2.

Conceptos de la contabilidad

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar,
tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar
cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos
de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de
Contadores Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica"
(Meigs, Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las
empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora,
Fernando, 1998)
Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Se dice tambin que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe una
definicin universalmente aceptada.

http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml#co

Qu es Contabilidad?
Existen diversas definiciones de contabilidad que la describen en el
transcurso del tiempo como una ciencia, como una disciplina, como un arte,
entre otras. La definicin ms aceptada en nuestro medio es aquella que la
seala como: La ciencia que estudia las leyes a que deben someterse la
determinacin, la exposicin e interpretacin del estado y desarrollo de las
economas particulares y establece las reglas del arte de llevar las cuentas
necesarias para ello.

2a. Edicin Agosto 2006

Copyright INCE
PAGINA 9

5. QUE ES CONTABILIDAD?
Es el proceso de elaboracin de cuentas contables diseados para proporcionar
informacin a los gestores de la compaa.
Autor: Jsus Prado Arrarte

http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-monografias/15308953/5-definiciones-
de-contabilidad.html

1.4 Definicin de Contabilidad

La Contabilidad es un sistema de informacin que consiste en el arte de registrar, clasificar y se resumir en
forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones mercantiles de carcter financiero que realizan
las empresas, as como es parte de la contabilidad el interpretar sus resultados.

CIENCIAS EMPRESARIALES

PAGINA 14

Elaborado por: Lic. Aud. Roger Choque Lozano

1. Contabilidad e informacin Contable

La contabilidad es parte integrante del Sistema de Informacin de un ente con
o sin fin de lucro, que suministra informacin sobre la
DE SU P
ATRIMONIO
COMPOSICIN
Y DE LOS BIENES DE 3 EN SU PODER
EVOLUCIN
Y CIER
TAS CONTINGENCIAS
El medio a travs del cual el emisor comunica la informacin contable a los
usuarios son los INFORMES CONTABLES. Los informes contables de la
contabilidad financiera se denominan Estados Contables, stos tiene pautas
comunes para reconocer y medir la riqueza de un ente y sus variaciones,
estn definidos por las normas contables en cantidad, clase, estructura y
contenidos.
Las normas contables son pautas que regulan la preparacin de los estados
contables, o informacin contable destinada a terceros.}

ONTABILIDADA INTERMEDIA

AUTOR GRABRIELA GONZALES

Editorial:
ISBN:
Universidad Empresarial Siglo 21 CORDOBA ARGENTINA

1. DEFINICION DE CONTABILIDAD:

Segn Francisco Gmez Rondn (1995); La Contabilidad es una disciplina cientfica

dedicada a clasificar y resumir, en trminos monetarios, las transacciones mercantiles de
un negocio u organizacin cualquiera, e interpretar sus resultado.

Considerada como ciencia, se dedica al estudio de las leyes que rigen la

determinacin, presentacin e interpretacin de la situacin y trayectoria
financieras de las organizaciones, siempre en trminos monetarios

LIBRO DE CONTABILIDAD I SEMESTRE (TEORIA Y PRACTICA) EDICIONES

FRAGOR. PROF. FRANCISCO GOMEZ RONDON AO 1995

Campo de accin de la contabilidad

El campo de accin es muy amplio, tanto Contabilidad oficial: proporciona los

como las actividades del quehacer humano.
La contabilidad, segn el tipo de empresa
con las que se aplique, puede ser: oficial,
de servicios, comercial y de manufacturas
(o costos).
mecanismos para registrar las actividades
econmicas de las empresas estatales y se
rige por las normas que para el efecto
expida su organismo rector, La Contadura
General de la Nacin.

Contabilidad de servicios: Registra

las actividades econmicas desarrolladas
por las empresas dedicadas a la prestacin
de servicios. Las conocidas como
contabilidad bancaria, hotelera de seguros,
pertenecen al grupo de servicios.

Contabilidad comercial: Registra y

controla las actividades que giran alrededor
 de la compraventa de mercancas en las
empresas comerciales.

