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PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

2016

Responsabilidades Fecha
Nombre Firma
ACCION CARGO
Asesor en 25-02-2016
Realizado Prevencin de Luisa Cortes
Riesgos Valenzuela
25-02-2016
Revisado Gerente General Margarita Coca
Cortes
25-02-2016
Aprobado Representante Legal Margarita Coca
Cortes
Toma Conocimiento VB

Administrador Contrato DMH

Asesor APR DMH

Organismo Administrador

Organismo Fiscalizador

1
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Revisin Fecha Modificacin


00 Febrero / 2016 - Emisin del documento

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1 INDICE

3
2 INFORMACIN GENERAL

El Contrato

4
POLTICA CORPORATIVA GESTIN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
RIESGOS OPERACIONALES.

5
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INTI ANKA.

6
POLTICA DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO

7
2.1 INFORMACIN CONTRACTUAL

Datos Empresa
Servicios Generales Margarita
Razn Social
Alejandra Coca Cortes E.I.R.L.
RUT 76.515.211-9
Representante Legal Margarita Coca Cortes
Avenida Las Industrias Sitio 1 Oficina
Direccin
N2
Ciudad Calama
Telfono 989660499
Organismo Administrador Ley N16.744 Mutual C.CH.C

Datos Proyecto
Mandante Divisin Ministro Hales - CODELCO
SERVICIO DE HABILITACIN
Contrato
CONTENEDORES FAENA DMH
N Contrato
Gerencia
Nombre Administrador Contrato DMH

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2.2 OBJETIVOS

Definir los elementos o estrategias fundamentales para la elaboracin de los


planes de accin tendientes a resguardar la Integridad fsica y la salud de sus
trabajadores y trabajadoras, tanto propios como de contratistas y proveedores,
gestionando los riesgos operacionales en concordancia con los requerimientos
legales y los principios y valores corporativos.
Establecer la participacin activa de sus trabajadores en la gestin preventiva,
ya sea a travs de iniciativas propias para la mejora continua o a travs de sus
organizaciones formalmente constituidas.
Desarrollar actividades planificadas para integrar en la gestin preventiva el
resguardo de equipos, instalaciones y patrimonio de la Corporacin.
Asegurar la continuidad de marcha de los procesos a travs del control de los
riesgos operacionales.

2.3 ALCANCES

El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, ser aplicable a todo el personal que


desarrolle tareas para la organizacin dentro del desarrollo de las actividades asociadas al
Contrato de Servicio de Habilitacin contenedores Faena D.M.H, al interior de la Divisin
Ministro Hales de Codelco Chile) Identificar, evaluar y controlar los riesgos de enfermedades
profesionales por exposicin a agentes de ruido y polvo, principalmente.

2.4 REFERENCIAS

La aplicacin del sistema requiere tener en debida consideracin los requerimientos


establecidos en la legislacin vigente, las normas nacionales e internacionales aplicables y los
estndares corporativos vigentes, con especial nfasis en la aplicacin del Instructivo
Aplicacin Tarjeta Verde de la Gerencia Corporativa de Seguridad y Salud.

Principales Referencias Legales

Ley N 16.744 sobre Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales


Decreto Supremo N 132 del Ministerio de Minera (que modific DS.72 SNGM)
Decretos N 40 y 54 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social (MTPS)
Ley 20.123 que regula el trabajo en Rgimen de Subcontratacin del MTPS
Decreto N 76 que dictamina normas en materias de seguridad y salud en el trabajo en
obras, faenas o servicios prestados por terceros.
Cdigo Sanitario.
Decreto Supremo N 594 Sobre Condiciones Ambientales y Sanitarias en los Lugares
de Trabajo.
Resolucin N 860/2015 ISP - Servicio Salud
Otras aplicables

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Principales Normas Tcnicas

Normas Chilenas especficas


OHSAS 18000 - de Salud y Seguridad en el Trabajo
Directrices de la OIT (Organizacin Internacional del Trabajo) y OISS (Organizacin
Iberoamericana de Seguridad Social).

Estndares Corporativos

Estndares de Control de Fatalidad (ECF)


Estndares de Salud en el Trabajo (EST)
Estndares de Liderazgo para una slida Cultura Preventiva
Estndares de Seguridad Conductual

2.5 METAS

Meta Indicador

ndice de Frecuencia 0
ndice de Gravedad 0
Fatalidad 0
Matriz Legal 100%
RESSO 100%
ECF 100%
EST 100%

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3 ORGANIZACIN

3.1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA PREVENCIN DE RIESGOS.

La Empresa se encuentra asesorada por un Experto En Prevencin de Riesgos, no


corresponde constituir C.P.H.S., solo se participara en C.P.H.S. de Faena, el Experto en
Prevencin de Riesgos ser responsable de las siguientes funciones.
Ser responsable de la implementacin, cumplimiento y desarrollo del Programa de
Prevencin de Riesgos, asesorando constantemente a la Gerencia, Lnea de Mando y
a los trabajadores en general, entre estas actividades se encuentran:
Evaluar, planificar y controlar tcnicamente los riesgos operacionales de la
empresa, asesorando directamente al Ingeniero Residente.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales.
Asesorar a la lnea de mando en las inspecciones
Inspeccionar en terreno las condiciones operacionales.
Gestionar la capacitacin del personal.
Auditar los antecedentes mdicos del personal.
Llevar y mantener los registros y estadsticas del proyecto.

3.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gerente General

En concordancia con las Directrices del Sistema de Gestin de Riesgos de Codelco,


difunden las Polticas Corporativas, definen y aprueban las metas, planes y programas
correspondientes y asignan las responsabilidades y recursos por la accin directiva y
por los resultados operacionales.
En coordinacin con los Gerentes de lnea y mandos superiores de la organizacin
revisan, reformulan y retroalimentan en forma peridica y sistemtica los resultados de
desempeo del Sistema, proporcionando la retroalimentacin y las correcciones
necesarias para el cumplimiento de las metas.
Designa un representante del Sistema de Gestin de su competencia.
A travs de actividades programadas y dirigidas de liderazgo visible, generan acciones
de reconocimiento al desempeo destacado y las correcciones a las oportunidades de
mejora detectadas.

