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MAYO 2016
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
CONTENIDO
CONTENIDO ................................................................................................................................ 2
PARTE I..................................................................................................................................... 4
6. GARANTAS .......................................................................................................................... 5
15. IDIOMA............................................................................................................................... 8
PARTE II ................................................................................................................................. 19
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN ............................................................................. 19
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las firmas o empresas participantes debern demostrar que provienen de uno de los pases miembros de
FONPLATA, a cuyos efectos el convocante deber verificar que la firma este constituida y en
funcionamiento de conformidad con las disposiciones legales del pas miembro donde la firma tenga su
domicilio principal.
Las normas anteriores se aplicarn a cada uno de los miembros de un consorcio (asociacin de dos o ms
firmas) y a firmas que se propongan para subcontratar parte del servicio.
El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en el presente
DBC o por cuenta propia. Los costos que demande la inspeccin previa corrern por cuenta del
proponente.
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha lmite
establecida en el presente DBC.
Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que
los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin
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de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o
aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los
servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los
asistentes.
4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las
actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas debern estar orientadas a modificar nicamente los Trminos de Referencia.
4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los potenciales
proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5.1 El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez das hbiles, por
nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentacin
de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante.
La ampliacin deber ser realizada y comunicada oficialmente, antes de la fecha establecida para la
presentacin de propuestas.
5.3 Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se
incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
6. GARANTAS
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, podr requerir los
siguientes tipos de garanta:
a) Boleta de Garanta.
b) Garanta a Primer Requerimiento.
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
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hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el contrato en el plazo
establecido salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas
y aceptadas por la entidad.
La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5)
das hbiles, en los siguientes casos:
7.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en
lugar diferente al establecido en el presente DBC.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales sealadas
precedentemente.
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Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la suscripcin del
contrato.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en los inciso a), c) y d)
del Artculo 27 de las NB-SABS.
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del
contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en
el Artculo 28 de las NB-SABS.
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las
resoluciones establecidas en el inciso a), del pargrafo I, del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las
mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado
en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
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Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en el presente
DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos.
A los fines de comparacin de las propuestas, los precios de las mismas debern ser expresados en
bolivianos.
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la
participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son
asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de Recursos
Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante, podr solicitar por escrito la extensin del
perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas,
para lo que se considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud ser excluido del proceso, no siendo sujeto de
ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar una
garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de
participacin, son:
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la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez
de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de renovable
irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la Garanta de
Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo
determinado por la entidad.
h) Resumen de la Informacin Financiera (Formulario A-7), del Balance General de las dos (2) ltimas
Gestiones.
17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que
corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada Asociado.
c) Resumen de la Informacin Financiera (Formulario A-7), del Balance General de las dos (2)
ltimas Gestiones.
18.1.1 La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de supervisin y
fiscalizaciones tcnica, ejecutadas durante los ltimos Quince (15) aos, que debern ser acreditados
con el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente.
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18.1.2 En los casos de Asociacin Accidental, la experiencia general y especfica, sern la suma de las
experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociacin, considerando el
porcentaje de participacin de cada una de ellas.
18.1.3 La suma de los montos percibidos por la experiencia general sealada, ser calificada conforme los
puntajes definidos en el Formulario V-3 Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
18.1.4 Las reas de experiencia especfica de supervisin y fiscalizacin tcnica que se requieran, debern ser
definidas, por la entidad convocante.
18.1.5 Los servicios de Fiscalizacin que cumplan con los requisitos solicitados tanto de rea de experiencia,
como de tiempo mnimo de ejecucin; podrn ser considerados como vlidos para la evaluacin en el
Formulario V-3 Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
18.2.1 La experiencia del personal clave ser computada considerando el conjunto de contratos en los cuales el
profesional ha desempeado cargos similares o superiores al requerido por la entidad convocante, que
podrn ser acreditados con certificado suscrito por la empresa o entidad para la cual ha desempeado el
cargo declarado u otros documentos que avalen esta participacin.
La experiencia general es el conjunto de cargos iguales o superiores, desarrollados por el personal clave
en la ejecucin de obras o Fiscalizacin, independientemente del tipo de obra y la experiencia especfica
es el conjunto de cargos, en supervisin, fiscalizacin residencia de Obra, que sean similares al objeto
de la contratacin.
