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Funciones de la Auditora
Funciones del auditor
Las funciones de la Auditora General de la Repblica, las cuales rigen los destinos de la
gestin y de la aplicacin de los recursos institucionales, han quedado consagradas en el
artculo 17 del Decreto Ley 272 de 2000, como las que corresponden al Auditor General de
la Repblica. Entre las ms importantes en materia de la labor de vigilancia de la gestin
fiscal, se destacan las siguientes:
Objetivos
Funcin
Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal de los organismos de control fiscal, conforme a los
procedimientos, sistemas y principios establecidos en la Constitucin, para lo cual el
Auditor General fijar las polticas, prescribir los mtodos
y la forma de rendir cuentas y determinar los criterios que debern aplicarse para la
evaluacin financiera, de gestin y de resultados, entre otros de conformidad con lo que
para el efecto dispone el decreto 272 de 2000.
Art. 5o. Decreto Ley 272 de 2000
Favorable indica que las cuentas anuales presentan una imagen fiel del patrimonio,
de la situacin financiera y de los resultados de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Desfavorable muestra que las cuentas generales no reflejan la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
ETAPAS:
Una vez realizados todos los pasos anteriores de Auditora, el Auditor hace los
juicios finales sobre importancia relativa, evaluar los resultados, revisar la
presentacin en los estados financieros y las revelaciones para ver si son
adecuadas. Posteriormente elabora su dictamen de Auditora, en el que delimita
su responsabilidad en relacin a su opinin y en donde debe hacer mencin
tambin acerca de la responsabilidad de la administracin de la compaa por la
presentacin y revelacin de los estados financieros, por lo que es importante
obtener de la entidad una carta de declaraciones firmada por la mxima
autoridad de la compaa donde se haga latente esta responsabilidad. Por lo
general redacta tambin una carta de observaciones donde informa a la gerencia
las deficiencias de control interno detectadas en el transcurso de la Auditora.
Objetivos:
La naturaleza de la entidad
Objetivo:
Evaluar la efectividad operativa de los controles internos de la
organizacin (por ejemplo, autorizacin de transacciones, conciliaciones
de cuentas, separacin de funciones), incluyendo controles generales de
IT. Si los controles internos son eficaces, esto reducir (pero no eliminar
del todo) la cantidad de trabajo del auditor.
Procedimientos sustantivos
Cuando: tras la fecha sobre la que se va a emitir opinin
Objetivo:
Material y mtodos:
Propsito:
Las fases que debe contemplar una auditoria de estas caractersticas son
las siguientes:
Se dividen los negocios por tamao para cada categora segn el nivel de inventario manejado
Las auditoras ambientales cumplen dicha funcin. Se trata de sesiones en las que las
empresas evalan su compromiso con el medioambiente y miden el impacto de sus
actividades en el entorno en el que operan.
Una auditora puede ser realizada por el personal de una organizacin o por
auditores externos contratados para tal fin. Sea como sea, lo cierto es que estas
sesiones deben apuntar a cuatro objetivos bsicos sobre el tema medioambiental:
1. Diagnstico previo:
2. Ejecucin:
3. Resultados y conclusiones:
Introduccin:
Desarrollo
Definicin Genrica de Auditora.
Existe ms de una definicin de Auditora, pero en esta ocasin
veremos las definiciones que nos puedan ayudar a entender y
conocer en forma completa el proceso en s.
Auditora Interna.
NAGAS
Concepto
Origen
d. Planeamiento y Supervisin
e. Estudio y Evaluacin del Control Interno
f. Evidencia Suficiente y Competente
Normas de Preparacin del Informe
g. Aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.
h. Consistencia
i. Revelacin Suficiente
j. Opinin del Auditor
Definicin de Las Normas
Estas normas por su carcter general se aplican a todo el
proceso del examen y se relacionan bsicamente con la
conducta funcional del auditor como persona humana y regula
los requisitos y aptitudes que debe reunir para actuar como
Auditor.
d. Anlisis global
f. Evidencia circunstancial
d. Abstencin de opinar
Etapas de la Auditora
Todas las etapas de la Auditora son muy importantes y por tal
motivo no debemos escapar ninguna en el proceso de
Auditora, las mismas se comprenden en cinco partes y son las
siguientes:
Exploracin
La exploracin es la etapa en la cual se realiza el estudio o
examen previo al inicio de la Auditora con el propsito de
conocer en detalle las caractersticas de la entidad a auditar
para tener los elementos necesarios que permitan un adecuado
planeamiento del trabajo a realizar y dirigirlo hacia las
cuestiones que resulten de mayor inters de acuerdo con los
objetivos previstos.
Ejecucin
Informe
Por escrito.
Oportuno.
Seguimiento
Ahora bien, existe otro tipo de autoridad que se origina por las
habilidades, conocimientos o experiencia, entre otras
caractersticas personales de un individuo, conocida como
AUTORIDAD INFORMAL, la cual surge sin que medie ninguna
disposicin de la organizacin y se desarrolla por los canales
informales de comunicacin que necesariamente se presentan
en cualquier grupo.
El perodo auditable.
Bibliografa:
AUDITORIA INTERNA
Auditora Interna
El Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos define la auditora interna
como //una actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que est
encaminada a la revisin de operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad de
prestar un servicio a la direccin.//
Es un control de direccin que tiene por objeto la medida y evaluacin de la eficacia de
otros controles.