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Administrador de Contrato

Realizar un trabajo bien hecho, en todo mbito, adoptando los controles necesarios
y las medidas de control (Identificacin de Peligro y evaluacin de riesgos IPER),
definidas por Codelco y las propias definidas por la experiencia del contratista.
Implementar y controlar el RESSO definido por la Corporacin.
Adoptar las acciones de manera oportuna ante el levantamiento de hallazgos o
desviaciones propias del RESSO.
Facilitar y mantener un control permanente de los requisitos documentales que
sustenten el RESSO.
Entregar el Programa de Trabajo al Administrador del Contrato de Codelco.
Entregar al Administrador de contratos Codelco los programas y controles de riesgo
en terreno, para las actividades realizadas por las empresa contratista, en
particular:
Procedimientos especficos de las tareas.
Controles especficos para situaciones especiales.
Acreditacin de competencias especficas de cargos crticos.
Supervisin de terreno.

Recibir el rea de trabajo y comunicar (a travs del Administrador de contratos de


Codelco) al Dueo del rea de Codelco, cualquier cambio o desviacin relevante
en los riesgos evaluados respecto de la situacin del rea al momento de la
entrega, suspendiendo los trabajos en la medida que esta desviacin relevante de
los riesgos ponga en peligro la seguridad y salud de los trabajadores. La
suspensin deber mantenerse hasta que el Dueo del rea de Codelco ordene lo
contrario.
Mantener el rea de trabajo recibida limpia, que resguarde la seguridad, la salud y
el medio ambiente de todos los trabajadores bajo su responsabilidad.
Comunicar de forma inmediata al Administrador de Contrato de Codelco, la
ocurrencia de un accidente del trabajo y/o de enfermedades profesionales
diagnosticadas o resueltas.
Participar en la investigacin de accidentes y enfermedades profesionales
ocurridos con ocasin de su contrato.
Evaluar e informar mensualmente del avance del RESSO conforme a los registros
aplicados en los Centros de Trabajo en donde ejecute sus actividades, dejando
registro escrito de ello.
Entregar mensualmente las actas de reuniones de los Comits Paritarios de
Higiene y Seguridad o de Faena.
Facilitar la asistencia de sus trabajadores a las actividades definidas por el Comit
Paritario de Faena.
Participar activamente de las actividades de seguridad definidas por la Divisin.
Conformar un Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando el contrato
ocupe cien o ms trabajadores, el cual ser dirigido por un experto en la materia,
el que deber cumplir con los requisitos establecidos en la legislacin nacional
vigente (DS N 40), lo cual es independiente de lo solicitado en las bases de
licitacin.

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Entregar mensualmente, la informacin estadstica de accidentabilidad
(Declaracin de accidentabilidad SNGM).
Las actividades de coordinacin de este Administrador estn dadas por las
reuniones y visitas del administrador Codelco.
Las empresas contratistas y subcontratistas, a travs de su administrador de
contratos estarn obligadas a adoptar y poner en prctica las medidas de
prevencin que les indique el Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena
en el ejercicio de sus atribuciones.

Experto en Seguridad y Salud en el Trabajo

Participa en la implementacin y aplicacin del RESSO conforme a los lineamientos


entregados por la Direccin de Seguridad y Salud en el Trabajo de Codelco.
Asegura el debido cumplimiento de la normativa de higiene y seguridad tanto de su
contrato como subcontratos.
Asesora al Comit Paritario de Higiene y Seguridad propio o de Faena cuando ste lo
requiera.
Presta asesora a los Comits en la investigacin de los accidentes del trabajo que
ocurran en los Centros de Trabajo, manteniendo un registro de los resultados de las
investigaciones y del control de cumplimiento de las medidas correctivas.
Mantiene un registro actualizado de las estadsticas de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales acontecidas en los Centros de Trabajo, debiendo
determinar a lo menos, las tasas de accidentabilidad, frecuencia, gravedad y de
siniestralidad total y otros que pueda requerir el Centro de Trabajo.
Coordina la implementacin de las actividades preventivas y las medidas definidas por
los respectivos organismos administradores de la Ley N 16.744, o las acciones que
en la materia hayan sido solicitadas hacia su contrato o subcontrato.

Comits Paritarios de Higiene y Seguridad de las Empresas Contratistas y de Faena

En concordancia con las disposiciones legales establecidas y los requerimientos del


Sistema de Gestin de Riesgos, participan activamente en los aportes de mejora a la
gestin preventiva a travs de programas especficos de accin y canalizando las
sugerencias, inquietudes y aportes de los trabajadores.
Establecen programas preventivos especficos de accin con el objetivo de incentivar
la participacin de los trabajadores, su capacitacin, apoya las acciones del sistema y
fomenta conductas de compromiso con la gestin preventiva de sus respectivos
Centros de Trabajo.
Actan coordinadamente con los Comits Paritarios de faena de las empresas
contratistas en el contexto de las disposiciones legales vigentes y los planes
preventivos de sus respectivas reas.

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Al margen de las atribuciones legales que rigen su funcionamiento, forman parte de los
equipos de investigacin de accidentes.
Participan en los programas de observacin de conductas y apoyan el desarrollo e
implementacin de Herramientas Preventivas de SSO establecidas por la Corporacin.
Participan en los programas de reconocimiento al desempeo de los trabajadores
destacados.

