Sistema de Control Y Asignación de Vehículos para El Servicio de Transporte de La Unsaac

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO
INSTITUTO DE SISTEMAS CUSCO
CARRERA PROFESIONAL TCNICA DE INFORMATICA Y E SISTEMAS
SISTEMA DE CONTROL Y ASIGNACIN DE VEHCULOS PARA
EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE LA UNSAAC
TESIS PRESENTADO POR LAS ALUMNAS:
CONCHA LUNA MILAGROS DYANE.

CCUNO LIMA SANTA INES.
DIAZ ALEGRE LESLIE WENDY.
SOSA DELGADO LISTH ANGELS.
PARA OPTAR AL TITULO PROFESIONAL TCNICO

DE:
ANALISTA DE SISTEMAS.
ASESOR:
ING. IVAN MEDRANO VALENCIA.
CUSCO PER
2017
PRESENTACION
Sr. Director del Instituto de Sistemas Cusco, distinguidos docentes y miembros del
jurado y estudiantes, Es grato dirigirnos a ustedes y poner en vuestra consideracin el
presente trabajo de tesis titulado:
Sistema de Control y Asignacin de Vehculos para el Servicio de Transporte de la
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco.
El presente trabajo fue desarrollado para obtener el ttulo profesional tcnico de
Analista de Sistemas. Est trabajo de tesis cuya realizacin es fruto del esfuerzo y
trabajo de los miembros que conformamos este grupo y a la enseanza impartida por
nuestros estimados docentes, para este sistema se desarroll el anlisis y la creacin
de diagramas necesarios para su implementacin, el cual dio como resultado un
sistema de control y asignacin de vehculos acorde a las necesidades del rea de
transportes y optimicen los resultados de su labor.
pg. 1
Dedicatoria:
Durante el desarrollo de esta tesis se presentaron diversidad de

situaciones que pudieron ser causantes del fracaso, pero esto no
sucedi y fue gracias al apoyo presentado por diversas personas,
en especial a mis padres, porque en todo momento me alentaron a
continuar sin rendirme.
Esto sin duda es un gran logro para mi vida como estudiante y en

gran parte influy para ser el profesional en el que hoy me
convertir, pero en ms que enfocarme en mis logros, deseo
enfocarme en todos los sacrificios que debi realizar mis padres
para poder permitir desarrollar con tales beneficios toda mi carrera.
Gracias a dios por permitirme tener una familia que siempre crey
en m y gracias a mi familia por ser la motivacin para cada da
llegar ms lejos en mi vida y carrera profesional.
MILAGROS DYANE CONCHA LUNA.
Dedico esta tesis a Dios por darme fortaleza para poder

concluir esta tesis, Agradezco a mis padres que apoyaron mi
educacin a ellos mi gratitud, pues siempre les estar
agradecida, a mis docentes, hermanos, amigos y compaeros
por la enseanza, consejos y motivacin. A todos ellos les
agradezco de todo corazn.
SANTA INES CCUNO LIMA
2
Quiero dedicar este proyecto a Dios, el creador de todas las cosas, el
que me ha dado fortaleza para continuar cuando a punto de caer he
estado y me permiti llegar a este momento tan especial de mi vida.
De igual forma a mi padre Luis Angelino Daz Amau, que aun que ya
no est aqu conmigo, hizo lo que pudo para que saliera adelante.
Gracias por aquellas correcciones y los consejos que en el momento
no la entenda, pero hoy veo el resultado. TE AMO con toda mi alma y
mil gracias por estar siempre a mi lado y espero que te sientas
orgulloso de m.
A mi Madre por todo su esfuerzo, apoyo y comprensin para que mi

proyecto se haga realidad. A mi hermanita, mi amiga Shiomara y a
Ronald las personas que siempre estuvieron a mi lado apoyndome
as como por la sabidura que me transmitieron.
Finalmente quiero agradecer a mi princesita que es la razn ms

bonita que tengo para continuar de pie cada da.
LESLY WENDY DIAS ALEGRE
Dedico esta tesis a Dios por darme fortaleza para

poder concluir esta tesis, Esto sin duda es un gran logro
para mi vida como estudiante y en gran parte influy para
ser el profesional en el que hoy me convertir, pero en
ms que enfocarme en mis logros, deseo enfocarme en
todos los sacrificios que debi realizar mis padres para
poder permitir desarrollar con tales beneficios toda mi
carrera.
LIZ ANGELS SOSA DELGADO

INTRODUCCION
Actualmente el rea de Transporte es una de las oficinas con mayor actividad laboral de la
UNSAAC ya que los interesados en su mayora alumnos, docentes y personal administrativo
se apersonan diariamente a realizar trmites, consultas y recepcin de documentos, es casi
imprescindible contar con un sistema de informacin computarizado para el control de
seguimiento de expedientes.
La tesis SISTEMA DE INFORMACION WEB DE TRAMITE DOCUMENTARIO

PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO, pretende
contribuir con el control en el seguimiento de expedientes, mejorando los procesos realizados
en la oficina as como la reduccin de tiempo en atencin generando eficacia en la atencin al
interesado. Tambin el sistema presenta una interfaz adecuada para los usuarios.
El sistema realiza operaciones como:
Registrar expedientes con datos del interesado como tambin har el seguimiento del
expediente mediante el registro del ingreso, proceso y salida del expediente de una oficina,
tambin generara reportes de acuerdo a las necesidades del personal.
El interesado podr consultar el estado y ubicacin de su expediente desde cualquier lugar con
acceso a internet las 24 horas, en consecuencia el sistema permitir brindar un servicio de
calidad.
4
AGRADECIMIENTO
Nuestro profundo agradecimiento a la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco
y al Instituto de Sistemas Cusco, por habernos brindado la oportunidad de ampliar nuestros
conocimientos y formarnos en una carrera que nos ponga en un nivel competitivo en la
sociedad que demanda profesionales de calidad.
A nuestros Docentes, por habernos brindado cada da una educacin de calidad y excelencia
acadmica, con un alto espritu de sacrificio, tolerancia y gran vocacin.
Nuestro mayor reconocimiento al ING.IVAN MEDRANO VALENCIA, por su valioso apoyo

y desprendimiento intelectual en el desarrollo y logro del objetivo final de nuestra tesis.
A nuestras familias, por habernos dado el apoyo necesario tanto espiritual, moral y econmico
para poder alcanzar con satisfaccin nuestro objetivo que fue la culminacin de nuestros
estudios en el Instituto de Sistemas Cusco.
INDICE
6
CAPITULO I
1. ASPECTOS GENERALES
1.1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
La Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco con sede Central ubicado en
la Av. la Cultura Nro. 733 viene funcionando desde el ao 1692 formando
profesionales de alta calidad acadmica, humanstica, competitiva, creativos e
innovadores al servicio de la sociedad.
En la UNNSAC existe el rea de Transporte, que tiene como misin y visin

descrita de la siguiente manera:
MISION
Formar profesionales de alta calidad acadmica, humanstica y competitiva;

creativa e innovadores, con slido sustento en valores y principios, capaces de
comprometerse con el desarrollo social, econmico, cultural y poltico
sostenido y ambientalmente sustentable a la sociedad, en el marco de un
proceso integrado de desarrollo de la regin y del pas.
VISION
Ser una institucin acadmica por excelencia, acreditada, autnoma,

descentralizada y participativa, slida, con gobierno y gestin eficiente y
estable. Ser una institucin donde se estimula la creatividad y productividad de
todos sus miembros. Es una institucin inspirada en los ms altos valores como
la democracia, la honestidad, la transparencia, la justicia, la libertad, la
equidad, la solidaridad y la tolerancia; donde se respete el derecho a la
diferencia y a la dignidad humana. Es una institucin estratgica comprometida
con el desarrollo de la regin y el pas.
2
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
La Universidad cuenta con una unidad de Transporte encargada de la administracin

y mantenimiento de todas las unidades de transporte de la UNSAAC. Estas unidades
de transporte estn destinadas a prestar el servicio de movilidad vehicular para todos
los estudiantes, docentes y administrativos de la UNSAAC. El transporte puede ser
de mbito local por Ejemplo el trasporte de los estudiantes de la Granja Kayra que
se realiza en forma diaria, tambin el transporte puede ser de carcter eventual como
por ejemplo cuando se trata de viajes de estudio fuera de la ciudad o investigaciones
el cual es solicitado por los estudiantes de las diversas escuelas profesionales, como
es tambin el transporte de los directivos.
La unidad de transporte no cuenta con un sistema que le ayude a llevar el control

adecuado de las unidades de transporte para atender las diferentes solicitudes de
servicio. El control se realiza en forma manual, registrndose en hojas Excel, la
asignacin de choferes, la disponibilidad de las unidades y la programacin del
mantenimiento de cada vehculo. De manera que no se puede saber de forma precisa
la disponibilidad de choferes, ni su adecuada asignacin para prestar el servicio
El rea de Transporte de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco, en la

actualidad no cuenta con un software a medida para el control y asignacin de
vehculos de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco.
Los procesos que se realizan en esta rea son llevados de forma manual, estos
procesos son:
Registro de Vehculos.
Prstamo de Vehculos.
Devolucin de Vehculos.
Registro de Usuarios.
Registro de choferes.
Generar Reportes de los Viajes.
En estos procesos manuales se han detectado las siguientes deficiencias:
El registro de todos los prstamos se realiza en una hoja de Excel el cual
genera la duplicidad y prdida de datos.
No se conoce de forma inmediata los vehculos que estn disponibles.
No tener un control de mantenimiento de los vehculos.
Viendo estos problemas en el rea de transportes se tom la decisin de realizar el
Sistema de Informacin para el Control de Prstamo de Vehculos de la Universidad
Nacional San Antonio Abab del Cusco.
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un Sistema de Control y Asignacin de Vehculos para el Servicio
de Transporte de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco.
1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar y modelar todos los procesos que se realizan en el rea de

transportes de la UNSAAC.
Determinar los requerimientos para establecer los alcances y limitaciones
del sistema.
Desarrollar una base de datos eficiente que permita cumplir con todos los
requerimientos del rea de transporte.
Disear los diagramas de modelamiento haciendo uso del lenguaje
unificado del modelado (UML).
1.3. LIMITES DEL PROYECTO