La auditora interna surge con posterioridad a la auditora externa por la necesidad de
mantener un control permanente y ms eficaz dentro de la empresa y de hacer ms rpida
y eficaz la funcin del auditor externo. Generalmente, la auditora interna clsica se ha
venido ocupando fundamentalmente del sistema de control interno, es decir, del conjunto
de medidas, polticas y procedimientos establecidos en las empresas para proteger el
activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y optimizar
la calidad de la informacin econmico-financiera. Se ha centrado en el terreno
administrativo, contable y financiero.
La necesidad de la auditora interna se pone de manifiesto en una empresa a medida que
sta aumenta en volumen, extensin geogrfica y complejidad y hace imposible el control
directo de las operaciones por parte de la direccin. Con anterioridad, el control lo ejerca
directamente la direccin de la empresa por medio de un permanente contacto con sus
mandos intermedios, y hasta con los empleados de la empresa. En la gran empresa
moderna esta peculiar forma de ejercer el control ya no es posible hoy da, y de ah la
emergencia de la llamada auditora interna.
SU FUNCION
El objetivo principal es ayudar a la direccin en el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades, proporcionndole anlisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y
todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. Este objetivo se
cumple a travs de otros ms especficos como los siguientes:
a) Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la informacin contable y
extracontable, generada en los diferentes niveles de la organizacin.
b) Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno(lo cual implica su
relevamiento y evaluacin), tanto el sistema de control interno contable como el operativo.
Control Interno
El control interno es una funcin que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes
de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no
se contraern obligaciones sin autorizacin.
Una segunda definicin definira al control interno como el sistema conformado por un
conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre
s, tienen por objetivo proteger los activos de la organizacin.
Entre los objetivos del control interno tenemos
a) Proteger los activos de la organizacin evitando prdidas por fraudes o negligencias.
b) Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales
son utilizados por la direccin para la toma de decisiones.
c) Promover la eficiencia de la explotacin.
d) Estimular el seguimiento de las prcticas ordenadas por la gerencia.
e) Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.
Ventajas de la auditora interna
Facilita una ayuda primordial a la direccin al evaluar de forma relativamente
independiente los sistemas de organizacin y de administracin.
Facilita una evaluacin global y objetiva de los problemas de la empresa, que
generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos
afectados.
Pone a disposicin de la direccin un profundo conocimiento de las operaciones de la
empresa, proporcionado por el trabajo de verificacin de los datos contables y financieros.
Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrtica que
generalmente se desarrollan en las grandes empresas.
Favorece la proteccin de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.
Desventaja de la auditora interna
Tiene la desventaja que cada empresa tiene sus caractersticas propias y especiales de
manera que deben enfocarse al tipo de empresa que se trate, adems puede modificarse
por que es el control interno halla variado por lo que los procedimientos tambin sern
diferentes.
AUDITORIA EXTERNA
La auditora externa se puede definir como los mtodos empleados por una firma externa
de profesionales para averiguar la exactitud del contenido de los estados financieros
presentados por una empresa Se trata de dar carcter publico, mediante la revisin, a
unos estados financieros que en principio eran privados, en el mundo entero en los ltimos
aos, se ha generalizado la necesidad de la auditora externa, como una exigencia de la
propia dinmica de la empresa y de la sociedad en general.
SU FUNCION
Proporcionar a la direccin y a los propietarios de la empresa unos estados financieros
certificados por una autoridad independiente e imparcial Proporcionar asesoramiento a la
gerencia y a los responsables de las distintas reas de la empresa en materia de sistemas
contables y financieros, procedimientos de organizacin y otras numerosas fases de la
operatoria de una empresa Suministrar informacin objetiva que sirva de base a las
entidades de informacin y clasificacin crediticia.
Servir de punto de partida en las negociaciones para la compraventa de las acciones de
una empresa Reducir y controlar riesgos accidentales, fraudes y otras actuaciones
anormales Liberar implcitamente a la gerencia de sus responsabilidades de gestin.
Principios generales Ni en contabilidad ni en auditora se puede hablar de la existencia de
unos principios de tipo matemtico, pero con el transcurso del tiempo se ha ido admitiendo
una serie de axiomas fundamentales de carcter tcnico - profesional La auditora externa,
en la presentacin de los estados financieros los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
De acuerdo con este planteamiento y para conservar estos principios, se suelen resumir
en cuatro: a) Exposicin : Los estados financieros deben recoger por completo y con
claridad todas las transacciones de la empresa b) Uniformidad : la base utilizada en la
preparacin de los estados financieros de un ejercicio no debe experimentar ninguna
variacin con respecto al ejercicio precedente c) Importancia o materialidad : Este es el
criterio que debe presidir el trabajo del auditor es la importancia econmica o materialidad
de las partidas.
Ventajas de la auditora Externa
Las ventajas para todos los empresarios, no importando su tamao, localizacin o sector
en el que acten sus empresas.
