INFORME DE GESTIN

ESTIN AO 2016
16 de Abril 2016 a 7 de Abril 2017

Fundada el 13 de Noviembre de 1978
mediante la Resolucin No. 6224
Junta Directiva
Rosa Mara Melo Arroyo
Ruth Lorena Medina Alvarado
Gloria Gmez Cuartas
Martha Nez Navarro
Amparo Buenda Hernndez
Gersain Bustos lvarez
Sylvia Muoz Moreno
Carlos Buritic Giraldo
Marln Navarrete Garzn
Luis Eduardo Avella Escobar
Gabriel Prez Chaparro
Carolina Gonzlez Delgado
Ana Agudelo Vega
Revisor Fiscal: Jaime Saravia Gmez
Agencia de Cooperacin Internacional
de Japn JICA en Colombia
Sr. Satoshi Murosawa
Representante Residente
Sr. Ricardo Chik
Oficial JICA
Sra. Valeria Reinoso
Oficial de Contacto JICA - Nikkoryukai
Asociacin Colombiana de Ex becarios de Japn
NIKKORYUK AI
NIT. 860526176-6
Calle 74 # 15-80, Interior 2 Of. 712 Bogot D.C.
(57-1) 345 5642
Nikkoryukai-Asociacin Colombiana
de ex becarios de Japn
@Nikkoryukai
nikkoryukai.blogspot.com.co
www.nikkoryukai.org
Produccin grfica:
Opciones Grficas Editores Ltda.
Oficina: Cra. 73A Nro. 64A - 42, Bogot
Telfono: 51(1) 300 1464
Celular: (57) 300 608 7236
Correo: gerencia@opcionesgraficas.com
www.opcionesgraficas.com
Impreso en Colombia
Marzo 2017
Este 2016 fue para Nikkoryukai un ao
para darle continuidad a las reas estra-
tgicas establecidas en su plan, se defi-
ni el mapa estratgico de la asociacin
y se realiz un anlisis de la evolucin
que hemos tenido. En el presente docu-
mento, encontrarn las actividades ms
relevantes realizadas durante el perio-
do abril de 2016 a marzo de 2017.
Presidente Es as como resalto que se ha cumplido con toda la documenta-
Vicepresidente cin y entrega de estados financieros, actualizacin y formali-
Secretaria zacin ante la Cmara de Comercio de Bogot, Alcalda Mayor,
Tesorera
entrega de depsito legal de la Revista Encuentro y de las memo-
Vocal principal
Vocal principal rias correspondientes, afiliaciones y cuotas de sostenimiento de
Vocal principal los asociados por valor de doce millones de pesos.
Vocal principal
Vocal suplente Los ingresos obtenidos por todas las actividades, involucrando
Vocal suplente a los exbecarios, sus familiares y los amigos de Japn, llegaron
Vocal suplente a setenta y un millones de pesos. Estos crecientes ingresos per-
Vocal suplente mitieron monitorear las redes sociales como Facebook y Twitter,
Vocal suplente mantener actualizada la pgina web y el aplicativo de base de
datos de los exbecarios, mejorar la visibilidad movindonos a la
ciudad de Armenia y realizar as el II Encuentro Nacional de
Exbecarios.
De igual manera, pudimos realizar una muestra cultural japone-
sa, tambin gracias a la participacin de nuestros aliados, invo-
lucrando cada vez ms a nuevos miembros en la Junta Directiva.
Tal es el caso que esta finaliza su periodo siendo conformada en
29% por nuevos miembros y 21% con exbecarios que llevan dos
aos dentro de ella.
Ofrecemos nuestro respeto y ms sinceros agradecimientos por
su apoyo a: Embajada de Japn en Colombia y sus funcionarios;
Agencia de Cooperacin Internacional del Japn en Colombia,
JICA, y sus funcionarios; exbecarios de Japn por su partici-
pacin en los paneles del II Encuentro Nacional Academia de
Lenguas Orientales; Ludogaia S.A.S.; Restaurante Ninja Kare;
Restaurante Tokio Ramen; Makoto T Verde; Martha Luca
Leyva; Germn Santamara; Red de Investigaciones de Tecno-
loga Avanzada de la Universidad Distrital, RITA; Universidad
Distrital Francisco Jos de Caldas; Opciones Grficas Editores
Ltda.; Gobernacin del Quindo; Cmara de Comercio de Arme-
nia y del Quindo; Secretaria de Turismo, Industria y Comercio
del Quindo; Asociacin de Exbecarios de Japn en Argentina,
ABJA; Caracol Radio de Armenia; RCN Radio de Armenia; Uni-
versidad ECCI, su rector, Fernando Arturo Soler Lpez, Campus
170, Bienestar Universitario, Oficina de Relaciones Institucio-
nales e Internacionales y Proyeccin Social, ORII-PS; y a todos
nuestros aliados que siempre nos acompaan en cada uno de los
diferentes escenarios donde estamos presentes.
Un cordial saludo para todos y un abrazo fraterno
ROSA MARA MELO ARROYO
Presidente Junta Directiva / Representante Legal
2
 PLAN ESTRATEGICO AO 2016-2017
Dando continuidad al plan estratgico formulado en el ao 2015, se genera el mapa estratgico de NIKKORYUKAI.

