2 Tipos de recursos relacionados 3.5.4 Nota de Publicaciones
6.3 Naturaleza de las relaciones
6.4 Fechas de los recursos relacionados y/o de
las relaciones
Los registros de autoridad de archivos también se pueden vincular con
cualquier otro recurso informativo de interés. Cuando se establecen tales
relaciones es importante describir la naturaleza de la relación entre la
institución, persona o familia y el recurso relacionado.

43
 La Norma ISAAR (CPF).

 Se puede decir que las normas ISSAR (CPF) y la

ISAD (G) se complementan uno al otro ya que ambos
aportan información sobre el fondo documental y la
autoridad de la documentación con que se trata. La
ISAAR (CPF) describe en forma uniforme el fondo en
su totalidad de la institución, persona o familia de la
cual se está describiendo con el fin de que se pueda
intercambiar entra instituciones con relación y otros
países. La ISAD (G) describe el fondo documental en
sus niveles más específicos, dando una clara
indicación de la información, contenido e
importancia de la que abarca.

44
 LA NORMA ISDF

45 http://www.ica.org/10208/standards/isdf-
international-standard-for-describing-
functions.html
 Norma Internacional para la
La Norma ISDF Descripción de Funciones

 La Norma ISDF describe las funciones asignadas o

realizadas por los productores de la documentación
(instituciones, personas o familias).

 En contraste, la Norma Internacional de Descripción

Archivística General (ISAD-G) y la Norma Internacional de
registros de autoridad de instituciones, personas y
familias (ISAAR-CPF) permiten describir documentos y
sus productores, respectivamente.

 La Norma ISDF proporciona elementos para identificar las

relaciones entre funciones, entre las funciones y los
documentos que ellas generan, así como entre las
46
funciones y los productores de archivo.
RELACIÓN DE LAS FUNCIONES CON LOS PRODUCTORES
DE DOCUMENTOS Y RECURSOS DE ARCHIVO

Funciones

Realizan Son sustentadas en

Crean y manejan

Productores Documentos

Son creados y usados por

47
 La Norma ISDF

 La descripción archivística basada en la Norma ISDF y

en la Norma ISAD-G permite asociar las funciones con
los documentos de archivo o viceversa.

 La descripción archivística basada en la Norma ISDF y

en la Norma ISAAR-CPF permite identificar las
funciones comunes realizadas por distintos
productores de archivo.

 Una misma función puede ser realizada por varios

productores de documentos.

 En este sentido, la norma ISDF proporciona elementos

de descripción para relacionar todos los documentos
que fueron creados por diferentes productores pero en
conexión con una sola función. 48
 La Norma ISDF

 La Norma ISDF proporciona elementos para:

1)Identificar los documentos generados por las instituciones

públicas de acuerdo con sus funciones, a fin de facilitar su
control y acceso.

2) Elaborar catálogos de funciones para identificar las que

duplican responsabilidades en la administración pública.

3) Identificar la documentación asociada tanto en archivos

históricos como administrativos.

 Determina el tipo de información que puede incluirse en

descripciones de funciones y sirve de guía sobre la forma
de integrar estas descripciones en un sistema de
información archivística. 49
La norma ISDF: estructura

Áreas y elementos

5.1.- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

Elementos:
5.1.1 Tipo
5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre
5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre
5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre
5.1.5 Clasificación

5.2.- ÁREA DE CONTEXTO

Elementos:
5.2.1 Fechas
5.2.2 Descripción
5.2.3 Historia
5.2.4 Legislación
50
 La norma ISDF: estructura

5.3.- ÁREA DE RELACIONES

Elementos:
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la función relacionada
5.3.2 Tipo 0
5.3.3 Categoría de la relación
5.3.4 Descripción de la relación
5.3.5 Fechas de la relación

5. 4.- ÁREA DE CONTROL

Elementos:
5.4.1 Identificador de la descripción de función
5.4.2 Identificador(es) de institución(es)
5.4.3 Reglas y/o convenciones utilizadas
5.4.4 Estado de elaboración
5.4.5 Nivel de detalle
5.4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación
5.4.7 Lengua(s) y escritura(s)
5.4.8 Fuentes
5.4.9 Notas de mantenimiento 51
 La norma ISDF: estructura

 Todos los elementos contemplados en esta norma están

disponibles para su uso, pero sólo se consideran esenciales
los tres siguientes:

- Tipo (elemento 5.1.1 ),

- Forma(s) autorizada(s) del nombre (elemento 5.1.2), e
- Identificador de la descripción de función (elemento 5.4.1).

