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Amliorer/ Planifier/
ancrer dfinir
valuer Agir
Diapositive ralise en collaboration avec Jean-Marc Legentil, Bell Nordic Conseil, www.bell-nordic.com
Sylvain Landry et Stphane Lemire octobre 2012
Objectifs
tablissement public
822 lits (Htel-Dieu et Fleurimont)
5,915 employs (en majorit syndiqus)
622 Mdecins (rmunration lacte ou mixte) et pharmaciens
616 professeurs, 2 631 rsidents, stagiaires et tudiants
Budget annuel de 415,000,000 $CA (base historique)
Quelques donnes oprationnelles :
31 735 hospitalisations (69 % courte dure adulte, 26 % mres/enfants et 5 %
sant mentale)
87 264 visites lurgence (54% patients sous observation)
26 478 usagers au bloc opratoire (chirurgies dun jour et ambulatoires 65%
hospitaliss 35%)
27 200 examens et interventions spcialises (TEP, scalpel gamma,
hmodynamie, lectrophysiologie interventionnelle et endoscopie)
Sylvain Landry et Stphane Lemire octobre 2012
Trois phases : 2005-2012
2005-2009 : Dmarrage
Embauche dun DF provenant du secteur manufacturier
mandat du CA faire des projets kaizen
Quelques projets avec un consultant
Embauche dun conseiller cadre lamlioration continue en
2008
Projet la pharmacie (livraison de la premire dose)
2009-2010: Consolidation
Formalisation de la dmarche kaizen en huit tapes
Ralisation de projets dans diffrents secteurs
2010 + : Expansion
Embauche de trois spcialistes lamlioration des processus
Gestion du changement (entrevues pr et post projet)
Calendrier annuel dactivits
o Propositions dposes lhiver
o Approbation au printemps (nouvelle anne budgtaire)
o Collecte de donnes lt
o Dmarrage des ateliers kaizen lautomne
Projet de lurgence ambulatoire
CvPAC et premier colloque LEAN (janvier 2012)
tablissement public
Fonde en 1844
7 difices sur 20 acres
180 dpartements
517 lits
4,000 employs (en majorit
syndiqus)
461 Mdecins (rmunrs lacte)
Volumes annuels:
160,302 jours patients
22,933 admissions
221,377 activits cliniques externes
Budget de 280,000,000 $CA (base
historique)
Sylvain Landry et Stphane Lemire octobre 2012
Contexte pralable au Lean lHpital Saint-Boniface
2004 : Dr. Michel Ttreault entend le mot lean pour la premire fois de
la bouche de Gary Kaplan, CEO du Virginia Mason Medical Center
2005 : Dr. Michel Ttreault est nomm la direction gnrale de
ltablissement en fvrier
2005 : participation au IHI Executive Quality Academy; rencontre avec
John Toussaint (ThedaCare) et Rob Colones (McLeod Health System)
2005 : visite de lquipe de direction de Standard Aero Winnipeg
2007 : Prsentation au Conseil dadministration
2007 : cinquantaine de rencontres avec diffrents groupes dacteurs
dHSB
2008 : premier projet (RIE) lurgence
(Septembre)
Trois ans ont t ncessaires avant de se
lancer dans laventure lean HSB
Chirurgie- Mouvement/Capacit/Productivit/Processus 2P
Activits damlioration
Mdecine Mouvement/Capacit/Productivit
Planification et coordination des
horaires du personnel
Documentation clinique
Cardiologie
???
Sep 08 Jan 09 May 09 Sep 09 Jan 10 May 10 Sept 10 Apr 11 Oct 11 Jan 12
Chanes de valeur
Projet(s)
Rapid improvement events (5 jours)
Just do it (JDI)
RIE
Jour 1
Jour 2
Jour 3
Jour 4
Jour 5 Prsentation (report out), plan de mise en oeuvre et des standards
Ouverture en 1958
Systme de sant priv but non lucratif
5 hpitaux
> 36 cliniques et centres de sant
o Same day appointment
o Fastcare clinics
Centres de soins de longue dure
Prs de 6000 employs
3e plus grand systme de sant au Wisconsin
Les mdecins sont en majorit employs de ThedaCare
Le personnel soignant travaille sur des quarts de 12 heures
Leader amricain en termes de rsultats cliniques
Prsidence
Vice-
prsidence
Ti
m Agenda
eli
ne
s
Training
Matrix Ground Calend
BMCSD
12 8
Rules ar
Stations
Cascad
e
in 5 seconds from 5
visuelles
quipes feet away
Trauma
School-based Centre
health centers
Detox DH Medical
Centre
Sylvain Landry et Stphane Lemire octobre 2012
Dmarche lean: dploiement en deux volets
Fond en 1920
5,200+ employs
440+ mdecins (employs)
Revenus de $836+ millions
17,000 hospitalisations
15,300 chirurgies
la recherche de la perfection
perfect patient experience
Aujourdhui
Total > 1300 personnes ont assist une information
(formation de sensibilisation 2 heures)
Total > 350 personnes ont suivi une formation dun jour
Colloque LEAN :
22-24 mai 2013 Shawinigan
http://liferay.cess-labs.com/web/cvp-amelioration-continue/accueil
Ressources humaines
Participation de tout le monde. Les mdecins sont du vrai
monde!
Parler de qualit et de scurit
Souhaitent des meilleurs soins pour leurs patients
Donnes probantes et dmarche scientifique de rsolution de
problmes (PDSA-A3 thinking)
Sassurer que les proccupations des mdecins seront abordes
par les changements proposs
quipe LEAN
Relevant de la direction
Equipe permanente
Cadres et professionnels librs
pour un ou deux ans
Soutenir la dmarche
Piloter les projets et RIE
Accompagner les cadres et
superviseurs lA/C au quotidien
Former les cadres,
professionnels et employs
Amlioration continue au quotidien
Amlioration continue +
Amlioration
innovation
Innovation
Amlioration continue
Temps
Dr Stphane Lemire
stephanelemire@gemopta.com
418 717-8895
MERCI!