Este sistema de informacin no controlara los pagos por el servicio de
transporte.
No controlar el consumo de combustibles.
No estar integrado a otros sistemas.
No formar parte del sistema de informacin de control de bienes de la

UNSAAC.
1.4. ALCANCES
El Sistema permitir:
Registrar los vehculos de Universidad Nacional San Antonio Abad del
Cusco, de manera ordenada y distribuida.
Contar con mecanismos de bsqueda de los vehculos.
Registrar el prstamo de los vehculos.
4
Registrar reserva de vehculos.
Registrar devolucin de vehculos que han sido prestados.
El sistema permitir obtener diversos reportes acerca del rea de
transportes.
1.5. METAS DEL PROYECTO

Las metas a cumplir son:
Entregar cdigo fuente y ejecutable.
Entregar documentacin tcnica del sistema.
Entregar manual de usuario.
1.6. JUSTIFICACION
2. La Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco, desde su creacin, ha ido
incrementando no solo la cantidad de alumnos y servicios que ofrece, sino tambin la
cantidad de bienes con los que cuenta, entre estos los vehculos del rea de
transporte. En esta rea es necesario contar con un sistema de control y asignacin de
vehculos para el servicio de transporte, este sistema permitir que el rea de
transporte agilice las tareas de control y asignacin de vehculos.
3. El rea de transporte tiene que estar acorde al avance de la tecnologa, pues esta rea
est al servicio de los estudiantes, personal administrativo y docentes.
4. El desarrollo del Sistema de Control y Asignacin de Vehculos para el Servicio de
Transporte de la UNSAAC, permitir controlar y asignar de mejor manera los
vehculos, con los que cuenta el rea de transportes, evitando as la duplicidad de
datos al realizarse una asignacin vehicular. El sistema permitir que el usuario tenga
un registro de todos sus datos y se podr conocer los vehculos que todava no han
sido asignados. Por cada vehculo asignado a un solicitante se generar reportes.
5. El sistema de control y asignacin de vehculos, nos ayudar a administrar las

asignaciones adecuadamente, implementaremos la tecnologa dentro del rea de
transportes evitando de este modo los registros manuales y agilizando los procesos de
asignacin de vehculos dentro del rea de transporte de la Universidad Nacional de
San Antonio Abad del Cusco.
1.7. METODOLOGIA DE DESARROLLO
La metodologa a usar es el PUDS (Proceso Unificado de Desarrollo de Software), el
cual transformar los requerimientos del Usuario en un producto software.
El PUDS est basado en componentes, lo cual quiere decir que el sistema de software
en construccin est formado por componentes software interconectados a travs de
interfaces bien definidas.
Utilizaremos el lenguaje UML (Lenguaje Unificado de Modelamiento, para preparar

el esquema del sistema de software.
Las caractersticas que define el PUDS son:
Dirigido por casos de uso.

Centrado en la arquitectura.
Incremental.
Modelado del negocio BPMN Bizzagi
6
1.8. CRONOGRAMA REFERENTE A TODO EL PROYECTO
Grfico 1: Cronograma
7
CAPITULO II
2. MARCO REFERENCIAL
8
2.1. ANTECEDENTES
Se encontr el siguiente antecedente:
La empresa DMS ubicada en Av. Arequipa 2995 San isidro, Lima - Per,
tiene
El sistema de control vehicular que le permite identificar y realizar un

seguimiento de las unidades vehiculares, internas y externas, en cada punto de
control de la organizacin.
La tecnologa RFID permite identificar y registrar la actividad relacionada a

cada mvil que circula, el conductor responsable, el tipo de carga y el tiempo
de permanencia dentro y fuera de la empresa. Esta solucin agiliza el flujo
vehicular emitiendo ptimos reportes semanales e histricos, a la vez que
identifica los contenedores, bultos y carga en general. Este sistema tiene dos
funciones: Aplicacin PC, Aplicacin Mvil.
Tesis Sistema de Informacin para el Registro y Control de Emisin de

Boletos y Recepcin de Encomiendas de la Empresa de Transportes SELVA
SUR, realizado por el Ing. Luis Beltrn Palma Ttito en el Instituto de
Sistemas Cusco.
9
2.2. GLOSARIO DE TERMINOS GENERALES
1. CONTROL DE VEHCULOS:
Comprobacin, inspeccin y fiscalizacin de vehculos del rea de
Transporte.
Vehculos puestos a disposicin de las asignaciones.
2. REA DE TRANSPORTES:
Oficina que se encarga del bien patrimonial (vehculos) de la UNSAAC.
3. TRANSPORTE:
Acto y consecuencia de trasladar algo de un lugar a otro. El transporte est al
servicio de alumnos y administrativos de la UNSAAC.
4. JEFATURA:
Cargo o dignidad de jefe. Es el encargado de realizar el control, y la
asignacin de vehculos.
5. PILOTO:
Piloto hace referencia al sujeto que se encarga de pilotar un vehculo. Persona
a la que se asigna un vehculo.
6. COPILOTO:
Persona que viaja al lado del conductor de un vehculo asignado a un viaje.
7. VEHCULO:
Un vehculo es una mquina que ejecuta el traslado de un elemento de un
lugar a otro. Es lo que se le asigna a un piloto.
8. VIAJE:
Un viaje es el traslado que realizan las personas desde el lugar donde habitan
haca por ejemplo otras ciudades dentro del mismo pas. Suceso establecido
por una resolucin o provedo.
10
9. COMBUSTIBLE:
Se llama combustible a cualquier material que es plausible de liberar energa.
Es lo que se necesita poner en marcha un vehculo que va a realizar un viaje
asignado por el jefe del rea de transporte.
10. MANTENIMIENTO:
Se denomina mantenimiento a los vehculos que lleguen a los
5000 km de recorrido.
11. DESGASTE DE MAQUINA:
Accin y resultado de desgastar o desgastarse el desgaste laboral diario le res
ultaba insoportable; el desgaste de las mquinas.
12. VITICOS:
Para los efectos de la legislacin laboral, se entiende por vitico la suma de
dinero de monto razonable y prudente que los empleadores pagan a los
trabajadores a fin de que stos solventen los gastos de alimentacin,
alojamiento o traslado en que incurran con motivo del desempeo de sus
labores.
13. REPORTES:
Reporte es un informe. Este tipo de documento(que puede ser impreso o
digital) transmite la informacin de los diferentes viajes: proyectos,
autoridades, viajes educativos y kayra.
14. DOCUMENTACION:
La documentacin es simplemente la ciencia que estudia los documentos,
relacionada con la biblioteconoma por un lado y con las ciencias de la
informacin por otro
Se conoce como documentacin al procesamiento de informacin que
otorgar datos especficos sobre una asignacin determinado estos
documentos pueden ser de dos tipos. Provedo (viajes cortos) o Resolucin
(viajes largos).
15. RESERVA:
Una reserva es algo que se cuida o se preserva para que pueda ser utilizado en
el futuro o en caso de alguna contingencia.
11
En trminos generales, por reserva, se designa a aquella accin de solicitar la
separacin de un lugar.
16. JEFE:
Jefe es la persona encargada del control y de realizar las asignaciones del
servicio de transporte.
17. AUTORIDAD:
La autoridad es la facultad o potestad que se tiene para gobernar o ejercer el
mando. El rector de la universidad y el jefe del rea de transporte.
18. REGISTRO DE RESERVA:
Reserva de Vehculo en funcin a la dependencia y al tipo de evento
principalmente: proyectos y viajes acadmicos.
19. KILOMETRAJE:
Accin de kilometrar o sealar las distancias medidas en kilmetros de los
vehculos con los que cuenta el rea de transporte.
20. DOCUMENTACIN:
Se conoce como documentacin al procesamiento de informacin que

otorgar datos especficos sobre una asignacin determinada, estos
documentos pueden ser de dos tipos. Provedo (viajes cortos) o Resolucin
(viajes largos).
12
2.3. GLOSARIO DE TERMINOS INFORMATICOS
1. BASE DE DATOS:1
Coleccin de informacin organizada de forma que un programa de

ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que
necesite.
Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes
cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fcilmente.
2. CAPA DE DATOS:2
Entidad que contiene todos los objetos de base de datos y de instancia que
utiliza una aplicacin.
Esta capa es la que se encarga de hacer las transacciones con la base de datos
y con otros sistemas para descargar o insertar informacin al sistema.
3. CAPA DE PRESENTACION:3
Tiene como funcin bsica encargarse del formato en que se va a mostrar la

informacin. Establece el contexto entre elementos del nivel de aplicacin.
Se encarga de la preservacin del significado de la informacin transportada.
Cada ordenador puede tener su propia forma de representacin interna de los
datos
4. CAPA LOGICA DEL NEGOCIO:4
1 www.masadelante.com/faqs/base-de-datos-
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
2 https://technet.microsoft.com/es-es/library/ee240739(v=sql.105).aspx -
https://www.codejobs.biz/es/blog/2014/01/28/la-programacion-por-capas
3 https://www.ecured.cu/Capa_de_presentaci%C3%B3n -
http://itcelenes.mx.tripod.com/unidad9Capadepresentacion.html
4
http://www.juntadeandalucia.es/servicios/madeja/contenido/subsistemas/arquitectura
/capa-negocio - https://docs.oracle.com/cd/E19528-01/820-0888/aaubb/index.html
13
Ocupa un lugar preeminente en la construccin de una infraestructura de
software.
Consiste en la lgica que realiza las funciones principales de la aplicacin:
procesamiento de datos, implementacin de funciones de negocios,
coordinacin de varios usuarios y administracin de recursos externos.
14
5. CASO DE USO:5
Definen qu harn los usuarios o funciones en la solucin y un proceso

empresarial define cmo realizarn esas funciones.
Es una secuencia de acciones realizadas por un sistema en respuesta a la
interaccin del actor y el mismo sistema.
6. C#:6
Es un lenguaje de programacin que se ha diseado para compilar diversas

aplicaciones que se ejecutan en .NET Framework.
Es un lenguaje de programacin orientado a objetos.
7. DIAGRAMA DE CLASES:7
Representacin grfica que sirve para representar la estructura de un sistema

que ser implementado utilizando un lenguaje orientado a objetos.
Importantes para el desarrollo de cualquier programa o aplicacin, ya que
permiten al desarrollador estar bien ubicado dentro de su proyecto.
8. FACTIBILIDAD:8
Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o

metas sealados.
Como su raz lo seala procede de fcil, por lo que representa acciones que
pueden ser ejecutadas dadas sus ptimas condiciones.
9. HARDWARE:9
5https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/es/SSWSR9_11.0.0/com.ibm.pim.de
v.doc/pim_tsk_arc_definingusecases.html -
http://exposicioncasosdeusouml.blogspot.pe/2009/03/definicion.html
6 https://msdn.microsoft.com/es-pe/library/kx37x362.aspx -
http://www.larevistainformatica.com/C1.htm
7 http://instintobinario.com/diagrama-de-clases/ - http://culturacion.com/que-es-un-
diagrama-de-clases/
8 http://www.alegsa.com.ar/Dic/factibilidad.php - http://quees.la/factible/
9 http://definicion.de/hardware/ https://www.google.com.pe/search?
q=area+de+transportes++
15
Conjunto de elementos fsicos o materiales que constituyen una computadora
o un sistema informtico.
Hardware como el conjunto de los componentes que conforman la parte
material (fsica) de una computadora.
+definicion&biw=1366&bih=662&source=lnms&sa=X&ved=0ahUKEwiN3NCDh6rRAh
WCOyYKHSaPBz8Q_AUIBygA&dpr=1#q=hardware+definicion
16
SOFTWARE:10
Equipamiento lgico e intangible de un ordenador.
Ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador. Est
formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar
todos los recursos que el computador.
10. LENGUAJE DE PROGRAMACION:11
Es aquella estructura que, con una cierta base sintctica y semntica, imparte
distintas instrucciones a un programa de computadora.
Es bsicamente un sistema estructurado de comunicacin, similar al
humano, el cual nos permite comunicarnos por medio de signos, ya sean
palabras, sonidos o gestos.
11. LINQ:12
Es un proyecto de Microsoft que agrega consultas nativas semejantes a las

de SQL a los lenguajes del .NET Framework, inicialmente a los
lenguajes Visual Basic .NET y C#.
Son un conjunto herramientas de Microsoft para realizar todo tipo de
consultas a distintas fuentes de datos: objetos, xmls, bases de datos.
12. ORM (MAPEO OBJETO-RELACIONAL):13
Modelo de programacin que consiste en la transformacin de las tablas de

una base de datos, en una serie de entidades que simplifiquen las tareas
bsicas de acceso a los datos para el programador.
Permite convertir los datos de tus objetos en un formato correcto para poder
guardar la informacin en una base de datos (mapeo) crendose una base de
10 http://definicion.de/software/ - http://fraba.galeon.com/software.htm
11 http://definicion.de/lenguaje-de-programacion/ -
https://colombiadigital.net/actualidad/articulos-informativos/item/7669-lenguajes-de-
programacion-que-son-y-para-que-sirven.html
12 https://alexjimenez.wordpress.com/2007/09/10/linq-definicion-como-usarlo/ -
http://www.tuprogramacion.com/glosario/que-es-linq/
13 http://www.tuprogramacion.com/glosario/que-es-un-orm/ -
https://programarfacil.com/blog/que-es-un-orm/
17
datos virtual donde los datos que se encuentran en nuestra aplicacin,
quedan vinculados a la base de datos (persistencia).
18
13. MODELO OBJETO RELACIONAL:14
Este documento analiza las ventajas aadidas al incorporar el enfoque

orientado a objetos basado en el SGBD de Oracle
La idea es mantener el esquema de tablas entre las que se establecen
relaciones, pero permitiendo como atributos, adems de los tipos atmicos,
tipos ms complejos denominados tipos abstractos de datos (ADT) que
admiten objetos geomtricos.
14. MODELO RELACIONAL:15
Se representa en forma de tablas o relaciones, donde cada fila de la tabla se

interpreta como una relacin ordenada de valores (un conjunto de valores
relacionados entre s).
Modelo de organizacin y gestin de bases de datos consistente en el
almacenamiento de datos en tablas compuestas por filas, y columnas
o campos.
15. PROGRAMACION ORIENTADA A OBJETOS:16
Es un paradigma de programacin que usa objetos en sus interacciones, para

disear aplicaciones y programas informticos.
Es una forma especial de programar, ms cercana a como expresaramos las
cosas en la vida real que otros tipos de programacin.
16. SQL:17
14 https://modelosbd2012t1.wordpress.com/2012/02/01/bd-objeto-relacional-2/ -
http://www.um.es/geograf/sigmur/temariohtml/node65_mn.html
15 http://docencia.lbd.udc.es/bdd/teoria/tema2/2.3.1.-ElModeloRelacional.pdf -
http://www.lantares.com/blog/conceptos-basicos-del-modelo-relacional-en-la-gestion-
de-bases-de-datos
16 http://www.ciberaula.com/articulo/tecnologia_orientada_objetos -
http://www.desarrolloweb.com/articulos/499.php
17 http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/SQL-o-lenguaje-de-
consultas-estructuradas -
http://proyectobasesdedatos.galeon.com/enlaces1416754.html
19
Es un lenguaje de programacin estndar e interactivo para la obtencin de
informacin desde una base de datos y para actualizarla.
Significa Structured Query Language, o su equivalente en Espaol Lenguaje
de Pregunta Estructurado, Este es un lenguaje Universal que esta
implementado en todos los Motores de Bases.
20
17. PROCEDIMIENTO ALMACENADO:18
Es un grupo de una o varias instrucciones Transact-SQL o una referencia a un

mtodo de Common Runtime Language (CLR) de Microsoft .NET
Framework.
Estas definiciones de procedimientos almacenados se pueden utilizar cuando
se edita una etapa ODBC o una etapa STP en el diseo de trabajo.
18. TRIGGER:19
Un disparador define una accin que la base de datos debe llevar a cabo
cuando se produce algn suceso relacionado con la misma, asociados a una
tabla y que se ejecutan automticamente como reaccin a una operacin
DML especfica (INSERT, UPDATE o DELETE) sobre dicha tabla.
19. SISTEMA DE GESTIN DE BASE DE DATOS:20
Es un programa que te permite crear, actualizar y administrar una base de

datos relacional.
Es el software que permite la utilizacin y/o la actualizacin de los datos
almacenados en una (o varias) base(s) de datos por uno o varios usuarios
desde diferentes puntos de vista y a la vez, se denomina sistema de gestin de
bases de datos (SGBD).
20. UML:21
18 https://msdn.microsoft.com/es-pe/library/ms190782.aspx -
http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/es/SSZJPZ_9.1.0/com.ibm.swg.im.iis.d
s.design.doc/topics/c_ddesref_Stored_Procedure_Definitions.html
19 https://msdn.microsoft.com/es-pe/library/ms190782.aspx -
http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/es/SSZJPZ_9.1.0/com.ibm.swg.im.iis.d
s.design.doc/topics/c_ddesref_Stored_Procedure_Definitions.html
20 http://aprenderaprogramar.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=688:ique-es-y-para-que-sirve-uml-versiones-
de-uml-lenguaje-unificado-de-modelado-tipos-de-diagramas-
uml&catid=46:lenguajes-y-entornos&Itemid=163 - http://profesores.fi-
b.unam.mx/carlos/aydoo/uml.html
21
Lenguaje Unificado de Modelado, se trata de un estndar que se ha adoptado
a nivel internacional por numerosos organismos y empresas para crear
esquemas, diagramas y documentacin relativa a los desarrollos de software.
CAPITULO III
3. PROCESOS DEL NEGOCIO
21 http://aprenderaprogramar.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=688:ique-es-y-para-que-sirve-uml-versiones-
de-uml-lenguaje-unificado-de-modelado-tipos-de-diagramas-
uml&catid=46:lenguajes-y-entornos&Itemid=163 - http://profesores.fi-
b.unam.mx/carlos/aydoo/uml.html
22
3.1. ORGANIGRAMA
23
3.2. DESCRIPCION DEL NEGOCIO(BPMN)
a) SOLICITUD DE SERVICIO
Este proceso se inicia cuando un solicitante desea realizar un viaje, y esta solicitud se
hace mediante un documento.
El jefe de rea recibe la solicitud y luego verifica la disponibilidad del vehculo

como la del piloto, se requiere saber si es viaje corto o largo, si es corto se necesita
presentar un provedo que sale de la mismo rea de transporte, y con el documento
(provedo) ya emitido se procede a registrar el Viaje.
Si por el contrario es el caso de un viaje largo se necesita enviar una peticin

