CONCEITOS EXCEL 2007 - 2010 - 2013

1. Nunca referenciamos valores, mas sim o nome da clula que contm o valor, como A1,
sendo A a coluna e 1 a linha.

2. As frmulas sempre iniciam com sinal de =.

3. Lembre-se de: quando se referir a texto nas funes, indic-lo entre aspas duplas (Ex.:
texto).

4. Ao montar uma frmula, se separar as clulas com o smbolo de ponto e vrgula ;

representamos uma clula e outra clula.

5. Ao utilizar dois pontos, representamos at, ou seja INTERVALO..

6. A1:A7 o mesmo que A1 at A7 (abrange A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7).

7. Para fixar clulas, utilize o smbolo do cifro ($) antes da coluna, para fixar coluna, e antes
da linha, para fixar a linha. Para ambos, utilize F4.

8. Auto Completar - Digite Janeiro em uma clula e ento segure o boto Completar no canto
inferior direito da clula e arraste para criar os meses remanescentes.

SOMA
Sua escrita =soma(intervalo)
Soma todos os nmeros em um intervalo de clulas.

=soma(A1;B14) => somar o contedo da clula A1 com o da clula B14.

MDIA
Sua escrita =mdia(intervalo)
Retorna a mdia aritmtica em um intervalo de clulas.

=mdia(C4:C10) => exibir a mdia dos valores das clulas C4 at C10.

MXIMO
Sua escrita =mximo(intervalo)
Retorna o maior valor numrico em um intervalo de clulas.

=mximo(A1:D10) => exibir o maior valor entre as clulas de A1 at D10.

MNIMO
Sua escrita =mnimo(intervalo)
Retorna o menor valor numrico em um intervalo de clulas.

=mnimo(F1;F9) => exibir o menor valor entre as duas clulas F1 e F9.

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SOMASE
Sua escrita
=somase(intervalo que possui o critrio;critrio;intervalo a ser somado)

Exemplo:
Suponhamos que desejamos somar o preo de todos pares da marca Azaleia de uma tabela de
loja de calados. A Somase ficaria:

=SOMASE(B2:B7;"Azaleia";C2:C7), sendo que o intervalo B2:B7 corresponde a coluna com os

nomes das marcas e C2:C7, a coluna com os valores e Azaleia a condio para que a soma seja
efetuada. Veja:

CONCATENAR

Concatenar significa juntar duas partes de textos, transformando-os em um s.

Sua escrita =concatenar(clula1;clula2;clula3...)
Exemplo:
Se em A1 h Carlos e em A2 h Oliveira, ao colocar em outra clula a frmula:
=concatenar(A1;A2)

Exibiria: CarlosOliveira.
Observe que no se teve espao entre as duas palavras. Para resolver este problema teramos
que digitar da seguinte maneira:
=concatenar(A1; ;A2)

Ou podemos ainda escrever usando o caracter especial ECOMERCIAL - &

Veja:
A1& &A2 e teremos Carlos Oliveira.

O caracter especial ECOMERCIAL tem a mesma funcionalidade da funo concatenar.

SE

Verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna um outro
valor se for FALSO.

Sua escrita :
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=SE(clula com alguma condio; o que fazer caso a condio seja verdade; o que fazer
caso a condio seja falso)

Exemplo 1:
=se(A1>20000;Carro de Luxo;Carro Popular)
Em A1 h o preo do carro.
Se em A1 tiver um valor maior que 20000 retornar o texto Carro de Luxo, caso contrrio
Carro Popular.

Exemplo 2:
=se(B2>=3200;B2*10%;B2*5%)
Em B2 h o valor de uma compra.
Se em B2 tiver um valo que seja maior ou igual a R$ 3200,00, ser calculado 10% de 3200 ou
seja multiplica-se 3200 por 10%, caso contrrio multiplica-se 3200 por 5%.

Verifica se os argumentos so VERDADEIROS e retorna VERDADEIRO se todos os argumentos

forem VERDADEIROS.

Sua escrita :
=SE(E(Condio 1; Condio 2...); o que fazer caso ambas as condies sejam verdade; o
que fazer caso uma das condies seja falso)

Exemplo:
=SE(E(A1>1000;A1<2000);Dentro da Mdia;Fora da Mdia)
Na clula A1 contm valor base do teste.
Se na clula A1 tiver um valor que seja maior que 1000 e que este valor tambm seja menor que
2000, retornar o texto Dentro da mdia, caso contrrio retornar o texto Fora da mdia.

Resumindo na funo E somente ser VERDADE se e somente se todas as condies forem

VERDADES.
Pode-se ter 10 condies, onde 9 so VERDADE e 1 Falso, que se for avaliadas com a funo E
retornar FALSO.

OU

Verifica se algum argumento VERDADEIRO ou FALSO, retornando VERDADEIRO se ao menos

um entre eles for VERDADE e somente retorna FALSO se todos as condies forem FALSAS.

