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A seguir, o usurio poder verificar sua configurao com a ajuda de uma funo de simulao.
Atravs de Informaes adicionais, o usurio encontra uma lista das operaes na Administrao de materiais e
suas definies.
Exemplo:
Em uma sada de mercadoria para um centro de custo, sero geradas linhas de lanamento nas seguintes
contas:
z conta de consumo
Na entrada do movimento de mercadorias, o usurio no precisa entrar nenhuma conta do Razo, uma vez que o
sistema ERP encontra automaticamente as contas do Razo a serem registradas atravs dos seguintes dados:
Se, na entrada de uma operao, entrar-se uma empresa ou um centro, ento o sistema ERP determina o
plano de contas vlido para uma empresa.
A determinao de contas automtica deve ser definida para cada plano de contas.
Se uma determinao de conta automtica dentro de um plano de contas deve ser processada de maneira
diferente para determinadas empresas ou centros (rea de avaliao), ento deve-se atribuir a estas reas
de avaliao diferentes cdigos de agrupamento de avaliao.
A determinao de conta automtica deve ser definida individualmente para cada cdigo de agrupamento
de avaliao dentro de um plano de contas. Ela vlida para todas as empresas, atribudas a este cdigo
de agrupamento de avaliao.
Se, na entrada de uma operao, o usurio entrar uma empresa ou um centro, ento o sistema determina
ainda a rea de avaliao e o cdigo de agrupamento de avaliao.
z Chave de operao
Estas chaves de operao no precisam ser definidas; elas so automaticamente determinadas a partir da
transao (reviso de faturas) ou a partir do tipo de movimento (administrao de estoques). O usurio
deve simplesmente atribuir a cada operao de lanamento uma conta do Razo a ser lanada.
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Uma vez que a operao de lanamento "Lanamento de contrapartida para o registro de estoque"
utilizada para diferentes operaes (p.ex. sada de mercadorias, sucata, inventrio fsico), classificadas
contabilmente em diferentes contas (p.ex. conta de consumo, sucata, despesa/rendimento das diferenas
de inventrio, necessrio subdividir a operao de lanamento em uma outra chave: o agrupamento de
contas.
Em entradas de mercadorias para pedido, para ordens de produo e em outros movimentos, deve-se
lanar as diferenas de preo em diversas contas de diferenas de preo, definindo diferentes
agrupamentos de contas para a chave de operao.
Isto alcanado medida que sejam atribudos diferentes classes de avaliao aos materiais, e para cada
classe de avaliao, outras contas do Razo sejam atribudas operao de lanamento.
Caso o usurio no deseje fazer nenhuma diferena em funo da classe de avaliao, no necessrio
atualizar nenhuma classe de avaliao para a operao de lanamento correspondente.
Condies
Em caso de avaliao no nvel da empresa, uma rea de avaliao corresponde a uma empresa.
Caso no esteja ativo, definir o plano de contas (atravs da empresa) atribudo a cada rea de avaliao.
Caso esteja ativo, definir o plano de contas e o cdigo de agrupamento de avaliao para cada rea de
avaliao.
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Para cada plano de contas e cada cdigo de agrupamento de avaliao, o usurio precisar definir
determinao de contas prprias.
Para diferenciar a determinao de conta automtica para determinadas operaes em funo das classes
de avaliao, determinar as classes de avaliao por tipo de material.
Determinar com Especificar agrupamento de contas para tipos de movimento, para quais tipos de
movimento um agrupamento de contas est definido para as chaves de operao GGB (lanamento de
contrapartida para o registro de estoque), KON (obrigaes de consignao) e PRD (diferenas de preo).
Opes standard
O sistema standard SAP fornece as atribuies das contas do Razo para o plano de contas INT e o cdigo de
agrupamento de avaliao 0001.
Atividades
1. Para cada plano de contas e para cada cdigo de agrupamento de avaliao, criar a chave de contas
para operaes de lanamento individuais, procedendo da seguinte maneira:
O sistema ERP primeiro verifica se as reas de avaliao esto corretamente atualizadas. Se, por
exemplo, um centro no foi atribudo a nenhuma empresa, o usurio receber uma caixa de dilogo
e uma mensagem de erro.
Nesta janela, pressionar Avanar (prxima entrada), a fim de continuar com a verificao.
O cdigo Determinao de conta indica se uma determinao de conta automtica est prevista
para uma operao.
