KERANGKA ACUAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

PUSKESMAS KALIBARU KULON

I. Pendahuluan
Puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan untuk masyarakat
dibentuk sebagai salah satu ujung tombak pelayanan kesehatan tingkat
dasar di masyarakat. Pelayanan kesehatan di Puskesmas harus
memenuhi aspek yang ditetapkan di dalam Peraturan Menteri Kesehatan
RI Nomer 75 tahun 2014 tentang Puskesmas. Dalam permenkes tersebut
sudah diatur mengenai segala hal yang berkaitan dengan fungsi, tugas
pokok dan syarat minimal pendirian, gedung, standar SDM, dan standar
peralatan yang harus dimiliki oleh Puskesmas.
Keberhasilan pelayanan kesehatan di Puskesmas dapat ditentukan
dari pencapaian tujuan yang telah direncanakan yaitu MUTU
PELAYANAN. Upaya untuk mencapai tujuan tersebut dapat dilakukan
dengan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki baik sumber daya
manusia maupun sumber daya lainnya seperti modal dan sarana
prasarana kesehatan (alat medis dan non medis). Manusia merupakan
sumber daya yang penting bagi Puskesmas, karena manusia memiliki
kemampuan untuk melakukan kerjasama, menyusun tujuan, dan bekerja
untuk mencapai tujuan. Tidak kalah pentingnya sarana dan prasarana
pendukung lainnya seperti alat medis dan non medis, kendaraan, gedung
dan sarana pendukung lain yang ada di suatu Puskesmas juga
mempunyai pengaruh besar dalam usaha meningkatkan efisiensi dan
efektivitas kerja.
Oleh karena itu, Puskesmas membutuhkan sarana dan prasarana
yang dapat memfasilitasi pegawai dalam melaksanakan tugas dan
pekerjaannya agar MUTU PELAYANAN meningkat dan kegiatan
administrasi maupun kegiatan operasional lainnya dapat berjalan dengan
lancar.

II. Latar Belakang

Sarana dan prasarana kesehatan merupakan salah satu faktor
pendukung bagi keberhasilan Puskesmas dalam mencapai tujuan yaitu
peningkatan MUTU PELAYANAN. Sarana dan prasarana Puskesmas
menjadi bagian penting yang perlu disiapkan secara optimal dan
berkesinambungan sehingga dapat menjamin kelancaran aktivitas kerja
pegawai. Mengingat pentingnya sarana dan prasarana dalam upaya
memperlancar aktivitas kerja pegawai, maka dibutuhkan pengelolaan

1
 sarana dan prasarana dalam lingkungan Puskesmas yang merupakan
proses kerjasama mendayagunakan semua unsur pegawai yang ada,
agar sarana dan prasarana yang ada dapat digunakan secara efektif dan
efisien. Pengelolaan sarana dan prasarana di Puskesmas yang baik
membutuhkan aspek perencanaan, pengadaan, pencatatan
(inventarisasi), penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan
penghapusan secara profesional.
Kegiatan tersebut hendaknya menjadi perhatian bagi semua pihak
(manajemen) dan dijalankan dengan benar agar aktivitas kerja pegawai
dapat berjalan dengan lancar. Pemeliharaan sarana dan prasarana di
Puskesmas sebagai salah satu aspek dari pengelolaan sarana dan
prasarana perlu diperhatikan dan dilakukan agar dapat menjaga kualitas
sarana dan prasarana di Puskesmas. Sarana dan prasarana yang
mengalami beberapa masalah akan menghambat aktivitas kerja pegawai.
Oleh karena itu, pemeliharaan sarana dan prasarana penting dan perlu
dilakukan dengan baik.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum
sebagai panduan dalam program pemeliharaan sarana dan
prasarana di lingkungan Puskesmas Kalibaru Kulon.
Agar program pemeliharaan sarana dan prasarana dapat terarah,
efektif dan efisien sehingga pelayanan di Puskesmas dapat terus
berjalan
B. Tujuan Khusus
1. Untuk memperpanjang usia kegunaan aset, yaitu setiap bagian dari
suatu tempat kerja, bangunan dan isinya;
2. Untuk menjamin ketersediaan optimum peralatan yang dipasang
untuk selama proses pelayanan/ saat bekerja;
3. Untuk menjamin kesiapan operasional dari seluruh peralatan yang
diperlukan dalam keadaan darurat setiap waktu;
4. Untuk menjamin keselamatan orang yang menggunakan alat
tersebut.

IV. Kegiatan pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan pokok pemeliharaan sarana dan prasarana meliputi :

a. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

Kegiatan pokok Rincian kegiatan

Penunjukan Penanggung membuat SK Penanggung jawab sarana dan

2
 Jawab Rumah Tangga prasarana dan uraian tugasnya
Puskesmas
Menginventaris sarana dan Alat medis
prasarana Puskesmas Alat non medis
Kendaraan
Alat kantor (printer, komputer, telpon,
internet, dll)

Gedung dan Instalasi yang ada di dalamnya

(listrik, sanitasi, pemadam kebakaran,
ventilasi, air bersih, dll)
Menunjuk Pelaksana - membuat jadwal kegiatan beserta pelaksana
Pemeliharaan Sarana dan pemeliharaan
Prasarana - membuat uraian tugas pelaksana
pemeliharaan
Merinci jenis jenis kegiatan Pemeliharaan rutin
pemeliharaan Pemeliharaan berkala
Pemeliharaan darurat
Pemeliharaan preventif
Memonitor hasil pelaksanaan Dilakukan setiap hari, setiap bulan, triwulan,
kegiatan pemeliharaan semesteran, tahunan, saat darurat.

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan tersebut dengan metode penunjukan

langsung PJ pemeliharaan dan pelaksana kegiatan.

VI. Sasaran

Semua sarana dan prasarana yang ada di lingkungan Puskesmas

Muntilan I

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

KEGIATAN JA FE MA AP MEI JUN JUL AGST SEPT OKT NO DES

N B R R V
Penunjukan X
Penanggung
Jawab Rumah
Tangga

3
 Puskesmas
Menginventari X
s sarana dan
prasarana
Puskesmas
Menunjuk X
Pelaksana
Pemeliharaan
Sarana dan
Prasarana
Merinci jenis X
jenis kegiatan
pemeliharaan
Memonitor X X X X X X
hasil
pelaksanaan
kegiatan
pemeliharaan

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai

dengan jadwal yang telah dibuat dan disepakati. Pelaksana pemeliharaan
secara rutin melaporkan hasil pekerjaan kepada Koordinator untuk
ditindaklanjuti.

IX. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

Pelaksana pemeliharaan membuat pencatatan setiap jenis pekerjaan yang

dilakukan dan membuat laporan secara tertulis kepada koordinator sebagai
bahan untuk memonitor dan mengevaluasi hasil pekerjaan. Koordinator
melakukan monitoring sesuai dengan jadwal kemudian mencatat hasil monitoring
tersebut, mengevaluasi jika ada hasil temuan, dan menindaklanjuti hasil evaluasi
tersebut. Koordinator melaporkan semua hasil pekerjaan pemeliharaan kepada
Kepala Puskesmas berupa Berita Acara Pemeliharaan dan Perbaikan.

4
 Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Kalibaru Kulon

Hj.Yatianiningsih, S.kep.NS.M.Kes
NIP: 19720608 199503 2 005