Supervisores y Mandos de Primera Lnea

A travs de programas de accin especficos, les corresponde poner en vigencia y


aplicar en los procesos bajo su responsabilidad todas las acciones preventivas que
correspondan, estn o no especificadas en los planes de accin, con el objetivo de
mantener bajo control en todo momento los riesgos que puedan afectar a personas,
equipos, instalaciones y a la continuidad del proceso.
En su rol de lderes, deben verificar y asegurar turno a turno que las personas bajo su
responsabilidad tienen las competencias y las condiciones para desarrollar las tareas
asignadas y se encuentran aptas para su desempeo.
Fomentan el trabajo en equipo generando un clima laboral de colaboracin y
confianzas mutuas y propiciando el reporte de sugerencias de mejora en los mtodos
de trabajo, como tambin el reporte de eventos deterioradores de la gestin operativa.
Fomentan y modelan conductas preventivas en materias de Seguridad y Salud
Ocupacional, a travs del reconocimiento positivo y la retroalimentacin oportuna.

Supervisores y Mandos de Primera Lnea

Conoce y aplica las normas, procedimientos e instructivos establecidos para la


ejecucin de las tareas o actividades asignadas, haciendo presente a su supervisor
cuando no disponga de los conocimientos y habilidades para tal efecto.
Participa y aporta experiencias y conocimientos en los procesos de evaluacin de los
riesgos, ya sea en la elaboracin de las respectivas matrices o en la evaluacin diaria
y rutinaria que obligatoriamente debe efectuarse antes de ejecutar una tarea.
Cumple estrictamente las disposiciones de Seguridad y Salud contenidas en la
normativa legal, directrices y acciones preventivas establecidas en los Estndares de
Codelco.

Contratistas Subcontratistas y Proveedores

Dan cumplimiento a la normativa legal en materias de Seguridad y Salud Ocupacional


y a la normativa interna de CODELCO, establecidas en el Reglamento Especial de
Seguridad y Salud Ocupacional para Empresas Contratistas, Subcontratistas y
Proveedores (RESSO).
A travs de la planificacin de su Sistema de Gestin de Riesgos, dan cumplimiento a
las Polticas de Seguridad y Salud Ocupacional de CODELCO, estableciendo planes y
programas especficos de accin, en concordancia con las directrices divisionales y los
requerimientos propios de las faenas a desarrollar.
Estar informados y preparados para actuar frente a situaciones de emergencia.

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En el caso de los proveedores de servicios deben actuar con estricto respeto a las
normativas, orientaciones y guas establecidas en los diferentes centros de trabajo,
reas y faenas de CODELCO.
No deben ejecutar trabajos o intervenir equipos si no estn debidamente capacitados
y autorizados por los responsables de rea o faenas e informar de cualquiera situacin
de riesgo durante su ingreso a las instalaciones.

Trabajadores.

Participar en el buen desempeo y funcionamiento del contrato.


Asistir a los cursos, charlas, etc. que dicte la empresa mediante su lnea de mando o
asesores, teniendo un involucramiento primordial en el desarrollo de los programas de
Prevencin de Riesgos.
Respetar y cumplir los procedimientos de trabajo y todas las normas que le conciernen
directamente o afecten su conducta, prescritas en reglamentos, procedimientos o
instructivos propios, del cliente o que se hayan impartido como instrucciones verbales.
Participar en las charlas y confeccin de los ART especficos y operacionales.
Respetar y acatar las instrucciones impartidas por sus supervisores
Participar en reuniones de coordinacin
Identificar e informar las condiciones subestndares, presentes y los incidentes y/o
accidentes ocurridos en el trabajo, y colaborar en su investigacin cuando stas
sucedan.
Tener una conducta segura, activa y responsable frente al trabajo, frente a sus
compaeros y frente a la supervisin.
Usar correctamente los elementos de personal que se le han asignado, inspeccionarlos
permanentemente y mantenerlos correctamente.

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4 DEFINICIONES

Accidente del Trabajo: Desde el punto de vista de la gestin preventiva y en el marco


de la NCh. 18000/0f 2004 puede ser definido como suceso no deseado que origina
dao y que afecta a las personas, equipos, materiales y/o las operaciones.
Accidente del Trabajo Fatal: Es aquel accidente del trabajo que provoca la muerte
del trabajador (a) en forma inmediata o durante su traslado a un centro asistencial.
Accin Correctiva: Accin destinada a eliminar las causas de un accidente, incidente,
o una no conformidad identificada (accin reactiva).
Accin Preventiva: Accin para eliminar o controlar las potenciales causas de una no
conformidad, o situacin de riesgo sin control (accin proactiva).
Ambiente de Trabajo: Entorno laboral donde se desempean las personas en el
ejercicio de sus actividades.
Auditora: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener y evaluar
objetivamente las evidencias del grado de cumplimiento de los compromisos y criterios
de accin predefinidos y documentados.
Capacitacin: Actividad mediante la cual se entregan conocimientos y competencias
laborales requeridas para el desempeo de un determinado puesto de trabajo y el
desarrollo de las personas.
Centros de Trabajo: Trmino que se utilizar para referirse a las Divisiones de
CODELCO y la Vicepresidencia de Proyectos.
CPHS: Sigla que se utiliza indistintamente para referirse a los Comits Paritarios de
Higiene y Seguridad propios de los Centros de Trabajo y los Comits de Faenas
definidos en la ley.
Competencias: Habilidad demostrada para aplicar conocimiento y aptitudes, las que
deben ser certificadas por un organismo acreditado en la especialidad.
Crisis: Emergencia en situacin de descontrol y con prdidas de tal magnitud que no
permite la continuidad operacional y/o que tiene el potencial de afectar el ambiente de
trabajo y el entorno externo a la empresa.
Corporacin (Corporativo): Se refiere a CODELCO, incluida su Casa Matriz y los
Centros de Trabajo.
Enfermedad Profesional: Aquella que es causada de una manera directa por el
ejercicio de la profesin o el trabajo que realice una persona y que le produzca
incapacidad o muerte.
Emergencia: Evento causado por la naturaleza o por la actividad humana que produce
una alteracin en la continuidad operacional, la comunidad, sistema o grupo, no
superando su capacidad de respuesta frente al mismo.
Estndares Corporativos: Normativa corporativa que define controles exigibles a
cada Centro de Trabajo en el mbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evaluacin de riesgos: Proceso global que permite estimar la magnitud de un riesgo
y decidir si es o no tolerable. Para evaluar los riesgos se utiliza el mtodo del Valor
Esperado de la Prdida, en el cual se considera la probabilidad y la consecuencia
como criterios fundamentales para la evaluacin del riesgo.