Com Ir para -> Regras pode-se definir de quais fatores depende a atribuio de contas:
- cdigo dbito/crdito
- agrupamento de avaliao
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- classe de avaliao
{ Atribuies de contas
necessrio atribuir as contas do Razo para cada chave de operao (exceto para KBS). Estas
atribuies de contas podero ser criadas manualmente ou transferidas de um outro plano de
contas com Processar -> Copiar.
Caso a operao de lanamento (p.ex. registro de estoque) for diferenciado em funo das classes
de avaliao, criar para cada classe uma atribuio de contas.
Caso a operao PRD (diferena de preo) tambm seja dependente do agrupamento de contas,
ento ser necessrio criar trs atribuies de contas:
d) Gravar as opes.
Atravs da entrada de um material e/ou de uma classe de avaliao, o sistema ERP determina as contas
do Razo, que esto atribudas s operaes de lanamento correspondentes. De acordo com a
configurao, o sistema ERP tambm verifica se a conta do Razo existe.
Com a simulao, o usurio poder comparar a seleo de campos do tipo de movimento com as contas
individuais e eventualmente fazer correes.
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Instrues
c) Nesta tela, entrar um centro ou uma empresa, de acordo com o nvel de avaliao.
Na simulao de operaes da reviso de faturas, aparece na tela de entrada a lista dos tipos de
operao possveis. Selecionar uma linha.
Aparece a lista das linhas de lanamento, as quais podero ser criadas atravs da operao
selecionada. Para cada linha de lanamento, ser exibida a conta do Razo para os lanamentos
em dbito, assim como a conta do Razo para lanamento em crdito.
f) A partir desta tela, selecionar Ir para -> Movimento+, para obter as linhas de lanamento para o
prximo tipo de movimento e/ou tipo de operao.
Caso o usurio trabalhe com classes de avaliao, selecionar Ir para -> Classe de avaliao+, para
receber a simulao para a prxima classe de avaliao. Esta funo no possvel em uma
simulao com nmero de material.
Com Ir para -> Verificar estrutura da tela , pode-se comparar a seleo de campos do tipo de
movimento com a das contas do Razo determinadas pelo sistema e, eventualmente, fazer
correes.
Nota
Outras observaes
Encontra-se a seguir a lista de cada operao com exemplos de suas aplicaes. Entre parnteses est indicada
a respectiva chave de operao:
Esta operao pode ser utilizada no agenciamento dos rendimentos de comisses, como p.ex. para
comisses del credere. A chave de conta utilizada nos esquemas de clculo do agenciamento, para a
determinao das respectivas contas de rendimentos.
Esta operao pode ser utilizada no agenciamento, quando os lanamentos dos volumes de vendas forem
ativados no customizing dos tipos de pagamento. A chave da conta indicada no customizing do tipo de
documento de faturamento.
Esta operao pode ser utilizada no agenciamento para as despesas de comisses. A chave de conta
utilizada nos esquemas de clculo de custo do agenciamento, para a determinao das respectivas contas
de despesas.
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Esta operao utilizada em caso de registros de transferncia de estoque (material a material), quando o
valor do material emissor no puder ser lanado por completo ao valor do material receptor. Isto vlido
para materiais com preo standard e com preo mdio mvel. No caso de materiais com preo mdio
mvel, ocorrem diferenas de preo, quando o estoque for negativo e o valor do estoque irreal devido ao
registro adicional. A operao AUM independe do fato, se ocorre ou no uma mudana de centro com o
registro de transferncia. A despesa/rendimento acrescentada ao material receptor.
Ao utilizar a funo da liquidao posterior de condies (p.ex. bnus), so criadas provises durante as
entradas de mercadorias por pedidos, caso estas estejam previstas para o tipo de condio.
Quando ocorre uma entrada de mercadorias aps a liquidao da estipulao, alguns rendimentos
provisionados no podem mais ser administrados pela liquidao posterior. No deve mais ocorrer um
lanamento na conta normalmente utilizada para os rendimentos provisionados. Como alternativa, o
usurio pode lanar os rendimentos provisionados com esta operao, em uma conta separada.
Esta conta lanada, caso sejam efetuados lanamentos de encerramento para uma execuo de
acumulao. Trata-se de uma conta delta para uma conta de estoque de material. Isto significa que, ao
inserir a conta de estoque, determina-se o valor do estoque, calculado atravs da acumulao. Com isso,
so taxadas separadamente as diferentes reas de avaliao (p.ex. comercial, fiscal) que podem ser
utilizadas no balano.
Se a conta aqui atribuda estiver definida como classe de custo, o usurio precisa atribuir conta uma
classificao contbil na tabela da atribuio automtica de classificao contbil (customizing de
Controlling). Isto necessrio, a fim de que as entradas de mercadorias por ordens de subcontratao
possam ser registradas. No sistema standard, o centro de custo SC-1 est definido para este fim.