Los diversos mtodos de trabajo empleados en las auditoras externas permiten su
adecuacin al tipo de empresa al que se dirige en cada caso. La auditora empresarial
puede ser aprovechada, entre otras cosas, en los procesos siguientes:
Reorganizacin de la empresa
Atribucin o reparto de nuevas funciones a los empleados
Anlisis de los asuntos empresariales
Elaboracin de descripciones de los puestos de trabajo
Estudio de los requisitos de las competencias para cada puesto
Examen de la actitud de los empleados hacia el trabajo
Estudio de la motivacin de los empleados
Desventajas de la auditora Externa
El trabajo es ms arduo en la recopilacin de datos para explicar resultados como:
Falta de elementos en los almacenes de repuestos
Falta o exceso en el almacenaje de materias primas
Falta o exceso en el almacenaje de productos terminados
Deficiente instalacin contra incendio o mal planing del Plan de emergencia
Difidencias en la contabilidad
Deficiencias en algunas Normas ISO
Deficiencias en el plan de trabajo de calidad (partes diarios de trabajo de cada
departamento)
Deficiencias en la distribucin ordenada de deshechos
(si es una auditora interna .. te vien bien .. pues corriges o no lo que te interesa.. en una
externa pasa a terceros el saber las cosas malas de la empresa )
AUDITORIA DE GESTION DE CALIDAD
Segn los grupos gerenciales de las empresas japonesas, el secreto de las compaas de
mayor xito en el mundo radica en poseer estndares de calidad altos tanto para sus
productos o servicios como para sus empleados; por lo tanto el control total de la calidad
es una filosofa que debe ser aplicada a todos los niveles jerrquicos en una organizacin,
y esta implica un proceso de Mejoramiento Continuo que no tiene final.
Consideracin que dicho proceso debe ser: econmico, es decir, debe requerir para llevar
a cabo este proceso de Mejoramiento Continuo, se debe tomar en menos esfuerzo que el
beneficio que aporta; y acumulativo, que la mejora que se haga permita abrir las
posibilidades de sucesivas mejoras a la vez que se garantice el cabal aprovechamiento del
nuevo nivel de desempeo logrado.
Que significa Mejoramiento Continuo para alcanzar calidad en los procesos?.
James Harrington (1993), para l, mejorar un proceso, significa cambiarlo para hacerlo
ms efectivo, eficiente y adaptable, qu cambiar y cmo cambiar depende del enfoque
especfico del empresario y del proceso.
Fadi Kabboul (1994), define el Mejoramiento Continuo como una conversin en el
mecanismo viable y accesible al que las empresas de los pases en vas de desarrollo
cierren la brecha tecnolgica que mantienen con respecto al mundo desarrollado.
Abell, D. (1994), da como concepto de Mejoramiento Continuo una mera extensin
histrica de uno de los principios de la gerencia cientfica, establecida por Frederick Taylor,
que afirma que todo mtodo de trabajo es susceptible de ser mejorado (tomado del Curso
de Mejoramiento Continuo dictado por Fadi Kabboul).
Eduardo Deming (1996), segn la ptica de este autor, la administracin de la calidad total
requiere de un proceso constante, que ser llamado Mejoramiento Continuo, donde la
perfeccin nunca se logra pero siempre se busca.
Finalmente podemos afirmar que el Mejoramiento Continuo es un proceso que describe
muy bien lo que es la esencia de la calidad y refleja lo que se necesita hacer si se quiere
ser competitivo a lo largo del tiempo.
La importancia de esta tcnica gerencial radica en que con su aplicacin se puede
contribuir a mejorar las debilidades y afianzar las fortalezas de los procesos y las
entidades.
La bsqueda de la excelencia comprende un proceso que consiste en aceptar un nuevo
reto cada da. Dicho proceso debe ser progresivo y continuo. Debe incorporar todas las
actividades que se realicen en la empresa a todos los niveles.
SU FUNCION
La Calidad como trmino de gran importancia surge a partir de que los empresarios o
comerciantes, como se les llamaban anteriormente, se percatan de la necesidad de
competir en el mercado con sus productos o servicios. Evidentemente este elemento y sus
conceptos han evolucionado con el decursar del tiempo.
Diferentes autores se han referido a travs del estudio de la calidad como requerimiento de
un producto o servicio para garantizar su competitividad y permanencia en el mercado.
Mencionaremos algunos a modo de ejemplo:
"Cumplir especificaciones" P. Crosby,
Configuraci
Parmetro n
Emulacin de
terminal Automtico
Velocidad en
baudios 9600
Paridad Ninguna
Bits de datos 8
Bits de parada 1
Auditoras de Calidad:
Introduccin:
El Apartado 5.4 de la Norma ISO 9004 hace referencia a las Auditoras del
Sistema de Calidad que corresponden a uno de los principios bsicos de todo
sistema de calidad, aunque en la Norma ISO 9003, no se contemple la
realizacin de auditoras.
Las preguntas a formular sobre este tema, son :
- Existe algn documento que establezca la realizacin de auditoras internas
de calidad ?.
- Se utilizan las auditoras para comprobar la eficacia del sistema de
calidad ?.
- Se elabora un plan especfico para la realizacin de cada auditora ?.
- Est previsto que la direccin conozca los resultados y conclusiones de la
auditora ?.
- Se establece algn documento despus de cada auditora en el que se
definan las lneas de actuacin para la eliminacin de discrepancias y quien es
el responsable?
