ASIENTOS CONTABLES

Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en los libros de
contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos:

a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por ejemplo:
La empresa industrias 1989,c.a compra mercanca por Bs 10.000 y la cancela con un cheque
del Banco Bolvares Fuertes,c.a. veamos cmo nos quedara el asiento contable.

Cuenta Debe Haber

Compras de Mercancia 10.000
Bancos 10.000

Para registrar compra de mercanca

Como puedes observar esto es un asiento contable simple.

b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias
acreedoras o viceversa, por ejemplo:

La empresa almacenes Guaran,c.a vende mercanca por Bs 30.000 a la compaa Retso,c.a

esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crdito de 30 das. Veamos el asiento
contable:

Cuenta Debe Haber

Caja 10.000,00
Cuentas Por cobrar 20.000,00
Venta de Mercanca 30.000,00
Para registrar venta de mercanca 10.000
se cobro en efectivo y por el resto a crdito
De 30 das.

Vez lo fcil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y tener muy
claro que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y disminuyen entre otros

El cdigo de comercio venezolano en la seccin II De las obligaciones del comerciante 3 de la

contabilidad mercantil establece todo lo referente a los libros de contabilidad.
Articulo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
 Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden
y claridad de sus operaciones.>

Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa.
SELLO
NOMBRE DE LA EMPRESA REGISTRO
MERCANTIL
PAG 1
RE
FECHA DESCRIPCION F DEBE HABER

Un asiento contable debe tener:

A) Fecha: el momento cuando se realizo la operacin.

B) Descripcin: las cuentas que intervienen en la operacin y una explicacin de la transaccin
realizada.
C) Ref.: Referencia
D) El monto de los dbitos y crditos.

Veamos un ejemplo:
La empresa Troper, c.a compra el da 17 de enero de 2016 cinco archivadores por Bs 15.000.lo
pago con cheque n 254 del Banco Bolvar Fuerte,c.a

SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
MERCANTI
L
1
RE
FECHA DESCRIPCION F DEBE HABER
-1
17/01/2011 MOBILIARIO 1 15.000,00
BANCO 2 15.000,00
PARA REGISTRAR COMPRA DE
CINCO ARCHIVADORES SE PAGO
CON CHEQUE N 254 DEL BCO
BOLIVAR FUERTE

VAN 15.000,00 15.000,00

Vez lo fcil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad te puedes
comprar un cuadernillo de contabilidad de dos columna y all puedes practicar estos asientos
que acabamos de realizar.
En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la hoja una palabra que
dice (VAN) esta palabra se utiliza cuando terminamos una hoja en el libro diario y seguimos en
la otra, cuando pasamos a la siguiente hoja se pone en la primera lnea (VIENEN) por ejemplo:

SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
MERCANTIL
2
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
VIENEN 15.000,00 15.000,00

Artculo 34.
<En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la
negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, da por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al de tal,
directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente
las que hicieren a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.>

Artculo 36.
<Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. >

Artculo 37.-
<Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarn en otro distinto,
en la fecha en que se notare la falta.>
Como puedes observar el artculo 34 del cdigo de comercio nos dice claramente que las
operaciones se pueden asentar da por da y tambin se puede realizar un resumen de todas
esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los documentos y as poder comprobar
esas operaciones da por da, adems las normas que no se pueden violar y los ajustes que se
pueden realizar en caso de cometer un error.

Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta
especfica, este libro tiene tres columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el
haber y la tercera el saldo, veamos un ejemplo:

SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
CAJA MERCANTIL
1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO
12/01/2016 SE COBRARON GIROS 1 15.000,00 15.000,00
15/01/2016 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI 6 -3.500,00 11.500,00
23/01/2016 COBRA FACTURA N325 EFECTIV 15 32.329,85 43.829,85
31/01/2016 PAGO TELFONO, AGUA EFECTIV 20 -2.575,86 41.253,99

Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar
en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2016 presentaba un saldo de 15.000
bolvares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha
tenido dicha cuenta en este mes.

Tambin puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para
practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior.

Libro de Inventario: Es el que establece el cdigo de comercio venezolano donde se reflejan los
bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en
resumidas palabras es donde se registran los estados financieros (Balance General y Estado
de Prdidas o Ganancias) de una compaa.

SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
CAJA MERCANTIL
1
RE
FECHA DESCRIPCION F DEBE HABER SALDO
12/01/2011 SE COBRARON GIROS 1 15.000,00 15.000,00
15/01/2011 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI 6 -3.500,00 11.500,00
23/01/2011 COBRA FACTURA N325 EFECTIV 15 32.329,85 43.829,85
31/01/2011 PAGO TELFONO, AGUA EFECTIV 20 -2.575,86 41.253,99
Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como
puedes apreciar en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011
presentaba un saldo de 15.000 bolvares y al final de mes muestra 41.253,99
Bs esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en este mes.
Tambin puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es
decir solo para practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el
formato del ejemplo anterior.
Libro de Inventario: Es el que establece el cdigo de comercio venezolano
donde se reflejan los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en
un periodo determinado, en resumidas palabras es donde se registran los
estados financieros (Balance General y Estado de Prdidas o Ganancias) de
una compaa.

CUENTAS NATURALEZA CLASIFICACION

CUENTAS POR PAGAR REAL REAL DE PASIVO CIRCULANTE
DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
PATENTE REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE
MARCA DE FABRICA REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS (
INICIAL) REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE
FONDO DE COMERCIO REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE
TERRENOS REAL ACTIVO A LARGO PLAZO
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
MOBILIARIO REAL DEPRECIACION
DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO
AMORTIZACION PATENTE VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
MATERIAL DE OFICINA REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
EQUIPO DE REPARTO REAL DEPRECIACION
GASTO DE DEPRECIACION EQUIPO DE
REPARTO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE
REPARTO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
EDIFICIO DE LA EMPRESA REAL DEPRECIACION
EDIFICIO REAL ACTIVO A LARGO PLAZO
EFECTOS POR PAGAR REAL PASIVO CIRCULANTE
EMPRESTITO OBLIGACIONES REAL PASIVO A LARGO PLAZO
VENTAS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE INGRESOS
COMPRAS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS
DEVOLUCIONES EN COMPRAS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS
 CUENTAS NATURALEZA CLASIFICACION
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
DEVOLUCIONES EN VENTAS NOMINAL VENTAS

INTERESES GASTOS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE EGRESOS

INGRESOS POR ALQUILERES NOMINAL CUENTA NOMINAL DE INGRESOS

CAJA REAL ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

BANCOS REAL ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

APARTADO PRESTACIONES
SOCIALES REAL PASIVO APARTADOS

FONDO PARA PENSIONES REAL ACTIVO OTROS ACTIVOS

GASTOS DE CONSTITUCION REAL ACTIVO CARGOS DIFERIDOS

GASTOS DE DESARROLLO REAL ACTIVO CARGOS DIFERIDOS

DEPOSITOS DADOS EN GARANTIA REAL ACTIVO OTROS ACTIVOS

DEPOSITOS RECIBIDOS EN
GARANTIA REAL PASIVO OTROS PASIVOS
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
EQUIPO DE OFICINA REAL DEPRECIACION
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO
DE OFICINA VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO
DE OFICINA NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

GASTO DE SEGURO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

SEGUROS PAGADOS POR
ANTICIPADO REAL ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO
INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO REAL ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO

CAPITAL SOCIAL REAL CUENTA DE PATRIMONIO

RESERVA LEGAL REAL CUENTA DE PATRIMONIO

UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS REAL CUENTA DE PATRIMONIO

MERCANCIAS EN TRANSITO REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
FLETES EN COMPRAS NOMINAL VENTAS
TERRENO (UTILIZADO POR LA ACTIVO FIJO TANGIBLE NO SUJETO
EMPRESA) REAL A DEPRECIACION
CUENTA DE VALUACION DE
ACCIONISTAS VALUACION PATRIMONIO

CAJA CHICA REAL ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

Con esta lista de cuentas, vamos a realizar asientos contables, necesito que tengas muy claro
por dnde aumentan y disminuyen los activos, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos (egresos)
adems tienes que saber que son derechos, bienes, obligaciones, ingresos y gastos, ya que
vamos a entrar en una etapa de gran importancia y fundamental de la contabilidad.

