Acta de constitucin del proyecto

Fecha:14/03/2017

Nombre de la Institucin Educativa

Institucin Educativa Fe y Alegra

Realizado

Mara Cristina Sosa Agudelo

Medelln, 2017

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 Fecha Versin Descripcin Autor
14 03- I Acta de Iniciacin de un proyecto Mara
2017 Cristina Sosa
Agudelo

1. Descripcin del Proyecto

Sabemos que aunque no somos ni crecimos como nativos digitales, la

tecnologa hace parte importante del hacer cotidiano y el hecho de que
se haya permeado tanto en nuestra vida; nos lleva a no slo echarle un
vistazo, sino tratar de reconocerla y aprovechar las posibilidades que
ofrece para hacer ms fciles las tareas y actividades que desarrollamos
a diario; como por ejemplo, acercarnos a otras instituciones, planear
nuestro da a da, informarnos, generar proyectos, realizar ejercicios de
monitoreo, buscar empleo, organizarnos, entre otros.
Por eso, ms que hacerla a un lado o imaginar que no existe nos lleva a
convertirla en una aliada ms en las distintas cosas que emprendemos.

Una necesidad que presenta la Institucin Educativa Fe y Alegra

corresponde al poco uso y apropiacin de TIC en las diferentes
actividades escolares y aunque slo en algunos momentos se usan los
recursos que tenemos a disposicin, como en las reuniones de docentes
y en las clases de tecnologa, pienso que es necesario que como
docentes, en nuestra institucin rompamos con esa brecha digital y que
nos alfabeticemos de forma ms concreta y comprometida con su uso,
pues aunque son pocos los recursos y nuestra infraestructura
tecnolgica es un poco incipiente, eso no significa que no podamos
adelantar un real proyecto que nos acerque ms como comunidad y que
nos permita mejorar las diferentes prcticas de enseanza que llevamos
a cabo.
Como institucin y dentro de nuestro imaginario colectivo no es un
misterio que nos hace falta recurrir ms a la tecnologa, empoderarnos
de ella y consolidarla dentro de nuestro Proyecto Educativo, as como
del plan de mejoramiento y aunque llevamos a cabo tareas propias del
orden administrativo, como almacenar notas, desarrollar los diferentes
procesos de evaluacin de los docentes, considero importante que sta
est presente con mayor fuerza en las aulas, pero para eso, como
profesionales de la educacin; debemos salir de la zona de confort en la
que nos encontramos y aventurarnos a participar de diferentes
programas y proyectos de alfabetizacin que nos faciliten el desarrollo
de nuestra prctica educativa, de una manera ms didctica, siendo
ms recursivos con la infraestructura que poseemos, reconociendo lo
que tenemos y nos hace falta, aprovechando los recursos con que
contamos, poniendo a nuestro favor las redes, el recurso humano y

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 desarrollando actividades de liderazgo en pos de un uso responsable y
acorde de las TIC

Debe describir conceptualmente en que consiste el proyecto. Debe explicar

cul es la
necesidad o el problema que genera el proyecto. Debe adems explicar los
antecedentes del presente proyecto: otros proyectos en el rea, otros
proyectos con los que se relaciona, etc.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Romper la brecha digital que como Institucin presentamos,

promoviendo ejercicios de capacitacin en el uso y apropiacin
Objetivo general de TIC a travs de la bsqueda de alianzas y consolidacin del
PEI; involucrando a los diferentes actores de la comunidad
educativa.
Especifique los pasos para alcanzar el objetivo general. Que se
Objetivos
debe lograr o alcanzar con el producto a realizar para cumplir
especficos con el objetivo general.
Para cada Objetivo especfico definir los entregables que sern
necesarios terminar para que el objetivo especfico sea
Entregables alcanzado. A partir de los entregables definidos, se deber
definir la WBS o EDT del proyecto
Objetivos El proyecto propuesto no puede estar aislado del plan
institucionales que estratgico institucional, por lo tanto anote a cul o cules
apoya el proyecto objetivos apoya el proyecto propuesto

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1.
Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto
[Mencione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de realizar el
proyecto]

4. Cronograma
4.1.
Hitos1
Adicionalmente, se debern definir al menos dos puntos de control de avance en el
transcurso del proyecto y detallar los entregables intermedios que sern exigidos para
verificar que se termin cada etapa.

4.2.
Criterios de aceptacin
Se debe especificar detalladamente las caractersticas que se exigirn de cada
entregable, de forma que quede definido de antemano hasta donde se debe llegar en
1
Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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 cada uno. Este punto es muy importante que sea detallado ya que define que ser
exigido para terminar el proyecto y cada una de sus etapas. Se debe especificar
tambin cmo ser aprobado cada uno de los entregables exigidos.

4.3.
Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)
En este punto debe especificar las actividades del proyecto en detalle. Se recomienda
dividir las actividades por fases, de manera que se facilite definir los entregables, los
hitos que ayudaran a controlar el avance del proyecto. (Para este tem se debe usar
una herramienta de gestin que permita desglosar las actividades del proyecto)

4.4.
Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deber realizar en un software de gestin de proyectos:

Identificacin de las tareas a realizar, descripcin de las mismas,
recursos necesarios y tiempos estimados.
un diagrama de GANTT del proyecto con nivelacin de recursos.
(opcional)
Identificacin del camino crtico (opcional)

Se generar a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre,

fecha de inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicacin programadas y
Recursos.
Adems, se adjuntarn dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto:
% realizado, horas reales.

4.5.
Recursos

Recursos Descripcin Proveedor

Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware
Software
Formacin
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas

que el proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Necesidad o requerimiento del interesado
Patrocinador

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 6. Organizaciones funcionales y su participacin.
Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y
jerarqua a lo largo del desarrollo del proyecto

6.1.
Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2
Lder funcional3
Usuarios Finales4
Coordinador o
director del
proyecto5

7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hiptesis que estamos
haciendo y que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

10. Anlisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el xito tanto
tcnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

2
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
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 Dos aspectos a considerar como base para el anlisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El anlisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificar la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre

el proyecto de cada riesgo identificado..-

De este anlisis surgirn aquellos de mayor impacto y ms alta probabilidad de

ocurrencia, para los cuales se deber establecer que acciones y planes se realizarn. Se
deber definir un plan mediante el cual se tome alguna de las posibles acciones:

Se evite el riesgo
Se mitigue el riesgo
Se transfiera el riesgo
Se realice un plan de contingencia
Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Qu constituye el xito, quin lo decide y quin firma la aprobacin del proyecto. Escriba
los factores a tener en cuenta.

[Nombre del Lder funcional y [Nombre del coordinador y

cargo] cargo]
Lder funcional Coordinador del proyecto

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