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CONTRAT@

COMUNICACIN DE LA
CONTRATACIN LABORAL A
TRAVS DE INTERNET

MANUAL DE USUARIO

ABRIL 2016

Servicio Pblico de Empleo Estatal

Depsito legal:
N.I.P.O.: 210-04-031-3
SERVICIO PBLICO DE EMPLEO ESTATAL
INDICE

INTRODUCCIN A CONTRAT@...............................................................................7
EN QU CONSISTE LA APLICACIN WEB? .............................................................7
FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIN WEB ............................................................8
NORMATIVA APLICABLE ........................................................................................9
INSTALACIN INFORMTICA NECESARIA ...............................................................9
1. INFORMACIN GENERAL ................................................................................. 11
1.1 INFORMACIN GENERAL ........................................................................... 11
1.2 - MANUAL DE USUARIO ............................................................................... 11
1.3 - NORMATIVA APLICABLE............................................................................. 11
1.4 - FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIN ........................................................ 12
1.5 - INSTALACIN INFORMTICA NECESARIA .................................................... 12
1.6 - AYUDA XML.............................................................................................. 12
1.7- SERVICIOS WEB ........................................................................................ 13
2. SOLICITUD DE AUTORIZACIN ........................................................................ 15
2.1 - REALIZACIN DE LA SOLICITUD ................................................................ 15
2.2 - RECUPERACIN DE CLAVE PERSONAL ......................................................... 21
2.2.1 - RECUPERACIN DE CLAVE PERSONAL POR OLVIDO .................................... 22
2.2.2 - RECUPERACIN DE CLAVE PERSONAL POR CAMBIO DE REPRESENTANTE....... 25
2.3 - SEGUIMIENTO DE SU SOLICITUD ............................................................... 26
2.3.1 - MODIFICACIN DE LA SOLICITUD ............................................................. 26
3 GESTIN DE LA AUTORIZACIN .................................................................... 27
3.1 - CAMBIO DE CLAVE PERSONAL .................................................................... 28
3.2 - CAMBIO DEL REPRESENTANTE DE UNA EMPRESA ......................................... 29
3.3 - ALTA O MODIFICACIN DE CORREO ELECTRNICO ...................................... 31
3.4 - MODIFICACIN DE DATOS DE LA EMPRESA ................................................. 32
3.5 - CONSULTA DE MODIFICACIONES DE LOS DATOS DE LA EMPRESA.................. 34
3.6 - GESTIN DE USUARIO ASOCIADO .............................................................. 35
3.6.1 - ALTA DE USUARIO ASOCIADO .................................................................. 35
3.6.2 - BAJA DE USUARIO ASOCIADO .................................................................. 38
3.6.3 - CONSULTA USUARIOS ASOCIADOS ........................................................... 38
3.6.4 - IMPRESIN DE ALTA DE USUARIO ASOCIADO ............................................ 40
3.6.5 - IMPRESIN DE BAJA DE USUARIO ASOCIADO ............................................ 41

3
3.6.6 CONSULTA DE MODIFICACIONES DE USUARIO ASOCIADO .......................... 42
3.7 - GESTIN DE EMPRESA CLIENTE O GRUPO DE EMPRESAS .............................. 43
3.7.1 - ALTA DE EMPRESA CLIENTE O DE GRUPO................................................... 43
3.7.2 - BAJA DE EMPRESA CLIENTE O DE GRUPO ................................................... 45
3.7.3 - CONSULTAS DE EMPRESAS CLIENTES O DE GRUPO ..................................... 46
3.7.4 - IMPRESIN DE ALTA DE EMPRESA CLIENTE O DE GRUPO............................. 47
3.7.5 - IMPRESIN DE BAJA DE EMPRESA CLIENTE O DE GRUPO............................. 48
3.8 - BAJA DE SU AUTORIZACIN ...................................................................... 49
3.9 - ACTUALIZACIN DE DATOS DE CONTACTO ................................................. 50
3.10 GESTIN DE SUBROGACIN DE EMPRESA ................................................ 51
3.10.1 DECLARACIN DE SUBROGACIN DE EMPRESA........................................ 52
3.10.2 CONSULTA DE SUBROGACIONES ............................................................ 55
3.10.3 CORRECCIN / ANULACIN DE SUBROGACIN ........................................ 55
4. COMUNICACIN DE LA CONTRATACIN............................................................ 56
4.1 - A TRAVS DE LA COMUNICACIN DE DATOS ............................................... 57
4.1.1 - CONTRATO ............................................................................................. 57
4.1.2 - PRRROGA ............................................................................................. 67
4.1.3 - TRANSFORMACION A INDEFINIDO............................................................. 71
4.1.4 - LLAMAMIENTO DE FIJO DISCONTINUO...................................................... 76
4.1.5 - HORAS COMPLEMENTARIAS...................................................................... 80
4.2 - A TRAVS DEL ENVO DE FICHEROS ........................................................... 84
4.3 - CORRECCIN DE DATOS ........................................................................... 87
4.3.1- CORRECCIN DE DATOS DE CONTRATO ..................................................... 88
4.3.2- CORRECCIN DEL TRABAJADOR EN UN CONTRATO ...................................... 94
4.3.3- CORRECCIN DE DATOS DE PRRROGA ..................................................... 97
4.3.4- CORRECCIN DE DATOS DE TRANSFORMACIONES..................................... 102
4.3.5- CORRECCIN DE DATOS DE LLAMAMIENTOS ............................................. 106
4.3.6 CORRECCIN DE DATOS DEL TRABAJADOR EN UN LLAMAMIENTO................. 110
4.3.7- CORRECCIN DE DATOS DE HORAS COMPLEMENTARIAS ............................ 113
4.3.8 CORRECCIN DE DATOS DE TRABAJADORES DE GRUPO ............................. 117
4.4 - INCLUIR CONTRATO DE OFICINA DE EMPLEO............................................ 121
4.5 - SUBROGACIN ...................................................................................... 123
4.5.1 SUBROGACIN DE CONTRATO ............................................................... 124
4.5.2 SUBROGACIN DE LLAMAMIENTO .......................................................... 125
4.5.3 ANULACIN DE SUBROGACIN DE CONTRATO......................................... 126
4.5.4 ANULACIN DE SUBROGACIN DE LLAMAMIENTO .................................... 127
4.5.5 CONSULTA DE COMUNICACIONES SUBROGADAS ..................................... 128
4
4.6 DATOS DEL ANEXO DE FORMACIN ............................................................ 129
5 COMUNICACIN DE LA COPIA BSICA .......................................................... 132
5.1- COPIA BSICA DE CONTRATOS INICIALES ................................................. 133
5.1.1 - POR IDENTIFICADOR DEL TRABAJADOR ................................................... 134
5.1.2 - POR EL IDENTIFICADOR DE LA EMPRESA ................................................. 138
5.1.3 - POR IDENTIFICADOR DE LA COMUNICACIN ............................................ 140
5.2 - COPIA BSICA DE LA TRANSFORMACIN .................................................. 141
6 SEGUIMIENTO DE LAS COMUNICACIONES REALIZADAS .................................. 144
6.1 CONSULTAS E IMPRESIN DE COMUNICACIONES ..................................... 145
6.1.1 - CONSULTA E IMPRESIN DE CONTRATOS ................................................ 146
6.1.1.1 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DEL TRABAJADOR ............................... 147
6.1.1.2 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DE LA EMPRESA .................................. 152
6.1.1.3 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DE LA COMUNICACIN ......................... 153
6.1.2 - CONSULTA E IMPRESIN DE PRRROGAS ................................................ 154
6.1.3 - CONSULTA E IMPRESIN DE TRANSFORMACIONES ................................... 157
6.1.4 - CONSULTA E IMPRESIN DE LLAMAMIENTOS ........................................... 160
6.1.4.1 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DEL TRABAJADOR ............................... 161
6.1.4.2 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DE LA EMPRESA.................................. 165
6.1.5 - CONSULTA E IMPRESIN DE HORAS COMPLEMENTARIAS........................... 166
6.1.6 - CONSULTA E IMPRESIN DE COPIA BSICA ............................................. 169
6.1.6.1 - CONSULTA DE COPIA BSICA DE CONTRATOS INICIALES ....................... 170
6.1.6.2 - CONSULTA DE COPIA BSICA DE TRANSFORMACIONES .......................... 179
6.1.7 - CONSULTA DE COMUNICACIONES POR EMPRESA AUTORIZADA .................. 182
6.2 - CONSULTA Y SEGUIMIENTO DE ENVO DE FICHEROS ................................. 183
6.3 - CONSULTA DE CORRECCIN DE DATOS .................................................... 187
6.3.1 - CONSULTA DE CORRECCIN DE CONTRATOS ........................................... 188
6.3.2 - CONSULTA DE CORRECCIN DE PRRROGAS ........................................... 190
6.3.3 - CONSULTA DE CORRECCIN DE TRANSFORMACIONES .............................. 192
6.3.4- CONSULTA DE CORRECCIN DE LLAMAMIENTOS ....................................... 194
6.3.5- CONSULTA DE CORRECCIN DE HORAS COMPLEMENTARIAS ...................... 196
ANEXO I OTROS DATOS DEL CONTRATO .......................................................... 197
ANEXO II DATOS ESPECFICOS DEL CONTRATO................................................ 203
ANEXO III- DATOS ESPECFICOS DE LA COPIA BSICA ........................................ 207
ANEXO IV- DATOS DE LA COMUNICACIN DE LA PRORROGA ................................ 207
ANEXO V- DATOS DE HORAS COMPLEMENTARIAS................................................ 207
ANEXO VI- DATOS DE LA COMUNICACIN LLAMAMIENTO DE FIJO DISCONTINUO ... 207

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6
INTRODUCCIN A CONTRAT@

EN QU CONSISTE LA APLICACIN WEB?

Esta web permite a los empresarios y empresarias que actan en nombre propio y a las
empresas y profesionales colegiados que acten en representacin de terceros,
comunicar el contenido de la contratacin laboral a los Servicios Pblicos de Empleo a
travs de la aplicacin CONTRAT@, desde su propio despacho o sede profesional.

As, se han desarrollado tres maneras distintas de realizar la comunicacin de la


contratacin laboral a travs de Internet, para que cada empresa utilice la ms acorde a
sus necesidades.

Por otro lado, y cumpliendo la normativa que regula la proteccin de datos de carcter
personal, en ningn caso podrn las empresas acceder al contenido que figura en la
Base de Datos del Servicio Pblico de Empleo, de tal manera que si no existe
concordancia entre los datos que enva la empresa y los que figuran en la Base de
Datos, se le informa de ello, pero en ningn caso se le enva la informacin que tenga el
Servicio Pblico de Empleo.

Adems, en todos los documentos que se obtengan a travs de la aplicacin, figurar la


"huella electrnica" que actuar como firma y sello del Servicio Pblico de Empleo.
nicamente tendrn validez los documentos en los que figuren el logotipo de un Servicio
Pblico de Empleo y la citada huella electrnica.

RECOMENDACIN

Para la navegacin por la aplicacin, es recomendable usar los botones y enlaces


proporcionados por la misma, evitando hacer uso de los del navegador.

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FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIN WEB

La empresa, previamente a la realizacin de la comunicacin de la contratacin laboral,


deber solicitar una autorizacin administrativa principal a travs de la propia aplicacin.
La concesin de la autorizacin administrativa est condicionada a la presentacin de la
solicitud firmada y sellada junto con la documentacin requerida, en el Servicio Pblico
de Empleo que seleccione el empresario. El plazo de presentacin ser de treinta das
naturales siguientes a la fecha en que realiz la solicitud.

Requisito imprescindible es que la empresa o colegiado profesional que solicite


autorizacin, ha de estar correctamente identificada en el Servicio Pblico de Empleo
mediante el cdigo o nmero de identificacin fiscal CIF/NIF/NIE, y en el caso de
empresa disponer de una Cuenta de Cotizacin asignada en la Tesorera General de la
Seguridad Social.

Una vez concedida la autorizacin, se le informa de ello a la direccin de correo


electrnico indicado en la solicitud.

A partir de este momento el autorizado principal podr realizar las comunicaciones del
contenido de los contratos de trabajo que suscriba y de las copias bsicas de los mismos
utilizando la clave de usuario (CIF/NIF/NIE de la empresa) y la clave personal que l
mismo se asign al realizar la solicitud, a travs de DNIe o Certificado Digital.

Las comunicaciones de la contratacin podr efectuarlas de forma:

INDIVIDUALIZADA:

1. A travs de la tarea de Comunicacin de datos del contrato.

MLTIPLE:

1. A travs de Ficheros en formato XML


2. A travs de Servicios Web

El usuario principal podr solicitar tantos usuarios asociados como considere necesarios.

Si se tratase de colegiados profesionales o empresas que acten en representacin de


terceros, debern dar de alta a sus empresas clientes antes de empezar a comunicar los
datos de los contratos de las mismas.

