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ANEXO 2
REQUERIMIENTOS ADICIONALES
1. EXPERIENCIA HABILITANTE
3.1.1. Que la modalidad de contratacin del contrato de obra haya sido por precios
unitarios o precio global siempre y cuando haya realizado la totalidad de la
supervisin o interventora del proceso constructivo.
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interventora expedida por la entidad contratante y copia de las actas de
recibo final de obra o de liquidacin de los respectivos contratos de obra.
2. EXPERIENCIA ESPECFICA
PUNTAJE MAXIMO
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Puntaje mnimo habilitante: DOSCIENTOS CINCUENTA (250) PUNTOS como se indica
en la siguiente tabla
PUNTAJE MINIMO
4.2. Generalidades:
4.2.1. En caso de fuerza mayor, de llegarse a presentar una situacin que amerite el
cambio de los profesionales, el personal propuesto deber tener el mismo perfil o
superior al presentado en la oferta ganadora; para lo que deber elaborarse
solicitud dirigida a la Entidad para su respectiva aprobacin, en los formatos
establecidos en el manual de interventora.
4.2.3. El oferente deber adjuntar carta suscrita por cada uno de los profesionales
ofrecidos en donde donde, bajo Gravedad de juramento, certifiquen que toda la
documentacin presentada es verdica, segn formulario definido del pliego de condiciones
para tal fin.
4.2.4. Las ofertas que no cumplan con el personal mnimo propuesto no sern
consideradas elegibles.
4.2.5. Las hojas de vida del personal mnimo propuesto debern cumplir con las siguientes
reglas especiales:
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4.2.5.2. Anexar las certificaciones laborales, debidamente firmadas por el contratante,
que contengan, como mnimo: nombre del contratante, objeto del contrato, cargo
desempeado, fechas de inicio y terminacin.
NOTA 1: El contratista deber garantizar en forma permanente el personal mnimo requerido objeto
de evaluacin.
NOTA 2: El personal exigido es necesario para la coordinacin y direccin especifica de las
diferentes actividades de ingeniera a ejecutar la obra, en aras de cumplir el plazo de ejecucin
estipulado en el contrato, por lo que no se aceptarn solicitudes de modificacin de dedicacin al
proyecto y permanencia en obra, ni tampoco del perfil profesional exigido, salvo cuando se trate de
mejoras en los perfiles o en el tiempo de dedicacin que no afecten el balance del contrato.
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5. FORMULARIOS
FORMULARIO 2C
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL MNIMO A UTILIZAR
Bogot, D.C.
Seores
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Bogot, D.C.
REF: Concurso de Mritos Abierto N XXX-XXX XXXXXXXX- 2016, cuyo objeto es INTERVENTORA TCNICA,
FINANCIERA, JURDICA, ADMINISTRATIVA Y AMBIENTAL PARA LA CONSTRUCCIN DE XXXXXXXXXXXXXXX
El personal relacionado ser el que se desempeara en la ejecucin del contrato, el cual no podr ser reemplazado.
De requerirse su reemplazo este deber reunir las mismas o superiores condiciones a las ofertadas inicialmente, para que
sea aprobado por la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, para lo cual se deber adjuntar la hoja de vida con sus soportes para
el nuevo personal.
Relaciono a continuacin cada uno de los profesionales requeridos con la experiencia solicitada, indicando el nombre,
identificacin y cargo a desempear, as:
DIRECTOR DE INTERVENTORIA
RESIDENTE DE INTERVENTORA
ASESOR INTERVENTOR INFRAESTRUCTURA HIDRULICA Y REDES HIDROSANITARIAS
ASESOR INTERVENTOR REDES ELCTRICAS
Nota: El personal mnimo requerido deber estar durante la ejecucin de acuerdo con la permanencia requerida en el
presente pliego de condiciones.
De no cumplir con lo anterior acepto que XXXXXXXXXXXXXXXXXXXproceda a la aplicacin de las multas respectivas por
incumplimiento parcial.