MISIN Y VISIN DE NIKKORYUKAI

PERSPECTIVA OBJETIVOS ESTRATGICOS

Socializar y Acompaar y apoyar las Promover las reas

Cultural y social promover la actividades de JICA y la de cooperacin de
cultura japonesa Embajada de Japn JICA en Colombia

Incremetar el valor de Nikkoryukai

Incrementar la rentabilidad Aumentar la Establecer alianzas

Financiera mediante mejoramiento estratgicas con
inversin en un plan
de la posicin en el de mercadeo diferentes entes a nivel
mercado actual nacional e internacional

Organizar y
realizar el Realizar
Segundo estudios para Mejorar los
Encuentro ndices de Impulsar los Gestionar las
Ex becarios mejorar el Gestionar el Gestionar las
Nacional satisfaccin de captulos comisiones
posicionamiento conocimiento comunicaciones
de Exbecarios de Nikkoryukai los exbecarios regionales internacionales
Armenia,
Bogot

Garantizar la
Representar a
Implementar mejora
Generar Realizar Mejorar el Nikkoryukai en
Procesos Actualizar el plan de continua y
el buen actividades de ambiente de eventos
internos los estatutos accin de aprender de las
gobierno integracin la oficina nacionales e
tesorera lecciones
internacionales
aprendidas

TRABAJO EN
CULTURA LIDERAZGO ALINEAMIENTO
EQUIPO

Aprendizaje y CAPITAL HUMANO

Crecimiento
CAPITAL DEL CONOCIMIENTO

CAPITAL ORGANIZACIONAL

Estrategia I: Direccin rgano directivo

1. Planeacin de las actividades a realizar 2016-2017
Se realiz la asamblea general el da 7 de Abril de
2016
En el Club del Comercio de Bogot
Realizacin del mapa estratgico de Nikkoryukai
Planeacin de actividades 2016
2. Oficializacin ante la Cmara de Comercio de Bogot
de la Junta Directiva del ao 2016 y Representacin
Legal ao 2016.
3. Entrega de la documentacin contable y financiera
de la Asociacin ante la Alcalda Mayor de Bogot del
ao 2016.
3
4. 12 reuniones de junta directiva en el ltimo jueves de
cada mes, 2 reuniones extraordinarias.
5. Preparacin de solicitudes, entregas de informes de
ejecucin a JICA entregados en los meses de marzo y
septiembre, solicitud de recursos 2017-2017 en el mes
de enero 2017 con la entrega del documento Budget
Plan Form for Support for Activities of the Alumni
Associations of Ex-participants, y Application Form
for Follow-up Cooperation.
6. Se establecieron las fechas semestrales de celebracin
de cumpleaos y de convivio navideo, julio y diciem-
bre del 2016.
7. Elaboracin y entrega a JICA de Completion Report
of Follow-Up 2016
8. Depsito legal en la biblioteca de la Universidad Na-
cional de la revista Encuentro No. 40 y de las memo-
rias No. 17
9. Plan de accin de Tesorera
10. Elaboracin de libros contables ao 2016.
11. Mantenimiento de la oficina de la asociacin
12. Organizacin de Comit para realizar presentacin
de la asociacin a nuevos becarios.
13. Reunin con la Embajada de Japn y aliados para la
coordinacin y socializacin de sitios y actividades del
Matsuri 2016
14. Reunin con la Embajada de Japn para el apoyo
logstico, coordinacin, artstico y financiero del II
encuentro nacional de exbecarios en Armenia, y del
Festival Matsuri 2016 en la ciudad de Bogot.
Eleccin y posesin nueva junta directiva
4
15. Reunin con la Embajada de Japn para aportar con
reseas de los exbecarios que se encuentran aplican-
do el conocimiento adquirido en Japn para el libro
sobre Cooperacin de Japn en Colombia.
16. Actualizacin de la pgina web de la asociacin
www.nikkoryukai.org
17. Cargado y alimentacin del aplicativo ( base de datos
de los exbecarios)
18. 5 reuniones con los aliados para realizacin de even-
tos conjuntos Universidad Distrital Francisco Jos de
Caldas, RITA, Universidad ECCI, Alcalda de Bojac.
19. Representacin internacional en los eventos de FELA-
CBEJA y FECCEBEJA
Elaboracin y presentacin de los informes a JICA
20. Organizacin Asamblea General 2017.
Estrategia II. Visibilidad Nacional e
Internacional
1. Segundo Encuentro Nacional de ex becarios.
Da: 23 de Septiembre de 2016
Lugar: Cmara de Comercio de Armenia
Presentacin de proyectos exitosos de ex becarios
de la regin en reas como; OVOP, Mejoramiento
de la enseanza de matemticas en bsica primaria,
turismo sostenible, mejoramiento de vida
 II Encuentro Nacional de Ex becarios Armenia, Quindo
Damos agradecimientos a la Agencia de Coopera-
cin Internacional del Japn JICA-Colombia, Em-
bajada del Japn en Colombia, Gobernacin del
Quindo, Cmara de Comercio de Armenia y del
Quindo, Secretaria d turismo Industria y Comercio
del Quindo, Asociacin de ex becarios de Japn en
Argentina ABJA, Caracol Radio, RCN Radio,
2. Participacin en el IV Encuentro Latinoamricano y
del Caribe de Asociacines de Ex becarios de Japn
FELACBEJA
Da: 6-11 de Marzo de 2016
Lugar: Montevideo, Uruguay
Nikkoryukai entreg y particip en:
Reuniones de Consejo Directivo va Skype; los das
28 de Julio, 10 de Agosto, 28 de septiembre, 1, 11 de
5
Noviembre de 2016, 21 de febrero, 10 de marzo de
2017.
* Entrega de la revisin y consolidado de aportes
a los estatutos
* Propuesta de logo (3) para la FELACBEJA con el
fin de dar identidad a la Federacin
* Iniciativas para la proyeccin y elaboracin del
plan de trabajo de FELACBEJA
Reuniones de la Comisin de Estatutos va correo
electrnico y Skype, 25, 30,31 de agosto, 6, 10,16 de
septiembre de 2016.
* Revisin a los estatutos vigentes
* Realizacin de aportes a los existentes
* Envo y recepcin de aportes y revisiones de las
dems asociaciones del Consejo Directivo
 Reuniones de la Comisin de proyectos y sistemati-
zacin los das 1 de mayo, 25 de junio, 2 de julio, 23
de julio de 2016, donde se trataron temas como la
activacin de la comisin, proyectos conjuntos, crea-
cin de base de datos de proyectos comunes a las
asociacines, formato o ficha para presentacin de
proyectos a la Federacin.
Envi a la comisin de membresa los documentos
correspondientes a la legalidad de Nikkoryukai (C-
mara de Comercio, RUT), as como la actualizacin
de miembros de junta directiva elegidos en Abril del
2016 para conocimiento de la Federacin.
La asamblea extraordinaria no se realiz en la fecha
estipulada se proyecta realizar en la ltima semana
de marzo de 2017.
3. A
compaamiento en Formosa
Da: 26, 27,28 de Agosto del 2016
Lugar: Formosa, Argentina
Acompaamiento en el evento de la ex becaria
Carolina Gonzlez, en temas de turismo sostenible,
en conjunto con Asociacin de Becarios de Japn en
Argentina ABJA y JICA de Argentina.
4. P
articipacin en el IX Encuentro Centroamericano y
del Caribe de Asociacines de Ex becarios de Japn
FECCEBEJA
Da: 16 al 20 de Noviembre
Lugar: Managua, Nicaragua.
Como actividades preliminares al encuentro se realiz:
Encuentro de Japn en Formosa
Participacin en la videoconferencia el da 27 de ju-
lio a las 17 hrs de Nicaragua con una duracin de
2 horas para tratar la agenda a desarrollar en Ma-
nagua.
Apoyo a la asociacin de Nicaragua ANEJA, con la
convocatoria para la participacin de las dems aso-
ciacines miembro de la Federacin
Dar cumplimiento a las tareas asignadas en Bogot
(matriz consolidada del estado actual de la asocia-
cin y aportes a la Federacin).
En Managua Nikkoryukai realiz las siguientes activi-
dades de acuerdo a los compromisos adquiridos en el
encuentro anterior:
Entrega de las Memorias a las delegaciones del VIII
Encuentro
Entrega de la presidencia pro tempure a la Asocia-
cin Nicaragense de ex becarios ANEJA
Dirigir la Asamblea General
Presentacin de resultados de nuestra asociacin
Nikkoryukai
De acuerdo a los compromisos adquiridos Nikkoryukai
a participado en:
Subir muestra fotogrfica de las actividades realiza-
das en el ao 2016 en la pgina web de Feccebeja
www.feccebeja.org, seccin de galera.
Aportar lineamientos para el concurso de fotogra-
fa a realizarse con los exbecarios de cada una de las
asociacines de la Federacin.
6
 Mesas de trabajo en FECCEBEJA