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Evidencia Objetiva: Datos o informacin respaldada mediante registros u otras
evidencias concretas que permite respaldar el cumplimiento o veracidad de las
acciones planificadas y efectuadas.
Ergonoma: Disciplina que procura la adaptacin de las condiciones de trabajo,
mquinas, equipos y entorno productivo a las caractersticas del trabajador para lograr
la armonizacin entre la eficacia productiva, la salud y el bienestar de las personas.
Formulario: Formato en papel o en medio electrnico, que al ser llenado con la
informacin pertinente, se convierte en un documento o en un registro.
Hallazgo: Evidencia de actos y/o condiciones detectadas en el ejercicio de las
actividades de control y seguimiento.
Higiene Ocupacional: Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento, evaluacin
y control de aquellos factores ambientales o estresores que puedan estar presentes en
el lugar de trabajo y que puedan causar enfermedad o deterioro de la salud.
Identificacin de peligros: Proceso de revisin y anlisis de una determinada tarea
para evaluar el riesgo y definir las acciones de control.
Incidente: Evento o suceso relacionado con el trabajo, en el cual ocurre o podra haber
ocurrido lesiones a las personas (Primeros auxilios, incapacidad temporal, incapacidad
permanente parcial o fatalidad), denominados genricamente accidentes del trabajo;
deterioro de la salud, denominadas enfermedades profesionales; daos a los bienes y
recursos; interrupciones de los procesos productivos (fallas operacionales). Cuando el
evento o suceso no tiene estas consecuencias, se denomina Cuasi accidente.
Impacto significativo: Consecuencias generadas por un incidente de alto nivel de
gravedad para la seguridad y salud de las personas y las operaciones.
Instalaciones: Se refiere a un sitio (o sitios) en especfico conformado por equipos,
estructuras y otros elementos que conforman y cumplen una funcin en la cadena de
procesos.
Instructivo: Instrumento que sirve de recordatorio sobre los pasos sucesivos que se
han de ejecutar para llevar a cabo una determinada actividad. Habitualmente es el
extracto de algunos aspectos clave contenido en un reglamento, norma o
procedimiento.
Indicadores (KPI): Herramientas de control que permiten monitorear los objetivos
trazados. El indicador debe proporcionar informacin suficiente y relevante para no
sesgar su anlisis, adems debe ser oportuno y permitir la toma de decisiones y control
efectivo. Estos pueden ser:
1. Indicadores de eficiencia (miden el cmo): miden el nivel de ejecucin del proceso,
se concentran en el cmo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de los
recursos utilizados por un proceso.
2. Indicadores de eficacia (miden el qu): miden el grado de cumplimiento de los
objetivos propuestos, se focalizan en el qu se debe hacer. Para este indicador se
deben conocer y definir los requerimientos del cliente del proceso para comparar lo
que entrega el proceso contra lo que de ste se espera.
3. Indicadores de efectividad (mide el para qu): mide la satisfaccin de las
necesidades.
4. Estos deben ser una combinatoria de indicadores reactivos y proactivos. Los
primeros miden el resultado final de la gestin de SSO. Ejemplo: TFTG - ndice de
enfermedades profesionales. Mientras que los indicadores proactivos miden la
gestin que se realiza con la informacin preventiva, antes que ocurra el evento.
5.

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Ejemplo: Observacin de conductas, Reportes de SSO, Inspecciones de condiciones,
entre otros, que defina la Corporacin.
Metas: Requerimientos de desempeo detallados para lograr los objetivos del SIGO-
CODELCO. Deben ser cuantificables y verificables.
Mejora Continua: Proceso recurrente para mejorar el sistema de gestin y lograr
mejoras en el desempeo, de acuerdo con las Polticas y requerimientos establecidos.
Medicina del trabajo: Disciplina que tiende al perfeccionamiento y mantenimiento del
ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones y su proteccin frente a los riesgos, procurando adaptar el trabajo y su
ambiente a las capacidades fisiolgicas y psicolgicas de los trabajadores.
Matriz de Riesgos: Herramienta de control y gestin utilizada para identificar y evaluar
los riesgos de las actividades (procesos y productos) definiendo su nivel de impacto en
la SST y las operaciones de una empresa.
No conformidad: Incumplimiento de un requisito.
Nmero de accidentes del trabajo: Corresponde al total de lesionados como
consecuencia de accidentes del trabajo producidos en el periodo informado. En ese
total se deben considerar todos los accidentes ocurridos a los trabajadores en forma
individual.
Partes Interesadas: Terceras personas o grupos con intereses en los resultados y/o
acciones que desarrollan los Centros de Trabajo.
Peligro: Fuente, situacin o condicin fsica (ya sea en materiales, equipos, ambiente
laboral o procedimientos de trabajo) con el potencial cierto de causar eventos negativos
o daos en el lugar de trabajo.
Poltica para la Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y los Riesgos
Operacionales: Declaracin de los compromisos y principios valricos de una
organizacin en relacin con la prevencin de riesgos, definida y establecida por la alta
direccin. (basada en los conceptos legales de una poltica de seguridad y salud en el
trabajo).
Procedimiento Estructural: Documento normalizado del sistema de gestin que
especifica los requisitos esenciales que deben cumplirse en los procesos de una misma
naturaleza del sistema de gestin de riesgos.
Procedimiento: Documento en formato normalizado, aplicable a todos los procesos
del sistema de gestin, y que describe la manera en que una actividad se lleva a cabo,
uniformemente, en todos los Centros de Trabajo.
Proceso: Interrelacin y consecucin de determinados actos, acciones, sucesos
hechos que deben necesariamente sucederse para alcanzar un fin especfico.
Proveedor: Organizacin o persona que proporciona un producto o servicio.
Riesgo: combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposicin
peligrosa y la gravedad de la lesin o enfermedad del trabajo causada por el evento o
exposicin.
Riesgo crtico: Riesgo que no puede ser tolerado por la organizacin, sin las medidas
de control pertinentes que impidan una fatalidad o enfermedad profesional, teniendo
en consideracin las obligaciones legales y los valores de la Corporacin.
Registros: Documento que contiene evidencia de la realizacin de una actividad y que
debe cumplir con la formalidad establecida en el proceso documental.
Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita o explcita, y
obligatoria.

