INVENTARIO

Inventario es una lista detallada de todos los bienes que posea la empresa
(activo) y de todas las deudas contradas (pasivo) a una fecha determinada.
(Saavedra, 2003)

Es con lo que cuenta la empresa cuanto a mercadera o Lo que se tiene a la

venta, el inventario se puede dividir en:

Productos en Proceso
Materia prima
Productos Terminados
Suministros

Productos en proceso

Brito (2007), establece lo siguiente: esta clase de inventarios es tambin tpico de

empresas manufactureras. Est formada por aquellos productos que estn siendo
elaborados pero que para una fecha concreta, an no han sido terminados.

Materia Prima

Catacora (2009), indica que este tipo de inventario est constituido por los
insumos que han sido adquiridos con el objeto de fabricar o producir bienes. Es
decir, comprende todos aquellos bienes primarios que poseen las empresas y que
sern destinados a la elaboracin de productos finales, no sin antes haber sufrido
todo un proceso de transformacin.

Productos terminados

En el (2007), Brito los defini as: son bienes que una empresa posee a una fecha
determinada, que provienen de la transformacin de otros bienes primarios
previamente adquiridos con este fin. (p.560).

En otras palabras, son aquellos bienes que posee una empresa, generalmente
empresas manufactureras, y que han sufrido una serie de transformaciones donde
se aaden materiales de diferentes tipos para obtener un bien nico que ser
destinado para la venta.
Suministros

Brito (2007), seala que: este grupo de inventarios est formado por repuestos y
otros materiales similares que, aunque no van a formar parte del producto que se
elabora, se hace indispensable su utilizacin para lograrlo.

Control operativo de Inventario

Segn Soffer (2005), el control de inventario se refiere al resguardo fsico de la

mercadera, as como tambin el registro de las transacciones diarias que indican
cual debe ser el monto del inventario que se debe tener.

Es el control que se tiene cuando se da un producto, ya sea por un envi o una

factura, y saber cunto queda en existencia.

Son principales actividades de control, las cuales permiten verificar que los stocks
vigentes de forma administrativa coincidan con los stocks fsicos. De existir
diferencias, se proceder a su anlisis, investigando sus causas, con intencin de
solventarlas. De este modo, el inventario se puede considerar como un listado en
el que se detalla de forma precisa todo lo que contiene el almacn .
(Rodrguez, 2005)

El control de inventario es muy importante porque sin un buen control no se sabe

cunto de mercadera se tiene y cuando hacer un pedido de igual, esto ayudara a
brindar un buen servicio al cliente.

Razn por la cual se requiere mantener inventario

Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la adquisicin de
lotes ms grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin
embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican
descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Para
productos terminados, los tamaos de lote ms grande incrementan los
inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos
unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por
maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms grandes. (Espinoza, 2011)
Es muy importante mantener el inventario porque se lleva el control de las
entradas y salidas de la mercadera, y tambin para verificar cuando se necesita
hacer un pedido, y no tener un inventario muerto, porque solo genera un costo, y
eso quiere decir se obtiene una prdida de la misma.

La doctrina de operacin

Los gerentes de operaciones deben tomar dos decisiones bsicas sobre el

sistema de inventarios: cundo reordenar existencias y que cantidad debe
pedirse? Estas decisiones se conocen como la doctrina de operaciones del control
de inventarios. El tiempo para modificar se conoce como punto de reorden.
Normalmente un nivel predeterminado de existencia avisa cuando es el momento
de cambiar existencia. Povis (2006a)

Es donde se lleva el control de la rotacin de la mercadera, saber que productos

tiene en existencia para saber que pedido realizar.

Costos del inventario

Las normas internacionales de informacin financiera (NIIF) establecen que una

entidad incluir en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos
de transformacin y otros costos incurridos para darles su condicin y ubicacin
actuales.

Costos de adquisicin

Segn la NIIF para las Pymes (2009), los costos de adquisicin de los inventarios
comprendern el precio de compra, los aranceles de importacin y otros
impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales),
el transporte, la manipulacin y otros costos directamente atribuibles a la
adquisicin de la mercaderas, materiales o servicios.

Costos de transformacin

Para Ballou (2004), el costo de mantener un inventario resulta de guardar, o

mantener, artculos durante un periodo y son bastante proporcionales a la cantidad
promedio de artculos disponibles.
Costos de ventas

El costo de venta est compuesto por todos aquellos desembolsos que son
necesarios para que entidad obtenga ingresos, as lo establece. (Catacora, 2009)

Los costos por falta de existencia son los que ocasiona la demanda, cuando las
existencias se agotan o sea son los costos de ventas prdidas o de pedidos no
surtidos. La empresa pierde el margen de utilidad de las ventas no realizadas y la
confianza del cliente.

Clasificacin ABC

Esta clasificacin debe examinarse con cuidado pues promete ser una tcnica
que proporcione ahorros considerables en los costos. Cuando el inventario de las
empresas se clasifica por cantidades de dinero, en general un pequeo nmero de
artculos representa un alto valor de dinero y una gran cantidad de productos valen
relativamente poco. El concepto del inventario ABC divide a los inventarios en tres
grupos. El grupo A, donde se encuentran pocos artculos que tienen un alto valor
de dinero; el grupo B, con aquellos artculos que representan un valor moderado
de dinero; y el grupo C, con un gran nmero de artculos que representan un valor
reducido de dinero. El grupo A por ejemplo puede agrupar 15% de los artculos, el
grupo B 35% y el grupo C 50% de los artculos. Si se est tratando de reducir los
costos en un sistema de inventario se debiese concentrar en el grupo de mayor
valor en este caso el grupo A, es el primero que debe recibir la atencin. Uno de
los mayores costos en el inventario es el manejo anual y la mayor inversin se
encuentra concentrada en el grupo A. Un control estricto, una doctrina de
operaciones firme y atencin en la seguridad de los artculos permite controlar un
alto valor de dinero con una cantidad razonable de tiempo y esfuerzo. Los
artculos del grupo B y C deben tener controles cuidadosamente establecidos pero
rutinarios. Povis (2006b)

Permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales artculos son de

mayor valor y cules de menor valor de manera que se pueda tomar decisiones
eficientes lo cual permite optimizar la administracin de recursos asignados a los
inventarios.