SISTEMA DE CONTROLO AUTOMTICO

DE ASSIDUIDADE

MARCAO DE FRIAS
FAQS

Maro de 2017
ESCLARECIMENTOS PRVIOS:

O acesso ao sistema, para marcao de frias, pode ser realizado atravs do SIIUE que tem
disponvel uma ligao externa que reencaminha o utilizador para o link de acesso ao SIAG:

Em alternativa, o utilizador pode aceder ao SIAG diretamente atravs do seguinte link:

https://siag.uevora.pt/siagPrimeFaces/fm/ppg/gt/gestaoTempos.xhtml

O acesso ao sistema efetuado com o mesmo Login e Password de acesso ao SIIUE.

Para efetuar a marcao de frias, o utilizador deve clicar sobre o processo e, de

seguida, premir sobre o campo .

O sistema abre um novo separador, no qual o utilizador tem informao acerca dos dias de
frias a que tem direito (frias anuais), dos dias j gozados (no ano anterior e/ou gozados e
processados at ao perodo da marcao anual), aos dias marcados (mas ainda no gozados
e/ou processados) e aos dias de frias por marcar.

Para introduzir o(s) perodo(s) de frias, o utilizador deve premir sobre o campo e de
seguida editar a linha clicando sobre .
Depois de introduzir o(s) perodo(s) o utilizador deve validar o registo premindo sobre .

Elaborado por Marisa Castilho/DRH Pgina 2

Para concluir a marcao de frias, o utilizador deve clicar em e, por ltimo, em

PERGUNTAS FREQUENTES:

1) Um utilizador efetuou a sua marcao de frias, mas quando pede aprovao o

sistema emite a seguinte mensagem de alerta:

Como proceder?

Este alerta surge sempre que o utilizador est a gravar a marcao sem validar o registo.

Para ultrapassar este alerta, o utilizador deve clicar sobre o campo . Esta mensagem
tambm surge quando existe uma linha adicionada, no editada, sem qualquer marcao
(uma linha em branco). Para ultrapassar esta situao, o utilizador deve remover o registo

em branco clicando sobre .

2) Um utilizador efetuou a sua marcao de frias, mas quando pede aprovao o

sistema emite a seguinte mensagem de alerta:

Como proceder?

O sistema est em conformidade com a legislao em vigor, por isso exige a marcao
de, pelo menos, um perodo com 10 dias teis consecutivos. Se o utilizador no tiver
nenhum perodo que respeite esta regra, no consegue submeter a marcao para
aprovao.

Elaborado por Marisa Castilho/DRH Pgina 3

 3) Um utilizador efetuou a sua marcao de frias e submeteu o registo para
aprovao. Entretanto, decide alterar um dos perodos submetidos. Clica sobre
marcar frias, mas o sistema no responde. O que fazer?

Quando existe um pedido de marcao de frias pendente de aprovao, o sistema no

permite alteraes porque o registo aguarda despacho do superior hierrquico.
Nestas circunstncias, sempre que o utilizador clica sobre o marcar frias, o sistema
abre um novo separador com uma mensagem de alerta, fechando-o quase de imediato,
direcionando o utilizador para o ecr da marcao novamente.
Para alm disso, sempre que uma marcao est pendente para aprovao a(s) linha(s)
que retrata(m) o(s) perodo(s) marcados esto a amarelo torrado, conforme imagem
seguinte:

Para efetuar a alterao pretendida o utilizador deve aguardar despacho para o pedido
em curso e/ou solicitar ao seu superior que pea reformulao da marcao submetida.

4) Como que um utilizador sabe se a sua marcao de frias j est aprovada?

Quando o superior aprova a marcao, o SIAG envia um e-mail a dar conhecimento de

que a marcao de frias foi aprovada. Alm disso, a(s) linha(s) que retrata(m) o(s)
perodo(s) marcado(s) passam a verde, conforme imagem seguinte:

5) Um utilizador marcou um perodo de frias, deixando alguns dias para marcar

noutra ocasio. Gravou o perodo marcado, mas no submeteu para aprovao
porque pretende concluir a marcao mais tarde.
Quando vai concluir a marcao e clica no Marcar Frias o sistema no
responde. Como proceder?

Elaborado por Marisa Castilho/DRH Pgina 4

 Sempre que um utilizador tem uma marcao de frias incompleta, gravada e no
submetida para aprovao, para concluir a marcao deve clicar sobre a linha a
castanho que retrata o(s) perodo(s) gravado(s).

6) Um utilizador recebeu um e-mail com indicao de que o superior hierrquico

pediu para reformular a marcao. Acede ao sistema e clica em Marcar Frias,
mas o sistema abre um novo separador com uma mensagem de alerta, fechando-o
quase de imediato, direcionando o utilizador para o ecr da marcao
novamente. Como responder ao pedido de reformulao?

O utilizador deve aceder marcao e clicar sobre a linha a castanho. De imediato, o

sistema apresenta a marcao inicial e o utilizador pode proceder sua alterao.

Elaborado por Marisa Castilho/DRH Pgina 5