(resolucin) al rector para que autorice; ya con el documento autorizado que en este
caso viene a ser una Resolucin se procede a programar el servicio solicitado.
24
25
b) ASIGNACIN DE VEHICULOS
El jefe de rea Verifica la programacin del servicio, los vehculos que se encuentren
aptos para ser usados son asignados a un piloto, este recibe la asignacin en base a la
dependencia. Esta dependencia pude tener asignaciones de vehculos como:
Transporte para las autoridades de Universitarias Vicerrector Administrativo):

Un vehculo para cada uno.
Transporte para Investigacin: En la Universidad se realizan diferentes
proyectos de Investigacin, el nmero de vehculos es de acuerdo a la
solicitud del proyecto.
Transporte para alumnos y docentes (kayra).
26
CAPITULO IV
4. DESARROLLO DEL SISTEMA
27
4.1. FASE DE INICIO
4.1.1. IDENTIFICCION DE REQUERIMIENTOS
N Descripcin Categora
R01 Registrar Vehculo. visible
R02 Registrar Piloto. visible
R03 Registrar Dependencias. visible
R04 Registrar Asignacin de Vehculos para Control Patrimonial. Visible
R05 Registrar Mantenimiento del Vehculo. Visible
R06 Consultar Horario Visible
R07 Registrar Asignacin de Vehculos para Viajes. Visible
R08 Registrar Asignacin de Vehculos para KAyra. Visible
R09 Registrar Asignacin de Vehculo para Autoridades. Visible
R10 Registrar Asignacin de Vehculo para Proyectos. Visible
R11 Registrar Asignacin de Vehculos para Eventos. Visible
R12 Registrar Control de Viajes Confirmados. Visible
R13 Registrar Cancelacin de Viajes. Visible
R14 Generar Reporte De Viajes Realizados. Oculto
R15 Generar Reporte De Vehculos En Mantenimiento. Oculto
R16 Generar Reporte De Piloto Con Vehculo A Su Responsabilidad. Oculto
28
4.1.2. LISTA DE ACTORES
ACTOR: ADMINISTRADOR
ACTOR DESCRIPCION
ADMINISTRADOR El administrador ser llamado jefe de rea el

realiza los registros de las solicitudes, registrar
las reservas y las cancelaciones de las
solicitudes.
4.1.3. LISTA DE CASOS DE USO
N Caso de Uso Tipo
C001 Iniciar Sesin. Primario
C002 Registrar Vehculo. Primario
C003 Registrar Piloto. Primario
C004 Registrar Dependencias. Primario
C005 Registrar Asignacin de Vehculos para el Control Patrimonial. Primario
C006 Registrar Mantenimiento de Vehculo. Primario
C007 Consultar Horario Secundario
C008 Registrar Asignacin de Vehculos para Viajes. Primario
C009 Generar Reportes de Viajes Realizados. Secundario
C010 Generar Reporte de Vehculos en Mantenimiento. Secundario
C011 Generar Reportes De Pilotos Con Vehculos A Su Responsabilidad. Secundario
29
DESCRIPCION DE CASOS DE USO
1. Caso de Uso Iniciar Sesin

ACTORES Jefe de rea (administrador)
TIPO Primario.
DESCRIPCION El responsable del rea para poder acceder al sistema
tendr que contar con un nombre de usuario y una
contrasea.
2. Caso de Uso Registrar Vehculo.

TIPO Primario.
DESCRIPCION El responsable del rea registra cada vehculo que tiene
la universidad detallando la placa, modelo, marca,
estado, clase, motor, serie, nmero de asientos, ao,
color, combustible, sede, fecha ingreso, SOAT, pliza,
kilometraje inicial, recorrido, uso, foto.
3. Caso de Uso Registrar Piloto.

TIPO Primario.
DESCRIPCION El responsable del rea registra a cada piloto con el que
cuenta el rea de transportes de la universidad,
detallando sus datos personales, licencia de conducir,
categora, telfono, sexo.
30
4. Caso de Uso Registrar Dependencias.
TIPO Primario.
DESCRIPCION El responsable del rea registra los datos del documento
y el encargado que est solicitando el prestamos de los
vehculos como pueden ser (Escuelas profesionales,
Centros de Produccin, Autoridades Universitarias,
Proyectos y otros en casos especiales como asilos).
5. Caso de Uso Registrar Asignacin de Vehculos para el Control

Patrimonial.
TIPO Primario.
DESCRIPCION El responsable del rea hace un registro anual la cantidad
de vehculos que conducir cada piloto (un piloto puede
hacerse responsable hasta de 4 vehculos).
6. Caso de Uso Registrar Mantenimiento del Vehculo.

TIPO Primario.
DESCRIPCION El responsable del rea registra los datos de los vehculos
que estn en mantenimiento y el tipo de mantenimiento
(preventivo o reparacin) que se le realizara. Si el
vehculo se encuentra en reparacin se eliminara las
actividades ya programadas al dicho vehculo.
7. Caso de Uso Consultar Horario.

TIPO Primario.
DESCRIPCION El responsable del rea ingresa al formulario para de esa
manea acceder al formulario asignacin vehculo.
8. Caso de Uso Registrar Asignacin de Vehculos para Viajes.

TIPO Primario.
DESCRIPCION El responsable del rea registra la asignacin de un
determinado vehculo el cual realizara viajes a distintos
31
lugares.
9. Caso de Uso Generar Reportes de Viajes Realizados.

TIPO Secundario
DESCRIPCION Este caso de uso comienza cuando se requiere
informacin detallada sobre el proceso de reportes,
informacin sobre los vehculos, pilotos y asignaciones de
viajes.
10. Caso de Uso Generar Reporte de Vehculos en Mantenimiento.

TIPO Secundario
informacin detallada sobre el proceso de reportes,
informacin sobre los vehculos en mantenimiento.
11. Caso de Uso Generar Reportes de Pilotos con Vehculos a su

Responsabilidad.
TIPO Secundario
informacin detallada sobre los pilotos con vehculos a
cargo.
32
4.1.4. MATRIZ DE TRANZABILIDAD
CU11
1CU0
2CU0
6CU0
7CU0
8CU0
3CU0
4CU0
5CU0
9CU0
0CU1
R1 X
R2 X
R3 X
R4 X
R5 X
R6 X
R7 X
R8 X
R9 X
R10 X
R11 X
R12 X
R13 X
R14 X
R15 X
R16 X
33
4.1.5. DIAGRAMA DE CASO DE USO
34
Caso de Uso Iniciar Sesin
Actores Jefe de rea(Administrador)
Propsito Ingresar al sistema
Tipo Primario
Referencia --
Descripcin El jefe para poder acceder al sistema, tendr que contar con
email, contrasea y tener el cargo de administrador.
Curso Normal de los Eventos
Accin Sistema
1. El jefe de rea ingresa su 2. Verifica el email y la contrasea.
email y su contrasea 4. Recupera el cargo.
6. Enva un mensaje de bienvenida.
7. El jefe de rea accede al 8. Ninguna
sistema.
Cursos Alternos de Eventos