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Rendicin de cuentas: Capacidad de responder que tiene una persona por su propio
desempeo y el de quienes dirige.
Requisito Legal: Todo requisito establecido en la legislacin de seguridad y salud
ocupacional, de aplicacin obligatoria en los procesos que le aplica ya sea a las
personas, ambiente laboral o funcionamiento de las operaciones.
Salud Ocupacional (Salud en el Trabajo): Actividad multidisciplinaria dirigida a
promover y proteger la salud de los trabajadores mediante la prevencin y el control de
enfermedades y accidentes. Es realizada a travs de la gestin de factores y
condiciones que ponen en peligro la salud y seguridad en el trabajo, pudiendo
minimizar el riesgo a niveles tolerables o erradicarlo completamente.
Sistema de Gestin de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Riesgos Operacionales
(SIGO): Documento que establece y define los estndares Corporativos y
requerimientos esenciales que deben considerarse para la administracin de los
riesgos presentes en las operaciones de CODELCO y la forma en que se relacionan
los distintos componentes del Sistema. (basado en las definiciones legales de un
sistema de gestin para la seguridad y salud en el trabajo).
SST: Seguridad y salud en el trabajo.
SIGO CODELCO: Sistema de Gestin para la Seguridad, Salud en el Trabajo y
Riesgos Operacionales.
Terceros: Se refiere a contratistas, subcontratistas y proveedores que mantienen una
relacin contractual con los Centros de Trabajo.
Vigilancia: Es la recopilacin continuada y sistemtica de datos, su anlisis e
interpretacin y la adecuada difusin de los mismos. La vigilancia puede ser del
ambiente de trabajo, la cual considera los factores presentes en las operaciones
(vigilancia del entorno ambiental) y una vigilancia al trabajador, la cual considera
exmenes mdicos peridicos, segn el tipo de exposicin existente (vigilancia
mdica).

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5 ELEMENTOS DEL PROGRAMA

Para asegurar la correcta implementacin, verificacin y control del Sistema de Gestin para
el presente contrato, se han definido funciones, responsabilidades y autoridades en los
distintos niveles jerrquicos de la organizacin, a quienes les compete mantener vigente y
activo este sistema a travs del ejercicio efectivo del liderazgo para el cumplimiento de las
metas y los resultados comprometidos.

5.1 ELEMENTO 1: LIDERAZGO Y COMPROMISO

Servicios Generales Margarita Alejandra Coca Cortes E.I.R.L. Implementara y cumplir con
los requerimientos y Actividades Definidas en Estndar De Liderazgo para una Slida
Cultura Preventiva
Implementar los requerimientos y actividades definidas en estndar de Seguridad
Conductual.
Confeccin de planes personalizados para definir las actividades de la lnea de mando
y trabajadores, definir metas para lnea de mando en cuanto a RESSO, considerando
una meta mnima mensual de 12 actividades.

5.2 ELEMENTO 2: PLANIFICACIN Y ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE GESTION.

La metodologa a utilizar para la identificacin de peligros evaluacin de riesgos y


determinacin de controles, ser la que mantiene vigente la DMH.

La matriz de riesgos (Anexo N1), se presenta, en este documento considerando todos


los peligros y riesgos presentes, y sus medidas de control, en los distintos puntos de
trabajo.

Esta toma en consideracin los siguientes tpicos, recomendados por la divisin:

Mapa de Riesgo de Higiene Industrial, Codelco D.M.H..


Se identifica cada Operacin Unitaria o Tarea (rutinarias y no rutinarias).
Identifica todos los peligros, asociados a cada una de las operaciones unitarias
rutinarias y no rutinarias. La Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de
Riesgos, adems evala todos los riesgos asociados a los peligros determinados
en el inventario.
Las medidas de control para minimizar los riesgos se presentan en manuales de
equipos, instructivos, y procedimientos, Instructivos.
En base a lo analizado se defini un programa de entrenamiento para trabajadores,
acerca de los riesgos en cada una de las tareas y sus medidas de control.
Se determin las actividades de gestin de riesgo para la supervisin y lnea de
mando, de manera de ejercer control eficaz del cumplimiento de estndares para
controlar los riesgos.

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5.3 ELEMENTO 3: ESTANDARIZACION DE LOS CONTROLES OPERACIONALES

Diagnstico y Plan de Implementacin ECF

De acuerdo a los ECF aplicables al contrato, y los diagnsticos de inicio, se desarrollan las
listas de verificacin de los ECF, en las cuales deben definir los porcentajes de cumplimiento
de los tem que las componen y desarrollar planes de accin dirigidos al cierre definitivo de las
brechas detectadas, esto de acuerdo al cronograma de actividades y verificacin.
Identificar los ECF aplicables al contrato
Implementar ECF aplicables al contrato
Someterse a una auditoria de estndares de control de fatalidades, para las
brechas identificadas en estas auditoras la empresa deber crear planes de accin
para eliminar las brechas existentes.
Realizar auditoras internas de los Estndares aplicables al contrato
Capacitar al personal en todos los Estndares Aplicables al contrato
Mantener actualizadas las carpetas de cada Estndar de Control de fatalidades,
capacitando al personal que ingresa al contrato

Verificacin y Control De Tareas Crticas De Acuerdo Inventario De Riesgos.

