BIENES DE USO

CONCEPTOS TEORICOS
RIESGOS DE AUDITORIA
Por tratarse de un rubro acumulativo, en el cual el auditor partiendo de los
saldos de inicio analiza los movimientos del ejercicio, no debera en general
representar un gran riesgo de auditora.

Aspectos que pueden incrementar el riesgo de auditora:

Es la primera auditoria que realiza en el ente
Se presentan cambios en los sistemas de amortizacin
Existen problemas de obsolescencia

VERIFICACIN DE LAS AFIRMACIONES

Existencia, Propiedad, Valuacin, Exposicin

Enfoque general de la auditoria del rubro bienes de uso:

Se orienta ms a la utilizacin de pruebas de transacciones y revisiones
conceptuales
A la aplicacin de pruebas de funcionamiento de controles internos

En general los pocos movimientos justifican la razonabilidad de estos

procedimientos.
Etapas
a) Alta del bien
b) Administracin de su uso
c) Baja del bien

DESPCRIPCION DE LOS PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Se refieren en general a pruebas aritmticas, examen de documentacin de

respaldo con registros contables (propiedad y valuacin), y a inspecciones
oculares (existencia).

VERIFICACIN DE SALDOS INICIALES

Si es una primer auditoria se requiere un esfuerzo adicional por parte del
auditor
a) satisfacerse de la razonabilidad de los valores contabilizados al inicio
b) establecer se los criterios de valuacin utilizados en el Ej. anterior son
uniformes con los utilizados en el actual

VERIFICACIN DE LOS MOVIMIENTOS DEL PERIODO

Pruebas de altas (autorizaciones, registracin, comprobantes,
valuaciones, verificar con Cta. de resultado relacionadas, etc)
Pruebas de Bajas (autorizaciones, documentacin de respaldo
que autoriza la baja del bien, registracin de operaciones
VERIFICACIN DE AMORTIZACIONES CON EJEMPLO
Prueba Global
Se basa en analizar las amortizaciones del ejercicio actual con las del
anterior.
Para esto es necesario tener en cuenta las partidas que explican las
diferencias
Cules son?
Amortizacin periodo anterior 100
Menos
Amortizacin de bienes cuya V.U. se extingui en el Ej. Anterior
(20)
Amortizacin de bienes existentes al inicio del Ej. y dados de baja durante el
presente ejercicio
(5)
Mas
El valor de las amortizaciones correspondientes a los bienes dados de alta
en el ejercicio
2
Igual a:
Amortizacin del ejercicio segn auditoria 77
Amortizacin del ejercicio segn empresa 77
Diferencia
0

Revisin a nivel de detalle

Consiste en reprocesar la determinacin de las amortizaciones calculadas por
el ente, es vlido este procedimiento si:
1. La prueba global de amortizaciones marca diferencias significativas con
las calculadas por el ente
2. No se cuentan con los datos necesarios para realizar la prueba global

Verificacin sobre la exposicin

a) Confrontar normas vigentes de exposicin con las utilizadas por el

ente
b) Examinar que las notas indiquen:
Criterios de valuacin
Existencia de restricciones o afectacin en garanta
Posible aparicin de contingencias
Falta de uniformidad en la aplicacin de criterios contables de
corresponder
1. Informacin
Las cuentas que integran el rubro Bienes de Uso de la empresa D-1 S.A. al
31/12/X5 son las siguientes:

Debe Haber
Rodados 50.000
Muebles y tiles 6.000
Amortizacin Acumulada 26.082,50

El movimiento de las cuentas se detalla a continuacin:

Rodados Muebles y tiles

Saldo de Apertura 75.000 7.050

Altas 15.000 950
Bajas 40.000 2.000
Saldo al Cierre 50.000 6.000

El asiento de las amortizaciones del ejercicio es el siguiente:

Amort. del Ejercicio Rodados 12.000

Amort. del Ejercicio Muebles y tiles 300
a Amortizacin Acumulada 12.300

Otros Datos:

Los coeficientes de amortizacin anual son los siguientes: Rodados (20 %) y

Muebles y tiles (5 %), utilizndose el criterio de amortizar ao de alta.
La baja corresponde a la venta de un Rodado adquirido en el ao X4.
Los rodados estn destinados al sector comercial y los muebles y tiles son
utilizados en la administracin.
Se han dado de baja cinco escritorios de $400 cada uno, cuya vida til
finalizo el ejercicio anterior; la empresa contabiliz el siguiente asiento:
Amortizacin Acumulada 2.000
a Muebles y Utiles 2.000
Ud. verific la existencia de los escritorios: los mismos se encuentran en uso
y en razonable estado de conservacin.

2. Tarea a realizar: Analizar las cuentas y efectuar los ajustes que estime
pertinente.
PRACTICO D-2 SA
Efectuar las registraciones correspondientes para la empresa XX S.A., la firma
es responsable inscripto en el IVA y cierra ejercicio el 31/12/X5:

1. La sociedad adquiere el 15/11/X5 una mquina para producir bolsas de

plstico en la suma total de $25.000 pagados en efectivo. Los gastos de
instalacin y puesta en marcha ascendieron a $2500 mas IVA y se pagaron en
efectivo. La maquina tiene una capacidad de produccin 15000 bolsas hora y
una vida til de 10.000 horas. Comenz a producir el 15 de diciembre un total
de 150000 bolsas. Al cierre del ejercicio no se haba vendido ninguna.

2. Se adquiere el 30/11/X5 una mquina por valor de $40.000 financiados a 180

das con un 18% de inters anual. Se firma un pagar por el total de la deuda.

3. El 12/12/X5 se efectuaron trabajos de reparaciones por $12.600 en el

Edificio que la Sociedad utiliza como Oficina Administrativa. El contratista es un
contribuyente monotributista. Se paga con tres cheques iguales de 0,15 y 30
das.

4. Se adquirieron y pagaron en efectivo durante el mes de diciembre: Ladrillos

por $1.800, cemento y cal por $700 y aberturas por $1.500 por la realizacin de
una ampliacin en las oficinas administrativas. Asimismo se pagaron al
contratista $2.600 en concepto de mano de obra. La ampliacin se habilito el
08/X1/X6.

5. Al analizar la cuenta Rodados Ud. observa que durante el mes de Diciembre

se adquiri y registr un automvil 0 KM. Color Verde. El detalle es el siguiente:
- Precio de Compra 32.500
-.Flete 1.200
-.Gastos de prenda 1.600
-.Patente del ejercicio 1.500
-. Accesorios incorporados 900
.- Reparaciones por choque 700
--------
38.400
El rodado se amortiza al 20 % anual. Las amortizaciones del ejercicio ya se
registraron. El valor de compra, flete, accesorios y reparaciones incluyen el
IVA.

SE PIDE: Efecte las registraciones y ajustes que correspondan

PRACTICO D-3 SA

Se trata de una empresa que adquiri una maquinaria el 12/X1 en la suma de

$10.000.
La fecha de cierre de ejercicio es diciembre de cada ao.
Ud como auditor al 31/12/X5, fecha de cierre del presente ejercicio, determin
que el mtodo de amortizacin empleado por la empresa (lineal con el 10%
anual, ao de alta) distorsiona la informacin y sugiri un cambio de criterio,
pasando a amortizar por meses, tomando mes de alta y con un 28% de valor
residual, segn datos informados por un perito tcnico.