Esta operao utilizada para todos os registros em contas de estoque de material. Estes registros
ocorrem, por exemplo,
{ na reviso de faturas, quando ocorrem diferenas de preo para os materiais com preo mdio
mvel durante as entradas de fatura, e a cobertura de estoque suficiente.
{ na liquidao da ordem, se a ordem de um material possuir uma classificao contbil com preo
mdio mvel, e os custos reais da liquidao forem diferentes dos custos reais da entrada de
mercadorias
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Visto que esta operao depende da classe de avaliao, possvel administrar materiais com diferentes
classes de avaliao em contas de estoque separadas.
Ateno
Observar que:
{ uma conta de estoque no ser utilizada para nenhuma operao diferente de BSX
{ a atribuio de conta no ser modificada no sistema produtivo, antes que todos os estoques
tenham sido debitados.
Caso contrrio, podem ocorrer diferenas entre o valor total do estoque dos registros mestre de material e
o saldo da conta de estoque de material.
Determinao de contas em caso dos estoques avaliados para ordem do cliente e para projeto
Observar que, no caso dos estoques acima mencionados (estoque especial E e Q), necessrio atualizar
uma determinao de contas para as chaves de conta BSX e GBB, a fim de que mensagens de aviso
sejam evitadas durante a entrada de dados (pedido ou registro de transferncia) para estoque avaliado.
Para os estoques no avaliados, o sistema tenta executar uma determinao de contas provisria para
GBB durante a entrada de dados. Depois que os dados para o estoque avaliado forem entrados, o sistema
substitui em background a determinao de contas provisria para GBB pela determinao correta para a
conta do estoque de material (BSX).
Esta chave de operao necessria para a reavaliao de consumo dos componentes Clculo de custo
real/Ledger de material.
A reavaliao de consumo reavalia os consumos de nvel nico em relao aos preos reais determinados
dos componentes Clculo de custo real/Legder de material. Esta reavaliao pode ocorrer na conta
original j lanada ou na conta coletiva.
Esta operao utilizada na reviso de faturas, se o usurio define uma tolerncia para diferenas
mnimas, e o saldo de uma fatura no excede a tolerncia.
z Conta de compras (EIN), Conta de contrapartida de compras (EKG), Conta de compras de frete
(FRE)
Estas operaes s sero utilizadas se a administrao de conta de compras estiver ativa na empresa.
Nota
Esta funo foi desenvolvida especialmente para alguns pases, visto exigncias legais especiais (Blgica,
Espanha, Portugal, Frana, Itlia, Finlndia).
Antes de utilizar esta funo, verificar se ela necessria para o pas do usurio.
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z Compensao de frete (FR1), Provises para frete (FR2), Compensao alfandegria (FR3),
Provises para direitos aduaneiros (FR4)
O usurio pode tambm entrar algumas operaes para custos complementares de aquisio nos tipos de
condio.
A operao ser utilizada para ordens de subcontratao durante as entradas de materiais e de faturas.
Se a conta aqui atribuda estiver definida como classe de custo, o usurio precisa atribuir conta uma
classificao contbil na tabela da atribuio automtica de classificao contbil (customizing de
Controlling). Isto necessrio, a fim de que as entradas de mercadorias por ordens de subcontratao
possam ser registradas. No sistema standard, o centro de custo SC-1 est definido para este fim.
A operao ser utilizada para custos complementares de aquisio por ordens de subcontratao.
Se a conta aqui atribuda estiver definida como classe de custo, o usurio precisa atribuir conta uma
classificao contbil na tabela da atribuio automtica de classificao contbil (customizing de
Controlling). Isto necessrio, a fim de que as entradas de mercadorias por ordens de subcontratao
possam ser registradas. No sistema standard, o centro de custo SC-1 est definido para este fim.
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Pode-se definir tambm agrupamentos de conta prprios. Para registrar sadas de mercadorias por centros
de custo (tipo de movimento 201) e sadas de mercadorias por ordens (tipo de movimento 261) em contas
de consumo separadas, possvel, por exemplo, atribuir ao tipo de movimento 201 o agrupamento de
contas ZZZ e ao tipo de movimento 261 o agrupamento de contas YYY.
Ateno
Caso sejam utilizadas no modo produtivo entradas de mercadorias por pedido (tipo de movimento 501),
deve-se verificar a atribuio de contas do agrupamento de contas ZOB.