Lnea 1.- el email y/o la contrasea son incorrectas vuelva al paso 1
Precondicin El jefe de rea debe estar registrado y habilitado.
Post condicin El jefe de rea ingresa al sistema.
CASOS DE USO EXTENDIDO
1. INICIAR SESIN.
35
CasoCaso de Uso
de Uso RegistrarPiloto
Registrar vehculo
Actores
Actores JefeJefe
reade(Administrador)
rea (Administrador)
Propsito
Propsito Registrar
Registrar piloto a un vehculo
TipoTipo Primario
Primario
Referencia R002
Referencia R001
Descripcin
Descripcin Se utilizaSe utiliza
esteeste
casocaso de uso
de uso parapara registrar
registrar los datos
los datos del vehculo
del piloto que labora
en dicha rea.
Accin Sistema
1. El jefe de rea ingresa los datos del 2. Guarda los datos ingresados.
Accin Sistema
vehculo e inserta.
1. El Jefe rea ingresa los datos del 2. El sistema guarda la informacin en la
3. Visualiza los datos ingresados.
piloto e inserta base de
Cursos Alternos de datos.
Eventos
3. El sistema
Lnea 1.- Si los datos ingresados son incorrectos el sistemamuestra la informacin
muestra un mensajedede
error y vuelve al paso 1. los pilotos.
Lnea 1.- si los campos no son completados nos mostrara un mensaje pidiendo llenar
los campos faltantes.
2. REGISTRAR VEHCULO.
3. REGISTRAR PILOTO
36
37
Caso de Uso Registrar Dependencia
Actores Jefe rea (Administrador)
Propsito Registrar el rea solicitante
Tipo Primario
Referencia R003
Descripcin Se utiliza este caso de uso para registrar los datos del rea o
lugar el cual est solicitando el servicio.
Accin Sistema
1. El jefe de rea ingresa los datos de 2. Guarda la informacin.
3. Muestra la informacin en una
la dependencia en sus respectivos
tabla junto a las dependencias.
campos e inserta.
Lnea 1.- Si los datos ingresados son incorrectos el sistema muestra un
mensaje de error y vuelve al paso 1
4. REGISTRAR DEPENDENCIA
38
5. REGISTRAR ASIGNACION DE VEHICULO PARA PATRIMONIO
Caso De Uso Registrar Asignacin de Vehculo para Patrimonio

Propsito Acceder al sistema para registrar la asignacin de vehculos
para el control patrimonial.
Tipo Primario.
Referencia R004
Descripcin El responsable del rea hace un registro anual de la cantidad
de vehculos que conducir cada piloto (un piloto puede
hacerse responsable hasta de 4 vehculos).
Accin Sistema
1.- El jefe de rea ingresa datos de piloto 2.-Recupera datos del piloto.
3.- Ingresa datos del vehculo. 4.- Recupera datos del vehculo.
5.- Ingresa fecha y documento asignacin. 6.- Almacena datos.
7.-El jefe de rea inserta los datos. 8.-Valida datos ingresados y manda un
mensaje.
9. Visualiza mensaje de confirmacin. 10.- Ninguna
Lnea 1.-Si el Jefe ingresa cdigos duplicados el sistema mostrara un mensaje de error, y
regresa al paso nmero 1.
39
40
6. REGISTRAR MANTENIMIENTO DE VEHICULO
Caso de Uso Registrar Mantenimiento de Vehculo

Propsito Acceder al sistema para registrar y asignar, vehculo para viajes.
Tipo Primario.
Referencia R011.
Descripcin El responsable del rea registra los datos de los vehculos que estn en
mantenimiento, el tipo de mantenimiento que se le realizara. De acuerdo
al estado en el que se encuentra el vehculo se eliminara las actividades
ya programadas al dicho vehculo
Accin Sistema
1.- El jefe de rea ingresa datos del 2.-Guarda datos de mantenimiento.
mantenimiento.
3.- Ingresa placa de Vehculo. 4.- Recupera datos de vehculo.
5.- Visualiza datos del vehculo, solicita 6.- Almacena mantenimiento y manda un
almacenar el mantenimiento. mensaje.
7.- Visualiza mensaje de confirmacin.
8.-ninguna
Curso Alternos de Eventos
Lnea 1.-Si el jefe ingresa cdigos duplicados el sistema mostrara un mensaje de error y
regresara al paso nmero 1.
41
42
7. CONSULTAR HORARIO.
Caso De Uso Consulta horario
Propsito Acceder al sistema para realizar consulta.
Tipo Secundario
Referencia R5.
Descripcin El responsable del rea ingresa al formulario consultar horario para
de esa manera poder asignar un vehculo.

Accin Sistema
1.click en el casillero que desea asignar 2. Muestra el formulario asignacin vehculo.
Lnea 4.-Si el jefe ingresa cdigos errneos el sistema mostrara un mensaje de error y
43
8. REGISTRAR ASIGNACION DE VEHICULO PARA VIAJES.
Caso de Uso Registrar Asignacin de Vehculo para Viajes

Propsito Acceder al sistema para registrar y asignar, vehculo para viajes.
Tipo Primario.
Referencia R009.
Descripcin El responsable del rea registra al vehculo designado para realizar
viajes.

Accin Sistema
1. Ingresar cdigo pilot. 2. Recupera datos del piloto.
3. Ingresa cdigo vehculo. 4. Recupera los datos del vehculo.
5. Ingresa datos de asignacin vehculo 7. Graba datos de asignacin y enva

para viajes. mensaje de confirmacin.
6. Grabar asignacin.

Lnea 1.-Si el jefe ingresa cdigos errneos el sistema mostrara un mensaje de error y
44
45
46
9. GENERAR REPORTE DE VIAJES REALIZADOS.
Caso de Uso Generar Reportes de viajes realizados

Propsito Acceder al sistema para buscar informacin de los reportes.
Tipo Secundario
Referencia R09
Descripcin Este caso de uso comienza cuando se requiere informacin detallada
sobre el proceso de reportes, informacin sobre los vehculos, pilotos,
mantenimiento y asignaciones de viajes.
Accin Sistema
1. Selecciona fecha inicio, fecha fin y 2. Recupera los datos de dicho reporte
el reporte que desea realizar. mostrando los datos del vehculo y piloto.
.
3.- Visualiza el reporte seleccionado por 4.- Ninguno.
fecha.
Lnea 2. Si el jefe selecciona una fecha incorrecta (feriados) vuelve al paso 1.
47
48
10. GENERAR REPORTES DE VEHICULOS EN MANTNIMIENTO.
Caso de Uso Generar Reportes de vehculos en mantenimiento

Tipo Secundario
Referencia R10
Accin Sistema
.
fecha.
49
11. GENERAR REPORTES DE PILOTOS CON VEHICULOS A SU
RESPONSABILIDAD
Caso de Uso Generar Reportes de pilotos con vehculos a su responsabilisdad

Tipo Secundario
Referencia R11
Accin Sistema
.
fecha.
50
4.2. FASE DE ELABORACION
4.2.1. DIAGRAMA DE CLASES DE ANALISIS
51
52
53
4.2.2. DIAGRAMA DE SECUENCIA
54
1. INICIAR SESION
55
2. REGISTRAR VEHICULO
56
3. REGISTRAR PILOTO
57
4. REGISTRAR DEPENDENCIA
58
5. REGISTRAR VEHICULOS PARA EL CONTROL PATRIMONIAL
59
6. REGISTRAR VEHICULO EN MANTENIMIENTO
60
7. CONSULTAR HORARIO
61
8. REGISTRAR ASIGNACIN DE VEHCULOS PARA VIAJES
9. GENERAR REPORTES DE VIAJES REALIZADOS.
62
63
10. GENERAR REPORTES DE VEHICULOS EN MANTENIMIENTO
64
11. GENERAR REPORTES DE PILOTOS CON VEHICULOS A SU CARGO
65
4.2.3. DIAGRAMA DE CLASES
66
DESCRIPCION DE CLASES
NOMBRE DE LA PILOTO DESCRIPCION

CLASE
Cd. Piloto Atributo donde se almacena la clave primaria
Nombres Atributo donde se almacena los nombres del

piloto
Numero Licencia Atributo donde se almacena la licencia del piloto
ATRIBUTOS Categora Manejo Atributo donde se almacena la categora de

manejo del piloto
Fecha Nacimiento Atributo donde se almacena la fecha de

nacimiento del piloto
Telfono Atributo donde se almacena el telfono del piloto
Sexo Atributo donde se almacena el sexo del piloto
Email Atributo donde se almacena el Email del piloto
Direccin Atributo donde se almacena la direccin del piloto
Cargo Atributo donde se almacena el cargo del piloto
Estado Atributo donde se almacena el estado del piloto

(habilitado o inhabilitado)
Foto Atributo donde se almacena la fotografa del

piloto
Buscar Buscar Piloto
OPERACIONES Insertar Insertar Piloto
METODOS Listar Listar pilotos
67
Modificar Modificar Piloto
NOMBRE DE LA CLASE VEHICULO DESCRIPCION

ATRIBUTOS Cd. Numero Placa Atributo donde se almacena
la clave primaria
Clase Atributo donde se almacena
la clase del vehculo
Marca Atributo donde se almacena
la marca del vehculo
Modelo Atributo donde se almacena
el modelo del vehculo
Motor Atributo donde se almacena
el tipo de motor del
vehculo
Serie Atributo donde se almacena
la serie del vehculo
Nro. Asientos Atributo donde se almacena
el nmero de asientos con
los que cuenta el vehculo
Ao Atributo donde se almacena
el ao del Vehculo
Color Atributo donde se almacena
el color del vehculo
Combustible Atributo donde se almacena
la cantidad de combustible
utilizado por el vehculo
Sede Atributo donde se almacena
la sede del vehculo
Fecha Ingreso Atributo donde se almacena
la fecha de Ingreso del
vehculo
SOAT Atributo donde se almacena
el SOAT del vehculo
Pliza Atributo donde se almacena
el nmero de del vehculo
Estado Atributo donde se almacena
el estado en el que se
encuentra el vehculo
Kilometraje Inicial Atributo donde se almacena
el kilometraje Inicial en el
que se encuentra el vehculo
Recorrido Atributo donde se almacena
el recorrido del vehculo
Uso Atributo donde se almacena
68
el uso del Vehculo
Foto Atributo donde se almacena
la foto del vehculo
OPERACIONES Buscar Buscar Vehculo
METODOS Eliminar Eliminar Vehculo
Insertar Insertar Vehculo
Listar Listar Vehculo
Modificar Modificar Vehculo
NOMBRE DE LA CLASE ASIGNACIN DESCRIPCION