Ejercicios de contabilidad
Se pide:
Utilizando la teora del cargo y abono, registre las operaciones que se mencionan:
1.-Se compra mercanca por Bs. 12.500. Se emite cheque por el 40% y por el resto
se acepta una letra de cambio.
Se carga a:
Compras (o a la cuenta Inventario de Mercancas) 12.500
*Crdito fiscal 1.500

Se abona a:
Banco 5.600
Efectos por pagar proveedores 8.400
Cuentas Debe Haber

Inventario de Mercancas 12.500

Crdito fiscal 1.500

Bancos 5.600

Ctas. por pagar provee. 8.400

*Cuando t compras, tendrs un Crdito fiscal. Cuando vendes, tendrs un dbito

fiscal.
2.-Se vende el 40% de la mercanca comprada al sr Luis Luna con una utilidad de
10%. Se emite letra de cambio.
Operaciones:
12.500 (Mercanca) x 40%= Bs. 5.000
5.000 x 10%= 500 (Utilidad)
5.000+500=5.500 (P.V.P)
5.500 X 12% (IVA)=660 Bs.
5.500+660= 6.160
Se carga a:
Efectos por cobrar 6.160
Se abona a:
Ventas 5.500
Dbito fiscal 660
Cuentas Debe Haber
Efectos por cobrar 6160

Ventas 5500

Dbito fiscal 660

3.-Se emite un cheque de Bs. 2.000 para cancelar el recibo de luz.

Se carga a:
Servicios bsicos 2.000
Se abona a:
Banco 2.000
Cuentas Debe Haber

Servicios bsicos 2000

Bancos 2000

4.-Registre la depreciacin de maquinaria por Bs. 300.

Se carga a:
Depreciacin maquinaria
Se abona a:
Depreciacin acumulada maquinaria
Cuentas Debe Haber

Dep. maquinaria 300

Dep. acum. maquinaria 300

5.-Se adquiere un computador por Bs. 20.000 y se acepta factura n 30 en

condiciones *2/10.
Se carga a:
Equipo de oficina 20.000
**Crdito fiscal 2.400

Se abona a:
Cuentas por pagar a proveedores 22.400
Cuentas Debe Haber
Equipo de oficina 20000

Crdito fiscal 2400

Cuentas por pagar 22400

*Significa que el comprador compra con una condicin: recibir descuento de 2% si

cancela la factura dentro de los 10 das siguientes a la emisin. Hacemos el registro
normal.
**Si el ejercicio no dice IVA includo, lo separamos del monto de compra inicial.
6.-Se emite cheque para cancelar la factura n 30.
Vamos a continuar el ejercicio anterior, completaremos el registro que se hace cuando
se paga la factura dentro de los 10 das de la condicin.
Se carga a:
Cuentas por pagar proveedores 20.000
Se abona a:
Banco 19.600
Descuento pronto pago 400
Cuentas Debe Haber

Cuentas por pagar 2000

Dcto. pronto pago 400

Bancos 19600

Cuentas T

Naturaleza dbito o crdito de un registro

En otras palabras Cmo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER?,
Por ejemplo en la cuenta de CAJA por qu el asiento 1 es un debito y porque el asiento 2 es un crdito,
porque se hizo as? Todo depender del tipo de cuenta que sea.
Slo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el DEBE
o en el HABER. Dentro de las cuentas que hacen parte del Balance General (las cuentas Reales o
Permanentes), el Activo de naturaleza debito, mientras que las cuentas del Pasivo y del Patrimonio son
de naturaleza crdito. Entre las cuentas que forman parte del Estado de Resultados (las cuentas
nominales o Temporales), el Gasto y el Costo son de naturaleza debito mientras que la del Ingreso es de
naturaleza crdito. Obsrvese el siguiente esquema:

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES:

El procedimiento para registrar correctamente una operacin mercantil es el siguiente:
1. Identificar cual es el tipo de transaccin en el que se puede ubicar el asiento contable que se
quiere registrar.
Para ello el interrogante que nos hacemos es cul es la clase de hecho econmico que vamos a
convertir en un hecho contable. Es una compra o una venta?. Es un bien o una mercanca?. Es a
 crdito o al contado?. Se paga en efectivo o en cheque?. Debemos recordar que anteriormente
hemos establecido la existencia de 17 tipos particulares de transacciones econmicas.
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.
Para ello nos debemos preguntar si se trata de una o ms cuentas de Activos, una o ms
cuentas de Pasivos, uno o ms cuentas de Patrimonio, una o ms cuentas de Gastos, una o ms
cuentas de Costos, o una o ms cuentas de Ingresos. Siempre se ha de tener en cuenta que

3. Comprobar la igualdad de la suma de los dbitos y los crditos

Para ello nos debemos preguntar si se trata de uno o ms asientos simples o compuestos

