TRABAJO INVESTIGATIVO

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

ACTIVIDAD N: 18 FECHA ENVIO: 16/06/2015 FECHA ENTREGA: 19/06/2015

Profundizar la investigacin sobre herramientas que permitan diagramar
TEMA: PERT(Tcnica de revisin y evaluacin de programas) y CPM (Mtodo
de la ruta crtica)
UNIDAD N 5: Seguimiento y Control del Proyecto.
OBJETIVO: Conocer herramientas para diagramar PERT y CPM.
PROBLEMA: Necesidad de conocer herramientas que permitan diagramar PERT y CPM.
INDICADOR DE EVALUACION: CALIFICACIN
- Habilidad para aplicar el conocimiento de las ciencias bsicas
de la profesin e ingeniera en sistemas.
- Comprender la responsabilidad tica y profesional.
CRITERIOS DE EVALUACIN: Siempre A veces Nunca
(2) (1) (0,5)
CAPACIDAD DE COMUNICACIN.
EN IMPRESOS
Entrega documentacin impresa y digital. (Siguiendo las normas y convenciones para la
escritura y sin falta de ortografa). La redaccin del documento debe ser clara. Debe incluir todas las
fuentes de donde tom la informacin.
Cumple con el formato, normas y estructura para la elaboracin del documento .
APLICACIN DE VALORES.
Puntualidad. Entrega de trabajo a tiempo
Responsabilidad tica. El trabajo es indito y respeta la propiedad intelectual
Responsabilidad profesional. Cumple con las normas tcnicas.
USO DE RECURSOS:
Recursos bibliogrficos fidedignos y con validez cientfica
Recursos tecnolgicos adecuados
CAPACIDAD DE REFLEXIN.
Incluye ejemplos claros que permiten un mejor entendimiento del tema.
CONOCIMIENTO TCNICO.
Destreza con las herramientas informticas.
TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR ALCANCE FORMA
Intraclase Individual Taller Prctica en laboratorio
Grupal Sntesis, esquemas Prctica en clase
Extraclase Caso de estudio Resolucin de problemas,
Investigativa ejercicios
Vinculacin con la colectividad Ensayo, artculo
Informe de exposicin
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN LA TAREA:
NOMBRE ESTUDIANTE ROL DESCRIPCIN
Belduma Edwin Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Palacios Sandra Anabel Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Gonzales Jorge Luis Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Tabango Jos Estudiante Desarrolla la tarea propuesta

INTRODUCCIN
En la administracin de proyectos de software el administrador, estar
dirigiendo cada actividad del proyecto, el proyecto consta de varias fases que a
su vez cada fase consta de sub categoras, cada actividad tiene un tiempo de
duracin, establecidos por el administrador del proyecto, una vez establecida
cada actividad y su duracin el administrador realiza un cronograma de
actividades para controlar cada actividad y su transcurso.

Para la realizacin del cronograma existen puntos importantes como establecer

los recursos, tareas y verificar si cada actividad est establecida de manera
correcta, cuando se presenta esta situacin el administrador de proyectos se ve
en un problema de no saber establecer de manera correcta los recursos y
tiempos de duracin, por esta razn el administrador debe establecer
herramientas que le ayuden a controlar y resolver esos problemas.

En el mbito de la metera de investigacin de operaciones existen diagramas

que ayudan al administrador a tomar decisiones y establecer las actividades de
manera correcta, entre la revisin de tcnicas y procedimientos para un
proyecto se encuentra el diagrama de PERT, por otro lado para la toma de
decisiones de las actividades, mas preferentes en el desarrollo de un proyecto
esta el diagrama de CPM.

El uso de los diagramas de PERT y CPM son mtodos establecidos por

organizaciones que tenan inconvenientes sobre cmo establecer tiempos de
duracin, toma de decisiones y actividades dentro de un proyecto con la
finalidad de reducir cualquier inconveniente al momento de estimar recursos y
esfuerzo.

En el desarrollo de este documento se detallara, herramientas para la

elaboracin de diagramas de PERT y CPM, para de esta manera ser de utilidad
en el desarrollo de proyectos.
OBJETIVO
GENERAL

Investigar sobre herramientas que me permitan realizar diagramas de

PERT (Evaluacin de programas y revisin de tcnicas) y CPM (Mtodo
de la ruta crtica).

ESPECIFICO

Conocer herramientas que me permitan realizar diagramas PERT

(Evaluacin de programas y revisin de tcnicas).
Definir herramientas que me permitan realizar diagramas CPM (Mtodo
de la ruta crtica).
Analizar el uso de las herramientas para creacin de diagramas PERT y
CPM.
Comprender las ventajas que tiene el uso de los programas para
diagramar PERT y CPM.