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La aplicacin web, para facilitar a las empresas el seguimiento de la gestin realizada
mediante este servicio, proporciona consultas, por diferentes parmetros e impresin de
todas las comunicaciones realizadas.

RECOMENDACIN

Para la navegacin por la aplicacin, es recomendable usar los botones y enlaces


proporcionados por la misma, evitando hacer uso de los del navegador.

NORMATIVA APLICABLE

La normativa aplicable por la que se rige el uso de este servicio web es:

Orden TAS/770/2003, de 14 de Marzo, actualizada por Orden ESS/1727/2013,de 17 de


septiembre, por la que se desarrolla el Real Decreto 1424/2002 por el que se regula la
comunicacin del contenido de los contratos de trabajo y de las copias bsicas de los
mismos a los Servicios Pblicos de Empleo y el uso de los medios telemticos en relacin
con aquella.

INSTALACIN INFORMTICA NECESARIA

Para la utilizacin de la aplicacin, es necesario un ordenador personal conectado a


internet con impresora, donde se instalar el software posteriormente especificado. Se
indican las versiones mnimas necesarias, admitindose cualquier versin posterior.

Acrobat Reader versin 11.0 o superior.

Si no dispone de este programa puede obtenerlo pulsando el botn:

Comprobar: Que las opciones de su Navegador estn configuradas para operar


con HTML v2.0, javascript v2.0 , HTTPv1.1/HTTPS (SSL v3.0)

Su Navegador debe estar configurado para aceptar cookies que la aplicacin


CONTRAT@ utiliza para mantener las SESIONES. Estas se guardan en el cliente

como cookies codificadas y se borran al cerrar la sesin

Se recomienda que la salida a internet se realice a travs de una IP fija, ya que si


esta es dinmica nos llega del mismo cliente/servidor IPs distintas y esto no est
actualmente soportado en CONTRAT@. Esto se debe a que tenemos varios
servidores balanceados, y la nica forma de redirigir a un cliente, al servidor que
contiene su sesin es mediante su IP, la cual tiene que ser siempre la misma
durante la sesin.
9
Cuando se envan comunicaciones va XML, la aplicacin devuelve el resultado del
proceso en un fichero comprimido (.zip o .rar) para reducir el tamao de archivos
que pueden llegar a ser muy pesados. Se hace necesario por tanto tener instalada
alguna aplicacin capaz de descomprimir estos archivos.

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1. INFORMACIN GENERAL

1.1 INFORMACIN GENERAL


En esta opcin del men se encuentra recogida de manera general cual es la utilidad de
esta aplicacin de Comunicacin de la Contratacin Laboral a travs de Internet, que se
denomina CONTRAT@.
Permite acceder a la informacin relativa a la normativa aplicable, funcionamiento de la
aplicacin, instalacin informtica necesaria, ayuda de los ficheros XML y a este manual
de usuario.

1.2 - MANUAL DE USUARIO


En esta opcin del men se encuentra el manual de usuario de la aplicacin
CONTRAT@. Este manual puede ser impreso para ser consultado en aquellas tareas en
las que el usuario puede tener alguna duda en cuanto a la utilidad de la tarea o de
cumplimentacin de algn dato.

1.3 - NORMATIVA APLICABLE


En esta opcin del men se encuentra recogida la normativa que rige el uso de la
aplicacin CONTRAT@ y que deber ser conocida por todos los usuarios que utilicen la
aplicacin.

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1.4 - FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIN
En esta opcin del men se encuentra recogida de manera breve el contenido de la
aplicacin CONTRAT@ en cuanto a solicitud, gestin de la autorizacin, comunicacin
de la contratacin y copias bsicas y al seguimiento de la gestin.

1.5 - INSTALACIN INFORMTICA NECESARIA


En este opcin del men se encuentra recogida la informacin relativa a la instalacin
informtica necesaria para el uso de la aplicacin CONTRAT@ as como las versiones
mnimas necesarias. Igualmente permite realizar la descarga en el ordenador de estas
versiones en el caso de que el usuario no las tenga instaladas.

1.6 - AYUDA XML


En esta opcin del men se encuentra la informacin que permite conocer el proceso
XML, esquemas, documentacin, ejemplos de XML, diseos de ficheros procesados y
tablas de cdigos de la aplicacin.

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1.7- SERVICIOS WEB
En esta opcin del men se encuentra la informacin que permite conocer el proceso de
Servicios WEB

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2. SOLICITUD DE AUTORIZACIN
En esta opcin del men se encuentran recogidas las tareas que permiten realizar la
solicitud principal para el uso de la aplicacin CONTRAT@, recuperar la clave personal,
as como realizar el seguimiento de su solicitud de autorizacin: imprimir el documento,
modificar la solicitud, consultar e imprimir el estado en que se encuentra su solicitud, y
consultar las modificaciones de la solicitud si las hubiere.

2.1 - REALIZACIN DE LA SOLICITUD


Mediante esta tarea, la empresa o colegiado profesional, (en adelante empresa), que lo
desee, podr solicitar al Servicio Pblico de Empleo (SPE) una autorizacin de uso de la
aplicacin de Comunicacin de la Contratacin Laboral a travs de Internet. Slo se
podr realizar una solicitud por empresa, independientemente de los cdigos de cuenta
de cotizacin que tenga.
El trmite finaliza con la presentacin del documento de solicitud de autorizacin ante el
Servicio Pblico de Empleo.
Para ello deber cumplimentarse el Formulario de Solicitud de Autorizacin.

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Si acepta se le mostrar el Formulario de Solicitud de Autorizacin

16
17
*********
*********

18
Una vez superadas las validaciones se pulsar el botn ACEPTAR que llevar a la
pantalla de Asignacin de Clave Personal, que deber ser alfanumrica y entre un
mnimo de 8 y un mximo de 20 caracteres. No admite acentos y distingue entre
minsculas y maysculas.
Si no desea continuar se pulsar VOLVER.

Si en este momento se desea obtener el documento de Solicitud se pulsar el botn


VER DOCUMENTO, si no se pulsar el botn VOLVER.
Si decide ver el documento, obtendr la Solicitud de Autorizacin Administrativa, en
formato PDF, con la correspondiente huella electrnica de seguridad.
Tambin podr consultar e imprimir su Solicitud, en un momento posterior a travs de la
tarea CONSULTA E IMPRESIN DEL ESTADO DE LA SOLICITUD PRINCIPAL.
PRESENTACIN DEL DOCUMENTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIN ADMINISTRATIVA
ANTE EL SERVICIO PBLICO DE EMPLEO
La empresa, una vez ha obtenido por impresora las copias del documento, deber
presentarlas firmadas y selladas por duplicado en el Servicio Pblico de Empleo que
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seleccion como lugar de presentacin, en el plazo mximo de 30 das naturales desde
que realiz la solicitud de autorizacin.
Transcurrido este plazo sin presentar la solicitud y documentacin requerida, el Servicio
Pblico de Empleo podr transcurridos 15 das naturales, anular su solicitud.
De las dos copias que presente ante el Servicio Pblico de Empleo, una deber ser
devuelta, sellada y fechada por el mismo.
Si se ha realizado el trmite correctamente en cuanto a la presentacin de solicitud y
documentacin en el lugar y plazo adecuado, el Servicio Pblico de Empleo resolver en
un periodo de tiempo lo ms breve posible, con un mximo de 15 das naturales.
El Servicio Pblico de Empleo comunicar la concesin de la autorizacin a la direccin
de correo electrnico indicada por el solicitante:
Se ha concedido la autorizacin administrativa que le permite el uso de la Aplicacin
de la Comunicacin Laboral a travs de Internet.
Podr obtener el documento de concesin de autorizacin principal en la tarea de
consulta e impresin de la situacin de la solicitud.
Igualmente el Servicio Pblico de Empleo podr utilizar este correo para cualquier
comunicacin que deba hacer referente a su solicitud de autorizacin. Una vez
concedida la Autorizacin, podr acceder a CONTRAT@ bien con el Identificador de
la Empresa y la clave personal que asign al realizar la Solicitud, bien con DNI
electrnico o con Certificado Digital si posee uno de los admitidos por el Servicio Pblico
de Empleo (www.sepe.es Registro Electrnico).

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2.2 - RECUPERACIN DE CLAVE PERSONAL
Mediante esta tarea, tanto el solicitante de autorizacin principal que la tenga en situacin de
tramite como el usuario principal que ya la tenga concedida, podran realizar una solicitud
de cambio de clave personal, ya sea por haber olvidado la que tuvieran, o bien por cambio
de representante

El trmite finaliza con la presentacin del documento de SOLICITUD DE CAMBIO DE


CLAVE PERSONAL ante el Servicio Pblico de Empleo (SPE).

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2.2.1 - RECUPERACIN DE CLAVE PERSONAL POR OLVIDO

Al entrar en la tarea de RECUPERACIN DE CLAVE PERSONAL POR OLVIDO, se


muestran los datos, los que estn marcados con una llamada ( ) son los que tienen alguna
particularidad en su cumplimentacin:

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23
Deber solicitar antes de finalizar la tarea las copias de este documento pulsando el
icono correspondiente (impresora) ya que no podr imprimirse en un momento
posterior. En caso de no imprimir el documento, deber realizar nuevamente esta tarea.
Si decide ver el documento, obtendr la Solicitud de Autorizacin Administrativa, en
formato PDF, con la correspondiente huella electrnica de seguridad.

*********
********

04/04/2016 Hora: 10:05:47 HJIO2284

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2.2.2 - RECUPERACIN DE CLAVE PERSONAL POR CAMBIO DE
REPRESENTANTE

Al entrar en la tarea de recuperacin de clave personal por cambio de representante, se


muestran idnticos campos que en la anterior opcin (olvido), con la nica diferencia de
que debe introducir los datos del nuevo representante de la empresa.
PRESENTACIN DEL DOCUMENTO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE CLAVE
PERSONAL POR OLVIDO O DE SOLICITUD DE CAMBIO DE CLAVE POR CAMBIO
DE REPRESENTANTE ANTE EL SERVICIO PBLICO DE EMPLEO
La empresa, una vez ha obtenido por impresora las copias del documento, deber
presentarlas firmadas y selladas por duplicado en el Servicio Pblico de Empleo que
seleccion como lugar de presentacin, en el plazo mximo de 30 das naturales desde
que realiz la solicitud de autorizacin.
De las copias que presente ante el SPE, una deber ser devuelta, sellada y fechada por
el mismo.
Si se ha realizado el trmite correctamente en cuanto a la presentacin de la solicitud y
documentacin en el plazo y lugar adecuado, el SPE resolver en un periodo de tiempo
lo ms breve posible, con un mximo de 15 das naturales.
El SPE comunicar la concesin del cambio de clave personal por olvido o por cambio de
representante a la direccin de correo electrnico indicada por el solicitante:
Con fecha de 13/05/2014 se procede a aceptar su nueva clave con identificador
C1320140001 cuya solicitud se realiz el da 13/05/2014
Igualmente el SPE podr utilizar este correo para cualquier comunicacin que deba hacer
referente a su solicitud de cambio de clave personal por olvido.

25
2.3 - SEGUIMIENTO DE SU SOLICITUD
En esta opcin del men se encuentran las tareas que permiten realizar el seguimiento
de la solicitud de autorizacin por parte del usuario que la realiz. La solicitud se podr
imprimir, modificar y consultar las modificaciones que se han realizado en ella.
Igualmente se podr consultar e imprimir el estado en que se encuentra la solicitud.

2.3.1 - MODIFICACIN DE LA SOLICITUD

Mediante esta tarea, la empresa podr modificar la solicitud que realiz siempre y
cuando el Servicio Pblico de Empleo (SPE) no la haya concedido. Una vez concedida no
podr modificarse.
El trmite finaliza con la presentacin del documento de SOLICITUD DE AUTORIZACIN
ante el SPE.
Cada modificacin que se realice en la solicitud, genera un nuevo documento de
SOLICITUD DE AUTORIZACIN, que anula los documentos anteriores. Este nuevo
documento ser el que se deba presentar ante el SPE.

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3 GESTIN DE LA AUTORIZACIN
En esta opcin del men se encuentran recogidas las tareas que permiten, una vez
concedida la autorizacin por el Servicio Pblico de Empleo, cambiar al representante de
una empresa, realizar, consultar e imprimir las altas y bajas de sus usuarios asociados,
modificar la clave personal, dar de alta o modificar la direccin de correo electrnico,
modificar y consultar los datos de domicilio y razn social de la empresa, y dar de baja
la autorizacin concedida. Si la autorizacin se ha concedido a un colegiado profesional
o a una empresa que acte en representacin de terceros, podr adems realizar,
consultar e imprimir las altas y bajas de sus empresas clientes.

Si el usuario principal que accede acta en nombre propio no acceder a las tareas de
GESTIN DE EMPRESAS CLIENTES, por ser tareas especficas de colegiados
profesionales, empresas que actan en representacin legal de terceros o grupo de
empresas.

Si el usuario que accede es un usuario asociado, slo acceder a las tareas de CAMBIO DE
CLAVE y de ALTA o MODIFICACIN DE CORREO ELECTRNICO.

