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Orientador
Prof. Antonio Medina
Niteri
2012
2
AGRADECIMENTOS
DEDICATRIA
RESUMO
5
METODOLOGIA
SUMRIO
INTRODUO 08
CAPTULO I - KPI 09
CONCLUSO 42
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 43
NDICE 46
INTRODUO
8
Para Jos os KPIs podem ser criados para qualquer finalidade, desde
que sejam relevantes. Ele ainda afirma que bobagem, uma empresa que no
possui objetivo algum. preciso saber qual o seu propsito, suas metas e
projetos.
CAPTULO I
KPI
9
Fonte:
http://www.correiobraziliense.com.br/app/noticia/economia/2010/06/07/internas
_economia,196359/index.shtml
1.2 Objetivos
CAPTULO 2
2.1 Turnover
2.3 Aderncia
A Gesto tem o papel de: informar aos agentes sobre o TMA para que
o grupo possa se adequar; ter os resultados individuais para aplicao de
feedback; monitorar para identificar o motivo das variaes e definir o tempo
de atendimento; criar aes para a reduo do indicador como treinamentos
para que os agentes tenham mais agilidade (digitar enquanto fala com o
cliente, encontrar as informaes rapidamente); verificar os sistemas, que
quando lentos prejudicam, pois se houver problemas com a tecnologia que
leva a informao ao agente o TMA sofre impactos.
reduzido o TMA. Ele voltou para a operao todo bobo, e disseminando esta
forma de reduzir o TMA aos demais.
CAPTULO 3
Onde,
NS = Probabilidade do cliente esperar na fila um tempo menor ou igual a t
C(s,a) = Probabilidade de todos os agentes estarem ocupados ou a
probabilidade do cliente ter que esperar na fila
s = Quantidade de agentes
t = Tempo mximo admissvel de espera em fila
r = a/s
m = Tempo mdio de atendimento
a = Densidade de trfego. a relao entre as chamadas que chegam e as
que so atendidas em um determinado intervalo de tempo.
***
23
3.2Volume de Chamadas
Esta medida pode ser dividida em duas, pois nem todas as ligaes
so direcionadas ao agente, uma parte delas abandonada, o cliente desistiu
de esperar pelo atendimento.
CAPTULO 4
4.3 Produtividade
CAPTULO 5
Fonte: http://www.divicom.com.br/wp/index.php/2011/11/case-de-sucesso-
terceirizacao-de-call-center-agendamento-consultas-e-exames-2/
Antes
Profissionais conciliando diversas atividades (atendimento pessoal,
transferncia de ligaes para outras reas da empresa, internao,
informaes administrativas, reclamaes, entre outros), juntamente com o
atendimento telefnico para agendamento, como tambm, nos aspectos
pertinentes a gesto das agendas (como cancelamentos, confirmaes e
manuteno das agendas).
Depois
Atendimento atravs de profissionais qualificados tecnicamente para o
agendamento de consultas e exames, com treinamentos peridicos sobre a
rea de sade e das particularidades do Hospital A.
35
Infra-Estrutura
Antes
Recursos tecnolgicos no adequados, com destaque para a central de
atendimento.
Mveis fora do padro indicado pela NR17.
Ausncia de recursos de acompanhamento do desempenho da operao em
tempo real, o que impedia a tomada de deciso, como por exemplo, o
dimensionamento da equipe de acordo com os horrios de maior fluxo.
No existencia de um processo de monitoria.
Depois
A Divicom disponibilizou modernas ferramentas que possibilitam monitorao
em tempo real, coleta e anlise de dados estatsticos que permitem aes
prvias quanto ao desempenho individual da equipe.
Fonte: http://www.proxis.com.br/cases/call-center-de-luxo-novartis
A estratgia da Proxis:
***
39
Fonte: http://www.callcenter.inf.br/cases/44225/o-segredo-do-gabryella-call-
center/ler.aspx
O Gabryella Call Center tem ido to bem que j no incio de 2012 vai
inaugurar um novo site, tambm em So Luis, com 535 Posies de
Atendimento e equipado com tecnologia Teclan. Mais que dobrando sua
capacidade, na medida em que seu site atual conta com 340 PAs. Em sua
carteira de clientes figuram empresas de grande porte e de diversas verticais
como a Claro e a Embratel na rea de telecomunicaes; a Sky, de televiso
fechada e no setor financeiro o Banco Semear.
***
41
CONCLUSO
BIBLIOGRAFIA
Pesquisas em 01/07/2012
http://www.gscbrasil.com.br/art_kpi.htm
http://www.correiobraziliense.com.br/app/noticia/economia/2010/06/07/internas
_economia,196359/index.shtml
http://mundocallcenter.blogspot.com.br/2011/09/metricas-ou-indicadores-de-
um-call.html
Pesquisa em 15/07/2012
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/decreto/d6523.htm
Pesquisa em 26/07/2012
http://www.erlang.com.br/niveldeservico.asp.
NDICE
FOLHA DE ROSTO 02
AGRADECIMENTO 03
DEDICATRIA 04
RESUMO 05
METODOLOGIA 06
SUMRIO 07
INTRODUO 08
CAPTULO 1
KPI 09
1.1 Conceito e Importncia 09
1.2 Objetivos 11
1.3 Anlise de KPI 11
1.4 Extrao dos KPIs 13
CAPTULO 2
PRINCIPAIS INDICADORES DE GESTO 14
2.1 Turnover 14
2.2 Absentesmo (ABS) 15
2.3 Aderncia 16
2.4 Tempo Mdio de Pausas 16
2.5 TMA (Tempo Mdio de Atendimento) 18
2.6 TMO (Tempo Mdio de Operao) 19
2.7 Percentual de Transferncia 20
44
CAPTULO 3
PRINCIPAIS INDICADORES DE PLANEJAMENTO 22
3.1 Nvel de Servio 22
3.2 Volume de Chamadas 24
3.3 Tempo Mdio de Abandono 25
3.4 TME (Tempo Mdio de Espera) 26
CAPTULO 4
OUTROS INDICADORES IMPORTANTES 28
4.1 ndice da Monitoria de Qualidade 28
4.2 Custo Mdio por Chamada 29
4.3 Produtividade 29
4.4 Pesquisa de Satisfao 31
CAPTULO 5
CALL CENTER DE ALTA PERFORMANCE 33
5.1 Case Divicom 33
5.2 Case Novartis 37
5.3 Case Gabryella Call Center 40
CONCLUSO 42
BIBLIOGRAFIA 43
NDICE 44