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Acta de Baja Documental

No. de Acta: __________

En la poblacin de _______________, Estado de Mxico, siendo las ________ hrs. del da ____ de ____________ de 2015, se reunieron en la oficina que
ocupa ________________________________________________________________________________________________________________________,
con domicilio en ______________________________________________________________________________________________________________, los
CC.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________, con el propsito de elaborar la presente Acta de Baja Documental, a travs de la cual se da constancia de la
eliminacin de ________ documentos resultantes del proceso de seleccin preliminar aplicado a los expedientes de trmite concluido del perodo
__________________, generados por la Unidad Administrativa supra citada, en trminos de lo establecido en los artculos 19, 20, 21, 22, 23 y 24 de los
Lineamientos para la valoracin, seleccin y baja de los documentos, expedientes y series de trmite concluido en los Archivos del Estado de Mxico,
expedidos por la Comisin Dictaminadora de Depuracin de Documentos y publicados el 29 de mayo del ao en curso en el nmero 97, Seccin
Segunda, del Peridico Oficial Gaceta del Gobierno.

Los tipos documentales seleccionados para su baja son los siguientes:

Artculo de los Cantidad de


No. Nombre del tipo documental Perodo
Lineamientos documentos

1. Documentos duplicados 21, fraccin I


2. Copias fotostticas de documentos originales existentes en los 21, fraccin I
expedientes
3. Borradores 21, fraccin I
4. Sobrantes de ejemplares mltiples de un mismo documento 21, fraccin I
5. Portadas de fax 21, fraccin II
6. Recados telefnicos 21, fraccin II
7. Mensajes y notas escritas en tarjetas u hojas adheribles (post-it) 21, fraccin II
8. Tarjetas de recordatorio 21, fraccin II
9. Solicitudes de audiencia 21, fraccin II
10. Registros de llamadas telefnicas 21, fraccin III
11. Registros de control de la correspondencia 21, fraccin III
12. Registros de control de entrada y salida de personas ajenas a las 21, fraccin III
unidades administrativas
13. Tarjetas de presentacin 21, fraccin IV
14. Tarjetas de felicitacin 21, fraccin IV
15. Invitaciones a eventos 21, fraccin IV
16. Documentos para dar a conocer actividades o sucesos temporales 21, fraccin IV
17. Documentos cancelados 21, fraccin V
18. Documentos carentes de la firma autgrafa o electrnica del servidor 21, fraccin V
pblico que los gener

Total de documentos:

El proceso de seleccin preliminar aplicado por la Unidad Administrativa referida, se efectu con estricto apego a lo establecido en los Lineamientos
para la valoracin, seleccin y baja de los documentos, expedientes y series de trmite concluido en los Archivos del Estado de Mxico.

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Acta de Baja Documental

Por lo expuesto y de conformidad con lo sealado en los artculo 17 y 24 de los Lineamientos para la valoracin, seleccin y baja de los documentos,
expedientes y series de trmite concluido en los Archivos del Estado de Mxico, se proceder a la eliminacin de los documentos bajo las ms estrictas
medidas de seguridad, a travs del procedimiento de trituracin con el propsito de evitar su posible mal uso, envindose una copia de la presente
Acta a la Comisin Dictaminadora de Depuracin de Documentos para los efectos correspondientes.

No habiendo ms que agregar a la presente Acta se da por terminada a las _____ hrs., del da, mes y ao sealados, firmando al calce y margen los que
en ella intervinieron, previa lectura y ratificacin de su contenido, para todos los efectos legales y administrativos procedentes. -----------------------------
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Comit de Seleccin Documental

Presidente

(Nombre, cargo y firma)

Secretario Tcnico Vocal

(Nombre, cargo y firma) (Nombre, cargo y firma)

Vocal Vocal

(Nombre, cargo y firma) (Nombre, cargo y firma)

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