Manual de Word

Microsoft Office 2010
Instituto Superior Tecnolgico SISE
Microsoft
Word 2010
INTRODUCCION
Qu es Word?
Hoy en da Word, es un programa que nos permite realizar mltiples labores que realizbamos
individualmente hace una dcada. Ahora no solo utilizamos una computadora sino varias: una
en el trabajo, otra en casa, usamos tambin celulares de alta tecnologa, el correo electrnico y
el USB como dispositivo de almacenamiento porttil, estos elementos nos sirven para: enviar o
compartir, editar, guardar, fotocopiar e imprimir diversa cantidad de archivos, permitindonos
ser mucho ms productivos en la tarea creativa y todo esto en tiempo real.
Podemos tener alguno de los siguientes escenarios, que pueden reflejar alguna de las tareas a
realizar en un futuro cercano. Por ejemplo:
Crear un reporte de cuatro colores con fotos del equipo de trabajo, los servicios que realizan
y de la oficina.
Disear un brochure de un nuevo producto con una tipografa de alta calidad.
Descargar la ltima versin de un documento compartido para que usted pueda revisarlo,
editarlo y resumirlo nuevamente al Servidor.
Postear una entrada a su blog
Editar un captulo de un documento en forma simultnea con otros compaeros de su
equipo de trabajo.
Revisar un documento mientras se desplaza por la calle.
Novedades de la versin Word 2010

Crear su mejor trabajo
Word 2010 empareja sus caractersticas funcionales (como tablas, encabezados y pies
de pgina, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de
texto y una navegacin ms sencilla.
Dar formato al texto y a las imgenes para lograr un aspecto perfecto

Word 2010 proporciona efectos artsticos tanto para las imgenes como para el texto. Y
cuando se aplican los efectos al texto todava se puede revisar la ortografa.
Microsoft Word 2010 2

1. Formato de texto e imagen simple
2. Imagen y texto con formato de sombra
Nuevos formatos de numeracin

Word 2010 incluye formatos nuevos de nmeros con dgitos fijos, como 001, 002, 003...
y 0001, 0002, 0003....
Control de contenido de casilla de verificacin

Ahora puede agregar rpidamente una casilla de verificacin a formularios o listas.
Texto alternativo en las tablas

En Word 2010, puede agregar un ttulo a una tabla y un resumen, de modo que los
lectores tengan acceso a informacin adicional.
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacin de

documentos y Bsqueda
En Word 2010, puede orientarse rpidamente en documentos largos. Puede
reorganizar fcilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de
copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la bsqueda incremental, de
modo que no necesita saber exactamente qu est buscando para poder encontrarlo.

Ilustrar las ideas
Word 2010 aporta muchas mejoras de grficos al trabajo, para poder generar
fcilmente el impacto que desee.
Nuevos diseos de imgenes de grficos SmartArt

En Word 2010, con los nuevos diseos de imgenes grficas SmartArt podr crear un
artculo con fotografas y otras imgenes. Simplemente inserte las imgenes en las
formas SmartArt de su diagrama de diseo de imagen. Cada forma tambin tiene una
leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo.
Mejor an, si ya tiene imgenes en el documento, puede convertirlas rpidamente a un

elemento grfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto.
Usar este diseo para crear un elemento grfico SmartArt es sencillo:

1. Inserte el diseo de imgenes grficas SmartArt.
2. Agregue sus fotografas.
3. Escriba texto descriptivo.
Word incluye varios diseos de imgenes diferentes para elegir.

Nuevos efectos artsticos
Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artsticos" a la imagen para
hacer que tenga una apariencia ms similar a un boceto, dibujo o pintura. Es una
manera fcil de mejorar sus imgenes sin usar programas de edicin fotogrfica
adicionales.
Algunos de los 20 efectos artsticos nuevos incluyen Boceto con lpiz, Dibujo de lnea,
Esponja de acuarela, Globos de mosaico, Cristal, Pasteles suaves, Plastificado,
Fotocopia y Trazos de pintura.
Correccin de imgenes
Puede transformar las imgenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante
el ajuste de la intensidad de color (saturacin) y el tono de color (temperatura) de una
imagen. Tambin puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede
volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento
y lograr que su trabajo se destaque.
Eliminacin automtica de fondo de imgenes

Otra opcin de edicin de imgenes avanzada que se incluye en Word 2010 es la
capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automticamente, tal como el
fondo, para resaltar el tema de la imagen o quitar detalles que confundan.
Insertar capturas de pantalla

Agregue rpidamente capturas de pantalla para capturar e incorporar visuales
ilustraciones en su trabajo en Word 2010. Despus de agregar la captura de pantalla,
puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar
la captura de pantalla. Cuando vuelva a utilizar las capturas de pantalla en
documentos, aproveche la caracterstica de vista previa de pegado para ver cmo
quedarn sus adiciones antes de realizar la accin.
Ilustrar las ideas

En Word 2010, puede personalizar su rea de trabajo para que los comandos que usa
a menudo estn todos juntos. Tambin puede tener acceso a versiones anteriores del
documento y puede trabajar ms fcilmente con texto en otros idiomas.
La vista de Microsoft Office Backstage

En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un
archivo que no lo hace en el archivo. La ltima innovacin en la interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent y una caracterstica complementaria a la cinta es la vista
Backstage, en la que administra sus archivos: crea, guarda, inspecciona metadatos
ocultos o informacin personal y configura las opciones.

Recuperar trabajo no guardado
Ahora es ms fcil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin guardarlo,
o si desea revisar o volver a una versin anterior del archivo en el que est trabajando.
Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperacin se
guardarn las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione.
Ahora, puede mantener la ltima versin de autoguardado de un archivo en el caso de
cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede restaurar fcilmente la
prxima vez que abra el archivo. Adems, mientras se trabaja en el archivo, puede
obtener acceso a una lista de los archivos de autoguardado desde la vista de Microsoft
Office Backstage.
Seleccionar texto para ver una traduccin

Cuando activa el Minitraductor, puede elegir una palabra o frase seleccionada con el
mouse y ver una traduccin en una ventana pequea. El Minitraductor tambin incluye
el botn Reproducir para escuchar la pronunciacin de la palabra o frase y el botn
Copiar para pegar la traduccin en otro documento.
Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o
las herramientas de correccin instaladas en el equipo para ver una traduccin en ese
idioma.
Trabajar mejor en equipo

Word 2010 le ayuda a trabajar con sus compaeros de forma ms eficaz. Word 2010
tambin incluye caractersticas para mantener la informacin ms segura al compartir
su trabajo y para mantener su equipo ms seguro de los archivos que no sean seguros.
Trabajar en el mismo documento al mismo tiempo

En Word 2010 puede trabajar en equipo dentro de Word. No es necesario que enve
mensajes de correo electrnico con archivos adjuntos ni que guarde borradores con
nombres como TSP_final_2_FINAL.docx. En su lugar, simplemente abra el documento
y empiece a trabajar. Puede ver quin ms est trabajando con usted y dnde estn
editando el documento.
Cuando abre un documento compartido, Word lo almacena en cach automticamente

para que pueda realizar cambios sin conexin y luego Word sincroniza
automticamente los cambios cuando vuelve a estar en lnea. Cuando necesite trabajar
fuera de la oficina, ya no tendr que preocuparse por guardar copias locales o
combinar manualmente los cambios en el documento del servidor cuando regrese a su
oficina.

