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PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCION DE CLIENTES

EMPRESAS DE TRANSPORTE

Para la inscripcin por primera vez de clientes ante TCBUEN S.A. se deber
presentar la siguiente documentacin en la ventanilla de Inscripcin de Clientes:

1 - FOR-GFA-007 Formato nico para vinculacin de proveedores, clientes y


usuarios
2 - RUT Registro nico Tributario
3 - Cmara de comercio no superior a 2 meses de expedida.
4 - Copia de la cedula del representante legal.
5 - Resolucin del Ministerio de transporte (Legible)

La asignacin de usuarios y claves de acceso a la aplicacin PORTNET para la


generacin de citas para contenedores de importacin o exportacin se deber
diligenciar los siguientes formatos acorde al instructivo INS-GSC- 002

1 - FOR- GSC-002 Acuerdo de Confidencialidad (autenticado por Rep. Legal)


2 - FOR- GSC-001 Formato de Persona Autorizada para asignacin de usuarios
en sistema PORTNET y ARGOSWEB.

Para realizar el enrolamiento para el ingreso de los funcionarios debern presentar


en el sitio asignado para el enrolamiento del personal al ingreso del terminal la
siguiente documentacin:

1- Carta de la Empresa solicitando la inscripcin de sus funcionarios, firmada y


autenticada por el representante legal, especificando las actividades que
realizara en la terminal (para transportes: retiro e ingreso de mercancas;), esta
carta debe ir dirigida a Control Acceso TCBUEN S.A.
2- Certificado original de Cmara de Comercio menor a dos meses.
3- FOR-GPS-007Diligenciar el formato de Registro de Usuario Autorizado.
4- FOR-GPS-003Diligenciar el formato de Estudio de Seguridad para Personas.
5- Adjuntar copia de la cedula de ciudadana a 150%
6- Copia del ltimo comprobante de pago del trabajador al Sistema de Seguridad
Social Integral (Administradora de Riesgos Profesionales, ARP; Empresa
Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP), si el
empleado es nuevo copia de afiliacin a los tres sistemas.
7- Radicar la documentacin en la oficina de Control de Acceso y dos das hbiles
despus de recibida, el autorizado puede presentarse para la creacin del
usuario en el sistema, captura de la geometra de la mano, toma de fotografa,
asignar el perfil y programar charla de induccin.
8- Presentarse a la charla de induccin sobre proteccin, seguridad industrial y
SISO en el Terminal Martimo de Contenedores de Buenaventura

En el caso de que sean ms de 3 empleados se podr realizar la relacin en papel


menbreteado de la empresa relacionando la siguiente informacin y este oficio
deber ser autenticado:

Nombres y apellidos
Documento de identidad
Direccin de residencia
Telfono de residencia y celular
Correo Electrnico
Numero del Pasado Judicial y correspondiente numero de verificacin.
Labor a realizar ante TCBUEN
Cdigo: FOR-GFA-007
FORMATO UNICO DE VINCULACIN PARA
PROVEEDORES, CLIENTES Y USUARIOS Versin: 001-2012-10-11

Fecha diligenciamiento: REGISTRO: ACTUALIZACIN: CODIGO INTERNO

Indique con una X la modalidad en que se inscrib CLIENTE PROVEEDOR USUARIO

Indique con una X su actividad segn la siguiente clasificacin:

Lnea Naviera Piloto prctico Provisiones y suministros


Importador Agente de Carga Internacional
Exportador Empresa de Transportes
Agencia de Aduana Operador Portuario Otro
Agente Martimo Suministro de Personal
Operador de Transporte Multimodal Remolcador Descripcin:

IDENTIFICACION
Tipo de Persona: Persona Natural Persona Jurdica Entidad Pblica

Razn Social / Nombre (completo):

Objeto social o Actividad econmica:

Certificado de Basc ? NO SI Certificado ISO ? NO SI VERSION

Documento de Identificacin: NIT, Cdula de Ciudadana o Extranjera, Pasaporte, etc., segn corresponda
Tipo documento: C.C. C.E. NIT. PASAPORTE OTRO:

Documento: - de:
Direccin Oficina Principal Pas / Ciudad Telfono

Apartado Areo Correo electrnico Fax

RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS
Cdigo CIIU (si es aplicable): Tarifa ICA (si es aplicable):

(CIIU: Clasificacin Industrial Internacional Uniforme)


Rgimen Simplificado
Calidad Tributaria: Rgimen Comn

Es Gran Contribuyente? NO S Resol#: Fecha:


Es Auto-retenedor? NO S Resol#: Fecha:
E-mail / Telfono
Exento de Impuesto a la Renta? NO S Resol#: Fecha:

INFORMACIN SOCIAL
Socios o Accionistas (con participacin mayor al 30%)
Nombres y Apellidos Identificacin % Participacin

Representante(s) Legal(es) Identificacin Direccin y telfono

Cdigo: FOR-GFA-007
FORMATO UNICO DE VINCULACIN PARA
PROVEEDORES, CLIENTES Y USUARIOS Versin: 001-2012-10-11

MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA

Nombres y Apellidos Identificacin % Participacin

DATOS DE LAS PERSONAS QUE REALIZAN Y/O REALIZARAN LA OPERACION


Identificacin
Contacto Comercial:
Contacto Operativo:
Contacto Tesorera:

REFERENCIAS
Referencias Bancarias
Banco No. Cuenta Tipo Sucursal Telfono Contacto

Referencias Comerciales
Nombre o Razn social Contacto Telfono

DECLARACION DEL ORIGEN DE FONDOS


Yo declaro, bajo la gravedad de Juramento, manifiesto que nuestra empresa y sus empleados conocen bien las normas referentes a la Prevencin del Lavado de
Activos y Financiacin del Terrorismo, que ponemos el mayor empeo en evitar que nuestra empresa se convierta en instrumento de violacin de las normas a este
rgimen, que no he pertenecido ni pertenezco a ningn tipo de grupos ilegales al margen de la Ley, no les he auxiliado o colaborado en el desarrollo de sus
actividades ilcitas, como tampoco he realizado actividades de lavados de activos en Colombia o Fuera de ella, que los bienes que conforman mi patrimonio han sido
adquiridos por vas legales en desarrollo de mi profesin o
econmica principal

De la misma manera, declaro que no tengo vnculos de parentesco con personas que estn o hayan estado incluidas en listas pblicas como
sospechosos de Lavado de Activos/Financiacin de terrorismo o las empresas de las cuales sean accionistas, o que desarrollen o hayan
desarrollado, apoyado o financiado cualquiera de las actividades descritas en el prrafo precedente.

Manifiesto que:
. I).- todos los datos aqu consignados y los documentos anexos a l, son ciertos, que la informacin que adjunto es veraz y verificable, y autorizo su verificacin ante
cualquier persona natural o jurdica, privada o pblica, sin limitacin alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relacin comercial con cualquiera de las
entidades que pertenezcan a Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura S. A. TC

BUEN S. A. o con quien represente sus derechos, y me comprometo a actualizar la informacin y/o documentacin al menos una vez al ao
o cada vez que se amerite. As mismo, autorizo a Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura S. A. TC BUEN S. A., o
a quien represente sus derechos, en forma permanente e irrevocable, para que con fines estadsticos y de informacin financiera o
comercial, consulte, informe, reporte, procese o divulgue, a las entidades de consulta de bases de datos o Centrales de Informacin y
Riesgo, todo lo referente a mi comportamiento como cliente en general.

Nombre del Representante Legal: Firma:

Solicitado por: Fecha:

Por favor seale los documentos entregados

* RUT (Registro nico tributario) * Extractos bancarios ltimos 3 meses


* Certificado de Cmara de Comercio menor a 2 meses * 2 Certificaciones comerciales
* Estados Financieros al ultimo corte fiscal * Mandato poder para la A.A. ACI y OTM (autenticado)
* Fotocopia Declaracin de Renta ltimo ao * Resolucin Dian Autorizacin Actividades a Realizar
* 1 Certificaciones bancarias * Copia certificado ISO y/o Basc
* Fotocopia cdula Representante Legal * Certificado de Composicin Accionaria (opcional)
Registro de persona autorizada para Cdigo FOR-GSC-001
asignacin de usuarios en sistemas Versin 004-2012-12-12
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PORNET ARGOS WEB PSE

INFORMACION PERSONA AUTORIZADA PARA EL MANEJO DEL USUARIO

Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre

Documento de identidad No. Direccin residencia

Correo Personal Ciudad Tel Residencia

INFORMACION DE LA EMPRESA PARA ASIGNACION DE USUARIO

Nombre de la empresa NIT

Correo electrnico operativo Celular Fijo Of.


Persona Administrativa Responsable CC N

Correo electrnico Admtivo Celular

Actividades que se autoriza realizar en los sistemas a los cuales tendr acceso

Crear citas de exportacin Crear citas de Importacin ( Ag.A) Consultar Movimientos de Contenedor Otros
Modificar citas de importacin (Transporte) Confirmar disponibilidad de Carga Pago electronico de servicios

IMPORTANT Este formato No se aceptar diligenciado a mano


Firma del Representante Legal
Los firmantes, bajo la gravedad del juramento declaran, que la informacin suministrada es cierta, que se autoriza a
T.C.BUEN S.A . o a las personas contratadas por esta, para la confirmaci n de las informacio nes contenidas en este
formato y sus anexos. La empresa autorizante por su parte declara, que asume total responsabilidad por las actuaciones
de su autorizado . El autorizado por su parte se obliga, a actuar bajo la vigilancia, direccin y control de la empresa que
lo autoriza. La empresa autorizante se obliga igualmente a informar por escrito a T.C.BUEN S.A ., cualquier modificacin
de la presente autorizacin, mediante los formatos puestos a su disposicin por T.C.BUEN S.A., como tambin a dar
cumplimiento a todas sus responsabilidades que le corresponden conforme a los Trminos de Uso del sitio web de
T.C.BUEN S.A . puestos a su disposicin en el sitio www.tcbuen.com
0/2012 HUELLA AUTORIZ Firma del autorizado
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