Tipos de auditoras:
Dentro de las auditoras internas, podemos distinguir dos tipos bsicos :
Auditoras del Sistema que corresponden a comprobaciones sobre el propio
Sistema de Calidad, incidindose sobre el establecimiento e implantacin del
mismo. Auditoras del Producto que corresponden a la comprobacin de que
los productos o servicios se ajustan a los requerimientos exigidos,
incidindose en la efectividad del sistema para conseguirlo. En ambos casos
llevan siempre aparejado la correccin de deficiencias mediante el
establecimiento de acciones correctoras. A travs de ellas se trata de obtener
informacin objetiva sobre el funcionamiento del sistema y su efectividad
para conseguir un producto de calidad. El auditor no es un enemigo al que se
trata de hurtar la informacin sino un colaborador, y el auditado no es un
inepto con el que haya que discutir, razones por las cuales, el personal auditor
ha de ser diplomtico y no, agresivo. No se debe auditar por auditar sino que
hay que fijar objetivos, y stos, deben ser conocidos tanto por el auditor como
por el auditado.
Auditoras del sistema:
Las Auditoras del Sistema tratan no solo de poner de manifiesto la existencia
de un correcto sistema de calidad documentado, sino tambin de que dicho
sistema es conocido por toda la organizacin y no solo por la organizacin de
calidad, y que adems, se cumple. Hay pues dos aspectos fundamentales a
auditar:
Estos dos aspectos pueden dar lugar a diversas auditoras independientes en las que se
contemplen distintas cuestiones o a una nica auditora que englobe a todas ellas.
Hemos considerado la posibilidad de realizacin de diversas auditoras del sistema,
indicando para cada una de ellas sus caractersticas bsicas.
Un buen auditor debe reconocer no solo la falta de algn documento con informacin
necesaria, sino tambin detectar en los existentes los defectos que pueden restarle
utilidad. Esta auditora, una vez implementado el sistema de calidad, se realizar
peridicamente de forma rutinaria, debindose comprobar lo siguiente:
Otros.
Las auditoras del producto tienen como fin comprobar que los productos estn en
conformidad con la documentacin tcnica (planos, especificaciones, normas,
disposiciones legales, etc.), por lo que aparte de la propia documentacin tcnica
requerida, se necesitan los medios de medida y ensayo necesarios para comprobar los
productos. En realidad se trata de asignar al producto una Nota de Calidad en
concordancia con el grado de conformidad con las especificaciones. En la mayora de
los casos, a cada producto, en funcin de cada caracterstica o propiedad especificada,
se le asigna un nmero de puntos de control (Pc), atribuyendo a cada caracterstica que
no cumpla lo especificado, unos puntos de demrito (Pd), que se estiman en funcin de
la importancia del defecto, de tal forma que efectuando el cociente entre ambos valores
( = Pd/Pc), nos da un nmero inferior a la unidad pero de valor tanto mayor cuantos
ms puntos de demrito obtengamos. Si este nmero se lo restamos a la unidad ( 1
- ), podemos utilizarlo multiplicndolo por diez ( 10(1-) = 10(1-Pd/Pc) ), o como
potencia de diez ( 10(1-) ), etc., para obtener la nota de calidad. Los
puntos de demrito que represente el incumplimiento de cada
caracterstica se valorarn fundamentalmente a travs de su
importancia (crtica, importante, menor. e irrelevante), as como de su
diferencia con el valor exigido ( ms del 100 % del campo de
tolerancia, entre el 50 y el 100 % del campo de tolerancia, etc.).
Aunque puede parecer complicado, el sistema es muy simple, y
realmente, utilizando un coeficiente (k) que multiplique a , cuyo
valor inicial sera 1, pueden establecerse los objetivos anuales de
mejora de la nota de calidad variando simplemente este valor a 1,1, a
1,15, a 1,2, etc.
La extraccin de muestras ha de ser totalmente aleatoria.
Las Auditoras del Producto pueden comprender dos aspectos:
Artculo 142:
Los institutos autnomos slo podrn crearse por ley. Tales instituciones, as
como los intereses pblicos en corporaciones o entidades de cualquier
naturaleza, estarn sujetos al control del Estado, en la forma que la ley
establezca.
Artculo 163:
Cada Estado tendr una Contralora que gozar de autonoma orgnica y
funcional. La Contralora del Estado ejercer, conforme a esta Constitucin y
la ley, el control, la vigilancia y la fiscalizacin de los ingresos, gastos y
bienes estadales, sin menoscabo del alcance de las funciones de la
Contralora General de la Repblica. Dicho rgano actuar bajo la direccin
y responsabilidad de un Contralor o Contralora, cuyas condiciones para el
ejercicio del cargo sern determinadas por la ley, la cual garantizar su
idoneidad e independencia; as como la neutralidad en su designacin, que
ser mediante concurso pblico.
1) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
Nacional.
2) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
Estadal.
3) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
en los Distritos y Distritos Metropolitanos.
4) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
Municipal y en las dems entidades locales previstas en la Ley Orgnica del
Poder Pblico Municipal.
5) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
en los Territorios Federales y Dependencias Federales.
6) Los institutos autnomos nacionales, estadales, distritales y municipales.
7) El Banco Central de Venezuela.
8) Las universidades pblicas.
9) Las dems personas de derecho pblico nacionales, estadales, distritales
y municipales.