Sua escrita :
=SE(OU(Condio 1; Condio 2...); o que fazer caso uma das condies seja verdade; o
que fazer caso todas as condies sejam falso)

Exemplo:

=se(ou(A1=Janeiro;A1=Fevereiro;A1=Maro); Comeo ano; Outros meses)

Na clula A1 contm o nome dos meses.

Caso a clula A1 tiver escrito Janeiro OU fevereiro OU Maro, retorna o texto Comeo do
ano, caso contrrio retorna o texto Outros meses

Nota-se que se der verdade em qualquer uma das trs condies, o retorno ser VERDADE.

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PROCV

Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na

mesma linha de uma coluna especificada. Como padro, a tabela deve estar classificada
em ordem crescente.

Sua escrita :
=procv(parmetro para a pesquisa;intervalo de procura;posio da coluna neste
intervalo que possui o resultado)

Exemplo:

Suponhamos que queremos procurar o nome de um funcionrio que sabemos

apenas com o cdigo.

=procv(A1;C10:E20;3)

Sendo que A1 o local onde o cdigo que sabemos informado. C10:E20 a

tabela onde possui o cdigo e o nome dos funcionrios. O nmero 3 indica qual a
coluna do nome dentro da tabela, ou seja, a terceira coluna. Se aps o nmero que
indica a posio da coluna colocarmos ;0 no h a necessidade de a primeira coluna da
tabela estar em ordem crescente. Lembre-se tambm de que esta primeira coluna deve
conter o que estamos passando, ou seja, no nosso exemplo a primeira coluna deve ser a
do cdigo.

Veja:

PROCH

Funciona com o mesmo critrio da funo PROCV sendo sua diferena no mtodo de
procura. A funo PROCV procura na vertical e a PROCH faz sua procura na horizontal e
seu retorno atravs de uma linha.
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Sua sintaxe:
=proch(parmetro para a pesquisa;intervalo de procura;posio da linha neste
intervalo que possui o resultado)

PGTO

=pgto(taxadejuros ;qtdeparcelas;valoravista).
Para no ficar em negativo, colocar o sinal antes do nome da funo.

Exemplo:
=pgto(2,99%;48;A1)

Mostrar o valor mensal de um parcelamento em 48x com 2,99% de juros do valor contido
na clula A1.
ARREDONDAMENTO

Arredondar casas decimais: =arred(clula;qtdedecasas)

Arredondar casas decimais abaixo: =truncar(clula;qtdedecas as)
Arredondar para nmero inteiro acima: =teto(clula;qtdedecasas)

Proteger elementos de uma planilha ou pasta de trabalho.

Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua
dados importantes, voc pode proteger determinados elementos de uma planilha ou pasta
de trabalho, com ou sem uma senha.

Importante A proteo a elementos de

uma pasta de trabalho ou planilha no deve
ser confundida com segurana de senha no
nvel de pasta de trabalho. A proteo a
elementos no pode proteger uma pasta de
trabalho contra usurios com inteno
maliciosa.

Proteger elementos de uma planilha

1. Selecione a planilha que deseja proteger.

2. Para desbloquear clulas ou intervalos que deseja liberar para outros usurios
alterarem, faa o seguinte:
2.1. Selecione cada clula ou intervalo que deseja desbloquear.

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2.2. Na guia Inicio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em

Formatar Clulas.

2.3. Na guia Proteo, limpe a caixa de seleo Bloqueada e clique em OK.

3. Para ocultar frmulas que voc no deseja que fiquem visveis, faa o seguinte:
3.1. Na planilha, selecione as clulas que contm as frmulas que deseja ocultar.
3.2. Na guia Inicio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em
Formatar Clulas.
3.3. Na guia Proteo, marque a caixa de seleo Oculta e clique em OK.

Para desbloquear os objetos grficos (como imagens, clip-art, formas ou grficos

SmartArt) para que os usurios possam alterar, faa o seguinte:

1. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada objeto grfico a ser

desbloqueado.

Isso exibe as Ferramentas de Imagem ou Ferramentas de Desenho, incluindo a guia

Formatar.

Dica: Voc tambm pode usar o comando Ir para a fim de selecionar rapidamente todos
os objetos grficos em uma planilha. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em
Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir para. Clique em Especial e em
Objetos.

2. Na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo

ao lado de Tamanho.

3. Na guia Propriedades, desmarque a caixa de seleo Bloqueado e desmarque a

caixa de seleo Bloquear texto, se houver uma.

Observao: Para permitir que os usurios utilizem

controles ou botes e cliquem neles, no
necessrio desbloque-los. Voc pode desbloquear
os grficos incorporados, as caixas de texto e os
outros objetos criados com as ferramentas de
desenho para que os usurios possam modific-los.

2. Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha.