Se para as entradas de mercadorias esperam-se faturas do fornecedor que s podem ser lanadas na
contabilidade, pode-se, por exemplo, entrar uma conta de compensao (semelhante conta de
compensao EM/EF, mas sem administrao de partidas em aberto), que ser compensada durante o
registro da fatura do fornecedor na contabilidade.
Considerar que o movimento de mercadorias avaliado com o preo de avaliao do material s quando
nenhum montante externo entrado.
Visto que no sistema standard no indicada nenhuma classificao contbil, a conta atribuda no
definida como classe de custo. Se uma classe de custo for atribuda, deve-se facilitar a entrada de uma
classificao contbil atravs da seleo de campos, ou atualizar uma classificao contbil automtica
para a classe de custo.
Determinao de contas em caso dos estoques avaliados para ordem do cliente e para projeto
Observar que, no caso dos estoques acima mencionados (estoque especial E e Q), necessrio atualizar
uma determinao de contas para as chaves de conta BSX e GBB, a fim de que mensagens de aviso
sejam evitadas durante a entrada de dados (pedido ou registro de transferncia) para estoque avaliado.
Para os estoques no avaliados, o sistema tenta executar uma determinao de contas provisria para
GBB durante a entrada de dados. Depois que os dados para o estoque avaliado forem entrados, o sistema
substitui em background a determinao de contas provisria para GBB pela determinao correta para a
conta do estoque de material (BSX).
O usurio no pode atribuir nenhuma conta a esta chave de operao. Ela indica que ser transferida a
classificao contbil do pedido, e auxilia na determinao da chave de lanamento para a entrada de
mercadorias.
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As diferenas de cmbio em caso de partidas em aberto ocorrem quando uma fatura por pedido for
registrada com uma taxa de cmbio diferente daquela referente entrada de mercadorias, e o material
no pode ser debitado ou creditado devido ao controle de preo standard ou a ruptura de estoque.
Em uma fatura, pode ocorrer uma diferena por arredondamento de cmbio em moeda estrangeira. Caso
ocorra um saldo devido ao arredondamento, durante a converso das linhas de lanamento em moeda
interna, o sistema gerar automaticamente uma linha de lanamento para as diferenas por
arredondamento de cmbio.
No caso de uma liquidao peridica multinvel no ledger de materiais, transferida para um produto semi-
acabado ou acabado, uma parte das diferenas de cmbio que foram lanadas para as matrias-primas,
produtos semi-acabados e centros de custo em atividade entrados durante o perodo.
Dependendo da configurao das regras de lanamento para a chave de operao KON, possvel
trabalhar com ou sem um agrupamento de contas. Ao se trabalhar com o agrupamento de contas, o
sistema standard utilizar os seguintes:
O lanamento de contrapartida das diferenas de preo (operao PRK) por meio da liquidao via
determinao de contas de material ocorre pela operao KTR.
Porm, caso ocorra uma reavaliao do estoque final durante a determinao do preo no ledger de
materiais, as diferenas de preo e de cmbio so lanadas na conta do estoque, e reavaliadas.
Ao utilizar a reavaliao WIP do ledger de materiais, os desvios de preo do estoque WIP explodido de um
tipo de servio ou de um processo empresarial sero registrados na conta de diferenas de preo com a
chave de operao PRA.
Na execuo da avaliao alternativa no ledger de materiais, parte dos desvios incorridos nos centros de
custos ser transferida para os produtos acabados ou semi-acabados.
As diferenas de preo ocorrem para materiais com preo standard em todos os movimentos e faturas,
que so avaliados a um preo, diferente do standard. Exemplos: entradas de mercadorias por pedidos,
quando o preo de pedido for diferente do preo standard; sadas de mercadorias, nas quais indicado
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um montante externo; faturas, quando o preo da fatura for diferente do preo de pedido e do standard.
As diferenas de preo podem tambm ocorrer em faturas com materiais com preo mdio mvel, quando
no existir nenhuma cobertura de estoque para a quantidade faturada. No caso de movimentos de
mercadorias em rea negativa, o preo mdio mvel no modificado; ao invs disso, os desvios de preo
ocorridos so lanados em uma conta para diferenas de preo.
Dependendo da configurao das regras de lanamento para a chave de operao PRD, possvel
trabalhar com ou sem agrupamento de contas. No caso de se trabalhar com agrupamentos de conta, os
seguintes sero utilizados no sistema standard:
Nas hierarquias de objetos de custo, ocorrem diferenas de preo para os materiais atribudos com preo
standard, assim como para as contas da hierarquia de objetos de custo. Durante a liquidao das
hierarquias de objetos de custo segundo a liquidao via determinao de contas de material, as
diferenas de preo so lanadas por meio da operao PRK.