VEHICULO
ATRIBUTOS Cd. Asignacin V Atributo donde se almacena
la clave primaria
Tipo Asignacin Atributo donde se almacena
el tipo de asignacin de la
asignacin
Documento Asignacin Atributo donde se almacena
el documento de la
Asignacin Vehculo
Resumen Documento Atributo donde se almacena
el resumen del documento
de la Asignacin del
Vehculo
Fecha Inicio Atributo donde se almacena
la fecha de Inicio de la
asignacin
Fecha Fin Atributo donde se almacena
la fecha Fin de la
asignacin
Fecha Asignacin Atributo donde se almacena
la fecha de confirmacin de
la Asignacin del Vehculo
Fecha Salida Atributo donde se almacena
69
la fecha de salida de la
Asignacin del Vehculo
Fecha Confirmar Atributo donde se almacena
la fecha de Confirmacin de
la Asignacin del Vehculo
Fecha Cancelar Atributo donde se almacena
la fecha de la cancelacin
de la Asignacin del
Vehculo
Destino Atributo donde se almacena
el destino de la asignacin
Estado Asignacin Atributo donde se almacena
el estado de la asignacin
Recorrido Diario Atributo donde se almacena
el destino de la asignacin
Fecha Retorno Atributo donde se almacena
la fecha de retorno del
Vehculo Asignado
Cd. Dependencia Atributo donde se almacena
la dependencia
Numero Placa Atributo donde se almacena
la dependencia
OPERACIONES Buscar Buscar Asignacin
METODOS
Eliminar Eliminar Asignacin
Insertar Insertar Asignacin
Listar Listar Asignacin
Modificar Modificar Asignacin
NOMBRE DE LA CLASE DEPENDENCIA DESCRIPCION

ATRIBUTOS Cd. Dependencia Atributo donde se almacena
la clave de Dependencia
Nombre Atributo donde se almacena
el nombre de la
dependencia
Responsable Atributo donde se almacena
al responsable de la
dependencia
el estado de la dependencia
OPERACIONES Buscar Buscar dependencia
METODOS Eliminar Eliminar dependencia
Insertar Insertar dependencia
Modificar Modificar dependencia
70
NOMBRE DE LA CLASE ASIGNACIN DESCRIPCION
PATRIMONIO
ATRIBUTOS Cd. Asignacin Atributo donde se almacena
Patrimonio la clave primaria
Documento Asignacin Atributo donde se almacena
el documento de la
Asignacin Patrimonio
Cd. piloto Atributo donde se almacena
el piloto
Cd. Dependencia Atributo donde se almacena
la dependencia
el Estado de la Asignacin
Patrimonio
OPERACIONES Buscar Buscar Asignacin
METODOS Patrimonio
Eliminar Eliminar Asignacin
Patrimonio
Insertar Insertar Asignacin
Patrimonio
Modificar Modificar Asignacin
Patrimonio
Buscar Buscar Asignacin
Patrimonio
NOMBRE DE LA CLASE DETALLE DESCRIPCION

PATRIMONIO
ATRIBUTOS Cd. Detalle Asignacin Atributo donde se almacena
Patrimonio la clave de primaria
Cd. AsignacinP Atributo donde se almacena
la asignacin del
patrimonio
el detalle patrimonio.
71
la fecha inicio del detalle
patrimonio
la fecha fin del detalle
patrimonio
el Estado del detalle
Patrimonio
el nmero de placa del
detalle patrimonio
el estado del detalle
patrimonio
NOMBRE DE LA CLASE DETALLE DESCRIPCION

ASIGNACIN
VEHCULO
ATRIBUTOS Cd. Detalle Asignacin Atributo donde se almacena
Vehculo la clave de primaria
Observacin Atributo donde se almacena
las observaciones de la
asignacin vehculo
Cd. Asignacin V Atributo donde se almacena
la clave primaria
Cd. Piloto Atributo donde se almacena
el piloto
Fecha Atributo donde se almacena
la fecha de la asignacin
vehculo
72
Estado Viaje Atributo donde se almacena
el Estado en el detalle
asignacin vehculo
NOMBRE DE LA CLASE MANTENIMIENTO DESCRIPCION

ATRIBUTOS Cd. Mantenimiento Atributo donde se almacena
la clave primaria
la fecha inicio del
Mantenimiento Vehculo
la fecha fin del
Descripcin Atributo donde se almacena
la descripcin del
Tipo Mantenimiento Atributo donde se almacena
el tipo de mantenimiento
del Mantenimiento
Vehculo
el nmero de placa del
73
mantenimiento
OPERACIONES Buscar Buscar Mantenimiento
METODOS Vehculo
Listar Listar Mantenimiento
Vehculo
NOMBRE DE LA CLASE USUARIO DESCRIPCION

ATRIBUTOS Cd. Usuario Atributo donde se almacena
la clave primaria
Contrasea Atributo donde se almacena
la contrasea del usuario
el estado del usuario
Cd. Piloto Atributo donde se almacena
piloto
OPERACIONES Insertar Insertar Usuario
METODOS Modificar Modificar Usuario
74
4.3. FASE DE CONSTRUCCION
4.3.1. DIAGRAMA DE BASE DE DATOS
TAsignacionVehiculoViajes
IdAsignacionV
TipoAsignacion
DocumentoAsignacion
ResumenDocumento
FechaInicio
FechaFin
FechaAsignacion TDependencia
FechaConfirmar CodDependencia
FechaCancelar Nombre
Destino Responsable
EstadoAsignacion Estado
RecorridoDiario
TVehiculo
CodDependencia
NumeroPlaca
NumeroPlaca
Clase
Marca
Modelo
Motor
TDetallePatrimonio TAsignacionPatrimonio
Serie
IdDetalleAsignacionP CodAsignacioP
NumeroAsientos
CodAsignacioP DocumentoAsignacion
Ao
NumeroPlaca CodPiloto
Color
FechaInicio CodDependencia
Combustible
FechaFin Estado
Sede
EstadoA TDetalleAsignacionVehiculoViaje
FechaIngreso
IdDetalleAsignacionV
SOAT
Observacion
Poliza
IdAsignacionV
Estado
CodPiloto
KilometrajeInicial
Fecha
Recorrido
EstadoViaje TPiloto
Uso
CodPiloto
Foto
NombresA
NumeroLicencia
CategoriaManejo
FechaNacimiento
Telefono
Sexo
Email
TMantenimientoVehiculo Direccion
CodMantenimiento Cargo
FechaInicio Estado
FechaFin Foto
Descripcion
TipoMantenimiento TUsuario
NumeroPlaca Usuario
Contrasea
Habilitado
CodPiloto
75
DISEO FISICO DE LA BASE DE DATOS
DESCRIPCION DE LA BASE DE DATOS
TABLA: USUARIO
Campo Tipo Longitud Nulo Clave Primaria Clave Fornea
Usuario varchar (50) NO SI NO
Contrasea varchar (50) NO NO NO
Habilitado bit ---- NO NO NO
CodPiloto varchar (6) NO NO SI
TABLA: PILOTO
CodPiloto Varchar (6) NO SI NO
NombresA Varchar (200) NO NO NO
NumeroLicencia Varchar (9) NO NO NO
CategoraManejo Varchar (10) NO NO NO
FechaNacimiento Date ---- NO NO NO
Telfono Int ---- NO NO NO
Sexo Varchar (15) NO NO NO
Email Varchar (50) NO NO NO
Direccin Varchar (50) NO NO NO
Cargo Varchar (20) NO NO NO
Estado Bit ---- NO NO NO
Foto Image ---- NO NO NO
TABLA: VEHCULO
76
NumeroPlaca Varchar (7) NO SI NO
Clase Varchar (30) NO NO NO
Marca Varchar (20) NO NO NO
Modelo Varchar (20) NO NO NO
Motor Varchar (19) NO NO NO
Serie Varchar (30) NO NO NO
NumeroAsientos Int ---- NO NO NO
Ao Date ---- NO NO NO
Color Varchar (20) NO NO NO
Combustible Varchar (20) NO NO NO
Sede Varchar (20) NO NO NO
Fecha Ingreso Date ---- NO NO NO
SOAT Varchar (20) NO NO NO
Pliza Varchar (50) NO NO NO
Estado Varchar (20) NO NO NO
KilometrajeInicial Int ---- NO NO NO
Recorrido Int ---- NO NO NO
Uso Varchar (20) NO NO NO
Foto Image ---- NO NO NO
TABLA: DEPENDENCIA
CodDependencia Varchar (6) NO SI NO
Nombre Varchar (50) NO NO NO
Responsable Varchar (50) NO NO NO
77
TABLA: ASIGNACIN PATRIMONIO
CodAsignacinP Varchar (6) NO SI NO
DocumentoAsignacin Varchar (50) NO NO NO
CodPiloto Varchar (6) NO NO SI
CodDependencia Varchar (6) NO NO SI
78
TABLA: DETALLE PATRIMONIO
Campo Tipo Longitud Nul Clave Primaria Clave Fornea