Varios autores pueden editar un documento nico al mismo tiempo y permanecer
sincronizados con los cambios realizados por los dems. Los autores pueden bloquear
el acceso a ciertas secciones del documento mientras estn trabajando en ellas.
Permanecer seguro con la vista protegida

En Vista protegida, los archivos se abren con las funciones de edicin deshabilitadas.
Los archivos que provienen de una ubicacin potencialmente no segura, como Internet
o datos adjuntos de correo electrnico o que contienen contenido activo, como macros,
conexiones de datos o controles ActiveX, se validan y se pueden abrir en Vista
protegida. Los archivos de fuentes de confianza pueden habilitarse haciendo clic en
Habilitar edicin, o bien, pueden explorarse los datos acerca del archivo en la vista de
Microsoft Office Backstage.
Trabajar en Word desde cualquier lugar

En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de
Word en cualquier lugar que lo necesite. Puede ver,
navegar y editar sus documentos de Word desde el
explorador y desde su telfono mvil sin comprometer la
riqueza de su documento.
Aplicacin web de Word

Incluso cuando no tenga Word, puede almacenar sus
documentos en un servidor web y usar la aplicacin web
de Word para abrir el documento en su explorador. Podr
verlo e incluso realizar cambios.
Word Mobile 2010 para Windows Phone 7

Si tiene Windows Phone 7, puede usar Microsoft Office
Mobile 2010 para trabajar con sus archivos desde
cualquier parte, ya sea en el trabajo, en casa o de viaje.
Word Mobile 2010 es parte de Office Mobile y ya se
encuentra en su Windows Phone 7 en el Office Hub, por lo
que no necesita descargar ni instalar nada ms para
comenzar a usarlo.
Puede usar Word Mobile para ver y editar documentos

almacenados en su telfono, enviados como datos
adjuntos de correo electrnico u hospedados en un sitio de SharePoint 2010 a travs
de SharePoint Workspace Mobile 2010. Cuando edita un documento con SharePoint
Workspace Mobile, puede guardar los cambios en el sitio de SharePoint cuando vuelva
a estar conectado.
Con Word Mobile, puede crear o actualizar sus documentos usando muchas de las
herramientas de formato que ya conoce y usa en la versin de escritorio de Word,
agregar comentarios y usar el nuevo panel Esquema para pasar rpidamente a un
ttulo o comentario.

Familiarizndose con Microsoft Word
Est listo para iniciarse con Word?, en esta primera parte usted llegara familiarizarse con el
entorno de trabajo y aprender lo bsico: como desplazarse dentro del documento e ingresar
textos.
INICIAR WORD 2010

Para trabajar con Word 2010 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos
formas prcticas.
Desde el men Inicio
O en la opcin BUSCAR PROGRAMAS Y ARCHIVOS, digitar Word.

DESCRIPCION DEL ENTORNO DE TRABAJO
1
4 5
7 8
1. .
2. .
3. .
4. .
5. .
6. .
7. .
8. .

La Vista Archivo o Backstage
Cuando seleccionamos la ficha Archivo abrimos la vista Backstage, donde encontraremos una
variedad de comandos, Usted los utilizar para administrar los archivos: abrir, guardar,
imprimir, eliminar informacin sensible y distribuir documentos, etc.
Ingresar a la vista Backstage:
1. Clic en ficha Archivo, abre la vista Backstage. En esta tenemos los comandos que nos
permiten administrar nuestros documentos: Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir y
Guardar y enviar. Cada uno de estos botones contienen una lista de comandos.
2. Podemos hacer clic en el comando Guardar y Enviar y aparecer una lista de comandos
que nos ayudaran a compartir documentos.
3. Podemos usar tambin el botn Reciente que nos mostrara la relacin de los ltimos 25
documentos abiertos y de los flderes recientemente utilizados.

Herramientas de la Cinta Inicio
Usted puede utilizar el mouse para navegar por las opciones de la cinta de comandos o de la
barra de acceso rpido, para buscar algn grupo o comando en particular.
Al utilizar el mouse para seleccionar algn comando, Word muestra una ventana que describe
la funcin del comando. Antes de aplicar un comando previamente debemos seleccionar el
texto o prrafo(s) a modificar.
Usted puede utilizar las galeras, que son conjuntos de comandos que podemos revisar desde
una vista particular donde permite elegir algn comando.
Por ejemplo: Podemos abrir una galera de comandos activando el botn: . O usando los
botones: para desplazarnos y revisar las opciones de la galera fila por fila.
Al desplazarnos tenemos disponible la vista LivePreview, que nos muestra el aspecto del texto
despus de aplicar el comando, lo que nos permite trabajar con mayor rapidez puesto que
podemos revisar nuestros diseos sobre la marcha y ahorrar tiempo. Esta herramienta
LivePreview est integrada a la mayora de comandos de Microsoft Office, ayudando al
usuario a optimizar su tiempo y trabajo.

El botn nos permite abrir listas de comandos que se encuentran ocultos a la mirada del
usuario.
Opciones de Guardado de la vista Archivo

Ahora ya conocemos los principios para manejar Word, ahora pasaremos a ver el tema de
administracin eficiente de los documentos.
Microsoft Word 2010 utiliza el formato de archivo XML, que permite reducir el tamao del
documento de Word y facilita la recuperacin de archivos corruptos.
1. Seleccionar la Ficha Archivo
2. Hacemos clic sobre la opcin: Guardar como
3. Aparece el cuadro de dialogo Guardar, en el cuadro Nombre de Archivo ingresamos un

nombre para el documento.
4. Tambin puede utilizar la opcin Guardar en para seleccionar otra carpeta o ubicacin
dentro del computador.
5. Opcionalmente puede crear una carpeta como destino de almacenamiento.(Crear Nueva

Carpeta o Presionar la combinacin Alt+4)
6. Al guardar el documento la barra de ttulo muestra el nombre asignado en el paso anterior.
1. Guardar documentos en otros formatos (Formato 97-2003)

Usted puede guardar un documento en una variedad de formatos: plantilla, de texto
enriquecido o en el formato 97-2003, para de esta manera poder compartir sus
documentos con otros usuarios que utilizan versiones anteriores de Word.
2. Hacemos clic sobre la opcin Guardar como
3. Aparece el cuadro de dialogo Guardar, en el cuadro Nombre de Archivo ingresamos
un nombre para el documento.
4. En la lnea Guardar como tipo, seleccionamos Documento de Word 97-2003.
5. Clic en el botn Guardar.
2. Guardar documentos en formatos PDF o XPS.