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3.1 - CAMBIO DE CLAVE PERSONAL
Mediante esta tarea el usuario principal o asociado podr modificar su clave personal de
acceso a la aplicacin CONTRAT@.
Es conveniente cambiar peridicamente esta clave personal como medida de seguridad.

28
3.2 - CAMBIO DEL REPRESENTANTE DE UNA EMPRESA
Mediante esta tarea el representante de una empresa (usuario principal) podr realizar
el cambio por otro representante producindose la baja del antiguo representante y el
alta del nuevo.
El antiguo representante deber comunicar la clave personal de acceso al nuevo
representante a partir del da del alta.

*********

Una vez est todo correcto se mostrar la pantalla:

29
30
3.3 - ALTA O MODIFICACIN DE CORREO ELECTRNICO
Mediante esta tarea, el usuario principal podr modificar su direccin de correo
electrnico donde desea que se le hagan las comunicaciones por parte del Servicio
Pblico de Empleo. El usuario asociado podr dar de alta su direccin de correo
electrnico as como modificarla si ya la tuviese.

31
3.4 - MODIFICACIN DE DATOS DE LA EMPRESA
Mediante esta tarea el usuario principal podr modificar los Datos de la Empresa
autorizada que se refieren al domicilio y/o a la razn social.
Si la empresa est autorizada para actuar en nombre de terceros, podr modificar
tambin estos datos de sus empresas clientes.
La modificacin de estos Datos de la Empresa, implica la modificacin de la Base de
Datos del Servicio Pblico de Empleo, no slo para el uso de CONTRAT@.

32
*********

33
3.5 - CONSULTA DE MODIFICACIONES DE LOS DATOS DE LA
EMPRESA
Mediante esta tarea el usuario principal podr consultar los datos actuales que hay de la
empresa en la Base de Datos del Servicio Pblico de Empleo as como las modificaciones
que ha realizado de los datos de su empresa referida al domicilio y/o razn social.
Si la empresa est autorizada para actuar en nombre de terceros, podr consultar
tambin los datos actuales y las modificaciones que ha realizado en sus empresas
clientes.

34
3.6 - GESTIN DE USUARIO ASOCIADO
En esta opcin del men se encuentran recogidas las tareas que permiten al usuario
principal dar de alta y baja a usuarios asociados as como consultar e imprimir estas
altas o bajas.

3.6.1 - ALTA DE USUARIO ASOCIADO

Mediante esta tarea, el usuario principal podr dar de alta usuarios asociados para que
sean autorizados a usar la aplicacin CONTRAT@.
Estos usuarios asociados quedan ligados al usuario principal y desde el momento del alta
pueden realizar Comunicaciones de la Contratacin para todos los CIF/NIF/NIE para los
que est autorizado el usuario principal.
Los usuarios asociados podrn tener un uso restringido o no, segn decida el
usuario principal, en el supuesto de ser restringido slo se le permitir tener
acceso a consultas, prrrogas, transformaciones, etc. de los contratos
comunicados por el mismo.

35
36
Una vez est todo correcto se mostrar la pantalla:

Si se decide ver documento se obtendr el Alta de usuario Asociado, en formato PDF,


con la correspondiente huella electrnica de seguridad, dnde figurarn los datos del
mismo y la fecha de alta.

**********

37
3.6.2 - BAJA DE USUARIO ASOCIADO

Mediante esta tarea el usuario principal podr dar de baja usuarios asociados a su
autorizacin.
Desde el momento de la baja, estos usuarios no podrn acceder a ninguna de las
opciones de los mens de la aplicacin CONTRAT@ que necesitan clave de acceso.

3.6.3 - CONSULTA USUARIOS ASOCIADOS

Mediante esta tarea el usuario principal podr consultar la relacin de usuarios asociados
a su empresa que estn en alta (activos) as como los que estn en baja (no activos), o
todos (activos y no activos).

38
*********

Un mismo usuario puede figurar en las relaciones ms de una vez pues en ellas se
recogen todas las situaciones por las que ha pasado el usuario asociado en relacin con
la empresa que est realizando la consulta.
En todas las opciones, permite la impresin del listado de asociados.

39
3.6.4 - IMPRESIN DE ALTA DE USUARIO ASOCIADO

Mediante esta tarea el usuario principal podr imprimir en cualquier momento la ltima
alta que realiz de un usuario asociado, siempre y cuando el usuario asociado
actualmente est en alta.

40
3.6.5 - IMPRESIN DE BAJA DE USUARIO ASOCIADO

Mediante esta tarea el usuario principal podr imprimir en cualquier momento la ltima
baja que realiz de un usuario asociado, independientemente de que actualmente el
usuario asociado pueda estar nuevamente en alta.
Si un usuario asociado ha pasado por distintas situaciones de alta y baja con el usuario
principal, siempre se mostrar la ltima situacin de baja que tuvo o tiene como usuario
asociado en baja.

41
3.6.6 CONSULTA DE MODIFICACIONES DE USUARIO ASOCIADO

Mediante esta tarea el usuario principal podr ver las modificaciones que ha sufrido un
usuario asociado.

42
3.7 - GESTIN DE EMPRESA CLIENTE O GRUPO DE EMPRESAS
En esta opcin del men se encuentran recogidas las tareas que permiten al usuario
principal que ha sido autorizado para actuar en nombre y representacin de terceros o
grupo de empresas, dar de alta y baja empresas clientes o de grupo as como consultar
e imprimir estas altas y bajas.

3.7.1 - ALTA DE EMPRESA CLIENTE O DE GRUPO

Mediante esta tarea, el usuario principal que ha sido autorizado para actuar en nombre
de terceros podr dar de alta a las empresas clientes o grupo de empresas de las que
ostente la representacin legal.
Desde el momento en que se realiza el alta de la empresa cliente, se podrn realizar
Comunicaciones de la Contratacin para ese CIF/NIF/NIE y todas sus cuentas de
cotizacin, siempre y cuando figuren en la Base de Datos del Servicio Pblico de Empleo.

43
PRUEBA
********* *********

44
3.7.2 - BAJA DE EMPRESA CLIENTE O DE GRUPO

Mediante esta tarea el usuario principal que ha sido autorizado para actuar en nombre
de terceros podr dar de baja a las empresas clientes o de grupo de las que haya dejado
de ostentar la representacin legal.
Desde el momento en que se realiza la baja de la empresa cliente, no se podrn realizar
Comunicaciones de la Contratacin para ese CIF/NIF/NIE pero s que podr seguir
consultando e imprimiendo las comunicaciones que realiz mientras estuvo de alta como
empresa cliente o de grupo.

45
3.7.3 - CONSULTAS DE EMPRESAS CLIENTES O DE GRUPO

Mediante esta tarea el usuario principal que ha sido autorizado para actuar en nombre
de terceros podr consultar la relacin de las empresas clientes o de grupo que estn en
alta (activas) as como las que estn en baja (no activas) o todas (activas y no activas).

*********

PRUEBA
********* ** *********

46
3.7.4 - IMPRESIN DE ALTA DE EMPRESA CLIENTE O DE GRUPO

Mediante esta tarea, el usuario principal que ha sido autorizado para actuar en nombre
de terceros de los que ostenta la representacin o grupo de empresas, podr imprimir el
alta que realiz de una empresa cliente o de grupo, siempre y cuando sta contine en
alta.

47
3.7.5 - IMPRESIN DE BAJA DE EMPRESA CLIENTE O DE GRUPO

Mediante esta tarea, el usuario principal que ha sido autorizado para actuar en nombre
de terceros de los que ostenta la representacin o de grupo de empresas, podr imprimir
la baja que realiz de una empresa cliente o de grupo de la que haya dejado de ostentar
la representacin.
Si una empresa ha pasado por distintas situaciones de alta y baja, siempre mostrar la
ltima situacin de baja que tuvo o tiene como empresa cliente o de grupo.

48
3.8 - BAJA DE SU AUTORIZACIN
Mediante esta tarea el usuario principal podr dar de baja la autorizacin que tiene
concedida para el uso de la Aplicacin CONTRAT@.
Al dar de baja la autorizacin, automticamente se dan de baja los usuarios asociados
que tuviese.
Si la autorizacin se concedi para actuar en nombre de terceros, tambin se darn de
baja las empresas clientes o de grupo.

Una vez aceptada la Baja, ya no podr trabajar en CONTRAT@. Si en un futuro desea


volver a tener acceso a esta Aplicacin, deber hacer una nueva Solicitud de
Autorizacin.

49
3.9 - ACTUALIZACIN DE DATOS DE CONTACTO
Desde esta tarea el usuario principal podr tener actualizados y correctos los datos de
contacto de su empresa con los Servicios Pblicos de Empleo, pudiendo mantener bien
informados: Nmero de Telfono, Nmero de Fax, Correo Electrnico de la empresa.

50
3.10 GESTIN DE SUBROGACIN DE EMPRESA
Con el fin de permitir la comunicacin de las prrrogas, transformaciones, etc de
contratos de una empresa que haya sido subrogada, la empresa subrogante, una vez
que se encuentre debidamente acreditada como tal, el usuario principal proceder a
realizar la DECLARACIN DE SUBROGACIN DE EMPRESA, es importante destacar que
esta declaracin es SLO A EFECTOS DE CONTRAT@

51
3.10.1 DECLARACIN DE SUBROGACIN DE EMPRESA

Desde esta tarea DECLARACIN DE SUBROGACIN DE EMPRESA, (slo para el uso de la


Aplicacin de la Comunicacin Laboral a travs de Internet - CONTRAT@), donde la
Empresa Subrogante, (el usuario principal) deber introducir su CIF/NIF/NIF y el
CIF/NIF/NIE de la Empresa Subrogada, as como la fecha de la subrogacin.

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*********
*********

*********
PRUEBA

53
*********

*********

*********

PRUEBA

A partir de este momento, cuando se precise hacer alguna comunicacin a un Contrato


(Prrroga, Transformacin, ), de la empresa subrogada se deber realizar previamente
la tarea de Subrogacin de Contrato (punto 4.6 de este manual).

54
3.10.2 CONSULTA DE SUBROGACIONES

En esta tarea, CONSULTA DE SUBROGACIONES, se permitir acceder a la consulta y en


su caso impresin del documento de subrogacin.

3.10.3 CORRECCIN / ANULACIN DE SUBROGACIN

En esta tarea CORRECCIN/ANULACIN DE SUBROGACIN, se permitir la correccin y


en su caso la anulacin de la solicitud de subrogacin.

55
4. COMUNICACIN DE LA CONTRATACIN
En esta opcin del men se encuentran recogidas las tareas que permiten, una vez
concedida la autorizacin por los Servicios Pblicos de Empleo, realizar comunicaciones
de la contratacin a travs de distintas opciones, as como a realizar las consultas e
impresiones de las comunicaciones realizadas. Igualmente permite en el mismo acto de
realizar la comunicacin de la contratacin, realizar la comunicacin de la copia bsica, o
bien, en un momento posterior a travs de la opcin del men de COMUNICACIN DE LA
COPIA BSICA, que se describe ms adelante. Los datos obligatorios a comunicar para
cada tipo de comunicacin figuran en el Anexo I de la Orden TAS 770/2003, de 14 de
marzo, actualizada por la Orden ESS/1727/2013, de 17 de septiembre por la que se
desarrolla el Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, por la que se regula la
comunicacin del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias bsicas a los
Servicios Pblicos de Empleo, y el uso de medios telemticos en relacin con aquella.

Las opciones A travs de la comunicacin y A travs de documento PDF se


permite realizar comunicaciones de manera individualizada, y A travs del envo de
ficheros y de Servicios WEB se permitir la comunicacin de forma mltiple. En
todos los casos debern haber firmado previamente las partes implicadas (empresario y
trabajador) el contrato, prrroga, etc. que se va a realizar.

56
4.1 - A TRAVS DE LA COMUNICACIN DE DATOS
En esta opcin del men se encuentran recogidas las tareas que permiten al usuario
principal o asociado realizar los distintos tipos de comunicaciones, a travs de los datos de
la comunicacin, una vez haya sido firmado por las partes (empresario y trabajador), el
contrato, prrroga, etc.

4.1.1 - CONTRATO

Mediante esta tarea el usuario principal o asociado podr realizar comunicaciones de la


contratacin a travs de los datos de la comunicacin del contrato.
Al entrar en la tarea se muestra la pantalla denominada A TRAVS DE LA
COMUNICACIN DE DATOS que permite la seleccin del tipo de contrato al que
corresponde la comunicacin que se va a realizar, o bien, obtener informacin previa
sobre los tipos de contratos si se desconoce a qu contrato corresponde la comunicacin
que se pretende realizar.
Para OBTENER INFORMACIN SOBRE LOS TIPOS DE CONTRATOS se pulsar el campo
tipos de contrato y se enlazar con la pgina web de contratos del Servicio Pblico de
Empleo donde se puede obtener informacin general de contratos de trabajo, as como
una informacin ms especfica de los diferentes contratos existentes.
A continuacin, se podr obtener si se precisa informacin sobre leyes de bonificacin
vigentes.
Para la SELECCIN DE UN CONTRATO, primero se seleccionar: Indefinido tiempo
completo, Indefinido tiempo parcial, Fijo discontino, Temporal tiempo completo,
Temporal tiempo parcial, Formacin y Aprendizaje, Prcticas tiempo completo, Prcticas
tiempo parcial. Una vez seleccionado, se elegir entre las clusulas del mismo.