Estrategia III. Gestin de las

Comunicaciones
1. Comit de comunicaciones encargado de Web y redes
sociales

Facebook: Nikkoryukai-Asociacin Colombiana de

ex becarios de Japn
Twitter: @Nikkoryukai
Blog: nikkoryukai.blogspot.com.co
Web: www.nikkoryukai.org

2. Lanzamiento de Publicaciones:
Da: 12 de Julio del 2016
Lugar: Club del Comercio de Bogot

Revista ENCUENTRO Edicin N. 40. (descargable

en www.nikkoryukai.org/encuentro.html)
Publicacin de las Memorias No. 17 (descargable
en www.nikkoryukai.org/memoria.html)
Conversatorio con los autores revista
Archivos fotogrficos subidos
ENCUENTRO No. 40
7
Redes sociales

8
 MEMORIAS N 17
ENCUENTRO ISSN 2357-3392

Asociaciones de exbecarios de Japn

Asociacin Colombiana de Exbecarios de Japn

PANELES
Panel sobre Desarrollo Sostenible
Panel OVOP
Panel Control de Calidad y kaisen
Panel Ordenamiento Territorial
Presentacin FECCEBEJA.
Presentaciones de las delegaciones FECCEBEJA
Introduccin del Cooperativismo en Feccebeja

Lanzamiento revista, memorias, conversatorio

Memorias n. 18

E N C U E N T R O I S S N 2357-33 9 2

2
Armenia, Colombia
23 y 24 de septiembre de 2016

Encuentro Nacional
de Exbecarios del Japn
Memorias n. 19

E N C U E N T R O I S S N 2357-33 9 2

Estrategia IV. Gestin del conocimiento

1. Conferencia sobre Asociatividad Solidaria
GOBERNACIN
Da: 7 de abril de 2016
lugar: Club del Comercio de Bogot
DEL QUINDO

2. Panel de Turismo en pro de la multiculturalidad y

competitividad
Da: 20 de septiembre de 2016
Lugar: Bojac - Cundinamarca

Actividad realizada en conjunto con la Asociacin de

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOS DE CALDAS

Ex becarios de Japn en Argentina ABJA.