o
IdDetalleAsignacinP Int ---- NO SI NO
CodAsignacinP Varchar (6) NO NO SI
NumeroPlaca Varchar (7) NO NO SI
FechaInicio Date ---- NO NO NO
FechaFin Date ---- NO NO NO
TABLA: MANTENIMIENTO VEHCULO
CodMantenimiento Varchar (6) NO SI NO
Descripcin Varchar (100) NO NO NO
TipoMantenimiento Varchar (50) NO NO NO
79
TABLA: ASIGNACIN VEHCULO VIAJES
IdAsignacinV Int ---- NO SI NO
TipoAsignacion Varchar (20) NO NO NO
DocumentoAsignacion Varchar (30) NO NO NO
ResumenDocumento Varchar (30) NO NO NO
FechaAsignacion Date ---- NO NO NO
FechaConfirmar Date ---- NO NO NO
FechaCancelar Date ---- NO NO NO
Destino Varchar (50) NO NO NO
EstadoAsignacion Varchar (15) NO NO NO
Recorrido Diario Int ---- NO NO NO
CodDependencia Varchar (6) NO NO SI
80
TABLA: DETALLE ASIGNACIN VEHCULO
IdDetalleAsignacinV Int ---- NO SI NO
Observacin Varchar (20) NO NO NO
IdAsignacinV Int ---- NO NO SI
CodPiloto Varchar (6) NO NO SI
Fecha Date ---- NO NO NO
EstadoViaje Bit ---- NO NO NO
81
SCRIPT DE LA BASE DE DATOS
82
83
4.3.2. DIAGRAMA COMPONENTES
GRFICO 1: 4DIAGRAMA DE COMPONENTES
84
4.3.3. DIAGRAMA DE DESPLIEGUE
GRFICO 1: 5DAGRAMA DE DESPLIEGUE
85
4.4. FASE DE TRANSICION
4.4.1. CASO DE USO REALES DEL SISTEMA
1. INICIAR SESIN.
Caso de Uso: Iniciar sesin
Actores: Jefe de rea
Propsito: Ingresar al sistema
Tipo: Primario
Resumen : El jefe inicia la sesin con su usuario y Contrasea para ingresar al sistema.
Accin del Actor Respuesta del Sistema
1.- En A el usuario introduce su nombre de 4.-El sistema redireccin a la pgina del usuario
usuario de inicio de sesin. que contiene la interfaz respectiva.
2.- En B el usuario introduce su contrasea.
3.-El usuario presiona sobre el botn C

para ingresar al sistema.
Cursos Alternos
86
2. REGISTRAR PILOTO
Caso de Uso: Registrar Piloto
Propsito: Registrar
Tipo: Primario
Resumen : El administrador ingresa al formulario de registro de piloto.
1.- Presiona el botn A para crear un nuevo 2.- En B el sistema muestra el

piloto. cdigo del piloto que va a ser
registrado.
3.- En C el jefe de rea introduce los datos del

Piloto: como apellido paterno, apellido materno,
nombre, direccin, celular, sexo, email, Nro.
Licencia, categora de manejo, fecha nacimiento,
cargo.
4.- En D el jefe de rea selecciona la imagen 5.- En E el sistema le muestra la

correspondiente. imagen que va a ser registrado.
6.- En F el jefe de rea selecciona el botn

guardar.
7.- En G visualiza el nuevo piloto ingresado.
Cursos Alternos
87
B C
F G
88
3. REGISTRAR VEHCULO.
Caso de Uso: Registrar vehculo
Propsito: Registrar
Tipo: Primario
Resumen : El Jefe de rea ingresa al sistema y registra a un vehculo.
1.- Presiona el botn A para crear un nuevo

vehculo.
2.- En B el jefe de rea introduce los dados

del vehculo: como Nro. Placa, marca,
modelo, motor, serie, Nro. Asientos, ao
fabricacin, color, combustible, sede, fecha
ingreso, SOAT, pliza, estado, kilometraje
inicial, recorrido.
3.- En C el jefe de rea selecciona la 4.- En D el sistema le muestra la imagen

imagen correspondiente. que va a ser registrada.
5.- En E el jefe de rea selecciona el botn

guardar
6.- En F el sistema le muestra los datos

ingresados.
Cursos Alternos
89
90
91
4. REGISTRAR DEPENDENCIA.
Caso de Uso: Registrar dependencia
Propsito: Registrar
Tipo: Primario
Resumen : El jefe de rea ingresar al sistema y registra dependencia.
1.- Presiona el botn A para crear una 2.- En B el sistema muestra el cdigo de la
nueva dependencia. dependencia.
3.- En C el jefe de rea introduce los

datos de dependencia como son: nombre,
responsable y estado.
4.- En D el jefe de rea selecciona el

botn guardar.
5.- En E el sistema le muestra los datos

ingresados.
Cursos Alternos
92
5. REGISTRAR ASIGNACIN PATRIMONIO.
Caso de Uso: Registrar asignacin patrimonio
Propsito: Registrar
Tipo: Primario
Resumen : El jefe de rea ingresar al sistema y asignacin patrimonio.
1.- Presiona el botn A para crear una 2.- En B el sistema muestra el cdigo
nueva asignacin patrimonio. asignacin patrimonio que va a ser registrado.

datos que va a ser registrado
4.-En D el jefe de rea selecciona el

piloto que se le ara la asignacin
5.-En E el jefe de rea selecciona el

vehculo que no est asignado
6.-En F el administrador selecciona el

botn aadir y estos datos se mostrara en
el datagridview.
6.-En G el administrador selecciona el

botn guardar
Cursos Alternos
93
94
6. CONSULTAR HORARIO.
Caso de Uso: Consultar horario
Propsito: Mostrar las asignaciones.
Tipo: Secundario
Resumen : El jefe de rea ingresar al sistema a consultar horario.
1.- Presiona el boton A para crear una 2.- En B el sistema muestra el cdigo




el datagridview.

botn guardar
Cursos Alternos
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A
A
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7. Registrar Asignacin de Vehculo.
Caso de Uso: Registrar asignacin de vehculos.
Propsito: Registrar
Tipo: Primario
Resumen : El jefe de rea ingresar al sistema a asignacin vehculo.
1.- Presiona el botn A para crear una 2.- En B el sistema muestra el cdigo




el datagridview.

botn guardar
Cursos Alternos
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8. Registrar Mantenimiento.
Caso de Uso: Registrar Mantenimiento
Propsito: Registrar
Tipo: Primario
Resumen : El jefe de rea ingresar al sistema y registra mantenimiento
1.- Presiona el botn A para crear una 2.- En A el sistema muestra el cdigo de
nueva asignacin patrimonio. mantenimiento que va a ser registrado.
3.- En B el jefe de rea introduce los

4.-En C el jefe de rea selecciona el tipo

de mantenimiento que recibir el vehculo.
5.-En D el jefe introduce alguna letra que 5.- En E el sistema mostrara loa datos
contenga la placa del vehculo que coincidan con la letra que este
insertando
6.-En F el administrador puede

seleccionar el vehicul que desee.

botn guardar
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99
100
CONCLUSION
Se desarroll el Sistema de Control y Asignacin de Vehculos para el Servicio de

Transporte de Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco.
Se identific los requerimientos y reconoci las necesidades del usuario y de esta manera
nos enfocarnos en las necesidades primordiales del usuario que interactuar con el
sistema.
Se logr describir y analizar los datos que recopilamos en las entrevistas para entender
mejor los procesos actuales del rea de transporte.
Se implement una base de datos acorde a las necesidades del rea de transporte, la eleccin
de la herramienta de gestin de base de datos fue acertada ya que esta nos proporcion
elementos de programacin que brindan solidez y seguridad al proyecto.
Se dise formularios de fcil acceso pata el control y asignacin de vehculos del rea de
transporte ya que hubo buena aceptacin de parte del usuario.
RECOMENDACIONES
101
Recomendamos hacer una pgina web para el rea de transporte para que ya no exista
la necesidad de hacer la reserva y/o solicitar el servicio de transporte en la misma
oficina del rea de transporte de la Universidad Nacional de San Antonio Abad de
Cusco.
Se recomienda que en rea de Transporte de la Universidad Nacional de San Antonio

Abad del Cusco. Se capacite al personal, enfocndose en el desarrollo de habilidades
que les permita una mayor eficiencia y eficacia para el correcto uso del sistema.
Ampliar el sistema se control y asignacin de vehculos para que los solicitantes del
servicio puedan realizar la reserva de vehculos desde sus aparatos mviles.
BIBLIOGRAFIA
102
LIBRO AUTOR
Anlisis y Diseo programacin orientada Stephen R. Schach

A objetos con UML Y PUDS
El lenguaje Unificado de Modelado-UML Ivn Jocodson

Grady Booch
James Rumbaugh
Enciclopedia de Microsoft de visual C#. Javier Ceballos Sierra
Tesis Sistema de Informacin para el Registro Doris Blanca P. Quispe