El formato PDF es un formato abierto de archivos porttiles (ideales para publicar
documentos electrnicos) y XPS que es un formato alternativo promovido por la
compaa Microsoft.
1. Seleccionar la Ficha Archivo, elegimos Guardar como
3. En la lnea Guardar como tipo, seleccionamos PDF o documento XPS

3. Opciones para guardar documentos
Word nos permite disponer de una variedad de formatos para guardar nuestros
documentos.
2. Elegimos el comando Opciones
3. Hacemos clic en el cuadro Guardar informacin de auto recuperacin cada 10
Minutos (podemos ajustar el intervalo en que el programa hace las copias de
seguridad)
4. Luego en el cuadro: Conservar la ltima versin auto guardada cuando se cierra sin
guardar.
6. En la lnea Guardar como tipo, seleccionamos PDF o documento XPS
EDICION BASICA
Para ingresar un texto es muy fcil simple escribimos sin detenernos al final de la lnea o
presionar la tecla Enter, esto solo lo haremos al finalizar un prrafo, cuando estamos
redactando y nos acercamos al final de la lnea Word automticamente nos lleva a la siguiente
lo que significa ahorro de tiempo ya que no debemos fijarnos en un cdigo de salto de lnea en
particular.
La tecla Tabulacin permite organizar las lneas de texto en columnas para facilitar la
presentacin de los textos. Otra herramienta muy importante es el comando Autocompletar que
corrige automticamente muchas palabras que puedan redactarse con errores ortogrficos,
para ello cuenta con miles de palabras, para correccin automtica que pueden ser
enriquecidas con el aporte del usuario.

Seleccin de textos
Existen varios mtodos para seleccionar textos, ya sea con el mouse, teclado o en
combinacin.
PARA SELECCIONAR UTILIZAMOS

Cualquier cantidad de texto
Una palabra
Una sola lnea
Varias lneas
Varias palabras
Un prrafo
Varios prrafos
Todo el documento
Copiar, Cortar y Pegar

Word permite mover o copiar un texto (seleccin) u objeto (grafico, tabla, etc.) en el documento,
para ello usaremos los comandos Cortar y Copiar, el primero copia la seleccin en memoria y
luego la coloca en otra parte del documento el segundo la duplica. Usamos las siguientes
opciones:
Cortar: Clic derecho Cortar, Ctrl + X, Ficha Inicio-Cortar, arrastrar la seleccin.
Copiar: Clic derecho Copiar, Ctrl + C, Ficha Inicio-Copiar, arrastrar la seleccin presionando
la tecla Shift.
Pegar: nos permite adicionar los elementos guardados en Cortar o Copiar al documento:
Mtodos: Clic derecho Pegar, Ctrl + V, Ficha Inicio - Pegar y Shift + Inserta o desde el panel
Portapapeles.
Desplazamiento en el Documento
Observe el cursor dentro del prrafo, podemos usar las teclas de movimiento para
desplazarnos de carcter en carcter o una lnea arriba o hacia abajo. Tambin podemos usar
las combinaciones Ctrl + flecha (Izquierda o derecha), para mover el cursor una palabra hacia
la derecha o izquierda.
Las teclas RePag o AvPag, nos permiten avanzar un pantallazo hacia arriba o abajo. Ctrl+
Inicio nos lleva al inicio del documento y Ctrl + Fin al final del mismo, Shift+F5 nos devuelve al
ltimo desplazamiento o posicin del cursor y as retrocede hasta cuatro posiciones previas,
Ctrl + -> nos lleva una palabra a la derecha y Ctrl+<-, una palabra a la izquierda, Inicio al inicio
de la lnea y Fin al final de la misma.

PARA DESPLAZARSE UTILIZAMOS
Un carcter a la izquierda
Un carcter a la derecha
Una palabra a la izquierda
Una palabra a la derecha
Un prrafo hacia arriba
Un prrafo hacia abajo
Al inicio de una lnea
Al final de una lnea
A la pantalla anterior
A la pantalla siguiente
Al principio de la pgina siguiente
Al principio de la pgina anterior
Al inicio del documento
Al final del documento
Buscar y Reemplazar
1. Buscar texto
Word nos permite buscar a lo largo de un documento cualquier palabra o conjunto de
palabras y ver su ubicacin dentro del texto.
El Comando Buscar: Ficha Inicio, Buscar (Ctrl + B). Nos abre el panel de Navegacin
para ver los resultados de la bsqueda e ir al lugar donde se haya encontrado las
palabras en consulta.
2. Reemplazar texto
Las palabras que hemos buscado tambin pueden ser reemplazadas por otras de forma
automtica usando el comando Buscar y reemplazar (Ctrl + L).
El comando tambin permite buscar y reemplazar caracteres especiales y textos con ciertos
formatos, para ello hacemos clic en el botn Mas>>y la ventana se vera de la siguiente
manera:

El botn Formato nos da acceso a un grupo de formatos de Word susceptibles de ser
trabajados con este comando.
El botn Especial permite cambiar las marcas que identifican a ciertos comandos de Word y
buscarlas o reemplazarlas.

DAR FORMATO AL TEXTO
Formato al Carcter
Cambiar la fuente
Podemos modificar fcilmente la presentacin de un documento modificando las fuentes o tipos
de letras que vienen definidas por defecto para el documento.
Para ello disponemos de los comandos que aparecen en la ficha Inicio, grupo Fuente o
utilizando la minibarra.
1. Seleccionar el texto a modificar.

2. Usamos el botn de desplazamiento para revisar las fuentes disponibles, seleccionamos
los textos de la lista y a travs del comando Live Preview podemos apreciar el efecto de la
fuente sobre la seleccin.
3. Hacemos clic en la fuente para aplicar el comando.
Tamao de texto
Podemos modificar el tamao de los textos usando los comandos para incrementar o reducir el
tamao del texto, estos comandos son muy fciles de manejar, estos efectos ayudan a mejorar
la apariencia de los documentos.
Los comandos de tamao los aplicamos seleccionando una medida de la fuente o los botones
para incrementar o disminuir el tamao.