9
 Workhop Bogot robtica
3. Participacin en workshop de Bogot Robtica:
Da: 25 de Octubre de 2016
Lugar: Biblioteca Ramn Eduardo DLuyz Nieto
Integrantes del Comit organizador
Videoconferencias internacionales va Skype
Pan American Network for Research and Techno-
logical Innovation Mechatronics and Electronics,
RITMEC
Streaming: rita.udistrital.edu.co
Panelistas:
Mr. Kenichi Horikiri. Senior volunteer. JICA Colom-
bia. Tema Drones
10
Ing. Rosa Mara Melo Arroyo. RITMEC coordinado-
ra. Tema Iniciativa RITMEC
Ing. Luis Mara Arriem. Investigador en el grupo de
investigacin INTELYMEC, de la universidad de la
Provincia de Buenos Aires Argentina. Tema Expe-
riencias de la investigacin en robtica
Ing. Alejandra Snchez, de la Universidad de Costa
Rica. Tema Robtica pedaggica
Esta iniciativa es liderada por uno de los ex becarios
Ing. German Cabuya, en conjunto con la Universidad
Distrital, La red RITA, Nikkoryukai y varios aliados
como universidades y entidades interesadas en promo-
ver la robtica en todos sus escenarios.
 Actividades de JICA, Embajada

4. Acompaamiento al lanzamiento de actividades de

JICA y de la Embajada de Japn

Informe intermedio de Programa de Voluntarios

Japoneses para la Cooperacin con el Extranjero
(JOCV)-JICA
Da: 20 de junio
Lugar: Hotel Estelar
Semana cultural de Japn
Da: 27 de febrero al 13 de marzo de 2016
Lugar: Planetario Distrital de Bogot
Onomstico del seor Emperador del Japn
Da: 7 de diciembre 2016
Lugar: Casa del seor Embajador del Japn en
Colombia
11
Talleres de Origami y Gastronoma

Estrategia V. Socializacin dela cultura

japonesa
1. Talleres

Origami
Da: 20 de Agosto de 2016
Lugar: Centro Calle 84
Gastronoma I
Da: 23 de Agosto de 2016
Lugar: Centro Calle 84
Gastronoma II
Da: 03 de Septiembre de 2016
Lugar: Taller de opciones grficas

En el taller de Origami se ense figuras de 2D y 3D

como se muestran en las fotografas, y en los talleres
de gastronoma se ense y realizaron diferentes tipos
de platos tradicionales como Suchi, Yakisoba, Oniguiri.
Asistieron los ex becarios, sus familiares y amigos.

2. Festival de la Cultura Japonesa

Armenia
Da: Septiembre 24, 2016
Lugar: Centro de convenciones de Armenia
Hora: 9:30 a.m. a 4 p.m
12
 Japanese Cultural Show Armenia Quindo

Se realizaron las siguientes actividades

* Ceremonia del t
* Taller de caligrafia japonesa
* Muestra de videos sobre tecnologa en Japn * Espectculo de danza tradicional japonesa
* Taller de Origami
* Taller de gastronoma japonesa Muestra de Danza Folklrica Colombiana (re-
* Exhibicin de muecas japonesas, kimonos, coo- gin andina, pacifica, caribe)
peracin del gobierno japons en Colombia Partido de ftbol entre asistentes de Colombia
* Taller y muestra de Ikebana y Japn
Ceremonia del t
Bogot Exposicin de muecas japonesas, Ikebana,
Da: Octubre 30 de 2016 kimonos
Lugar: Universidad ECCI (Escuela Colombiana de Exhibicin de artes marciales de Ahikido, Ka-
Carreras Industriales) rate, Kendo
Hora: 9:00 a.m. a 6 p.m. Alquiler de yukatas
Juegos japoneses y Colombianos
Dentro del campus 170 de la Universidad ECCI, se Talleres de origami, caligrafa, tinta china,
realizaron las actividades: manga
Conferencia sobre becas en Japn
* Protocolo de instalacin con el seor Embajador Clase de japons
del Japn en Colombia Sr. Ryutaro Hatanaka, Comida japonesa y Colombiana
Representante de la Agencia de Cooperacin In- Exposicin de almanaques japoneses
ternacional JICA Sr. Satoshi Murosawa, el Rector Cooperacin japonesa en Colombia (Embaja-
de la Universidad ECCI Sr. Fernando Arturo So- da de Japn, JICA)
ler Lpez, Presidente de Nikkoryukai Sra. Rosa Acompaamiento musical (Orquesta uni-
Mara Melo Arroyo, Vicepresidente de ACOJE Sr. versidad ECCI, grupo vallenato Universidad
German Snchez. ECCI)
13
 Matsuri Bogot - Inaugural dances presentation

Expresamos nuestro ms sincero agradecimiento y respeto a la Universidad ECCI, Campus 170, bienestar universitario,
Oficina de Relaciones Intitucionales e Internacionales y Proyeccin Social -ORII-PS