El anlisis debe ser realizado en funcin de la criticidad de la tarea. La criticidad est dada
por las tareas que representan riesgos puros inaceptables, los cuales se basan en las tareas
crticas que implican aislacin y bloqueo y cargas suspendidas e izaje, esto de acuerdo a:

La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.


Aplicacin de algn estndar (ECF-EST).
Tareas nuevas y cambios en la planificacin.

5.4 ELEMENTO 4: CAPACITACIN, COMPETENCIAS Y MEJORA DEL DESEMPEO

Para la capacitacin, competencias y mejoras del desempeo se contempla un plan de


capacitacin para los trabajadores de la empresa para cursos y talleres dictados por la
Mutual C.Ch.C., adems considera la capacitacin de este programa y controles
asociados a las tareas crticas definidas en los inventarios de riesgos. Este programa
considera cursos, charlas, difusin y evaluacin de procedimientos y estndares.
Los requisitos al ingreso de cada trabajador son: Obligacin de informar (ODI),
capacitacin especfica previa, capacitacin general previa impartida por la mutualidad
adherida y capacitacin para personal de la lnea de mando.

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Adems, se debe capacitar a los trabajadores en los siguientes requerimientos:
Capacitacin especfica segn los ECF, EST que apliquen al contrato.
Capacitacin riesgos de Higiene y Riesgos Ergonmicos, si aplica.
Capacitacin especfica segn Estndar Liderazgo
Capacitacin especfica segn Estndar Seguridad Conductual
Capacitacin especfica segn Estndar Aprendizaje
Capacitacin en Primeros auxilios.
Capacitacin en Uso y Manejo de extintores.
Curso para integrantes del comit paritario de higiene y seguridad. (Si aplica)
Capacitacin Modelo de Investigacin de Accidentes e Incidentes
Otros
El programa debe detallar la cantidad de participantes, duracin, contenidos, institucin
que lo imparte, fecha de realizacin.

Curso de primeros auxilios


Toda empresa contratista y subcontratista, debe disponer de trabajadores instruidos
anualmente en Primeros Auxilios. Todo supervisor que se desempee en reas operativas
y con personal a cargo sin exclusin del prevencionista, debe estar instruido en primeros
auxilios por instituciones calificadas o con poder de certificacin. (Ante cualquier diferencia
se deber remitir al Artculo 73, D.S. 132/2002 Reglamento de Seguridad Minera)

Curso de extintores
Toda empresa contratista y subcontratista, debe disponer en su totalidad de trabajadores
instruidos y entrenados en el uso y manejo de extintores, segn lo establecido en el artculo
48 del DS 594/99 sobre Condiciones sanitarias y ambientales bsicas en los lugares de
trabajo.
Esta capacitacin debe tener una duracin mnima de 4 horas, donde se indique el
contenido de la capacitacin y un registro fotogrfico u otro medio que evidencie
objetivamente el desarrollo prctico en terreno del uso de extintores. Esta capacitacin
debe ser dictada por personal calificado y certificado en la materia, esta capacitacin
tendr una vigencia de 3 aos.
El curso terico-prctico del uso de extintor podr ser dictado por alguna OTEC o por el
Organismo Administrador del Seguro.

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Curso de Uso de EPP
Toda empresa contratista y subcontratista, debe disponer en su totalidad de trabajadores
instruidos y entrenados en el uso de los elementos de proteccin personal, segn lo
establecido en el artculo 53 del DS 594/99, modificado en el DS 123/15 sobre
Condiciones sanitarias y ambientales bsicas en los lugares de trabajo.
El curso terico-prctico del uso de los elementos de proteccin personal podr ser dictado
por alguna OTEC o por la Mutual de Seguridad C.Ch.C..

5.5 ELEMENTO 5: COMUNICACIONES, CONSULTAS Y RELACIONES CON PARTES


INTERESADAS

Servicios Generales Margarita Alejandra Coca Cortes E.I.R.L. posee un procedimiento


para la comunicacin, consulta y relaciones con las partes interesadas. A continuacin se
mencionan las instancias donde los trabajadores podrn participar, sin embargo podrn
surgir otras instancias de comunicacin y consulta:
Participacin en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgo y determinacin
de controles;
Participacin apropiada en la investigacin de incidentes;
Participacin en el desarrollo y revisin de las polticas y objetivos del Sistema de
Gestin Integrado;
Consulta donde hay cambios que afecten su Sistema de Gestin Integrado;
Representacin en asuntos del Sistema de Gestin Integrado.
La participacin de los trabajadores podr realizarse de las siguientes maneras:
En algunas instancias el nmero de trabajadores que podrn participar ser libre.
Sin embargo, en determinadas ocasiones el nmero de trabajadores ser limitando,
por ende debern elegir un representante para que participe en las actividades.
Los trabajadores sern informados oportunamente de la actividades a realizar para que
participen o elijan su representante.

23
5.6 ELEMENTO 6: REPORTES, REGISTROS Y DOCUMENTACIN

Se mantendr en faena, obra o servicios y por el tiempo que sta se extienda, un registro
actualizado de antecedentes, en papel y forma electrnica. Los documentos requeridos en
las instalaciones de faena son:
Copia del contrato de construccin o prestacin de servicios.
Permisos y autorizaciones sectoriales relacionadas con la seguridad y la salud en
el trabajo, si corresponde.
Copia de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas utilizadas en el
contrato.
Comprobante de declaracin y pago de cotizaciones al organismo administrador de
la ley N 16.744, donde est adherido o cotice.
Copia de recomendaciones, instrucciones o sanciones de los servicios
fiscalizadores y/o del organismo administrador del seguro, si las hubiere y plan de
accin para su cumplimiento.
Copia de carta de inicio de actividades enviada al SERNAGEOMIN (Art. 21 del DS
72)
Copia de autorizacin de jornada de trabajo otorgada por la Direccin del Trabajo.
Copia del reglamento interno de higiene y seguridad vigente.
Certificado que acredite que los representantes que correspondan segn la
normativa aplicable han tomado conocimiento de este reglamento y otras normas
especiales y complementarias.
Lista maestra de candados de seguridad.
Copia de contrato de trabajo del Jefe del Departamento de Prevencin de Riesgos,
si corresponde.
Certificado otorgado por el organismo administrador de la ley 16.744 al que est
adherido o cotice, indicando el giro de la actividad, la tasa de cotizacin y la tasa
de siniestralidad total.
Copia de los contratos de trabajo de los trabajadores contratados a la fecha.
Copia de los certificados de cursos de prevencin de riesgos.
Copia de los certificados de salud compatible.
Copia de los certificados que acrediten que los trabajadores han recibido el
reglamento de higiene y seguridad, la induccin.