El primer cuadro encerrado (Tamao de fuente), permite modificar el tamao de la fuente
directamente, desplegando el botn y eligiendo lo que corresponda, los dos botones siguientes
lo hacen ajustando el tamao en incrementos o decrementos de un punto.
Uso de negrita, cursiva y subrayado

Usted puede modificar la apariencia de sus textos aplicando los estilos de fuente: negrita y
cursiva, y el estilo de subrayado.
Superndices y subndices
Los efectos superndice y subndice, son textos que desplazamos sobre o debajo de la lnea
base, los utilizamos para escribir potencias, los smbolos de marca registrada: Microsoft o las
notaciones de los smbolos en qumica: H2O.
Cambiando la forma del texto

Muchas veces al redactar un documento de forma inadvertida podemos activar la tecla Mayus y
obtenemos textos de presentacin irregular, por ejemplo: bIENVENIDOS. Para eso utilizaremos
el comando Cambiar Maysculas y minsculas.
Color de texto
Esta herramienta se aprecia mucho mejor con la funcin Live Preview, simplemente
seleccionando el comando color de fuente podemos modificar los colores del texto.
Efectos de texto
Este comando es una aplicacin nueva en Microsoft, que nos permite aadir nuevas funciones
de texto al documento: Bordes biselados, Bordes o contornos, brillo
Ejemplos:
Bisel
Iluminado
Reflejo
Sombra

Nuevos Estilos de fuente
Podemos agregar nuevos efectos como son las ligaduras, dando una apariencia muy
interesante a los textos.
Para ello usaremos un tipo de fuentes conocidas como Open Type, que nos permiten adornar
el texto seleccionado:
Bienvenidos a Word 2010 (fuente Arial)

Bienvenidos a Word 2010 (Fuente Gabriola Open Type)
Aplicando estilos:
Seleccionamos el texto
Bienvenidos a Word 2010
Abrimos la ventana fuente (Ctrl + M):
Activamos Ligaduras:
Resultado:
Texto original Texto con ligaduras

Resaltando el texto

Word conserva esta caracterstica que nos permite agregar un efecto de resaltado (como si
aplicsemos un resaltador sobre el texto), eligiendo el color del mismo.
Ejemplo:
Tachado
Este efecto es utilizado bsicamente cuando trabajamos en grupo, el texto que aparece
tachado nos seala que ser eliminado del documento.
Seleccionamos el texto a tachar y hacemos clic en el botn tachado:
Ejemplo:
Bienvenidos a la aplicacin Word 2010
Para desactivar simplemente hacemos clic en el botn sobre la seleccin previamente tachada.
Copiar formato
Esta herramienta nos permite ahorrar tiempo de diseo aplicando un formato sobre un texto o
porcin de texto del documento.
1. Seleccionamos el texto con un formato previamente establecido:
2. Hacemos clic en el botn copiar formato que aparece en el grupo Portapapeles:
3. Seleccionamos el texto destino para que adopte el formato seleccionado:
Si desea aplicar el formato sobre varios textos, para conservar activo el comando hacemos
doble clic sobre el botn Copiar formato, tenga cuidado al mnimo error el formato se puede
agregar sobre otro texto causando un efecto no deseado.
Eliminar formatos de texto

Para eliminar el formato de un texto aplicaremos el comando Borrar formato:
El procedimiento es simple:

Seleccionamos el texto a modificar y aplicamos el comando Borrar formato.
Formato al Prrafo
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar
las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas
de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las
secciones, que veremos ms adelante.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra,

ambas estn disponibles en la pestaa Inicio, o desde la ventana Prrafo.

1. Alineacin
Word contiene cuatro comandos de alineacin que aparecen en la barra Prrafo de la

ficha Inicio.
- Seleccionar el texto
- Aplicar el comando:
Alinear a la izquierda: CTRL +Q (es la alineacin por defecto)
Centrar: CTRL + T
Alinear a la derecha: CTRL + D
Justificar: CTRL + J
2. Sangras
Podemos fijar los centmetros que queremos que se desplace el prrafo tanto a la
izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecho.
Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la
ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha.
Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha.
Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera
lnea.

(1) Sangra Izquierda, en 2 cm.
(2) Sangra Izquierda y Derecha, en 2 cm.
(3) Sangra Derecha, en 2 cm.
(4) Sangra de Primera Lnea en 2 cm.

(5) Sangra Francesa en 2 cm.
3. Espaciado e Interlineado
Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos
seleccionado y el prrafo anterior y posterior.
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo

mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:
Sencillo (es el establecido por defecto), 1,5 lneas, doble (dos lneas), mnimo (al
elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos
deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas), exacto
(como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas) y Mltiple (en
el recuadro "En" de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con
decimales).

4. Tabulaciones
Desde la cinta Inicio > Prrafo, iniciamos el cuadro de dilogo Prrafo. Se pueden
establecer las tabulaciones desde el botn Tabulaciones que se encuentra en la parte
inferior izquierda. Tambin se pueden aplicar tabulaciones desde la regla horizontal.
Para establecer las tabulaciones se teclea la posicin en cm. en el campo Posicin, a

continuacin hacer clic en el tipo de alineacin deseada, luego podemos elegir un tipo
de relleno con el que se rellenarn los espacios en blanco a la izquierda de la
tabulacin y por ultimo pulsar el botn Fijar, esto har que la tabulacin que acabamos
de crear aparezca en la lista de tabulaciones.

Si queremos eliminar una tabulacin debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y
pulsar el botn Eliminar. Tambin tenemos un botn para eliminar todas las
tabulaciones del prrafo en que nos encontramos. Una vez tengamos todas la
tabulaciones preparadas pulsaremos el botn Aceptar y volveremos a nuestro
documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que
acabamos de fijar.
Para modificar cualquier tabulacin se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal,
independientemente de la forma en la que se cre la tabulacin.
Por ltimo, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las
tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro nmero en la
ventana.
Ejercicio.
Crear la siguiente relacin, estableciendo las siguientes tabulaciones.

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de
texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que
dependen del contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y
Vasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta"
son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra
correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
5. Revisin automtica
De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que
considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que
contienen errores gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo,
sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir
una de las palabras sugeridas.

6. Opciones de Ortografa
Las opciones mostradas en el men contextual tienen una funcin en particular:
1. Omitir.
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................
2. Agregar al diccionario.
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................
3. Autocorreccin.
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................
4. Idioma.
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................
5. Ortografa/Gramtica
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................
6. Buscar
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................
La Revisin Automtica puede sobrecargar los procesos del documento, debido a que
continuamente se estar revisando el documento, por lo que se recomienda
desactivarlo (Archivo > Opciones > Revisin), desactivar las opciones MARCAR
ERRORES GRAMATICALES MIENTRAS ESCRIBE, y tambin, REVISAR
GRAMATICA CON ORTOGRAFIA.