Matsuri Bogot

14
De izquierda a derecha Sr. Satoshi Murosawa, Sr. Ryutaro Hatanaka, Sr.
Fernado Soler, Sra. Rosa Mara Melo

https://goo.gl/fXesAb

15
Estrategia VI Alianzas estratgicas
1. Academia de Lenguas Orientales

2. Sr. Makoto de T verde

3. Alta Consejera TIC de la Alcalda Mayor de Bogot

4. Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas

5. Gobernacin del Quindo

6. Cmara de Comercio de Armenia y Quindo

7. Universidad ECCI (Escuela Colombiana de Carreras

Industriales)

8. Ninja Kare

9. Tokio Ramen

10. Ahikido

11. ACOJE

Matsuri Bogot

16
Reconocimientos internacionales a Nikkoryukai

1. Por su voluntad y compromiso de estrechar lazos de

integracin y cooperacin con sus pares de Latinoa-
mrica y el FELACBEJA por ABJA.
Da: 23 de Septiembre de 2016
Lugar: Auditorio de Cmara de Comercio de Arme-
nia, Colombia

2. Por haber optentado de la presidencia pro tempu-

re 2015-2016 y haber cumplido con la integracin
regional y la cooperacin para el desarrollo entre las
asociacines de exbecarios de Japn en la Federacin
Centroamericana FECCEBEJA.
Da: 18 de noviembre de 2016
Lugar: Auditorio hotel HEX Managua, Nicaragua

Reconocimientos

17
 INFORME DE TESORERA

En mi calidad de Tesorera y teniendo en cuenta lo el artculo 38 Estos ingresos son destinados para cubrir gastos administrativos
de los Estatutos de la Asociacin, que establece en su literal G, el y la realizacin de actividades que permiten el fortalecimiento
Tesorero de la Asociacin presentara para cada perodo fiscal a de Nikkoryukai.
la Asamblea General un informe sobre el movimiento de fondos
de la Asociacin, presento informe con el cual se busca poner en
GASTOS
contexto la gestin de los recursos realizada por la Nikkoryukay
durante el periodo marzo 2016 a marzo 2017. El rubro principal de gasto es el pago de gastos administrativos
y de personal.
En consecuencia del cumplimiento de las funciones sealadas
en los Estatutos, se observa: Los gastos administrativos se encuentran orientados al pago de
servicios pblicos, arriendo, gastos financieros e impuestos.
1. Recaudo, manejo e inversin de los recursos Los gastos de personal estn orientados al pago de salario del
asistente administrativo, honorarios del contador y gastos de via-
El recaudo de los recursos se realiz conforme a lo planeado jes para atender compromisos dela Asociacin a nivel nacional e
para el perodo objeto del presente informe los cuales provinie- internacional.
ron de las siguientes fuentes:
Recursos entregados por JICA CONCEPTO VALOR
Afiliaciones
Actividades: talleres, matzuri Gastos operacionales de administracin $68.805.363
Gastos operacionales de venta $761.600
2. Supervisin de las consignaciones de dineros recaudados
Utilidad $69.566.963
La consignacin de los dineros se realiz de manera correcta
y oportuna en la cuenta de establecida para ello, como consta CONTROLES INTERNOS
en los volantes de consignacin, extractos bancarios e informes Los controles aplicados en el manejo de los recursos han sido de
presentados a JICA. suma importancia para su correcta inversin.
De lo anterior se constituy una base de datos en la cual reposa Es importante resaltar que la Junta Directiva de Nikkoryukai, tra-
el registro de las consignaciones y el archivo de los comprobantes baja con recursos escasos, sin embargo, continua realizando una
de ingreso y egreso que dan fe de lo anterior mente citado. excelente labor desarrollada por sus miembros, especialmente por
su Presidenta que ha llevado a la Asociacin a tener un alto recono-
3. Correcto manejo de los libros de contabilidad de la asociacin cimiento de las autoridades Japonesas en Colombia, JICA y Emba-
jada de Japn.
Durante el perodo 2016 - 2017, se realiz un correcto manejo de
los libros de contabilidad de la asociacin, para lo cual se cont INFORME DE TESORERIA
comn el apoyo del contador de la asocin quien fue el encarga-
do de contabilizar y registrar los movimientos contables de la
CONCEPTO 2016
Asociacin.
Cuotas de afiliacin $12.280.000
4. Refrendar con su firma los documentos, cuentas y contratos Otros ingresos $59.519.300
segn las autorizaciones.
Total ingresos $71.799.300
Se realiz de manera oportuna la refrendacin de los informes
presentados a JICA. Gastos operacionales de administracin $68.805.363
5. Propuesta anual de gastos Gastos de operacin $751.600
Total gastos $69.556.963
Se realiz la respectiva propuesta de presupuesto anual de
ingresos y gastos de NIKKORYUKAI, de acuerdo a las polticas
formuladas por JICA, as como tambin el plan de accin de Utilidad operacional $2.242.337
tesorera correspondiente al perodo 2016 2017.
INGRESOS Gastos no operacionales $832.600
Los recursos de la Asociacin estn compuestos principalmente
por dineros entregados por JICA, pago de las cuotas de sosteni-
miento y afiliacin de los asociados y los ingresos netos de las Utilidad $1.409.737
actividades realizadas como nuestro festival japons matzuri y
talles de actividades japonesas.