10) Las sociedades de cualquier naturaleza en las cuales las personas a que
se refieren los numerales anteriores tengan participacin en su capital
social, as como las que se constituyan con la participacin de aqullas.
11) Las fundaciones, asociaciones civiles y dems instituciones creadas con
fondos pblicos o que sean dirigidas por las personas a que se refieren los
numerales anteriores o en las cuales tales personas designen sus
autoridades, o cuando los aportes presupuestarios o contribuciones
efectuados en un ejercicio presupuestario por una o varias de las personas a
que se refieren los numerales anteriores representen el cincuenta por ciento
(50%) o ms de su presupuesto.
12) Las personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o
responsables, de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico
Tributario, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren
operaciones con cualesquiera de los organismos o entidades mencionadas
en los numerales anteriores o que reciban aportes, subsidios, otras
transferencias o incentivos fiscales, o que en cualquier forma intervengan
en la administracin, manejo o custodia de recursos pblicos
Artculo 35:
El control interno es un sistema que comprende el plan de organizacin, las
polticas, normas, as como los mtodos y procedimientos adoptados dentro
de un ente u organismo sujeto a esta Ley, para salvaguardar sus recursos,
verificar la exactitud y veracidad de su informacin financiera y
administrativa, promover la eficiencia, economa y calidad en sus
operaciones, estimular la observancia de las polticas prescritas y lograr el
cumplimiento de su misin, objetivos y metas.
Artculo 41:
Las unidades de auditora interna en el mbito de sus competencias, podrn
realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios,
anlisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en el ente
sujeto a su control, para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y
correccin de sus operaciones, as como para evaluar el cumplimiento y los
resultados de los planes y las acciones administrativas, la eficacia,
eficiencia, economa, calidad e impacto de su gestin.
Artculo 42:
El control externo comprende la vigilancia, inspeccin y fiscalizacin ejercida
por los rganos competentes del control fiscal externo sobre las operaciones
de las entidades a que se refieren el artculo 9, numerales 1 al 11, de esta
Ley, con la finalidad de:
Artculo 2:
Estn sujetos a las presentes Normas:
Artculo 3:
Los rganos de control fiscal procurarn incorporar a los ciudadanos y
ciudadanas en el desarrollo de la auditora. A tal fin podrn:
Artculo 4:
Definiciones A los efectos de estas Normas, se define como:
Artculo 6 :
La Auditora de Estado, tiene por finalidad determinar:
Artculo 8:
La Auditora de Estado deber ejecutarse con arreglo a los principios de
economa, eficiencia, eficacia y oportunidad.
Artculo 11:
El auditor deber desarrollar sus actividades con apego a los principios y
valores previstos en las presentes Normas, as como en la normativa que
regule el ejercicio de su profesin y la conducta de los servidores pblicos.
Artculo 12:
El auditor deber poseer competencia profesional, conocimientos,
experiencia, aptitudes y destrezas tcnicas proporcionales con el tipo y
complejidad de las labores a realizar. Asimismo deber mantenerse
actualizado, a fin de mejorar su desempeo.
Artculo 13:
El auditor mantendr absoluta reserva respecto a los datos e informacin
relacionados con la auditora que realiza, y en ningn caso retendr para s
o terceros documentos que pertenezcan a los rganos o entes evaluados.
Artculo 15:
El auditor deber cumplir las presentes Normas y actuar con el debido
cuidado y diligencia profesional, para determinar la complejidad de las
operaciones del rgano o ente a evaluar, el alcance y relevancia material de
la auditora, y seleccionar los mtodos, tcnicas, pruebas y procedimientos
que habrn de aplicarse.
Artculo 16:
El auditor deber observar cuidado profesional para expresar juicios
razonables, eficaces y debidamente sustentados en relacin con las
auditoras que realice; y aplicar las tcnicas y procedimientos que resulten
apropiados para obtener evidencias que justifiquen sus conclusiones y
recomendaciones.
Artculo 21:
El auditor presentar los resultados de la auditora mediante un informe
redactado de forma clara, lgica, objetiva, precisa, imparcial y constructiva,
sin equvocos o ambigedades; fundamentado con los correspondientes
soportes.
Artculo 9:
La firma de un Licenciado en Administracin sobre los informes en relacin
con la organizacin, direccin, comunicacin o cualquier otro aspecto
administrativo inherente a su profesin, acerca de una entidad pblica o
privada, presupone que el mismo fue preparado a la luz de la informacin
disponible y veraz y con sujecin al rgimen jurdico vigente.
Cuando se trate de anlisis de gestin administrativa, la firma del
profesional presupone que la opinin suministrada refleja razonablemente la
capacidad operacional existente en la entidad para el rea y perodo
revisado.
Artculo 10:
Slo los Licenciados en Administracin de nacionalidad venezolana, podrn
actuar en calidad de Analistas de Gestin Administrativa con carcter
externo, cuando se trate de entidades pblicas o empresas en las cuales la
Repblica, los Estados, las Municipalidades tengan participacin en la
estructura de su capital.
