TRABAJO INVESTIGATIVO # 17

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

ACTIVIDAD N: 17 FECHA ENVIO: 11/06/2015 FECHA ENTREGA: 12/06/2015

TEMA: Profundizar la investigacin sobre la gestin del tiempo del proyecto
UNIDAD N 4: Planeacin.
OBJETIVO: Investigar sobre la gestin del tiempo del proyecto.
PROBLEMA: Necesidad de conocer sobre la gestin del tiempo del proyecto
INDICADOR DE EVALUACION: CALIFICACIN
- Habilidad para aplicar el conocimiento de las ciencias bsicas
de la profesin e ingeniera en sistemas.
- Comprender la responsabilidad tica y profesional.
CRITERIOS DE EVALUACIN: Siempre A veces Nunca
(2) (1) (0,5)
CAPACIDAD DE COMUNICACIN.
EN IMPRESOS
Entrega documentacin impresa y digital. (Siguiendo las normas y convenciones para la
escritura y sin falta de ortografa). La redaccin del documento debe ser clara. Debe incluir todas las
fuentes de donde tom la informacin.
Cumple con el formato, normas y estructura para la elaboracin del documento .
APLICACIN DE VALORES.
Puntualidad. Entrega de trabajo a tiempo
Responsabilidad tica. El trabajo es indito y respeta la propiedad intelectual
Responsabilidad profesional. Cumple con las normas tcnicas.
USO DE RECURSOS:
Recursos bibliogrficos fidedignos y con validez cientfica
Recursos tecnolgicos adecuados
CAPACIDAD DE REFLEXIN.
Incluye ejemplos claros que permiten un mejor entendimiento del tema.
CONOCIMIENTO TCNICO.
Destreza con las herramientas informticas.
TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR ALCANCE FORMA
Intraclase Individual Taller Prctica en laboratorio
Grupal Sntesis, esquemas Prctica en clase
Extraclase Caso de estudio Resolucin de problemas,
Investigativa ejercicios
Vinculacin con la colectividad Ensayo, artculo
Informe de exposicin
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN LA TAREA:
NOMBRE ESTUDIANTE ROL DESCRIPCIN
Belduma Edwin Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Palacios Sandra Anabel Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Gonzales Jorge Luis Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Tabango Jos Estudiante Desarrolla la tarea propuesta

INTRODUCCION
Un proyecto consta de varias actividades, estas actividades pueden estar
establecida das de diferentes maneras de modo que ciertas actividades no
pueden comenzar a menos que otra actividad antecesora haya terminado, por
otro lado existen ciertos tipos de actividades que durante el ciclo de vida de un
proyecto comienzan las dos por igual y en ciertos casos deben terminar iguales
para que comience otro proceso.

Cuando un administrador ha establecido todas las actividades que se darn en

el proyecto, le es muy complejo determinar de manera intuitiva cada actividad,
por ello el administrador del proyecto, establece una nueva gestin en el
paquete de entregables de la planificacin llamada gestin del tiempo, en ella
se llevara a cabo la sincronizacin de todas las actividades que se darn en el
transcurso del ciclo de vida de un proyecto.

Muchas de las veces, no se le toma mucha consideracin a la gestin del

tiempo, y por ende surgen problemas en cuanto a la estimacin de la duracin
de las actividades, la terminacin de una actividad y tambin el control de cada
tiempo establecido para cada actividad; cuando surgen estos problemas el
proyecto tiende a extenderse, trayendo en si consecuencias grabes como la
alteracin de las estimaciones realizadas.

La gestin del tiempo va de la mano con el proyecto, ya que se determina el

xito del proyecto basado estimaciones de tiempos por medio de un
cronograma de actividades u otros tipos de procesos que determinen tiempos
de comienzo y terminacin de cada proceso.

En el desarrollo de este documento conoceremos la gestin del tiempo en la

administracin de proyectos de software, que elementos intervienen, los
interesados a considerar, herramientas y otros tipos de consideraciones que se
deben tomar para realizar esta gestin a ms de analizar la importancia de
dicho proceso al momento de realizar un proyecto.

