SEGMENTO 1

RECOPILACIN DE NECESIDADES

En la modernidad, la informtica juega un papel muy importante en el desarrollo de

las organizaciones y en el control de las operaciones administrativas y financieras entre
otras, la obtencin de una informacin inmediata y eficaz dentro de la estructura
organizativa determina el xito y el alcance de los objetivos con mayor eficacia dentro de la
empresa.

Por tanto la presente investigacin aborda una de las ms triviales temticas

referente al mbito empresarial, como es el llevar un control de catlogo de pizas e
informacin de maquinaria, implicando con ste la automatizacin de los diferentes
procesos llevados a cabo en la empresa.

La investigacin se realizar en la empresa MAQUINAS-PARTES se basar

especficamente en el proceso de ventas por parte del usuario, cuyo objetivo es determinar
mediante la evaluacin, que tanta eficacia y confiabilidad tendra el control automatizado
de inscripcin, por tanto, el principal objetivo radica en diagnosticar los posibles problemas
inherentes al procedimiento manual que se lleva actualmente, en miras de dar soluciones.

En la actualidad en la empresa Maquinas-partes lleva un control manual sobre las piezas y

partes de mquinas, de diferentes marcas o fabricantes. La maquinaria pesada pertenece a
diferentes categoras o tipos de mquina. Una parte o repuesto est identificada por
pertenecer a cierto tipo de marca de mquina y a una cierta categora de mquina. Adems
se logr corroborar que esta empresa por tener poco tiempo en funcionamiento, los usuarios
desconocen la diversidad de piezas que posee, lo cual genera pocas compras por parte de
los usuarios. Del mismo modo mediante los procedimientos de observacin y revisin
hechas a esta empresa se logr detectar como posibles fallas las humanas, ya que el
personal que se encarga de cumplir con las funciones en el departamento de ventas, llevan
los procesos de forma manual.

Ahora bien, por medio de otros instrumentos de recopilacin de datos como: la entrevista y
los cuestionarios a los actores del proceso, se logr obtener una evaluacin sobre las
actividades a realizarse para el registro y control del personal que labora en esta institucin
y se determin que estas tareas cuentas con los siguientes eventos:
Descubrir los procesos de negocio

Descripcin de las actividades de la Empresa maquinas-partes, el principal servicio

prestado por la empresa es de vender al usuario piezas y partes de mquina de diferente
categora y marca.

Diagrama de actividades:

Diagrama de actividades usuario vendedor

Diagrama de actividades sobre el usuario y la interaccin con el sistema
Anlisis de Dominio
Se realiza un diagrama de clases para especificar las principales actividades del dominio.

Diagrama de clases de alto nivel.wluu7

Identificacin de los sistemas cooperativos

Instancias del proceso donde se identifica con nodos los

dispositivos y componentes que interactan en el sistema

Diagrama de clases detallado
Descubrimiento de las necesidades del sistema
Diagramas de Casos de Uso
Actores Identificados: usuario que manejaran el sistema
Diagrama de caso de uso Sistema de maquinas_partes

Caso de Uso Sistema de maquinas_partes

Tipo de Caso de Uso : general
ACTORES
nombre Administrador
Resumen: El sistema solicita un nombre de usuario y clave. Deben introducirse
correctamente para permitir la entrada al sistema. El usuario puede agregar, editar,
eliminar y consultar segn su nivel asignado.

Caso de uso registrar usuario

 Caso de Uso registro de usuario
Definicin Permite guardar, consultar
Tipo de Caso de Uso : secundario
ACTORES
nombre Usuario
ESCENARIO 1
Nombre Guardar usurio
Iniciado por Usuario
Finalizado por Aplicacin
Post-condiciones
Operaciones 1 Seleccionar registrar usuario.
2 Llenar datos
3 Validar datos.
4 Creacin de usuario.
ESCENARIO 2
Nombre Consultar
Pre- condiciones Estar previamente registrado.
Iniciado por Usuario
Finalizado por Aplicacin
Post-
condiciones
Operaciones 1 Seleccionar usuario.
2 Mostrar datos del usuario
3 Salir

Caso de uso maquina

 Caso de Uso Gestionar maquina
Definicin Permite ingresar y manipular todos los datos referentes la
maquina que gestiona el sistema.
Tipo de Caso de Uso : secundario
ACTORES
nombre Administrador
ESCENARIO 1
Nombre Registrar nuevo maquina
Pre-condiciones Que cumpla con los requisitos para ser guardada
Iniciado por Administrador
Finalizado por Sistema
Post-condiciones
Operaciones
1 Seleccionar opcin maquina.
2 Llenar los datos en el formulario.
3 Guardar registro.
ESCENARIO 2
Nombre Actualizar o modificar maquina
Pre- condiciones Que ocurra una variante en los datos o un error humano.
Iniciado por Administrador
Finalizado por Sistema
Post-
condiciones
Operaciones
1 Seleccionar maquina a modificar.
2 Modificar datos.
3 Guardar.
ESCENARIO 3
Nombre Eliminar maquina
Pre-condiciones Por motivos de la empresa quiera ser eliminada.
Iniciado por Administrador
Finalizado por Sistema
Post-
condiciones
 Operaciones
1 Seleccionar maquina a eliminar
2 Eliminar registro
3 Volver atrs

Caso de uso gestionar piezas

 Caso de Uso Gestionar pieza
Definicin Permite ingresar y manipular todos los datos referentes a
las piezas de una maquina que gestiona el sistema.
Tipo de Caso de Uso : secundario
ACTORES
nombre Administrador
ESCENARIO 1
Nombre Registrar nueva pieza
Pre-condiciones Que cumpla con los requisitos para ser guardada
Iniciado por Administrador
Finalizado por Sistema
Post-condiciones
Operaciones 1. Seleccionar opcin pieza.
2. Llenar los datos en el formulario.
3. Guardar registro.
ESCENARIO 2
Nombre Actualizar o modificar pieza
Pre- condiciones Que ocurra una variante en los datos o un error humano.
Iniciado por Administrador
Finalizado por Sistema
Post-
condiciones
Operaciones 1. Seleccionar maquina a modificar.
2. Modificar datos.
3. Guardar.
ESCENARIO 3
Nombre Eliminar pieza
Pre-condiciones Por motivos de la empresa quiera ser eliminada.
Iniciado por Administrador
Finalizado por Sistema
Post-
condiciones
Operaciones 1. Seleccionar pieza eliminar
2. Eliminar registro
3. Volver atrs
Caso de uso gestionar compra