CONCEPTO VALOR
Ingresos $59.519.300 Martha Nez Navarro
Tesorera
Afiliacin y renovaciones $12.280.000
Total ingresos $71.799.300

18
 INFORME DEL FISCAL 2016 2017
Seor Presidente, Seores y Seoras Participantes de la Asamblea:
Llegamos una vez ms al final de la gestin de la Junta Directiva,
de NIKKORYUKAI, esta vez la elegida para el periodo 2016 - 2017.
En primer trmino, permtanme agradecerles esta designacin y
decirles que me siento particularmente honrado de haber hecho
parte de esta Junta Directiva de NIKKORYUKAI acertadamente
conducida por la Dra. Rosa Mara Melo.
Como siempre, la Junta Directiva estuvo constituida por un gru-
po de profesionales heterogneo, dinmico, comprometido y
colaborador, cuya participacin estuvo orientada al desarrollo y
fortalecimiento de la Asociacin.
Debo destacar la incansable actividad de nuestra Presidenta, la
Dra. Rosa Mara Melo quien durante este periodo le consagro
gran parte de sus energas y su tiempo a las actividades de NI-
KKORYUKAI dirigidas a su promocin y organizacin.
Las reuniones de la Junta Directiva transcurrieron siempre en
un ambiente de cordialidad y respeto. Las decisiones fueron
adoptadas por consenso y pensando en acertar en bien de nues-
tra Asociacin.
RELACIONES CON JICA... Como ha sido tradicional, se mantu-
vieron en forma permanente y respetuosa. Sus directivas siempre
estuvieron informados de las actividades de la Asociacin. Sus
recomendaciones y opiniones fueron recibidas siempre con inte-
rs y respeto. En las principales actividades y eventos contamos
con la presencia estimulante y siempre cordial del Sr. SATOS-
HI MUROSAWA. En la Junta Directiva el Sr. RICARDO CHIKU
nos acompa durante varios aos, sus consejos e indicaciones
fueron siempre tiles y oportunos. Lo recordaremos siempre y
le agradecemos mucho su importante colaboracin. Reciente-
mente, le dimos la bienvenida a la Sra. VALERIA REINOSA a
quien le corresponde suceder al Sr. Chiku como representante
de JICA. No dudo que su presencia contribuir a fortalecer y
estrechar las relaciones entre JICA y NIKKORYUKAI.
ACTIVIDADES: Fueron numerosas las actividades que con xi-
to realizo NIKKORYUKAI tanto a nivel local, como nacional e
internacional.
Solo destacar algunas de ellas, que fueron ya fueron presenta-
das con detalle por la Dra. Melo en su informe de Presidencia.
A nivel local, debo sealar en primer lugar el Festival Cultural Ja-
pons MATSURI, realizado el 30 de Octubre, con una nutrida
concurrencia y mltiples actividades disfrutadas por los asisten-
tes. Fue una realizacin importante con el esfuerzo y participa-
cin muy activa de todos los miembros de la Junta Directiva.
NIKKORYUKAI tambin particip activamente en el Taller so-
bre Robtica realizado el 25 de Octubre, con la participacin de
expertos internacionales y con la coordinacin de la Dra Rosita
como familiarmente la llamamos.
Otras actividades locales fueron los talleres de socializacin de
la Cultura Japonesa con temas sobre Origami y Gastronoma
japonesa.
A nivel nacional, fue muy importante la realizacin del 2 En-
cuentro Nacional de Ex becarios del Japn, realizado en la C-
mara del Comercio de la ciudad de Armenia (Quindo), fue otra
19
realizacin exitosa desarrollada conjuntamente con la participa-
cin de ex becarios y con la presentacin de proyectos exitosos
sobre en la educacin primaria en matemticas, el turismo soste-
nible y la mejora en la calidad de vida.
A nivel internacional, estuvimos representados y con participa-
cin activa en el IV Encuentro Latinoamericano y del Caribe de
Ex-becarios del Japn, del 6 al 11 de Marzo de 2016, realizado en
Montevideo, Uruguay
Tambin nuestra Asociacin estuvo representada en el 9 En-
cuentro de Asociaciones Centroamericanas y del Caribe del 16
al 20 de Noviembre de 2016 realizado en la ciudad de Managua,
Nicaragua, donde nuestra Presidente dirigi la Asamblea Gene-
ral de este evento.
SITUACION FISCAL. Como lo he sealado en otras oportuni-
dades, la situacin econmica de NIKKORYUKAI es difcil, con-
sidero que la Asociacin sobrevive gracias al apoyo econmico
de JICA y a la apropiada utilizacin hecha por las Directivas la
Asociacin, de los limitados recursos los cuales han sido utiliza-
dos en beneficio de la Asociacin y los ex-becarios. Ya han sido
mencionados los logros a pesar de la limitacin de recursos eco-
nmicos. Considero que se requiere un mejor compromiso de
todos los ex-becarios con las cuotas de mantenimiento.
Creo que no podemos desfallecer en la tarea de acercar a los
ex-becarios asociados. Sugiero que al regreso de cada uno de
ellos podramos programar actividades consistentes en cono-
cer cules fueron sus experiencias, y cuales sus proyectos, las
cuales sern enriquecedoras para todos y se podra conocer y
aprovechar mejor la cooperacin internacional del Japn hacia
Colombia. Sugiero un programa coordinado entre JICA y NI-
KKORYUKAI. Adems los resmenes de estas actividades po-
drn ser temas para la revista ENCENTRO, cuya publicacin
constituye otro gran esfuerzo y ya convoca el envio de artculos
parar el No 41.
Tengo la certeza que esta Junta Directiva ha cumplido con xito
sus metas y deja organizada la Asociacin para continuar adelan-
te con los objetivos de la misma. Se ha trabajado, con inters y
compromiso; los limitados recursos de NIKKORYUKAI han sido
utilizados con rigor de acuerdo a los estatutos y a la normati-
vidad de JICA, ha laborado como un equipo bien coordinado
y con el mejor deseo de acertar en sus decisiones para bien de
NIKKORYUKAI y de sus asociados.
Le deseo muchos xitos a la nueva Junta Directiva para el perio-
do 2017 - 2018.
Dr. Jaime Saravia Gmez
Fiscal
ESTADO DE RESULTADOS