Ao utilizar a reavaliao WIP do ledger de materiais, as diferenas de preo e de cmbio do estoque WIP
explodido de um material sero lanadas na conta de diferenas de preo com a chave de operao PRM.
No caso de um estoque avaliado para ordem do cliente, so lanadas as diferenas de preo com a
operao PRP, durante a liquidao de um coletor de custos do produto na produo repetitiva.
O lanamento de contrapartida para o lanamento de diferenas de preo (operao PRP) ocorre atravs
da operao PRQ durante a liquidao de um coletor de custos de produo na produo repetitiva, no
caso de um estoque avaliado para ordem do cliente.
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No caso da liquidao peridica multinvel no ledger de materiais, transferida para um produto semi-
acabado ou acabado uma parte das diferenas de preo, as quais foram lanadas para as matrias-
primas, produtos semi-acabados e centros de custos em atividade, entrados durante o perodo.
Durante a liquidao no ledger de materiais, sero lanadas as diferenas de preo do ledger de materiais
com a operao PRY.
Esta chave de operao utilizada na reviso de faturas, para a reavaliao de fornecimentos e servios
liquidados. Os montantes de diferena determinados so lanados como despesa ou rendimento em
contas, atribudas chave de operao RAP (Retroactice Pricing).
Esta chave de operao utilizada na reviso de faturas da logstica, para o lanamento intermedirio das
diferenas de preo em caso de redues de fatura.
Quando uma fatura de fornecedor reduzida, so automaticamente criados dois documentos contbeis
para o documento de faturamento. Com o primeiro documento contbil, o montante da fatura lanado na
linha do fornecedor. gerada uma linha adicional como reduo da fatura na conta de reduo da fatura.
Com o segundo documento contbil, a reduo da fatura lanada pelo fornecedor como crdito. O
lanamento de contrapartida para a linha do fornecedor a conta de reduo da fatura, que ser sempre
compensada em uma operao atravs de dois documentos contbeis.
As provises para os custos complementares de aquisio so criadas, quando for indicado no pedido um
tipo de condio para as provises. O usurio precisa efetuar a compensao manualmente durante a
entrada de fatura.
Esta chave de oeprao utilizada na administrao de estoques e na reviso de faturas, quando o preo
standard de um material modificado, e um movimento ou uma fatura for lanado no perodo precedente
(a preo anterior).
Trata-se da conta de contrapartida para a conta BSD. lanada durante os lanamentos de encerramento
para a execuo de acumulao do ledger de materiais e tem que ser definida para as mesmas reas de
avaliao.
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Chave de operao para a determinao da conta de imposto da liquidao posterior, para os tipos de
liquidao em dbito. A chave de operao utilizada no esquema de liquidao da liquidao posterior
para as condies de imposto.
Chave de operao que lana em uma conta diferente os registros da inflao durante seu
processamento, para fins de encerramento do perodo.
Esta chave de operao utilizada se, aps a determinao de um novo preo de mercado no
processamento de inflao, as sadas de mercadorias j efetuadas precisarem ser novamente avaliadas.
Esta operao utilizada se, aps a determinao de um novo preo de mercado no processamento da
inflao, as transferncias de mercadorias j efetuadas precisarem ser novamente avaliadas. Para o
centro receptor, ser utilizada a operao em questo, enquanto que para o centro da sada de
mercadorias, ser utilizada a operao WGI (sada de mercadorias reavaliao inflao).
Ao utilizar a reavaliao WIP do ledger de materiais, os desvios de preo da determinao da tarifa real, os
quais devem ser atribudos ao estoque WIP de um tipo de atividade ou de um processo empresarial, sero
lanados na conta WIP para atividades
Ao utilizar a reavaliao WIP do ledger de materiais, as diferenas de preo e de cmbio, que devem ser
atribudas ao estoque WIP de um material, sero lanadas na conta WIP para o material.
Ateno
Para a conta de compensao EM/EF, deve estar definido o cdigo Saldo apenas em moeda interna,
para que as partidas em aberto possam ser compensados. Consultar para isso a documentao relativa
ao campo.
Antes do release 4.0, ela foi utilizada para ledger de materiais ativos, para os lanamentos na conta de
compensao EM/EF. A partir da, a operao passou a ser desnecessria, visto que possvel efetuar os
lanamentos em moedas paralelas na conta de compensao EM/EF.
Os clientes, que antes do release 4.0 utilizaram a operao WRY, devem efetuar uma transferncia da
conta WRY conta WRX, para que a conta WRY seja ao final zerada.
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