52
 Resumen:

 ISAD(G) proporciona directrices para la descripción de los

fondos y las partes que los componen.

 ISAAR(CPF) proporciona las pautas para consignar los

registros de autoridad relativos a los productores de los
documentos de archivo.

 ISDF ofrece indicaciones para la descripción de las

funciones de los productores de los documentos de
archivo.

53
 LA NORMA ISDIAH

54 http://www.ica.org/10198/standards/isdiah-
international-standard-for-describing-
institutions-with-archival-holdings.html
 Norma Internacional para Describir Instituciones
La Norma ISDIAH. que custodian fondos de archivo

 La norma se presentó en el Congreso del Consejo Internacional de

Archivos celebrado en Kuala Lumpur en 2008.

 Esta norma proporciona las reglas generales para la

normalización de la descripción de instituciones que conservan
fondos de archivo, y permite asimismo:
- Proporcionar directrices prácticas para identificar y contactar con las
instituciones que detentan los fondos de archivo, y acceder a los
mencionados fondos y a los servicios que la institución ofrece.
- Crear directorios y/o listas autorizadas de instituciones que custodian
fondos archivísticos.
- Establecer enlaces con listas autorizadas de bibliotecas y museos y/o
desarrollar directorios comunes de instituciones que custodian el
patrimonio cultural a nivel regional, nacional o internacional, y
- producir, también a nivel regional, nacional e internacional, estadísticas
sobre las instituciones que detentan documentos de archivo.

55
 La Norma ISDIAH.

 Estas descripciones pueden utilizarse:

a. para describir instituciones como unidades dentro de un sistema de

descripción archivística; y/o

b. para servir como punto de acceso normalizado a las instituciones

que custodian los fondos de archivo, en el seno de un directorio, en
un sistema de información archivística o en la red.

c. para documentar las relaciones entre las instituciones y entre esas

entidades y los documentos de archivo que custodian.

 El principal objetivo de esta norma es el facilitar la descripción de

aquellas instituciones cuya función primordial es la conservación
de los documentos de archivo y de su difusión al público en
general. No obstante otras entidades como instituciones
culturales (bibliotecas, museos), familias o individuos pueden
custodiar documentos de archivo. Esta norma, o parte de sus
elementos, se puede aplicar por lo tanto a toda entidad que
proporcione acceso a los documentos de archivo que detenta.
56
La norma ISDIAH: estructura

Áreas y elementos

5.1.- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

Elementos:
5.1.1 Identificador
5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre
5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre
5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre
5.1.5 Tipo de institución que conserva los fondos de archivo

5.2.- ÁREA DE CONTACTO

Elementos:
5.2.1 Localización y dirección(es)
5.2.2 Teléfono, fax, correo electrónico
5.2.3 Personas de contacto

57
 La norma ISDIAH: estructura

5.3.- ÁREA DE DESCRIPCIÓN

Elementos:
5.3.1 Historia de la institución que custodia los fondos de archivo
5.3.2 Contexto cultural y geográfico
5.3.3 Atribuciones/Fuentes legales
5.3.4 Estructura administrativa
5.3.5 Gestión de documentos y política de ingresos
5.3.6 Edificio(s)
5.3.7 Fondos y otras colecciones custodiadas
5.3.8 Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

5. 4.- ÁREA DE ACCESO

Elementos:
5.4.1 Horarios de apertura
5.4.2 Condiciones y requisitos para el uso y el acceso
5.4.3 Accesibilidad
58
 La norma ISDIAH: estructura

5. 5.- ÁREA DE SERVICIOS

Elementos:
5.5.1 Servicios de ayuda a la investigación
5.5.2 Servicios de reproducción
5.5.3 Espacios públicos

5. 7.- ÁREA DE CONTROL

Elementos:
5.7.1 Identificador de la descripción
5.7.2 Identificador de la institución
5.7.3 Reglas y/o convenciones
5.7.4 Estado de elaboración
5.7.5 Nivel de detalle
5.7.6 Fechas de creación, revisión o eliminación
5.7.7 Lengua(s) y escritura(s)
5.7.8 Fuentes 59
5.7.9 Notas de mantenimiento
 La norma ISDIAH

 Todos los elementos cubiertos por estas reglas generales son

útiles para elaborar descripciones de instituciones que conservan
documentos de archivo, pero los siguientes elementos se
consideran obligatorios:

- Identificador (elemento 5.1.1);

- Forma(s) autorizada(s) del nombre (elemento 5.1.2)
- Localización y dirección(es) (elemento 5.2.1).