7. Forzar la revisin
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir

a forzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir.
Lo haremos desde la pestaa Revisar > Revisin > Ortografa y gramtica, o bien
pulsando la tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error
se detendr y lo mostrar en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica que nos
permitir decidir qu hacer.
Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como
el siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se

pasarn por alto y volvern a identificarse como errores.
CREACION DE LISTAS
Permiten estructurar un documento y destacar los elementos ms importantes. La diferencia
entre estos dos comandos es que la numeracin crea una lista ordenada donde se colocan
nmeros antes de los conceptos, mientras que la opcin vietas crea una lista desordenada,
colocando simplemente smbolos.
1. Vietas
Marcan el inicio de un prrafo aadiendo un nivel de sangra y un smbolo.
1. Seleccionar los elementos de la lista en donde desea crear la VIETA.
2. Abrir el comando Vietas y elija su nuevo smbolo.
ARIES
TAURO
GEMINIS
3. Puede personalizar la forma o imagen del smbolo, seleccionando el botn Definir

nueva vieta.

4. Elegimos smbolo o Imagen, si elegimos smbolo podemos personalizarlo cambiando
la fuente:
5. Al Aceptar, retornamos a la ventana anterior, en donde podemos seleccionar

FUENTE, y cambiar el formato de la vieta.

La lista quedar como sigue:
ARIES
TAURO
GEMINIS
2. Numeracin
Sea la lista:
Mercurio
Venus
Tierra
Marte
- Seleccionar los elementos de la lista, y activar NUMERACION.
- Elegir el tipo de numeracin a utilizar.

1. Mercurio A. Mercurio
2. Venus B. Venus
3. Tierra C. Tierra
4. Marte D. Marte
- Modifiquemos la primera lista para que se muestre de esta manera:
1. Mercurio
2. Venus
3. Tierra
4. Marte
- Seleccionamos los elementos, y en la misma opcin Numeracin, elegimos DEFINIR

NUEVO FORMATO DE NUMERO.

- En esta ventana podremos seleccionar el estilo de nmero.
3. Listas Numeradas
Permiten definir una lista combinada que muestra algn tipo de jerarqua entre los
elementos que componen la lista.
- Crearemos la siguiente lista:
1. AMERICA
1.1. AMERICA DEL NORTE
1.2. AMERICA CENTRAL
1.2.1.Guatemala
1.2.2.Mxico
1.3. AMERICA DEL SUR
1.3.1.Ecuador
1.3.1.1. Quito
1.3.2.Colombia
1.3.2.1. Bogot
1.3.3.Per
1.3.3.1. Lima
2. EUROPA
- Un procedimiento para crearlo es primero ingresar los elementos en forma simple:
AMERICA
AMERICA DEL NORTE
AMERICA CENTRAL
Guatemala
Mxico
AMERICA DEL SUR
Ecuador
Quito
Colombia
Bogot
Per
Lima
EUROPA

- Luego de seleccionar los elementos de la lista, elegimos el tipo de lista requerido:
- Y luego aumentamos o disminuimos la sangra en cada elemento.
BORDES Y SOMBREADO
Otros formatos que se le pueden dar al texto consisten en aplicarles algn borde y poner un
sombreado de fondo, como ya citamos en captulos anteriores.
En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, lo reconocers porque contiene un cuadrado, te permite

aplicar bordes a letras, palabras, prrafos o combinaciones de ellos.

1. Bordes a Textos y Prrafos
- Selecciona el texto a formatear.
- Activar el icono Bordes y Sombreado.
2 3
4 6
5
7
- ( 1 ). Activar la ficha Bordes.

- ( 2 ) Seleccionar el Valor, para el ejemplo, elija Cuadro.
- ( 3 ) Definir el Estilo de la Lnea del borde, seleccione uno doble.
- ( 4 ) Elegir el Color del borde, seleccione el Rojo.
- ( 5 ) Defina el Ancho del Borde, puede elegir 2 pto.
- ( 6 ) Activar o desactivar los lados de los bordes a mostrar.
- ( 7 ) Elegir el modo de aplicacin.

2. Sombreado
- Selecciona el texto a formatear.
- Activar el icono Bordes y Sombreado.
- Seleccionar el color de Relleno.

- Las Tramas permiten otro modo de visualizacin.

3. Bordes de Pgina
- Puede ubicarse en la pgina en donde desea aplicar el borde de pgina.
- En la cinta Diseo de Pgina > Fondo de Pgina > Bordes de Pgina.
- O tambin, desde la opcin anterior, pero activando la pestaa Borde de Pgina.
- Seleccione el Estilo, Color, Ancho del borde a crear, tal como se hizo en los bordes de
texto y prrafo, o en su defecto puede seleccionar ARTE, en donde podr encontrar
bordes especiales (como para una cartula, por ejemplo).

- En la zona de Aplicar a, podr elegir:
o Todo el documento: el borde se muestra en cada pgina del documento.

o Esta seccin: Solo a la seccin del contenido del texto.
o Esta seccin Slo la primera pgina: Solo se muestra en la primera pgina
del documento de la seccin invocada.
o Esta seccin Todas excepto la primera pgina: El borde no se muestra en
la primera pgina de la seccin del documento.
Ejercicio.

INSERTAR I
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas,
grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada
nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando
su insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la Cinta Insertar > Ilustraciones
1. Imgenes Prediseadas y desde Archivo

Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras. Estas
imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas
ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que
estn basadas en una fotografa).
- Ubicar el punto de insercin en el lugar del documento en donde se desea insertar la

imagen.
- Activar en la Cinta Insertar > Ilustraciones > Imgenes prediseadas.
- Digitar parte del nombre de la imagen a buscar (1), elegir el tipo de resultado (2) y
hacer clic en BUSCAR. En los resultados, puede insertar la imagen haciendo clic
sobre ella, o sobre el botn desplegable (3) para otras acciones.

El procedimiento vara al insertar una imagen que se encuentre en el equipo local.
- Ubicar el punto de insercin en el lugar del documento en donde se desea insertar la

imagen.
- Activar en la Cinta Insertar > Ilustraciones > Imagen.
- En el cuadro de dilogo mostrado, elegir la imagen.
De cualquiera de las dos opciones, nos permitir insertar una imagen, para luego aplicar
las modificaciones respectivas como rotar (1) y cambiar tamao (2).

Al insertar una imagen, se puede modificar el formato de la misma en la banda
Formato (Herramientas de Imagen)
2. Modificando el formato de las Imgenes
2.1. Correcciones. Mejora de la nitidez, brillo y contraste.
2.2. Color. Mejora en el color.

2.3. Efectos artsticos. Agrega efectos para que la imagen parezca un boceto o
una pintura.
2.4. Comprimir imgenes. Comprime las imgenes en el documento para

reducir el tamao.
2.5. Restablecer imgenes. Descarta todos los cambios realizados en la

imagen.