57
Una vez seleccionado el tipo de contrato, al que corresponde la comunicacin, se
muestra la pantalla COMUNICACIN DE UN CONTRATO DE TRABAJO y, a continuacin,
en la misma cabecera el cdigo y la denominacin del tipo de contrato que se seleccion,
para la cumplimentacin de los datos que corresponden al tipo de contrato.
Los datos comunes a todas las comunicaciones de contratos que se presentan en la
pantalla son los contenidos en los epgrafes de:
Datos de la Empresa que contrata
Datos del Trabajador*
Datos del Contrato
Otros datos del Contrato
El contenido del resto de datos, vara en funcin del tipo de contrato que se vaya a
comunicar, y se recogern en:
Datos especficos del Contrato
* El identificador del trabajador ser siempre un NIF o NIE, en el supuesto de
trabajadores extranjeros a los que aun no se les ha asignado un NIE, el trabajador debe
dirigirse a una oficina del Servicio Pblico de Empleo, dnde se le facilitar un nmero
provisional con el que poder comunicar los datos de los contratos

58
59
60
1. Bsqueda de ocupacin por estructura:
Con esta opcin de bsqueda, el sistema va desplegando en sucesivas pginas los dos
niveles en los que est estructurada la tabla de Clasificacin Ocupacional: 1 dgito y 4
dgitos. Se muestra una primera pgina con el primer nivel de seleccin, primer dgito
por la izquierda. Al seleccionar uno de ellos, en el segundo nivel se muestran las
ocupaciones de cuatro dgitos que incluye el cdigo seleccionado inicialmente y una "i"
informativa que, en caso de seleccionarla, mostrar las descripciones de todas las
ocupaciones que se engloban, a su vez en el cdigo de 4.
2. Bsqueda alfabtica de ocupacin:
Al teclear una palabra completa, el sistema buscar por las cinco primeras letras de la
misma. Si no se encontrase ocupacin se pasar a buscar automticamente por cuatro
y, en caso de no hallar tampoco ocupacin se buscar por las tres primeras letras de la
palabra tecleada. Si no se obtiene ningn resultado, se deber teclear otra palabra o
secuencia de cinco, cuatro o tres letras.
Por tanto, es preciso anotar como mnimo tres letras para realizar la bsqueda. Si se
obtiene excesiva informacin, se podr acotar anotando cuatro o cinco letras.
Importante: si la denominacin completa de la ocupacin contiene varias palabras, la
bsqueda se realizar para cualquiera de ellas.
Se mostrarn todos los resultados para poder seleccionar el ms apropiado.
En caso de seleccionar una ocupacin con cdigo de ocho dgitos, se mostrar en un
mensaje el cdigo y denominacin correspondiente de cuatro, que ser el que,
finalmente, se grabe en la comunicacin del contrato.
Como ejemplo de la bsqueda alfabtica, si escribimos camarero se abrir la pantalla:

61
Se realizarn las validaciones oportunas sobre el contrato, avisando con el
correspondiente mensaje de error si lo hubiera para proceder si se pudiera a su
correccin.
Una vez est todo correcto, mostrar en la pantalla los siguientes datos:
Relacin de mensaje de error si los hubiera: Errores con los que se ha realizado la
comunicacin del contrato.
Identificador de la Comunicacin: Asignado por el sistema y que est
formado por la letra E y 13 dgitos, donde:
Las dos primeras posiciones estn destinadas al cdigo de la provincia de
ubicacin del puesto de trabajo. Si el puesto de trabajo es en el extranjero, ser el
cdigo de la provincia de la cuenta de cotizacin.
Las cuatro siguientes posiciones son para el ao en que se ha realizado la
comunicacin.
Las siete posiciones restantes estn destinadas al nmero secuencial.

A continuacin se mostrar un submen con las distintas tareas a las que puede acceder:

62
Si entramos en la opcin COMUNICAR LA COPIA BSICA DEL CONTRATO se mostrar en
pantalla los datos del contrato comunicado del que se habrn eliminado los datos
personales del trabajador:

63
*********
*********

****** ***

64
Si elige la opcin SIGUIENTE CONTRATO DE LA MISMA EMPRESA, le enlaza con el men
de seleccin de cdigos de contrato para comunicar un nuevo contrato, al mostrar la
pantalla de COMUNICACIN DE UN CONTRATO DE TRABAJO, los datos de empresa que
contrata CIF/NIF/NIE y Cuenta de Cotizacin, aparecern cumplimentados con los que se
hubieran introducido en el contrato anterior, pero dando opcin a modificarlos. El resto
de datos a comunicar, datos del trabajador y datos del contrato se cumplimentarn y
validarn como se han descrito anteriormente en la tarea A TRAVS DE LA
COMUNICACIN DE DATOS.
Si elige la opcin SIGUIENTE CONTRATO CON LOS MISMOS DATOS, se enlaza con la
transaccin de COMUNICACIN DE UN CONTRATO DE TRABAJO, que le permitir
comunicar los datos de un nuevo contrato del mismo tipo y con los mismos datos que el
anterior, a excepcin de los datos del trabajador que deber comunicar, los datos de
empresa y contrato se le mostrar cumplimentados con los que introdujo en el contrato
anterior, si bien podr modificarlos a excepcin del tipo de contrato. La cumplimentacin
y validacin se har como se ha descrito anteriormente en la tarea A TRAVS DE LA
COMUNICACIN DE DATOS.
Si elige la opcin OBTENER EL DOCUMENTO EN FORMATO PDF, le permitir obtener la
comunicacin del contrato en un documento pdf con su correspondiente huella
electrnica.

65
*********

*********

*********

Si elige la opcin VOLVER AL MEN COMUNICACIN DE LA CONTRATACIN, le llevar al


men de Comunicacin de la Contratacin para que elija la forma de seguir
comunicando, o bien finalizar la sesin pulsando el botn volver.

66
4.1.2 - PRRROGA

Mediante esta tarea el usuario principal o asociado podr realizar comunicaciones de


prrrogas de contratos a travs de los datos de la comunicacin de la prrroga.

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*********
******** **

*********

*********

68
Una vez est todo correcto presentar en la pantalla:
- Relacin de mensajes de error si los hubiera: Errores con los que se ha realizado la
comunicacin de la prrroga.
- El identificador de la prrroga: Que est formado por el identificador de la
comunicacin del contrato ms el nmero de la prrroga que se acaba de comunicar.

Si se desea la impresin de esta comunicacin se pulsar el botn ver documento, que


permitir obtener la comunicacin de la prrroga en un documento pdf con su
correspondiente huella electrnica.

69
*********

*******

*********
*********

La consulta e impresin de este documento tambin se podr obtener posteriormente a


travs de la tarea CONSULTA E IMPRESIN DE PRRROGA.

70
4.1.3 - TRANSFORMACION A INDEFINIDO

Mediante esta tarea, el usuario principal o asociado podr realizar la comunicacin de


transformacin de contratos a indefinidos.

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72
*********
*********

73
Si se desea la impresin de esta comunicacin se pulsar el botn ver documento, que
permitir obtener la comunicacin de la transformacin en un documento pdf con su
correspondiente huella electrnica.

74
*********

*********

*********

La consulta e impresin de este documento tambin se podr obtener posteriormente a


travs de la tarea CONSULTA E IMPRESIN DE TRANSFORMACIN.

75
4.1.4 - LLAMAMIENTO DE FIJO DISCONTINUO

Mediante esta tarea, el usuario principal o asociado podr realizar la comunicacin de


llamamiento de fijos discontinuos. Ser obligatorio introducir los datos de la empresa,
identificador del trabajador y fecha de inicio del llamamiento, la fecha de fin del
llamamiento y el nmero de registro del contrato son datos optativos.

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*********
*********

*********

77
Si se desea la impresin de esta comunicacin se pulsar el botn ver documento, que
permitir obtener la comunicacin del llamamiento en un documento pdf con su
correspondiente huella electrnica, o bien pasar al siguiente llamamiento para su
confirmacin si procede.

78
*********

*********

*********

La consulta e impresin de este documento tambin se podr realizar posteriormente a


travs de la tarea CONSULTA E IMPRESION DE LLAMAMIENTOS.

79
4.1.5 - HORAS COMPLEMENTARIAS

Mediante esta tarea el usuario principal o asociado podr realizar comunicaciones de horas
complementarias.

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*********
*********
*********

*********

81
Si se desea la impresin de esta comunicacin se pulsar el botn ver documento, que
permitir obtener la comunicacin de las horas complementarias en un documento pdf
con su correspondiente huella electrnica.

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*********

*********

*********

*********

**********

La consulta e impresin de este documento tambin se podr realizar posteriormente a


travs de la tarea CONSULTA E IMPRESION DE HORAS COMPLEMENTARIAS.

83
4.2 - A TRAVS DEL ENVO DE FICHEROS
Mediante esta tarea el usuario principal o asociado podr realizar comunicaciones
mltiples de la contratacin por ficheros XML, a diferencia de las opciones explicadas
anteriormente que se hacan una a una.
De la informacin contenida en estas comunicaciones slo se enviar aquella que sea
obligatoria segn lo establecido en el Anexo de la Orden Ministerial que regula los datos
mnimos obligatorios de las comunicaciones y siguiendo las instrucciones tcnicas de
formato y longitud de campos, nmero mximo de comunicaciones por fichero, etc.
El usuario prepara un lote de datos a comunicar, en un fichero, con el formato
establecido en las instrucciones tcnicas. Dicho fichero se encontrar en un directorio
determinado del sistema informtico de la empresa, listo para ser recogido por la
transaccin de comunicacin XML. El mecanismo de transmisin de los lotes es el
existente de manera estndar en los navegadores Internet del mercado (transmisin de
ficheros http).

PROCESO PREVIO: GENERACIN DEL FICHERO XML


La empresa deber adaptar su programa de nminas y gestin de personal y generar un
fichero XML, que contiene las comunicaciones con una estructura determinada.
La estructura para cada modalidad y tipo de comunicacin est definida por el Servicio
Pblico de Empleo y se encuentra recogida en la opcin del men INFORMACIN
GENERA / AYUDA XML / LTIMA VERSIN / ESQUEMAS XML
En un mismo fichero se puede incluir:
Un slo tipo de comunicacin: contratos o prrrogas o copias bsicas, etc.
Hasta un mximo de 1.000 comunicaciones que pueden ser de la misma empresa (igual
CIF/NIF/NIE) o de distintas empresas (distintos CIF/NIF/NIE), esta ltima posibilidad
solamente cuando el usuario que accede a esta tarea es de un colegiado profesional o
una empresa que acta en representacin de terceros.

84
PROCESO DE ENVO DEL FICHERO XML

Posicionndose sobre el tipo de comunicacin deseado se pulsar y se mostrar la


pantalla denominada TIPO DE COMUNICACIN, y a continuacin el tipo seleccionado
previamente. En esta pantalla se debe seleccionar el tipo de fichero a enviar.

85
Se realizan las validaciones correspondientes al formato del fichero, avisando en el caso
de que el fichero no sea XML con el correspondiente mensaje de error, para proceder a
su correccin. Una vez el formato del fichero es el adecuado, se recibe ste en el
Servicio Pblico de Empleo.

Una vez procesado el fichero por el Servicio Pblico de Empleo, la empresa dispone de
30 das para entrar en CONTRAT@ y descargarse el fichero de respuesta mediante la
tarea habilitada a tal fin en el men SEGUIMIENTO DE LAS COMUNICACIONES
REALIZADAS, opcin CONSULTA Y SEGUIMIENTO DE ENVO DE FICHEROS.
A cada comunicacin aceptada (con o sin errores), el Servicio Pblico de Empleo le ha
asignado un identificador. Se puede acceder si se desea a las tareas de consultas dentro
de la opcin de SEGUIMIENTO DE LAS COMUNICACIONES REALIZADAS.

86
4.3 - CORRECCIN DE DATOS
En esta opcin de men se encuentran las tareas que permiten al usuario corregir los
posibles errores comunicados.