 Según la naturaleza de la institución que se está describiendo y el

uso que se le quiera dar dentro de un sistema determinado de
información o red, se determinará qué elementos opcionales de la
norma deben utilizarse para la descripción de la institución y si
esos elementos conviene que sean presentados en forma narrativa
o estructurada.

60
 EAD: ENCODED ARCHIVAL
DESCRIPTION

61 http://www.loc.gov/ead/
 La descripción archivística codificada:
EAD.

• EAD se define como:

“Una estructura de datos normalizada para instrumentos de

descripción que permite intercambiarlos, acceder a ellos a largo plazo
y emplear la información que contienen de muchas y diversas formas.

Un formato de comunicación que permite a los archivos distribuir

electrónicamente – incluso por Internet – instrumentos de descripción
a usuarios locales y / o distantes .

Una tecnología basada en normas previas, independiente de

plataformas informáticas y que emplea poderosas herramientas para
buscar, recuperar, mostrar y navegar por instrumentos de
descripción”

62
• De forma general, la EAD es una norma de estructura de datos que
reproduce en formato digital los instrumentos de descripción
archivística y está basada en SGML / XML.

• El objeto de codificación de la norma no es cualquier instrumento de

descripción, sino principalmente inventarios y registros de cualquier
extensión, existentes o de nueva creación, relativos a cualquier tipo
de fondo o colección documental, incluyendo documentos de archivo
textuales, electrónicos, materiales visuales y registros sonoros.

• En un futuro la norma puede extender su aplicación a otros

instrumentos de descripción como las guías de archivos; e incluso a la
elaboración de normas de codificación auxiliares, estamos hablando
de normas de autoridades.

• Algo parecido a lo que sería la EAAR (CPF) “DTD para registros

codificados de autoridades archivísticas”. Equivalente a la ISAAR
(CPF).
63
• Objetivo principal de la EAD:

• Facilitar la búsqueda y visualización de instrumentos de

descripción en un entorno electrónico.

• Ahora bien en la norma nada se especifica en relación con los

procedimientos de búsqueda y visualización de la información, que
dependerán de las aplicaciones software específicas y de las hojas de
estilo, generalmente asociadas a ese software.

 En resumen, los principios generales de la EAD son:

 Que establece un conjunto de elementos utilizables en la

codificación de instrumentos de descripción, fijando los códigos y
convenciones necesarios para que la información en ellos
contenida esté correctamente identificada, de tal forma que
pueda ser posteriormente procesada.

 Que mantiene y mejora la actual funcionalidad de los inventarios

y registros existentes.
64
  Que está ideada para facilitar el intercambio y la portabilidad de
los instrumentos de descripción. Esto permite:

 Mejorar el acceso a la descripción archivística.

 Compartir datos idénticos de varios instrumentos de
descripción.
 Ayudar a la creación de bases de datos colectivas.

 Que resiste los cambios de tecnología hardware y software, dado

que está basada en una norma independiente de plataforma.

 La norma EAD:

 Determina los tipos de elementos utilizables.

 Determina los atributos que éstos pueden tener asociados.
 Especifica el contenido que tales tipos de elementos puede
incluir.

65
 66
ESTRUCTURA GENERAL EAD
(v. 1.0)
• La EAD establece un número de 145 elementos estableciendo para
cada uno de ellos un nombre completo y un identificador genérico.

• Ejemplo: Título de la unidad (Title of the Unit – nombre completo)

Unititle (identificador genérico)

• Tipos de elementos:

• De descripción: título de la unidad, fecha de la unidad,

productor, etc.
• De características generales: tablas, párrafos, listas,
encabezamientos, etc.
• De puntos de acceso: nombre de entidad (corpname), nombre
de persona, etc.
• De enlace: que los instrumentos de descripción puedan
codificados puedan soportar hirpetexto.

• Los atributos son una forma de incorporar características a los

elementos, tiene su propio nombre y pueden tomar varios valores.

67
 Los atributos en su mayoría son opcionales, aunque los hay
obligatorios como:

 El elemento “descripción archivística” debe tener siempre

asociado el atributo “nivel”.
 <archdesc level=“fonds”> [...] </archdesc>

 La especificación/declaración del contenido de cada elemento

significa aclarar si es de uso obligatorio u opcional, si es repetible o
no, si incluye componentes que deben presentarse en una secuencia
concreta, etc.