Artculo 8 :
Los servicios profesionales de Licenciado en Administracin sern
requeridos en todos aquellos casos en que leyes especiales lo exijan y en los
que se indican a continuacin:
Artculo 10:
Solo los contadores pblicos de nacionalidad venezolana podrn actuar en
calidad de auditores externos, cuando se trate de organismos oficiales ,
Institutos Autnomos o empresas en que la Nacin venezolana, Los Estados
o las Municipalidades tengan una participacin igual o superior al 25% en la
estructura de su capital
Artculo 5:
Estn sujetas a este Reglamento todas las actuaciones por actividades
propias en el libre ejercicio de la profesin del Licenciado en Administracin,
sealadas en los artculos 7, 8 y 10 de la Ley de Ejercicio de la Profesin del
Licenciado en Administracin; as como las actuaciones exigidas por las
Leyes Especiales y, en general, las actuaciones relacionadas con actividades
que requieran los conocimientos de un Licenciado en Administracin a
saber:
Artculo 3:
Constituyen faltas disciplinarias que acarrean las sanciones previstas en la
ley, la violacin de los deberes establecidos en ste cdigo.
Artculo 24:
El Licenciado en Administracin, sustentar sus acciones como profesional,
tomando en cuenta los siguientes criterios:
Artculo 19:
El Licenciado en Administracin debe cumplir con los siguientes principios
de tica:
Artculo 43:
Ejercen ilegalmente la profesin del Licenciado en Administracin:
Artculo 45:
Sern penados con multa de quinientos a cincuenta mil bolvares (Bs.500,00
a 50.000,00):
Artculo 24:
Ejercen ilegalmente la profesin de contador pblico:
Artculo 26:
Sern penados con multa de quinientos a cincuenta mil bolvares (Bs.
500,00 a 50.000,00):
13. El artculo 134 de Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico
ordena estatuye que Corresponde a la mxima autoridad de cada organismo o
entidad la responsabilidad de establecer y mantener un sistema de control interno
adecuado a la naturaleza, estructuras y fines de la organizacin. Dicho sistema incluir
los elementos de control previo y posterior incorporados en el plan de organizacin y en
las normas y manuales de procedimientos de cada ente u rgano, as como la auditoria
interna.
14. El artculo 15, Numeral 8 de Ley del Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria, establece que se debe Evaluar, con base en los indicadores de
gestin, el desempeo del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria.
17. El artculo 2 del Decreto con Fuerza de Ley Sobre El Estatuto de La Funcin Publica,
establece que dicho Decreto Ley tiene por objeto: .1. Crear el marco regulador que
conforme un sistema de incentivos definidos para el funcionario pblico, con reglas
claras de actuacin para que su gestin, fundamentada en los principios de honestidad,
participacin, solidaridad, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendicin de
cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica, se oriente a garantizar
que la Administracin Pblica Nacional est al servicio de los ciudadanos.
18. El artculo 104 del Decreto con Fuerza de Ley Sobre El Estatuto de La Funcin
Publica, establece que: Son causales de destitucin: El incumplimiento reiterado de los
deberes inherentes al cargo o funciones encomendadas.
Artculo 142:
Los institutos autnomos slo podrn crearse por ley. Tales instituciones, as
como los intereses pblicos en corporaciones o entidades de cualquier
naturaleza, estarn sujetos al control del Estado, en la forma que la ley
establezca.
Artculo 163:
Cada Estado tendr una Contralora que gozar de autonoma orgnica y
funcional. La Contralora del Estado ejercer, conforme a esta Constitucin y
la ley, el control, la vigilancia y la fiscalizacin de los ingresos, gastos y
bienes estadales, sin menoscabo del alcance de las funciones de la
Contralora General de la Repblica. Dicho rgano actuar bajo la direccin
y responsabilidad de un Contralor o Contralora, cuyas condiciones para el
ejercicio del cargo sern determinadas por la ley, la cual garantizar su
idoneidad e independencia; as como la neutralidad en su designacin, que
ser mediante concurso pblico.
1) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
Nacional.
2) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
Estadal.
3) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
en los Distritos y Distritos Metropolitanos.
4) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
Municipal y en las dems entidades locales previstas en la Ley Orgnica del
Poder Pblico Municipal.
5) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico
en los Territorios Federales y Dependencias Federales.
6) Los institutos autnomos nacionales, estadales, distritales y municipales.
7) El Banco Central de Venezuela.
8) Las universidades pblicas.
9) Las dems personas de derecho pblico nacionales, estadales, distritales
y municipales.
10) Las sociedades de cualquier naturaleza en las cuales las personas a que
se refieren los numerales anteriores tengan participacin en su capital
social, as como las que se constituyan con la participacin de aqullas.
11) Las fundaciones, asociaciones civiles y dems instituciones creadas con
fondos pblicos o que sean dirigidas por las personas a que se refieren los
numerales anteriores o en las cuales tales personas designen sus
autoridades, o cuando los aportes presupuestarios o contribuciones
efectuados en un ejercicio presupuestario por una o varias de las personas a
que se refieren los numerales anteriores representen el cincuenta por ciento
(50%) o ms de su presupuesto.
12) Las personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o
responsables, de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico
Tributario, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren
operaciones con cualesquiera de los organismos o entidades mencionadas
en los numerales anteriores o que reciban aportes, subsidios, otras
transferencias o incentivos fiscales, o que en cualquier forma intervengan
en la administracin, manejo o custodia de recursos pblicos
Artculo 35:
El control interno es un sistema que comprende el plan de organizacin, las
polticas, normas, as como los mtodos y procedimientos adoptados dentro
de un ente u organismo sujeto a esta Ley, para salvaguardar sus recursos,
verificar la exactitud y veracidad de su informacin financiera y
administrativa, promover la eficiencia, economa y calidad en sus
operaciones, estimular la observancia de las polticas prescritas y lograr el
cumplimiento de su misin, objetivos y metas.