La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que los
cargos en servicios de Fiscalizacin similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia
general; sin embargo, los cargos en servicios de Fiscalizacin en general no pueden ser incluidos como
experiencia especfica.
18.2.2 La valoracin de Experiencia Especfica mnima requerida para el personal clave deber efectuarse
considerando las condiciones de formacin, cargo a desempear, reas de especializacin y experiencia
especfica requeridas, para el personal clave, en el numeral 39 del presente DBC
18.2.3 Para la calificacin de Cursos o Seminarios del personal clave se consideran las reas de Especializacin
establecidas por la entidad convocante en el numeral 39 y la duracin mnima de los mismos.
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SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas
y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de
Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.2 La propuesta deber ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el
original.
21.1.3 El original de la propuesta deber tener sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el
proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
21.1.4 La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los Formularios y documentos
presentados.
21.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio
establecido en el presente DBC.
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al
recinto en el que se registra la presentacin de propuestas, hasta la fecha y hora lmite establecidas
para el efecto.
21.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el
proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3.1 Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para el cierre de
presentacin de propuestas.
Para este propsito, el proponente deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que
ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin dentro del plazo lmite establecido.
21.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes
de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o alteradas de manera
alguna.
22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin,
inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar
sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes
o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que quieran
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participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la
Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la convocatoria sea declarada
desierta.
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo,
dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas
econmicas, excepto cuando se aplique el mtodo de seleccin y adjudicacin de presupuesto fijo,
donde el proponente no presenta propuesta econmica.
La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta original,
excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
d) Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta
econmica, excepto cuando se aplique el mtodo de seleccin y adjudicacin de presupuesto fijo,
donde el proponente no presenta propuesta econmica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica, prevalecer
el literal sobre el numeral.
e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de
Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deber
entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta.
22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta una
atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o
juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida, por la Comisin de Calificacin
al RPC, en forma inmediata para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN y ADJUDICACIN
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La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de
Seleccin y Adjudicacin:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica en el Formulario B-1 de cada
propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal;
b) Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la
propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada.
A la propuesta ajustada de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto de las propuestas se
les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Donde:
Las propuestas tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, ser evaluada aplicando el
Mtodo CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodologa CUMPLE/NO
CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluar las condiciones
adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35)
puntos, de acuerdo con el Formulario V-3.
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Una vez calificadas las propuestas econmica y tcnica de cada propuesta se determinar el puntaje
total de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la siguiente frmula:
Donde:
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La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes, de acuerdo con
en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de
Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
La Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto
adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no acepte las condiciones tcnicas demandadas por la entidad,
se continuara con las condiciones tcnicas adjudicadas.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
El proponente adjudicado deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias
legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuestas (Formulario A-1)
excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE presentado por el
proponente, ingresando el cdigo de verificacin del Certificado en el SICOES.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber ser menor a
diez (10) das hbiles, computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin del Recurso
Administrativo de Impugnacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen o cuando estos participen en
una Asociacin Accidental el plazo no deber ser menor a quince (15) das hbiles, considerando la
necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso deber
continuar.
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u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de
presentacin de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el contrato, su propuesta
ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que
la justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de
Propuesta y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida la validez de la
propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta; sin embargo, no corresponde el
registro en el SICOES como impedido.
En los dos casos sealados precedentemente, el RPC deber autorizar la modificacin del cronograma de
plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.
El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrn realizar uno o varios contratos
modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato
principal.
SECCIN VI
La entrega de los resultados de la Fiscalizacin deber efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del
contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen los Trminos de Referencia y el cronograma
de presentacin de los resultados de la Fiscalizacin.
La entidad contratante deber establecer, en los Trminos de Referencia, el plazo mximo para la
aprobacin de los resultados de la Fiscalizacin.
Una vez emitido, por la Contraparte, el Informe Final de Conformidad, la Unidad Solicitante, efectuar el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a
efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolucin de garanta(s) y emisin del Certificado
de Cumplimiento de Contrato.