87
4.3.1- CORRECCIN DE DATOS DE CONTRATO

Mediante esta tarea, el usuario podr corregir determinados datos de contratos


comunicados errneamente.
Se permite corregir datos de las comunicaciones de contratos realizadas desde la
Aplicacin CONTRAT@. Hay que remarcar que se trata de correcciones, es decir, de
subsanar datos comunicados errneamente, no de modificar datos ni condiciones de los
contratos. Las correcciones se podrn realizar durante los 30 das naturales siguientes a
la fecha de inicio del contrato, y siempre que no produzcan ningn error. Los datos que
se pueden corregir son los siguientes:
Datos de la empresa
CIF/NIF/NIE y/o cuenta de cotizacin, siempre que el contrato sea de una
empresa cliente y que exista la relacin CIF/NIF/NIE y cuenta de cotizacin.
Cuenta de cotizacin, siempre que est asociada al CIF/NIF/NIE, y que el contrato
sea para la empresa que tiene la autorizacin.
Datos del trabajador
Nombre
Apellidos
Fecha de Nacimiento
Sexo
Nacionalidad
Pas de domicilio
Municipio de domicilio
Nmero afiliacin Seguridad Social
La correccin de los datos del trabajador repercutir nicamente en el contrato que se
est corrigiendo.
Datos del contrato
Nivel formativo
Ocupacin
Pas del centro de trabajo
Municipio del centro de trabajo
Otros datos del contrato
Fecha fin del contrato
Datos de parcialidad (tipo de jornada y duracin de jornada)
Disposicin adicional y colectivos
Colectivo de bonificacin
Causa de sustitucin de interinidad
Datos de formacin (horas, formacin terica recibida, colectivo)
Titulacin acadmica
Convenio colectivo s/n

88
Datos especficos del contrato
Investigacin
Mayor 52 aos
Relevo
En el caso de las ETT, la "empresa usuaria"
Copia bsica
Tipo de firma
Texto libre
(Las correcciones que se pretendan realizar pasados los 30 das naturales o de los datos
no permitidos en CONTRAT@, se podrn seguir realizando desde las Oficinas de
Empleo.)

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*******

90
Si elige la opcin OBTENER EL DOCUMENTO EN FORMATO PDF, le permitir obtener la
comunicacin del contrato en un documento pdf con su correspondiente huella
electrnica.

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*********

*********

*********

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93
4.3.2- CORRECCIN DEL TRABAJADOR EN UN CONTRATO

Mediante esta tarea, se podr corregir, sin limitacin de tiempo, los datos del trabajador
(excepto el identificador) de un contrato determinado comunicados errneamente.

94
*********

******

******

95
96
4.3.3- CORRECCIN DE DATOS DE PRRROGA

Mediante esta tarea, el usuario podr corregir determinados datos de las prrrogas
comunicados errneamente.
Se permite corregir datos de las comunicaciones de prrrogas realizadas desde la
Aplicacin CONTRAT@. Hay que remarcar que se trata de correcciones, es decir, de
subsanar datos comunicados errneamente, no de modificar datos ni condiciones de las
prrrogas. Las correcciones se podrn realizar durante los 30 das naturales siguientes a
la fecha de inicio de la prrroga, y siempre que no produzcan ningn error.
Los datos que se pueden corregir son los siguientes:
Datos de la empresa
CIF/NIF/NIE y/o cuenta de cotizacin, siempre que el contrato sea de una
empresa cliente y que exista la relacin CIF/NIF/NIE y cuenta de cotizacin.
Datos de la prrroga
Fecha de inicio
Fecha de fin
Discontinuidad
Existencia de Convenio Colectivo

Otros datos de la prrroga


Horas de formacin (prrrogas de contratos de formacin)
(Las correcciones que se pretendan realizar pasados los 30 das naturales o de los datos
no permitidos en CONTRAT@, se podrn seguir realizando desde las Oficinas de
Empleo).

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98
*********
******** **

*********

*********

99
Si elige la opcin OBTENER EL DOCUMENTO EN FORMATO PDF, le permitir obtener la
correccin de la prrroga en un documento pdf con su correspondiente huella
electrnica.

100
*********

*********

*********

*********

101
4.3.4- CORRECCIN DE DATOS DE TRANSFORMACIONES

Mediante esta tarea, el usuario podr corregir determinados datos de transformaciones


comunicados errneamente.
Se permite corregir datos de las comunicaciones de transformacin realizadas desde la
Aplicacin CONTRAT@. El objetivo de las correcciones que se efecten es subsanar datos
comunicados errneamente, en ningn caso modificar datos ni condiciones de las
transformaciones.
Las correcciones se podrn realizar durante los 30 das naturales siguientes a la fecha de
inicio de la transformacin, y siempre que no produzcan ningn error. Los datos que se
pueden corregir son los siguientes:
DATOS DE LA EMPRESA
CIF/NIF/NIE y/o cuenta de cotizacin, siempre que el contrato sea de una
empresa cliente y que exista la relacin CIF/NIF/NIE y cuenta de cotizacin.
DATOS DE LA TRANSFORMACIN
Tipo de transformacin
Fecha de inicio de la transformacin
Ocupacin
Pas del Centro de Trabajo
Municipio del Centro de Trabajo
OTROS DATOS DE LA TRANSFORMACIN, si proceden
Tipo de Jornada
Duracin de la jornada
Horas de Convenio
Fecha de trmino real del contrato
Trabajos fijos discontinuos en fechas ciertas (RDL 5/2006)
Colectivo de bonificacin
Datos de la transformacin de relevo
Tipo de firma de la Copia Bsica
Direccin del Centro de Trabajo en la Copia Bsica
Resto de datos de la Copia Bsica
Las correcciones que se pretendan realizar pasados los 30 das naturales desde la fecha
de inicio se podrn seguir realizando desde las Oficinas de Empleo.

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103
*********
********* **

*********

*******

104
Si elige la opcin OBTENER EL DOCUMENTO EN FORMATO PDF, le permitir obtener la
correccin de la transformacin en un documento pdf con su correspondiente huella
electrnica.

105
4.3.5- CORRECCIN DE DATOS DE LLAMAMIENTOS

Mediante esta tarea, el usuario podr corregir determinados datos de los llamamientos
comunicados errneamente.
Se permite corregir datos de las comunicaciones de llamamientos realizadas desde la
Aplicacin CONTRAT@. El objetivo de las correcciones que se efecten es subsanar datos
comunicados errneamente, en ningn caso modificar datos ni condiciones de de los
llamamientos.
Las correcciones se podrn realizar durante los 30 das naturales siguientes a la fecha de
inicio del llamamiento, y siempre que no produzcan ningn error. Los datos que se
pueden corregir son los siguientes:
DATOS DE LA EMPRESA
CIF/NIF/NIE y/o cuenta de cotizacin, siempre que el contrato sea de una
empresa cliente y que exista la relacin CIF/NIF/NIE y cuenta de cotizacin.
DATOS DEL TRABAJADOR
Nombre
Apellidos
Fecha de Nacimiento
Sexo
Nacionalidad
Pas de domicilio
Municipio de domicilio
Nmero afiliacin Seguridad Social
Nivel Formativo
DATOS DEL LLAMAMIENTO
Fecha de inicio del Llamamiento
Fecha de fin del Llamamiento
Identificador del Contrato
Las correcciones que se pretendan realizar pasados los 30 das naturales desde la fecha
de inicio se podrn seguir realizando desde las Oficinas de Empleo

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********

108
109
Si elige la opcin OBTENER EL DOCUMENTO EN FORMATO PDF, le permitir obtener la
correccin del llamamiento en un documento pdf con su correspondiente huella
electrnica.

4.3.6 CORRECCIN DE DATOS DEL TRABAJADOR EN UN LLAMAMIENTO

Mediante esta tarea se podr corregir, sin limitacin de tiempo, los datos del trabajador
(excepto el identificador) de un llamamiento determinado comunicados errneamente.

110
*********
******* **

*********

111
Si elige la opcin OBTENER EL DOCUMENTO EN FORMATO PDF, le permitir obtener la
correccin del llamamiento en un documento pdf con su correspondiente huella
electrnica.

112
4.3.7- CORRECCIN DE DATOS DE HORAS COMPLEMENTARIAS

Mediante esta tarea, el usuario podr corregir determinados datos comunicados del
Pacto de Horas Complementarias.
Se permite corregir datos de las comunicaciones de Horas Complementarias, realizadas
desde la Aplicacin CONTRAT@. El objetivo de las correcciones que se efecten es
subsanar datos comunicados errneamente, en ningn caso modificar datos ni
condiciones del Pacto de Horas Complementarias.
Las correcciones se podrn realizar durante los 30 das naturales siguientes a la fecha de
inicio del Pacto de Horas Complementarias, y siempre que no produzcan ningn error.
Los datos que se pueden corregir son los siguientes:
Total horas
Porcentaje de horas
Horas primer trimestre
Horas segundo trimestre
Horas tercer trimestre
Horas cuarto trimestre
Las correcciones que se pretendan realizar pasados los 30 das naturales desde la fecha
de inicio se podrn seguir realizando desde las Oficinas de Empleo

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114
*********
******* **

*********

115
Si elige la opcin Obtener el documento en formato PDF, le permitir obtener la correccin
del pacto de horas complementarias en un documento pdf con su correspondiente huella
electrnica.

116
4.3.8 CORRECCIN DE DATOS DE TRABAJADORES DE GRUPO

Desde esta tarea el usuario principal o asociado, podr Modificar algn dato de un
trabajador del contrato de grupo, o bien Borrarlo, o bien incorporar algn nuevo
trabajador al contrato a travs de el BOTN "AADIR TRABAJADOR"

117
*********

*********

118
*********

119
120
4.4 - INCLUIR CONTRATO DE OFICINA DE EMPLEO
Mediante esta tarea, se permitir incorporar a la Base de datos de Contrat@, contratos
comunicados en su da a travs de Oficina de Empleo, siempre que el contrato
pertenezca a una empresa usuaria de Contrat@. Para ello debe introducirse el
Identificador del Contrato (Provincia-Ao-Nmero), el sistema le devolver los datos
existentes para ese contrato con excepcin de los datos del trabajador, que el usuario de
Contrat@ deber introducir, validndose que los datos fecha de nacimiento, sexo, y
nacionalidad sean los mismos que los comunicados en su da para el contrato en la
Oficina de Empleo.
Una vez que el contrato est incorporado a la Base de Datos de Contrat@, se podrn
realizar las tareas habituales de consulta, prorrogas, transformacin, o llamamiento de
fijo discontinuo al contrato.
Una vez aceptado, se mostrar el mensaje "El contrato se ha incluido correctamente"

121
Si el identificador del trabajador o si los datos, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
del trabajador no coinciden con los existentes en la base de datos del contrato, no se
permitir la inclusin, mostrndose la pantalla de avisos:

Si al efectuar todas las validaciones estas son correctas, se mostrar la ventana:

122
4.5 - SUBROGACIN
En esta tarea, y una vez realizada la DECLARACIN DE SUBROGACIN DE EMPRESA,
cuando tenga la necesidad de realizar algn proceso de un contrato de la Empresa
Subrogada, deber entrar en la tarea SUBROGACIN.

123
4.5.1 SUBROGACIN DE CONTRATO

Cada vez que se tenga la necesidad de realizar una prrroga, transformacin, etc. de un
contrato (comunicado desde el 04-03-2001) de la Empresa Subrogada, deber entrar en
esta tarea e introducir: Identificador de Contrato, CIF/NIF/NIE de la Empresa
Subrogada, NIF/NIE del Trabajador, Fecha de Inicio del Contrato, y CIF/NIF/NIE de la
Empresa Subrogante.

124
4.5.2 SUBROGACIN DE LLAMAMIENTO

Cada vez que se tenga la necesidad de realizar una Llamamiento de una Empresa
Subrogada, deber entrar en esta tarea y rellenar los siguientes datos: Identificador del
Llamamiento, CIF/NIF/NIE de la Empresa Subrogada, NIF/NIE del Trabajador, Fecha de
Inicio del Llamamiento, y CIF/NIF/NIE de la Empresa Subrogante.

125
4.5.3 ANULACIN DE SUBROGACIN DE CONTRATO

Desde esta tarea se permitir eliminar la subrogacin de un contrato.

126
4.5.4 ANULACIN DE SUBROGACIN DE LLAMAMIENTO

Desde esta tarea se permitir eliminar la subrogacin de un llamamiento.

127
4.5.5 CONSULTA DE COMUNICACIONES SUBROGADAS

Desde esta tarea se permitir consultar las comunicaciones que han sido subrogadas.

128
4.6 DATOS DEL ANEXO DE FORMACIN
En esta opcin de men, el usuario principal o asociado podr comunicar, consultar o
corregir los datos del ANEXO al contrato de Formacin.

129
*********

*********

*********

*********

130
131
5 COMUNICACIN DE LA COPIA BSICA
En esta opcin del men se encuentran las tareas que permiten al usuario, realizar la
comunicacin de la copia bsica cuando sta no se hubiese efectuado en el mismo
momento de realizar la comunicacin de la contratacin.
Los datos obligatorios a comunicar en la copia bsica figuran en el Anexo I de la Orden
770/2003, de 14 de marzo, actualizada por la Orden ESS/1727/2013, por lo que se
desarrolla el Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la
comunicacin del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias bsicas a los
Servicios Pblicos de Empleo, y el uso de medios telemticos en relacin con aquella, y
segn Real Decreto Legislativo 1/95 de 24 de marzo.