Artculo 41:
Las unidades de auditora interna en el mbito de sus competencias, podrn
realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios,
anlisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en el ente
sujeto a su control, para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y
correccin de sus operaciones, as como para evaluar el cumplimiento y los
resultados de los planes y las acciones administrativas, la eficacia,
eficiencia, economa, calidad e impacto de su gestin.
Artculo 42:
El control externo comprende la vigilancia, inspeccin y fiscalizacin ejercida
por los rganos competentes del control fiscal externo sobre las operaciones
de las entidades a que se refieren el artculo 9, numerales 1 al 11, de esta
Ley, con la finalidad de:
Artculo 2:
Estn sujetos a las presentes Normas:
Artculo 3:
Los rganos de control fiscal procurarn incorporar a los ciudadanos y
ciudadanas en el desarrollo de la auditora. A tal fin podrn:
Artculo 4:
Definiciones A los efectos de estas Normas, se define como:
Auditora de Estado: examen objetivo, sistemtico, profesional y posterior
de las operaciones financieras, administrativas y tcnicas practicado por los
sujetos a que se refiere el artculo 2 de las presentes Normas, a los rganos
y entes del sector pblico.
Alcance de la auditora: delimita los procesos, actividades o reas a evaluar
en el rgano o ente sujeto a control; el perodo al cual se circunscribe la
Auditora; tipo de anlisis (selectivo o exhaustivo), as como los criterios
para la seleccin de la muestra.
Evidencia: informacin obtenida durante la ejecucin de la auditora, en la
cual se basa la certeza de la observacin o hallazgo.
Hallazgo de auditora: acto, hecho u omisin contrario a una disposicin
legal, sublegal o tcnica detectada en una auditora. Objeto a evaluar: es el
rgano, ente, dependencia, proyecto, proceso, actividad u operacin a la
que se dirige la auditora.
Tcnicas de auditora: mtodos prcticos de investigacin y prueba de
general aceptacin, utilizados para obtener evidencias que fundamenten los
resultados de la auditora.
Papeles de trabajo: compilacin documental de la informacin obtenida en
la auditora para mostrar de manera sistemtica el trabajo efectuado por el
auditor, las tcnicas y procedimientos que ha seguido y los resultados
logrados.
Artculo 5:
La Auditora de Estado deber desarrollarse en cuatro (4) fases:
planificacin, ejecucin, presentacin de resultados y seguimiento.
Artculo 6 :
La Auditora de Estado, tiene por finalidad determinar:
Artculo 8:
La Auditora de Estado deber ejecutarse con arreglo a los principios de
economa, eficiencia, eficacia y oportunidad.
Artculo 11:
El auditor deber desarrollar sus actividades con apego a los principios y
valores previstos en las presentes Normas, as como en la normativa que
regule el ejercicio de su profesin y la conducta de los servidores pblicos.
Artculo 12:
El auditor deber poseer competencia profesional, conocimientos,
experiencia, aptitudes y destrezas tcnicas proporcionales con el tipo y
complejidad de las labores a realizar. Asimismo deber mantenerse
actualizado, a fin de mejorar su desempeo.
Artculo 13:
El auditor mantendr absoluta reserva respecto a los datos e informacin
relacionados con la auditora que realiza, y en ningn caso retendr para s
o terceros documentos que pertenezcan a los rganos o entes evaluados.
Artculo 15:
El auditor deber cumplir las presentes Normas y actuar con el debido
cuidado y diligencia profesional, para determinar la complejidad de las
operaciones del rgano o ente a evaluar, el alcance y relevancia material de
la auditora, y seleccionar los mtodos, tcnicas, pruebas y procedimientos
que habrn de aplicarse.
Artculo 16:
El auditor deber observar cuidado profesional para expresar juicios
razonables, eficaces y debidamente sustentados en relacin con las
auditoras que realice; y aplicar las tcnicas y procedimientos que resulten
apropiados para obtener evidencias que justifiquen sus conclusiones y
recomendaciones.
Artculo 21:
El auditor presentar los resultados de la auditora mediante un informe
redactado de forma clara, lgica, objetiva, precisa, imparcial y constructiva,
sin equvocos o ambigedades; fundamentado con los correspondientes
soportes.
Artculo 9:
La firma de un Licenciado en Administracin sobre los informes en relacin
con la organizacin, direccin, comunicacin o cualquier otro aspecto
administrativo inherente a su profesin, acerca de una entidad pblica o
privada, presupone que el mismo fue preparado a la luz de la informacin
disponible y veraz y con sujecin al rgimen jurdico vigente.
Cuando se trate de anlisis de gestin administrativa, la firma del
profesional presupone que la opinin suministrada refleja razonablemente la
capacidad operacional existente en la entidad para el rea y perodo
revisado.
Artculo 10:
Slo los Licenciados en Administracin de nacionalidad venezolana, podrn
actuar en calidad de Analistas de Gestin Administrativa con carcter
externo, cuando se trate de entidades pblicas o empresas en las cuales la
Repblica, los Estados, las Municipalidades tengan participacin en la
estructura de su capital.