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SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende solucionar con el
servicio de Fiscalizacin, demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una
interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias
y desacuerdos con los mismos.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la entidad
contratante a favor de la Fiscalizacin, que oficializa el cumplimiento del contrato, deber contener como
mnimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Costo del servicio: Es el costo de Fiscalizacin que compromete todos los gastos financieros (directos e
indirectos) de la Fiscalizacin de una obra.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicado el
servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra civil
especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un Contrato.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de Fiscalizacin,
mediante convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad propia del proponente adjudicado, de suscribir el
contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito. Enfoque: Es en trminos
amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin del servicio de Fiscalizacin
bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el
Proponente ofrece para la realizacin del servicio.
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el alcance de trabajo
en la ejecucin del servicio de Fiscalizacin ofrecido, incluyendo una descripcin amplia como detallada de cmo
el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si el Proponente as lo considera, ser
conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodologa
propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la entidad
contratante luego de realizado el servicio de Fiscalizacin.
Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar para lograr el
objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los resultados a ser entregados. Plan de Trabajo: Es la
descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de trabajo que tendrn las actividades del
servicio y su interrelacin con los resultados descritos en el alcance de trabajo con la organizacin, asignacin
de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realizacin del servicio en el plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato definen
entre s para la prestacin de los servicios de Fiscalizacin. Se establece a travs de un presupuesto presentado
en la propuesta del contratista.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y solicita el
Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta
dentro de la licitacin pblica.
Supervisin: Es el servicio de consultora para el Contratante que consiste en el control de la ejecucin de una
obra civil de acuerdo a las condiciones del Contrato y las especificaciones tcnicas.
Unidad Ejecutora de Proyecto (UEP): Equipo de Profesionales, componentes de la Empresa Consultora de
Fiscalizacin para realizar el seguimiento de la ejecucin del proyecto. Que adems en representacin del
Contratante toman las definiciones que fuesen necesarias en la ejecucin de la obra y ejerce control sobre la
Supervisin.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Villegas Tufio Noem Eliana Presidente Ejecutivo a.i.
Responsable del Proceso de Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Contratacin (RPC) : Guzmn Herrera Manuel Subgerente de Construccin
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Encargado de atender consultas : Duran Olivares Gustavo Ingeniero de Monitoreo
4. SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE LA ESTRUCTURA
ORGNICA
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Villegas Tufio Noemi Eliana Presidenta Ejecutiva a.i.
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
De las Heras Arce Erick Jess Gerente Nacional Tcnico
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Da Mes Ao
6 Notificacin de aprobacin del DBC (fecha lmite) 30 06 2016
Da Mes Ao Hora Min.
Presentacin y Apertura de Propuestas (fecha ABC Oficina Central, Ed.
7 12 07 2016 10 00
lmite) Centro de Comunicaciones La
12 07 2016 10 30
Paz, Piso 7 Contrataciones
Informe de Evaluacin y Recomendacin de Da Mes Ao
8
Adjudicacin o Declaratoria Desierta (fecha lmite) 19 07 2016
Da Mes Ao
9 Adjudicacin o Declaratoria Desierta (fecha lmite)
28 07 2016
Notificacin de la adjudicacin o declaratoria Da Mes Ao
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desierta (fecha lmite) 01 08 2016
Se hace notar a las empresas consultoras que la culminacin del proceso de seleccin y la correspondiente
suscripcin de los contratos de obras, supervisin y fiscalizacin, est condicionada a la entrada en vigencia
del Contrato de Financiamiento con FONPLATA. El Organismo Ejecutor y FONPLATA, no asumirn
responsabilidad alguna, en caso que la operacin de financiamiento no se llegara a concretar.
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1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1 ANTECEDENTES:
1.2 PRESENTACIN
La Consultora Fiscalizacin UEP tiene como residencia central para sus labores a lo largo del
tramo Ivirgarzama Puente Chimor Km15 Villa Tunari, ubicado en el Departamento de
Cochabamba, la Consultora deber asignar a su personal:
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1.7.5 INSPECTOR DE VA
t) Es responsabilidad del Inspector de Va de la UEP, la correcta aplicacin de las ETs y
TDRs por el Contratista en el campo de la ingeniera de carreteras y pavimentos.
