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La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la
informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems
de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa para su venta
en eso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente segn el SII
son de color amarillo, celeste y rosado.
NOTA DE DEBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor
de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
NOTA DE CREDITO
Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un
descuento posterior a la emisin de la factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin
de bienes. Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la devolucin de un valor
determinado por el concepto que se indica en la misma nota.
FACTURA ESPECIAL
RECIBO
El que se da cuando un cliente pago en efectivo:"Chuchero" redirige aqu. Para los especmenes
chuchero en taxonoma ver: Chuchero (taxonoma) Un recibo o constancia de pago es una constancia
que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el
formato, si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por
duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el
detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa,
quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se
pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos.
RECIBO DE CAJA
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido
o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los
clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la
factura.
El recibo de caja,siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el
departamento para poder mantener la parte contable al da y de igual forma son un documento requerido
por la ley. Cuando se hace un recibo de caja ,se debe tener en cuenta de que estos deben llevar una
numeracin.
DOCUMENTOS DE CRDITO
Los documentos de crdito son aquellos mediante los cuales se hace constar un compromiso o una
obligacin entre dos personas que son el LIBRADOR: quien paga o hace efectivo el documento y el
BENEFICIARIO: el cual es la persona que lo cobra.
VALE
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar
el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en
el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para
fidelizarlos. Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o
gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite
cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero
en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen. 1 La letra de
cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su acumulacin
ilimitada en contra de la renta feudal.
PAGAR
CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que
es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
CHEQUE DE CAJA
CHEQUE DE VIAJERO
Los Cheques de viajero, son cheques expedidos por las Instituciones bancarias, para ser utilizados en el
extranjero. Una gran cantidad de establecimientos en numerosos lugares del mundo, acepta estos
cheques como forma de pago. As se evita llevar dinero en efectivo, lo que representa tranquilidad; ya
que en caso de robo o extravo de los cheques, el dinero sigue intacto y a nuestra disposicin, a
diferencia de lo que sucedera con los billetes.
CHEQUES CON TALN PARA RECIBO
Los cheques con taln para recibo llevarn adherido un taln separable que deber ser firmado
por el titular al recibir el cheque y que servir de comprobante del pago hecho.
FACTURA CAMBIARIA
1. Concepto.Es un ttulo de crdito que incorpora la obligacin de pagar una suma cierta de dinero
dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderas que se han vendido como objeto
del contrato que le da nacimiento al ttulo.
2. Sujetos.Librador-beneficiario. Es el vendedor de la mercadera o sea quien crea la factura.Librado-
aceptante. Es el comprador de la mercadera, y quien por mandato legal est obligado a aceptar la
factura que le libre el vendedor.