Artculo 8 :
Los servicios profesionales de Licenciado en Administracin sern
requeridos en todos aquellos casos en que leyes especiales lo exijan y en los
que se indican a continuacin:
Artculo 10:
Solo los contadores pblicos de nacionalidad venezolana podrn actuar en
calidad de auditores externos, cuando se trate de organismos oficiales ,
Institutos Autnomos o empresas en que la Nacin venezolana, Los Estados
o las Municipalidades tengan una participacin igual o superior al 25% en la
estructura de su capital
Artculo 5:
Estn sujetas a este Reglamento todas las actuaciones por actividades
propias en el libre ejercicio de la profesin del Licenciado en Administracin,
sealadas en los artculos 7, 8 y 10 de la Ley de Ejercicio de la Profesin del
Licenciado en Administracin; as como las actuaciones exigidas por las
Leyes Especiales y, en general, las actuaciones relacionadas con actividades
que requieran los conocimientos de un Licenciado en Administracin a
saber:
Artculo 3:
Constituyen faltas disciplinarias que acarrean las sanciones previstas en la
ley, la violacin de los deberes establecidos en ste cdigo.
Artculo 24:
El Licenciado en Administracin, sustentar sus acciones como profesional,
tomando en cuenta los siguientes criterios:
Artculo 53:
El Licenciado en Administracin ejercer su profesin con dignidad y decoro
y pondr toda su capacidad y conocimiento al servicio de la empresa o
institucin pblica o privada que lo contrate para realizar o ejercer
funciones.
Artculo 19:
El Licenciado en Administracin debe cumplir con los siguientes principios
de tica:
1. Planeamiento y Supervisin
2. Estudio y Evaluacin del Control Interno
3. Evidencia Suficiente y Competente
Normas de Preparacin del Informe
indican los requisitos bsicos y especificaciones de la parte final de la
auditora constituido por el informe donde se exponen los resultados,
conclusiones, evidencias y dems debidamente respaldados. Dentro de este
grupo se hace nfasis en:
Artculo 45:
Sern penados con multa de quinientos a cincuenta mil bolvares (Bs.500,00
a 50.000,00):
Artculo 24:
Ejercen ilegalmente la profesin de contador pblico:
Artculo 26:
Sern penados con multa de quinientos a cincuenta mil bolvares (Bs.
500,00 a 50.000,00):
Las auditorias internas son tratadas en algunas de las ocasiones como un puro
trmite para cumplir con los requisitos. Yo siempre insisto que es una gran
herramienta de mejora, donde podemos tomarle el pulso a nuestro sistema de
gestin y ver por donde est haciendo aguas.
Las auditorias internas deben hacerse por personal totalmente imparcial al rea
que se est auditando. Por lo que los responsables de calidad no deberan ser los
nicos auditores internos que estn llevando a cabo la auditoria . Y yo para ir ms
lejos, lo que te aconsejo es que si eres el responsable de calidad nunca actes
como auditor interno . Aunque ests auditando el departamento de recursos
humanos, apuesto que tambin has participado a la elaboracin de los
procedimientos, instrucciones o documentos que estn sustentando este proceso.
Entonces, dime donde est la imparcialidad?
S que a veces, no es sencillo encontrar a un auditor interno dentro de tu empresa
que pueda cubrir esta funcin, sin tener que buscarlo fuera y por lo tanto, que
consuma recursos financieros. Pero los beneficios que puedes encontrar al tener
otro auditor que traiga ideas y visiones frescas puede ser muy positivo a tu sistema
y a tu trabajo.
Por regla general, la auditora interna se programan una vez al ao y justo antes de
recibir la auditoria de certificacin o de seguimiento. Pero es la programacin ms
adecuada?
Te propongo las siguientes preguntas para que nos dejes tu opinin, consideras que
hacer la auditoria interna justo antes de la externa es lo ms apropiado? Cuantas
con auditores externos para la auditoria interna? Son tus informes de auditoria
interna tan completos que son usados como herramienta de mejora? Difundes entre
tus compaeros los resultados de la auditora?
No tienes que contestar a todas, slo a las que mayor motivacin te haya
despertado.
Para dar cierre al Reto de calidad n 5 la frase de Jorge Antonio sobre las tecnologas
ha deshumanizado o no a la humanidad, me ha dado mucho que pensar. Gracias
por tu comentario.
Y por ltimo, te voy a pedir que me ayudes a difundir esta seccin del Reto de
Calidad. As llegar a ms personas y mi contribucin a la comunidad ser mayor. Y
por supuesto, que te animes a dejar tu comentario en el Reto de Calidad
Cundo y cmo hay que realizar
una auditora en LOPD?
La Normativa en Proteccin de datos de carcter personal, obliga a las
empresas y autnomos que manejen datos personales y tengan dado de
alta los ficheros en la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, cuyo nivel
de proteccin sea media o alta, y sin importar el tipo de datos, ya sea
automatizado o no automatizado, a hacer una auditoria cada dos aos o
con carcter extraordinario si se realizan modificaciones sustanciales en el
sistema de informacin, para garantizar el cumplimiento de las medidas de
seguridad en relacin a la proteccin de los datos personales que en el
desarrollo de su actividad pueda tener.
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