u) Fiscalizar de forma permanente la ejecucin de las obras, controles de calidad, equipos
y personal comprometidos por la Constructora y la Supervisin, alertando e
informando al Coordinador General y especialistas sobre situaciones particulares que
puedan perjudicar el normal desarrollo de los trabajos.
v) Realizar permanentemente, visitas a las reas de implantacin de las obras, desde el
inicio de la instalacin del obrador de las obras, de manera de confrontar o constatar
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1.7.6 ADMINISTRADOR
a) Asistir a la Coordinacin General de la UEP en la administracin del proyecto, en la
preparacin de los planes de actividades de la Unidad y de los planes operativos
anuales; preparar el presupuesto anual del Proyecto con el apoyo de los especialistas
del rea Tcnica de la UEP;
b) Controlar, con el apoyo del rea contable de la Gerencia Regional Cochabamba, la
ejecucin presupuestaria y financiera del Proyecto;
c) Controlar el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la UEP;
d) Preparar, con el apoyo del rea Tcnica de la UEP, las programaciones de desembolsos
de los recursos del financiamiento y las correspondientes justificaciones de gastos y
toda documentacin necesaria para presentacin a la Gerencia Nacional
Administrativa Financiera y a FONPLATA, a travs de la Gerencia Regional
Cochabamba.
e) Coadyuvar al rea Tcnica de la UEP, en la preparacin de los Informes de Progreso,
en lo que corresponde a la informacin financiera del Proyecto; y que corresponde a la
construccin y a la rehabilitacin del tramo.
f) Controlar el cumplimiento de los compromisos contractuales relacionados con la
ejecucin del Proyecto, principalmente los asumidos con FONPLATA.
g) A requerimiento del Coordinador General, colaborar en las acciones necesarias para la
contratacin de servicios de consultora, de servicios tcnicos especializados y de
adquisicin de bienes para la UEP.
h) Controlar, en articulacin con la Coordinacin General, el desenvolvimiento, de la
implementacin y la operacin del sistema de informaciones gerenciales del Proyecto.
i) Preparar informes administrativos, financieros, contables y especficos de ejecucin del
Proyecto solicitados por la Coordinacin General.
j) Informar, con carcter de emergencia, a la Coordinacin General sobre desvos en la
ejecucin del proyecto en relacin con los trminos previstos, de manera de facilitar la
adopcin de medidas oportunas para la solucin de esos problemas.
k) Asistir al Coordinador General, en las acciones necesarias para la atencin de las
misiones de Inspeccin y Vigilancia de FONPLATA, Auditoras Externas, Evaluaciones al
Proyecto. Desarrollar otras actividades de inters del Proyecto, asignadas por el
Coordinador General.
l) Llevar la contabilidad de los fondos asignados al proyecto todos los meses, elevando
informes al CONTRATANTE.
m) Realizar el inventario de todo el mobiliario, vehculos y equipo electrnico entregado o
comprado para la Coordinacin. Realizar la depreciacin de los activos fijos de la
Coordinacin.
n) Coordinar la elaboracin de los Certificados de Pago del personal de la UEP.
o) Administrar el mantenimiento de los equipos de computacin y electrnicos que se
encuentren en la UEP.
p) Archivar adecuadamente toda la informacin econmica-financiera de la UEP.
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1.7.7 CHOFER
1.7.8 SECRETARIA
30
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1.8.4 ESPECIALISTA AMBIENTAL. Profesional Ing. Civil, Ing. Ambiental, Agrnomo o ramas
afines con 6 aos de experiencia general en gestin ambiental y 4 aos de experiencia
especfica en Seguimiento, Supervisin, o Fiscalizacin Ambiental de proyectos de Obras
Civiles, por todo el tiempo que dure el proyecto.
1.9.1 INSPECTOR DE Va. Profesional Ing. Civil con 5 aos de experiencia general mnima y 3
aos de experiencia especfica en el rea de proyectos viales, por todo el tiempo que dure
la ejecucin del proyecto.
Nota: El personal clave no calificable solo ser considerado para la propuesta econmica.
(i) Tomar pleno conocimiento del contenido de los documentos de los Contratos de
Prstamo suscritos con FONPLATA (BOL-21/2014, BOL-22/2014 y otros relacionados
al alcance del proyecto), segn corresponda, detallados a continuacin:
Estipulaciones Especiales
Normas Generales
Anexo nico
Manual de funciones de la UEP
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Caso Fortuito, har conocer esta situacin a la Supervisin, de forma escrita (en el Libro
de rdenes o por carta expresa), dentro de los diez (10) das calendario subsiguientes al
inicio del acontecimiento.
Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista, Supervisin y de la
CONSULTORA, as como para el trfico vehicular y el pblico en general, por causas
ajenas al Contratista.
Incumplimiento de las rdenes impartidas por el CONTRATANTE.
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La propuesta deber tener una validez no menor a Noventa (90) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas
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El Personal Tcnico Clave propuesto para la presente convocatoria no podr estar trabajando como: Jefes de
Fiscalizacin, Fiscales de Obra, Personal de Planta de la ABC y personal clave de supervisin o construccin que est
desarrollando funciones en otro proyecto de la ABC, no concluido (Entrega Provisional) hasta la fecha de
presentacin de las propuestas, la incorporacin de este personal ser motivo de descalificacin de la propuesta.
El tiempo de asignacin del Personal Clave es responsabilidad de la CONSULTORA, la cotizacin deber garantizar el
cumplimiento de todas sus obligaciones tcnicas y contractuales, sin reducir la calidad y la responsabilidad de los
servicios de FISCALIZACION requeridos, como referencia para el dimensionamiento del personal, tiempo, etc. de la
FISCALIZACIN, se debe considerar el Cronograma de Ejecucin de Obra del (Estudio Integral TESA), Especificaciones
Tcnicas y Planos, los cuales debern ser recabados de las oficinas de Contrataciones ABC La Paz; la consideracin de
este cronograma no es limitativo y est sujeto al mejor criterio y experiencia de las Empresas oferentes.
Para la calificacin de la Experiencia General y Experiencia Especifica del Personal Tcnico Clave Requerido se
considerara a partir de la fecha de obtencin del Ttulo acadmico.
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Proyectos Viales:
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PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn
recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES:
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ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
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FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio de Fiscalizacin)
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Telfonos:
:
Poder del
Representa
nte Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contratos.
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica
del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia).
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominacin de la Asociacin
Accidental :
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA
ASOCIACINACCIDENTAL
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FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Forma de
Monto final Periodo de Ejecucin
Objeto de la Participacin
N Entidad Contratante Lugar de Realizacin percibido por el
Contratacin (Asociado/ no
contrato en Bs. Inicio Fin
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Forma de
Monto final Periodo de Ejecucin
Objeto de la Lugar de Participacin
N Entidad Contratante percibido por el
Contratacin Realizacin Tiempo de (Asociado/No
contrato en Bs. Inicio Fin
Ejecucin Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL COORDINADOR GENERAL UEP
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Universidad / Institucin Fechas Grado Acadmico Ttulo en Provisin
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin Fechas Nombre del Curso Duracin en
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detallada, en original o fotocopia
legalizada. .
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE (ESPECIALISTAS)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Universidad / Institucin Fechas Grado Acadmico Ttulo en Provisin
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin Fechas Nombre del Curso Duracin en
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
FORMULARIO A-6
RELACIN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
INMUEBLES
VEHCULOS
EQUIPO PRINCIPAL
EQUIPO SECUNDARIO
EQUIPO DE APOYO
OTROS
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
FORMULARIO A-7
CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA
3 Inventarios (I)
NOTA.- Toda informacin contenida en este formulario es conforme a los balances auditados de
las dos (2) ltimas Gestiones adjuntos a esta propuesta en copia fiel del original. En caso de
ser la empresa seleccionada, los mismos debern ser presentados en copia legalizada previo
a la firma del contrato respectivo
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONOMICA
Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde no
es necesaria la presentacin de propuesta econmica. En caso de que el proponente presente propuesta
econmica y este fuese adjudicado, se proceder a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)
DETALLE DEL SERVICIO DE FISCALIZACIN MONTO TOTAL Bs. (Literal) MONTO TOTAL Bs. (Numeral)
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
FORMULARIO B-2
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE FISCALIZACIN
Monto
DESCRIPCIN (Bolivianos)
COSTOS DIRECTOS
A Honorarios mensuales del personal asignado (Formulario B-3)
I
B Alquiler y Miscelneos (Formulario B-4).
