SOP PENDAFTARAN WISUDA

LEMBAGA PENJAMIN MUTU (LPM)

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN AN NUR PURWODADI
Jl Gajah Mada No.7 Purwodadi-Grobogan 58111 Telp/Fax (0292) 426455

NO. SK
Tgl. Terbit
No. revisi
A. Definisi
1. Persiapan pelaksanaan wisuda adalah masa persiapan penyusunan panitia
pelaksana wisuda, pengumuman rektor tentang hari dan tanggal pelaksanaan
wisuda, serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon wisudawan/
wisudawati
2. Pelaksanaan wisuda adalah proses pendaftaran peserta wisuda, proses
pencetakan ijazah dan pelaksanaan wisuda yang dipimpin oleh rektor selaku
ketua senat yang ditandai dengan pemindahan kuncir dan penyerahan izasah
yang dilakukan oleh dekan fakultas dan direktur program pascasarjana
3. Sarana dan prasarana pelaksana adalah seksi-seksi yang membantu
pelaksanaan wisuda yang terdiri dari seksi sekretariat, seksi upacara, seksi
komsumsi, seksi perlengkapan, seksi penerima tamu dan seksi keamanan dan
parkir
4. Keuangan adalah sejumlah biaya yang dipungut dari calon wisudawan /
wisudawati untuk membiayai pelaksanaan wisuda.
.
B. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai tata cara pendaftaran
wisuda di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan An Nur Purwodadi dan menjadi pedoman
panitia pelaksana.
C. Ruang lingkup
Ruang lingkup SOP ini meliputi persiapan pelaksanaan wisuda, sarana dan prasarana
pelaksanaan serta keuangan.
D. Referensi
Buku Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan An
Nur Purwodadi

E. Dokumen Terkait
1. Blanko pendaftaran wisuda
2. Berkas pembayaran wisuda
3. Surat bukti telah mendaftar wisuda

F. Pihak Terkait
1. Sekretariat Wisuda
2. Ketua Program Studi
3. Mahasiswa

G. Prosedur
1. Sekretariat wisuda mengirimkan pengumuman Ketua STIKES dan berkas
pendaftaran kepada Ketua Program Studi dalam lingkungan Sekolah Tinggi
Ilmu Kesehaan An Nur Purwoadi untuk diinformasikan kepada calon
wisudawan/wisudawati
2. Pendaftaran calon wisudawan/ wisudawati pada tanggal yang telah ditentukan
: (1) mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda secara online; (2) mahasiswa
menyerahkan berkas pendaftaran yang sudah lengkap sesuai dengan
persyaratan yang ditentukan. Persyaratan yang harus dipenuhi pada waktu
mendaftar wisuda adalah sebagai berikut:
a. Permohonan mengikuti wisuda yang ditanda tangani oleh yang
bersangkutan diketahui oleh ketua program studi
b. Bukti pembayaran biaya wisuda yang ditetapkan;
 c. Fotokopi Daftar Nilai Akademik (transkrip nilai) dari program studi
sesuai format dan blanko yang ditetapkan
d. Fotokopi ijazah terkhir
e. Fotokopi judul dan halaman pengesahan skripsi
f. Kartu Pengenal Mahasiswa (KPM) asli
g. Pas photo hitam putih ukuran 3x4 cm 4 lembar
h. Biodata mahasiswa untuk pembuatan buku alumni sesuai dengan
format yang ditetapkan
i. Print out data online calon wisudawan/ wisudawati.
3. Selanjutnya adalah sekretariat wisuda menerima berkas pendaftaran yang
sudah lengkap sesuai dengan persyaratan yang ditentukan
4. Sekretariat wisuda memberikan tanda terima pendaftaran kepada calon
wisudawan/ wisudawati sebagai bukti sudah mendaftar.

H. Flow Chart/Bagan Alir

Unit
Kegiatan Sekretariat Ketua
Mahasiswa
Wisuda STIKES
Sekretariat wisuda mengirimkan
pengumuman Ketua STIKES dan
berkas pendaftaran kepada Ketua
Program Studi

Ketua STIKES membuat pengumunan

pendaftar wisuda ke mahasiswa

Mahasiswa melakukan pendaftarann

wisuda

Mahasiswa menyerahkan berkas

pendaftaran wisuda sesuai persyaratan
yang ditentukan

Seksi pendaftaran menerima

pendaftaran calon wisudawan/i yang
persyaratannya lengkap
Mahasiswa menerima bukti
pendaftaran wisuda