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CURSO:
COMPUTO III
TEMA:
SISTEMA SAP
INTEGRANTES:
AREQUIPA - PERU
2014
INDICE
EL SISTEMA SAP...............................................................................................................................2
INTRODUCCIN................................................................................................................................3
LA EMPRESA SAP.............................................................................................................................4
HISTORIA DE LA EMPRESA SAP................................................................................................4
PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP.....................................................................5
MDULO O SISTEMA SAP R/3....................................................................................................6
ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3..................................................................................8
MDULOS SAP................................................................................................................................10
MDULOS DE APLICACIN.....................................................................................................10
MDULO SISTEMA DE PROYECTOS......................................................................................11
INTEGRACIN DE LA SEGURIDAD SAP R/3 EN LA GESTIN ORGANIZACIONAL DE
RECURSOS HUMANOS..............................................................................................................13
PLAN ORGANIZACIONAL EN SAP R/3...................................................................................14
ESQUEMA DE SEGURIDAD SAP R/3 BASADO EN UN PLAN ORGANIZACIONAL........14
Caso de aplicacin del sistema SAP...............................................................................................16
Conclusiones......................................................................................................................................17
BIBLIOGRAFA................................................................................................................................18
ANEXO # 1........................................................................................................................................19
EMPRESA SAP EN ALEMANIA.....................................................................................................19
ANEXO # 2........................................................................................................................................20
VISTA MODULAR DE REAS EMPRESARIALES......................................................................20
HOMOGNEAS QUE COMPONEN EL SISTEMA SAP...............................................................20
ANEXO # 3........................................................................................................................................21
TABLA DE LOS MDULOS DE SAP R/3 Y DE SUS....................................................................21
CORRESPONDIENTES SUBDIVISIONES.....................................................................................21
ANEXO #4.........................................................................................................................................24
ESQUEMA DE UN PLAN ORGANIZACIONAL EN EL...............................................................24
SISTEMA SAP R/3............................................................................................................................24
EL SISTEMA SAP
INTRODUCCIN
SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania (Ver Anexo # 1), por
antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira,
Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse und
Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la divisin en la que trabajaban en IBM.
Despus de haber dominado el mercado, la empresa afronta una mayor competencia de
Microsoft e IBM. En marzo de 2004 cambi su enfoque de negocio en favor de crear la
"plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva versin de su software NetWeaver.
Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo que se
conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha desarrollado una plataforma
basada en la Web llamada NET, mientras IBM ha desarrollado otra llamada WebSphere.
A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una posible fusin.
Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un acuerdo. Sin embargo, a
comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre SAP y Microsoft
para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre
de proyecto "Duet".
La compra de SAP por parte de Microsoft habra sido uno de los acuerdos ms grandes
en la historia de la industria del software, dado el valor de mercado de la alemana, de ms
de 55.000 millones de euros (junio 2004).
SAP ha conquistado clientes de forma consistente para aumentar la cuota del mercado
global entre sus cuatro principales competidores a un 55% a fines de 2004, desde un 48%
dos aos antes. La participacin combinada de Oracle y PeopleSoft declin de un 29% a
un 23%.
El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la
informacin es almacenada, est disponible a travs de todo el sistema, facilitando el
proceso de transacciones y el manejo de informacin. Por ejemplo, si un departamento
necesita comprar un ventilador industrial para un nuevo edificio, este es buscado desde
ese momento y con el ms apropiado vendedor. Con el sistema SAP R/3, el siguiente
paso es dar de alta la orden de compra, la cual automticamente ordena los fondos
necesarios. En este punto todas las oficinas que necesiten saber sobre esta compra,
tendrn la informacin. Por lo tanto, lo anterior no requerir producir o tramitar copias de
papeles de la compra y/o facturarla para el uso de varios departamentos administrativos,
sino lo tendrn la informacin necesaria en sus sistemas computacionales. Una vez que el
ventilador industrial es recibido, el departamento notificar del hecho al sistema SAP R/3 y
se pagar la factura sin la necesidad de aprobaciones futuras. La oficina central de
contabilidad puede hacer los clculos por cargos extras. La oficina de activos, a travs del
sistema R/3 sabe que el ventilador fue entregado y desde ese momento puede empezar a
hacer el clculo de las depreciaciones. La oficina de mantenimiento tambin estar
enterada del hecho y comenzar a hacer el calendario de mantenimiento para el
ventilador, as hacer un historial del ventilador fcilmente.
El sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas estndares en el rea de software de
negocios. El sistema SAP R/3 ofrece soluciones estndares para las necesidades enteras
de informacin de una compaa.
El R/3 es un ERP (Enterprise Resource Planning) de origen alemn, creado por SAP. Es
un sistema integrado de gestin que permite controlar todos los procesos que se llevan a
cabo en una empresa, a travs de mdulos.
Las aplicaciones o mdulos de SAP R/3 se dividen en tres grandes reas: Financiera,
logstica y de recursos humanos. Estos tres grupos no son independientes unos de otros.
Adems de stos, existen otros componentes, llamados Cross Aplications, que son
vlidos para todas las aplicaciones.
Los principales mdulos del sistema R/3 incluyen cientos de procesos de negocio para
satisfacer las necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestin e informacin.
Las aplicaciones del programa funcionan de modo integrado, de forma que existe una
conexin implcita entre los procesos financieros y logsticos, y tambin con los humanos.