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
C Gastos Generales.
II
D Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)
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FORMULARIO B-3
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(En Bolivianos)
Profesionales
1
2
N
Tcnicos
1
2
N
Administrativos
1
2
N
Auxiliares
1
2
N
Total
59
Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
FORMULARIO B-4
ALQUILERES Y MISCELNEOS
COSTO
COSTO
N CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD UNITARIO
TOTAL
(En Bs.)
1
8
TOTAL
60
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TCNICA
Deber contener:
Objetivo.- General y Especficos para el Servicio de Consultora en funcin del numeral 1.3 del
DBC.
Nota.- El alcance de los requisitos mnimos no es limitativo, motivo por el cual los proponentes pueden
mejorar lo solicitado
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar de manera previa a la publicacin del DBC) momento de presentar la propuesta
(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia
especifica del Proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35
puntos.
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ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
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FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para empresas)
CUCE : - - - - -
Objeto de la contratacin :
Nombre del Proponente :
Propuesta Econmica :
Nmero de Pginas de la Propuesta :
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
Propuesta Econmica :
Nmero de Pginas de la propuesta :
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FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
PROPUESTA ORDEN DE LA
NOMBRE DEL PROPUESTA A
N ECONMICA
PROPONENTE PARTIR DEL MENOR OBSERVACIONES
(PE)
VALOR
1
2
3
N
66
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica(de acuerdo
con lo establecido en el Sub Numeral
25.1.1)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta
Tcnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL
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ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
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MINUTA DE CONTRATO
(Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea
el recomendado por la Comisin de Calificacin, debe adecuarse la redaccin de la
presente clusula).
trabajos necesarios para el SERVICIO hasta su conclusin, con estricta y absoluta sujecin a
este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas,
condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestacin del
servicio y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos del Contrato y a las clusulas
contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
Para la correcta prestacin del SERVICIO hasta su conclusin, dentro de los Trminos de
Referencia que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad del
mismo, la CONSULTORA se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional idneo y
equipo ofertado, as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de contratacin y
propuesta presentada.
Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzar a correr el plazo de prestacin del servicio,
mismo que podr ser ampliado en los casos siguientes:
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los
elementos sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del
servicio de Fiscalizacin. Este precio tambin comprende todos los costos referidos a salarios,
incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, gastos de seguro
de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y viticos, es decir todo otro costo
directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del
servicio, hasta su conclusin.
2
Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
por servicios que excedan dicho monto, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por
escrito mediante los instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato.
SEXTA.- (ANTICIPO)
Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa de la
CONSULTORA, podr otorgarle un anticipo que no deber exceder el veinte por ciento (20%)
del monto total del contrato, el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos contra
entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del
monto a ser desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en la misma proporcin (%)
en cada certificado de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que la CONSULTORA
no haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numrica, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto, o en
caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio
estipulado en el contrato, una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que la
CONSULTORA realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula del
contrato)
SPTIMA.- (GARANTAS)
GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
La CONSULTORA, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en
todas sus partes con la _____ (registrar el tipo de garanta) N _______emitida por
______(registrar el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el ________ de
____________de 20 ___ con vigencia hasta el __________ de ________del 20__, a la orden
de______(Registrar el nombre o razn social de la entidad), por el siete por ciento (7 %)
del monto del Contrato, equivalente a: _________________ (registrar el monto de la
garanta en forma literal) ____________ (registrar el monto de la garanta en forma
numrica, entre parntesis).
Empero, si se procediera a la recepcin definitiva del producto dentro del plazo contractual y en
forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrito por
ambas partes Contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
3
Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que la CONSULTORA
no haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numrica, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto, o en
caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio
estipulado en el contrato, una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que la
CONSULTORA realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
4
Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, hasta treinta (30)
das hbiles posteriores al suceso.
Dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles de recibido el reclamo, analizar el
mismo, debiendo emitir su informe - recomendacin a la ENTIDAD, para que a su vez tome
conocimiento y analice la recomendacin a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir
aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la recomendacin, lo que realizar por escrito, a
los fines de la respuesta a la CONSULTORA.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, se podr solicitar el anlisis del
reclamo a las dependencias tcnica, financiera o legal segn corresponda, a objeto de procesar
la respuesta a la CONSULTORA.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por el COORDINADOR GENERAL DE
LA UEP. (Si el plazo de prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser
reducido en concordancia con el plazo de contrato).
La ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.
5
Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente, previa aprobacin de la
MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
En caso que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante Contrato
Modificatorio conforme se estipula en la Clusula Trigsima Primera.
20.1 Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se
har constar por escrito, en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
20.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y la
6
Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
20.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o La CONSULTORA darn aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das hbiles no
existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar, a cuyo fin la ENTIDAD
o la CONSULTORA, segn quien haya requerido la resolucin del contrato, notificar
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que cuando la resolucin sea por causales atribuibles
a la CONSULTORA, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento
de Contrato, mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de Correcta Inversin
de Anticipo (en caso de haberse otorgado), hasta que se efecte la conciliacin de
saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est
a finalizar y no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. La Regional
Cochabamba a solicitud de la ENTIDAD, proceder a establecer y certificar los montos
reembolsables a la CONSULTORA por concepto de servicios satisfactoriamente
prestados. En este caso no se reconocer a la CONSULTORA gastos de
desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cmputo final de
servicios prestados, emitido por la Regional Cochabamba. La CONSULTORA preparar
el Certificado de Liquidacin Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su
respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes.
20.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o a la CONSULTORA: Si en cualquier momento, antes de la terminacin de
la prestacin del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o la CONSULTORA se
encontrase en una situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso
fortuito, que imposibilite la conclusin del servicio o vayan contra los intereses del
Estado; la parte afectada comunicar por escrito su intencin de resolver el contrato
justificando la causa.
8
Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
La ENTIDAD, tendr la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato.
En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras
de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD; asumir esas
funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal
representacin de la CONSULTORA.
Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo Coordinador General de la UEP, ste
recin entrar en ejercicio de la funcin; cualquier acto anterior es nulo.
26.2 Seguros: La CONSULTORA contratar los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo
costo est incluido en los precios del contrato:
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
27.4 Producto Final: En el lapso que medie entre la recepcin provisional y la recepcin
definitiva de la Obra la CONSULTORA emitir un informe final del servicio de
Fiscalizacin que le cupo realizar, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en
el Alcance de Trabajo y Propuesta presentada.
El informe final debe ser presentado por la CONSULTORA dentro del plazo previsto,
en_______ (Especificar el nmero) ejemplares.
En caso que el informe final presentado fuese observado, dentro del plazo mximo de
treinta (30) das calendario, el mismo ser devuelto a la CONSULTORA, para que ste
realice ya sea las complementaciones o correcciones pertinentes.
28.1 Procedimiento de aprobacin: La ENTIDAD, una vez recibidos los informes, revisar
cada uno de stos de forma completa y har conocer a la CONSULTORA sus
observaciones dentro del plazo mximo de _____ (registrar el plazo literalmente de
acuerdo a la magnitud del servicio y registrar el plazo de forma numrica, entre
parntesis) das hbiles computados a partir de la fecha de su presentacin. Este plazo
no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de informacin
adicionales.
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
b) En caso de que el monto mensual establecido por avance de obra sea menor al necesario
para que la Fiscalizacin realice sus actividades de manera regular segn su propuesta
actualizada; este monto mensual ser incrementado hasta cubrir el monto mensual segn
la Planilla de Gastos Mnimos Mensuales.
Este incremento acumulado no podr exceder ms del 20% del monto de su contrato y debe ser
deducido en el certificado de pago correspondiente al mes donde el monto mensual segn la
Planilla de Gastos Mnimos Mensuales sea menor al monto certificado por avance de obra, esta
deduccin se aplicar en uno o varios certificados hasta cubrir el 100% del monto incrementado.
La ENTIDAD, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir el informe
peridico y en versin definitiva el certificado de pago; indicar por escrito su aprobacin o
devolver el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo la
CONSULTORA, en ste ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el
informe y certificado, con la nueva fecha.
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Fiscalizacin Tcnica Licitacin Pblica
El pago de cada certificado de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta (30) das
hbiles siguientes a la fecha de remisin a la dependencia prevista de la ENTIDAD para el pago.