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Listado de los trabajadores que por sus funciones debern conducir vehculos
motorizados al interior de la faena.
Copia de los respaldos que acrediten que los conductores cumplen con las
exigencias legales y reglamentarias.
Cualquier otra informacin de relevancia que cada centro de trabajo haya definido.
Ficha personal por trabajador con datos de la persona a quin se debe avisar en
caso de emergencia, domicilio del trabajador y su familia, telfono fijo y celular.
Registros de inducciones, instrucciones y capacitaciones.
Registro de recepcin de reglamentos, procedimientos y normas.
Registro de entrega y de uso de los elementos de proteccin personal.
Copia de los informes sobre exmenes pre-ocupacionales y ocupacionales.

Reportabilidad

Servicios Generales Margarita Coca Cortes E.I.R.L. establece metodologas, para asegurar
la reportabilidad, en forma responsable y oportuna de incidentes, segn Clasificacin
definida en Directriz de Investigacin de Incidentes.

Mantener registros estadsticos y de gestin de reportabilidad, (responsables, cierres,


pendientes, etc.
Confeccionar programa con el fin de establecer un mnimo de reportabilidad mensual
para la lnea de mando
Capacitar al personal acerca de los reportes informados en el mes, adems de los
reportes realizados por otras empresas con el fin de retroalimentar al personal.

25
5.7 ELEMENTO 7: HIGIENE OCUPACIONAL, ERGONOMIA Y SALUD EN EL TRABAJO

De acuerdo a los EST aplicables al contrato, se generan diagnsticos de inicio, conocer y


desarrollar las listas de verificacin de los EST, en las cuales deben definir los porcentajes de
cumplimiento de los tem que las componen y desarrollar planes de accin dirigidos al cierre
definitivo de las brechas detectadas.
Realizar auditoria de estndares de salud en el trabajo, para las brechas identificadas en
estas auditoras la empresa deber crear planes de accin para eliminar las brechas
existentes.
Identificar los EST aplicables al contrato
Implementar EST aplicables al contrato
Someterse a una auditoria de estndares de Salud en el trabajo, para las brechas
identificadas en las auditorias crear planes de accin dirigidas a eliminar las brechas
existentes
Realizar auditoras internas de los EST aplicables al contrato
Capacitar al personal en todos los EST aplicables al contrato
Mantener actualizadas las carpetas de cada Estndar de Salud en el Trabajo.
Capacitando al personal que ingresa al contrato

Evaluaciones de Salud

Servicios Generales Margarita Alejandra Coca Cortes E.I.R.L. realizara una evaluacin Pre-
ocupacional los cuales tendrn una duracin de un ao o menos dependiendo de las
condiciones de salud en las que se encuentre el trabajador, esta evaluacin ser solicitada a
travs del Organismo Administrador o una empresa privada solicitados antes de la
contratacin del personal. Si la permanencia es superior a un ao se solicitara un examen
ocupacional. En el caso que el trabajador se encuentre expuesto a agentes que sean
causantes de Enfermedades Profesionales de acuerdo a la Ley 16.744, se realizaran
exmenes preventivos de Salud para agentes expuestos especficos.

Control de Alcohol Drogas y tabaco

Servicios Generales Margarita Alejandra Coca Cortes E.I.R.L. de acuerdo a la Poltica de


Alcohol y Drogas que opera en la Divisin Ministro Hales, realizara toma de alcotest de forma
aleatoria a cada uno de los trabajadores enfocndose en las fechas donde existe mayor
probabilidad de consumo de alcohol, estas muestras sern tomadas de acuerdo al Instructivo
de Control de alcohol y Drogas y tabaco, adhirindose de esta forma al requerimiento del
cliente donde se requiere la adhesin al sistema de Codelco Divisin Ministro Hales, en cada
uno de los siguientes casos:

Para Prevenir el consumo de drogas Ilcitas se realizaran exmenes de drogas de forma


aleatoria de forma mensual a los trabajadores, el examen y el tipo de drogas que se
tomara ser de acuerdo al instructivo Control de alcohol y Drogas y tabaco.

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a lnea de mando ante la sospecha o flagrancia de que un(os) trabajador(es) se
encuentra bajo los efectos de Alcohol o drogas, se podr solicitar realizar ese examen al
(los) trabajador(es), involucrados.

En el caso de incidente o accidente laboral, sea este por participacin directa o indirecta
por el (los) trabajador(es) se debern someter al examen de Alcohol y Drogas.

Equipos de Proteccin Personal

De acuerdo al estudio de los Equipos De Proteccin personal, se gener una matriz de EPP
requeridos, tomando en consideracin, los riesgos a los cuales se encuentra expuesto el
trabajador, dependiendo del cargo a desempear y el lugar de la ejecucin de los trabajos.
Dentro de los objetivos del programa se encuentra realizar las siguientes actividades:

Revisar primer estudio de las necesidades de Equipos de Proteccin Personal para


cada ocupacin y puesto de trabajo, de acuerdo a los riesgos efectivos de accidentes
y/o enfermedades Profesionales a los que estn expuestos los trabajadores
Mantener un registro actualizado de la entrega de Equipos de Proteccin Personal a
los trabajadores
Mantener actualizados certificados de calidad de los Elementos de Proteccin
Personal, proporcionados a los trabajadores, entregados por algn organismo
nacional autorizado para tal efecto y/o internacional.
Entrenamiento a los trabajadores a cargo sobre normativas referentes al uso,
cuidado, mantencin y reposicin de Equipos de Proteccin Personal, mediante un
organismo externo (Organismo Administrador u OTEC), de acuerdo a la modificacin
del DS 594.