 Por ejemplo: El elemento “declaración de título” (titlestmt) sólo

puede incluir los sub-elementos:

 “Título propiamente dicho del instrumento de descripción”

(titleproper).
 “Subtítulo” (subtitle).
 “Autor” (author).
 “Patrocinador” (sponsor).
68
• La EAD (Enconded Archival Description) ha abierto nuevas
posibilidades a la representación de la vinculación entre los diferentes
niveles de descripción archivística.

La EAD presenta un elemento, “descripción de componentes

subordinados” <dsc> que permite incluir información sobre las
unidades de descripción inferiores dependientes, jerárquicamente, de
la unidad descrita.

Este elemento se utiliza de forma combinada con el elemento

“componente” <c> que proporciona información particular sobre
las unidades de descripción subordinadas y a su vez puede
subdividirse en otros componentes tantas veces como así lo
requiera la jerarquía de las unidades de descripción (<c01>, <c02>,
<c03>...).

Con el objeto de detallar el tipo de nivel, se recoge un atributo de nivel

“level”, (como hemos visto anteriormente "level" en "archdesc"), que
puede tomar nueve valores distintos: collection, fons, recordgrp,
series, subgrp, subseries, file, item, otherlevel. “

Y para indicar el tipo de la estructura jerárquica subordinada el

elemento <dsc> puede tener el atributo “type” que puede tomar los
siguientes valores:

analyticover: estructura jerárquica que desciende hasta nivel de subserie.

combined: estructura jerárquica que desciende hasta la indicación del
contenido de las series o subseries.
in-depth: estructura jerárquica con información detallada.
othertype: otros modelos. 69
 Descripción codificada de las series correspondientes a la
sección identificada con el registro nº 2

<DSC TYPE=”IN-DEPTH”>
<C01 LEVEL=”SERIES”>
<DID><UNITITLE> SERIE … (REGISTRO Nº 3)</UNITITLE></DID>
<C02 LEVEL=”FILE”>
<DID><UNITITLE> EXPEDIENTE … (REGISTRO Nº 4)</UNITITLE></DID>
</C02>
<C02 LEVEL=”FILE”>
<DID><UNITITLE> EXPEDIENTE … (REGISTRO Nº 5)</UNITITLE></DID>
</C02>
</C01>
</DSC>

70
 Visión General de un Documento EAD.

 Un documento EAD se compone de tres partes principales:

 La cabecera.
 La información preliminar.
 El instrumento de descripción:

 Descripción archivística.
 Información descriptiva complementaria.

71
 Foto Victoria
3.1.1. Código de referencia: ES ACT FFA.C7/014
3.1.2. Título: Victoria
3.1.3. Fecha(s): 1925-1935
3.1.4. Nivel de descripción: Unidad documental
3.1.5. Extensión y soporte: 1. Fot. B/N de Papel sobre cartón. 7'5x14
3.2.1. Productor: Estudio Torres García. C/ Poeta Zorrilla nº 79. Granada.
3.3.1. Alcance y contenido: Retrato de estudio vertical de medio cuerpo y medio
perfil derecho realizado con luz lateral derecha de una mujer joven morena de
cabello largo y ondulado con vestido de talle estrecho adornado por cuatro volantes
de puntillas.
3.4.4. Características físicas: Conservación buena tratándose de un Colodión mate
virado al oro platino. Manchas de la imagen en la parte superior derecha
provocadas por contacto externo. El cartón presente manchas de huellas en la parte
central derecha e izquierda, doblez en el ángulo superior derecho e izquierdo. En la
parte porterior desfoliado con perdida de materia en los ángulos.
3.5.2. Existencia y localización de copias: Copia digital. C:\ACT.FFA.C7/014
3.5.3. Unidades de descripción relacionadas: En ES ACT FFA.C9/007 se conserva una
fotografía de Victoria siendo niña con firma
3.5.4. Nota de publicación: Ruiz Rodríguez, Antonio A. (1998) " La Integración de los
documentos fotográficos en los archivos personales: El proceso descriptivo." En: V
Jornadas Antoni Varés, Girona
3.6.1. Notas: En el reverso se registra la siguiente dedicatoria manuscrita: " Louis. ¿
Borrara esta tarjeta la mala impresión de su viaje? A pesar de lo que tu crees te
quiere mucho el original." Firmado y rubricado " Victoria "