132
5.1- COPIA BSICA DE CONTRATOS INICIALES
Para poder acceder a comunicar la copia bsica de una comunicacin de la contratacin
inicial ya realizada, se acceder en primer lugar a las TAREAS de CONSULTA de
comunicaciones realizadas.

133
5.1.1 - POR IDENTIFICADOR DEL TRABAJADOR

Mediante esta tarea el usuario podr realizar la consulta de la relacin de


comunicaciones que se han efectuado para un trabajador determinado.
Igualmente podr consultar una comunicacin determinada de las que figuran en esa
relacin y proceder a comunicar la copia bsica si no se hubiese realizado.

Se mostrar el contrato o contratos comunicados para el trabajador en el periodo de


fechas seleccionado, con un mximo de 100 comunicaciones, en caso de superarse se
indicar con un mensaje la necesidad de acotar la bsqueda.

134
******** ************
******** ************
******** ************
******** ************
******** ************

Para seleccionar, se marcar en el recuadro de la izquierda la comunicacin a consultar y


se accede a la pantalla de COMUNICACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO... (tipo de
contrato). Si en esta Comunicacin ya se hubiese comunicado la copia bsica, aparecer
cumplimentado el tipo de firma de copia bsica. Si no se hubiese comunicado aparecer
un epgrafe:
Datos de la copia bsica para su cumplimentacin.

135
*********

******* **

136
137
5.1.2 - POR EL IDENTIFICADOR DE LA EMPRESA

Mediante esta tarea el usuario podr realizar la consulta de la relacin de


comunicaciones que ha realizado de una empresa determinada, en un periodo de fechas
de inicio del contrato o de fechas de comunicacin dado.
Igualmente podr consultar una comunicacin determinada de las que figuran en esa
relacin y proceder a comunicar la copia bsica si no se hubiese realizado.

Se mostrar el contrato o contratos comunicados para el empresa en el periodo de


fechas seleccionado, con un mximo de 100 comunicaciones, en caso de superarse se
indicar con un mensaje la necesidad de acotar la bsqueda.

138
*********
*********

******** ************
******** ************
******** ************
******** ************
******** ************

Se seguir el mismo proceso que el descrito en la tarea 5.1.1.

139
5.1.3 - POR IDENTIFICADOR DE LA COMUNICACIN

Mediante esta tarea el usuario puede consultar una comunicacin determinada a travs
del identificador de la comunicacin y proceder a comunicar la copia bsica si no se
hubiese realizado.

Si en esta Comunicacin ya se hubiese comunicado la copia bsica, aparecer


cumplimentado el tipo de firma de copia bsica. Si no se hubiese comunicado aparecer
un epgrafe:
Datos de la copia bsica para su cumplimentacin.

* En las tres tareas descritas se tendr la opcin de seleccionar Si desea consultar las
comunicaciones realizadas por un usuario asociado: Usuario (NIF / NIE).- Es
un dato opcional que permite ser cumplimentado exclusivamente por los usuarios
principales. Para los usuarios asociados no aparecer en pantalla. A travs de este dato,
el usuario principal podr consultar la relacin de comunicaciones realizadas por un
usuario asociado al suyo. En caso de que el usuario principal no cumplimente el dato, se
le mostrar la relacin de las comunicaciones realizadas tanto por l mismo como por
sus usuarios asociados.

140
5.2 - COPIA BSICA DE LA TRANSFORMACIN
Mediante esta tarea, el usuario podr comunicar la copia bsica de las transformaciones
realizadas.

Si en esta Comunicacin ya se hubiese comunicado la copia bsica, aparecer


cumplimentado el tipo de firma de copia bsica. Si no se hubiese comunicado aparecer
un epgrafe:
Datos de la copia bsica para su cumplimentacin.

141
*********
*********

********* **

*********
********* **

142
143
6 SEGUIMIENTO DE LAS COMUNICACIONES
REALIZADAS
En esta opcin de men se encuentran las tareas que permiten al usuario consultar e
imprimir las comunicaciones realizadas, as como realizar la consulta y seguimiento de
los ficheros enviados.

144
6.1 CONSULTAS E IMPRESIN DE COMUNICACIONES
En esta opcin del men se encuentran las tareas que permiten al usuario acceder a la
consulta deseada y obtener la impresin de la misma.

145
6.1.1 - CONSULTA E IMPRESIN DE CONTRATOS

Mediante esta tarea, el usuario podr consultar, y en su caso imprimir, las


comunicaciones de contratos realizadas, as como las posibles correcciones efectuado
(botn ver correcciones).

146
6.1.1.1 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DEL TRABAJADOR
Mediante esta tarea el usuario podr realizar la consulta de la relacin de
comunicaciones que ha realizado un trabajador determinado.
Igualmente podr consultar e imprimir una comunicacin concreta de las que figuran en
esa relacin, as como las correcciones que se puedan haber efectuado a la misma.

Se mostrar el contrato o contratos comunicados para el trabajador en el periodo de


fechas seleccionado, con un mximo de 100 comunicaciones, en caso de superarse se
indicar con un mensaje la necesidad de acotar la bsqueda.

147
******** ************
******** ************
******** ************
******** ************
******** ************

Para la seleccionar, se marcar en el recuadro de la izquierda la comunicacin a consultar y


se accede a la pantalla de COMUNICACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO.

148
*********
*********

******** **

149
*********

*********

*********

150
151
6.1.1.2 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DE LA EMPRESA
Mediante esta tarea el usuario podr realizar la consulta de la relacin de
comunicaciones que ha realizado de una empresa determinada.
Igualmente podr consultar e imprimir una comunicacin determinada de las que figuran
en esa relacin, as como las correcciones que se puedan haber efectuado (botn ver
correcciones).

Se mostrar el contrato o contratos comunicados para el empresa en el periodo de


fechas seleccionado, con un mximo de 100 comunicaciones, en caso de superarse se
indicar con un mensaje la necesidad de acotar la bsqueda.
Se seguir el mismo proceso que el descrito en la tarea 6.1.1.1

152
6.1.1.3 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DE LA COMUNICACIN
Mediante esta tarea el usuario puede consultar e imprimir una comunicacin
determinada a travs del identificador de la comunicacin, as como las correcciones que
se puedan haber efectuado (botn ver correcciones).

Se seguir el mismo proceso que el descrito en la tarea 6.1.1.1

153
6.1.2 - CONSULTA E IMPRESIN DE PRRROGAS

Mediante esta tarea, el usuario podr consultar, y en su caso imprimir, las prrrogas
realizadas, as como las correcciones que se puedan haber efectuado (botn ver
correcciones).

154
*********

**
*** ***
********
** ****

*********

********* **

155
*********

*********

*********

*********-**

156
6.1.3 - CONSULTA E IMPRESIN DE TRANSFORMACIONES

Mediante esta tarea, el usuario podr consultar, y en su caso imprimir, las


transformaciones realizadas, as como las correcciones que se puedan haber efectuado
(botn ver correcciones).

157
***********

***********
*********

********* **

***********

***********

158
*********

*********

159
6.1.4 - CONSULTA E IMPRESIN DE LLAMAMIENTOS

Mediante esta tarea, el usuario podr consultar, y en su caso imprimir, los llamamientos
realizados, as como las correcciones que se puedan haber efectuado (botn ver
correcciones).

160
6.1.4.1 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DEL TRABAJADOR
Mediante esta tarea el usuario podr realizar la consulta de la relacin de llamamientos
comunicadas de contratos de un trabajador determinado.
Igualmente podr consultar e imprimir una comunicacin concreta de las que figuran en
esa relacin.

161
******** ************
******** ************
******** ************
******** ************
******** ************

162
*********
*********

163
***********

***********

164
6.1.4.2 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DE LA EMPRESA
Mediante esta tarea el usuario podr realizar la consulta de la relacin de llamamientos
comunicadas de contratos por identificador de la empresa.
Igualmente podr consultar e imprimir una comunicacin concreta de las que figuran en
esa relacin, as como las correcciones que se puedan haber efectuado (botn ver
correcciones).

Se seguir el mismo proceso que el descrito en la tarea 6.1.4.1

165
6.1.5 - CONSULTA E IMPRESIN DE HORAS COMPLEMENTARIAS

Mediante esta tarea, el usuario podr consultar, y en su caso imprimir, las horas
complementarias realizadas, as como las correcciones que se puedan haber efectuado
(botn ver correcciones).

166
*********

************

***********

167
*********

*********

*********

**********

168
6.1.6 - CONSULTA E IMPRESIN DE COPIA BSICA

Mediante esta tarea, el usuario podr consultar y en su caso imprimir las Copias Bsicas
comunicadas.

169
6.1.6.1 - CONSULTA DE COPIA BSICA DE CONTRATOS INICIALES
Mediante esta tarea, el usuario podr consultar, y en su caso imprimir, las
comunicaciones de las copias bsicas de contratos iniciales. Las consultas podrn
realizarse:

170
6.1.6.1.1 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DEL TRABAJADOR
Mediante esta tarea el usuario podr realizar la consulta de la relacin de Copias Bsicas
comunicadas de contratos de un trabajador determinado.
Igualmente podr consultar e imprimir una comunicacin concreta de las que figuran en
esa relacin.

171
******** ************
******** ************
******** ************
******** ************
******** ************

Para la seleccionar, se marcar en el recuadro de la izquierda la comunicacin a


consultar y se accede a la pantalla de COPIA BSICA DEL CONTRATO DE TRABAJO

172
*********

*********

*********** **

173
*********

*********

174
175
6.1.6.1.2 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DE LA EMPRESA
Mediante esta tarea el usuario podr realizar la consulta de la relacin de copias bsicas
comunicadas que ha realizado de una empresa determinada.
Igualmente podr consultar e imprimir una comunicacin determinada de las que figuran
en esa relacin.

176
Se seguir el mismo proceso que el descrito en la tarea 6.1.6.1.1

177
6.1.6.1.3 - CONSULTA POR IDENTIFICADOR DE LA COMUNICACIN
Mediante esta tarea, el usuario puede consultar e imprimir la copia bsica de una
comunicacin determinada.

Se seguir el mismo proceso que el descrito en la tarea 6.1.6.1.1

178
6.1.6.2 - CONSULTA DE COPIA BSICA DE TRANSFORMACIONES
Mediante esta tarea, el usuario podr consultar y en su caso imprimir las copias bsicas
de las transformaciones realizadas.

179
*********

*********

*********** **

180
*********

*********

181
6.1.7 - CONSULTA DE COMUNICACIONES POR EMPRESA AUTORIZADA

Mediante esta tarea, el usuario podr consultar y en su caso imprimir las Copias Bsicas
comunicadas.

*********

182
6.2 - CONSULTA Y SEGUIMIENTO DE ENVO DE FICHEROS
Mediante esta tarea el usuario podr realizar la consulta y el seguimiento de los ficheros
XML que la empresa ha enviado al Servicio Pblico de Empleo conteniendo las
comunicaciones de los contratos, prrrogas, transformaciones, llamamientos, horas
complementarias y copias bsicas.
Al entrar en la tarea se accede a la pantalla denominada CONSULTA Y SEGUIMIENTO DE
ENVO DE FICHEROS, donde se muestran los siguientes datos para cumplimentar:
- Fecha de envo: Desde y Hasta Ambas fechas presentan el formato dd/mm/aaaa
y son obligatorias. Permite recoger el periodo de fechas de envo del que se desea
realizar la consulta.
- Usuarios (NIF / NIE) Es un dato opcional que permite ser cumplimentado
exclusivamente por los usuarios principales. Para los usuarios asociados este dato no
figura en la pantalla. A travs de este dato, el usuario principal podr consultar la
relacin de envos de ficheros realizados por un usuario asociado al suyo. En caso de que
el usuario principal no cumplimente el dato, se le mostrar la relacin de los envos de
ficheros realizados por l mismo.
Para cumplimentar el dato, primero se seleccionar el tipo de documento que se va a
introducir y a continuacin el NIF o el NIE.

Una vez est todo correcto mostrar la pantalla con el identificador de la empresa
(CIF/NIF/NIE de la empresa) y la relacin de ficheros enviados.