Los datos del Anexo de Bienes de Uso son:

MAQUINARIAS:
Contabilizado
Valor de Origen 10.000,00
Amortizacin Acumulada - 4.000,00
Neto Inicial 6.000,00
Amortizacin Ejercicio - 1.000,00
Neto Final 5.000,00

SE PIDE: recalcule la amortizacin e indique las modificaciones que

correspondan al Anexo, proponga los asientos de ajuste.
PRACTICO PRUEBA GLOBAL DE AMORTIZACIONES

OBJETIVOS:
Analizar transacciones del perodo
Validar la razonabilidad de las registraciones

Ud. debe analizar la cuenta MAQUINARIAS de la empresa D-4 SA al

30/6/X6. La vida til de las maquinarias es de 10 aos; para ello la empresa le
suministra los siguientes datos:

1- ANEXO BS DE USO AL 30/6/X5 (auditado con Informe favorable sin

salvedades de fecha 26/9/X5).

RUBRO VALOR AMORT DEL TOTAL NETO

ORIGEN ACUM EJERCICIO RESULTANTE
MAQUINARIAS 2.013,22 33,13 201,33 234,46 1.778,76

2- PLANILLA CALCULO DE ACTUALIZACION DE MAQUINARIAS

efectuada por la empresa al 30/6/X6.

N FECHA VIDA UTIL EN AOS VALOR COEFICIENTE VALOR

INVENTARIO ALTA TOTAL TRANSCURRIDA RESTANTE ORIGEN ORIGEN
ACTUALIZADO
001 11/X3 10 3 7 150,00 11,86 1.779,00
002 07/X4 10 2 8 400,00 9,04 3.616,00
003 09/X4 10 2 8 600,00 8,46 5.076,00
004 07/X5 10 1 9 1.000,00 4,91 4.910,00
005 02/X6 10 1 9 1.500,00 2,08 3.120,00
3.650,00 18.501,00

N INVENTARIO AMORT ACUM DEL EJERCICIO AMORT ACUM VALOR RESIDUAL

INICIO CIERRE
001 355,80 177,90 533,70 1.245,30
002 361,60 361,60 723,20 2.892,80
003 507,60 507,60 1.015,20 4.060,80
004 0 491,00 491,00 4.419,00
005 0 312,00 312,00 2.808,00
1.225,00 1.850,10 3.075,10 15.425,90

Los saldos de las cuentas MAQUINARIAS, AMORT ACUM MAQUINARIAS y

AMORTIZACIN MAQUINARIAS, coinciden con los clculos efectuados.
 3- MAYOR de la cuenta REPARACIONES al 30/6/X6

FECHA N ASIENTO CONCEPTO DEBE

07/X5 215 Ajuste y lubricacin maquinarias 70,00
09/X5 328 Limpieza y puesta a punto 120,00
01/X6 610 Unidad adicional maquinaria fresadora 1.200,00
05/X6 871 Repuesto maquina alisadora 30,00
Saldo al 30/6/X6 1.420,00

4- El saldo de la cuenta RESULTADO VENTA DE BS DE USO es de

$10.000,00 acreedor, originado por la venta de la mquina N 001 el
16/6/X6 por el mismo importe cobrado al contado.

5- La mquina 005, fue importada y la fecha de despacho a plaza fue

02/X6. El valor de origen se compone de la siguiente forma:

12/X5 Factura Proveedor Exterior 300,00

01/X6 Gastos Seguro Transporte 200,00
02/X6 Factura Despachante Aduana 1.000,00
TOTAL 1.500,00

6- Coeficientes de actualizacin utilizados:

FECHA COEFICIENTE
11/X3 11,86
07/X4 9,89
08/X4 9,04
09/X4 8,46
06/X5 5,37
07/X5 4,91
12/X5 2,64
01/X6 2,35
02/X6 2,08
06/X6 1,00

SE PIDE: efecte la revisin de la cuenta MAQUINARIAS al 30/6/X6

mediante los siguientes procedimientos:
a- Prueba de Altas del Ejercicio (alcance 100%)
b- Prueba de Bajas del Ejercicio (idem)
c- Prueba global de Amortizaciones
d- Prueba global de Valor Residual
e- Proponga los ajustes necesarios
f- Deje constancia en los papeles de trabajo de los controles realizados.
Usted ha sido contratado como auditor del ejercicio comprendido entre el
1/1/X5 al 31/12/X5 de la firma D-5 SA que tiene como actividad principal la
distribucin mayorista de repuestos automotores; la empresa adicionalmente
explota un tambo en la localidad de Sunchales, provincia de Santa F. A su
pedido la empresa le ha suministrado los saldos de las cuentas
correspondientes:

CUENTAS 31/12/X4 31/12/X5

Rodados 256.200,00 256.950,00
Amort. Acum. Rodados -75.034,17 -102.499,17
Inmuebles 1.161.300,00 1.161.300,00
Amort. Acum. Inmuebles -36.390,02 -46.195,38
Reserva Rev Tcnico Inmuebles -670.000,00 -670.000,00
Muebles y tiles e Instalaciones 311.070,00 313.300,00
Amort Acum M y U e Instalaciones -78.726,39 -117.549,72

Del relevamiento practicado, surgen los datos que figuran a continuacin:

1.- RODADOS:
Composicin del saldo al 31/12/X4.
DESCRIPCION FECHA VALOR ORIGEN VIDA UTIL (*)
ADQUISICION TRANSCURRIDA
Tractor 01/X4/X0 56.500,00 57
Camin 01/X8/X2 115.600,00 29
Trailer camin 01/X8/X2 35.000,00 29
Pick Up Toyota 01/X3/X3 32.300,00 22
Pick Up Fiat 01/X7/X1 16.800,00 42
TOTAL 256.200,00
(*) Vida til transcurrida hasta el 31/12/X4 inclusive (en meses).

El 30/12/X4 se compr una Pick Up Renault en $ 17.550,00 (ms IVA 21%)

entregndose la Pick Up Fiat que fue recibida por la concesionaria en $
8.500,00 (IVA incluido 21%). La diferencia se document en 5 pagars de igual
valor con vencimientos mensuales a partir del 31/X1/X6 sin intereses de ningn
tipo.
Se practica la amortizacin en forma mensual. Se asigna a todos los rodados
una vida til de 120 meses a partir de la fecha de adquisicin.

Amortizacin calculada por la empresa para el ao X5:

Tractor 5.650,00
Camin 11.560,00
Trailer camin 3.500,00
Pick Up Toyota 3.230,00
Pick Up Fiat 1.680,00
Pick Up Renault 1.755,00
TOTAL: 27.465,00
Segn lo aconsejado por el asesor impositivo de la empresa, se calcul la
amortizacin de la Pick Up adquirida en diciembre de X5 considerando los doce
meses del ao a los fines de reducir el resultado impositivo de la firma.

2.- INMUEBLES
Composicin del saldo al 31/12/X4
VIDA UTIL
INMUEBLES FECHA VALOR REVALUO VALOR TOTAL (*) PROPORCION
DESCRIPCION ADQUISIC ORIGEN TECNICO 31/12/X0 TRANSC EDIFICIOS
390.000, 350.000,0
Campo Sunchales 01/X1/1978 00 0 740.000,00 26 9,32%
Edificio Comercial 101.300, 320.000,0
Santa Fe 01/X1/1978 00 0 421.300,00 26 28,50%
491.300, 670.000,0
TOTALES 00 0 1.161.300,00
(*) Vida til transcurrida al 31/12/X4 inclusive (en aos)

En el ejercicio cerrado el 31/12/99 se realizo un revalo tcnico de los

inmuebles de propiedad de la empresa. Arrojo un valor total a esa fecha de
$670.000,00 y se constituyo la reserva por dicho importe. La amortizacin se
calcula en forma anual, considerndose las proporciones correspondientes a
terrenos y edificios y asignndose a todos los inmuebles amortizables una vida
til de 50 aos. El saldo de la Reserva por Revaluo en el PN es de $554482,56

Amortizacin calculada por la empresa para el ao X5:

Campo $ 1.379,36
Edificio Comercial $ 8.426,00
Total $ 9.805,36

3.- Muebles y Utiles e Instalaciones

Composicin del saldo al 31/12/X4
Fecha de
Valor de Vida til
adquis.
origen transc (*)
Equipos de computacin 01/X8/X4
13.220,00 5
Equipos de tambo 01/X5/X2
278.000,00 32
Muebles y tiles de oficina 01/X8/X4
19.850,00 5
Total 311.070,00
(*) Vida til transcurrida (en meses) hasta el 31/12/X4 inclusive.