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3. Na lista Permitir a todos os usurios desta pasta de trabalho, selecione os

elementos que voc deseja que os usurios possam alterar.

4. Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma senha para a planilha,
clique em OK e digite novamente a senha para confirm-la.

Observao: A senha opcional. Se voc no

fornecer uma senha, qualquer usurio poder
desproteger a planilha e alterar os elementos
protegidos. Certifique-se de escolher uma
senha que seja fcil de lembrar j que, se ela
for perdida, voc no poder acessar os
elementos protegidos na planilha.

Protegendo uma planilha com senha no Excel 2007

Algumas planilhas contem informaes que, mal utilizadas, podem acarretar muitos
prejuzos. Veja um exemplo de como colocar uma senha para a visualizao e edio de
um arquivo do Excel 2007.

Com uma planilha aberta, clique no boto do Office localizado no canto superior
esquerdo, e depois em Salvar Como:

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Surgir uma janela Salvar Como para que voc indique qual local deseja salvar a
planilha. Antes de salvar clique no boto Ferramentas, ao lado do boto Salvar e depois
clique em Opes Gerais:

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Surgir a seguinte janela:

Sempre criar backup: Se est opo estiver selecionada, a pasta de trabalho do Excel
renomeada antes de ser salva com o nome de Backup nomesalvo.xlk. A criao de
backup ajuda voc a recuperar os arquivos salvos anteriormente.

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Senha de Proteo: Se voc digitar uma senha, toda vez que este arquivo for salvo,
surgir uma janela pedindo a senha digitada. Tome cuidado, pois caso voc esquea, no
poder mais visualizar nem editar os dados.

Senha de gravao: Esta senha bloqueia apenas a gravao de dados na planilha. Caso
voc esquea a senha, poder apenas visualizar os dados mas no edit-los.

Validando Dados no Excel

Aprenda como utilizar o recurso Validao de Dados do Microsoft Office Excel 2007.
Esse recurso utilizado sempre que for necessrio restringir, orientar ou verificar se os
dados digitados esto de acordo com o contexto da planilha.

No exemplo abaixo, temos uma planilha com um valor que corresponde taxa de juros de
um emprstimo. Vamos supor que esse valor ter como mnimo 1% e mximo 4%
(detalhe: eu nunca entraria nesse banco!!! rs).

De acordo com o exemplo acima, clique na clula B3 e v no Menu Dados / Validao.

Na caixa de dilogo que se abre, escolha a opo Nmero Inteiro no menu abaixo do
rtulo Permitir, e defina como critrio para validao dos dados o valor entre 1 e 4,
conforme na figura abaixo:

Em seguida, clique na guia Alerta de Erro, e defina o estilo, ttulo e a mensagem que ir

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surgir caso o usurio digite um valor errado, conforme a figura abaixo.

Detalhe:

Aviso: mostra uma caixa de dilogo informando que o contedo da clula ser
alterado e mostra SIM, NO e CANCELAR e pergunta se deseja continuar.

Informao: Indica que o contedo est sendo alterado, clique em OK, para
confirmar a alterao, ou em Cancelar, para cancelar a ao.

Parar: Exibe uma caixa de dilogo indicando que o contedo no pode ser
alterado, nem mesmo clicando no boto Repetir. A opo mesmo clicar em
Cancelar. Esta opo a mais segura para preservar os dados da clula. Por isso
indicamos que escolha o sinal de alerta de acordo com a segurana que deseja
propor para as clulas restritas.

Escolha PARAR!

Pronto, tente digitar um valor acima de 4% na clula, tecle ENTER e perceba que ir
surgir a mensagem de erro abaixo:

De modo geral, a guia Configuraes da caixa de dilogo Validao de Dados possibilita

as seguintes escolhas:

Qualquer valor: utilizado para validar nmeros inteiros, textos e outros tipos de
entrada.

Nmero Inteiro: utilizado para validar somente nmeros inteiros.

Decimal: utilizado para validao de nmeros decimais.

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Lista: utilizado para validao de dados que estejam em uma lista da planilha,
como em um menu suspenso.

Data: utilizado para validar data.

Hora: utilizado para validar hora.

Comprimento do Texto: utilizado para definir quantos caracteres podem ser

digitados na clula.

Personalizado: permite a configurao de uma validao de dados personalizada,

tal como o uso de mscaras de telefone, cep. etc.

Agora, selecione um intervalo de clulas e volte caixa Validao de Dados.

Clique na Guia Mensagem de Entrada, na qual voc pode definir uma mensagem de
entrada que ser exibida quando o usurio clicar na clula, conforme a figura abaixo:

Veja abaixo o resultado:

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isso ai pessoal espero que este material seja de bom proveito e possa
contribuir para desenvolvimento de novas planilhas e apoio para consultas de
algumas funes e dicas.

O estudo a chave para o sucesso.

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