2.6. Estilos de imagen. Permite aplicar algn estilo predeterminado a la imagen.
2.7. Contorno de la imagen. Especifica el ancho, color y estilo de lnea del

contorno de la forma seleccionada.
2.8. Efecto de la imagen. Aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra,
iluminado, reflejo o rotacin 3D.

2.9. Diseo de imagen. Convierte la imagen seleccionada en un elemento
grfico SmartArt para organizar, poner ttulo y cambiar el tamao de las imgenes
con facilidad.
2.10. Posicin. Ubica el objeto seleccionado en la pgina, acomodando el texto

automticamente.

2.11. Ajustar texto. Modifica el modo en que el texto se ubica junto al objeto
seleccionado.
2.12. Organizar y modificar tamao. Estos grupos de herramientas permiten

girar el objeto, alinear varios objetos seleccionados, modificar el ancho y altura o
simplemente recortarlos.
3. Capturas de Pantalla
Una opcin que puede resultar til es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla
es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador.

4. Formas
Word tambin dispone de herramientas que nos
permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te

preocupes, existen varias formas predefinidas entre
las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios
dibujos tambin dispondrs de rectas, curvas
ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas
dar rienda suelta a tu imaginacin.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas

de la pestaa Insertar. Selecciona la que ms te
guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver
al documento y ajustar sus caractersticas a tu
antojo.
Existe una forma llamada Cuadro de texto

que es un tanto especial, porque permite insertar
texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar
texto en otra forma, crendolo sobre ella y
agrupando despus los objetos. Esto ya no es
realmente necesario, porque en las ltimas
versiones de Word es posible incorporar texto en
cualquier forma, desde la opcin Agregar texto de su
men contextual. Aun as, es interesante saber de
su existencia, ya que puede resultarnos til en algn
caso.
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
5. Smbolos
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que
escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn
smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar
ecuaciones matemticas?
En tal caso deberemos ir a la banda Insertar >

Smbolos.
El botn Ecuacin nos permitir acceder a una

herramienta especfica que facilita la insercin de
ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir

ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado te explicamos cmo utilizar el editor.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como

smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que
necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una
ventana como la siguiente:
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y

pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de
insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te
permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs
cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos
seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el
resultado.
6. WordArt
Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma sencilla,
escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la cinta Insertar > Texto y pulsaremos el botn WordArt.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar
aspectos como la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier otro
texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino
de ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las
Herramientas de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el
corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt
seguir las reglas de alineacin de los grficos.

INSERTAR II
1. Portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada:
proyectos, memorndums, informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya que pone
a nuestra disposicin una serie de portadas predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la cinta Insertar > Pginas > Portada
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el
ttulo, el subttulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran
con texto entre corchetes: [Escribir el ttulo...]. Al hacer clic sobre l se muestra un
cuadro de edicin, donde hay que indicar el nuevo texto.

2. Pgina en Blanco
Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.

3. Salto de Lnea
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o
seccin. Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado
punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til
para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo documento o bien en
distintas zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad
restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la cinta Diseo de

pgina > Configurar pgina > Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la
categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones
Para eliminar un salto de seccin debemos:
Cambiar a la vista Borrador desde la pestaa Vista.

Situar el cursor en la lnea que representa el salto.
Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte
del mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.

Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra una
misma pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la
segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la lnea de
salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de la inferior y el
formato de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.
4. Encabezado y Pie de Pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada
pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se
est escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y
suele contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina >
Diseo, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los
elementos que lo contienen en modo edicin:
Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente,

insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier otro elemento de la
barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez
hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina
finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de
pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y

viceversa.
Desde las herramientas presentes en esta banda, se pueden insertar:
- Elementos rpidos: esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar
con un slo clic el autor del documento o la fecha.
- Imgenes e imgenes prediseadas: de manera similar a lo visto en el captulo

anterior.
- Fecha y Hora del Sistema: permite incluir la fecha y hora actuales.

Permite, desde la opcin Propiedad del documento, escoger distintos elementos de un
listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por
ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la fecha.
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y

pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando
la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir
el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas
pares imprimirlo a la derecha.
5. Nmero de Pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin
Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de

encabezado y pie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados
asociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la
localizacin del formato que buscamos.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada

ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de
ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos
que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el
texto normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la
opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la
que se encuentra a continuacin.

DISEO DE PGINA
1. Temas
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos
que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos
sern de un determinado color, con un determinado tamao y una determinada
tipografa. Y as con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea
el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarn su
formato por completo con un nico clic.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la cinta Diseo de

pgina > Temas > opcin Temas.
2. Columnas
En Word, siempre se est trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de
margen a margen.
Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de

texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee,
podemos crear columnas con lo que estticamente el texto parece que invita ms a su
lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc...sin embargo lo
imponen.
Las columnas de tipo periodstico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo
en la primera columna, de ah contina en la parte superior de la siguiente columna hacia
abajo y as sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las columnas que el

usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los
peridicos (de ah su nombre).
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos

de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Diseo de pgina y seleccionar el
nmero de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas,

teniendo una de ellas ms ancho que la otra.
Haciendo clic en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo

desde el que podremos tambin configurarlas
Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior

observaremos en la regla una franja gris que indicar la
separacin entre cada columna:
Si hubiramos creado tres columnas:
En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos
indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.
Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y

saltaremos a la segunda cuando aqulla se hubiera completado, pero si ya est escrito
el texto podemos crear las columnas despus.
Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, iremos al men
Insertar, Salto y despus de seleccionar Salto de columna haremos clic en el botn
Aceptar.
Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word 2010 controle su altura.

Una forma ms avanzada de crear columnas es desde el men Formato, Columnas.
En este cuadro de dilogo podremos seleccionar uno de las configuraciones
Preestablecidas o bien definir un nmero de columnas personalizado.
Asimismo podremos tambin definir el Ancho y espacio e insertar una Lnea entre
columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de
igual ancho.
Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento,

nos situaremos en l y en Aplicar a seleccionaremos De aqu en adelante.
Asimismo podemos definir slo una parte del documento que se mostrar en columnas:
tras seleccionarlo iremos haremos clic en el icono Columnas anteriormente mencionado
para seleccionar el nmero de ellas, o bien desde el cuadro de dilogo anterior (en el

que la opcin Aplicar a deber ser Texto seleccionado) indicaremos el Nmero de
columnas y haremos clic en Aceptar.
Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un
slo prrafo nos situamos al principio y hacemos clic en la flecha junto al icono
y dentro de Saltos de seccin seleccionamos Continua.
Despus nos situamos al final del prrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos
creando diferentes secciones dentro de un mismo documento).
Por ltimo, nos situamos en el prrafo y hacemos clic en el icono Columnas para indicar
en cuntas se dividir el prrafo.
Para que puedas entenderlo mejor, haz clic en el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, que muestra/oculta los cdigos ocultos del
documento. Deberas ver algo como:

3. Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual
podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas

Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la
Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si

ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.
Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la

impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la
esquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente
ventana:
En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados
en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el de Encuadernacin,
que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4,

Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que
tenga ms de una.