OBJETIVOS
PRINCIPAL

Investigar sobre la gestin de tiempo del proyecto

ESPECIFICO

Analizar los procesos que se dan en la gestin de tiempo del proyecto

Conocer las entradas, herramientas tcnicas y salidas para cada
proceso que involucra la gestin de tiempo del proyecto.
Definir los procedimientos de cada entrada, herramientas tcnicas y
salidas para cada proceso de la gestin del alcance del proyecto.
Entender la importancia de la gestin del tiempo. en la administracin de
proyectos de software.

MARCO TEORICO
GESTIN DE ALCANCE DEL PROYECTO

Segn la Gua PMBOK nos indica lo siguiente:

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la
terminacin en plazo del proyecto.

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma: Proceso por medio del cual se establecen
las polticas, los procedimientos y la documentacin para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

6.2 Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones

especficas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

6.3 Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones

existentes entre las actividades del proyecto.

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades: Proceso de estimar el tipo y las
cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para
ejecutar cada una de las actividades.

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad de

perodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los
recursos estimados.

6.6 Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades,

duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo
de programacin del proyecto.
6.7 Controlar el Cronograma: Proceso de monitorear el estado de las actividades del
proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la lnea base
del cronograma a fin de cumplir con el plan.

En algunos proyectos, especialmente los de menor alcance, la definicin de las

actividades, su secuenciacin, la estimacin de sus recursos y de su duracin, as
como el desarrollo del modelo de programacin, son procesos tan estrechamente
vinculados que se ven como un nico proceso susceptible de ser realizado por una
sola persona en un perodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se
presentan aqu como elementos diferenciados porque las herramientas y tcnicas
requeridas para cada uno de ellos son diferentes.

Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto, as como sus herramientas y
tcnicas asociadas, se documentan en el plan de gestin del cronograma. El plan de
gestin del cronograma es un plan secundario de, y est integrado con, el plan para la
direccin del proyecto a travs del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del
Proyecto. El plan para la gestin del cronograma identifica un mtodo de programacin
y una herramienta de programacin, y establece el formato y los criterios para
desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. El mtodo de programacin elegido
definir el marco y los algoritmos que se utilizarn en la herramienta de programacin
para crear el modelo de programacin. Entre los mtodos ms conocidos, se
encuentran el mtodo del camino crtico (CPM) y el de la cadena crtica (CCM).

El desarrollo del cronograma del proyecto, con la ayuda de la herramienta de

programacin, utiliza las salidas de los procesos para definir y secuenciar actividades,
estimar los recursos necesarios para desarrollarlas y las duraciones de las mismas, y
as generar el modelo de programacin. El cronograma finalizado y aprobado
constituye la lnea base que se utilizar en el proceso Controlar el Cronograma.
Conforme se van ejecutando las actividades del proyecto, la mayor parte del esfuerzo
en el rea de Conocimiento de la Gestin del Tiempo del Proyecto se emplear en el
proceso Controlar el Cronograma, para asegurar que el trabajo del proyecto se
complete puntualmente.

CONCLUSIONES

Se concluye que:
 o Para realizar la gestin de tiempo debemos cumplir con los 7 procesos
antes mencionados.

o Toda la informacin generada ser guardada en el cronograma del

proyecto

o Se debe recoger los datos necesarios para desarrollar la gestin de

tiempo del proyecto

o Si se desarrollan todas las actividades correctas se puede cumplir las

expectativas del usuario.

RECOMENDACIONES

Se recomienda:

o No tomar a la ligera el punto de la gestin del tiempo porque puede

traer serias consecuencias.

o Controlar el tiempo que se asignara a cada actividad del proyecto

o Establecer claramente cada relacin que tienen los procesos entre s.

o Analizar cada uno de los datos recopilados, para as poder realizar un

buen cronograma del proyecto.

BIBLIOGRAFA
Project Management Institute, I. (2013). GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA
LA DIRECCIN DE PROYECTOS. EEUU: 5ta Edicin.