Cordialmente,
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6. ALCANCE Y METODOLOGA DE INTERVENTORIA
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Teniendo en cuenta las funciones de la Interventora descritas previamente, la actuacin de
la misma deber realizarse en Tres Fases as:
Para cada una de las Fases de desarrollo de interventora, la XXXXXXXX suscribir Actas
y/o rdenes de acuerdo al manual de interventora de la XXXXXXXX
Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato de obra lo establecido en los
Trminos de Referencia, Reglas de participacin o pliegos de condiciones, referente a
los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano y el tiempo de
dedicacin de los mismos al contrato, as como el equipo exigido para la ejecucin de
los trabajos. Adems, de ser necesario, puede exigir el cambio de personal o equipo
siempre y cuando est de acuerdo con lo establecido en el contrato.
Durante la ejecucin del contrato, s el contratista solicita cambios de personal, la
Interventora deber revisar y aprobar que cualquier relevo o cambio en el equipo de
trabajo del contratista de obra cumpla con lo establecido en los Trminos de Referencia,
dejando el registro respectivo e informando a la XXXXXXXX.
Cumplir y hacer cumplir al contratista en lo referente a la afiliacin al Sistema General
de Seguridad Social (Salud, pensiones y riesgos profesionales), as como el
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cumplimiento de pago de obligaciones parafiscales de todo el personal a su cargo de
acuerdo con lo dispuesto en la ley.
Cumplir y hacer cumplir al Contratista las obligaciones laborales que se generen con
relacin al contrato suscrito.
Programar y coordinar con el Contratista y LA XXXXXXXX, las reuniones de
seguimiento a la ejecucin del contrato. En estas reuniones se presenta el estado de
avance del contrato, se tratan y analizan temas y problemas relacionados con el
desarrollo del proyecto, acordando las soluciones prcticas y oportunas.
Revisar las solicitudes de adicin en valor y/o prrrogas, modificaciones, suspensiones,
etc., presentadas por el Contratista y emitir un concepto tcnico al respecto a la
XXXXXXXX. Adicionalmente, deber elaborar, revisar y remitir dichas solicitudes para
su aprobacin con la suficiente antelacin a la fecha requerida para su implementacin.
Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas.
En caso de cualquier tipo de incumplimiento del contrato, el Interventor deber enviar al
Supervisor, copia de los Requerimientos realizados al Contratista, de los cuales siempre
se deber allegar copia a la compaa aseguradora. No obstante el requerimiento, el
cual deber establecer un trmino para el cumplimiento de la obligacin, si el
Contratista incumple el mismo, el Interventor deber informar de inmediato al
Supervisor con el fin de dar aviso del siniestro a la compaa aseguradora dentro de los
tres (3) das siguientes a la ocurrencia del mismo de conformidad con el Cdigo de
Comercio.
Una vez se de aviso del siniestro a la compaa aseguradora, el Interventor deber
enviar al Supervisor un informe desde el punto de vista tcnico sobre el incumplimiento
del Contratista y una tasacin de los perjuicios ocasionados. Si el incumplimiento
conlleva adems, a un indebido manejo de recursos, el Interventor deber informar al
Supervisor para que se inicien las acciones a las que haya lugar.
Suministrar de manera oportuna a la XXXXXXXX toda la base documental que de fe del
cumplimiento de su contrato y del seguimiento y control del contrato objeto de su
interventora.
Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las rdenes e instrucciones que
imparta son de obligatorio cumplimiento siempre y cuando estn en concordancia con la
Ley y lo pactado.
Revisar y verificar que el contratista de obra tramite, haga aprobar, protocolice y registre
el Reglamento de Propiedad Horizontal (en caso de que aplique).
Las dems actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con su
naturaleza correspondan a la funcin de Interventora.
Actividades No Previstas: Identificar las actividades no previstas, verificando con
anterioridad los anlisis de precios unitarios contractuales y las especificaciones
tcnicas del tem, a fin de establecer si procede la inclusin de la actividad propuesta.
Deber informar por escrito a la XXXXXXXX y elaborar las especificaciones tcnicas
para dichas actividades, observando las normas vigentes tanto tcnicas como legales.