MARCO TERICO
Ms Project

Segn (Vazquz, 2012) Microsoft Project es una herramienta de trabajo para

administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las
tareas de forma eficaz, para evitar as los retrasos y no salirse del presupuesto
previsto. Bsicamente, crea programas y sigue su proceso, adems de calcular
costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen
muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el anlisis
de los datos es mucho ms sencillo. Sin embargo, aqu nombraremos las
principales:
 Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados.
De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y
trmino ms cercanos y ms lejano de cada actividad, o las holguras.
Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica ilustra la
programacin de actividades en forma de calendario, en el que el eje
horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades.
Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un
recurso humano ms tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos
observar en la herramienta Grfica de Recursos del men Ver.
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de informacin, como
las fechas de inicio y trmino del proyecto en la parte superior, la
duracin, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas
y de los recursos.
Clculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra,
una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de
reportes: el flujo de efectivo es un reporte del gasto semanal- y el
requerimiento de materiales.
Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos
necesarios para realizar la ruta crtica, y se ha establecido el programa
de proyecto como se desea, se puede salvar como lnea base. Esto
permitir compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al
proyecto.

GANTT PROJECT

Segn (Ecured) GanttProject es una aplicacin que permite organizar y

planificar proyectos a travs de diagramas Gannt, como as tambin la carga
horaria de los integrantes dentro del mismo. A diferencia de Visual Project de
Microsoft, GanttProject es una aplicacin open source, por lo que se puede
descargar de forma gratuita y adems es una aplicacin ntegramente escrita
en Java por lo que lo hace multiplataforma.
Caractersticas

Generacin de diagramas PERT.

Reportes en PDF o HTML.
Diagrama de Gannt.
Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project.
Organizacin de tareas en forma jerrquica.

Ventajas de GanttProject

Se puede descargar de forma gratuita y adems es una aplicacin

ntegramente escrita en Java por lo que lo hace multiplataforma.
Reportes en PDF o HTML.
Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project.
Organizacin de tareas en forma jerrquica.
Permite crear diagramas y asignares tiempos, recursos.
Otra variante que se puede utilizar en combinacin, es el diagrama de
Pert.
Fcil aprendizaje.
Precio excelente.
Las herramientas de gestin de proyectos comerciales cuestan una gran
cantidad de dinero.
Gratuito para cualquier propsito.
Interfaz amigable

PERT Chart EXPERT

Segn (Software Shop) PERT Chart EXPERT es un software basado en

Windows para administracin de proyecto que se utiliza para crear diagramas
PERT (tambin conocidos como Diagramas de Red, Diagramas de
Precedencia y Diagramas Lgicos). Un diagrama PERT visualiza las tareas de
un proyecto incluyendo las dependencias entre estas tareas. Utilizar un
diagrama PERT es una excelente forma de definir y visualizar las relaciones de
dependencia que existen entre tareas. El orden en el cual se ejecutan estas
tareas es una parte crucial de la planeacin de proyectos y PERT Chart
EXPERT simplifica el proceso de crear y visualizar dependencias en un
diagrama fcil de construir.
Caractersticas de PERT Chart EXPERT

Cree diagramas PERT de planes existentes de Microsoft Project

Cree Proyectos en PERT Chart EXPERT
Creacin de horarios y rutas crticas
Calendario
Diagramas PERT Escalados en Tiempo
Agrupacin de Tareas

CONCLUSIONES
Se concluye que:

Las herramientas para diagramas Pert y Cpm ayudan al administrador o

gerente de proyectos a tener una mejor administracin de sus
actividades.
Entre Ms Project y Pert Expert, el mejor en realizacin de diagramas
PERT es el Ms Project por sus grandes ventajas que otorgan al usarlo.
El mtodo de la ruta crtica ayuda al administrador a establecer tiempos
ms cortos y lejanos para la terminacin de cada actividad o procesos
que se va a realizar.
Si requerimos de unas herramientas open source se debe establecer
usar Expert Gantt.

RECOMENDACIONES
Se recomienda:

Usar programas para diagramar Pert y Cpm para de esta manera saber
tiempos ms cortos o lejanos en las actividades de nuestro proyecto.
Establecer bien las actividades que se va realizar y los tiempos de
duracin, antes de ingresarlos en los programas.
Usar el mtodo de la ruta ms crtica para tomar decisiones sobre cmo
ir en el avance de nuestro proyecto.
Ver los enlaces bibliogrficos para tener ms informacin sobre el uso
ms adecuado de los programas de realizacin de diagramas.

BIBLIOGRAFA
Ecured. (s.f.). Ecured.cu. Obtenido de
http://www.ecured.cu/index.php/GanttProject

Software Shop. (s.f.). Software Shop. Obtenido de http://www.software-

shop.com/in.php?mod=ver_producto&prdID=484

Vazquz, L. (09 de 01 de 2012). http://www.empresayeconomia.es. Obtenido

de http://www.empresayeconomia.es/aplicaciones-para-
empresas/caracteristicas-y-usos-de-microsoft-project.html