72
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<?xml-stylesheet type="text/css" href="eadcss1.css"?>
<ead xmlns:html="uri:html">
<eadheader>
<titlepage>Catálogo de fotografías</titlepage>
</eadheader>
<findaid legalstatus="public">
<archdesc audience="external">
<dsc type="in-depth">
<c level="item">
<did>
<repository>ES ACT FFA..C7/014</repository>
<html:img src="victoria.jpg" width="110" height="160"/><html:br/>
<t>Título:</t><unittitle>Victoria</unittitle><html:br/>
<t>Fechas:</t><unitdate>1925-1935</unitdate><html:br/>
<t>Descripción física:</t><physdesc>1. Fot. B.N. de papel sobre cartón. 7'5 x
14</physdesc><html:br/>
<t>Productor:</t><origination>Estudio Torres García. C/Poeta Zorrilla nº 79.
Granada.</origination><html:br/>
</did>
<scopecontent>
<head><B>Resumen:</B>
<p>Retrato de estudio vertical de medio cuerpo y medio perfil derecho realizado con luz
lateral derecha de una mujer joven morena de cabello largo y ondulado con vestido de talle
estrecho adornado por cuatro volantes de puntillas</p></head>
73
</scopecontent>
……………………
<odd><div><B>Características físicas (condición):</B>
<p>Conservación buena tratándose de un Colodión mate virado al oro platino</p>
<p>Manchas de la imagen en la parte superior derecha provocadas por contacto
externo</p>
<p>El cartón presenta manchas de huellas en la parte central derecha e izquierda, doblez
en el ángulo superior derecho e izquierdo</p>
<p>En la parte posterior, desfoliado con pérdida de materia en los ángulos</p>
</div>
</odd>
<admininfo>
<t>Otros formatos:</t><altformavail>Copia digital</altformavail><html:br/>
</admininfo>
<dao><t>Referencia:</t><archref>C:\act.ffa\C7\014.doc</archref><html:br/></dao>
<add>
<t>Materiales relacionados:</t><separatedmaterial>En: ES ACT FFA.C9/007 se conserva
una fotografía de Victoria siendo niña con firma</separatedmaterial><html:br/>
<bibliography>
<t>Bibliografía:</t><bibref><name>Ruiz Rodríguez, Antonio
A.</name><date>(1998)</date><title>La Integración de los documentos fotográficos en los
archivos personales: El proceso descriptivo."</title><imprint>En:<publisher>V Jornadas
Antoni Varés</publisher>,<adress>Girona</adress>
</imprint></bibref></bibliography><html:br/><t>Notas:</t><div label="note">En el
reverso se registra la siguiente dedicatoria manuscrita: Louis. ¿ Borrara esta tarjeta la
mala impresión de su viaje? A pesar de lo que tu crees te quiere mucho el original.
Firmado y rubricado Victoria</div> 74
</add></c></dsc></archdesc></findaid></ead>
75
 Resumen:

 La norma ISAD(G) es un norma estandarizada que contiene

reglas generales con una estructura de datos descriptivos
aplicados en los procesos archivísticos, es una herramienta de
gestión documental presentados en cinco niveles: fondo,
subfondo, serie y expediente, estos documentos de archivo se
encuentran en soporte físico o de tipo documental donde se
integran las descripciones procedentes de distintos lugares en
un sistema unificado de información y así facilita la
recuperación y el intercambio de información sobre los
documentos.

 La norma EAD es una norma estandarizada que nos permite

acceder a la información archivística a través de Internet de
manera estructurada, normalizada y codificada, permitiendo
aplicar a cualquier formato, ya sea publicado en Internet,
producido por una base de datos o un procesador de textos, o
impreso en papel, empleando herramientas para que la
información sea recuperada, almacenada y difundida con
facilidad al usuario.

76
 Resumen:

 La EAD facilita la búsqueda y visualización de

instrumentos de descripción en un entorno electrónico,
que permite a los archivos distribuir electrónicamente
instrumentos de descripción a usuarios sin importar la
distancia.

 Es una tecnología que facilita la informatización a los

archivos, museos y centros de documentación, etc., y el
acceso telemático a las mismas desde cualquier lugar
del mundo, utilizando herramientas para buscar,
recuperar y navegar por instrumentos de descripción.

77