183
*********

184
Dependiendo del estado de proceso en que se encuentre cada fichero figurarn o no los
datos siguientes para cada uno de ellos (todos protegidos, excepto el dato descarga
Fichero Respuesta y descarga Fichero Impresin, que puede estar habilitado):
- Identificador del envo Formado por una Letra dependiendo del tipo de
comunicacin que contenga el fichero:
C Contrato
P Prrroga
T - Transformacin en indefinido
L Llamamiento
H Horas Complementarias
B Copias bsicas de los contratos
G Contrato de Grupo
X Anexo contrato para la formacin y el aprendizaje
O Incluir en Contrat@ contratos de oficinas de empleo
K Correccin de Contrato
R Correccin de Prrroga
A Correccin de Transformacin en Indefinido
M Correccin de Llamamiento
D Correccin de Horas Complementarias
Y a continuacin el nmero secuencias de siete posiciones que le corresponde al fichero.
- Fecha y Hora recepcin Es la fecha y hora en que el Servicio Pblico de Empleo ha
recibido el fichero.
- Estado del envo Para indicar el estado en que se encuentra el proceso:
Con errores XML
Procesado por el Servicio Pblico de Empleo y contestado a la direccin de correo
electrnico del usuario
Procesado por el Servicio Pblico de Empleo y descargado por el usuario en su
ordenador, cuando ste ha solicitado la opcin de Descarga
- Comunicaciones recibidas / procesadas Es el nmero de comunicaciones que
incluye el fichero y el nmero de comunicaciones del fichero que han podido ser
procesadas
- Fecha y hora de respuesta al envo Es la fecha y hora en que el Servicio Pblico de
Empleo ha comunicado a la empresa que ha recibido el fichero
- Nmero, fecha y hora de peticiones de descarga Indica el nmero de descarga
(mximo cinco descargas por fichero) y la fecha y hora en que se ha realizado cada
reenvo por parte del usuario
- Descarga fichero respuesta Podr ser marcado por el usuario cuando no contenga
el valor NO.

185
NOTA: Una vez procesado el fichero por el Servicio Pblico de Empleo, la empresa
dispone de 30 das para entrar en CONTRAT@ y descargarse el fichero de respuesta
mediante la tarea habilitada a tal fin en el men SEGUIMIENTO DE LAS
COMUNICACIONES REALIZADAS, opcin CONSULTA Y SEGUIMIENTO DE ENVO DE
FICHEROS.

- Descarga fichero impresin Podr ser marcado por el usuario cuando no contenga
el valor NO. Se produce la descarga de un fichero que contiene las impresiones
asociadas a ese envo. Existe ayuda en la parte superior pulsando el botn ?.
Si contiene el valor NO indica que la situacin del fichero no permite solicitar una nueva
descarga.
Si tiene habilitado el dato permitir marcarlo por parte del usuario para solicitar la
descarga del fichero.
El mximo de peticiones por fichero es de 5 descargas (de respuesta) sin lmite en
descargas de impresin.
Entre las causas que impiden una peticin de descarga del fichero (y por tanto este dato
contendr el valor NO), se encuentran las siguientes:
que el fichero no tenga formato XML
que el fichero est pendiente de proceso
que el fichero contenga errores de recepcin
que se hayan solicitado 5 descargas
en el caso de que el fichero de impresin no tenga como mnimo 4
comunicaciones aceptadas.
etc.
Todas las fechas van con formato dd/mm/aa y las horas en hh/mm/ss.
Una vez consultada la relacin de ficheros se podr seleccionar el que se desee
(descarga) marcando este dato.
INFORMACIN DEL FICHERO DE RESPUESTA DESCARGADO
Este fichero de Respuesta contiene la siguiente informacin para cada comunicacin:
- Resultado del proceso Con tres posibles valores:
Aceptado sin errores
Aceptado con errores
Rechazado
- Datos recibidos de la empresa Con todos los datos que la empresa le envi de esa
comunicacin
- Datos generados por el Servicio Pblico de Empleo cuando finaliza el proceso que
dependiendo del tipo de comunicacin sern todos o algunos de los siguientes:
Identificador de la comunicacin
Fecha de la comunicacin
Usuario que ha comunicado
Fecha de alta en la Base de Datos del Servicio Pblico de Empleo
Errores detectados: Hasta un mximo de 15 cdigos
Otros datos...

186
INFORMACION DEL FICHERO DE IMPRESIN DESCARGADO
Este fichero de impresin contendr un fichero pdf por cada una de las comunicaciones
ACEPTADAS que se hayan enviado. Cada fichero pdf corresponder a la impresin de
cada comunicacin y ser identificado con la clave con la que se dio de alta en la base de
datos.

6.3 - CONSULTA DE CORRECCIN DE DATOS


Mediante esta tarea el usuario podr consultar y en su caso imprimir, las correcciones
efectuadas a las comunicaciones.

187
6.3.1 - CONSULTA DE CORRECCIN DE CONTRATOS

Se accede a esta consulta a travs del identificador de la comunicacin y opcionalmente


el periodo de fechas desde-hasta en el que se han efectuado las correcciones, si no se
cumplimenta el periodo de fechas se obtendrn todas las correcciones del contrato.

188
*********

*********

En el supuesto de no haber tenido correcciones, se visualizar el mensaje: No se ha


efectuado ninguna correccin al contrato.

189
6.3.2 - CONSULTA DE CORRECCIN DE PRRROGAS

Se accede a esta consulta a travs del identificador de la comunicacin y opcionalmente


el periodo de fechas desde-hasta en el que se han efectuado las correcciones, si no se
cumplimenta el periodo de fechas se obtendrn todas las correcciones de la prrroga.

190
*********

191
6.3.3 - CONSULTA DE CORRECCIN DE TRANSFORMACIONES

Se accede a esta consulta a travs del Identificador de la comunicacin y opcionalmente


del periodo de fechas desde-hasta en el que se han efectuado las correcciones, si no se
cumplimenta el periodo de fechas se obtendr todas las correcciones de la
transformacin.

192
*********

193
6.3.4- CONSULTA DE CORRECCIN DE LLAMAMIENTOS

Se accede a esta consulta a travs del Identificador de la comunicacin y opcionalmente


del periodo de fechas desde-hasta en el que se han efectuado las correcciones, si no se
cumplimenta el periodo de fechas se obtendr todas las correcciones del llamamiento.

194
*********

*********

195
6.3.5- CONSULTA DE CORRECCIN DE HORAS COMPLEMENTARIAS

Se accede a esta consulta a travs del Identificador de la comunicacin y opcionalmente


del periodo de fechas desde-hasta en el que se han efectuado las correcciones, si no se
cumplimenta el periodo de fechas se obtendr todas las correcciones del documento de
horas complementarias

196
ANEXO I OTROS DATOS DEL CONTRATO

En los contratos de DURACIN DETERMINADA

- Fecha fin del contrato Ser obligatorio en todos los contratos de duracin
determinada, excepto en el contrato de obra o servicio determinado y de interinidad, que
no se consignar si no se conoce la fecha fin. Presenta el formato dd/mm/aaaa.

En los contratos OBRA O SERVICIO DETERMINADO

- Si es de duracin cierta, esta no podr exceder de tres aos ampliable 12 meses por
convenio colectivo. Esta duracin mxima no ser de aplicacin a la Administracin
Pblica y sus Organismos pblicos vinculados o dependientes.

En los contratos EVENTUALES POR CIRCUNSTANCIAS DE LA PRODUCCIN

- Existe convenio que autorice una duracin superior Este dato no aparece en
principio en la pantalla sino que al realizar el envo, si la duracin del contrato supera la
mxima permitida por la Ley (mximo 6 meses en un periodo de 12 meses), devolver
nuevamente la pantalla preguntando si existe convenio que autorice una duracin
superior a esos 6 meses.
La respuesta (SI/NO) se seleccionar a travs de la pantalla y ser obligatoria su
cumplimentacin.
- Presenta contrato escrito (SI / NO) Esta dato no aparece en principio en la
pantalla sino que al realizar el envo, si el contrato es a tiempo completo y la duracin
del contrato es inferior a 28 das, se muestra una ventana preguntando si existe o no
contrato escrito. Se selecciona la respuesta y se pulsa el botn ACEPTAR saliendo de la
ventana y regresando nuevamente a la pantalla de COMUNICACIN DE UN CONTRATO
EVENTUAL POR CIRCUNSTANCIAS DE LA PRODUCCIN.

En los contratos de PRCTICAS

- Titulacin acadmica Este dato, que se solicita nicamente en los contratos de


prcticas, tiene doce caracteres. La codificacin de titulaciones acadmicas est
relacionada con la codificacin de niveles formativos.
- Nivel formativo del trabajador este dato se cumplimentar con el nivel formativo
ms alto que tiene el trabajador, seleccionndolo entre los posibles que se muestran.
Cuando se selecciona el dato Nivel Formativo del Trabajador se rellena automticamente
el primer desplegable del dato Titulacin Acadmica del Contrato que podr ser
modificado.

197
- Titulacin acadmica del contrato este dato se cumplimentar con la titulacin
acadmica por la que es contratado el trabajador.
La codificacin de titulaciones acadmicas a doce dgitos es significativa de tal forma
que, los dos primeros dgitos por la izquierda, indican el nivel formativo al que
corresponde la titulacin acadmica. Un nivel formativo se desglosa en una o varias
titulaciones acadmicas.
La titulacin acadmica del contrato ha de pertenecer a un nivel formativo igual o
inferior al seleccionado en el dato: nivel formativo del trabajador.
Con el fin de simplificar la cumplimentacin de la titulacin acadmica del contrato se
han habilitado dos desplegables. El primero recoge el nivel formativo al que pertenece la
titulacin y el segundo expande todas las titulaciones posibles para el nivel formativo
seleccionado.
Es un dato obligatorio que se selecciona a travs de la pantalla. Hace referencia a la
titulacin acadmica que posee el trabajador y que le permite realizar este tipo de
contrato segn la Ley.

En el supuesto de CONTRATO DE INVESTIGACIN

Si se trata de un CONTRATO DE INVESTIGACIN, se deber marcar el supuesto de


Investigacin y cumplimentar el epgrafe CONTRATO DE INVESTIGACIN que
presente los siguientes datos de obligada cumplimentacin:
- Empleador que contrata Se selecciona a travs de la pantalla y hace referencia a
la condicin del empleador que contrata.
- Trabajador contratado Slo para el contrato de obra o servicio determinado. Es
un dato obligatorio y se selecciona a travs de la pantalla . Hace referencia a la categora
por la que se contrata al trabajador.

En los contratos de FORMACIN

- Tipo de jornada Es un dato obligatorio que se selecciona a travs de la pantalla y


permite recoger en que periodo de tiempo se va a realizar la jornada de trabajo que se
indica en el dato siguiente.
- Duracin de jornada Consta de dos campos:
Horas
Minutos
Ambos campos permiten recoger la duracin de la jornada de trabajo a tiempo completo
en el periodo de tiempo que se ha indicado en el dato anterior.
Presentan una serie de validaciones lgicas, referentes al nmero mximo de minutos
(59) y al nmero mximo de horas que estarn en funcin del tipo de jornada
seleccionada.

198
- Horas de formacin Consta de dos campos:
Horas
Minutos

Permite indicar las horas dedicadas a la formacin del trabajador que la Ley establece, la
jornada de trabajo no podr superar el 75% de la jornada el primer ao.
Presentan estos campos una serie de validaciones lgicas referentes al nmero mximo
de minutos (59) y al nmero mximo de horas, que estar en funcin del tipo de jornada
seleccionado. No podr superar lo consignado en el dato duracin de jornada
- Colectivo de formacin Este dato no est habilitado en principio en la pantalla
sino que al realizar el envi, si la edad del trabajador es superior a 24 aos, se habilitar
el dato y en el caso de que el trabajador contratado pertenezca a alguno de los
colectivos de desempleados que establece la Ley, se seleccionar este a travs de la
pantalla.
- Existe convenio que autorice una duracin superior Este dato no aparece en
principio en la pantalla sino que al realizar el envi, si la duracin del contrato est entre
6 y 12 meses, devolver nuevamente la pantalla preguntando si existe convenio que
autorice esa duracin, pues la Ley establece el lmite mnimo de 12 meses y mxima de
36 meses, salvo que por convenio se autorice una duracin inferior, nunca menor de 6
meses.
La respuesta (SI/NO) se seleccionar a travs de la pantalla y ser obligatoria su
cumplimentacin.
- Bonificacin Este dato se solicita al realizar el envo, el contrato es bonificado? S,
No, en caso afirmativo el trabajador deber ser un desempleado inscrito en oficina de
empleo.

En el supuesto de CONTRATO DE INTERINIDAD

En caso de CONTRATO DE INTERINIDAD, se deber marcar el supuesto de


Interinidad y cumplimentar el DATO DE LA INTERINIDAD que es el siguiente:
- Causa objeto de la interinidad El dato se selecciona a travs de la pantalla y
permite recoger la causa de la interinidad establecida en la Ley, por la que se realiza
este contrato.
Para la cumplimentacin del dato primero se seleccionar el tipo de documento que se
va a introducir y a continuacin el CIF, NIF o NIE.

En el supuesto de CONTRATO DE RELEVO

En caso de CONTRATO DE RELEVO, se deber marcar el supuesto de Contrato de


relevo y cumplimentar el ANEXO CONTRATO DE RELEVO que contiene los siguientes
datos:
- Tipo de trabajador de relevo Es un dato obligatorio que se selecciona a travs de
la pantalla. Hace referencia a si el trabajador contratado que releva este desempleado e
inscrito en el Servicio Pblico de Empleo, o bien, tiene concertado con la empresa
contratante un contrato de duracin determinada.
199
- Nombre
- Primer apellido
- Segundo apellido
Los tres datos son obligatorios, excepto el segundo apellido, que no se cumplimentar si
el trabajador es extranjero y carece de l.
Hacen referencia al nombre y apellidos del trabajador relevado que accede a la jubilacin
parcial.