Contabilidad de costos: Registra las

operaciones econmicas que determinan el
costo de los productos semielaborados y
terminados, en las empresas industriales.

http://blade1.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory/pagi
nas/campo.htm

Campo de accin de la contabilidad

Clasificacin de la contabilidad segn el campo de accin

El campo de accin de la contabilidad es amplio, particularmente hoy en da si pensamos

que la actividad econmico-financiera es y ser motivo de administracin contable.

Por tanto, establecemos que es imposible para personas naturales y/o jurdicas llegar a
prescindir del factor de registracin, razn suficiente para decir que la contabilidad entra
a desempear sus funciones, en todo lugar y en todo momento donde exista el concurso
de recursos humanos, financieros y materiales sujetos de medicin y anlisis.

Clasificacin de la contabilidad segn el campo de accin

Segn el tipo de empresa el campo de accin se clasifica en:

Contabilidad privada
Contabilidad pblica o fiscal

Contabilidad privada. Es la que se lleva en las empresas cuyos socios propietarios son
personas particulares. De acuerdo a las diferentes actividades econmicas, la
contabilidad se divide en:
 Contabilidad Industrial o de Costos
Contabilidad Comercial
Contabilidad de Servicios

Empresas Bancarias
Seguros
Hoteleras
Transporte
Construcciones
Salud
Otras prestaciones de servicios

Contabilidad Minera
Contabilidad Agropecuaria o Agrcola

Contabilidad pblica o fiscal. Es la que se lleva en instituciones pblicas como el

Gobierno de la nacin, Gobernaciones, Municipios, Ministerios, Universidades y otras
actividades de carcter econmico estatales.

http://www.solocontabilidad.com/contenido/campo-de-accion-de-la-
contabilidad

Campo de accion de la contabilidad

Este campo es tan amplio como las actividades del ser humano, dependiendo del
tipo de empresa en la que se aplique este campo de accion, la contabilidad puede
ser:

Contabilidad publica: proporciona los mecanismos para registrar las actividades

economicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto
expida su organismo rector, la Contaduria General de la Nacion.

Contabilidad de servicios: registra las actividades economicas desarrolladas por las

empresas dedicadas a la prestacion de servivios. Entre ellas se encuentran la bancaria,
la hotelera y la de seguros.
 Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran al rededor de la
compra y venta de mercancias en las empresas comerciales.

Contabilidad de costos: regitra las operaciones economicas que determinan el costo

de los producto semielavorados y terminados en las empresas industriales.

Contabilidad social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica

la informacion relacionada con los esfuersos sociales y del impacto de la entidad en la
sociedad, tanto en la empresa como en la comunidad.

Contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar el impacto de la

actividades de negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y
practicas en cumplimiento de las politicas medioambientales.

EL PROCESO CONTABLE

Fases del desarrollo contable del ejercicio.

1) Fases
Tres son las fases que abarca el ciclo contable:

A.- Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa
que inicia su actividad por primera vez, como en el de aqulla que ya ha venido desarrollando una actividad
productiva en ejercicios precedentes.

B.- Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del ejercicio econmico anual y tiene la finalidad de
interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de la
empresa.

C.- Conclusin o cierre: consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por el cual se introducen
determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una informacin contable de
sntesis, los estados financieros, que se ponen a disposicin de todos los usuarios

1.A) Fase de apertura o de iniciacin

1. INVENTARIO

Cuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada ejercicio, es necesaria la
confeccin de un inventario
Inventario: es la relacin detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el
patrimonio de una entidad en una fecha determinada.

Para su elaboracin se precisan las siguientes etapas:

a) Determinar los elementos que han de inventariarse

b) Clasificacin y ordenacin de los elementos inventariados

c) Valoracin econmica de los bienes inventariados

A efectos prcticos podemos decir que es similar a un Balance de Situacin pero ms desagregado

2. APERTURA DE LA CONTABILIDAD

Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio anterior, ste servir de
base para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es decir, el asiento de apertura.