La CONSULTORA recibir el pago del monto certificado, menos las deducciones que
correspondiesen. Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) das
hbiles computables a partir de la fecha de remisin a la dependencia prevista de la ENTIDAD
para el pago; la CONSULTORA tendr derecho a reclamar por el tiempo transcurrido desde el
da treinta y tres (33) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de plazo por
da de demora. Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, slo podr reclamar la
compensacin en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de
aprobacin del certificado de pago; la CONSULTORA tiene el derecho de reclamar el pago de un
inters sobre el monto no pagado por cada da adicional de retraso, a partir del da sesenta y
uno (61), calculado basndose en la tasa de inters pasiva anual promedio ponderada nominal
del sistema bancario para depsitos en caja de ahorro en moneda nacional que publica
peridicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que se vaya a fijar el
inters, el mismo que ser dividido en trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicado por
los das de retraso en que incurra la ENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo
corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin la CONSULTORA deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en
das), mediante nota dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la fecha de haberse
hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondr de inmediato a conocimiento de la
ENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la
demora de pago y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades
administrativa y/o civil que emerjan.
TRIGSIMA.- (FACTURACIN)
La CONSULTORA emitir la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD una vez que cada
informe peridico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la CONTRAPARTE (cuando
corresponda). En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no har
efectivo el pago.
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31.4 El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestacin de
los servicios por parte de la CONSULTORA, en ningn caso constituye un documento
regularizador de procedimiento de prestacin de los servicios, excepto en casos de
emergencia probada, que incida en la prestacin del servicio objeto de la Fiscalizacin.
a) Equivalente al 3 por 10.000,00 del monto total del Contrato por cada da de atraso; Cuando
la CONSULTORA, no entregar los documentos establecidos en la clusula Vigsima
Sptima dentro de los plazos previstos en el cronograma, en versin definitiva.
b) Penalidad equivalente al 1 por 1.000 del monto total del contrato efectuada la segunda
llamada de atencin por la ENTIDAD por un mismo hecho; cuando la CONSULTORA
incurra u omita los siguientes aspectos:
Cuando se demore ms de cinco (5) das hbiles en responder las consultas formuladas por
escrito por la ENTIDAD, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
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- Por uso indebido del equipamiento u otro instrumento dotado por la entidad para el
desarrollo del servicio.
De establecer que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite mximo del diez
por ciento (10%) del monto total del Contrato, comunicar oficialmente esta situacin a la
ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a
lo estipulado en la Clusula Vigsima.
La CONSULTORA se har pasible a la multa de Bs. 25.000.- (veinticinco mil 00/100 Bolivianos),
toda vez que solicite a la ENTIDAD, autorizacin para sustituir a cualquier personal tcnico, que
habiendo sido evaluado en la calificacin tcnica de su propuesta, no ingrese a prestar servicios
o que prestando servicios, sea sustituido por cualquier causa, excepto incapacidad fsica del
profesional, caso de muerte o rendimiento bajo por causas de salud. En cualquiera de los casos
la CONSULTORA deber acreditar oportunamente con los certificados respectivos, la causa
aducida.
La reincidencia en el cambio del personal clave por parte de la CONSULTORA se har tambin
pasible a una multa de Bs. 25.000.- (veinticinco mil 00/100 Bolivianos) por cada personal
profesional cambiado.
Cualquier modificacin del presupuesto de obra o plazo planteado por la CONSULTORA podr
ser evaluada por una comisin tcnica especial, si la ABC lo considera necesario para ratificar la
idoneidad de la propuesta.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD,
basado en el informe especfico y documentado que formular el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidacin Final, sin
perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del
Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley N 1178.
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En este caso la ENTIDAD reconocer a favor de la CONSULTORA los gastos en que ste
incurra por mantenimiento del personal en la obra objeto de la Fiscalizacin, siempre y cuando el
lapso de la suspensin sea mayor a los (10) diez das calendario. A los efectos del pago de estos
gastos, el Contratante llevar el control respectivo de personal paralizado y elaborar el
respectivo informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se
sustente el pago y la ampliacin del plazo.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un certificado de terminacin del servicio de
Fiscalizacin, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
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Asimismo, la CONSULTORA podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta
(30) calendario de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por
la ENTIDAD.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula Vigsima Novena del presente Contrato,
para el pago de saldos en caso que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
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