Para el efecto dispone de cinco (5) das hbiles siguientes a la identificacin.
Alternativamente, el aviso de la necesidad de actividades no previstas podr ser
efectuado por el Contratista mediante oficio a la XXXXXXXX con copia al Interventor, o
por el Supervisor. En todo caso, avisada la necesidad, el Interventor deber iniciar el
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proceso antes descrito. En caso de demora u omisin en esta actividad la Supervisin
solicitar la aplicacin de las multas a que haya lugar de conformidad con lo establecido
en el contrato de interventora.
Vencido el plazo para la elaboracin de las especificaciones tcnicas de las
actividades no previstas, deber comunicar por escrito al contratista que dispone
de un plazo de cinco (5) das hbiles para la presentacin de los Anlisis de
Precios Unitarios (APUs) de las actividades no previstas, adjuntando en dicha
comunicacin las especificaciones tcnicas para su ejecucin. Si, pasados los
cinco (5) das hbiles de que dispone el Contratista para la presentacin de los
APUs, este no ha presentado dichos anlisis, el Interventor proceder a informar a
la XXXXXXXX la demora en el cumplimiento de esta actividad a fin de que la
entidad aplique las acciones que considere pertinentes o determine el precio de las
actividades a ejecutar.
Recibidos los APUs, deber verificar el listado del valor de los insumos y dems
componentes del anlisis de precios unitarios que hacen parte de los documentos
de legalizacin del contrato a fin de garantizar que el valor de dichos componentes
corresponde a los de la propuesta. En caso de encontrarse discrepancia en estos
valores, proceder a realizar las correcciones pertinentes, informando por oficio de
este aspecto al Contratista de Obra.
Remitir a la XXXXXXXX dentro de los cinco (5) das hbiles posteriores al recibo,
su concepto (que debe contener una manifestacin de que se revisaron los APUs
contractuales, evidenciando que efectivamente la actividad no est incluida en el
contrato, y una breve justificacin tcnica de la necesidad de cada una de ellas),
anexando debidamente diligenciado y suscrito el formato Anlisis de Precios
Unitarios.
Una vez aceptada la totalidad de los APUs, o vencido el trmino para el ajuste de
los mismos, deber diligenciar y remitir suscrito por los Representantes Legales del
Contratista y la Interventora o por sus respectivos Directores, los formatos:
Comparacin y fijacin de precios no previstos, Acta de mayores y menores
cantidades e tems no previstos y Solicitud de adicin y/o prrroga (si hubiere lugar
a ello), con el fin de efectuar la modificacin al contrato. Para el efecto dispone de
los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de aceptacin o al
vencimiento de los trminos para el ajuste.
En caso que el Representante Legal del Contratista no llegare a suscribir los
formatos requeridos en el plazo indicado, la Interventora deber solicitar la
aplicacin de las multas a que haya lugar de conformidad con lo establecido en el
contrato. En todo caso, la XXXXXXXX determinar lo procedente de acuerdo con la
normatividad vigente.
Cuando se requiera, el Interventor debe soportar la revisin efectuada a los anlisis
de precios unitarios de los tems no previstos con mnimo dos cotizaciones.
Previo a la ejecucin de los tems no previstos, el Interventor deber verificar la
existencia de la legalizacin de la modificacin al respectivo contrato. Dejando en
claro que ni la interventora ni el contratista de obra estn facultados para ejecutar
actividades que no estn debidamente soportadas en un modificatorio contractual.
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Elaborar y suscribir oportunamente, las actas de cierre de cada proyecto y el acta
de terminacin de contrato y dejar consignadas las observaciones pertinentes en el
formato de acta de recibo final de obra.
Elaborar y suscribir el acta de recibo a satisfaccin (Acta de entrega y recibo final
del objeto contractual).
Exigir al contratista de obra y verificar que este realiza la entrega de las Redes de
servicios pblicos domiciliarios a las entidades competentes.