Los diferentes mdulos que componen el sistema R/3 son:
Finanzas
FI (Gestin financiera)
CO (Controlling o Contabilidad de costes)
EC (Controlling Corporativo)
IM (Gestin de inversiones)
TR (Tesorera)
Logstica
LO (Logstica general)
SD (Ventas y Distribucin)
MM (Gestin de Materiales)
PP (Planeamiento de la produccin)
PM (Mantenimiento)
QM (Control de calidad)
PS (Sistema de control de proyectos)
WM (Gestin de almacenes)
Recursos Humanos
PA (Administracin de personal)
PD (Desarrollo y planificacin personal)
IS (Solucin vertical para industrias)
Adems de estas soluciones estndares, el ambiente de desarrollo de SAP y su sistema
de informacin, proveen a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo y
adaptacin del sistema a los requerimientos individuales (personalizacin). El ambiente de
desarrollo del sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio lenguaje de programacin de
cuarta generacin (ABAP/4), creado especialmente para las necesidades comerciales.
El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es solamente una de las
causas del xito del sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto,
construccin de interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales estndares.
Arquitectura cliente / servidor del sistema R/3. El sistema R/3 opera utilizando el principio
cliente / servidor aplicado a varios niveles. Es altamente modular y se aplica
fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de iteracin entre los
diversos clientes y servidores puedan ser controlados.
MDULOS DE APLICACIN
Con este mdulo se pueden distinguir los siguientes grupos de tareas como:
Planificacin aproximada inicial, con tiempos y valores establecidos desde un desglose
de la estructura de trabajo o, al menos, desde un listado de los que hay que hacer.
Planificacin ajustada, que puede utilizar elementos de costo o mtodos de clculo de
costos unitarios e implicar la insercin manual de fechas crticas, detalles de las
actividades, programacin automtica con R/3 y la identificacin de las actividades del
camino crtico.
Coordinacin de los recursos a travs de requisiciones de compras automticas y
planes de reserva de materiales, control de inventario de existencia, planificacin en
red del equipo de personas, capacidades, materiales, recursos operativos y servicios.
Seguimiento de los materiales, capacidades y fondos, toda vez que el proyecto se
aprueba y ejecuta utilizando la administracin de presupuestos, la reserva y
asignacin de fondos, comprobando su disponibilidad, as como la de los materiales y
capacidades, con una alarma a la direccin del proyecto en caso de exceder ciertos
lmites.
Finalizacin del proyecto, con anlisis de los resultados y cancelacin.
Una vez hecho el programa de produccin, haciendo uso del SAP se genera las ordenes
correspondientes para cada producto a fabricar; en esta orden se especifica el tamao de
lote a producir, vencimiento, lote, numero de orden, cantidades de pesado para cada
materia prima, de acuerdo a formulacin.
Una vez realizado el proceso de fabricacin, la orden retorna para ser consumida de los
almacenes correspondientes mediante el SAP, una vez descargada la orden se archiva.
Conclusiones
Una vez finalizado el presente trabajo de investigacin es posible concluir de la siguiente
manera:
1. El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de datos.
2. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema
informtico.
3. El sistema SAP comprende muchos mdulos completamente integrados, que
abarcan prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial. Cada mdulo
realiza una funcin diferente, pero esta diseado para trabajar con otros mdulos.
4. La caracterstica ms importante del sistema SAP es que la informacin se
comparte entre todos los mdulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La
informacin se comparte, tanto entre mdulos, como entre todas las reas.
5. SAP se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de
la gestin empresarial, sean grandes o pequeas, en torno a administracin de negocios,
sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y
planes de mercadotecnia, logstica, etc.
6. La empresa SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar
problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos
de estrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades de innovacin tecnolgica,
procesos de calidad y mejoras continuas, as como, el cumplimiento de normatividad legal
impuesta por las instituciones gubernamentales.
7. La implantacin de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3 basada en
un plan organizacional adecuadamente definido, le permitir a la Compaa estandarizar y
controlar los accesos que se otorgan a los usuarios que ingresen al sistema, adems le
permitir reducir los costos de administracin de usuarios y disminuir el riesgo de poseer
personal, realizando actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3.
8. Una de las empresas arequipeas que aplica hoy en da el Sistema SAP es
LABORATORIOS PORTUGAL S.R.L., quien ha obtenido beneficios tanto cualitativos
como cuantitativos, como por ejemplo reducciones en las reas financieras, de
produccin, cobranzas y en el manejo de los inventarios.
BIBLIOGRAFA
www.pc-news.com/detalle.asp?sid=&id=11&Ida=1448
www.pc-news.com/detalle.asp?sid=&id=11&Ida=1290
www.sofos.com.ve/faq/faq.htm
www.es.wikipedia.org/wiki/R/3
http://espanol.geocities.com/emoly188/sap_index.htm
www.mundosap.com/foro/showthread.php?t=281
http://rcarpediem.8m.com/que_es_sap_r3.htm
http://www.pcworld.com.ve/n15/portada/pequiven.html
http://sap4.com/wiki/index.php?title=M%C3%B3dulo
ANEXO # 1
Ventas
Tacna
Lima
Ventas Ventas
Lima Tacna
Gerente
de Ventas
Tacna
Lima