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Gestin de proyectos gil

Publicado el 20 de marzo de 2017

Javier Orellana Seguir

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CTO/CIO - Socio Director en mySolutions. LinkedIn Open Networ

Metodologasgiles,comopuedentrabajarparasuequipodesoftware.

Queslagestingildeproyectos?

Losequiposdesoftwarehanadoptandometodologasdegestindeproyectosgiles
durantecasiunadcada,elaumentodesuvelocidad,lacolaboracinylacapacidadde
responderalastendenciasdelmercado.

Peroques,yqupuedehacerporsuequipodesoftware?Aquesttodoloque
necesitasaberparaempezar,orefinar,susprcticasdegestingildeproyectos.

Historia

LaGestingildeproyectosesunenfoqueiterativoparalagestindeproyectosde
desarrollodesoftwarequesecentraenlasentregascontinuasylaincorporacinde
comentariosdelosclientesconcadaiteracin.

PartiendodesdeelconceptoeficienciaenlafabricacindeToyotadeladcadade1940,
losequiposdedesarrollodesoftwarehanadoptadometodologasgilesparareducirlos
residuosyaumentarlatransparenciaalabordarrpidamentelasnecesidadessiempre
cambiantesdesusclientes.Uncambiomarcadodelagestindeproyectosencascada
quesecentraenellanzamientode"bigbang",lasmetodologasgilesparadesarrollo
desoftwareayudanalosequiposacolaborarmejoreinnovarmsrpidoquenunca.

Lagestingildeproyectostradicionalsepuedenclasificarendosmarcos:Scrumy
Kanban.MientrasScrumsecentreniteracionesdelproyectodelongitudfija,Kanban

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secentraenlasentregascontinuas.Alfinalizar,elequiposemueveinmediatamenteala
siguienteactividad.

CmofuncionaScrum?

Scrumesunmarcoparalagestindeproyectosgilqueutilizaiteracionesdelongitud
fijadetrabajo,llamadossprints.Haycuatroceremoniasquedanestructuraacada
sprint.

Todocomienzaconelbacklog,ocuerpodetrabajoquehayquehacer.Enscrum,hay
dosbacklogs:unaeslapiladeproducto(propiedaddelProductOwner)queesunalista
priorizadadecaractersticas,yelotroeselsprintbacklogquesellenamediantela
adopcindetemasdesdelapartesuperiordelapiladeproductohastaquelalcanzala
capacidadparaelsiguientesprint.

LosequiposdeScrumtienenfuncionesnicasespecficasparasuparticipacinenel
proceso.PorlogeneralhayunScrumMaster,oellderdelmtodoScrumparael
equipoelProductOwner,queeslavozdelproductoyelScrumTeam,queamenudo
sonmiembrosdelosequiposmultifuncionalesencargadosdeconseguirhechos.

Lascuatroceremoniasdescrum

PlanificacindelSprint

Unareunindeplanificacindelequipoquedeterminaloquedebecompletarenel
prximoSprint.

DemoSprint

UnareunindeintercambiodondeelequipomuestraloquehanavanzadoenelSprint.

Scrumdiaria

Tambinconocidocomounstandup,15minutosdeminireuninparaelequipode
softwareparacoordinar.

Retrospectiva

Unarevisindeloquesehizobienyloqueno,identificandolasaccionesparahacerel
siguientesprintmejor.

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EltableroScrum

UntableroScrumseutilizaparavisualizartodoeltrabajoenunSprintdado.Durantela
reunindeplanificacindelSprint,elequipomueveelementosdelapiladeproductoen
elsprintbacklog.LostablerosdeScrumpuedentenermltiplespasosvisiblesenel
flujodetrabajo.LostablerosdeScrumsonelcomponenteclaveparaaumentarla
transparenciaenlagestingildeproyectos.

CmofuncionaKanban?

Kanbanesunmarcoparalagestindeproyectosgilesquecoincideconeltrabajoala
capacidaddelequipo.Secentraenhacerlascosaslomsrpidoposible,dandoalos
equiposlacapacidaddereaccionaraloscambiosinclusomsrpidoqueelScrum.

AdiferenciadeScrum,Kanbannotienebacklogs(porlogeneral).Enlugardeello,el
trabajoseencuentraenlacolumnadetareas.EstopermitealosequiposKanban
centrarseenlasentregascontinuas,quesepuedenhacerencualquiermomento.Todoel
trabajoesvisible,conmbito,ylistoparaejecutardemodoquecuandoseha
completadoalgo,elequiposemueveinmediatamentealasiguiente.Lacantidadde
trabajoqueseadaptaalacapacidaddelequipoatravsdelmitesdeWIP(WorkIn
Progress),queesunlmitepredefinidodetrabajoquepuedeserenunasolacolumnade
unasolavez(exceptolacolumnadehacer).ElmarcoKanbanincluyelossiguientes
cuatrocomponentes:

LoscuatrocomponentesdeKanban

Listadetrabajos(ohistorias)

Listadetrabajo,ohistorias,sedefinencomoproblemasotareasquehayquehacer.

