MICROSOFT OFFICE DE REDACCIN GENERAL CON CARACTERSTICAS DE

DOCUMENTOS.

EL OFICIO

El oficio es "una comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio

pblico en las dependencias del Estado y por extensin la que media entre
individuos de varias corporaciones particulares sobre asuntos concernientes a
ellas".

PARTES DE UN OFICIO.

1) Membrete 8) Cuerpo o Texto

2) Nombre de Ao 9) Despedida
3) Lugar y Fecha 10) Firma y Posfirma
4) Numeracin 11) Iniciales
5) Destinatario 12) Anexo
6) Asunto 13) Distribucin
7) Referencia

2
14)Membrete: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.

15)Nombre del Ao: Nombre que se le da al ao actual.

16)Lugar y Fecha: Es donde se escribe el lugar de donde se enva, el da,

el mes y el ao.

17)Numeracin: En esta parte se escribe tres datos como el memorndum.

18)Destinatario: Aqu se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a

quien se dirige.

19)Asunto: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el

cuerpo.

20)Referencia: Esta palabra tambin se escribe con maysculas y de bajo

del asunto.

21)Cuerpo o Texto: En esta parte del documento se da a conocer se da a

conocer el mensaje de la comunicacin en forma clara y precisa y muy
breve.

22)Despedida: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesa.

23)Firma y Posfirma: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que

firma el documento y su cargo a la vez y el sello.

24)Iniciales: Se escribe con letras maysculas y minsculas las de las de

la persona.

25)Anexo: Es una pgina que constituye a un tipo de informacin

relacionada con artculos.

26)Distribucin: Se usa generalmente en los oficios mltiples aqu se

menciona el nombre de la persona y a quienes va dirigido.

27)

28) MEMORANDUM

29)El memorndum tiene la finalidad de transmitir rdenes o

informaciones, resumen de datos para que sean tiles auxiliares en
las oficinas.

30)Son comunicaciones escritas para uso en los niveles internos de una

organizacin. Su funcin es servir para que un superior d a conocer,
hacia los niveles interiores: decisiones, rdenes, innovaciones,
comunicar reemplazos, vacaciones o solicitar informacin.
31) La mayora de las oficinas oficiales, ordenan la impresin de su formato
en tamao media carta. En l aparecen el membrete y la palabra
MEMORANDUM ubicada en la parte central superior del papel. Su
redaccin es sencilla y breve, slo se anota el asunto cuando el texto es
extenso, la fecha esa puede escribir abreviada; no lleva vocativo, se usa
la despedida Atentamente, es interno. Algunos de los asuntos
rutinarios que se tratan el memorndum pueden ser las indicaciones de
tareas para un subordinado, nota de asuntos a tratarse en reuniones de
trabajo, anotacin de compromisos, recordatorios de las actividades a
realizarse durante el da, etc.

32)Partes del memorndum:

a) El ttulo de Memorndum.
b) Fecha.
c) Las palabras DE y PARA con espacios suficientes para anotar
respectivamente el nombre del remitente y del destinatario
respectivamente.
d) El asunto.
e) La redaccin que es motivo del escrito, es decir, el mensaje.
f) Firma o iniciales del remitente, as como el cargo que ocupa.

33)Partes complementarias:

a) Inclusos o anexos.
b) Instrucciones.

34)

35)

36)

37) CARTA

38)Es un documento que sirve para transmitir mensajes a travs del

servicio postal. Es una especie de conversacin escrita a distancia.

39)La carta debe escribirse aplicando las caractersticas de claridad,

precisin, concisin y sencillez.

40)PARTES DE UNA CARTA:

41)a) Membrete: contiene el nombre de la empresa o institucin, direccin

y telfono. Los datos fundamentales son razn social, domicilio y
direccin, lema y logotipo.

42)b) Lugar y fecha: el nombre del mes siempre se escribe con

minsculas.
43)c) Referencia o asunto: facilita el manejo de los archivos y agiliza la
administracin.

44)d) Destinatario: contiene el nombre del destinatario, su domicilio y

destino. As como el cargo que ocupa en la empresa. El trato puede ser
natural (seor, seora, seorita); o acadmico (Doctor, Licenciado,
Ingeniero, Capitn, Mayor, etc.)

45)e) Vocativo: es el saludo. Los trminos ms usuales son estimados,

apreciado, respetado y distinguido.

46)f) Texto o cuerpo de la carta: el nmero ideal de prrafos es tres, el

primero para introducir el tema; el segundo para desarrollarlo y el tercero
para concluirlo.

47)g) Despedida: los trminos ms usados son atentamente, cordialmente,

sinceramente, afectuosamente, etc.

48)h) Antefirma: aparece inmediatamente despus de la despedida, se

anota la razn social o nombre de la empresa.

49)i) Firma y rbrica: la rbrica se escribe sobre la anotacin del nombre

del remitente seguido del cargo que ocupa.

50)

51) INFORME

52) Un informe es el texto a travs del cual se da cuenta de los avances

realizados en un proyecto en particular. Por lo general, va dirigido a
quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es
posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que
ste lleve a su etapa final.

53)Es un tipo de comunicacin escrita que se emplea actualmente en las

empresas e instituciones pblicas y privadas con distintos fines
prcticos: manejo de informacin, anlisis o exposicin de hechos,
resumen de actividades, previsin de situaciones y solucin de
problemas, entre otros importantes.

54) PARTES DE UN INFORME SIMPLE:

55)
56)1.- Institucin que la Emite
57)2.- Nombre del Ao
58)3.- Para:(A quien va dirigido el informe, que cargo ocupa y en que
institucin)
59)4.- De: (De quien procede el informe, que cargo ocupa y en que
institucin)
60)5.- Asunto del Informe: (Resume brevemente el motivo del informe)
61)6.- Fecha: (Fechad e emisin)
62)8.- Descripcin del problema:
63)(Describe el problema que el trabajo realizado a querido solucionar o
tratar)
64) 9.- Resultados:
65)Resultados concretos que alcanzaron segn lo que planifico, tambin el
resultado esperado que se dieron producto del proceso de trabajo.
66)10.- Conclusin:
67)Siendo todo cuanto puedo informar, con mis consideraciones deaprecio
personal a su persona, quedo de usted.
68)
69)Atte.
70)11.- Firma y DNI de Persona que emite el informe
71)

72) SOLICITUD

73)Es un documento que tiene una estructura muy peculiar.

74)PARTES DE UNA SOLICITUD.

75)1.- Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior

derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se
evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.

76)2.- Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud,

debe escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula.
77)3.- Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
78)4.- Presentacin Del solicitante: datos o referencias personales, tales
como: Nombres y apellidos completos, Ciudadana, DNI y domicilio de
procedencia.
79)5.- El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta
de dos partes:

80)a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los

dispositivos legales vigentes por los que se solicita.

81)b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los

documentos requeridos para tal efecto.

82)6.- La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos

partes:
83)a) Menciona lo expuesto en la solicitud

84)b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al

documento y se termina haciendo mencin a la justicia.
85)7.- Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central
a la derecha:
8.- Firma.

86)