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En la actualidad las empresas tienen que competir no slo con empresas de la misma
regin, sino que se presenta una competencia cada vez mayor con otras empresas de
otros lugares y pases, lo anterior debido a la globalizacin que se
ha estado presentando. Es por lo anterior que las empresas deben buscar formas o
frmulas que las dirijan hacia una productividad y calidad mayor para poder ser
competitivos. Una de estas herramientas o frmulas es el Benchmarking.
El caso Xerox I
Xerox estaba preocupada por los precios excesivamente bajos de las copiadoras
japonesas y deseaba determinar si los costos relativos de sus contrapartes
japonesas eran tan bajos como sus precios relativos.
Para ello decidi realizar un anlisis de las copiadoras producidas por la filial japonesa
Fuji-Xerox mediante la tcnica de intercambio de informacin ya que se sostena que
las diferencias culturales de ambos pases podran influir en el desarrollo de los
distintos procesos y las distintas metodologas de trabajo.
El caso Xerox II
Otro caso desarrollado por Xerox en el uso del Benchmarking fue el que se aplic
con L. L. Bean.
El estudio lo inici la unidad de logstica y distribucin de Xerox a principios de 1981,
cuando Robert C. Camp fue asignado en la bsqueda de un no competidor adecuado
con la finalidad de establecer parmetros de almacenamiento y rea de manejo de
materiales.
Xerox acababa de construir un sistema de recuperacin y almacenamiento para
materias primas y partes, altamente automatizado. Este sistema se localizaba en las
mismas instalaciones como un gran centro de distribucin de productos, pero un
estudio interno indic que una inversin de capital tan grande no se justificara para
productos terminados. En base a ello se dedic a realizar un anlisis de las compaas
que se presentaban como las mejores en el campo de la distribucin de los productos
y las materias primas, seleccionando a L. L. Bean debido al diseo que presentaban
sus bodegas.
Tres meses mas tarde, Camp, junto con el director de distribucin de la oficina central
y uno de los gerentes operativos, visito a L. L. Bean. Durante la recorrida se enteraron
de que en el sistema de bodegas de Bean, los materiales estaban dispuestos de
manera que los artculos de mayor circulacin se encontraban colocados mas cerca
de la ruta del encargado de recogerlos; los pedidos entrantes se clasificaban y
liberaban a lo largo del da para minimizar distancias de viajes. Camp tambin
descubri que Bean tena planes para la captura automatizada de informacin por
medio del uso del cdigo de barras. Gracias a esas visitas Xerox fue capaz de
incorporar algunas de las prcticas de automatizacin en sus propios almacenes.
Por su lado Bean tambin se vio beneficiado porque, despus de ver el xito de Xerox,
adopt al Benchmarking como parte de sus procesos de planeacin.
En la actualidad, el Benchmarking en Xerox es la fuente externa de datos para
determinar los planes tcticos y estratgicos. El xito de la vuelta a la rentabilidad se
expresa mejor por el hecho de que Xerox es la nica compaa en el mundo que ha
ganado los tres premios ms importantes de calidad: el premio Deming de Japn; el
premio Baldridge de Estados Unidos, y el premio europeo de calidad.
DEFINICIONES DE BENCHMARKING
La definicin Formal
Fue una de las primeras que se dio a conocer ya que surgi como una forma de
identificar al Benchmarking sobre la base de la experiencia y los xitos logrados con
las primeras aplicaciones de esta tcnica en el rea de fabricacin, y dice que:
La definicin de trabajo
Esta es una definicin elaborada por alguien que ha sido un protagonista en la puesta
en marcha de esta herramienta: el seor Robert C. Camp, quien es el referente
mundial de Xerox en materia de Benchmarking y fue el responsable de la
formalizacin de esta tcnica como un proceso. Camp seal lo siguiente:
Existe una frase clave en esta definicin: ... proceso de bsqueda e implementacin
de las mejores prcticas...; y se debe a que en Xerox se sostiene que las mediciones
de Benchmarking se contemplan como el resultado de comprender las mejores
prcticas, no como algo que se pueda cuantificar primero y comprender despus.