Elaborar el proyecto de liquidacin del contrato objeto de la Interventora en un
tiempo mximo de 45 das calendario contado a partir de la fecha de terminacin y
remitirla a la XXXXXXXX para su revisin y aprobacin final junto con la totalidad
de los soportes.
Exigir y obtener del Contratista los paz y salvos a los que haya lugar segn la
naturaleza del contrato.
Elaborar y firmar conjuntamente con el contratista el acta de liquidacin de obra, en
esta acta se debe hacer constar:
El estado en que se recibe la obra objeto del contrato.
El rea total de construccin.
El valor final del contrato incluyendo reajustes y revisiones de precios.
El cuadro final de liquidacin de obra, en donde aparezcan todas las cantidades
recibidas.
La discriminacin de todos los valores del contrato.
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Verificar y aprobar mensualmente los informes de buen manejo del anticipo y remitirlos
a la XXXXXXXX. Los informes de buen manejo del anticipo debern estar soportados
como mnimo por los siguientes documentos:
Extracto.
Conciliacin.
Plan de inversin vigente.
Fotocopia del cheque girado, debidamente diligenciado, anexando el nmero de la
cdula de ciudadana o NIT del beneficiario, el concepto de pago y relacin de los
descuentos tributarios.
Los comprobantes de egresos deben estar debidamente soportados con facturas,
las cuales deben cumplir lo establecido por la ley.
Los recibos de pago deben tener los mismos requisitos que la factura. Cuando son
de nmina y/o planillas de jornales, se deben firmar por los beneficiarios,
consignando el nmero de identificacin, nombre y cargo.
No se deben crear cajas menores con los recursos del anticipo.
Verificar y aprobar que todos los gastos del anticipo son con destino al contrato de obra.
Verificar que el contratista consigne los rendimientos financieros del anticipo en la
cuenta que la XXXXXXXX asigne para ello. Lo anterior debidamente soportado con el
recibo de consignacin.
Revisar y aprobar o desaprobar las actas de Recibo parcial de obra, verificando que las
cantidades de obra consignadas en la misma corresponden a lo realmente ejecutado y
que los precios unitarios son los contractuales
Revisar las facturas, ordenes de desembolso y soportes presentados por el contratista
para el pago de las cuentas con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos
establecidos por la XXXXXXXX y la normatividad vigente.
Llevar un registro cronolgico de los pagos, y ajustes econmicos del contrato balance
presupuestal del contrato.
Verificar y controlar el balance de ejecucin del contrato, para garantizar el
cumplimiento del objeto dentro del presupuesto asignado.
Efectuar el balance presupuestal de ejecucin del contrato para efectos de la
liquidacin del mismo.
Deber entregar 1 original y 2 copias del documento FINAL, que deber contener como
mnimo lo siguiente:
Descripcin de las actividades ejecutadas.
Informes Mensuales de Interventora
Actas de seguimiento del contrato de obra
Copia de la bitcora de obra
Planos record de:
o Proyecto Arquitectnico.
o Proyecto Estructural
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o Proyecto elctrico.
o Proyecto hidrosanitario.
o Proyecto vial
o Proyecto de infraestructura elctrica y de servicios pblicos
o Proyectos especiales
Cantidades de obra ejecutadas.
Recomendaciones para el manejo paisajstico.
Registros fotogrficos del antes, durante y despus.
Informe Final de la implementacin del Plan de Gestin Integral de Obra PGIO
que incluya la totalidad de los soportes generados durante la etapa contractual del
proyecto.
Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
Certificaciones de calidad de materiales utilizados.
Informe de seguridad industrial, manejo ambiental y gestin social.
Paz y Salvos de pagos a proveedores.
Correspondencia recibida y enviada
Recomendaciones generales.
Manual de operacin y mantenimiento.
El informe final debe incluir las actividades ejecutadas, trmites ante las diferentes
entidades que tengan que intervenir en la toma de decisin en la implantacin del proyecto,
especificaciones tcnicas y constructivas, cantidades de obra y presupuesto, planos y
detalles, conclusiones, recomendaciones y memorias
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