Estos bienes de uso se amortizan en forma mensual. Se ha asignado a los

equipos de computacin y a los muebles y tiles de oficina una vida til de 36
meses, mientras que a los equipos de tambo, una vida til de 120 meses.

Amortizacin calculada por la empresa para el ao X5:

Equipos de computacin 4.406,67
Equipos de tambo 27.800,00
Muebles, tiles e instalaciones 6.616,67
Nuevo equipo de computacin 743,33
TOTAL 39.566,67
El 30/11/X5 se produjo una avera irreparable en el servidor central del equipo
de computacin como consecuencia de la cada de un rayo en la lnea
elctrica. Este equipo fue reemplazado inmediatamente; se adquiri en dicha
fecha un nuevo servidor en $ 2.230,00 (ms IVA 21%). El equipo siniestrado se
encontraba valuado en $ 2.680,00 y estaba asegurado. Se present el reclamo
a la aseguradora, que no ha sido atendido a la fecha. El nuevo equipo de
computacin fue amortizado considerando los doce meses del ao X5, por
consejo del asesor impositivo.
Adicionalmente, se han detectado otras adquisiciones de Muebles y tiles de
oficina menores, las cuales fueron incorporadas a las compras de mercaderas
a los fines de considerar el IVA contenido en sus facturas. El valor total de
dichas adquisiciones asciende a $ 1.320,00 ms IVA en marzo/X5 y $ 3.310,00
ms IVA, en junio/X5. Se debe destacar que la empresa ya ha realizado el
clculo del costo de la mercadera vendida. El mismo fue contabilizado para
depurar el saldo de la cuenta Mercaderas de reventa, coincidiendo con los
valores de inventario informados al auditor.

TAREA A REALIZAR
Proponer los ajustes necesarios que a su juicio correspondan y exponer el
saldo final de dichas cuentas con sus respectivos mayores.
Usted es el auditor de los estados contables al 31/12/X7 de D-6 S.A.
Se trata de su primera auditoria a este cliente
El cliente le ha suministrado los siguientes anlisis de movimientos:
Ao Concepto Importe
Rodados
X2 Alta F-100 A (precio de compra) 15000,00
Alta F-100 B
Precio de compra 36000,00
Intereses de financiacin (2 aos) 12000,00
Gastos de compra 1500,00 49500,00
Patentes 1995
F-100 A 750,00
F-100 B 1800,00 2550,00
X3 Alta F-350 A (precio de compra) 36000,00
Cambios de neumticos F-100 A y B 3000,00
Seguro F-350 A 1500,00
X4 Reparacin motor F-100 A 6000,00
Baja F-100 B (precio de venta) -33000,00
X5 Alta F-7000 A 51000,00
Cambio de neumticos F-350 A 10500,00
X6 Colocacin una caja volcadora al F-7000 6000,00
X7 Reparacin motor rodado F-7000 8000,00
SALDO AL 31-12-07 156050,00
Amortizacin acumulada Rodados
(Calculada al 20% anual desde ao de
compra)
X2 13410,00
X3 21510,00
X4 16110,00
X5 28410,00
X6 29610,00
X7 31210,00
SALDO AL 31-12-X7 140260,00

La depreciacin se carga a gastos de comercializacin.

Se solicita:
a.- Prepare en programa de trabajo para examinar este componente
b.- Cualquier otro papel de trabajo que considere necesario
c.- Los asientos de ajuste que considere adecuados.-