En el supuesto de BONIFICACIN DE CONTRATOS DE DURACIN DETERMINADOS

En caso de CONTRATO BONIFICADO, se deber marcar el supuesto de Bonificacin y


cumplimentar los DATOS DE LA BONIFICACIN.
Hay que marcar uno y slo uno de entre los tres datos siguientes:
- Colectivo de exclusin social
- Colectivos con relacin laborales especiales:
* Menores internos en el centro
* Penados en instituciones penitenciarias
- Colectivos de vctimas de violencia

En el supuesto de FOMENTO DE LA CONTRATACIN INDEFINIDA (*)

- Se acoge a Fomento de la Contratacin Indefinida La respuesta (SI/NO) se


seleccionar a travs de la pantalla y ser obligatorio cumplimentarla.
Hace referencia a la Disposicin adicional primera de la Ley 12/2001, modificada por Ley
35/2010 a la indemnizacin que recibir el trabajador en caso de despido siempre y
cuando se renan las condiciones para acogerse a esta medida de Fomento de la
Contratacin Indefinida.
- Colectivo de Fomento de la Contratacin Indefinida En caso de respuesta
afirmativa en el dato anterior, se deber cumplimentar obligatoriamente este dato,
seleccionando a travs de la pantalla el colectivo al que pertenece el trabajador
contratado segn se establece en la Ley. En caso de respuesta negativa en el dato
anterior, no se podr cumplimentar.
Si se trata de un contrato de minusvlidos (indefinido o fijo discontinuo), no se muestra
este campo por asumirse automticamente como colectivo de Fomento de la
Contratacin Indefinida el de minusvlidos.
(*)
Contratos iniciados con anterioridad al 12 de febrero de 2012.

200
En el supuesto de BONIFICACIN EN CONTRATOS INDEFINIDOS

En caso de CONTRATO BONIFICADO, se deber marcar el supuesto de Bonificacin y


cumplimentar los DATOS DE LA BONIFICACIN.
Hay que marcar uno y slo uno de entre los tres datos siguientes:
Colectivo de Excluido Social
Colectivo Vctimas de Violencia
Colectivo Ley 35/2010 (contratos iniciados hasta 31-12-2011)
Colectivo Ley 43/2006
Apoyo a Emprendedores
Colectivos Ley 11/2013
Colectivos RD-Ley 16/2013
RD Ley 16/2014
Colectivos Ley 25/2015
Ley 23/2015
Ley 31/2015

En los contratos A TIEMPO PARCIAL y de FIJOS DISCONTINUOS

- Tipo de jornada Se selecciona a travs de la pantalla y permite recoger en qu


periodo de tiempo se va a realizar la jornada de trabajo que se indica en el dato
siguiente.
Para los contratos de fijos discontinuos slo presenta el tipo de jornada anual que es la
nica permitida.
- Duracin de jornada Consta de dos campos, siendo obligatorio cumplimentar al
menos uno de ellos:
Horas
Minutos
Ambos campos permiten recoger la duracin de la jornada de trabajo en el periodo de
tiempo que se ha indicado en el dato anterior.
Presentan estos campos una serie de validaciones lgicas, referentes al nmero mximo
de minutos (59) y al nmero mximo de horas que estarn en funcin del tipo de
jornada seleccionada.
Cuando se trate de contratos de fijos discontinuos en los que el periodo de actividad sea
sin fecha cierta (no se conoce con certeza) no se cumplimentar este campo, debiendo
en este caso cumplimentar el dato siguiente.
- El periodo de actividad es sin fecha cierta Este dato slo es para el contrato de
fijos discontinuos en los que el periodo de actividad es sin fecha cierta. En principio, no
aparece este dato en la pantalla, sino que al realizar el envo de un contrato fijo
discontinuo, en el que no se ha cumplimentado el dato anterior Duracin de
jornada, se devolver nuevamente la pantalla preguntando si el periodo de actividad
es sin una fecha cierta.
La respuesta (SI/NO) se seleccionar a travs de la pantalla y ser obligatoria su
cumplimentacin.

201
La respuesta afirmativa, permite realizar la comunicacin de un contrato de trabajo de
fijo discontinuo cuyo periodo de actividad no se conoce con certeza.
La respuesta negativa, impide realizar la comunicacin debindose cumplimentar en este
caso el dato anterior Duracin de jornada.
- Porcentaje de jubilacin parcial Es un dato obligatorio slo para este tipo de
contrato, que permite indicar la reduccin de la jornada y el salario.

En los contratos A TIEMPO PARCIAL INDEFINIDOS

- Horas de Convenio Consta de dos campos:


Horas
Minutos

Presentan estos campos una serie de validaciones lgicas referentes al nmero mximo
de minutos (59) y al nmero mximo de horas que estarn en funcin del tipo de
jornada seleccionada. Adems, su contenido deber ser igual o superior a lo consignado
en el dato de duracin de jornada.
El dato permite recoger el nmero de horas a tiempo completo recogidas en el Convenio.
Es un dato opcional, excepto para contratos que vayan a solicitar las ayudas de los
programas de empleo.

202
ANEXO II DATOS ESPECFICOS DEL
CONTRATO
Estos datos especficos se debern marcar en el caso de que el contrato a comunicar se
encuentre en alguno de estos supuestos:

En el supuesto de EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL

En caso de EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL se deber marcar el supuesto de ETT y


cumplimentar los DATOS DE LA EMPRESA USUARIA DE LA ETT, que son los siguientes
y que slo podrn comunicarse datos de ETT cuando el CIF/NIF/NIE de la empresa
usuaria exista en la Base de Datos del Servicio Pblico de Empleo identificado como
Empresa de Trabajo Temporal:
- Contrato de plantilla Se deber marcar una de las dos opciones que se presente
en pantalla (SI/NO).
Si la respuesta es SI, significa que el contrato de trabajo lo est realizando la ETT para
su propia plantilla y no para ceder al trabajador a la empresa usuaria.
En este caso ya no se podr cumplimentar ningn dato ms
Si la respuesta es NO, significa que el contrato de trabajo lo est realizando la ETT para
ceder al trabajador a la empresa usuaria, en cuyo caso se debern cumplimentar
obligatoriamente los datos que se describen a continuacin.
- CIF/NIF/NIE y Cuenta de Cotizacin de la empresa usuaria del contrato
Dato obligatorio que slo est habilitado cuando en el dato anterior se haya respondido
que NO es un contrato de plantilla.

En el supuesto de MAYOR DE 52 AOS BENEFICIARIO DE SUBSIDIO

Si el contrato se realiza acogindose a la Ley 45/2002 para un TRABAJADOR MAYOR DE


52 AOS que sea beneficiario de los subsidios por desempleo a los que hace referencia
la Disposicin Transitoria Quinta de la citada Ley, se deber marcar el supuesto de
Mayores de 52 aos (Ley 45/2002) y seleccionar obligatoriamente uno y slo uno
de los dos datos que se muestran en el epgrafe de MAYORES DE 52 AOS
BENEFICIARIOS DE SUBSIDIO POR DESEMPLEO (Ley 45/2002) y que son:
- Subsidio REASS
- Resto de subsidios por desempleo
Estos datos que hacen referencia al tipo de subsidio que percibe el trabajador
contratado.

203
En el supuesto de CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO

Si se trata de un CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO que contrate a un TRABAJADOR


DISCAPACITADO, se deber marcar el supuesto de Discapacidad y cumplimentar
obligatoriamente el DATO DE LA DISCAPACIDAD que es el siguiente:
- Discapacidad Se deber seleccionar a travs de la pantalla el colectivo de
discapacitado en Centro Especial de Empleo.

En el supuesto de CONTRATO DE PERSONA DISCAPACITADA

Si se trata de un CONTRATO DE PERSONA DISCAPACITADA se deber marcar el


supuesto de Discapacidad y cumplimentar obligatoriamente el DATO DE LA
DISCAPACIDAD que es el siguiente:
- Discapacidad Se deber seleccionar a travs de la pantalla el colectivo de
discapacitado.
- Enclaves laborales Se deber seleccionar el colectivo de enclave.

En el supuesto de ESCUELA TALLER, CASA DE OFICIOS, TALLER DE EMPLEO O


FORMACIN DUAL

Si la empresa que contrata es una ESCUELA TALLER/CASA DE OFICIOS/TALLER DE


EMPLEO, se deber marcar el supuesto de ET/CO/TE/FD y cumplimentar el DATO
DE LA ET/CO/TE/FD que es:
- ET / CO / TE / FD Es obligatoria su cumplimentacin y se selecciona a travs de la
pantalla. Hace referencia a si el contrato de trabajo se realiza para un alumno/trabajador
o para personal de una escuela taller, casa de oficios o taller de empleo.
En el supuesto de OFERTA DE EMPLEO
En caso de que la empresa haya presentado una OFERTA DE EMPLEO ante el Servicio
Pblico de Empleo se deber marcar el supuesto Oferta de trabajo Este supuesto se
marcar si el empresario conoce el identificador de la Oferta de Empleo que present
ante el Servicio Pblico de Empleo y en ese caso cumplimentar el DATO DE LA OFERTA
DE EMPLEO siguiente:
Identificador de la oferta El identificador de la oferta de trabajo, que es opcional para
todos los contratos, excepto para los de Programa de Empleo, que es obligatorio. Se
recoge con el siguiente formato, que consta de tres datos:
campo numrico de dos posiciones, obligatorio (Comunidad Autnoma)
campo numrico de cuatro posiciones, obligatorio (ao)
campo numrico de seis posiciones, obligatorio (nmero secuencial)

En el caso de no conocer el identificador de la oferta, se pulsar el botn buscar ofertas,


que permitir seleccionar las ofertas disponibles para ese empleador en la localidad del
puesto y en la ocupacin del trabajador en el contrato.

204
En el supuesto de un PROGRAMA DE EMPLEO

Contratos acogidos a programas de empleo.


Se contempla la posibilidad de que determinados cdigos de contrato se acojan a los
programas de empleo.
Los programas de empleo son los siguientes:
01 - Fomento de Empleo Agrario
12 - Inters Social Corporaciones Locales
13 - Inters Social rganos de la Administracin del Estado
14 - Inters Social Comunidades Autnomas
15 - Inters Social Entidades sin nimo de lucro
16 - Inters Social Universidades

Los cdigos de contrato que pueden acogerse a estos programas de empleo son los
siguientes:

Tiempo Completo Tiempo Parcial

Obra o servicio 401 501

Eventual 402 502

Interinidad 410 510

Prcticas 420 520

Formacin 421

Exclusin social 450 550

Adscripciones 970

Otros contratos 990

Validaciones:
Los programas de empleo 12, 13, 14, 15 y 16 son vlidos para contratos iniciados
despus del 23 de julio de 2004.
El trabajador debe estar inscrito como demandante en el Servicio Pblico de Empleo.
Para los programas de empleo 13, 14, 15 y 16 se solicitar el grupo de cotizacin a la
Seguridad Social.
Para los programas de empleo, es obligatorio introducir el identificador oferta de
empleo, si no se introduce en el registro el contrato se grabar con error.

205
En el supuesto de CAMPAA

Dato opcional para todos los contratos, se cumplimentar en los supuestos y con las normas
que en su caso dicten las distintas Comunidades Autnomas, est formado por tres campos:

- Comunidad Autnoma, se cumplimentar con el cdigo de la Comunidad.

- Campaa, es un campo alfanumrico de tres posiciones.

- Ao, se cumplimentar con el ao de la campaa.

En el supuesto de EMPRESA DE INSERCIN

Contratos acogidos a la Ley 44/2007, para la regulacin de empresas de insercin, en el


supuesto de contrato temporal en Empresa de Insercin, se utilizarn los cdigos 452 552.

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ANEXO III- DATOS ESPECFICOS DE LA COPIA
BSICA
- Direccin completa de Centro de Trabajo
- Tipo de Firma de la copia bsica
- Resto de datos contenidos en el contrato o transformacin en indefinido, y que no estn
recogidos entre los ya comunicados.

ANEXO IV- DATOS DE LA COMUNICACIN DE LA


PRORROGA
- Fecha de inicio de la prorroga
- Fecha de termino de la prorroga
- Discontinuidad (solo en el supuesto en el que exista desfase entre la fecha fin del contrato
o prorroga inmediatamente anterior y la fecha inicio de la prorroga a comunicar)
- Convenio (solo en el supuesto en el que exista convenio que permita una duracin superior
a la establecida)

ANEXO V- DATOS DE HORAS


COMPLEMENTARIAS
- Nmero total de horas complementarias
- Porcentaje de aumento que supone sobre las horas pactadas en el contrato

ANEXO VI- DATOS DE LA COMUNICACIN DE


LLAMAMIENTO DE FIJO DISCONTINUO
- Fecha de inicio del llamamiento
- Fecha de fin del llamamiento (si se conoce)
- Identificador de la Empresa
- Identificador del Trabajador - Identificador del Contrato (si se conoce)

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