20
 INFORME DEL REVISOR FISCAL

SEORES ASAMBLEISTAS As mismo, y fundamentado en los resultados de mi auditora,

Nombre: Asociacin Colombiana de Ex becarios de Japn NI-
KKORYUK AI
NIT. 860526176-6
Direccin: Call 74 No 15-80, Interior 2 oficina 712 Bogot D.C.
Telfono: (57-1) 345 5642
He examinado el Balance General de Asociacin Colombiana
de Ex becarios de Japn NIKKORYUK AI al 31 de diciembre de
2016, y los correspondientes Estados de Resultados, y las Reve-
laciones hechas a travs de las Notas que han sido preparadas
como lo establece el Decreto 2649 de 1993 y adems los decre-
tos correspondientes a las normas NIFF y forman con ellos un
todo indivisible. La elaboracin de dichos estados financieros
es responsabilidad de la administracin de Asociacin Colom-
biana de Ex becarios de Japn NIKKORYUK AI. Una de mis
funciones consiste en expresar una opinin sobre ellos funda-
mentado en mi auditora.
concepto que: la contabilidad de Asociacin Colombiana de
Ex becarios de Japn NIKKORYUK AI. Ha sido llevada confor-
me a las normas legales y a la tcnica contable; las operaciones
registradas en los libros y los actos de los administradores se
ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea; la co-
rrespondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de
actas se llevan y se conservan debidamente; existen medidas
adecuadas de control interno, de conservacin y custodia de
los bienes de Asociacin Colombiana de Ex becarios de Japn
NIKKORYUK AI.
Adems, concepto que existe concordancia entre los Estados
Financieros que se acompaan y el Informe de Gestin prepa-
rado por los administradores. As mismo, en cumplimiento de
lo dispuesto en el art.11 del dec.1406 de 1999, confirmo que la
sociedad tuvo personal contratado en forma directa y as mis-
mo confirmo que los aportes aportes al sistema general de sa-
lud fueron cancelados al da y en su totalidad.

Obtuve la informacin necesaria para cumplir mis funciones y

efectu mis exmenes de acuerdo con normas de auditora ge- CORDIALMENTE
neralmente aceptadas en Colombia. Dichas normas requieren
que planifique y ejecute la auditora de tal forma que se obten-
ga seguridad razonable en cuanto a si los estados financieros
estn libre de errores de importancia. Una auditora incluye el
examen sobre una base de pruebas selectivas, de las evidencias
que soportan las cifras y las correspondientes revelaciones en
los estados financieros. As mismo, comprende una evaluacin
de las normas contables utilizadas y de las estimaciones hechas ______________________
por la administracin de la sociedad, as como de la presenta-
GUSTAVO RODRIGUEZ CHIBUQUE
cin de los estados financieros en su conjunto. Considero que
REVISOR FISCAL
mi auditora proporciona una base razonable para fundamen-
TP- 42684-T
tar la opinin que expreso a continuacin.

En mi opinin, los estados financieros mencionados, tomados

fielmente de los libros y adjuntos a este dictamen, presentan BOGOTA, DICIEMBRE 31 DE 2016
razonablemente la situacin financiera de Asociacin Colom-
biana de Ex becarios de Japn NIKKORYUK AI al 31 de diciem-
bre de 2016, los resultados de sus operaciones y sus flujos de
efectivo por los aos que terminaron en esas fechas, de confor-
midad con principios de contabilidad generalmente aceptados
en Colombia, aplicados de acuerdo a la forma en que rigieron
en el ao 2016.

21
Impacto de las actividades
Participacin en las actividades por ex becarios, comunidad japonesa, aliados.

PARTICIPACIN INTERNACIONAL

65 Comunidad japonesa

Participacin exbecarios
10 internacionales

2 Encuentros Internacionales

A continuacin se presenta el consolidado de los asistentes y participantes en las actividades desarrolladas en este ao.