Y Control de emisin de Boletos y Recepcin Fernando M. Arriola
De Encomiendas de la Empresa de Transporte
Selva Sur
FUENTES UTILIZADAS VIA WEB
www.google.com.pe www.mastermagazine.info >termino

http://conceptodefinicion.de/documentacion/
http://definicion.de/reserva/ http://www.definicionabc.com/general/reserva.php
http://definicion.de/jefe/ http://www.definicionabc.com/general/jefe.php
http://definicion.de/autoridad/
https://www.significados.com/autoridad/http://definicion.de/piloto/ ,
http://www.definicionabc.com/general/piloto.php http://es.thefreedictionary.com/copi
loto , https://www.google.com.pe/?gfe_rd=cr&ei=-
qdtWLL7MPDe8AfExJwI&gws_rd=ssl#q=que+es+copiloto http://definicion.de/viaje/
http://www.definicionabc.com/general/viaje.php http://www.definicionabc.com/gener
al/combustible.phphttp://conceptodefinicion.de/combustible/ http://www.definiciona
bc.com/general/mantenimiento.php http://definicion.mx/mantenimiento/
https://www.ecured.cu/Desgastes_de_las_Piezas_de_M
%C3%A1quinashttp://es.thefreedictionary.com/desgastehttp://definicion.de/viaticos
/ , https://www.google.com.pe/webhp?sourceid=chrome-
instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=concepto+de+vi%C3%A1ticos
ANEXOS
ANEXO 1: Manual de Usuario
103
Manual de usuario del Sistema de Control y Asignacin de Vehculos para la Universidad
Nacional de San Antonio Abad del Cusco.
Al concluir el software, y teniendo las interfaces bien definidas y no sufran cambios radicales,
se elabora un manual de usuario para indicar la secuencia de pasos que se deben seguir para el
correcto uso del software; este manual abarcara a todos los usuarios.
Mediante este manual el usuario podr tener una gua de instrucciones para el manejo del
sistema en el cual podr encontrar informacin acerca de los controles y formularios que
contiene el sistema.
HERRAMIENTAS DE USO.
MANTENIMIENTO PROCESOS
Piloto Patrimonio
Vehiculo Mantenimiento
Derendencia Horario Vehiculos
1) INICIAR SESION (ADMINISTRADOR):
104
Al iniciar sesion como administrador aparecera una pantalla de inicio de sesion donde se
debera escribir los datos de usuario como administrador, luego de este proceso ubicamos el
boton de Ingresar,
El sistema comprobara si los datos introducidos existen en la base de datos. Si en caso

contrario los datos son inexistentes, el sistema mostrara un mensaje de error.
Como muestra la siguiente imagen, el sistema solo admitira datos correctos, los que existan en
el sistema y tambien tenemos que tener en cuenta que exsiste un limite de tiempo para poder
ingresar.
Luego de agregar el usuario se mostrara al pie del frmPrincipal

Nombre Maquina, Nombre Usuario, Fechas, Hora y Usuario.
105
REGISTRAR PILOTO
Si los datos ingresados son correctos acceder al sistema con normalidad en la parte izquierda
ubicaremos la opcin de mantenimiento, la desplegamos y buscamos la opcin de piloto
hacemos Click sobre ella. Como se muestra en la siguiente imagen.
Luego se abrir una nueva ventana

1.- hacemos click en Nuevo, para agregar un nuevo piloto.
2.-Mostrando los datos a ser llenados el administrador tendr que completar estos datos con
Los datos del piloto que desee registrar.
Paso 2.-
Pas 1.- 3.-

Paso 3.-
Paso 4.-
3.-Luego de hacer click en el botn Guardar .

4.- A continuacin muestro almacenador de datos mostrara el Piloto registrado.
106
REGISTRAR VEHICULO
Para registrar un Vehculo buscamos en la parte izquierda ubicaremos la opcin de

mantenimiento, la desplegamos y buscamos la opcin de Vehculo hacemos click sobre ella.
Como se muestra en la siguiente imagen.

1.- Hacemos click en Nuevo, para agregar un nuevo Vehculo.
2.-Mostrando los datos a ser seleccionados y completados, el administrador tendr que
completar estos datos con Los datos del Vehculo que desee registrar.
Paso 2.-
3.- Paso 4.-

Paso 1.-
Paso3.-
3.-Luego de hacer click en el botn Insertar .

4.- A continuacin muestro almacenador de datos mostrara el vehculo registrado.
107
REGISTRAR DEPENDENCIA
Para registrar una Dependencia buscamos en la parte izquierda ubicaremos la opcin de

mantenimiento, la desplegamos y buscamos la opcin de dependencia hacemos click sobre
ella. Como se muestra en la siguiente imagen.

1.- hacemos click en Nuevo, para agregar un nueva Dependencia.
Los datos del Dependencia que desee registrar.
Paso
2.-
Paso 1.- Paso

3.-Click 4.-
108
4.- A continuacin muestro almacenador de datos mostrara la dependencia registrada.
REGISTRAR PATRIMONIO
Para registrar un Patrimonio buscamos en la parte izquierda, ubicaremos la opcin de

mantenimiento, la desplegamos y buscamos la opcin de Patrimonio hacemos click sobre ella.
Como se muestra en la siguiente imagen.

1.- hacemos click en Nuevo, para agregar un nuevo Patrimonio.
Los datos del Patrimonio que desee registrar.
Paso 2.-
4.- A continuacin muestro almacenador de datos mostrara el patrimonio registrado.
Paso4.-
Paso 1.-
Paso 3.-
109
ASIGNAR VEHICULO
Para la asignacin de vehculos, observaremos la parte izquierda de nuestro men, y nos

ubicaremos la opcin de mantenimiento.
1.- la desplegamos y buscamos la opcin de Horario hacemos click sobre ella. Como se
muestra en la siguiente imagen.
Paso 1.-

2.- seleccionamos las fechas, una fecha inicio y otra fecha fin, estas sern para representar el
periodo que durara la asignacin.
3.- seguidamente ubicamos el cursor en la celda que nos indica el nmero de placa del
vehculo que deseemos asignar hacemos un Click derecho, y a continuacin se mostrara un
botn de Asignar al cual le daremos click.
A continuacin se apresurar el formulario Asignar vehculos
4.- Acto seguido pasaremos a completar los datos del vehculo y el piloto asignados.
110
3.- Agregaremos el Uso al que estamos
asignando el vehculo.
5.- Para concluir nuestra asignacin le daremos click al botn Aceptar.
111
REPORTES.
REPORTE DE PILOTO CON SU VEHICULO A RESPONSABILIDAD:
1.- seleccionamos y le damos click al reporte Piloto con su vehculo.
Paso
1.-
Seguidamente se apresurar una ventana Introduzca el valor de parmetro.
2.- seleccionaremos el periodo de el reporte que deseemos observar las fechas de Inicio y Fin.
3.- le damos click al botn Aceptar.
Paso 2.-
112
Paso 3.-
Segidamente se mostrara el reporte solicitado.
REPORTE DE VEHICULOS EN MANTENIMIENTO:

113
1.- seleccionamos y le damos click al reporte de Vehculos en mantenimiento.
Paso 1.-
2.- seleccionaremos el periodo de el reporte que deseemos observar las fechas de Inicio y
Fin.
Paso 2.-
Paso2.-
Paso 3.-
Paso 3.-
114
REPORTES DE VEHICULOS EN MANTENIMIENTO.
1.- seleccionamos y le damos click al reporte de Vehculos en mantenimiento.
Paso 1.-
115
2.- seleccionaremos el periodo de el reporte que deseemos observar las fechas de Inicio y Fin.
Paso 1.-
116
Paso 3.-
117
118

Sistema de Control Y Asignación de Vehículos para El Servicio de Transporte de La Unsaac

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

INSTITUTO DE SISTEMAS CUSCO

CARRERA PROFESIONAL TCNICA DE INFORMATICA Y E SISTEMAS

SISTEMA DE CONTROL Y ASIGNACIN DE VEHCULOS PARA

EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE LA UNSAAC

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La unidad de transporte no cuenta con un sistema que le ayude a llevar el control

El rea de Transporte de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco, en la

Analizar y modelar todos los procesos que se realizan en el rea de

1.3. LIMITES DEL PROYECTO

No controlar el consumo de combustibles.

No estar integrado a otros sistemas.

No formar parte del sistema de informacin de control de bienes de la

1.5. METAS DEL PROYECTO

5. El sistema de control y asignacin de vehculos, nos ayudar a administrar las

Utilizaremos el lenguaje UML (Lenguaje Unificado de Modelamiento, para preparar

Las caractersticas que define el PUDS son:

Dirigido por casos de uso.

Se encontr el siguiente antecedente:

El sistema de control vehicular que le permite identificar y realizar un

La tecnologa RFID permite identificar y registrar la actividad relacionada a

Tesis Sistema de Informacin para el Registro y Control de Emisin de

Se conoce como documentacin al procesamiento de informacin que

Coleccin de informacin organizada de forma que un programa de

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10. LENGUAJE DE PROGRAMACION:11

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14. MODELO RELACIONAL:15

Se representa en forma de tablas o relaciones, donde cada fila de la tabla se

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19. SISTEMA DE GESTIN DE BASE DE DATOS:20

Es un programa que te permite crear, actualizar y administrar una base de

El jefe de rea recibe la solicitud y luego verifica la disponibilidad del vehculo

Si por el contrario es el caso de un viaje largo se necesita enviar una peticin

Transporte para las autoridades de Universitarias Vicerrector Administrativo):

4.1.1. IDENTIFICCION DE REQUERIMIENTOS