En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos
dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los mrgenes.
4. Fondo
Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del
documento es cambiar el fondo de las pginas.
Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es

el color ms normal del papel de impresin y por tanto
dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la
impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de
pgina > grupo Fondo de pgina.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las
pginas a la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por ejemplo

Confidencial o Borrador. Al hacer clic se desplegar el men siguiente que te permitir
elegir el que quieras del listado:
Para quitar la marca de agua de un documento debers pulsar la opcin Quitar marca de
agua. Si lo que quieres es personalizarla porque ningn texto se adapta a tus
necesidades o quieres que la marca de agua sea una imagen (por ejemplo el logo de tu
empresa).

TABLAS
La organizacin de informacin en un documento a travs de Tablas, es una utilidad que facilita
mucho el trabajo al usuario, pues le permitir manejar esa informacin mediante filas y
columnas que podr distribuir los datos a su gusto. A su vez podr trabajar el contenido de
dichas filas y columnas por separado, lo que har que ese documento adquiera el aspecto
especial.
1. Creacin de Tablas
1.1. PRIMERA FORMA
Automticamente se crear la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar del
documento donde queremos insertarla y nos vamos a la opcin Tabla de la
pestaa Insertar.
A medida que vayas seleccionando las filas y columnas que constituyan la Tabla,
veremos como que se va dibujando en el documento.

1.2. SEGUNDA FORMA
Ingresando el nmero de filas y columnas que queremos que tenga la Tabla:
En este caso debemos que ingresaren la ventana de dilogo: Insertar tabla e
ingresaremos el nmero de las filas y columnas que formaran la Tabla. Luego clic
en Aceptar.
1.3. TERCERA FORMA

Dibujando manualmente la Tabla:
Usando la herramienta Lpiz dibujamos la Tabla. Se trata de arrastrar a
derecha/izquierda o arriba/abajo y soltar.
2. Estilos de Tablas
Las Tablas, adems de ser muy tiles para organizar contenido en tus documentos,
pueden cambiar de aspecto de forma muy sencilla, con solo unos clics del mouse. Es lo
que se llama Estilo de tablas.

La mecnica para insertar una tabla de forma rpida, vamos a Insertar -> Tabla y
seleccionamos las filas y las columnas; Word la dibujar automticamente.
2.1. SELECCIN DE ESTILOS

Para seleccionar uno de los estilos de tabla, debemos ir a la ficha Diseo y ah
veremos la lista donde puedes elegir alguno de los prediseados:
A medida que nos deslizamos por la lista con el puntero del mouse, obtenemos
una vista previa de los mismos, observando como el aspecto de la tabla cambia
(LivePreview); en el momento que uno de los estilos nos parezca interesante,
hacemos clic sobre l y lo fijaremos en la tabla.
.
2.2. OPCIONES DE ESTILO DE TABLA
Para aprender a manejar estas opciones (muy fciles por cierto), vamos a crear
una tabla en nuestro documento:
Ahora nos fijamos en los cuadros de configuracin del estilo: Fila de encabezado,
Fila de totales, Fila con bandas, Primera columna, Ultima columna, Columnas con
bandas y comprobaremos que a la derecha, en el grupo de Estilos de tabla, las
muestras en miniatura se ir modificando segn vayamos eligiendo.
Hemos activado tres casillas en el grupo: Opciones de estilo de tabla y luego en la

parte derecha, nos hemos desplazado dentro de las muestras hasta encontrar la que
nos interesa, la que seleccionamos haciendo clic sobre ella, automticamente la tabla
que insert toma los cambios.
2.3. ELIMINAR EL ESTILO DE TABLA

Seleccionamos la tabla, elegimos la ficha Diseo y desplegamos la lista de
estilos, al final de la lista est el botn Borrar, hacemos clic sobre l y desaparece
el Estilo de tabla aplicado.
2.4. SELECCIONAR UNA CELDA

Para seleccionar una celda dentro de una fila de la tabla, tan solo tendr que
colocar el puntero del mouse dentro de esa celda y quedar seleccionada.

2.5. SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA FILA
Hacemos clic a la izquierda de la primera celda y la fila queda seleccionada o
hacemos doble clic al borde de la primera celda cuando aparece una pequea
flecha negra.
2.6. SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA COLUMNA

En este caso, tan solo tenemos que colocar el cursor en la parte superior de una
columna, hasta que el puntero aparezca como una flechita negra, entonces
hacemos un clic.
2.7. SELECCIONAR TODA LA TABLA

Para seleccionar toda la tabla haremos clic en la cruz que aparece en la esquina
superior izquierda de la misma.
2.8. BORRAR UNA TABLA COMPLETA

Para borrar una tabla, tenemos que dos procedimientos: el primero es utilizando
la ficha Presentacin (verificar que la tabla este seleccionada para tener esta
opcin), en el grupo Filas y columnas buscamos el comando Eliminar, este nos
muestra una lista de donde elegimos Eliminar tabla, el segundo modo es
seleccionando la tabla haciendo clic en el cuadrito con una cruz que aparece en
la parte superior izquierda. En el momento en que aparezca seleccionada,
presionamos: Shift + Supr y la tabla desaparecer.
3. Alto de filas y ancho de columnas

Para modificar la estructura respecto al alto y ancho de las filas y columnas, debemos
usar el comando propiedades de Tabla: Clic derecho, Propiedades de Tabla, en las
fichas fila y columna, haremos los ajustes respecto al alto y ancho de las celdas.

Podemos utilizar la ficha Presentacin:
O en forma similar a Excel, arrastramos los bordes de las celdas y lograremos extender o
comprimirlas en su tamao.
Arrastre este smbolo

Arrastre este smbolo
Si tenemos el cursor seleccionado de esa manera (forma de arrastre de filas, columnas),

podemos hacer doble clic para lograr un ajuste automtico respecto al alto y/o ancho de
la fila o columna.
4. Mover tablas
Para mover una Tabla dentro del documento debemos de seleccionar una celda, luego
seleccionar la cruz que aparece en la esquina superior izquierda y arrastramos la tabla a
su nueva ubicacin (aparece un marco de lneas en forma de guiones que representa la
forma de la tabla). Si queremos duplicarla simplemente arrastramos la tabla presionando
la tecla Ctrl.
5. Redimensionar una tabla

Para modificar el tamao o forma de la tabla debemos seleccionarla haciendo clic en su
interior o en la cruz que aparece en el esquina superior izquierda
Aprecie en la figura el recuadro que aparece en la esquina inferior derecha,

simplemente debemos seleccionar dicho recuadro y arrastrar para modificar el tamao
o forma de la tabla.
El comando autoajuste permite ajustar el tamao de la tabla automticamente.