Este asiento es el inverso al asiento de cierre que se habr realizado en el ejercicio anterior:

1.B) Fase de desarrollo contable del ejercicio

Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de los cuales se tiene
constancia a travs de los documentos correspondientes, se registrarn peridicamente en el Libro Diario.
Por tanto, esta fase consiste en el registro de las operaciones del ejercicio.

Legalmente, se contempla la posibilidad de que las operaciones se registren da a da, aunque se admite
tambin la realizacin de asientos mensuales de carcter global, siempre que se detallen en libros auxiliares.

Todos los asientos del Libro Diario deben ser traspasados al Libro Mayor, esta operacin no es obligatoria
legalmente, pero s es indispensable en el proceso contable.

Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que han tenido lugar en el
ejercicio, es habitual realizar un Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos. Este estado contable
permite indagar sobre los posibles errores aritmticos o de traslacin que se hayan podido cometer en la
contabilizacin de los hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o bien en el Libro
Mayor.

No obstante, el Balance de Sumas y Saldos puede realizarse en cualquier momento del proceso contable,
si bien es aconsejable en trminos generales prepararlo en los momentos clave de dicho proceso.

1.C) Fase de conclusin o de cierre del ejercicio-

El Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos realizado al cierre del ejercicio, despus de haber
registrado todas las operaciones del mismo presenta graves deficiencias, ya que no ofrece:

- ni los resultados habidos en el ejercicio

- ni una visin ajustada de la situacin patrimonial de la empresa en ese momento

Para conocer el resultado del ejercicio y la autntica situacin patrimonial, es preciso realizar tres etapas
ms, la de regularizacin, la que conlleva el clculo del resultado del ejercicio y la del cierre de la contabilidad

1. REGULARIZACION
Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir bien en la presentacin de la situacin
patrimonial o bien en el clculo del resultado.

a) Reclasificacin de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas cuentas a otras cuando los
importes contabilizados en una cuenta tienen una significacin que no se corresponde con el ttulo de la
misma, como consecuencia, por ejemplo, de:

- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo

- Necesidad de corregir asientos errneos

b) Regularizacin de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las cuentas, normalmente de las
de existencias, al valor de las existencias finales, calculadas extracontablemente mediante el inventario fsico.

c) Periodificacin de ingresos y gastos: tiene por objeto imputar al resultado del ejercicio nicamente los
gastos e ingresos que corresponden al mismo. Ello exige:

- Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio actual, sino a ejercicios
posteriores: gastos e ingresos anticipados

- Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aqullos que correspondan al mismo, an cuando estn
pendientes de la correspondiente documentacin mercantil: gastos e ingresos no formalizados

d) Correcciones de valor: se trata, por aplicacin del principio de prudencia, de registrar contablemente todas
prdidas de valor, tanto reales como potenciales, que afecten a los elementos de activo

Una vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse un Balance de Sumas y Saldos, para verificar la
ausencia de errores dentro de esta fase

2. CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO

Consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de prdidas y beneficios, en su caso, y trasladar su
saldo a la cuenta de resultados, que legalmente recibe el nombre de Cuenta de Prdidas y Ganancias. As,
las cuentas de gastos e ingresos quedarn saldadas

3. CIERRE DE LA CONTABILIDAD

Una vez realizado el proceso anterior, slo quedan abiertas las cuentas representativas de la riqueza de la
empresa y sus correspondientes saldos, es decir, la riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas
quedarn saldadas y la contabilidad cerrada:

La informacin de la fase de conclusin sirve de base para la elaboracin de los estados contables que
informan del patrimonio de la unidad econmica, as como del resultado obtenido en el ejercicio, es decir, el
Balance y la Cuenta de Resultados. A travs de ellos se comunica la informacin contable a los usuarios
interesados en la misma

http://ciberconta.unizar.es/leccion/cf002/710.HTM
 4 Divisin de la contabilidad

Contabilidad financiera Sistema de registracin contable Teora contable

Auditora Auditora financiera Auditoria operativa Auditoria social Contabilidad
administrativa

