Qu es la administracin?

La administracin es el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar todas las empresas, y de utilizar todos los recursos
de manera eficiente para el logro de los objetivos de metas planteadas.
Adems la administracin se conoce por ser una ciencia inexacta ya que nada
garantiza el xito y es aqu donde se deben tomar decisiones asumiendo
riegos, creando necesidades para poder maximizar las utilidades de la
empresa.

Importancia La administracin se da donde quiera que exista una

organizacin. El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena
administracin que posea. Para las grandes empresas, la administracin
cientfica es esencial. Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms
indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administracin, dicho
en otras palabras, tener una mejor coordinacin de sus recursos incluyendo al
humano. Para lograr un incremento en la productividad, depender de una
adecuada administracin. Para las organizaciones que estn en vas de
desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su
competitividad con otras es mejorar la calidad en su administracin.

Caractersticas
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin
sistemtica de medios.
Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa.
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de
la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar.
Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo. Valor instrumental. La
administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal.
Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los elementos,
procesos, procedimientos y tcnicas de otras ciencias que estn relacionadas
con la eficacia en el trabajo.
Flexibilidad. Los principios y metodologas administrativas se pueden adaptar
a las diferentes carestas de la empresa o grupo social. Aplicaciones
rea de Direccin General de la empresa
rea de Administracin
rea de Mercadeo y Ventas
rea de Produccin
rea Contable y Financiera
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera
columna indique la funcin administrativa y en la segunda columna haga descripcin
de la funcin administrativa.

FUNCIONES DESCRIPCIN
ADMINISTRATIVAS
Planear Es el Proceso de establecer metas y objetivos con
la finalidad de proyectar el futuro de la
organizacin, en esta funcin se debe elegir la
misin y visin, as como los objetivos, las
estrategias y el presupuesto de la organizacin.
Organizar Los administradores deben organizar el mpeto de
trabajo de una manera y estructura eficiente para
que de esta manera se pueda alinear las acciones
de la organizacin y a su vez tambin deben
instruir y contratar a las personas preparadas para
el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra
suficientemente calificada y educada.
Dirigir Se deben supervisar a sus subordinados en su
trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de
la empresa. As mismo, es su responsabilidad
comunicar los objetivos y las polticas de la
empresa a sus empleados. El supervisor de los
subordinados siempre debe estar alineado con las
polticas de la empresa, y cada administrador debe
tratar a sus subordinados bajo los estndares de la
compaa.
Controlar En esta funcin administrativa se deben controlar
que las actividades de la compaa estn en lnea
con las polticas y objetivos de la empresa en
general. Es tambin responsabilidad del
administrador observar y reportar los desvos de
los planes y objetivos, y coordinar las tareas para
corregir posibles desviaciones.