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ACTA N° 51-2008 ‘TRIBUNAL PLENO En Santiago a cuatro de abril de dos mil ocho, se deja constancia que el dia veintiocho de marzo de dos mil ocho, se reunié el Tribunal Pleno bajo la Presidencia de su subrogante don Milton Juica Arancibia y con la asistencia de los Ministros sefiores Segura, Oyarzun, Rodriguez, Ballesteros y Mufoz, sefiora Herreros. sefiores Dolmestch. Araya, Valdés, Carrefio y Pierry, sefioras Pérez y Araneda, y sefior Kiinsemiiller. y del Ministro Suplente sefor Torres. AUTO ACORDADO SOBRE AGENDAMIENTO DE AUDIENCIAS EN LOS TRIBUNALES DE FAMILIA DEL PAIS Teniendo en consideracién: La necesidad de regular el funcionamiento de los Tribunales de Familia, por medio de un sistema de programacién de la Agenda, que uniforme las practicas existentes y optimice la gestién judicial para satisfacer adecuadamente los requerimientos de los usuarios; Lo preceptuado por el Articulo 45 del Acta 91 sobre Procedimiento para Tribunales que tramitan con Carpeta Digital, en particular sobre la confeccién de un listado diario que debe contener la totalidad de las audiencias programadas en cada sala al menos el dia previo a la realizacién de las mismas, como también para el caso de Juzgados de Familia la verificacion que debe realizarse respecto de la recepcién y ejecucién de todas las gestiones ordenadas en la audiencia preparatoria; Lo establecido en las letras a, b, d y g del refendo Auto Acordado. Se acuerda. I.- Los jueces de Familia se abstendran de realizar entrevistas a las partes, ya sea de manera conjunta 0 separada, en forma previa a la realizacién de una audiencia, correspondiendo que se enteren de los antecedentes del caso y de las solicitudes que formularan las partes exclusivamente durante la audiencia. De ser necesaria alguna entrevista previa, esta sera realizada por el Consejo Técnico. Las salas de audiencias de los juzgados deberan abrir audio a la hora en que esté fijado el inicio de la audiencia del Tribunal y hasta la conclusién det horario que se fijé para el funcionamiento del mismo en audiencia, dejando constancia de las razones por las cuales no se realizan las audiencias, 0 se suspenden o interrumpen por cualquier causa. Los Administradores nay formaran mensualmente al Ministro Visitador de las razones por las cuales no aoe/s6 instalaron las salas a la hora programada, como también de las aus is , risunAt. pususpensiones e interrupciones por cualquier causa, especificando la sala y el nombre del magistrado que incurrié en ellas. Il.-De acuerdo a lo dispuesto por el Articulo 11 de la ley N° 19.968 el tribunal podra suspender el desarrollo de la audiencia una vez iniciada, 0 reprogramarla solamente hasta por dos veces durante todo el juicio. Asi, el procedimiento se desarrollaré en audiencias continuas y podra prolongarse en sesiones sucesivas, hasta su conclusi6n. El tribunal sélo podra Teprogramar una audiencia en casos excepcionales y hasta por dos veces durante todo el juicio, si no esta disponible prueba relevante decretada por el juez. La nueva audiencia deberd celebrarse dentro de los 60 dias siguientes a la fecha de la anterior. La reprogramacién se notificara conforme a lo dispuesto en el inciso final del articulo 23 de la Ley 19.968, cuando corresponda, con a lo menos tres dias habiles de anticipacion: Asimismo, el tribunal podra suspender una audiencia ya iniciada, durante su desarrollo, hasta por dos veces solamente y por el tiempo minimo necesario de acuerdo con la causa invocada, por motivos fundados diversos del sefialado en 1 inciso precedente, lo que se hara constar en la resolucion respectiva. La resolucién que suspenda una audiencia fjaré la fecha y hora de su continuacién, la que deberd verificarse dentro de los treinta dias siguientes, y su comunicacién por el juez en la audiencia que se suspende se tendra como citacién y notificacién suficientes. Los Administradores de los Juzgados de Familia deberan informar a los Ministros Visitadores cuando una audiencia sea suspendida fuera de los parametros establecidos en la mencionada disposicién. IIL-En cuanto a la programacién de la agenda, se tendran presente los parémetros siguientes: a.- Hora . La programacién de audiencias se extendera desde las 08:30 con la primera audiencia, hasta las 13:30 horas con la Ultima audiencia programada b.- Salas. La programacién diaria de audiencias debera siempre considerar todas las salas de los tribunales. sin que se permita el cierre o bloqueo de ninguna de ellas, aunque el Tribunal se encuentre de turno, en su caso. No se dejaran salas exclusivas para la atencién de audiencias inmediatas, debiendo éstas ser distribuidas entre todas las salas del tribunal de acuerdo al flujo de ingreso diano y a la disponibilidad que se produzca en cada una de ellas. ~ Ausencia de jueces. Ante la ausencia por cualquier motivo de alguno de TRIBUNAL PLENolos magistrados del tribunal, las audiencias asignadas a su sala seran reprogramadas el mismo dia y distribuidas entre las demas salas del Tribunal, debiendo aplicarse estrictamente lo establecido en el Titulo VIlt del Cédigo Organico de Tribunales, referido a las subrogaciones ¢ integracién, de acuerdo al Titulo VII de la Ley 19.968.- d.- Sala virtual. Para la programacién de audiencias de caracter urgente se utilizara una sala virtual, cuyas audiencias seran distribuidas el mismo dia entre las demas salas: ~ Distribucién horaria de audiencias. De lunes a viernes habiles de cada semana, se considerard la siguiente distribucién de audiencias: 1.- Medidas cautelares: A lo menos dos audiencias, de 08:30 a 09:30 horas: 2. Audiencias preparatorias: A lo menos seis audiencias, entre las 09:30 y 12:30 horas; 3.- Audiencias de juicio: A lo menos dos audiencias. de 12:30 a 13:30 horas. f.- Juzgados de Famili de Santiago. Cada Sala de los cuatro Juzgados de Familia de Santiago debera realizar todas las audiencias programadas diariamente. En el evento que no se celebren audiencias programadas de la agenda diaria. cualquiera sea el tipo de audiencia y motivo que originare la suspension, en los bloques horarios que queden disponibles por efecto de fa suspensién deberan realizarse las audiencias programadas en la sala virtual, las audiencias inmediatas generadas en causas que estén en tramitacién en el tribunal y que no atiende el Centro de Medidas Cautelares y las audiencias en materia de infractores, Teniendo en consideracion que los Administradores de los Juzgados de Familia de Santiago cuentan con los antecedentes de las audiencias que se suspenderén por falta de notificacién 0 bien por la falta de alguna diligencia indispensable para su realizacién, podran distribuir en forma inmediata audiencias para completar sus bloques en las salas que lo requieran, En el evento que se tome conocimiento de la suspensién de una audiencia recién en el momento en que esta debia comenzar, el Administrador 0 el funcionano a quien éste designe bajo su responsabilidad, asignara en forma inmediata audiencias programadas en la sala virtual 0 audiencias inmediatas que se requieran el mismo dia. g.- Planificacién de la agenda. Los Jueces Presidentes y Administradores de los Juzgados de Familia, en conformidad al Art. 41 del Acta 91-2007 podran establecer parametros adicionales que permitan dar aplicacién a los,