Columnasocarriles

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UtilizadoenuntableroKanbanparadistinguirlastareasdediferenteslneasdetrabajo,
usuarios,proyectos,etc.

Trabajoenprogreso,lmites(WIP)

Unareglaparalimitarlacantidaddetrabajoqueserealizaenbasealacapacidaddel
equipo.

Lanzamientoscontinuos

ElequipotrabajaenlacantidaddehistoriasdentrodellmiteWIPysepuedeliberaren
cualquiermomento.

LatablaKanban

UnatablaKanbanseutilizaparavisualizartodoeltrabajoqueseesthaciendo.
Tambinseutilizaparalaplanificacindelosrecursosquepermitanalos
administradoresdeproyectosparavertodalaobraydesarrollarlneasdetiempoen
consecuencia.UnatablaKanbanseestructuraencolumnasylashistoriasquepasana
travsdeellasensucaminohastasufinalizacin.Lashistoriassesientanenlacolumna
PorhacerhastaloqueellmiteWIPpermite.Lalistadetrabajodebedividirseen
cuestionesrelativamentepequeasyorganizadasporprioridad.Comosepuedeveren
esteejemplo,loscarrilespuedenayudaramantenerloselementosdemayorprioridad
separadosde"todolodems"

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Laestimacindeproyectosgiles

Laestimacindeproyectosesunaspectosumamenteimportantetantodelagestinde
proyectosScrumyKanban.ParaKanban,muchosequiposseconcentraronensu
lmiteWIPparacadaestadoenbaseasusexperienciaspreviasyeltamaodelequipo.
EquiposdeScrumutilizanlaestimacindelproyectoparaidentificarlacantidadde
trabajoquesepuedehacerenunSprintenparticular.Muchosequiposgilesadoptan
tcnicasdeestimacinnicascomohoras,opuntosdelahistoriaparadeterminarun
valornumricoparalatareaencuestin.Estoledaalosequiposgilesunpuntode
referenciaparahacerreferenciadenuevoalasretrospectivasduranteelSprint,paraver
cmotrabajasuequipo.JIRASoftwarepuedeserpersonalizadoparacapturar
estimacionesdeproyectossingularesdesusequipos.

Informesgil

LasestimacionesdeproyectosentranenjuegoalprincipioyalfinaldecadaSprint.
Ellasayudanalosequiposadeterminarloquepuedenllevaracaboalcomienzodel
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Sprint,perotambinmuestranenformaprecisalasestimacionesinicialesversusal
final.Informesgiles,comoBurndownCharts,muestranlacantidaddepuntosdela
historia"quesecompletanduranteelSprint.JIRASoftwareofrecedocenasdeinformes
entiemporeal,informacinprocesablesobrecmolosequiposseestndesempeando.
Tenerdatosparaapoyarsusretrospectivasesunamaneramuyvaliosaparaayudara
mejorarlosequiposgiles.

Gestindelapiladeproducto(backlog)

Unapiladeproductoesunalistadeprioridadesdetrabajoparaelequipodedesarrollo
parasaberquevieneenlaplanificacindeproductoysusrequisitos.Elequipode
desarrolloseleccionaeltrabajodelapiladeproductoparacadaSprint.

Elmantenimientodesupiladeproductoayudaalosequiposaalcanzarsusobjetivosa
largoplazomediantelaentregacontinuaylaeliminacindeelementosenfuncindela
capacidadalargoplazodelequipoyelcambiodelosobjetivosdenegocio.JIRA
Softwarepermitequelosequiposseasignenbacklogsenormesconseleccinmltiple,
clasificacinyelordendehistoriasdeusuarioyerroresarrastrandoysoltandoissues.
TambinpuedefiltrarconbsquedaflexibledeJIRASoftwareparaencontraruna
historiadeusuarioenparticular.

EnmySolutionssomosespecialistasenimplementacindeProyectosdeDesarrollode
SoftwareenJIRAbajometodologasgiles.

Traduccinpor@Xavier_OrellanaCTO@mySolutionsCLdesdeelartculo:

Agileprojectmanagementhttps://www.atlassian.com/software/jira/agileproject
management

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