La contabilidad para lograr un adecuado estudio est dividida como sigue:

- Contabilidad financiera

- Sistema de registracin contable

- Teora contable

Diseo de sistemas contables

Diseo del sistema de costos

Formulacin de presupuestos

- Auditora

Auditora financiera

Auditoria operativa

Auditoria social

- Contabilidad administrativa

Contabilidad financiera

Estudia desde la registracin de transacciones suscitadas en una empresa, hasta la

preparacin y obtencin de estados financieros, pudiendo ser stos de carcter general o
especfico para uso interno o externo. Al mismo tiempo, para un preciso conocimiento la
contabilidad financiera, se sub-divide en:

Sistema de registracin contable

 Teora contable
Auditora

Sistema de registracin contable

En sta parte de la contabilidad se encargan de proporcionarnos la metodologa para

practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las
transacciones suscitadas en una empresa, tomando en cuenta normas y procedimientos
de contabilidad.

Teora contable

Esta parte de la contabilidad abarca desde la registracin contable hasta la preparacin y

emisin de estados financieros, concordantes con normas de contabilidad y
disposiciones legales. Para mejor estudio, se sub-divide en:

Diseo de sistemas contables

Diseo del sistema de costos
Formulacin de presupuestos

Diseo de sistemas contables

Fase inicial realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor (Contador Pblico
Autorizado) demuestra su formacin acadmica no solo en el campo contable sino
tambin con otras ciencias relacionadas a stas para disonar, implantar, supervisar y
controlar un sistema de contabilidad aplicado al giro especfico de las actividades de una
empresa (Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad de servicios.
Contabilidad de entidades financieras, Contabilidad gubernamental, etc.) y proyectar el
volumen de sus operaciones, para de esta manera identificar al ente y establecer los
tipos de operaciones que probablemente ocurrirn acorde con los requerimientos
empresariales y disposiciones legales,

Diseo del sistema de costos

El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene por finalidad, determinar en
trminos de unidades monetarias el costo de produccin y de venta, corno el precio de
venta de os artculos producidos o importados, siendo sus principales elementos la
materia prima (indispensable para la fabricacin o transformacin de un determinado
artculo o producto), la mano de obra (fuerza de trabajo utilizada por los dependientes en
la transformacin de un determinado artculo o producto) y los gastos de fabricacin
(elementos originados e incorporados al momento de la transformacin de un
determinado artculo o producto).

Formulacin de presupuestos

Conocido tambin como programa numrico, consiste en efectuar clculos estimativos,

con seguridad ms o menos relativa, a cerca de las operaciones clasificadas en planes,
programas y tareas que habrn de efectuarse en un futuro inmediato, utilizando para tal
efecto informacin estadstica anterior, como tambin la incorporacin de proyectos.

Auditoria

Parte especializada de la contabilidad, posee una metodologa tcnicamente adelantada,

plasmada en un plan de trabajo que incluye programas especficos, cual auditores
(externos e internos) se encargan de efectuar un servicio especfico, de acuerdo con
normas bsicas de auditora.

Para mejor estudio la auditora se sub-divide en:

Auditora financiera
Auditora operativa
Auditora social

Auditora financiera

Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una empresa de

acuerdo con normas bsicas de auditora. Ei objeto de este examen es emitir una opinin
profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan los estados
financieros en un documento llamado dictamen.
Auditoria operativa

Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economa de las labores efectuadas en

una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus responsabilidades.

Auditoria social

Se encarga de evaluar el impacto y contribucin que efectan las empresas a la

sociedad en su conjunto.

Contabilidad administrativa

Conocida tambin como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas

especficos que enfrenta la gerencia de una empresa a diferentes niveles, encontrndose
con el problema de identificar alternativas o cursos de accin para determinar el ms
apropiado. Por tanto, este servicio es altamente especializado para asesorar a la
gerencia sobre polticas y administracin.

http://www.solocontabilidad.com/contenido/division-de-la-contabilidad