CANTIDAD DE ASISTENTES A EVENTOS

2016

Total 3288
Streaming 1113

Talleres 75

Encuentro Exbecarios 70

Matsuri-evento cultural 1150

CyT 320

Paneles / foros 560

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500

22
La participacin de los aliados en cada una de las actividades organizadas por Nikkoryukai fueron:

PARTICIPACIN DE ALIADOS

10 10

6 5
5
5 4

4 4
3
3
2
2 2
2
1 O
1 F Em Volun tros
FEC E p resa t a
1 Ji L
CEB ACBE rios rios jap
0 RIT Embaj ca E JA japo o
A l A ada J A nese neses
Uni Univer calda del s
vers s d Jap
idad idad D e Boja n
istri c
ECC
I tal

Participacin de ex becarios dentro de la Junta Directiva

PARTICIPACIN JUNTA DIRECTIVA

Exbecarios +3 aos

21% 21%
Exbecarios 2 aos

29% 29% Expresidentes

Exbecarios 1 ao

23

NOMBRE COMPLETO
Ana Mara Almario Dreszer
Juan Pablo Corredor Ponguta
Alicia Vargas Romero
Lucy Johana Salgado Snchez
Mara Anglica Seructo Ayala
Csar Clavijo Ros
Nelson Omar Vargas Martnez
Luis Hernn Ochoa Gutirrez
Julio Csar Gonzlez Venlandia
Evonne Eliana Catrino Castaeda
Ximena Porras Lpez
Wilder Iberson Escobar Ortz
Marisol Viveros Zambrano
Hctor Ivn Rondn Valle
Liliana Rebeca Ramos Rodrguez
Ilma Beatriz Garzn Olaya
Carlos Alberto Mendoza Parra
Ivn Camilo Ibagos Vargas
Leslie Diahann Martnez Luque
Omar Alfredo Bez Daza
Jorge Omar Serrano Franco
Martha Sofa Gmez Martnez
Diana Cardina Obando Anzola
Hermer Fabin Barbosa Lebolo
Diana Marcela Incapie Amaya
Farid Rodrguez Granobles
Miguel ngel Flores Guerrero
Juan David Pachn Morales
Martha Cecilia Vargas Hernndez
Carlos Arturo Cadavid Ramrez
Jos Roberto Murillo Zapata
Luz Adriana Buitrago Suarez
Carlos Arturo Vergara Botero
Luz Estella Crdenas Caldern
Mara Fernanda Vargas Ortega
Carlos Alberto Mendoza Parra
Guillermo Andrs Valencia Henao
Luisa Fernanda Len Bentacourt
Dassiera Tannyt Vega Guarn
Jair Mendoza Aldana
Yineth Arinda Cumplido Botello
Jaime Enrique Gmez Zapata
Juan Pablo Prez Pinto
Diana Marcela Osorio Vanegas
Wilson Leonardo Garca Fajardo
Csar Ignacio Garay Bohorquez
Claudia Sofa Martnez
William Bareto Rodrguez
Fabio Andrs Bernal Quiroga
Jorge Andrs Gonzlez Rojas
Diego Francisco Rubio Gmez
Mayerly Caraballo Hueso
Luz Francy Navarro Cuervo
Henry Leonardo Gmez Castiblanco
Rafael Ivn Robles Lpez
Martn Mauricio Mazo Villalobos
Ayde Montero Ramrez
Carlos Humberto Del Real Estrada
Juan Carlos Bermdez Barrios
BIENVENIDOS BECARIOS 2016
CURSO
Inclusin social de vctimas del conflicto con discapacidad
Inclusin social de vctimas del conflicto con discapacidad
Inclusin social de vctimas del conflicto con discapacidad
Inclusin social de vctimas del conflicto con discapacidad
Inclusin social de vctimas del conflicto con discapacidad
Fortalecimiento de la capacidad de manejo del riesgo en inundaciones
Capacitacin y dilogo en el marco de proyecto de fortalecimiento de capacidad de inundaciones
Raising awareness of disaster reduction
Fortalecimiento de la capacidad de manejo del riesgo en inundaciones
Emprendimiento basado en comunidades para el desarrollo rural
Emprendimiento basado en comunidades para el desarrollo rural
Capacity burlding of local governments for development with comunity participation (a)
Capacity burlding of local governments for development with comunity participation (a)
Capacity burlding of local governments for development with comunity participation (a)
Land readjustment for urban development
Desarrollo rural sostenible mediante el enfoque de mejoramiento de vida para los pases latinoamricanos
Land readjustmentfor urban development
Mejoramiento y difusin de la tecnologa para la construccin sismo en latinoamrica
Enhacement and dissemination of earthquake - resistat technology for building in latin american
countries
Polian planning for energy efficiency and conservation
Small and medium enterprise local industry promotion
Small and medium enterprise local industry promotion
Polian planning for energy efficiency and conservation
Polian planning for energy efficiency and conservation
Small and medium enterprise local industry promotion
Tecnologa de tratamiento de aguas residuales
Tecnologa de tratamiento de aguas residuales
Dessarrollo turstico sostenible
Customs administrations
Dessarrollo turstico sostenible
Ovop
Ovop
Programa de desarrollo de la industria local y turstica atravs de la asociacin pblico privado
Programa de desarrollo de la industria local y turstica atravs de la asociacin pblico privado
Programa de desarrollo de la industria local y turstica atravs de la asociacin pblico privado
Ovop
Ovop
Programa de desarrollo de la industria local y turstica atravs de la asociacin pblico privado
Hospitalidad japonesa
Planificacin y gestin de ecoturismo en zonas tropicales
Planificacin y gestin de ecoturismo en zonas tropicales
Improvement and disaster prevention of housing and living
Environmentally sustainable urban transport planning
Enfoque mejoramiento de vida
Atencin de inundaciones
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Fortalecimiento de la capacidad del riesgo de inundaciones en Colombia
Participacin social y medio de vida para las personas con discapacidad
Comprehensive disaster risk reduction
Anlisis de mecanismo de la fuente de terremotos
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