TIPOS DE BENCHMARKING
- Estratgico competitivo
- Interno
2. Segn con quin se lo hace
- Externo
- Interno
- Funcional
- De desempeo
- De procesos
Benchmarking Externo
Por otro lado, obtener informacin de los competidores ayudar a entender como la
organizacin se encuentra posicionada en el mercado. Por esta razn muchos
competidores, a menudo, estn dispuesto a unirse para participar en proyectos
conjuntos.
Benchmarking funcional
Benchmarking de desempeo
Benchmarking estratgico
Por lo general se realiza estableciendo alianzas de Benchmarking con un nmero
limitado de empresas no competidoras. No requiere gran inversin ya que solo se
limita a la conformacin de un pequeo equipo de profesionales y de tiempo para
poder realizar todos los estudios e investigaciones necesarios.
Fase de Planeacin
Fase de Anlisis
Despus de determinar qu, quin y cmo, se tiene que llevar a cabo la recopilacin y
el anlisis de los datos. Esta fase tiene que incluir la comprensin cuidadosa de las
prcticas actuales del proceso que se lleva a cabo en la empresa as como las que
desarrollan las organizaciones que sern nuestros socios en el Benchmarking.
Los pasos necesarios de esta fase son:
Fase de Integracin
La integracin es el proceso de usar los hallazgos de Benchmarking para fijar los
objetivos operacionales para el cambio. Consiste en los siguientes pasos:
Fase de Accin
10. - Recalibrar los parmetros: este paso tiene como objetivo el mantener los
parmetros actualizados para asegurar un desempeo excelente.
SOCIOS DE BENCHMARKING
Esto se lleva a cabo de mejor manera adoptando nuevas ideas y prcticas del
exterior. Cuando las mismas se basan en hechos slidos, formarn la base para la
construccin de los planes de negocios y estrategias funcionales que se convertirn
en recursos y planes valiosos de operacin.
Volverse ms competitivo
Por lo general las compaas no realizan los cambios hasta que el dolor de la
competencia se vuelve grave. Con demasiada frecuencia, cuando se llega a este
punto se esta amenazando su existencia o el tiempo de iniciacin no es suficiente
para permitirle ponerse al da. El proceso real de buscar la informacin estratgica y
el compromiso para usar lo que se ha aprendido son los que, en ltima instancia,
llevarn a que la empresa se vuelva competitiva.
CONCLUSIN
En relacin con las metodologas utilizadas para llevarlo a cabo, creemos que la
empresa interesada en realizar un estudio de este tipo, tendr que seleccionar el
proceso que mejor se acomode de acuerdo a sus recursos y necesidades; estudiarlo y,
en base a esa combinacin de anlisis aprendizaje, identificar aquel que mejor se
adapte a ella.
Adems, cuando utilizamos este medio buscamos, al fin y al cabo, mejorar nuestra
calidad en cuanto a los productos que ofrecemos o los servicios que prestamos.
esta herramienta puede ser adaptada a las necesidades de todo tipo de organizacin,
incluyendo a las pequeas empresas que sern nuestros primeros contactos, a nivel
societario, en la vida profesional independiente. Y esto es as debido a que considero
que, como profesionales, podemos establecer los contactos necesarios entre nuestros
clientes, o con los de un profesional amigo, para intercambiar ideas sobre distintos
puntos de vista sobre el mercado, sobre la realizacin de determinados procesos,
sobre la forma de llevar a cabo distintos servicios y dems.
Biografa:
- BENCHMARKING
de Michael J. Spendolini. 1994. Grupo Editorial Norma
http://www.slideshare.net/omarjzrv/nvos-enfoques-benchmarking