5.8 ELEMENTO N 8: ADMINISTRACION DE CONTRATISTAS/SUBCONTRATISTAS Y


PROVEEDORES

La contratacin de servicios bajo el rgimen de subcontratacin, como la relacin con


proveedores y terceros en general, se ejecutar tomando en consideracin las regulaciones
establecidas en la legislacin vigente y las polticas internas de Codelco, para cautelar
debidamente la integridad y la salud de las personas, los bienes y patrimonio de las partes.
Como requerimientos se establece que:

Se debe establecer los requerimientos especficos y esenciales para la gestin de


subcontratos, complementando con los dems recursos del sistema.

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Cautelar el cumplimiento de los requerimientos para compras de insumos, equipos y
materiales de acuerdo a la normativa legal, procedimientos internos y requisitos
tcnicos necesarios para el resguardo de la SST.
Cautelar el cumplimiento RESSO
Dar cumplimiento a las normas de probidad, respeto mutuo y compromiso con los
valores y polticas de SST de Codelco.
Implementar documentacin que verifique los servicios del subcontrato.
Verificar la implementacin del RESSO del subcontrato.

Para efectos de este contrato, no se contempla la ejecucin de labores con subcontratos

5.9 ELEMENTO N 9: DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE PROYECTOS

Se considera a la gestin de los riesgos de seguridad en el trabajo, considerando las etapas


de perfil, pre factibilidad, factibilidad, ejecucin, puesta en marcha, entrega a operaciones y
cierre.

Se debe ejecutar de acuerdo a los requerimientos de seguridad y salud ocupacional,


en concordancia con la NCC N24.
La implementacin de un procedimiento documentado que entregue las orientaciones
para la evaluacin de todos los riesgos asociados.
Metodologas que permitan evaluar los riesgos.
Observacin de los requerimientos legales.
Asegurar que el proyecto designe correctamente al personal
Asignacin adecuada de responsabilidades

5.10 ELEMENTO 10: PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El contrato se regir por los Planes de Emergencia del cliente.


El dueo del rea deber informar a la empresa contratista los riesgos propios del lugar de
trabajo previo inicio del servicio, adems deber entregar los procedimientos de emergencia
y operacionales que le aplican al contrato o servicio, lo anterior y con motivo de asegurar la
efectiva entrega de informacin, la empresa contratista podr solicitarla previo inicio de
contrato o servicio y deber mantener comunicacin constante con su Administrador Codelco
para cumplir con lo indicado en el presente prrafo. Estos documentos debern ser difundidos
a todo el personal.
Se debe considerar al menos una vez al ao, y si el contrato as lo permite, la simulacin de
un accidente fatal documental, el cual debe ser investigado de acuerdo con el mtodo de
investigacin incorporado en Codelco (EVITA). En este ejercicio debern participar a lo menos
el Ingeniero Residente, el Asesor en Prevencin de Riesgos y el Comit Paritario de Higiene
y Seguridad de la empresa si aplica.

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Simulacros de Emergencias

Servicios Generales Margarita Alejandra Coca Cortes E.I.R.L. generar metodologa para
llevar a cabo el Plan de emergencia, los cuales deben estar en lnea con los de DMH, deben
ser probados peridicamente realizando ejercicios de emergencia o simulacros, estos
simulacros debern ser coordinados y autorizados previamente por el rea encargada.

Servicios Generales Margarita Alejandra Coca Cortes E.I.R.L. deber coordinar Simulacros
de Emergencia con la Divisin Ministro Hales, debido a que la permanencia en recintos
Industriales en turno de da y el Sistema de trabajo no involucra instalacin de faena y la
permanencia en las Instalaciones de DMH sern slo en horario da y por tres meses de
manera espordica en terreno. Por otro lado se capacitar al personal con organismo
administrador en manejo de extintores y primeros auxilios.

5.11 ELEMENTO N 11: GESTIN DE INCIDENTES Y NO CONFORMIDADES

Simulacin de Accidente Fatal Investigacin EVITA

Servicios Generales Margarita Alejandra Coca Cortes E.I.R.L. deber crear un caso ficticio de
accidente con resultado fatal, y a partir de este caso debern investigarlo bajo el modelo evita,
se considera capacitacin previa del personal para dicha actividad, bajo la siguiente
preceptos.

Capacitacin del personal en Investigacin EVITA por parte de DMH


Eleccin y creacin del caso a investigar
Designacin del equipo investigador
Emisin de informe.

5.12 ELEMENTO N 12: MONITOREO Y AUDITORIAS DE CUMPLIMIENTO

Revisar peridicamente conforme se haya determinado en el Plan de Accin, para asegurar


su avance, desarrollo, continuidad, disponibilidad, adecuacin y efectividad. Los resultados
se registran y documentan para permitir al nivel directivo, evaluar la necesidad de efectuar las
modificaciones que sean necesarias para mejorar el desempeo.

Realizar y ejecutar programa de verificacin internas de forma mensual


Definir Planes de accin para solucionar las NO conformidades o desviaciones detectadas
en las revisiones realizadas (internas/externas)
Informar a la Gerencia sobre los avances de Planes de accin tomados
Reunin mensual para verificacin de cumplimiento de Programa de Seguridad y Salud Ocupacional,
con documentos de respaldo adecuados
Efectuar revisiones administrativas, entregando resultados al APR.
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6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Se adjunta cronograma de actividades)

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