Previamente debemos seleccionar la tabla.
6. Agregar o eliminar filas o columnas

Agregar filas es un procedimiento sencillo, si la fila a agregar estuviese al final de la
tabla, ubicamos el cursor al final de la lnea y presionamos Enter y aparecer una nueva.

Si la fila a insertar fuese intermedia en la tabla. Primero seleccionamos la fila como
vimos previamente, luego Clic derecho Insertar, Insertar filas encima o debajo de la
seleccin.
Para las columnas, de igual modo seleccionamos la columna y hacemos clic derecho:
En el caso de eliminar celdas, el procedimiento es el mismo pero al hacer clic con el

botn derecho del mouse y elegimos eliminar fila o columna segn fuese el caso.
Tambin tenemos disponible en la ficha Presentacin el botn eliminar y elegimos lo
que corresponda.
7. Configurar mrgenes de celdas

Este comando permite agregar una separacin extra del texto sobre los bordes de la
celda para hacer el contenido legible.

Modificamos las distancias en los cuadros correspondientes para permitir una distancia
adecuada al texto. Podemos probar con 0.1 cm a todos los mrgenes para obtener una
mejor vista del contenido.
8. Espacio entre celdas

El espacio o distancia entre celdas nos permite agregar un margen adicional a la lnea
que separa las celdas de la tabla.
El procedimiento es similar al de mrgenes de celdas, en la ventana donde se definen

las distancias debemos activar un cuadro que dice: Permitir espacio entre celdas, al
activarlo ingresamos la distancia entre celdas, en el ejemplo: 0.04 cm.
9. Combinar celdas
El proceso permite fusionar varias celdas en una.
1. Seleccionamos las celdas a combinar.
2. Clic derecho en la seleccin, combinar celdas o en la ficha Presentacin, elegimos
Combinar celdas.

10. Dividir celdas
Podemos seleccionar una celda, fila o columna y dividirla en dos o ms partes.
1. Seleccionar la celda o celdas.
2. Clic derecho y
3. Se abre una ventana para personalizar el numero d columnas y de filas.
11. Dividir Tablas

Podemos dividir una Tabla en dos partes.
1. Seleccionamos la fila (solo divide a travs de una seleccin de filas)
2. Ir a ficha Presentacin, buscamos el grupo Combinar

3. Hacemos clic en el comando: Dividir tabla. Obtenemos dos tablas.
12. Alinear textos en celda

Para alinear los datos dentro de la tabla haremos el siguiente procedimiento:
1. Seleccionamos las celdas a modificar
2. Buscamos la ficha Presentacin y ubicamos el grupo Alineacin.
3. Elegimos el comando: Alinear verticalmente.
4. Y obtenemos la alineacin correcta.
Para alinear la tabla en el centro del prrafo usamos el botn Centrar o la combinacin:
Ctrl + C
13. Sombreado de celdas

Para resaltar el contenido de las celdas usaremos la opcin Sombreado o Relleno de
celdas.
1. Seleccionar las celdas a modificar
2. Buscamos en la ficha Diseo, dentro del grupo Estilos de tabla, el botn Sombreado,
este abre una lista desplegable con soporte Live Preview, que nos permite evaluar
los colores que podemos aplicar sobre la tabla y elegir rpidamente.

14. Bordes de celda
Podemos modificar la forma de los bordes de una o ms celdas o toda la tabla.
1. Seleccionar las celdas a modificar
2. Buscamos en la ficha Diseo, dentro del grupo Estilos de tabla, el botn Bordes, este
abre una lista desplegable con soporte Live Preview, que nos permite evaluar la
forma de los bordes que podemos aplicar sobre la tabla y elegir rpidamente.
3. Adicionalmente tenemos los botones desplegables para el estilo y grosor de bordes.
Abre ventana propiedades de bordes
Ejemplo: Aplicando un borde a toda la tabla con estilo doble lnea y grosor 3ptos.
Tambin podemos utilizar la Ventana de Propiedades de bordes y modificar el color de

las lneas.

ESTILOS
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul
es su naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de
diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el
Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si
decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como
su color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos
escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
El aplicar estilos implica una ayuda eficiente al redactar un documento ya que Word los utiliza
para crear marcadores que utilizaremos para las Tablas de contenido.
El procedimiento para asignar estilos es sencillo:

1. Seleccionar el texto
2. Aplicar el estilo correspondiente.
Podemos usar el botn que nos permite revisar los efectos aplicados en cada estilo:

1. Cambiando de estilos
Al cambiar un estilo modificamos todos los textos que manejan el mismo formato. Esto
nos ayuda en el ahorro de tiempo que significara hacer los cambios uno por uno.
1. Debe seleccionarse un texto con el estilo a modificar.

2. Abrir el panel de estilos y seleccionar con clic derecho
3. Elegir el botn modificar.
4. Modificamos el aspecto del estilo seleccionado. Buscamos en el comando Formato

para hacer las diferentes modificaciones.
5. Ahora tendremos en pantalla todos los estilos actualizados en el documento.

2. Crear estilos personalizados
Todo usuario puede crear estilos para darle un aspecto diferente al estndar que Word
propone, el programa nos permite agregarlos a la barra de estilos.
1. Seleccionamos el texto donde crearemos nuestro estilo.

2. Aplicamos todos los formatos y efectos sobre el texto.
3. Ahora hacemos clic derecho sobre la seleccin y elegimos la opcin Estilos.

4. Seleccione dentro de la lista el comando: Guardar la seleccin como un nuevo estilo
rpido, ingresamos el nombre del estilo y Aceptar.
5. Nuestro estilo aparece agregado a la barra de estilos de Word.

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2. Hacemos clic sobre la opcin: Guardar como

3. Aparece el cuadro de dialogo Guardar, en el cuadro Nombre de Archivo ingresamos un

5. Opcionalmente puede crear una carpeta como destino de almacenamiento.(Crear Nueva

6. Al guardar el documento la barra de ttulo muestra el nombre asignado en el paso anterior.

1. Guardar documentos en otros formatos (Formato 97-2003)

2. Guardar documentos en formatos PDF o XPS.

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Cortar: Clic derecho Cortar, Ctrl + X, Ficha Inicio-Cortar, arrastrar la seleccin.

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Una palabra a la izquierda

Una palabra a la derecha

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Un prrafo hacia abajo

Al inicio de una lnea

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Al principio de la pgina anterior

Al inicio del documento

Al final del documento

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