EJERCICIO DE APLICACIN
1- El Almacn Pintura Arte y Decoracin, el Sbado 15 de Agosto, vendi mercancas al
contado por valor de Bs. 6.300.000
Para estudiar el registro de las transacciones pasamos nuevamente al esquema del libro diario o bitcora
contable:
Por ejemplo, la cuenta CAJA es una cuenta de ACTIVO, as que si ingresamos dinero, debemos colocarlo
en el DEBE, y si sacamos, en el HABER.
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
15/08/20xx Caja 6.300.000
Comercio al P/M y al p/m 6.300.000
2- El da Lunes a primera hora consigna en el Banco de Occidente la suma de $ 6.000.000
Segn el esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejara segn el
grfico anterior.
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
17/08/20xx Bancos 6.000.000
Caja 6.000.000
3- El da Martes gira un cheque por Bs. 300.000 a nombre de Ferretera Cordilleras Ltda. por
concepto de abono a deuda por mercancas

Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber

18/08/20xx Proveedores 300.000
Bancos 300.000
4- El da Mircoles compra a Epxicas y Acrlicas S:A: mercancas al contado por $ 500.000
que cancela con cheque de Banoccidente
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
19/08/20xx De Mercancas 500.000
Bancos 500.000
5- El da Jueves compra mercancas a crdito a Terin S.A. por Bs. 400.000
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
20/08/20xx De Mercancas 400.000
Proveedores 400.000
6- El da Viernes vende mercancas a crdito al Colegio Marymount por Bs. 1.700.000
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
21/08/20xx Clientes 1.700.000
Comercio al P/M y al p/m 1.700.000
7- La empresa obtiene un prstamo ordinario de Banoccidente por Bs. 3.000.000 que
consigna directamente en la cuenta corriente
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
21/08/20xx Bancos 3.000.000
Bancos Nacionales (pagares) 3.000.000
 8- El colegio Marymount le abona Bs. 250.000 a la deuda
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
21/08/20xx Caja 250.000
Clientes 250.000
9- El Lunes 24 la empresa compra Mercancas a crdito a Panamericana S.A. por Bs
1.050.000
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
24/08/20xx De Mercancas 400.000
Proveedores 400.000
10- El Martes la empresa Barrio Montes EU anuncia que para seguir atendiendo los pedidos
de los clientes debern mantener un fondo permanente equivalente al 10% de su pedido
promedio, por lo que la empresa le hace un giro anticipado de Bs 350.000
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
25/08/20xx Cuentas corrientes comerciales 350.000
Bancos 350.000
11- El Mircoles gira un cheque por Bs 1.000.000 al Banoccidente como abono a su deuda por
el prstamo ordinario recibido
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
26/08/20xx Bancos Nacionales (pagares) 1.000.000
Bancos 1.000.000
12- El Jueves llegan los recibos de las cuentas de agua y telfonos a cargo del dueo del
negocio por Bs 340.000, sin embargo le es solicitado a Parmnides Sarmiento, hacer el
pago mientras se perfecciona el contrato de unos negocios que se estn definiendo.
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
31/08/20xx Servicios 340.000
Cuentas corrientes comerciales 340.000
13- El Viernes recibe la propuesta de Mario Bross para ser socio, aportando la suma de Bs
1.500.000, con cheque y tambin, Parmnides Sarmiento quien aporta un punto de venta
cuya prima es avaluada por Bs 2.000.000. Estos hechos dan lugar a la transformacin de
la Empresa de Unipersonal a Sociedad Limitada.
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
27/08/20xx Caja 1.500.000
Crdito Mercantil 2.000.000
Capital de Personas Naturales 214.805.250
Aportes Sociales 218.305.250
14- La empresa gira un cheque por Bs 360.000 como pago de un mes de arrendamiento del
local
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
28/08/20xx Arrendamiento 360.000
Bancos 360.000
15- La empresa gira otro cheque por Bs 480.000 a la empresa Vigilancia del Norte por los
meses anticipados de Septiembre y Octubre de servicios de seguridad nocturna.
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
28/08/20xx Gastos pagados por anticipado 480.000
Bancos 480.000
16- La empresa recibe Bs 4.200.000 por concepto de utilidad en venta de equipo de minas y
canteras que se encontraba abandonado y totalmente depreciado.
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
29/08/20xx Caja 4.200.000
Utilidad en venta de propiedades 4.200.000
. La cadena de Ferreteras Kike anticipa la suma de Bs. 900.000 para que le garanticen la atencin
por un nuevo contrato
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
31/08/20xx Caja 900.000
Ingresos recibidos por anticipado 900.000